Perangkat Dasar TRACER STUDY
Oleh Dr. Eng. Bambang S. Budi Presiden Indonesia Career Center Network dan Direktur ITB Career Center
(I) Kelembagaan
STRUKTUR ORGANISASI Pelindung Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Kemitraan dan Alumni Penanggung Jawab Kepala Lembaga Kemahasiswaan Koordinator Pelaksana/Peneliti Utama Kepala ITB Career Center Peneliti Pendamping
Keuangan
Administrasi ITB Career Center
Asisten Peneliti
Tim IT
Asisten Peneliti
Tim Teknis dan Sekretariat
Tim Surveyor
Asisten Peneliti
Tim Sarana dan Prasarana
(II) CORE QUESTIONER International UNITRACE Core Questioner (16 pages) I National INDOTRACE Core Questioner (16 pages) I ITB Online Core Questioner (page 1-5) + PRODI Core Questioner (page 6)
KONSEP PENGEMBANGAN KUESIONER International Core Questionnaire (UNITRACE) +
Meeting
Indonesia Core Questionnaire (INDOTRACE) +
Meeting
ITB Core Questionnaire + Prodi Core Questionnaire Kuesioner Tracer Study ITB
Upload
Sosialisasi kepada PRODI ITB
Kuesioner mengadopsi dari beberapa core questionnaire yang disesuaikan dengan kebutuhan Universitas/kampus masing-masing Kuesioner di ITB yang digunakan saat ini adalah kuesioner online, yang bisa di akses di web karir.itb.ac.id/tracerstudy
(IV) SARANA dan PRASARANA Ruang Kerja Komputer dan Jaringan Internet Server Data base Sistem Online Website Telp/Fax/Email/Alamat Kontak
(V) TIM/STAF (TETAP) Tim dan/Staf tetap Terlatih/Tertraining Wawasan, pengetahuan dan kapasitas Ketrampilan dan kemampuan analisis Kemampuan membuat report
(VI) Pendanaan Tracer Study adalah Riset Riset – cost center Anggaran yang rutin dan terencana (harus masuk dalam RKA) Riset untuk feedback pengembangan Institusi
(V) Metode
SENSUS/SENSAL (?) SAMPLING (?)
(VI) TEKNIK PENGUMPULAN DATA BASE Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Dirdik ITB
Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi memiliki perbedaan terkait jumlah lulusan (alumni bisa terdata atau tidak)
Pengajuan/Permohonan Database Alumni kepada Prodi ITB
Cross Check Database Alumni dari Dirdik ITB dengan Prodi ITB
Database yang diperoleh dari Dirdik ITB dan Prodi terkait alamat kontak dan email umumnya belum update/kosong/ tidak valid
Penyusunan Draft Database Alumni Tracer Study ITB
Perbaikan database oleh Surveyor dilakukan hingga pelaksanaan Tracer Study ITB berakhir
Perbaikan dan Melengkapi Draft Database Alumni pada Surveyor Angkatan per Prodi
Database Alumni Final Tracer Study ITB
Draft database oleh Surveyor dilengkapi dan diperbaiki sehingga alamat dan nomor kontak, email serta jumlah lulusan ter-update
(VII) PENDEKATAN Target of Responden
Lulusan / Angkatan (?)
Based on Exit Cohort / Based on Entry Cohort (Class) (next discussion)
SURAT PENGANTAR REKTOR
Awal Tracer Study di ITB •
•
• • •
•
• • •
Kegiatan Tracer Study dilaksanakan sejak tahun 2010 oleh ITB Career Center yang berada di bawah Lembaga Kemahasiswaan ITB. Tahun 2010 Tracer Study ini dilakukan secara bertahap ke beberapa program studi (prodi) tertentu yang akan mengikuti akreditasi internasional yaitu alumni yang lulus pada Tahun 2007-2010 (angkatan 20032005 ) sebanyak 411 orang yang terdiri dari Prodi Teknik Elektro, Teknik Arsitektur, dan PWK Tahun 2011 studi ini dilakukan kepada 520 alumni angkatan 2004-2006, yang terdiri dari 191 Prodi Matematika, 216 Prodi Teknik Fisika, dan 125 Prodi Teknik Kimia Tahun 2012 Tracer Study yang dilakukan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana survey yang dilakukan berupa sensal, yaitu seluruh mahasiswa prodi yang masuk pada tahun 2004 dan 2005 Tahun 2013 Tracer Study dilakukan dengan target responden alumni ITB angkatan 2006. Pada tahun ini pelaksaan Tracer Study dilakukan lebih terorganisir dengan segala perbaikan di berbagai fasilitas penunjangnya, termasuk didalamnya sumber daya yang lebih terkoordinasi. Tracer Study ITB sudah memiliki ruang khusus berupa sekretariat yang berada di Gedung Campus Center Barat Bawah Ruang 18, dilengkapi dengan sarana dan prasarana serta beberapa orang staf administrasi dan asisten peneliti. Memiliki sistem on line (http://karir.itb.ac.id/tracerstudy) yang akan digunakan untuk menjaring data alumni melalui pengisian kusioner. Format kuesioner yang digunakan merupakan gabungan kuesioner UNITRACE, INDOTRACE, KUESIONER ITB DAN PRODI yang sudah disesuaikan. Pengembangan kuesioner juga dilakukan tidak menggunakan metode QTAFI, tetapi mengembangkan sistem yang lebih mudah disesuaikan dengan kebutuhan ITB dimasa yang akan datang
WAKTU PELAKSANAAN TRACER STUDY ITB PELAKSANAAN TRACER STUDY 2006
2010
Tahun pertama kuliah di ITB
Tahun kelulusan periode-1
Wisuda April
Wisuda Juli
2011
2012
Tahun kelulusan periode-3 Wisuda Oktober
Wisuda April
Wisuda Juli
2013 Tahun kelulusan periode-4 (MAHASISWA KHUSUS/ PERPANJANGAN)
Wisuda Oktober
Exit Cohort (Lulusan) sebagai Pendekatan Target Responden HELD TRACER STUDY
2006
2007
2012
2008
Year of graduates
ITB Graduates
April Graduates
July Graduates
2015
Tracer Study using Cohort as Target Responden
October Graduates
Entry Cohort sebagai Pendekatan Target Responden Conduct TRACER STUDY 2012
2008
1st
2013
3rd year graduates
1st
year graduates
year class at ITB
April Graduate s
2014
July Graduates
2015 4th year graduate (extention/ particular student/almost zero)
October Graduate s
April Graduate s
July Graduate s
October Graduates
(VIII) SURVEYOR Memperbaiki dan melengkapi database angkatan (email dan no.HP)
Membantu memberikan penjelasan Tracer Study kepada teman angkatan
Tugas dan Tanggung Jawab Surveyor Mengajak dan mendorong teman seangkatan untuk mengisi kuesioner
Berkoordinasi rutin dengan Sekretariat Divisi Tracer Study ITB
Tracer Study ITB Response Rate
100%
80% 70%
20%
28%
90%
66%
8%
51%
60% 50%
30% 20%
80%
72%
40%
34%
92%
49%
10% 0%
2012 (Entry Cohort 2004)
2012 (Entry Cohort 2005)
2013 (Entry Cohort 2006) complete
2014 (Entry Cohort 2007)
not complete
2015 (Entry Cohort 2008)
