LAPORAN TRACER STUDY UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO
Sumber : Lulusan Tahun 2013
PUSAT LAYANAN ALUMNI DAN KARIR UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO 2015 i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
1. Perguruan Tinggi
: Universitas Dian Nuswantoro
2. Lembaga Pelapor
: Pusat Layanan Alumni dan Karir
3. Judul Laporan
: Pengembangan Sistem Pusat Karir Melalui Studi Penelusuran Alumni
4. Penanggung Jawab Nama
: Dr. Kusni Ingsih, M.M.
Jabatan
: Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Alamat
: Jl. Imam Bonjol 207 Semarang
Telepon
: (024) 3517261
Faks
: (024) 3569684
E-Mail
:
[email protected]
5. Ketua Pelaksana Nama
: Dewi Agustini Santoso, M.Kom
Jabatan
: Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Alamat
: Jl. Nakula I / 5 -11 Semarang
Telepon
: (024) 3520165
Mobile Phone
: 081 90 4344 790
Faks
: (024) 356984
E-Mail
:
[email protected]
Semarang, 3 Desember 2015 Mengetahui,
Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Dr. Kusni Ingsih, M.M. NPP. 0686.11.1992.029
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160 ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii DAFTAR ISI .................................................................................................... iii KATA PENGANTAR .......................................................................................iv BAB 1 : PENDAHULUAN ................................................................................1 1.1. Pendahuluan .......................................................................................1 1.2. Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013 .........2 1.3. Pelaksana Program Kegiatan ..............................................................3 BAB 2 : METODOLOGI ....................................................................................5 2.1. Metodologi .........................................................................................5 2.2. Instrumen ...........................................................................................6 BAB 3 : HASIL DAN PEMBAHASAN .............................................................8 3.1. Response Rate ....................................................................................8 3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013 ....................................................9 3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja....................................9 3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan.................................................... 10 3.5 Keselarasan Horisontal ...................................................................... 10 3.6 Keselaran Vertikal............................................................................. 12 3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan ................................................... 12 3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan ........... 13 BAB 4 : LAPORAN HASIL TRACER............................................................. 15 BAB 5 : PENUTUP .......................................................................................... 18
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, taufiq, dan hidayah-Nya sehingga Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 ini dapat diselesaikan. Laporan ini kami susun sebagai bentuk tanggungjawab Udinus Career Center atas program kerja yang telah kami susun, dan bertujuan untuk menilai capaian kinerja tahun 2015 serta sebagai dasar untuk merencanakan program kerja tahun 2016. Kami menyadari sepenuhnya bahwa tugas-tugas yang kami laksanakan masih belum sepurna, oleh karena itu kami sangat mengharapkan petunjuk, bimbingan dan saran untuk peningkatan kinerja pada masa yang akan datang. Demikian Laporan Kegiatan Tahunan Udinus Career Center Tahun 2015 kami sampaikan. Akhir kata, kepada semua pihak yang terlibat dan telah membantu dalam pembuatan Laporan Kegiatan Tahunan ini, kami mengucapkan terima kasih, semoga mendapat limpahan Rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Semarang, 3 Desember 2016 Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir
Dewi Agustini Santoso, M.Kom NPP. 0686.11.1998.160
iv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Pendahuluan Dalam rangka mewujudkan visi Universitas Dian Nuswantoro yaitu : “Menjadi Universitas Pilihan Utama di Bidang Pendidikan dan Kewirausahaan” dan juga mewujudkan misi Universitas Dian Nuswantoro yaitu : 1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas, dan 2. Menumbuhkembangkan kreativitas dan inovasi sivitas akademika yang bermanfaat bagi masyarakat, pemerintah dan dunia usaha
Universitas Dian Nuswantoro secara terprogram melakukan studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna lulusan di tempat bekerja. Studi pelacakan lulusan (tracer study) dilaksanakan untuk menjaring informasi/masukan dari lulusan Universitas Dian Nuswantoro sebagai salah satu dasar yang sangat penting bagi evaluasi dan pengembangan program studi dalam bidang kurikulum, proses pembelajaran, sarana prasarana dan pelayanan.
Pusat Karir Universitas Dian Nuswantoro didirikan dengan nama Pusat Layanan Karir dan Alumni yang keberadaannya langsung di bawah Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Keberadaan Pusat Layanan Karir dan Alumni yang lebih dikenal dengan nama Udinus Career Center terpusat di Universitas sehingga seluruh kegiatan yang dilakukan juga mengakomodir seluruh kepentingan program studi maupun fakultas yang ada di Universitas Dian Nuswantoro.
Pusat karir Universitas Dian Nuswantoro dibentuk untuk melakukan beberapa aktivitas antara lain : 1.
Menjalin kerjasama dengan para pengguna lulusan sehingga para lulusan dapat memperoleh informasi lowongan kerja dengan lebih mudah.
1
2.
Publikasi lowongan kerja melalui papan info, sosial media dan website di alamat http://cc.dinus.ac.id
3.
Menjalin kerjama dengan pengguna lulusan untuk dapat melakukan secara langsung di Universitas Dian Nuswantoro baik melalui kegiatan Recruitment On Campus maupun melalui bursa kerja.
4.
Mengumpulkan informasi penelusuran alumni
5.
Mengumpulkan informasi kepuasan pengguna lulusan
6.
Melakukan pertemuan dengan stakeholder untuk pengembangan kurikulum
Sedangkan kegiatan penelusuran alumni pada tahun sebelumnya dilakukan di masingmasing program studi untuk memenuhi kebutuhan akreditasi.Pada tahun 2015, pusat karir Universitas Dian Nuwantoro untuk pertama kalinya memperoleh Hibah Pengembangan Pusat Karir yang ditujukan untuk kegiatan tracer study sehingga kegiatan ini dilakukan terpusat di tingkat universitas melalui pusat karir.
1.2
Gambaran dan Jumlah Target Responden Lulusan Tahun 2013 Jumlah lulusan Universitas Dian Nuswantoro pada tahun 2013 sebanyak 1.864 orang dengan penyebaran sebagai berikut : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Program Studi Teknik Informatika S1 Sistem Informasi S1 Desain Komunikasi Visual S1 Manajemen Informatika D3 Teknik Informatika D3 Penyiaran D3 Manajemen S1 Akuntansi S1 Sastra Inggris S1 Sastra Jepang S1 Kesehatan Masyarakat S1 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan D3 Teknik Elektro Teknik Industri Teknik Informatika S2 Manajemen S2 Jumlah 2
Lulusan/Alumni 591 232 82 63 87 59 96 113 63 27 96 88 24 16 158 69 1.864
Pelaksanaan program tracer study yang dilakukan secara menyeluruh di Universitas Dian Nuswantoro merupakan program yang pertama kalinya. Jumlah lulusan 1.864 orang yang tersebar di 5 (lima) fakultas 16 (enam belas) program studi mentargetkan minimal 1.000 responden yang bersedia mengisi instrumen.
1.3 Pelaksana Program Kegiatan Sebelum tahun 2015 seluruh kegiatan tracer study masih dilakukan oleh masing-masing program studi. Tahun 2015 merupakan transisi untuk melakukan kegiatan tracer study secara terpusat. Dengan perubahan seperti ini perlu beberapa kali pertemuan dengan fakultas dan program studi untuk sosialisasi kegiatan yang sekarang menjadi terpusat di Pusat Layanan Alumni dan Karir (Udinus Career Center). Pelaksanaan program akan dilaksanakan, dikelola dan dimonitor dengan struktur dan tanggung jawab sebagai berikut :
Rektor Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Pusat Layanan Alumni dan Karir
Koordinator IT dan Data
Surveyor 1
Surveyor 2
Sekretaris
Surveyor 3
Surveyor 4
Gambar 1. Struktur Organisasi Kegiatan Tracer Study
3
Surveyor 5
Pelindung
: Dr. Ir. Edi Noersasongko, MM (Rektor)
Penanggungjawab
: Dr. Kusni Ingsih, MM (Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan)
Monev
: Nova Rijati, S.Si, M.Kom (Kepala Kantor Penjaminan Mutu)
Ketua Pelaksana
: Dewi Agustini Santoso, M.Kom (Kepala Pusat Layanan Alumni dan Karir)
Anggota Pelaksana
: Usman Sudibyo, S.Si, M.Kom (Kepala Biro Kerjasama) Putri Indah Sari (Sekretaris-Surveyor) Laurensius Falledo (Koordinator IT dan Data - surveyor) Cahyo Tri Martono (Surveyor) Ariel (surveyor) Anang Yanuar (Surveyor)
4
BAB 2 METODOLOGI
2.1 Metodologi Pelaksanaan dilakukan dengan tiga tahapan seperti pada gambar berikut ini :
Gambar 4 : Alur Pelaksanaan Pelacakan
Pada Tahap Awal : Perencanaan 1.
Pengumpulan data lulusan tahun 2013 dengan 1 cohort (total keseluruhan lulusan selama 1 tahun).
2.
Pengumpulan data dilakukan dari beberapa sumber yaitu dari Biro Akademik, Pusat Sistem Informasi dan masing-masing program studi
3.
Pemeriksaan validitas database lulusan dengan data yang dimiliki program studi
4.
Pemuktahiran data lulusan 5
Pada Tahap Kedua : Pelaksanaan 1.
Membuat surat resmi dari rektor untuk dikirimkan ke seluruh alumni lulusan tahun 2013
2.
Mempersiapkan perangkat kuesioner online
3.
Mengirimkan email blast dengan menyertakan surat resmi dari rektor untuk permohonan pengisian data
4.
Mengirimkan pesan pengingat melalui sms blast
5.
Mengirimkan pesan pengingat melalui sosial media (facebook dan twitter) serta melalui website universitas
6.
Membuat publikasi poster dan banner untuk ditempatkan di seluruh area universitas.
7.
Memantau jumlah responden
8.
Melakukan publikasi untuk perekrutan surveyor
9.
Surveyor menghubungi alumni untuk mengingatkan pengisian kuesioner tracer study
10. Kegiatan no.9 diulang sebanyak 3 kali bagi alumni yang belum mengisi
Tahap Akhir : Analisis dan Pelaporan 1.
Menetapkan batas akhir pengiriman pesan pengingat
2.
Melakukan analisis data dengan cara pemetaan secara grafis dan analisis kuantitatif deskriptif
3.
Membuat laporan hasil akhir tracer study
2.2 Instrumen Instrumen kuesioner yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini dikembangkan oleh Pusat Karir (Career Center) dan Tracer Study yang mengacu pada kuesioner DIKTI. Berikut daftar indikator yang digunakan dalam kegiatan tracer study ini: 1.
Informasi mendapatkan pekerjaan.
2.
Kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi keilmuan.
3.
Masa tunggu kerja.
4.
Pendapatan pertama.
5.
Respon dan peluang kerja di instansi yang dituju yang sesuai dengan kompetensi.
6.
Informasi jenis pekerjaan yang dijalani.
6
7.
Mismatch Horizontal (ketidaksesuaian bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu) dan Mismatch Vertical (ketidaksesuaian tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan).
8.
Kepuasan lulusan terhadap pembelajaran dan layanan di Universitas Dian Nuswantoro
7
BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN
Total responden dalam kegiatan pelacakan alumni ini adalah sejumlah 1864 orang. Jumlah responden yang dapat dihubungi adalah 1364 orang melalui email, sms maupun telepon serta tatap muka. Jumlah responden yang mengisi kuesioner adalah sebanyak 821 responden.
3.1 Response Rate Dari hasil pelacakan alumni diperoleh informasi bahwa sebagian besar response rate dari semua fakultas masih kurang yang dibuktikan dengan mayoritas response rate masih berada
dibawah 50%. Hal ini mungkin dikarenakan rasa kepedulian lulusan terhadap
informasi pelacakan alumni masih kurang atau mungkin belum begitu mengenal keberadaan Udinus Career Center. Program studi dengan response rate tertinggi adalah Teknik Industri karena mayoritas mahasiswa dan alumnusnya sudah terbiasa berelasi dengan Udinus Career Center. Rekapitulasi response rate dapat dilihat pada tabel 1. Tabel 1. Rekapitulasi response rate Program Diploma
Program Studi Manajemen Informatika Teknik Informatika Penyiaran Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Sarjana Teknik Informatika Sistem Informasi Desain Komunikasi Visual Manajemen Akuntansi Sastra Inggris Sastra Jepang Kesehatan Masyarakat Teknik Elektro Teknik Industri Magister Teknik Informatika Manajemen Total
Lulusan 63 87 59 88 591 232 82 96 113 63 27 96 24 16 158 69 1,864 8
Responden 27 41 27 34 287 111 41 54 52 33 13 42 12 11 30 6 821
Respon Rate 42.86% 47.13% 45.76% 38.64% 48.56% 47.84% 50.00% 56.25% 46.02% 52.38% 48.15% 43.75% 50.00% 68.75% 18.99% 8.70%
Gambar 5. Grafik Response Rate 3.2 Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013 Dari seluruh data lulusan diketahui rata-rata IPK masing-masing program studi seperti pada gambar 6.
Gambar 6. Grafik Rata-rata IPK Lulusan Tahun 2013
3.3 Cara yang Dipergunakan untuk Mencari Kerja Udinus Career Center mengadakan jobfair 2 (dua) minggu setelah wisuda dan sudah berlangsung selama 3 (tiga) tahun. Sehingga dari hasil yang diperoleh didapatkan bahwa mayoritas lulusan Universitas Dian Nuswantoro memanfaatkan kegiatan tersebut sebagai yang utama dalam mencari kerja. Beberapa yang diperoleh dari hasil isian responden 9
menunjukkan bahwa lulusan Udinus memaksimalkan kegiatan jobfair dan informasi melalui internet.
3.4 Masa Tunggu Mendapat Pekerjaan Dari hasil responden diketahui bahwa masa tunggu untuk mendapat pekerjaan cukup baik dengan hasil yang diperoleh menyatakan rata-rata memperoleh pekerjaan 2.03 bulan sebelum kelulusan dan 2.12 bulan setelah kelulusan.
3.5 Keselarasan Horisontal Responden menyatakan bahwa bidang ilmu yang mereka peroleh sudah sesuai dengan bidang pekerjaan. Dengan hasil berelasi sebanyak 98.5% dan tidak berelasi sebanyak 1.5%.
10
3.6 Keselaran Vertikal Hasil dari responden menyatakan bahwa mereka bekerja sudah sesuai dengan tingkat pendidikan yang diperoleh menyatakan bahwa mereka sudah bekerja sesuai dengan tingkat pendidikan yang diperoleh dengan hasil lebih tinggi 2.04% , sesuai 96.74% dan lebih rendah 1.22%.
3.7 Kompetensi yang Dimiliki Lulusan Kompetensi yang dimiliki lulusan berada pada tingkat yang cukup rata seperti pada tabel berikut. Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Bahasa Inggris Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis Toleransi Kemampuan adaptasi 11
4.00 3.98 4.01 4.01 4.02 3.96 4.01 4.05 3.96 4.03 4.03 4.01 4.03 3.99 4.00 3.99 4.01 3.99 4.00
Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
4.01 3.97 4.08 4.00 4.01 3.99 3.97 4.02 3.97 4.00
3.8 Kontribusi Perguruan Tinggi Terhadap Kompetensi Lulusan Kontribusi perguruan tinggi terhadap lulusan relative sama di tiap bidang seperti pada hasil berikut :
12
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Bahasa Inggris Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis Toleransi Kemampuan adaptasi Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
13
4.01 4.03 3.98 4.00 4.05 4.00 3.96 4.01 4.05 4.01 4.00 4.00 4.03 4.05 3.98 4.03 3.99 4.02 4.03 4.06 4.01 4.03 4.02 4.02 4.00 4.04 4.00 4.01 4.77
14
BAB 4 LAPORAN HASIL TRACER STUDY
Rekapitulasi hasil tracer tidak sepenuhnya dapat diperoleh dikarenakan kendala teknis pada program yang ternyata tidak menyimpan beberapa field ke dalam database sehingga tidak diperoleh data secara lengkap. Dari beberapa hasil yang dapat dihimpun, dihasilkan rekapitulasi sebagai berikut : A 1 2
3
4
5 B 1 2 3 4
5 C 1 2
3
D 1
Butir Pertanyaan Masa Transisi Kapan anda mulai mencari pekerjaan ? Mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan Bagaimana cara anda mencari pekerjaan tersebut ? Jawaban bisa lebih dari satu Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk memeroleh pekerjaan pertama ? Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah anda lamar (lewat surat atau e-mail) sebelum anda memeroleh pekerjaan pertama ? Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda ? Butir Pertanyaan Pekerjaan Sekarang Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha) ? Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini ? Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir ? Apa jenis perusahaan/instansi/isntitusi tempat anda bekerja sekarang ?
Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya? Butir Pertanyaan Keselarasan Vertikal dan Horisontal Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda ? Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini ? Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda, mengapa anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu Butir Pertanyaan Kompetensi Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai ?
Jawaban Sesuai Hasil TS 35% sebelum wisuda, 1.94 bulan 34.34% sesudah wisuda, 1.95 bulan 1. Melalui bursa kerja 2. Melalui internet 3. Melalui informasi pusat karir 2.03 sebelum kelulusan 2.12 sesudah kelulusan 1
1 Jawab Sesuai Hasil TS 97.07% (untuk seluruh pilihan jawaban) -% terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang dipeoleh - terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang dipeoleh 1. Pemerintah 2. Swasta 3. Wirausaha terjadi kendala teknis sehingga tidak ada ada yang dipeoleh Median 0 (hanya beberapa yang bersedia mengisi) Jawaban Sesuai Hasil TS Berelasi (n=723) 98.5% Tidak Berelasi (n=11) 1.5% Lebih tinggi (n=15) 2.04% Sesuai (n=711) 96,74% Lebih rendah (n=9) 1.22% -
Jawaban Sesuai Hasil TS Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda
15
4.00
A
2
Pada saat lulus bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di bawah ini ? B
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Bahasa Inggris Ketrampilan internet Ketrampilan komputer
3.98 4.01 4.01 4.02 3.96
Berpikir kritis Ketrampilan riset Kemampuan belajar Kemampuan berkomunikasi Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri
4.01 4.05 3.96 4.03 4.03 4.01 4.03
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah Negosiasi Kemampuan analisis Toleransi Kemampuan adaptasi
3.99 4.00 3.99 4.01 3.99 4.00
Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif
4.01 3.97
Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda Pengetahuan umum Bahasa Inggris Ketrampilan internet Ketrampilan komputer Berpikir kritis Ketrampilan riset
3.97
Kemampuan belajar
4.05 4.01
Kemampuan berkomunikasi
16
4.08 4.00 4.01 3.99
4.02 3.97 4.00
4.0 4.03 3.98 4.00 4.05 4.00 3.96 4.01
Bekerja di bawah tekanan Manajemen waktu Bekerja secara mandiri Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain Kemampuan dalam memecahkan masalah
4.00 4.00 4.03
Negosiasi Kemampuan analisis Toleransi Kemampuan adaptasi Loyalitas Integritas Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang Kepemimpinan
4.03 3.99 4.02 4.03 4.06 4.01 4.03 4.02
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab Inisiatif Manajemen proyek/program Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat E
Response Rate Jumlah Target Populasi (a) Jumlah Populasi Tidak Terkontak (b) Target Subyek (c = a-b) Jumlah Responden (d) Gross Response Rate {e=(d/a)*100} Net Response Rate {f=(d/c)*100} Completion Rate {subyek yang mengisi kuesioner lengkap dari total responden (d)}
Jumlah 1864 500 1364 821
821
17
4.05 3.98
Response
44.05% 60.19% 100%
4.02 4.00 4.04 4.00 4.01 4.77
BAB 5 PENUTUP
Berdasarkan dari pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut: a.
Informasi data alumni yang valid masih tersebar di beberapa unit termasuk di program studi. Diambil dari buku wisuda, program studi dan relasi dengan mahasiswa.
b.
Proses pengiriman informasi melalui email kurang efektif, lebih efektif menhubungi langsung melalui telepon meskipun cukup waktu lama dan berulang kali.
c.
Perlu memperkenalkan penelusuran alumni sejak masih mahasiswa agar terbiasa dengan kegiatan penelusuran alumni.
d.
Masih terkendala teknis dengan penyimpanan data di program sehingga terdapat banyak data yang tidak dapat diperoleh dan tidak dapat memaksimalkan hasil dari tracer study.
e.
Hasil analisa kuesioner dapat menjadi masukan kepada pihak institusi dalam melakukan perbaikan di proses pembelajaran dan layanan serta fasilitas.
18
LAMPIRAN
1. Kuesioner Instrumen tracer study menggunakan instrument yang disarankan dalam laman http://tracerstudy.dikti.go.id dengan isian sebagai berikut :
F1- Identitas Nomor Mahasiswa
:
Kode PT
:
Kode Prodi
:
Nama
:
Nomor Telepon/HP
:
Alamat Email
:
F3-Tracer Study Kapan anda mulai mencari pekerjaan? Mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan f301 [1] Kira-kira bulan sebelum lulus f302 f301 [2] Kira-kira bulan sesudah lulus f303 f301 [3] Saya tidak mencari kerja (Langsung ke pertanyaan f8)
F4
Bagaimana anda mencari pekerjaan tersebut? Jawaban bisa lebih dari satu [1] Melalui iklan di koran/majalah, brosur f4-01 [1] Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada f4-02 [1] Pergi ke bursa/pameran kerja f4-03 [1] Mencari lewat internet/iklan online/milis f4-04 [1] Dihubungi oleh perusahaan f4-05 [1] Menghubungi Kemenakertrans f4-06 [1] Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta f4-07 [1]
Memeroleh
informasi
dari
fakultas/universitas f4-08 19
pusat/kantor
pengembangan
karir
[1] Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni f4-09 [1] Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah f4-10 [1] Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.) f4-11 [1] Membangun bisnis sendiri f4-12 [1] Melalui penempatan kerja atau magang f4-13 [1] Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah f4-14 [1] Lainnya: f4-15 f4-16 f5
Berapa bulan waktu yang dihabiskan (sebelum dan sesudah kelulusan) untuk
memeroleh pekerjaan pertama? [1] Kira-kira___ bulan sebelum lulus ujian (f5-01, f5-02) [2] Kira-kira___ bulan setelah lulus ujian (f5-01, f5-03) f6
Berapa perusahaan/instansi/institusi yang sudah anda lamar (lewat surat atau e-
mail) sebelum anda memeroleh pekerjaan pertama? perusahaan/instansi/institusi f7
Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang merespons lamaran anda? perusahaan/instansi/institusi
f7a
Berapa banyak perusahaan/instansi/institusi yang mengundang anda untuk
wawancara? perusahaan/instansi/institusi f8
Apakah anda bekerja saat ini (termasuk kerja sambilan dan wirausaha)? [1] Ya (Jika ya, lanjutkan ke f11) [2] Tidak
f9
Bagaimana anda menggambarkan situasi anda saat ini? Jawaban bisa lebih dari
satu [1] Saya masih belajar/melanjutkan kuliah profesi atau pascasarjana f9-01 [2] Saya menikah f9-02 [3] Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak f9-03 [4] Saya sekarang sedang mencari pekerjaan f9-04 [5] Lainnya f9-05 f9-06 20
f10
Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir? Pilihlah Satu
Jawaban. KEMUDIAN LANJUT KE f17 [1] Tidak
f10-01
[2] Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja [3] Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan [4] Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke depan [5] Lainnya f10-02 f11
Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang? [1] Instansi pemerintah (termasuk BUMN)
(f11-01)
[2] Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat [3] Perusahaan swasta [4] Wiraswasta/perusahaan sendiri [5] Lainnya, tuliskan: (f11-02) f12
Tempat anda bekerja saat ini bergerak di bidang apa? (Klasifikasi Baku Lapangan
Usaha Indonesia, Kemnakertrans, 2009) [01] Pertanian tanaman, peternakan, perburuan dan kegiatan yang berhubungan dengan itu [02] Kehutanan dan penebangan kayu [03] Perikanan [04] Pertambangan batu bara dan lignit [05] Pertambangan minyak bumi dan gas alam dan panas bumi [06] Pertambangan bijih logam [07] Pertambangan dan penggalian lainnya [08] Jasa pertambangan [09] Industri makanan [10] Industri minuman [11] Industri pengolahan tembakau [12] Industri tekstil [13] Industri pakaian jadi [14] Industri kulit, barang dari kulit dan alas kaki [15] Industri kayu, barang dari kayu dan gabus (tidak termasuk furnitur) dan barang anyaman dari bambu, rotan dan sejenisnya [16] Industri kertas dan barang dari kertas [17] Industri pencetakan dan reproduksi media rekaman [18] Industri produk dari batu bara dan pengilangan minyak bumi [19] Industri bahan kimia dan barang dari bahan kimia [20] Industri farmasi, produk obat kimia dan obat tradisional [21] Industri karet, barang dari karet dan plastik [22] Industri barang galian bukan logam [23] Industri logam dasar [24] Industri barang logam, bukan mesin dan peralatannya [25] Industri komputer, barang elektronik dan optik [26] Industri peralatan 21
listrik [27] Industri mesin dan perlengkapan ytdl [28] Industri kendaraan bermotor, trailer dan semi trailer [29] Industri alat angkutan lainnya [30] Industri furnitur [31] Industri pengolahan lainnya [32] Jasa reparasi dan pemasangan mesin dan peralatan [33] Pengadaan listrik, gas, uap/air panas dan udara dingin [34] Pengadaan air [35] Pengolahan limbah [36] Pengolahan sampah dan daur ulang [37] Jasa pembersihan dan pengelolaan sampah lainnya [38] Konstruksi gedung [39] Konstruksi bangunan sipil [40] Konstruksi khusus [41] Perdagangan, reparasi dan perawatan mobil dan sepeda motor [42] Perdagangan besar, bukan mobil dan sepeda motor [43] Perdagangan eceran, bukan mobil dan motor [44] Angkutan darat dan angkutan melalui saluran pipa [88] Angkutan Air [45] Angkutan udara [46] Pergudangan dan jasa penunjang angkutan [47] Pos dan kurir [48]Penyediaan akomodasi [49] Penyediaan makanan dan minuman [50] Penerbitan [51] Produksi gambar bergerak, video dan program televisi, perekaman suara dan penerbitan musik [52] Penyiaran dan pemrograman [53] Telekomunikasi [54] Kegiatan pemrograman, konsultasi komputer dan kegiatan yang berhubungan dengan itu [55] Kegiatan jasa informasi [56] Jasa keuangan, bukan asuransi dan dana pensiun [57] Asuransi, reasuransi dan dana pensiun, bukan jaminan sosial wajib [58] Jasa penunjang jasa keuangan, asuransi dan dana pensiun [59] Real estat [60] Jasa hukum dan akuntansi [61] Kegiatan kantor pusat dan konsultasi manajemen [62] Jasa arsitektur dan teknik sipil; analisis dan uji teknis [63] Penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan [64] Periklanan dan penelitian pasar [65] Jasa profesional, ilmiah dan teknis lainnya [66] Jasa kesehatan hewan [67] Jasa persewaan dan sewa guna usaha tanpa hak opsi [68] Jasa ketenagakerjaan [69] Jasa agen perjalanan, penyelenggara tur dan jasa reservasi lainnya [70] Jasa keamanan dan penyelidikan [71] Jasa untuk gedung dan pertamanan [72] Jasa administrasi kantor, jasa penunjang kantor dan jasa penunjang usaha lainnya [73] Administrasi pemerintahan, pertahanan dan jaminan sosial wajib [74] Jasa pendidikan [75] Jasa kesehatan manusia [76] Jasa kegiatan sosial di dalam panti [77] Jasa kegiatan sosial di luar panti [78] Kegiatan hiburan, kesenian dan kreativitas [79] Perpustakaan, arsip, museum dan kegiatan kebudayaan lainnya [80] Kegiatan perjudian dan pertaruhan [81] Kegiatan olahraga dan rekreasi lainnya [82] Kegiatan keanggotaan organisasi [83] Jasa reparasi komputer dan barang keperluan pribadi dan perlengkapan rumah tangga [84] Jasa perorangan lainnya [85] Jasa perorangan yang melayani rumah 22
tangga [86] Kegiatan yang menghasilkan barang dan jasa oleh rumah tangga yang digunakan sendiri untuk memenuhi kebutuhan [87] Kegiatan badan internasional dan badan ekstra internasional lainnya
f13
Kira-kira berapa pendapatan anda setiap bulannya? Dari Pekerjaan Utama
Rp.
(f13-01) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
Rp.
(f13-02) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
Rp.
(f13-03) (Isilah dengan ANGKA saja, tanpa
tanda Titik atau Koma) Dari Lembur dan Tips tanda Titik atau Koma) Dari Pekerjaan Lainnya tanda Titik atau Koma)
f14
Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda? [1] Sangat Erat [2] Erat [3] Cukup Erat [4] Kurang Erat [5] Tidak Sama Sekali
f15
Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini? [1] Setingkat Lebih Tinggi [2] Tingkat yang Sama [3] Setingkat Lebih Rendah [4] Tidak Perlu Pendidikan Tinggi
f16
Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda,
mengapa anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu [1] Pertanyaan tidak sesuai; pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan pendidikan saya. f16-01 [2] Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai.f16-02 [3] Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik. f16-03 [4] Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya. f16-04 23
[5] Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya.f16-05 [6] Saya dapat memeroleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini. f16-06 [7] Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure f16-07 [8] Pekerjaan saya saat ini lebih menarik f16-08 [9] Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll.f16-09 [10] Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya. f16-10 [11] Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya. f1611
[12] Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak
berhubungan dengan pendidikan saya. f16-12 [13] Lainnya: f16-13 f16-14
f17
Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai? (A) Pada saat lulus, bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di
bawah ini? (B) A (1-5)
B (1-5) Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda f17-1 f17-2 Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda f17-3 f17-4 Pengetahuan umum f17-5 f17-6 Bahasa Inggris f17-5A f17-6A Ketrampilan internet f17-7 f17-8 Ketrampilan komputer f17-9 f17-10 Berpikir kritis f17-11 f17-12 Ketrampilan riset f17-13 f17-14 Kemampuan belajar f17-15 f17-16 Kemampuan berkomunikasi f17-17 f17-18 Bekerja di bawah tekanan f17-19 f17-20 Manajemen waktu f17-21 f17-22 Bekerja secara mandiri f17-23 f17-24 24
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain f17-25 f17-26 Kemampuan dalam memecahkan masalah f17-27 f17-28 Negosiasi f17-29 f17-30 Kemampuan analisis f17-31 f17-32 Toleransi f17-33 f17-34 Kemampuan adaptasi f17-35 f17-36 Loyalitasf17-37 f17-38 Integritas f17-37A f17-38A Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang f17-39 f17-40 Kepemimpinan f17-41 f17-42 Kemampuan dalam memegang tanggungjawab f17-43 f17-44 Inisiatif f17-45 f17-46 Manajemen proyek/program f17-47 f17-48 Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan f17-49 f17-50 Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen f17-51 f17-52 Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat f17-53 f17-54
25
2. Foto Kegiatan
Website resmi tracer study
26
Sosialisasi kegiatan untuk perekrutan calon surveyor
Sosialisasi kepada civitas akademik
27
Situasi saat surveyor menelepon
28
29
