PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI PADA PT. ASELI DAGADU DJOKDJA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Risma Widyasari 09.12.3710
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
THE DESIGN OF EMPLOYEES ATTANDANCE INFORMATION SYSTEM IN PT. ASELI DAGADU DJOKDJA
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI PEGAWAI PADA PT. ASELI DAGADU DJOKDJA Risma Widyasari Kusnawi Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Information is very important in human life. The development of technoloy has very important role in obtaining the information. The use of computer facilities is not new longer in this modern era however it has been considered generally to be used by various levels of society. The use of computer is the final expectation for all activities which require precision, ease and accuracy. In PT. Aseli Dagadu Djokdja, some still use desktop aplication although there are some systems which already use application. One of the manual system which not using web application is employee’s presence system. The existence of this system is expected to facilitate the company’s employees in conducting presence quickly with accurate result. This information system will be built using Dreamweaver CS3 and MySQL Server. Presence information systems personnel to process employee Presence recording which is then processed to give to the Manager of the company in the form of periodic reports Presence employees. Thus Presence computerized system will facilitate the passage HRD (Human Resource Development), as well as improve the quality of care for employees in terms of doing presence.
Keywords : PT. Aseli Dagadu Djokdja, Presence, Information System
1. PENDAHULUAN PT. Aseli Dagadu Djokdja sebagai sebuah industri kreatif yang memiliki kantor pusat produksi di Jalan IKIP PGRI Sonopakis No. 50 Yogyakarta merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan produk dan jasa khususnya produk cinderamata. Pada PT. Aseli Dagadu Djokdja, salah satu sistem yang masih manual atau belum menggunakan aplikasi web adalah sistem presensi pegawai. Sistem presensi yang masih manual tersebut membuat staff HRD (Human Resource Development) mengalami kesulitan dalam mengolah data informasi presensi sehingga mengakibatkan semakin banyaknya hardcopy atau arsip ketika akan melakukan rekap daftar hadir pegawai guna melakukan proses penggajian. Berdasarkan uraian di atas maka saya memilih judul : “Perancangan Sistem Informasi Presensi Pegawai Pada PT. Aseli Dagadu Djokdja”. Dengan adanya sistem ini, maka diharapkan dapat mempermudah para pegawai perusahaan dalam melakukan presensi dengan cepat dan staff HRD (Human Resource Development) dengan mudah memonitor daftar kehadiran pegawai sehingga mengurangi kesalahan dalam proses penggajian.
2.
LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem 2.1.1.
Definisi Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.2
Karakteristik Sistem Menurut Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt sesuatu baru dapat disebut sistem, jika mempunyai sifat atau karakteristik tertentu, yaitu memiliki elemen-elemen, batasan, lingkungan luar, penghubung, masukan, keluaran, dan pengolah.
2.1.3
Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya sebagai berikut : 1. Sistem Abstrak dan Fisik 2. Sistem Alamiah dan Buatan 3. Sistem Tertentu dan Tak Tentu 4. Sistem Tertutup dan Terbuka
2.2. Konsep Dasar Informasi 2.2.1.
Pengertian Informasi Secara
umum
informasi
dapat
didefinisikan
sebagai
hasil
dari
pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.2.2.
Pengertian Data Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyal, gambar, dsb. .
Gambar 2.1 Siklus Informasi 2.2.3.
Kualitas Informasi Kualitas Informasi tergantung dari tiga hal yang sangat dominan, yaitu keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi, dan relevan 1. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat Waktu, yaitu Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. 3. Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk
pemakainya,
sebab
informasi
ini
akan
digunakan
untuk
pengambilan suatu keputusan dalam pemecahan suatu permasalahan.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1.
Pengertian Sistem Informasi Menurut Mc leod : “ Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi ”.
2.3.2.
Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi mempunyai enam komponen yaitu : 1.
Komponen input atau komponen masukan
2.
Komponen model
3.
Komponen output atau komponen keluaran
4.
Komponen teknologi
5.
Komponen basis data
6.
Komponen kontrol atau komponen pengendali
2.4. Konsep Pemodelan Sistem 2.4.1.
Flowchart (Bagan Alir) Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem.
2.4.2.
Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
2.4.3
Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan masukan yang diterima oleh suatu sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem tersebut. Diagram Konteks ini menjelaskan proses perjalanan data dari satu atau beberapa sumber (source) untuk mencapai suatu tujuan tertentu
(destination), yang mana pada proses perjalanan data tersebut hanya terdapat satu proses saja, yang digambarkan dalam bentuk umum.
2.5. Konsep Dasar Internet 2.5.1.
Pengertian Internet Menurut Supriyanto (2008:60) internet ialah merupakan hubungan antara berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya dimanahubungan tersebut memanfaatkan kemajuan komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi
yaitu
protokol
TCP/IP
(Transmission
Control/Internet
Protocol).
2.6. Website atau Situs 2.6.1.
Pengertian website Menurut Saputro (2007:1) situs web adalah sebagai kumpulan halamanhalaman yg digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringanjaringan halaman (Hiperlink).
2.6.2
Unsur-Unsur Website Unsur-unsur dalam penyedia situs web atau situs menurut Saputro (2007:1-2), antara lain : 1. Nama Domain 2. Rumah tempat Website (web hosting) 3. Bahasa Program 4. Desain website 5. Program Transfer Data ke Pusat Data 6. Publikasi Website
2.7. Konsep Dasar Sistem Informasi Presensi 2.7.1.
Pengertian Presensi Presensi adalah pencatatan dan pengolahan data kehadiran yang dilakukan secara terus menerus, pencatatan dilakukan setiap hari jam kerja dan dilakukan pelaporan kepada pihak HRD / Manager Perusahaan.
2.7.2.
Sistem Informasi Presensi Pegawai Sistem informasi presensi pegawai merupakan sistem yang ada di perusahaan yaitu sistem yang mengolah dan mencatat data kehadiran pegawai dan menghasilkan informasi berupa informasi kehadiran data pegawai. Data presensi yang dimaksud diantaranya adalah data pegawai, data jam masuk, data jam lembur dan data tanggal presensi.
2.8. Web Browser yang digunakan 2.8.1.
Mozilla Firefox Mozilla Firefox adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Melalui Firefox, Yayasan Mozilla bertujuan untuk mengembangkan sebuah browser web yang kecil, cepat, simpel, dan sangat bisa dikembangkan. Firefox telah menjadi fokus utama perkembangan Mozilla bersama dengan client e-mail Mozilla Thunderbird, dan telah menggantikan Mozilla Suite sebagai rilis browser resmi Yayasan Mozilla.
2.9. Software Aplikasi yang digunakan 2.9.1.
Adobe Dreamweaver CS3 Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh Web Designer maupun Web Programmer dalam mengembangkan suatu situs web. Adobe Dreamweaver CS3 memiliki fitur menampilkan sintaks dari fungsi PHP.
2.9.2.
MySQL MySQL
adalah multiuser database yang menggunakan bahasa
Structured Query Language (SQL) yang artinya Mysql mampu menangani data yang cukup besar dan dapat diakses oleh banyak user pada komputer yang berbeda. Database MySQL tersedia secara cuma-Cuma dan boleh digunakan oleh setiap orang, dengan lisensi open source GNU General Public License (GPL). 2.9.3.
Apache Menurut pendapat Sukarno (2006 : 3-4) mengemukakan merupakan
Apache
web server yang digunakan dalam pemrogramman web
berbasis server.
2.10. Bahasa Program yang digunakan 2.10.1. PHP PHP merupakan bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamik maksud dari server-side scripting
yaitu
sintaks
dan
perintah-perintah
yang
diberikan
akan
sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada dokumen HTML. 2.10.2. CSS Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur style suatu dokumen. 2.10.3. HTML HTML merupakan singkatan dari HyperText MarkUp Language. HTML dapat dibuat pada sembarang editor, meski ada software-software khusus yang dimaksudkan untuk memudahkan pekerjaan. Adapun editor-editor yang dimaksud adalah NotePad, WordPad, MS Word, dan lain sebagainnya.
2.11.
Tinjauan Umum
2.11.1. Sejarah Singkat PT. Aseli Dagadu Djokdja PT. Aseli Dagadu Djokdja awalnya terbentuk dari usaha yang dijalankan oleh 25 mahasiswa yang sebagian besar pernah belajar arsitektur di Universitas Gadjah Mada. Kata “Dagadu” sejak beberapa dasawarsa telah dikenal oleh masyarakat Jogja sebagai sebuah umpatan yang bermakna “matamu(!)”. Diambil dari bahasa walikan (kebalikan) yaitu sebuah bahasa slang orang Jogja yang disusun dengan cara membalik empat baris huruf jawa. PT. Aseli Dagadu Djokdja memposisikan diri sebagai produsen produk cinderamata alternatif dari Yogyakarta dengan mengusung tema utama “Everything About Djokdja”. 2.11.2. VISI DAN MISI VISI : 1. Menjadi
perusahaan
komersial
terkemuka
di
Indonesia
yang
membawahi unit-unit bisnis dengan keunggulan kompetitif dan komparatif di bidang creative concept, creative design dan creative activities yang memberikan keuntungan bagi stakeholder. 2. Menjadikan Dagadu Djokdja sebagai magnet bagi pembangunan komunitas kreatif yang smart dan smile dengan fokus utama pada pengembangan potensi generasai muda Indonesia untuk berkembang menjadi individu yang kreatif dan inovatif yang siap menghadapi persaingan global.
MISI : 1. Mengembangkan pengembangan
brand bisnis
Dagadu
Djokdja
cinderamata
di
sebagai
icon
Yogyakarta
bagi
dengan
mempertahankan dan mengembangkan pasar wisatawan yang datang ke Yogyakarta. 2. Membangun icon baru bagi daerah-daerah wisata favorit lain baik di Indonesia maupun di luar Indonesia melalui pengembangan produk berupa kaos oblong wisata dengan mengangkat brand Hiruk Pikuk dengan pasar sasaran adalah wisatawan. 3. Menjadikan bisnis Corporate Order sebagai embrio bagi bisnis Marketing Solution yang mengedepankan creative concept, creative design, dan creative activities sebagai unggulan kompetitif dan komparatif yang ditawarkan dengan sasaran pasar perusahaanperusahaan nasional yang concern pada peningkatan layanan konsumen dan loyalitas produktivitas karyawannya. 4. Merintis bisnis baru yang didasarkan pada pemafaatan popularitas dan kredibiltas brand Dagadu Djokdja melalui kerjasama strategis dengan pihak-pihak yang relevan. 5. Memperbaiki kualitas
SDM
dan sistem
informasi
manajemen
(keuangan, perpajakan, inventori dan HRM) yang menyokong peningkatan kerja tim manajemen secara keseluruhan. 6. Secara terus-menerus berkreasi dan berinovasi melalui aktivitasaktivitas yang didasarkan pada sinergi potensi generasi muda dalam melahirkan karya yang unggul.
3.
ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1. ANALISIS SISTEM Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. 3.1.1.
Identifikasi Masalah Adapun masalah-masalah yang timbul dalam Sistem Informasi Presensi Pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja sebagai berikut : 1. Proses pencatatan, pencarian, serta pengolahan data presensi memerlukan waktu yang cukup lama. 2. Pemanfaatan teknologi belum maksimal karena kurangnya sumber daya
manusia
yang
mampu
menggunakan
dan
menciptakan
database. Sistem kerja yang berjalan menjadi kurang efektif dan jauh dari sasaran.
3.1.2.
Analisis Kelemahan Sistem Pada PT. Aseli Dagadu Djokdja, kekurangan sistem dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan ANALISIS PIECES yang terdiri dari : 1.
Analisis Kinerja Sistem 1) Jumlah produksi (troughput) 2) Waktu jawab (responce time)
2.
Analisis Informasi 1) Akurat 2) Relevan 3) Tepat waktu
3.1.3.
3.
Analisis Ekonomi
4.
Analisis Pengendalian
5.
Analisis Efisiensi
6.
Analisis Pelayanan
Analisis Kebutuhan Sistem Meliputi kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. 1.
Kebutuhan fungsional yaitu kebutuhan yang kebutuhan user bisa mengakses sistem apa saja yang ada di sana.
2.
Kebutuhan non fungsional yaitu kebutuhan minimal sistem yang akan digunakan
3.1.4.
Analisis Kelayakan Sistem Analisis
kelayakan
sistem
merupakan
sebuah
studi
yang
mempertimbangkan dan memperhitungkan kebutuhan dalam perancangan perancangan sebuah sistem sehingga dapat ditentukan layak tidaknya sistem tersebut. 3.2. Perancangan Sistem 3.2.1
Perancangan Proses 1. Flowchart Sistem Flowchart sistem adalah gambaran secara umum bagaimana sistem berjalan.
2. DFD Data Flow Diagram sebagai perancangan alur data pengembangan sistem informasi penjualan yang terstruktur dan jelas. 3.2.2.
Perancangan Basis Data Perancangan basis data adalah tahap untuk menemukan struktur komponen database yang paling tepat untuk sistem yang sedang dibangun. Tahapan dalam perancangan basis data dimulai dari tahapan normalisasi, hingga relasi tabel berikut tipe datanya.
3.2.3.
Perancangan Tabel Pada tahap ini dijelaskan struktur database dari sistem yang akan dibuat. Struktur database berisi tentang nama kolom, tipe kolom, lebar kolom, key, dan keterangan.
3.2.4.
Perancangan Interface Perancangan antar muka sistem dilakukan dengan membuat sketsa tampilan antar muka sistem yang berfungsi sebagai alat komunikasi antar pengguna dengan sistem.
4.
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1. Implementasi Implementasi sistem adalah tahap penerapan sistem yang akan dilakukan jika sistem yang telah dibuat pada tahap perancangan sistem telah siap untuk dioperasikan. Pada tahap ini sistem mengalami pengujian apakah siap diaplikasikan pada obyek atau masih ada yang harus diperbaiki. 4.1.1
Pengujian Program Pengujian program bertujuan untuk menghindari kesalahan-kesalahan dalam program sebelum program tersebut diterapkan dalam sistem yang resmi.
4.1.2
Pengujian Sistem Ada perbedaan dalam pengujian sistem dan program. Pada uji coba sistem, pengujian dilakukan dengan melibatkan pengguna akhir sistem. Ukuran dalam pengujian ini adalah dengan mengetahui seberapa jauh pengguna akhir dapat memahami dan menerima sistem yang telah dibuat.
4.1.3
Manual Program Digunakan sebagai panduan bagi user dalam mengoperasikan program aplikasi. Berikut petunjuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi Presensi Pegawai PT. Aseli Dagadu Djokdja.
1. Tampilan Menu Utama
Gambar 4.5 Form Menu Utama Presensi Menu utama memiliki 5 menu utama yang terletak pada menu bar. Lima menu utama tersebut akan dijelaskan sebagai berikut. 1) Menu Home. Menu home merupakan tampilan awal setelah petugas melakukan proses login. 2) Menu Masuk. Menu masuk merupakan menu untuk melakukan proses presensi masuk.. 3) Menu Pulang Menu pulang merupakan menu untuk proses presensi pulang. Menu tersebut akan muncul pada pukul 16.30 WIB secara otomatis. 4) Menu Help Menu ini berisi mengenai informasi bantuan apabila petugas mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi. 5) Menu logout. Menu logout merupakan menu untuk keluar dari aplikasi. 2. Tampilan Menu Presensi Masuk
Gambar 4.6 Form Presensi Masuk
Form ini merupakan form untuk melakukan presensi masuk. Proses pertama yang harus dilakukan yaitu memastikan bahwa crussor berada pada kolom NIK yang telah tersedia. Kemudian eksekusi ID CARD menggunakan barcode scanner yang setelah itu data akan tersimpan secara otomatis. Pada kolom keterangan berisi 3 kriteria yaitu Ontime, Tidak Ontime dan Mangkir. 3. Tampilan Menu Presensi Pulang
Gambar 4.7 Form Presensi Pulang Form Presensi Pulang ini akan muncul setelah pukul 16.30 WIB. Alasan digunakan metode tersebut guna mengantisipasi pegawai yang melakukan presensi pulang terlebih dahulu sebelum jam pulang yang telah ditentukan. 4. Form Input Data Pegawai
Gambar 4.8 Form Input Data Pegawai
5. Laporan Presensi Harian
Gambar 4.10 Laporan Presensi Harian Seluruh Pegawai 6. Laporan Presensi Bulanan
Gambar 4.11 Laporan Presensi Bulanan Seluruh Pegawai
4.1.4.
Manual Instalasi 1. Instalasi Hardware Hardware atau perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem informasi presensi pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja ini seperti yang telah tercantum pada sub bab kebutuhan non fungsional pada bab analisis dan perancangan sistem. Instalasinya dilakukan oleh toko komputer pada saat pembelian perangkat keras. 2. Instalasi Software Software dalam hal ini adalah program aplikasi hasil pengkodean yang merupakan sebuah sistem yang baru yaitu Sistem Informasi Presensi Pegawai pada PT. Aseli Dagadu Djokdja yang ditempatkan pada sistem komputer.
1) Install terlebih dahulu aplikasi web server dan database MySql, dalam sistem ini kita menggunakan XAMPP. Ikuti petunjuk penginstalan XAMPP hingga selesai. Apabila aplikasi web server dan mysql tidak di setting run sebagai service, maka dilakukan pengaktifan terlebih dahulu. 2) Buka browser dan buka aplikasi phpmyadmin, aplikasi ini berbasis web
dan
sudah
termasuk
dalam
aplikasi
XAMPP
dengan
mengetikkan pada browser http://localhost/phpmyadmin. 3) Langkah selanjutnya adalah melakukan import tabel-tabel yang akan digunakan oleh aplikasi presensi. 4) Salin atau copy file-file web ke dalam folder c:\xampp\htdocs\ 5) Konfigurasi IP address dari komputer yang telah terinstal aplikasi, misal 192.168.40.2 6) Untuk komputer yang sebagai client cukup mengkonfigurasi IP address yang masih satu network dengan yang digunakan pada komputer server, misalnya 192.168.40.254 4.1.5.
Konversi Sistem Pada pembuatan sistem informasi presensi ini telah dilakukan penelitian mengenai konversi sistem apa yang akan digunakan oleh pihak PT. Aseli Dagadu Djokdja. Pihak perusahaan memutuskan untuk menggunakan konversi sistem pararel. Konversi pararel yaitu konversi dimana sistem baru dan sistem lama sama-sama dijalankan. Setelah melalui masa tertentu, jika sistem baru telah bisa diterima untuk menggantikan sistem lama, maka sistem lama segera dihentikan. Cara seperti ini merupakan pendekatan yang paling aman, walaupun merupakan cara yang paling mahal, karena perusahaan harus menjalankan dua sistem sekaligus.
4.1.6.
Pemeliharaan Sistem Dalam tahap pemeliharaan dilakukan pemeliharaan pada 3 bagian yaitu : 1. Pemeliharaan Perangkat Lunak Pemeliharaan perangkat lunak dilakukan untuk menghindari bug – bug yang pada pengujian sebelumnya tidak terdeteksi. 2. Pemeliharaan Hardware Pemeliharaan hardware bertujuan untuk mengetahui jika ada kondisi hardware yang perlu diganti agar kehidupan bisnis berjalan dengan lancar.
3. Pemeliharaan Basis Data Pemeliharaan basis data dilakukan dengan cara melakukan back up data secara berkala. Hal ini sangat diperlukan jika terjadi hal yang tidak diinginkan pada perusahaan. 4.2.
Pembahasan
4.2.1.
Listing Program 1. Listing koneksi Listing koneksi berfungsi untuk menghubungkan antara aplikasi presensidagadu dengan database absensi yang tersimpan pada MySql. Berikut ini gambar mengenai listing koneksi program.
=
mysql_connect("localhost","root","")
or
die(mysql_error()); $select_db = mysql_select_db("absensi") or die (mysql_error()); ?>
5.
PEMBAHASAN 5.1.
Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap pengelolaan data presensi pada PT. Aseli Dagadu Djokdja dapat diambil kesimpulan pada sistem baru yang telah dibuat adalah sebagai berikut : 1. Sistem manual yang lama akan memperlama proses perhitungan jumlah kehadiran dan ketepatan mengenai jam kehadiran pegawai. Dengan sistem baru proses presensi dan pengolahan data pegawai menjadi lebih cepat serta laporan data presensi sudah dilakukan secara komputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat. 2. Aplikasi Sistem Informasi Presensi Pegawai ini dapat digunakan untuk membantu kinerja PT. Aseli Dagadu Djokdja yang berkepentingan dalam mengolah data presensi pegawai sehingga akan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi dalam sistem manual. 3. Pencarian data sudah dapat dilakukan dengan cepat hal ini berbeda pada sistem lama yang harus mencari data secara manual. 4. Penggunaan sistem baru dapat menambah efisiensi tempat karena tidak membutuhkan rak penyimpan berkas data yang digunakan pada sistem lama.
5.2.
Saran Adapun saran yang penulis usulkan adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengoptimalkan pekerja, sebaiknya sistem presensi pegawai yang dilakukan
secara
manual
diperbarui
dengan
sistem
yang
terkomputerisasi. 2. Aplikasi Sistem Informasi Presensi Pegawai yang penulis usulkan dapat diterapkan dan dapat membantu dalam melakukan pencatatan dan pengolahan
serta
menyajikan
informasi
yang
dibutuhkan
untuk
membantu pengambilan keputusan HRD. 3. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat segera dicari pemecahan masalahnya dan dilakukan pengembangan sistem untuk masa akan datang demi kelangsungan pelaksanaan sistem informasi yang baik. 4. Kekurangan dari sistem ini adalah apabila tidak digunakan dalam beberapa menit maka akan kembali ke menu Login, sehingga membuat pengguna harus berulang kali login. Oleh sebab itu bagi pengembang sistem dapat memperhatikan kekurangan ini.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi Offset, Yogyakarta. Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta. Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI Lowery, Jospeh. 2007. Dreamweaver CS3 Beible. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc. Sulistiyawan. 2008. Modifikasi Blog Multipy dengan CSS. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Yoga. 2004. Desain Kreatif Adobe Photoshop CS3. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
