PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Oleh: KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN NIM : 232010032
SKRIPSI Diajukan Kepada Fakultas Ekonomika Dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari Persyaratan – Persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama
: KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN
NIM
: 232010032
Program Studi
: AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja: Judul
:
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Pembimbing
: LIKE SUGIONO, SE., M.Si
Tanggal di uji
:
adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 4 Januari 2014 Yang memberi pernyataan
KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN
ii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Oleh : KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN NIM : 232010032
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh :
LIKE SUGIONO, SE., M.Si Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014
iii
ABSTRACT
Nowdays reliability and relevansion of information becoming very important. In palm oil industry, realibility and relevansion of informations can affect its going concern. Informations from factory should be delivered quickly to the head office so that the decission making can be done accurately. The delay of informations can be causing big loss for the company. PT Swastisiddhi Amagra is one of palm oil company located in Medan, North Sumatera that held its factory in Pekanbaru, Riau. There is some problem about delayed information from factory to head office in PT Swastisiddhi Amagra. With help of accounting information system, this company will get its information easier from its own factory. The outcomes from this study are production information system, warehouse information system and weigher information system for PT Swastisiddhi Amagra. This system intends to replace the old application for a better information flow. This system attached with real time data transfer that makes faster data flow and also becoming controll tool for company to reduce human error and fraud from employees. Information system on PT Swastisiddhi Amagra created having a user friendly graphical user interface and limited access for user that meant for reducing frauds and resistance to change from employee. The database based computerized accounting information system for this company is designed using Microsoft Office Visio 2007 for the data and process modeling, SQL server 2008 for the database, and Microsoft Visual Studio 2010 and DevExpress Component for design the graphical user interface. Key words: Information System, production system, warehouse system, weigher system
iv
SARIPATI Kecepatan dan ketepatan informasi sekarang ini menjadi hal sangat penting. Bagi perusahaan kelapa sawit kecepatan dan ketepatan infomasi berpengaruh bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi dari pabrik harus sampai ke kantor pusat dengan cepat agar pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan tepat. Keterlambatan informasi dapat menyebabkan kerugian dalam skala yang cukup besar bagi perusahaan tersebut. PT Swastisiddhi Amagra adalah salah satu perusahaan kelapa sawit di Medan, Sumatera Utara yang memiliki pabrik di Pekanbaru, Riau. Masalah yang terjadi di PT Swastisiddhi Amagra adalah lambatnya informasi dari pabrik untuk sampai ke kantor pusat. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, maka perusahaan akan dengan lebih mudah mendapatkan informasi dari pabrik-pabriknya yang terletak di tempat yang berjauhan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi produksi, sistem informasi gudang dan sistem informasi timbangan untuk PT Swastisiddhi Amagra. Sistem ini bertujuan untuk menggantikan aplikasi yang lama agar aliran informasi di perusahaan menjadi lebih baik. Sistem ini juga dilengkapi dengan transfer data secara real time sehingga data dari pabrik ke kantor pusat terkirim dengan cepat dan juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengawasi karyawan dari pusat sehingga dapat mengurangi terjadinya kesalahan dan juga kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di pabrik. Tampilan dari sistem informasi PT Swastisiddhi Amagra dibuat user friendly dan memiliki pembatasan hak akses pada pengguna yang bertujuan untuk menghinari terjadinya kecurangan dan keenganan untuk berubah. Sistem informasi akuntansi tersebut dirancang dengan menggunakan software Microsoft Office Visio 2007 untuk pemodelan data dan proses, software SQL Server 2008 untuk perancangan database, dan software Microsoft Visual Studio 2010 serta DevExpress Component untuk perancangan tampilan pada sistem informasi. Kata kunci : Sistem Informasi, Sistem Produksi, Sistem Timbangan, Sistem Gudang
v
HALAMAN PERSEMBAHAN Puji syukur saya persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat, penyertaan dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Skripsi ini dapat terselesaikan atas bantuan dari pihak-pihak yang telah memberikan dukungan dan dorongan bagi penulis. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Manasje Korniawan dan Grace Widiati selaku orang tua dan seluruh keluarga penulis yang tak henti-hentinya memberikan bantuan dan doa sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi ini.
2.
Ibu Like Soegiono SE,M.Si selaku dosen pembimbing yang dengan sabar selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis.
3.
Seluruh pengajar dan staff pegawai FEB UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama menempuh studi.
4.
PT Swastisiddhi Amagra Salatiga yang telah memberikan kesempatan guna terselesaikannya skripsi ini.
5.
Sahabat penulis selama berkuliah, baik yang sudah lulus maupun yang masih berjuang, Dimas cimol, Agung, Yonathan, Marcel, Dimaz beruk, koh yogi dan sahabat beda kuliah, Semi, Fredick, Dani, Nono, Enjel, Kristina, Klarin, Anita, weli serta teman-teman yang tidak dapat saya sebut satu persatu. Terima kasih
6.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas semua bantuannya.
vi
DAFTAR ISI Halaman Judul .....................................................................................
i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ......................................................
ii
Halaman Persetujuan/Pengesahan .......................................................
iii
Abstract . ..............................................................................................
iv
Saripati . ...............................................................................................
v
Halaman Persembahan . .......................................................................
vi
Daftar Isi ..............................................................................................
vii
Daftar Tabel . .......................................................................................
viii
Daftar Gambar . ....................................................................................
ix
Daftar Lampiran . .................................................................................
xi
Pendahuluan ........................................................................................
1
Tinjauan Pustaka . ................................................................................
4
Metode Penelitian ................................................................................
7
Analisis dan Pembahasan ....................................................................
9
Kesimpulan dan Saran .........................................................................
49
Keterbatasan Penelitian .......................................................................
49
Daftar Pustaka ......................................................................................
51
Lampiran ..............................................................................................
52
vii
Daftar Tabel Tabel 1. Jenis dan Sumber Data……………………...................................
8
Tabel 2. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi Amagra ..........................................................................................
viii
9
Daftar Gambar
Gambar 1.
Fishbone Analysis …..............................................
3
Gambar 2.
Simbol Data Flow Diagram ..............................…
7
Gambar 3.
Bagan proses pengolahan kelapa sawit ................
11
Gambar 4.
Bagan proses permintaan suku cadang ..........……
12
Gambar 5.
DFD (Data Flow Diagram) level konteks gudang
13
Gambar 6.
DFD (Data Flow Diagram) level konteks timbangan …………………………………………
14
Gambar 7.
DFD (Data Flow Diagram) level konteks produksi
15
Gambar 8.
DFD (Data Flow Diagram) level 0 produksi ……..
16
Gambar 9.
DFD (Data Flow Diagram) level 0 timbangan ....…
17
Gambar 10.
DFD (Data Flow Diagram) level 0 gudang ….....…
18
Gambar 11.
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi produksi PT Swastisiddhi Amagra ..........
Gambar 12.
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi timbangan PT Swastisiddhi Amagra .......
Gambar 13.
20
21
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi pembelian peralatan pabrik PT Swastisiddhi Amagra .........................................
Gambar 14.
22
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi hutang pembelian peralatan pabrik PT Swastisiddhi Amagra...…...................................
Gambar 15.
23
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi stok gudang PT Swastisiddhi Amagra...............….......................
Gambar 16.
Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi gudang PT Swastisiddhi Amagra .............
Gambar 17.
24
25
Alur Menu Sistem Informasi PT Swastisiddhi Amagra ..............................…........
ix
27
Gambar 18.
Login ………................................…..........................
28
Gambar 19.
Halaman Utama (Home)..............................…..........
28
Gambar 20.
Menu backup ………………..............................….....
29
Gambar 21.
Menu ganti password…................................…........
29
Gambar 22.
Menu log out …......................…..............................
30
Gambar 23.
Menu keluar .............................…............................
30
Gambar 24.
Master data ..............................…............................
31
Gambar 25.
Data barang …………………………......................
31
Gambar 26.
Data produk ………………………….....................
32
Gambar 27.
Data customer ………………………….........…….
32
Gambar 28.
Data supplier...........................................…..............
33
Gambar 29.
Data user.............................…..................................
33
Gambar 30.
Data karyawan ..............................….......................
34
Gambar 31.
Data shift karyawan .................................................
34
Gambar 32.
Produksi ...................................................................
35
Gambar 33.
Data silo .................................…..............................
35
Gambar 34.
Data tangki ..........…................................................
36
Gambar 35.
Data koefisien suhu .................................................
36
Gambar 36.
Input analisa lab ..........….........................................
37
Gambar 37.
Produksi harian ….........….......................................
37
Gambar 38.
Laporan produksi ........….........................................
38
Gambar 39.
Gudang .......….........................................................
38
Gambar 40.
Data gudang ..............................…...........................
39
Gambar 41.
Permintaan barang ...................…............................
39
Gambar 42.
Penerimaan barang .....................…..........................
40
Gambar 43.
Pemakaian barang ......................…..........................
40
Gambar 44.
Mutasi barang .........................…..............................
41
Gambar 45.
Laporan gudang..................…..................................
41
Gambar 46.
Stock ...…..................................................................
42
Gambar 47.
Penyesuaian stock barang ........…............................
42
Gambar 48.
Kartu stock barang ........….......................................
43
x
Gambar 49.
Laporan stock barang ..................….........................
43
Gambar 50.
Pembelian .............................…...............................
44
Gambar 51.
Purchase order (PO) ....................….......................
44
Gambar 52.
Pembelian ..............................…..............................
45
Gambar 53.
Retur ..............................…......................................
45
Gambar 54.
Laporan PO beli .......................................................
46
Gambar 55.
Timbangan ..................................…........................
46
Gambar 56.
Ambil data timbangan ..............................................
47
Gambar 57.
Data timbangan ..............................….....................
47
Gambar 58.
Rekapitulasi timbangan ............................…...........
48
Gambar 59.
Kontrak jual ..............................…...........................
48
Daftar Lampiran Lampiran 1
Proses Produksi Kelapa Sawit
xi
