Manual Book Tracer Study ITS 2016
Disusun oleh: PUSAT PENGEMBANGAN KARIR STUDENT ADVISORY CENTER (PPK SAC) ITS
A. Overview Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh beberapa perguruan tinggi di Indonesia, khususnya untuk memperoleh umpan balik dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan oleh perguruan tinggi untuk evaluasi dalam rangka pengembangan kualitas dan sistem pendidikan. Umpan balik ini dapat bermanfaat pula bagi perguruan tinggi untuk memetakan dunia usaha dan industri agar jeda diantara kompetensi yang diperoleh alumni saat kuliah dengan tuntutan dunia kerja dapat diperkecil. Di Indonesia, pelaksanaan Tracer Study umumnya masih terkendala dari sisi kebutuhan, sumber daya, dan metodologi dalam pelaksanaannya. Seringkali Tracer Study dilakukan oleh perguruan tinggi hanya karena kebutuhan akreditasi, sehingga dilaksanakan secara tidak rutin. Selain itu, sumber daya pelaksanaan Tracer Study umumnya masih dianggap kurang memadai dan hal ini disertai dengan kesulitan dalam menerapkan metodologi yang tepat dalam pelaksanaannya. Pusat Pengembangan Karir Student Advisory Center (PPK SAC) ITS merupakan pusat karir di ITS yang diberi wewenang dan tanggungjawab dalam pelaksanaan Tracer Study. Di tahun 2016 ini, PPK SAC ITS telah membentuk Tim Tracer Study ITS 2016 dengan menggunakan metodologi yang telah disusun dengan baik, guna pengambilan data dari alumni secara tepat dan akurat. B. Tujuan Tujuan dari Tracer Study ITS 2016 yaitu, 1. Untuk memperoleh informasi penting berupa umpan balik alumni sebagai bahan evaluasi guna perbaikan dan pengembangan sistem pendidikan perguruan tinggi 2. Sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi pendidikan tinggi dengan pekerjaan (hardskill, softskill, faktor internal/eksternal, kompetensi, kontribusi, dsb) 3. Sebagai umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi atau dalam menentukan kebijakan pendidikan secara nasional 4. Untuk membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional maupun interasional 5. Memberikan masukan dan data penting bagi Human Resource Development (HRD) perusahaan mengenai karakteristik alumni/lulusan perguruan tinggi itu sendiri 6. Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pengerjaan, awal karir, relevansi pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi
7. Sebagai informasi bagi mahasiswa, orang tua, dosen, administrasi pendidikan, dan para pelaku pendidikan mengenai alumni/lulusan perguruan tinggi
C. Manfaat Tracer Study ITS 2016 memiliki manfaat sebagai berikut, 1. Sebagai database alumni yang terdata berdasarkan jurusan dan angkatan 2. Sebagai informasi penting bagi pengembangan perguruan tinggi 3. Sebagai alat evaluasi untuk melihat relevansi antara perguruan tinggi dengan dunia usaha dan industry 4. Sebagai masukan bagi perbaikan kinerja dosen dan staf administrasi 5. Sebagai masukan bagi perbaikan kurikulum 6. Sebagai bahan evaluasi untuk akreditasi nasional dan internasional 7. Sebagai bahan untuk membangun network/ jaringan alumni
D. Sasaran Sasaran dari Tracer Study ITS 2016 ini meliputi, 1. Alumni dari sepuluh jurusan representasi dari lima fakultas yang telah ditentukan, yaitu Teknik Kimia, Teknik Fisika, Teknik Material dan Metalurgi, D3 Teknik Kimia, Teknik Kelautan, Teknik Informatika, Matematika, Statistika (S1 Reguler), Teknik Sipil, dan Teknik Lingkungan 2. Terdiri dari tiga angkatan, yaitu 2008, 2009, dan 2010
E. Tahapan Pelaksanaan Berikut Grafik yang menggambarkan tahapan pelaksanaan Tracer Study ITS 2016
Tahap Perencanaan dan Persiapan (April 2016)
Tahap Pelaksanaan Tracer Study (Mei-Juli 2016) Bulan ke-1
Tahap Perencanaan Penyusunan rencana kerja Penyusunan kuesionar Pengajuan database alumni pada Lembaga Kemahasiswaan
Tahap Persiapan
Uji coba sistem kuesioner Pemilihan dan pengajuan Surveyor Validasi database oleh Surveyor Upload database alumni pada sistem
Tahap Laporan (Septermber 2016)
Penyusunan buku laporan Sosialisasi hasil Tracer Study ITS Pembagian buku laporan
Bulan ke-2
Pertemuan dengan Surveyor tahap I Update database alumni Update status pengisian kuesioner
Pertemuan dengan Surveyor tahap II Update database alumni Update status pengisian kuesioner
Bulan ke-3
Pertemuan dengan Surveyor tahap III Pemberitahuan minggu terakhir Update database alumni Update status pengisian kuesioner
Tahap Penutupan dan analisa data (Juli-Agustus 2016) Pemberitahuan penutupan kuesioner Tracer Study ITS Pengolahan data Analisa data
Grafik 1.1 Tahapan Pelaksanaan Tracer Study ITS F. Pertanyaan Segala bentuk pertanyaan mengenai program Tracer Study ITS 2016 dapat disampaikan melalui email
[email protected] atau pun melalui telepon di nomor (031) – 592 5880 atau 599 4251.
Standard Operational Procedure (SOP) Website Tracer Study ITS
1. Kondisi Utama Sebelum Mengisi Website Tracer Study a. Pastikan komputer/ laptop/ tablet/ smartphone sudah menyala b. Pastikan sudah memiliki jaringan komputer yang baik c. Pastikan sudah memiliki user dan password yang sudah dibagikan 2. Buka laman website Tracer Study ITS di www.sac.its.ac.id/tracerits
3. Silahkan login dengan user dan password yang telah diumumkan oleh surveyor masing-masing. JIka anda lupa password akun, dapat menguhubungi admin.
4. Setelah itu akan muncul tampilan utama setelah login. Untuk melakukan pengisian kuesioner langsung klik tombol isi.
5. Halaman ini adalah laman Data Pribadi Anda. Tanda bintang merah di pokok kanan atas merupakan data yang harus diisi oleh responden.
6. Selanjutnya mengisi kuesioner tentang pekerjaan responden 6a. Jika Pilihan Bekerja, maka akan muncul kuesioner seperti yang tertera berikut ini.
7. Selanjutnya adalah kuesioner terkait pekerjaan utama responden saat ini.
8. Kuesioer berikutnya merupakan pekerjaan lain yang dimiliki oleh responden bila ada
9. Bila responden pernah memiliki riwayat pekerjaan sebelumnya dapat mengisi di laman ini
10. Bagian ini merupakan pertanyaan tentang gambaran pekerjaan yang ideal menurut responden
11. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya 12. Halaman ini berisi kuesioner yang menanyakan lebih dalam tentang masa perkuliahan Anda
13. Klik lanjut untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya 14. Halaman ini berisi tentang kuesioner yang lebih mendalam seputar pekerjaan responden
15. Klik lanjutkan untuk meneruskan kuesioner ke laman berikutnya 16. Halaman ini berisi tentang kuesioner seputar hubungan antara pekerjaan responden saat ini dengan jurusan yang diambil saat berkuliah.
17. Klik submit untuk mengumpulkan data kuesioner yang telah diisi oleh responden.
