MANUAL PROSEDUR TRACER STUDY
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR TRACER STUDY PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04212 1 20 Februari 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
:
Rekyan Regasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT.
I. Definisi dan Tujuan Menggali Informasi dari Alumni mengenai perkembangan kompetensi yang dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum, menginventaris manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan di Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer dan melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, gaji pertama, dll dari alumni program Teknologi Informasi dan ilmu Komputer.
II. Pihak-pihak yang terkait 1.
Pimpinan PTIIK UB
2.
Akademik PTIIK UB
3.
Kemahasiswaan PTIIK UB
III. Referensi 1.
Manual Mutu PTIIK (01500 05000)
IV. RuangLingkup Manaual Prosedur Tracer studi dijalankan melalui 2 mekanisme yaitu rutin (melalui biaya Universitas) dan insidentil( melalui acara-acara yang diselengarakan di PTIIK UB maupun alumni sendiri). Manual prosedur Tracer studi alumni mulai turunnya informasi dari Universitas ke Program, pembentukan tim tracer studi program hingga menyerahkan laporan tracer studi ke Universitas.
V. Mekanisme dan Prosedur 1.
Pembentukan panitia pelaksanaan kegiatan tracer studi yang beranggotakan staff akademik.
2.
Panitia bekerja dengan dasar surat tugas yang disahkan oleh ketua program
3.
Wakil ketua I melakukan koordinasi dengan seluruh anggota tim tracer studi untuk membicarakan rencana pelaksanaan kegiatan, pembagian tugas, dan kebutuhan. Pertemuan dilakukan paling lambat 7 hari setelah terbentuk tim tracer studi..
4.
Bagian akademik mempersiapkan data daftar alumni berdasarkan tahun kelulusan, IPK dan lama kelulusan/waktu studi. Data diserahkan kepada tim tracer studi paling lambat setelah 3 hari setelah pertemuan.
5.
Tim tracer studi melakukan pendataan secara online (telefon, atau website) maupun offline.
6.
Tim tracer studi menyusun data-data yang sudah diperoleh dan memasukan ke dalam database di computer.
7.
Tim tracer studi melakukan evaluasi terhadap data lulusan sehingga didapatkan data Evaluasi Mutu Lulusan
8.
Prosedur layanan tracer studi selesai.
PELAKSANA NO
AKTIFITAS
Lulusan
1
Tim Tracer Studi (Kemahasiswaan)
WAKTU
MULAI
Persiapan Membuat Tim pelaksanaan tracer studi
4.
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
Surat tugas ketua program 3 hari
Pendataan lulusan Mempersiapkan data lulusan
Mengisi Form tracer studi secara online
Dan memberikan form Tracer study pada lulusan secara online atau offline
4 jam Form Tracer Study 1 jam
Mengembalikan Form Ke bagian kemahasiswaan
7.
Menerima Form Dan Menginput Di Data Base
Evaluasi Mengevaluasi data lulusan terbaru setelah acara wisuda
9. SELESAI
Evaluasi Mutu Lulusan Evaluasi mutu lulusan dilaksanakan berdasar form tracer study yang telah dilakukan, dengan menyimpulkan dan menganalisa rata-rata IPK, rata-rata masa tunggu kerja, rata-rata toefl/toeic, jumlah gaji berikut tindak lanjut terkait hasil kesimpulan. Dengan adanya tracer study, PTIIK bisa pula melakukan survey terhadap pengguna lulusan terkait kompetensi lulusan yang diharapkan pengguna sehingga bermanfaat bagi perbaikan kurikulum.
1 hari
DATA ALUMNI Data Alumni NamaAlumni NIM saat mahasiswa Minat Bid. Studi Tempat/Tgl. Lahir Tahun Masuk Tahun Lulus Tahun Wisuda Masa Studi IPK Lulus Alamat saat ini Alamat Surat Menyurat Email Aktif Telepon Rumah Telepon Genggam
: : : : : : : : : : : : : :
Data Orang Tua Nama Bapak Nama Ibu Alamat Lengkap Telepon Rumah
: : : :
*) *)
*). Mohon diberi keterangan jika sudah wafat. Data Tempat Kerja/Perusahaan Nama Lengkap Instansi : Alamat Lengkap : Kode Pos/RT & RW : Tahun Masuk : Mas Kerja : Informasi Kerja : (Koran, Media Elektronik-Mohon disebutkan, Teman, Pengumuman Resmi) Departemen : Jabatan : Gaji I Tempat Kerja Sebelumnya : ..................................... tahun .............s/d.............. ......................................Tahun .............s/d............. ......................................Tahun .............s/d............. ......................................Tahun .............s/d.............
Demikian Data Alumni ini saya buat sebenarnya untuk menjalin komunikasi dan informasi almamater khususnya PTIIK Universitas Brawijaya.
Malang,
