LAPORAN TRACER STUDY UNIVERSITAS MURIA KUDUS
TRACER STUDY ANGKATAN 2012
UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2014
BAB I. PENDAHULUAN a. Latar Belakang Dalam rangka mewujudkan peran Universitas Muria Kudus (UMK) untuk memajukan pendidikan nasional dan berkonstribusi dalam meningkatkan daya saing bangsa, maka Universitas Muria Kudus telah bertekad untuk menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu guna menghasilkan lulusan yang berdaya saing. Komitmen tersebut kemudian dirumuskan dalam visi, misi dan tujuan universitas. Visi Universitas Muria Kudus adalah menjadi Universitas Kebudayaan (Culture University) yang menghasilkan lulusan cerdas, berbudi luhur, berkepribadian luhur, berilmu, berteknologi dan seni. Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Universitas Muria Kudus melaksanakan misi yaitu (1) Membentuk insan yang menguasai ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, (2) Mengembangkan insan yang berkualitas secara spiritual, emosional, intelektual dan fisik, (3) Mengembangkan insan yang profesional dengan kemampuan kepemimpinan serta jiwa kewirausahaan. Sesuai dengan visi dan misi Universitas Muria Kudus telah ditetapkan arah program pengembangan universitas dalam Rencana dan Strategi (Renstra) tahun 20122016. Dalam Renstra ini telah diprogramkan tujuh strategi pengembangan, yang meliputi: (1) Mewujudkan visi, misi tujuan dan sasaran lembaga melalui trategi pengembangan yang realistis, bertahap dan berkelanjutan, (2) Menata tatapamong dan tatakelola kelembagaan; serta mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik dan sumberdaya, (3) Meningkatkan kualitas dan akses mahasiswa baru dan daya saing lulusan, (4) Mengefektifkan sistem pengelolaan sumberdaya manusia, (5) Mengoptimalkan program pembelajaran berbasis kompetensi dan suasana akademik, (6) Mengembangkan sistem pengelolaan sumber keuangan, sarana prasarana dan sistem informasi, (7) Meningkatkan kinerja penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama. Salah satu program yang menjadi prioritas adalah peningkatan daya saing lulusan. Program peningkatan daya saing lulusan diimpelemtasikan melalui dua skema, yang pertama adalah melalui peningkatan kemampuan bahasa Inggris bagi lulusan, peningkatan softskills, pengembangan kewirausahaan yang dilaksanakan oleh Unit Pelaksana Teknis (UPT) Ketrampilan, dan kegiatan tracer study yang dilaksanakan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study. Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK memiliki 2 (dua) program kegiatan utama yaitu pengembangan karir dan pelacakan alumni. Dalam kegiatan pengembangan karir, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK bekerjasama dengan beberapa unit yang ada di tingkat institusi untuk melakukan beberapa kegiatan terkait pengembangan karir untuk mahasiswa seperti peningkatan kemampuan berbahasa inggris, peningkatan kemampuan dalam psikotes. Yang kedua adalah kegiatan pelacakan alumni, program ini telah berjalan sejak tahun 2012 dimana berasal dari embrio yang dilakukan oleh beberapa program studi. Bentuk pelaksanaannya pun masih bervariasi antar program studi baik metode, bentuk kuesioner, maupun waktu pelaksanaan sehingga hasilnya belum optimal. Pada tahun 2014 Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK melaksanakan tracer study untuk angkatan lulusan 2012.
1
b. Responden Lulusan Tahun 2012 Sampai dengan tahun 2013, Universitas Muria Kudus telah meluluskan sebanyak 197 orang dari Pascasarjana (S2), 10.858 orang dari Sarjana S-1 dan 988 orang lulusan Diploma-3. Sedangkan pada tahun 2011 Universitas Muria Kudus telah meluluskan sebanyak 893 mahasiswa. Proses kelulusan wisuda Universitas Muria Kudus dilaksanakan sebanyak 2 (dua) periode dalam satu tahun yaitu pada bulan April dan Oktober. Pada bulan April tahun 2012, Universitas Muria Kudus meluluskan sebanyak 437 mahasiswa dan sebanyak 585 mahasiswa pada bulan Oktober tahun 2012. Adapun detail daftar jumlah lulusan setiap program studi di Universitas Muria Kudus pada tahun 2012 dapat dilihat pada tabel 2.1 dibawah ini. Tabel 2.1 adalah daftar jumlah lulusan tiap program studi pada tahun 2012 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Program Studi S1 – Manajemen S1 - Akuntansi D3 - Akuntansi S1 - Ilmu Hukum S1 - Bimbingan dan Konseling S1 - Pendidikan Bahasa Inggris S1 - Agroteknologi S1 - Sistem Informasi D3 - Teknik Mesin S1 - Psikologi TOTAL LULUSAN 2011
Tahun 2011 276 34 20 98 89 215 28 180 81 18 1091
Lulusan pada tahun 2011 terdiri dari 634 laki-laki dan 335 perempuan. Dilihat dari daerah asal lulusan pada tahun 2011 sebanyak 83,9% berasal dari daerah Karesidenan Pati yaitu Kudus, Demak, Pati dan Jepara. Sedangkan sisanya ada yang berasal dari kabupaten dan kota lain atau dari luar propinsi Jawa Tengah bahkan beberapa mahasiswa dari luar pulau Jawa. Berdasarkan informasi yang telah diperoleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK, sebanyak 22,5% dari total lulusan tahun 2011 telah terlacak. Dari lulusan tahun 2011 yang telah terlacak sekitar 51,2% dari para lulusan Universitas Muria Kudus telah bekerja di beberapa instansi pemerintah dan swasta, 15,79% alumni memilih untuk berwirausaha, 5,74% melanjutkan studi lanjut ke jenjang lebih tinggi baik Strata-1 atau Strata-2, dan 27,27% lainnya belum mendapatkan pekerjaan atau memilih untuk tidak bekerja. Data yang telah didapatkan masih jauh dari target yang diharapkan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK. c. Organisasi Pelaksana Sebelum tahun 2012 kegiatan pelacakan alumni di Universitas Muria Kudus dilaksanakan oleh program studi. Bentuk pelaksanaan kegiatan juga masih bervariasi antar program studi baik metode, bentuk kuesioner, maupun waktu pelaksanaan sehingga hasilnya belum optimal. Demikian juga untuk kegiatan pengelolaan informasi lowongan pekerjaan juga belum dapat berjalan dengan baik. Kondisi tersebut direspon oleh dengan membentuk Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan Alumni berdasarkan Surat Keputusan Rektor No.05A/R.UMK/Kep/Sekp/A.02.01/II/2012 tahun 2012. Struktur organisasi yang terdiri atas Ketua, Sekretaris dan bagian 2
Administrasi.Adapun struktur organisasi Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan Alumni dapat dilihat pada lampiran 1. Dengan dibentuknya organ ini pengelolaan kegiatan pusat karir dan pelacakan alumni berada ditingkat universitas dengan fungsi meningkatkan kesiapan dan kemampuan alumni dalam bersaing di dunia kerja, melakukan pengelolaan informasi lowongan pekerjaan, serta menyelenggarakan pelacakan alumni. Secara birokrasi, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study Universitas Muria Kudus bertanggungjawab secara langsung kepada Rektor melalui Wakil Rektor III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Dalam pelaksanaan Program Hibah Pusat Karir dan Tracer Study dari DIKTI, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK bertugas melaksanakan program hibah sesuai jadwal dan menganalisa sampai tingkat ketercapaiannya dan melaporkan hasil kajian tracer study ke DIKTI dan institusi. Dalam pelaksanaan program kegiatan, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK melakukan koordinasi dengan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) terkait informasi akademik dan kontak lulusan serta beberapa unit lain didalam institusi. Dalam pengembangan instrumen kuesioner, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study UMK bekerjasama dengan unit di tingkat fakultas dan program studi. Hal ini dilakukan agar informasi atau pertanyaan yang ada di kuesioner sesuai dengan kebutuhan dari setiap program studi. Diharapkan hasil dari kegiatan bisa digunakan oleh program studi untuk proses akreditasi. Dibawah ini adalah gambar struktur organisasi pengelolaan kegiatan ini. Rektor Universitas Muria Kudus
Wakil Rektor III Bid. Kemahasiswaan dan Alumni
Badan Penjaminan Mutu
Pusat Karir (Career Center) dan Pelacakan Alumni Ketua: Anteng Widodo, ST. M.Kom. Sekretaris: Hendrastuti Qudsyi, SE. Administrasi: Masluh Jamil, S.Kom.
UPT Sistem Informasi
Keterangan:
Fakultas dan Program studi
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: garis birokrasi/tanggungjawab : garis pengawasan/monitoring : garis koordinasi
Gambar 4.1. Struktur organisasi pelaksana Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study Universitas Muria Kudus
3
BAB II. METODOLOGI TRACER STUDY a. Metodologi Tracer Study Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan tracer study terdiri dari 3 (tiga) tahapan yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap analisa. Tahap Persiapan adalah tahapan awal dari pelaksanaan tracer study yang meliputi proses pengumpulan data kontak lulusan melalui buku wisuda dan Sistem Informasi Akademik (SIA). Kemudian dilakukan pemutakhiran data kontak jika ada data lulusan yang berubah dari data sebelumnya. Selanjutnya dilakukan pengembangan kuesioner yang mengacu pada kuesioner tracer study DIKTI dan ditambahkan dengan beberapa pertanyaan sesuai kebutuhan Universitas Muria Kudus. Pengembangan kuesioner ini meliputi tahapan pembuatan draft kuesioner yang berisi standar pertanyaan dari kuesioner DIKTI, dan mengadakan workshop penyempurnaan kuesioner dengan para pimpinan program studi dan fakultas dengan mengirimkan draft kuesioner kepada Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan para ketua program studi. Hal ini ditujukan untuk penambahan informasi atau pertanyaan pada kuesioner yang berbeda untuk setiap program studi di Universitas Muria Kudus sesuai kebutuhannya untuk digunakan pada akreditasi. Kemudian dilakukan pengembangan website yang berisi kuesioner online yang terintegrasi dengan SIA dan informasi lowongan kerja sehingga menarik para lulusan untuk mengaksesnya serta SMS Broadcast yang akan digunakan untuk pengiriman undangan pengisian kuesioner dan reminder. Pengembangan website dan SMS Broadcast memiliki beberapa tahapan meliputi perancangan, developing, testing. Dalam tahap ini, Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study juga mempersiapkan daftar kontak yang akan diberi undangan untuk pengisian tracer study baik melalui email maupun SMS Broadcast. Kemudian pelatihan terhadap tenaga surveyor untuk mengunakan website dan SMS Broadcast. Dan dilanjutkan dengan sosialisasi kepada pimpinan universitas dan civitas akademika Universitas Muria Kudus serta kepada para lulusan baik melalui spanduk, brosur dan website-website di lingkungan Universitas Muria Kudus serta di beberapa jejaring sosial seperti facebook, dan twitter. Tahap selanjutnya adalah Tahap Pelaksanaan yang terdiri dari pengiriman pemberitahuan atau udangan kepada lulusan tahun 2011 baik melalui email, SMS Broadcast. Undangan hanya dikirimkan melalui email dan SMS Broadcast. Sedangkan pengiriman undangan menggunakan surat ditiadakan karena dilihat dari secara segi efektif dan efisiennya yang selama ini telah dilakukan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study dirasa sangat kurang. Kemudian pengisian kuesioner yang dilakukan oleh para lulusan. Selama proses pengisian kuesioner oleh para lulusan, dilakukan progress monitoring yaitu melakukan pemantauan terhadap lulusan yang telah dikirimi undangan tetapi belum mengisi kuesioner. Dari hasil progress monitoring akan dilakukan pengiriman pengingat baik melalui email atau SMS. Proses ini akan dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali. Setelah data lulusan yang menjadi target responden telah dikumpulkan maka survei akan ditutup. Tahap selanjutnya adalah Tahap Analisa yang terdiri dari pengolahan data dimana dilakukan pembersihan data (cleansing data) apabila ditemukan data yang ganda.
4
Kemudian dilakukan analisis data secara kuantitatif dengan membahasakannya dalam bentuk angka-angka atau tabel-tabel atau grafik-grafik sehingga diperoleh gambaran tentang sebaran indikator tracer study yang dijelaskan di poin Instrumen pada bab III. Selanjutnya dilakukan pembuatan kesimpulan serta penyusunan laporan akhir hasil tracer study dan melaksanakan diseminasi atau workshop. Adapun kerangka disain kerangka alur tracer study dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini: TAHAP PERSIAPAN
TAHAP PELAKSANAAN
Pengumpulan data kontak alumni melalui Buku Wisuda dan Sistem Informasi Akademik
Kirim undangan melalui email, SMS Broadcast
Pemutakhiran data kontak alumni
Survei dimulai
TAHAP ANALISA
Pengolahan Data (Cleansing data)
Analisis Data Pengembangan Kuesioner Pengisian Kuesioner Pengembangan Website Kueisoner Online (Tracer Study) terintegrasi
Testing Website Tracer Study dan SMS Broadcast
Hasil Analisa: Tabel dan Laporan Progres Monitoring Laporan Akhir
Persiapan undangan melalui email, SMS
Kirim pengingat (1-3 kali)
Training Surveyor
Sosialisasi launching website Tracer Study
Diseminasi Survei ditutup
Gambar 2.1 Disain kerangka alur tracer study b. Subyek Subyek kegiatan tracer study ini adalah Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study Universitas Muria Kudus. Unit ini berada dibawah tanggungjawab secara langsung kepada Rektor melalui Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Kegiatan ini akan dibantu oleh Tim Hibah tracer study.
5
c. Metode Pelacakan Ada 2 (dua) metode pelacakan yang digunakan dalam kegiatan tracer study yaitu: Kuesioner Online Metode pelacakan kuesioner online dilakukan di wesbite tracer study yang dikembangkan yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik (SIA). Diharapkan dengan menggunakan single account akan mempermudah lulusan untuk mengakses website tracer study karena lulusan tidak perlu melakukan registrasi ulang karena data lulusan berasal dari SIA yang teritegrasi. Selain informasi tracer study, website ini juga berisi informasi lowongan kerja yang update sehingga para lulusan akan tertarik untuk mengaksesnya. Selain untuk meningkatkan partisipasi alumni, tujuan dari website tracer study ini adalah untuk efisiensi biaya dan waktu serta efektifitas dalam pengolahan data evaluasi diri baik untuk akreditasi program studi maupun institusi. Email Metode pelacakan email dilakukan dengan mengirimkan kuesioner kepada para lulusan. Dan mengharapkan pengembalian kuesioner ke email Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study dari para lulusan. Sebelum pengisian kuesioner, para lulusan mendapatkan undangan yang dikirimkan melalui email dan SMS Broadcast. Daftar email dan nomor handphone dari para lulusan didapatkan dari buku wisuda dan SIA. Kemudian dilakukan proses progress monitoring, yaitu pemantauan apabila ada lulusan yang belum mengisi kuesioner maka akan mendapatkan reminder (pengingat) baik berupa email atau SMS. Reminder ini akan dilakukan maksimal sebanyak 3 (tiga) kali. d. Instrumen Instrumen kuesioner yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini dikembangkan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study yang mengacu pada kuesioner DIKTI. Kemudian diadakan workshop dengan pimpinan universitas, fakultas dan program studi untuk penyempurnaan kuesioner. Hal ini ditujukan untuk penambahan informasi atau pertanyaan pada kuesioner yang berbeda untuk setiap program studi di Universitas Muria Kudus sesuai kebutuhannya untuk digunakan pada akreditasi. Sebelum pengembangan instrumen kuesioner dilakukan, terlebih dahulu menentukan indikator-indikator yang akan dinilai. Berikut daftar indikator yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini: 1. Informasi mendapatkan pekerjaan. 2. Kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi keilmuan. 3. Masa tunggu kerja. 4. Pendapatan pertama. 5. Respon dan peluang kerja di instansi yang dituju yang sesuai dengan kompetensi. 6. Informasi jenis pekerjaan yang dijalani. 7. Mismatch Horizontal (ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu) dan Mismatch Vertical (ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan). 8. Kepuasan lulusan terhadap pembelajaran dan layanan di Universitas Muria Kudus.
6
Dari indikator yang telah ditentukan diatas kemudian dikembangkan kedalam pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner. Adapun beberapa pertanyaan yang dikembangkan untuk kuesioner lulusan pada kegiatan tracer study ini adalah sebagai berikut: 1. Identitas Lulusan, meliputi informasi domisili terakhir dan biodata alumni. 2. Transisi ke Dunia Kerja, meliputi informasi kegiatan setelah lulus, data pekerjaan, kendala dalam mencari pekerjaan, masa tunggu kerja, bidang pekerjaan dan informasi lainnya terkait dengan pekerjaan. 3. Pengalaman Akademik dan Non-Akademik, meliputi informasi kegiatan akademik dan non-akademik yang diikuti oleh lulusan pada saat kuliah, kegiatan organisasi, lama studi serta kendala dalam menyelesaikan studi. 4. Kompetensi, emliputi kesesuaian antara bidang ilmu dan pekerjaan. 5. Kualitas Pembelajaran, meliputi kualitas pembelajaran dan layanan, fasilitas dan layanan yang perlu dikembangkan untuk meningkatkan daya saing lulusan.
7
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 893 orang. Jumlah responden yang dapat dihubungi adalah 844 orang baik menggunakan SMS atau email serta tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 218 responden dengan tingkat error pengisian sebanyak 8 responden atau 4,13%. Sehingga data responden yang dapat dianalisa adalah sebanyak 209 responden atau 23,4% lulusan telah mengisi kuesioner pelacakan alumni. a. Response Rate Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response rate dari semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan response rate dari 5 (lima) fakultas masih berada dibawah 50%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa kepedulian lulusan terhadapa informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin dikarenakan kesibukan dari para alumni sehingga response rate cukup sedikit. Akan tetapi ada fakultas yang memiliki response rate tertinggi yaitu Fakultas Psikologi dengan response rate sebesar 28,61%. Daftar response rate dari setiap fakultas dapat dilihat pada Tabel 3.1. Tabel 3.1. Daftar response rate No 1 2 3 4 5 6
JUMLAH JUMLAH RESPON LULUSAN RESPON RATE
FAKULTAS FAKULTAS EKONOMI FAKULTAS TEKNIK FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN FAKULTAS PERTANIAN FAKULTAS HUKUM FAKULTAS PSIKOLOGI JUMLAH TOTAL
313 298 337 28 97 18 1091
49 43 47 5 11 5 160
16% 14% 14% 18% 11% 28%
b. Profil Lulusan Keseimbangan gender Berdasarkan jumlah responden yang mengisi kuesioner sebanyak 160 responden, responden laki-laki dengan jumlah sebanyak 63,16% dan sebanyak 36,84% adalah perempuan. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 3.1 yang menunjukkan grafik keseimbangan gender.
Gambar 3.1. Keseimbangan gender
8
Tempat tinggal lulusan Dilihat dari tempat tinggal lulusan yang menjadi responden sebanyak 95% masih berdomisili di Propinsi Jawa Tengah dan sebanyak 5% berasal dari DKI Jakarta dan sisanya sebanyak 3% berasal dari Jawa Timur. Grafik perbandingan daerah asal dapat dilihat pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3.
Gambar 3.2. Perbandingan domisili lulusan Gambar 3.2 menunjukkan jumlah responden yang berdomisili di Jawa Tengah dan luar Jawa Tengah. Sedangkan Gambar 3.3 menunjukkan rincian kota atau kabupaten domisili responden yang berada di Propinsi Jawa Tengah. Sebanyak 49% responden berdomisili di Kabupaten Kudus dan sisanya tersebar di kabupaten Jepara, Demak, Pati dan beberapa kabupaten atau kota di sekitar Jawa Tengah.
Gambar 3.3. Rincian domisili lulusan yang berada di Jawa Tengah c. Pengalaman Akademik dan Non-Akademik Pengalaman akademik dan non-akademik adalah pengalaman yang dirasakan oleh responden pada masa kuliah meliputi apakah responden mengikuti kegiatan akademik seperti kuliah umum, kuliah tamu, seminar, serta kegiatan non-akademik atau 9
keorganisasian seperti himpunan mahasiswa, jurnalistik, teater, dan unit kegiatan mahasiswa lainnya. Kegiatan akademik Kegiatan akademik adalah kegiatan yang diikuti oleh seluruh responden. Sebanyak 153 responden menyatakan mengikuti kegiatan akademik yang berupa kuliah umum, kuliah tamu, seminar. Sebagian besar menyatakan sering mengikuti kegiatan akademik tersebut. Hal ini dikarenakan beberapa kegiatan akademik yang diadakan baik oleh program studi, fakultas maupun universitas wajib diikuti oleh mahasiswa. Gambar 3.4 menjelaskan tingkat persentase keikutsertaan responden dalam kegiatan akademik.
Gambar 3.4. Keikutsertaan dalam kegiatan akademik
Kegiatan organisasi Sedangkan kegiatan organisasi adalah kegiatan yang diikuti oleh responden semasa kuliah yang meliputi kegiatan mahasiswa himpunan, paduan suara, mahasiswa pecinta alam maupun jurnalistik. Berdasarkan hasil kuesioner jumlah responden yang mengikuti organisasi lebih sedikit daripada responden yang tidak mengikuti organisasi yaitu sebanyak 35 responden atau 26%. Rata-rata yang menjadi alasan responden untuk tidak mengikuti organisasi adalah takut akan mempengaruhi nilai indeks prestasi kumulatif (IPK) serta merasa tidak adanya organisasi yang sesuai dengan minatnya hal ini berbanding lurus dengan sedikitnya jumlah kelompok studi mahasiswa. Gambar 3.5 menunjukkan grafik perbandingan jumlah responden yang mengikuti dan tidak mengikuti organisasi.
Gambar 3.5. Keanggotaan organisasi.
10
Sedangkan Gambar 3.6 menjelaskan sebagian besar jumlah responden yang mengikuti keorganisasian aktif dalam kegiatan-kegiatan organisasi yaitu sebesar 33,97% responden.
Gambar 3.6. Keaktifan organisasi
Masa tempuh studi Masa tempuh studi adalah masa responden mulai dari diterima sebagai mahasiswa sampai lulus. Sebanyak 59% dari responden menempuh studi tepat waktu yaitu 4 tahun bagi Strata 1 dan 3 tahun bagi Diploma 3. Sedangkan 40% yang lain menyelesaikan studi tidak tepat waktu atau melebihi dari waktu standar. Gambar 3.7 menunjukkan perbandingan dari masa tempuh studi lulusan.
Gambar 3.7. Masa tempuh studi Penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran Berdasarkan penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran ditingkat program studi, tingkat kepuasan responden terhadap proses pembelajaran pada saat kuliah memiliki nilai kepuasan yang cukup bagus.. Hal ini dapat dilihat dari jumlah responden yang menyatakan BESAR peranannya lebih banyak daripada jumlah responden yang menyatakan TIDAK SAMA SEKALI.. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.8. Sedangkan aspek-aspek penilaian responden terhadap aspek-aspek belajar mengajar 11
pengaruhnya Cukup besar dalam proses belajarmengajar yang ada di program studi, hal ini dapat ditunjukkan pada gambar 3.9
Gambar 3.8. Penilaian terhadap aspek-aspek pembelajaran
Gambar 3.8. Penilaian aspek-aspek belajar mengajar Kepuasan terhadap fasilitas institusi Sedangkan dilihat dari tingkat kepuasan responden terhadap fasilitas institusi, responden secara sepakat BAIK merupakan jawaban yang paling banyak diungkapkan. Hal ini telah menjadi pertimbangan dan wacana perubahan yang dilakukan pihak institusi. Salah satunya memperbaiki/mempertahankan fasilitas dan layanan di tingkat institusi seperti penambahan bandwith internet, penambahan bahan pustaka baik yang konvensional maupun digital. Gambar 3.10 menunjukkan nilai kepuasan responden terhadap fasilitas dan layanan institusi.
12
Gambar 3.10. Kepuasan terhadap fasilitas institusi d. Transisi Kuliah ke Bekerja Metode/Strategi mencari pekerjaan Berbagai cara dilakukan oleh para responden dalam mendapatkan pekerjaan. Bursa kerja merupakan metode atau strategi yang paling banyak digunakan oleh responden dalam mencari kerja dengan jumlah sebesar 61%. Sedangkan strategi pencarian melalui iklan koran/majalah/brosur menjadi strategi kedua terbanyak dalam mencari pekerjaan dengan nilai sebesar 28%. Adapun strategi lainnya dapat dilihat pada Gamabr 3.11.
13
Gambar 3.11. Metode/strategi mencari pekerjaan
14
Waktu mencari pekerjaan Berdasarkan informasi hasil kuesioner sebanyak 32% alumni yang telah bekerja sebelum memiliki ijasah atau lulus. Sedangkan sejumlah 62% menyatakan mendapatkan pekerjaan sesudah lulus. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.12.
Gambar 3.12. Waktu mencari pekerjaan Masa tunggu kerja Berdasarkan informasi hasil kuesioner sejumlah 51,20% responden telah bekerja. Rata-rata masa tunggu paling cepat adalah lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) dengan masa tunggu selama 2 bulan. Sedangkan rata-rata masa tunggu kerja paling lama adalah lulusan dari Fakultas Pertanian yaitu selama 8 bulan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.13.
Gambar 3.13. Masa tunggu mendapatkan pekerjaan.
15
Jumlah perusahaan yang dilamar Berdasarkan informasi hasil kuesioner terhadapa lulusan yang sudah bekerja menyatakan dalam proses pencarian pekerjaan tidaklah mudah. Hal ini dibuktikan dengan beberapa kali lulusan dalam memasukkan formulir lamaran pekerjaan ke sejumlah perusahaan. Berikut data terkait jumlah perusahaan yang dilamar oleh para lulusan. Jumlah perusahaan yang dilamar dari para lulusan beranekaragam. Hal ini dapat dilihat dari Gambar 3.14. Rata-rata lulusan dari Fakultas Pertanian menyatakan sebanyak 8 perusahaan telah dilamar pada saat mencari pekerjaan. Sedangkan rata-rata lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan menyatakan sebanyak 4 perusahaan.
Gambar 3.14. Jumlah perusahaan yang dilamar untuk mendapatkan pekerjaan. e. Kesibukan Saat ini Kegiatan setelah lulus Sebanyak 51,20% responden mendapatkan pekerjaan setelah lulus dari Universitas Muria Kudus. Sedangkan 15,79% menyatakan memilih membuka usaha atau berwirausaha. Sebanyak 15,31% belum mendapatkan pekerjaan tetap sampai saat ini. Sedangkan responden yang memilih menikah atau berkeluarga yaitu sebanyak 11,96%. Responden yang memilih untuk menikah biasanya adalah kalangan perempuan. Sedangkan responden yang memilih melanjutkan studi lanjut adalah sekitar 5,74%. Gambar 3.14 menunjukkan persentase dari kegiatan responden setelah lulus.
Gambar 3.14. Kegiatan setelah lulus 16
Jenis tempat bekerja Berdasarkan dari jenis tempat bekerja sebanyak 80% responden bekerja di instansi swasta. Sedangkan sebanyak 16% responden bekerja di isntansi pemerintah dan terdapat 4% responden yang bekerja di perusahaan sendiri di Indonesia. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.15.
Gambar 3.15. Jenis tempat bekerja Pendapatan bulanan dari pekerjaan Berdasarkan pekerjaan pertama responden setelah lulus, gaji yang paling banyak diterima oleh responden pada saat pertama kali bekerja adalah antara Rp. 1.000.000 sampai dengan Rp. 2.000.000. Sedangkan berdasarkan pekerjaan saat ini, paling banyak gaji yang diterima oleh responden adalah berada pada kisaran Rp. 2.000.000 sampai dengan Rp. 3.000.000. Data lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.16 dan Gambar 3.17. Gambar 3.16 menjelaskan pendapatan bulanan dari pekerjaan pertama yang didapatkan oleh responden. Sedangkan Gamabr 3.17 menjelaskan pendapatan bulanan dari pekerjaan responden saat ini.
Gambar 3.16. Pendapatan bulanan pekerjaan pertama
17
Gambar 3.17. Pendapatan bulanan pekerjaan saat ini Bidang Pekerjaan Bidang pekerjaan dari responden yang telah bekerja pada saat ini di dominasi oleh bidang Pendidika. Yaitu sebesar 5% responden telah bekerja di dunia pendidikan. Hal ini berbanding lurus dengan jumlah lulusan dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Bidang pekerjaan pada urutan kedua adalah bidang Jasa dengan nilai sebesar 25%. Untuk bidang pekerjaan yang lain dapat dilihat pada Gambar 3.18.
Gambar 3.18. Bidang pekerjaan
18
Kesediaan Bekerja di Luar Kota Salah satu penyebab sedikitnya jumlah lulusan yang mendapatkan pekerjaan adalah kesediaan bekerja di luar kota yang masih kurang. Berdasarkan kuesioner sebanyak 77% menyatakan enggan atau tidak bersedia untuk bekerja diluar kota. Sehingga kesempatan bekerja didalam kota Kudus khususnya semakin sedikit. Sedangkan responden yang menyatakan kesediaannya untuk bekerja diluar kota hanya sebanayak 23% seperti yang ditunjukkan Gambar 3.21.
Gambar 3.21. Kesediaan Bekerja di luar kota f. Kompetensi Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan Pengetahuan dari Perkuliahan Bermanfaat untuk Pekerjaan Pengetahuan yang diberikan pada saat perkuliahan biasanya diarahkan untuk kemudahan dalam mendapatkan atau mendukung suatu pekerjaan. Hal ini didukung dengan pernyataan responden MANFAAT dari program studi BESAR dalam memulai pekerjaan. dari responden yang menyatakan bahwa pengetahuan yang didapatkan dari perkuliahan itu sangat bermanfaat dengan pekerjaan. Seperti yang ditunjukkan Gambar 3.22.
Gambar 3.22. Pengetahuan dari perkuliahan bermanfaat untuk pekerjaan
19
Kesesuaian Pekerjaan dengan Jurusan Kuliah Dari sebanyak 157 responden yang telah bekerja pada saat ini berpendapat hubugan program studi dengan pekerjaan SESUAI.Hal ini dapat di tunjukkan dalam gambar 3.23.
Gambar 3.23. Kesesuaian pekerjaan dengan jurusan kuliah Alasan tidak mengambil pekerjaan sesuai dengan pendidikan Berdasarkan informasi hasil kuesioner sebanyak 80,37% lulusan bekerja pada bidang yang tidak sesuai dengan jurusan kuliah. Hal ini disebabkan beberapa alasan. Salah satu alasan terbanyak bagi para lulusan yang bekerja pada bidang yang tidak sesuai dengan jurusan kuliah adalah pekerjaan saat ini sudah sesuai dengan keinginan dengan persentase sebesar 35%. Untuk lebih jelasnya dapar dilihat pada Gambar 3.24.
Gambar 3.24. Alasan tidak mengambil pekerjaan sesuai dnegan pendidikan g. Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja Persepsi terhadap tujuan hidup Beberapa responden memberikan pernyatan terkait pentingnya tujuan hidup. Adapun tujuan hidup yang memiliki nilai tingkat kepentingan paling tinggi menurut responden adalah keluarga dengan nilai kepentingan 4,5. Sedangkan uang sebagai tujuan hidup hanya menemapti urutan ketiga dengan nilai kepentingan sebesar 3.8. Nilai kepentingan dari tujuan hidup yang lainnya dapat dilihat pada Gambar 3.25.
20
Gambar 3.25. Nilai kepentingan tujuan hidup h. Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi Jika kembali ke masa lalu Jika ada kesempatan untuk dapat mengulang atau kembali ke masa lalu, sebanyak 69,7% responden menyatakan setuju untuk kuliah di program studi yang sama dan sebanyak 79,8% responden menyatakan setuju untuk kuliah di Universitas Muria Kudus. . Hal ini menunjukkan bahwa responden merasa puas karena telah kuliah di Universitas Muria Kudus. Dan hanya 5,4% responden yang setuju untuk tidak melanjutkan kuliah. Hal ini dapat dilihat pada Gambar 3.26.
Gamabr 3.26. Jika diberi kesempatan kembali ke masa lalu i. Kebutuhan Data untuk Akreditasi Perguruan Tinggi Kesesuaian Pekerjaan Pertama dengan Disiplin Ilmu Berdasarkan hasil kuesioner sebanyak 70,09% responden menyatakan pekerjaan pertama yang didapatkan tidak sesuai dengan disiplin ilmu. Sedangkan 29,91% menyatakan pekerjaan pertama sudah sesuai dengan disiplin ilmunya seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.27.
21
Gambar 3.27. Kesesuaian pekerjaan pertama dengan disiplin ilmu Kesesuaian Pekerjaan Saat Ini dengan Disiplin Ilmu Adapun dengan pekerjaan yang saat ini didapatkan oleh para responden sebanyak 60,75% responden menyatakan kesesuaian antara pekerjaan saat ini dengan disiplin ilmu. Dalam hal ini dapat dilihat perubahan dari jumlah responden yang menyatakan kesesuaian pekerjaan pertama dengan disiplin ilmu yaitu sebesar 29,91% berubah menjadi 60,75%. Artinya beberapa responden lebih senang memiliki pekerjaan yang sesuai dengan disiplin ilmunya. Akan tetapi sampai saat ini terdapat 39,25% responden yang masih memiliki pekerjaan yang tidak sesuai dengan disiplin ilmunya seperti yang ditunjukkan pada Gamabr 3.28.
Gambar 3.28. Kesesuaian pekerjaan saat ini dengan disiplin ilmu Mismatch Horizontal Dalam dunia kerja banyak responden yang mengalami ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin ilmunya atau dengan level kesarjanaan. Berdasarkan kuesioner terkait mismatch horizontal (ketidaksesuaian pekerjaan dengan disiplin ilmu) paling tinggi adalah Fakultas Pertanian sebesar 79,4%. Artinya sebanyak 68% responden yang berasal dari Fakultas Pertanian memiliki pekerjaan yang tidak sesuai dengan disiplin ilmunya. Sedangkan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Adapun persentase untuk fakultas yang lain dapat dilihat pada Gambar 3.29.
22
Gambar 3.29. Mismatch horizontal Mismatch Vertical Sedangkan untuk ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan (mismatch vertical), Fakultas Teknik merupakan fakultas yang memiliki tingkat pekerjaan lebih tinggi dari level kesarjanaan tertinggi dengan nilai 13,6%. Sedangkan Fakultas Pertanian merupakan fakultas dengan jumlah responden yang bekerja dibawah level kesarjanaan tertinggi dengan nilai 29,6%. Sedangkan untuk fakultas lain dapat dilihat pada Gambar 3.30.
Gambar 3.30. Mismatch horizontal Kemampuan lulusan dan permintaan pasar Berdasarkan informasi hasil kuesioner, terdapat beberapa kemampuan yang dimiliki oleh lulusan sudah BAIK akan tetapi perlu ditingkatkan agar kemampuan yang 23
dimiliki oleh lulusan sesuai dengan keinginan dari pengguna lulusan atau permintaan pasar. Untuk lebih jelasnya silakan dilihat pada Gambar 3.31.
Gambar 3.31. Kemampuan lulusan dan permintaan pasar
24
BAB IV. PENUTUP Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: a. Informasi biodata alumni/lulusan saat ini terdata melalui buku wisuda seharusnya bisa terdata lebih rapi menggunakan Sistem Informasi Akademik yang telah dimiliki oleh institusi. b. Proses pengiriman informasi melalui SMS dirasa cukup mudah dan efisien. Akan tetapi memiliki beberapa kendala apabila nomor handphone yang terdata sudah tidak digunakan lagi atau sudah tidak aktif. c. Penggunaan aplikasi Qtafi online cukup memudahkan dalam membuat kuesioner tracer study secara online. Akan tetapi memiliki kelemahan dalam hal integrasi data dengan Sistem Informasi Akademik yang telah dimiliki oleh institusi. d. Jumlah responden yang mengisi kuesioner masih dibawah target yang diharapkan, hal ini dimungkinkan karena rasa kepedulian atau kurang menariknya proses pelacakan alumni bagi pada lulusan/responden. Sehingga tim harus mencari cara untuk membuat para responden lebih tertarik untuk mengisi kuesioner. e. Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas.
25
INTRUMENT TRACER STUDY SELAMAT DATANG ALUMNI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
UMK UMK1
Pemutakhiran data alumni NIM anda sewaktu anda masih kuliah di UMK?
misal:200853100
1
UMK2
Tuliskan nama anda
1
bitte eintragen
UMK3
Alamat anda? (alamat terkini yang dapat dihubungi)
1
bitte eintragen
UMK4 1
Email anda ? (email terkini yang dapat dihubungi) misal:
[email protected];
[email protected] bitte eintragen
UMK5
Nomor telepon rumah anda? misal:0291438229
1
bitte eintragen
UMK6
Nomor telepon selular ( HP) anda terkini? misal:0816674732
1
bitte eintragen
A
LATAR BELAKANG PENDIDIKAN DAN PEKERJAAN SEBELUM MASUK KULIAH DI UMK
A1
Jenis Kelamin
1
Perempuan
2
Laki-laki
A2
Tahun lahir Tahun
1
A3 1
Status Pernikahan Lajang/Belum Menikah
26
2
Menikah
3
Bercerai
4
Pisah rumah
5
Tinggal bersama
6
Janda/Duda
7
Lainnya: bitte eintragen
A4
Jenis Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SMTA)
1
Negeri
2
Swasta
3
Lainnya: bitte eintragen
A4ln Tuliskan nama SLTA Anda ? 1
Nama SLTA bitte eintragen
A5
Dimana lokasi SLTA Anda ?
1
Negara :
2
Kota :
bitte eintragen bitte eintragen
A5ln Apa Jurusan yang Anda ambil pada saat di SLTA ? 1
Ilmu Alam
2
Ilmu Sosial
3
Bahasa
4
SMK,jurusan:
5
Madrasah Aliyah,jurusan:
bitte eintragen
bitte eintragen
A6
Tahun berapa anda lulus SLTA ? Tahun
1
A7
Apakah anda pernah bekerja sebelum kuliah di UMK ?
1
Ya
2
Tidak -> LANJUT KE A8
A7ln Jika ya, apa jenis pekerjaannya? 1
Pekerjaan yang berhubungan dengan pendidikan(misal:asisten laboratorium,mekanik,guru les,dll)
27
2
Pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan (misal:SPG,pramugari,model,artis,dll)
A8ln Berapa lama anda melakukan pekerjaan tersebut ? Bulan
1
A8
Berapa bulan yang anda habiskan untuk aktivitas di bawah ini setelah lulus SLTA dan sebelum masuk kuliah ? ( Tulis hanya aktivitas utama saja )
1
Pendidikan lain/training/magang
2
Bekerja/wiraswasta
3
Mengurus anak, mengurus keluarga
4
Wajib militer
5
Tidak bekerja, mencari pekerjaan
6
Lainnya,mohon diisi ->
B
KEGIATAN PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN PEMBELAJARAN
B1
Dari fakultas apa anda lulus dari UMK pada tahun 2012 ?
1
Fakultas Teknik
2
Fakultas Ekonomi
3
Fakultas Hukum
4
Fakultas Ilmu Keguruan dan Pendidikan
5
Fakultas Pertanian
6
Fakultas Psikologi
B1ln Dari Program Study apa anda lulus dari UMK pada tahun 2012? 1
S1 Sistem Informasi
2
S1 Teknik Mesin
3
S1 Teknik Elektro
4
S1 Teknik Informatika
5
S1 Manajemen
6
S1 Akuntansi
7
S1 Hukum
8
S1 Bahasa Inggris
9
S1 Bimbingan Konseling
10
S1 PGSD
11
S1 Agroteknologi
28
S1 Psikologi
12
Kapan anda masuk dan lulus kuliah di fakultas/progdi tersebut ?
B2
diisi angka 1 s/d 12
1
Masuk Bulan : misal:1988
2
Masuk Tahun : diisi angka 1 s/d 12
3
Lulus Bulan : misal:2012
4
Lulus Tahun :
Apakah anda lulus tepat waktu ?
B3 1
Ya , -> lanjut ke B5
2
Tidak
Seberapa besar alasan-alasan dibawah ini menyebabkan ketidaktepatan masa studi anda ?
B4
Tidak sama sekali 1
2
Sangat besar 3
4
5
1
Alasan keuangan
2
Tidak lulus ujian (banyak mengulang)
3
Penulisan skripsi lambat
4
Alasan keluarga
5
Kesehatan
6
Lainnya,mohon diisi ->
B5
Selama kuliah kebanyakan anda tinggal ....
1
Sendiri di asrama
2
Sendiri di tempat kos
3
Bersama orangtua/keluarga
5
Bersama keluarga
6
Berbagi kamar kos/apartemen
7
lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen
B6
Siapa yang utama membayar uang kuliah anda ?
1
Beasiswa (misal dari pemerintah,universitas)
2
Sebagian beasiswa
3
Orangtua/keluarga
5
Biaya Sendiri
6
lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen
29
B6UMK Berapa nilai IPK (Indeks Prestasi Komulatif) anda ? 1
> 3.0
2
2.76 s/d 3.0
3
2.5 s/d 2.75
Pada saat anda kuliah di perguruan tinggi,apakah anda mengambil kursus atau pendidikan tambahan ?
B7 1
Ya
2
Tidak
Menurut anda seberapa besar penekanan pada aspek-aspek pembelajaran dibawah ini dilaksanakan diprogram studi anda?
B8
Tidak sama sekali 1
2
Sangat besar 3
4
5
1
Perkuliahan
2
Demonstrasi(peragaan)
3
Partisipasi dalam proyek riset
4
Magang
5
Praktikum/kerja lapangan
6
Diskusi
Bagaimana penilaian anda terhadap aspek belajar mengajar dibawah ini?
B9
Tidak sama sekali 1
2
Sangat besar 3
4
5
1
Kesempatan untuk beriteraksi dengan dosen-dosen di luar jadwal kuliah
2
Pembimbingan akademik
3
Kesempatan berpartisipasi dalam proyek riset
4
Kondisi umum belajar mengajar
5
Kesempatan untuk memasuki dan menjadi bagian dari jejaring ilmiah profesional
6
Lainnya,mohon diisi -->
B10
Bagaimana penilaian anda terhadap kondisi fasilitas belajar dibawah ini?
Sangat Buruk 1
Sangat Baik 2
3
4
5
1
Perpustakaan
2
Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
Modul belajar
4
Ruang belajar
5
Laboratorium
6
Variasi matakuliah yang ditawarkan
7
Pusat kegiatan mahasiswa dan fasilitasnya
8
Fasilitas layanan kesehatan
30
Lainnya, mohon diisi ->
9
B11
Bagaimana penilaian anda terhadap pengalaman belajar di bawah ini?
Sangat Buruk 1
Sangat Baik 2
3
4
5
1
Pembelajaran di kelas
2
Magang/kerja lapangan/praktikum
3
Pengabdian masyarakat
4
Pelaksanaan riset/penulisan skripsi
5
Organisasi kemahasiswaan
6
Kegiatan ekstrakurikuler
7
Olah raga
C
PENCARIAN KERJA DAN TRANSISI KE DUNIA KERJA
C1
Kapan anda mulai mencari pekerjaan ? (mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan)
1
Kira-kira kurang dari 3 bulan sebelum lulus
2
Kira-kira lebih dari 3 bulan sebelum lulus
3
Kira-kira kurang dari 3 bulan setelah lulus
5
Kira-kira lebih dari 3 bulan setelah lulus
6
Saya tidak mencari kerja -> LANJUT KE C8
C2
Bagaimana anda mencari pekerjaan setelah lulus? (Jawaban bisa lebih dari satu)
1
Melalui iklan di koran/majalah, brosur
2
Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada
3
Pergi ke bursa/pameran kerja
4
Mencari lewat internet/iklan online/milis
5
Dihubungi oleh perusahaan
6
Menghubungi Kemnakertrans
7
Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta
8
Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas
9
Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
10
Membangun network sejak masih kuliah
11
Melalui relasi(misalnya: dosen,orangtua,saudara,teman,dll)
12
Membangun bisnis sendiri
13
Melalui penempatan kerja atau magang
14
Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
15
Lainnya bitte eintragen
C3UMK
Pada saat baru lulus,apakah anda bersedia bekerja/ditempatkan di daerah?
31
1
Ya -> Lanjut ke C3
2
Tidak
C3aUMK Bila tidak bersedia ditempatkan di daerah, apa alasan utamanya? 1
Gaji di daerah kecil
2
Karir sulit berkembang
3
Fasilitas di daerah tidak memadai
4
Jauh dari keluarga
5
Resiko daerah rawan konflik
6
Lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen
C3
Berdasarkan dari persepsi anda, seberapa pentingkah aspek-aspek dibawah ini bagi perusahaan/instansi dalam melakukan penerimaan pegawai baru? (jawaban boleh lebih dari satu)
1
Program studi
2
Spesialisasi
3
IPK
4
Pengalaman kerja selama kuliah
5
Reputasi dari perguruan tinggi
6
Pengalaman ke luar negeri (untuk bekerja atau magang)
7
Kemampuan bahasa inggris
8
Kemampuan bahasa asing lainnya
9
Pengoperasian komputer
10
Pengalaman berorganisasi
11
Rekomendasi dari pihak ketiga
12
Kepribadian dan ketrampilan antar personal
13
Lainnya, mohon diisi -> bitte eintragen
C4
1
C5
Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang sudah lamar (lewat surat atau email) sebelum anda memperoleh pekerjaan pertama? Jumlah perusahaan/instansi/institusi
Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk memperoleh pekerjaan pertama ?
1
Kira-kira berapa bulan sebelum lulus,mohon diisi -> 2
Kira-kira berapa bulan setelah lulus,mohon diisi ->
32
C6
Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda? Jumlah perusahaan/instansi/intitusi -> LANJUT ke C9
1
C7
Seberapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang anda untuk wawancara? Jumlah perusahaan/instansi/institusi -> LANJUT C9
1
C8
Apa alasan utama anda tidak mencari pekerjaan setelah lulus kuliah ?
1
Saya memulai bisnis sendiri
2
Saya sudah memperoleh pekerjaan sebelum lulus
3
Saya melanjutkan kuliah
5
Saya belum mencari pekerjaan --> LANJUT KE C11
6
Lainnya bitte eintragen
C9
Bagaimana anda mencari pekerjaan setelah lulus? (Jawaban hanya satu)
1
Melalui iklan di koran/majalah, brosur
2
Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada
3
Pergi ke bursa/pameran kerja
4
Mencari lewat internet/iklan online/milis
5
Dihubungi oleh perusahaan
6
Menghubungi Kemnakertrans
7
Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta
8
Memperoleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas
9
Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
10
Membangun network sejak masih kuliah
11
Melalui relasi(misalnya: dosen,orangtua,saudara,teman,dll)
12
Membangun bisnis sendiri
13
Melalui penempatan kerja atau magang
14
Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
15
Lainnya bitte eintragen
C10
Aspek apa yang menjadi pertimbangan utama anda dalam memilih pekerjaan pertama?
1
Gaji
2
Kedekatan dengan rumah
3
Tantangan pekerjaan
4
Benefit(perumahan,transport, uang lembur)
5
Kesempatan beasiswa
33
Lainnya
6
bitte eintragen
C11
Pada saat anda kuliah dan setelah lulus, apakah anda mengambil kursus dalam rangka menyiapkan atau meningkatkan kemampuan anda untuk persiapan bekerja?
1
Ya
2
Tidak
C12
Jenis kursus apa yang anda ambil SETELAH anda lulus dari perguruan tinggi?(Jawaban bisa lebih dari satu)
1
Pengoperasian komputer (MS Office dan sejenis)
2
Piranti lunak aplikasi (Accurate,AutoCAD, dll)
3
Bahasa Inggris Bahasa asing lainnya:, mohon untuk diisi -->
4
bitte eintragen 5
Kepemimpinan
6
Kewirausahaan Lainnya:, mohon untuk diisi -->
7
bitte eintragen
C13
Seberapa besar peran kursus tersebut dalam hal-hal di bawah ini?
Tidak sama sekali 1
2
Sangat Besar 3
4
5
1
Memulai pekerjaan
2
mendapatkan pekerjaan yang memuakan/sesuai harapan
3
Memenuhi persyaratan kompetensi untuk bekerja
4
Meningkatkan keterampilan kewirausahaan
5
Pengembangan diri
6
Karir dimasa depan
7
Lainnya, mohon diisi ->
C14
Apakah anda merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi anda dengan mengambil kursus lagi ?
tidak perlu sama sekali 1
2
sangat perlu 3
4
5
Apakah anda merasa perlu untuk meningkatkan kompetensi anda dengan mengambil kursus lagi ?
1
D
Pekerjaan
D1
Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha) ?
1
Ya --> LANJUT KE D3
2
Tidak
34
D2
Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini ?(Jawaban bisa lebih dari satu)
1
Saya masih belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pasca sarjana
2
Saya menikah
3
Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak
4
Saya sekarang sedang mencari pekerjaan
5
Lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen
D3
Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir?
1
Tidak
2
Tidak,tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja
3
Ya, saya akan mulai bekrja dalam 2 minggu ke depan
5
Ya, tapi saya belum pasti bekerja dalam 2 minggu ke depan
6
Lainnya, mohon diisi --> bitte eintragen
D4
Berapa perusahaan/instansi/institusi yang telah anda masuki untuk bekerja (termasuk perusahaan sendiri) sejak anda lulus dari perguruan tinggi? Perusahaan/instansi/institusi
1
D5
Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang?
1
Instansi pemerintah (termasuk BUMN)
2
Organisasi non profit/Lembaga Swadaya Masyarakat
3
Perusahaan swasta
4
Wiraswasta/perusahaan sendiri
5
Lainnya, mohon diisi --> bitte eintragen
D5ln Apa nama perusahaan/instansi tempat anda bekerja saat ini? 1
bitte eintragen
D6
Tempat anda bekerja saat ini bergerak dibidang apa? (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia,Kemnakertrans,2009)
1
Pertanian tanaman,peternakan,perburuan dan kegiatan yang berhubungan dengan itu
2
Kehutanan dan penebangan kayu
3
Perikanan
4
Pertambangan batu bara dan lignit
5
Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi
6
Pertambangan bijih logam
7
pertambangan dan penggalian lainnya
35
8
Jasa pertambangan
9
Industri makanan
10
Industri minuman
11
Industri pengolahan tembakau
12
Industri tekstil
13
Industri pakaian jadi
14
Industri kulit, barang dari kulit dan alas kaki
15
Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk furnitur) dan barang anyaman dari bambu,rotan dan sejenisnya
16
Industri kertas dan barang dari kertas
17
Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman
18
Industri produk dari batubara dan pengilangan minyak bumi
19
Industri bahan kimia dan barang dari bahan kimia
20
Industri farmasi,produk obat kimia dan barang dari bahan kimia
21
Industri karet, barang dari karet dan plastik
22
Industri barang galian bukan logam
23
Industri logam dasar
24
Industri barang logam, bukan mesin dan peralatannya
25
Industri komputer,barang elektronik dan optik
26
Industri peralatan listrik
27
Industri mesin dan perlengkapannya
28
Industri kendaraan bermotor,trailer dan semi trailer
29
Industri alat angkutan lainnnya
30
Industri furnitur
31
Industri pengolahan lainnya
32
Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan
33
Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin
34
Pengadaan air
35
Pengolahan limbah
36
Pengolahan sampah dan daur ulang
37
Jasa pembersihan dan pengelolaan sampah lainnya
38
Konstruksi gedung
39
Konstruksi bangunan sipil
40
Konstruksi khusus
41
Perdagangan,reparasi dan perawatan mobil dan sepeda motor
42
Perdagangan besar,bukan mobil dan motor
43
Perdagangan eceran,bukan mobil dan motor
44
Angkutan darat dan angkutan melalui saluran pipa
45
Angkutan air
36
46
Angkutan udara
47
Pergudangan dan jasa penunjang angkutan
48
Pos dan kurir
49
Penyediaan akomodasi
50
Penyediaan makanan dan minuman
51
Penerbitan
52
Produksi gambar bergerak,video dan program televisi,perekaman suara dan penerbitan musik
53
Penyiaran dan pemrogaman
54
Telekomunikasi
55
Kegiatan pemrogaman,konsultasi komputer dan kegiatan yang berhubungan dengan itu
56
Kegiatan jasa informasi
57
Jasa keuangan,bukan asuransi dan dana pensiun
58
Real estate
59
Jasa hukum dan akuntansi
60
Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen
61
Jasa arsitektur dan teknik sipil, analisis dan uji teknis
62
Penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan
63
Periklanan dan penelitian pasar
64
Jasa profesional,ilmiah dan teknis lainnya
65
Jasa kesehatan hewan
66
Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi
67
Jasa ketenagakerjaan
68
Jasa agen perjalanan,penyelenggaraan tur dan jasa reservasi lainnya
69
Jasa keamanan dan penyelidikan
70
Jasa untuk gedung dan pertamanan
71
Jasa administrasi kantor,jasa penunjang kantor dan jasa penunjang usaha lainnya
72
Administrasi pemerintahan,pertahanan dan jaminan sosial wajib
73
Jasa pendidikan
74
Jasa kesehatan manusia
75
Jasa kesehatan sosial di dalam panti
76
Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas
77
Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya
78
Kegiatan perjudian dan pertaruhan
79
Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya
80
Kegiatan keanggotaan organisasi
81
Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan rumah tangga
82
Jasa perorangan lainnya
83
Jasa perorangan yang melayani rumah tangga
84
Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang digunakan sendiri untuk memnuhi kebutuhan
37
85
Kegiatan badan internasional dan badan ekstra internasional lainnya
D6ln Siapakah nama atasan anda saat ini? 1
bitte eintragen
D6ln Apakah nama jabatan atasan anda saat ini? 1 misal:manager produksi
1
bitte eintragen
D7
Jelaskan tugas-tugas utama dalam pekerjaan anda sekarang ?
D8
Berapa jam rata-rata perminggu anda bekerja ?
1
Tugas-tugas utama sesuai kontrak
2
Tugas-tugas tambahan di luar tugas utama (termasuk lembur dibayar dan tidak dibayar)
3
Pekerjaan lainnya (pekerjaan kedua,pekrjaan sambilan, dll
4
Jumlah jam kerja total (hanya untuk yang wiraswasta)
D9
Jika anda menjalankan perusahaan sendiri,apa jenis bisnis/usaha yang sedang anda jalani saat ini? ( jawaban boleh lebih dari satu )
1
Saya memiliki/melayani kontraktor tunggal
2
Saya mengambil alih/membeli perusahaan
3
Saya membangun dari awal sebuah firma/kantor
4
Saya diminta untuk membuka perusahaan sendiri oleh perusahaan tempat saya bekerja dulu
5
Saya bekerja dirumah
6
Saya tidak mempunyai pegawai / bekerja sendiri
7
Saya bekerjasama dengan teman/saudara
8
Lainnya,mohon diisi --> bitte eintragen
D10
1
Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya?
Dari pekerjaan utama
38
2
Dari lembur dan tips
3
Dari pekerjaan lainnya
D11
Dalam setahun terakhir ini apakah anda melakukan perjalanan ke luar negeri dalam rangka bisnis/profesi ?
1
Ya, kurang lebih..(bulan) 2
D12 1
Tidak
Berapa persen dari waktu kerja anda yang memiliki konteks internasional? Prosentase waktu kerja (%)
39
E
PEKERJAAN DAN KOMPETENSI, HUBUNGAN ANTARA STUDI DENGAN KERJA
E1
Pada saat lulus : A)Pada tingkat mana kompetensi dibawah ini anda kuasai? B)Bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi dibawah ini ? A
B
sangat rendah
sangat tinggi
1
2
3
4
sangat rendah
5
1
sangat tinggi 2
3
Pengetahuan dibidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda
1
2
3
Pengetahuan umum
4
Ketrampilan internet
5
Ketrampilan komputer
6
Berpikir kritis
7
Ketrampilan riset
8
kemampuan belajar
9
Kemampuan berkomunikasi
1 0
Bekerja dibawah tekanan
1 1
Manajemen waktu
1 2
Bekerja secara mandiri
1 3
Bekerja dalamtim/bekerjasama dengan orang lain
1 4
Kemampuan dalam memecahkan masalah
1 5
Negosiasi
1 6
Kemampuan analisis
1 7
Toleransi
1 8
Kemampuan adaptasi
1 9
Loyalitas dan integritas
2 0
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang
2 1
Kepemimpinan
2 2
Kemampuan dalam memegang tanggung jawab
2 3
Inisiatif
2 4
Manajemen proyek/program Kemampuan untuk mempresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan,memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
2 5 2 6 2 7
Pada saat anda lulus dari perguruan tinggi, bagaimana tingkat penguasaan bahasa asing ?
E2
sangat buruk 1
sangat baik 2
3
4
5
40
4
5
Kemampuan berbahasa asing
1
Seberapa besar kontribusi perguruan tinggi dalam penguasaan bahasa asing ?
E3
tidak sama sekali 1
2
sangat besar 3
4
5
Konstribusi berbahasa asing
1
Sejauh mana program studi anda bermanfaat hal- hal dibawah ini?
E4
tidak sama sekali 1
2
sangat besar 3
4
5
1
memulai pekerjaan?
2
pembelajaran lanjut dalam pekerjaan?
3
Kinerja dalam menjalankan tugas?
4
Karir di masa depan?
5
Pengembangan diri?
6
Meningkatkan ketrampilan kewirausahaan?
Seberapa besar peran kompetensi yang diperoleh di perguruan tinggi berikut ini dalam melaksanakan pekerjaan anda?
E5
tidak sama sekali 1
2
sangat besar 3
4
5
1
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda
2
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda
3
Pengetahuan umum
4
Ketrampilan internet
5
Ketrampilan komputer
6
Berpikir kritis
7
Ketrampilan riset
8
Kemampuan belajar
9
Kemampuan berkomunikasi
10
Bekerja di bawah tekanan
11
Manajemen waktu
12
Bekerja secara mandiri
13
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain
14
Kemampuan dalam memecahkan masalah
15
Negosiasi
16
Kemampuan analisis
17
Toleransi
18
Kemampuan adaptasi
19
Loyalitas dan integritas
20
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang
21
Kepemimpinan
41
22
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab
23
Inisiatif
24
Manajemen proyek/program
25
Kemampuan utuk mempresentasikan ide/produk/laporan
26
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen
27
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda?
E6
tidak sama sekali 1
2
sangat erat 3
4
E7
5
Hubungan bidang studi dengan pekerjaan
1
Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?
1
Setingkat lebih tinggi
2
Tingkat yang sama
3
Setingkat lebih rendah
5
Tidak perlu pendidikan tinggi
E8
Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda,mengapa anda mengambilnya? (jawaban boleh lebih dari satu)
1
Pertanyaan tidak sesuai,pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan pendidikan saya
2
Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai
3
Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya
4
Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan denganpendidikan saya dibanding posisi sebelumnya
5
Saya dapat memperoleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini
6
Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure
7
Pekerjaan saya saat ini lebih menarik
8
Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll
9
Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya
10
Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya
11
Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekrjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya
12
Di pekerjaan ini saya memperoleh prospek karir yang baik Lainnya, Mohon untuk diisi -->
13
bitte eintragen
E8UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu,apakah anda tetap memilih UMK sebagai tempat kuliah ?
1
Ya --> LANJUT KE E10UMK
2
Tidak
E9UMK
Jika anda tidak memilih UMK kembali sebagai tempat kuliah, apa alasan utamanya?
42
1
Bukan perguruan tinggi terbaik untuk bidang/program studi yang saya minati
2
Tidak ada bidang/program studi yang sesuai minat saya
3
Biaya kuliah terlalu mahal
5
Biaya hidup terlalu mahal
6
Proses belajar mengajar kurang baik
7
Staf pengajar kurang profesional
8
Fasilitas kurang memadai
9
Standar nilai kelulusan terlalu tinggi
10
Lingkungan belajar kurang mendukung
11
lainnya , Mohon diisi --> bitte eintragen
E10UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu, apakah anda akan tetap memilih fakultas yang sama?
1
Ya --> LANJUT KE E12UMK
2
Tidak
E11UMK Jika anda tidak memilih fakultas yang sama, apa alasan utamanya? 1
Bukan fakultas terbaik untuk bidang/program studi yang saya minati
2
Tidak ada bidang/program studi yang sesuai minat saya
3
Biaya kuliah terlalu mahal
5
Biaya hidup terlalu mahal
6
Proses belajar mengajar kurang baik
7
Staf pengajar kurang profesional
8
Fasilitas kurang memadai
9
Standar nilai kelulusan terlalu tinggi
10
Lingkungan belajar kurang mendukung
11
lainnya , Mohon diisi --> bitte eintragen
E12UMK Jika anda mendapat kesempatan untuk kembali ke masa lalu, apakah anda akan tetap memilih program studi yang sama?
1
Ya --> Selesai
2
Tidak
E13UMK Jika anda tidak memilih programstudi kembali sebagai tempat kuliah, apa alasan utamanya? 1
Bidang/program studi tidak sesuai dengan minat
2
Biaya kuliah terlalu mahal
4
Biaya hidup terlalu mahal
5
Proses belajar mengajar kurang baik
6
Staf pengajar kurang profesional
43
7
Fasilitas kurang memadai
8
Standar nilai kelulusan terlalu tinggi
9
Lingkungan belajar kurang mendukung
10
Materi kuliah terlalu sulit
11
Materi kuliah tidak update
12
Materi kuliah tidak sesuai minat saya
13
Materi kuliah membosankan
14
lainnya , Mohon diisi --> bitte eintragen
Terima Kasih Atas Partisipasinya dalam pengisian kuesioner ini
44
