PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET (DPPKA) KOTA MOJOKERTO Naskah Publikasi
diajukan oleh Shanti Dyah Mayasari 08.11.3153
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
WEB-BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN AS A MEDIUM OF INFORMATION AT DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET (DPPKA) KOTA MOJOKERTO
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DINAS PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET (DPPKA) KOTA MOJOKERTO Shanti Dyah Mayasari Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT DPPK & A as a government agency engaged in revenue management, finance and all areas that have the budget submission of data and critical information that must be managed properly, it should be kept confidential, integrity, and availability, data access authority is needed so that important information is not accessible to people who are not interested or can not be altered by a person not entitled. Information should be accurate, up to date, and available when needed. With the web one can easily obtain information on a need to quickly and easily. Internet technology is no longer to be something foreign to most people, a website featuring information on everything in the world no matter how far-reaching. To the authors tried to build an information service design DPPKA Mojokerto using the website application, via the Internet technology as a medium, which will help facilitate the delivery of information to the public. And the author tries to make a website look attractive to be easily accepted by each visitor's browsing and add charm to DPPKA Mojokerto. To the application site, is expected to help improve the residents to get to know DPPKA and presenting an update to the public online via the internet that can be accessed anywhere, anytime with no limits of space, time and distance. This system will provide information in an accurate, timely and relevant information and to improve services to the public, which also reduces the cost of excessive promotion. Software used is Adobe CS3 Dreamwaver, My SQL Server, XAMPP, Adobe Photoshop. Keywords : DPPKA, kota mojokerto, internet, website, browsing, online.
1. Pendahuluan Saat ini penggunaan internet sudah dianggap sebagai suatu hal yang penting. Dengan bertambah banyaknya situs-situs website menjadikan internet sebagai wadah penyedia informasi yang bersifat global. Sebagai media komunikasi dan wadah penyedia berbagai Informasi maka website dapat digunakan sebagai sarana pendukung promosi dari suatu perusahaan. Maka dibuatlah sebuah aplikasi berbasis web dan penulis mengharapkan lapisan masyarakat lebih mengenal DPPK & A (Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan & Aset) melalui media internet serta diharapkan untuk sarana penunjang informasi yang disajikan hendaklah lengkap cepat, tepat dan akurat. Serta mampu mendukung kebutuhan. Dari uraian diatas maka penulis berinisiatif membuat sebuah aplikasi sistem informasi berbasis WEB dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DPPK & A (Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan & Aset ) KOTA MOJOKERTO”. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen, komponen atau subsistem yang saling berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi setiap sistem memiliki subsistem-subsistem dan subsistem terdiri atas komponen-komponen atau 1 elemen-elemen . 2.1.1 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, pengeluaran, pengolah, sasaran atau tujuan. 2.1.2 Konsep Dasar Informasi Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadiankejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadiankejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
1 Aji Supriyanto,2005. Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta, Penerbit Salemba Infotek, Hal.238
2.1.2.1 Fungsi Informasi Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut : 1.Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai 2.Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai 3.Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal. 4.Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. 2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. 2.1.4. Komponen Sistem Informasi: Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : 1. Komponen input atau komponen masukan 2. Komponen model 3. Komponen output atau komponen keluaran 4. Komponen teknologi 5. Komponen basis data 6. Komponen kontrol atau komponen pengendalian. 2.2 Pengenalan Internet Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. 2.2.1 Sejarah Singkat Internet dan Manfaatnya Sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan. MANFAAT INTERNET Secara umum ada banyak manfaat yang dapat diperoleh apabila seseorang mempunyai akses ke internet. Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet: 1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. 2.2.2 WWW (World Wide Web) WWW (World Wide Web) merupakan kumpulan server web dari seluruh dunia yang mempunyai kegunaan untuk menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama. WWW adalah bagian yang paling menarik dari Internet. Melalui web, para pengguna dapat mengakses informasiinformasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video dan animasi.
2.2.3 MySQL Server MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB yang pada saat itu bernama TcX DataKonsult AB sekitar tahun1994-1995, namun cikal bakal kodenya udah ada sejak 1979. Awalnya TcX membuat MySQL dengan tujuan mengembangkan aplikasi web untuk klient. TcX merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan database. MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya. 2.2.4 Apache (Web Server) Web server adalah sebuah server khusus yang digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan sebagai web server jika memiliki suatu program yang disebut PWS (Personal Web Server), yang berfungsi sabagai pembantu pengaksesan komputer client kepada server agar halaman web dapat dipanggil. 2.2.5 PHP PHP merupakan singkatan dari “Hypertext Preprocessor”, PHP adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java, asp dan Perl, ditambahkan beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancangan web untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat. 2.2.6 Adobe Dreamwaver CS3 Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting halaman web keluaran Adobe Systems yang dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu versi 8. Versi terakhir Dreamweaver keluaran Adobe Systems adalah versi 12 yang ada dalam Adobe Creative Suite 6 (sering disingkat Adobe CS6). 2.2.7Adobe Photoshop 2.2.7.1. Pengenalan Adobe Photoshop Adobe Photoshop pada dasarnya merupakan aplikasi pengolah gambar, namun seringkali pula ia digunakan untuk mengubah tampilan suatu objek, misalnya teks atau tulisan. Adobe Photoshop bukan pengolah kata, tapi ia dapat membuat beragam efek menarik untuk mempercantik tampilan gambar dan teks. 2.2.7.2. Pengenalan Layer Layer berkaitan dengan manajemen layer pada image, seperti menambah layer, menghapus, menambah efek pada layer, serta masking. 2.2.7.3. Pengenalan Toolbox Toolbox berisi berbagai macam tools yang digunakan untuk melakukan manipulasi image. 2.2.7.4. Pengertian Banner Banner merupakan judul dari suatu website yang mencirikan website tersebut. 2.2.7.5. Dukungan format file (ekstensi) pada Photoshop: 1. Photoshop Document (.psd) merupakan format asli photoshop. 2. Bitmap Image (.bmp) merupakan format image standart windows pada komputer yang kompatibel.
3. Join Photographic Expert Group (.jpg) merupakan format yang mampu mengkompres obyek dengan tingkat kualitas sesuai pilihan. 4. Graphic Interchange Format (.gif) merupakan file yang umum digunakan untuk grafik warna-warni terindeks dan image pada dokument HTML yang dipakai pada WWW dan pelayanan online lainnya. 5. Portable Network Graphic (.png) merupaka format file yang digunakan untuk kompresi kecil yang mampu menampilkan sampai 24 bit dan menampilkan image pada WWW.
3. Analisis dan Perancangan a. Flowchart
b. DFD (Data Flow Diagram) 1. Level 0
2. Level 1
3. level 2 pengolahan data admin
4. level 2 pengolahan data home
5. level 2 pengolahan data profil
6. level 2 pengolahan data staff
7. level 2 pengolahan data agenda
8. level 2 pengolahan data galery
9. level 2 pengolahan data berita
c. Relasi Antar Tabel
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Halaman User a. Halaman Utama User Halaman utama user adalah halaman yang pertama ditampilkan kepada pelanggan, dimana dihalaman tersebut user langsung bisa melihat website DPPKA kota Mojokerto
Gambar 4.11 Halaman Utama b. Halaman Profil Halaman profil adalah halaman yang menampilkan tentang profil DPPKA kota Mojokerto dan terdiri dari visi & misi, struktur organisasi serta tupoksi.
Gambar 4.12 Halaman Profil c. Halaman Agenda Halaman agenda adalah halaman yang menampilkan tentang agendaagenda DPPKA kota Mojokerto.
Gambar 4.13 Halaman Agenda d. Halaman Staff Halaman Staff adalah halaman yang menampilkan data-data staff DPPKA kota Mojokerto.
Gambar 4.14 Halaman Staff e. Halaman Galery Halaman galery adalah halaman yang menampilkan kumpulan foto-foto kegiatan, kunjungan DPPKA kota Mojokerto atau sekitar kota Mojokerto.
Gambar 4.15 Halaman Galery 5. Penutup a. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DPPK & A (Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan & Aset ) KOTA MOJOKERTO”, antara lain: 1. Dengan adanya website ini maka akan memudahkan masyarakat atau pengguna yang ingin mengetahui atau mencari informasi tentang DPPKA kota Mojokerto karena dapat diakses kapan saja dan dimana saja. 2. Dengan adanya website ini masyarakat juga dapat dengan mudah mengetahui gambaran umum tentang DPPKA kota Mojokerto, misalnya visi misi, struktur organisasi, tupoksi dan staf karyawan. b. Saran 1) Untuk DPPKA Penulis mengajukan beberapa saran yang mungkin dapat dipertimbangkan, yaitu: 1. Informasi dan artikel harus selalu di update, sehingga website selalu menarik untuk dikunjungi. 2. Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, selain website juga harus didukung oleh staff administrasi dan customer service yang baik juga. 2). Untuk pemakai program: 1. Bagi programer yang ingin menyempurnakan program ini penulis menyarankan lebih memperketat sistem keamanan data demi kesempurnaan program dan keamanan data. 2. Dengan sistem pengolahan data yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera dicari pemecahan masalahnya dan dapat segera diperbaiki kembali. 6. Daftar Pustaka Abdul Kadir. 2003. Dasar Pemograman Web Dinamis menggunakan PHP. Andi Offset, Yogyakarta. Aji Supriyanto,2005. Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta, Penerbit Salemba Infotek, Hal.238 Arbie. 2003. Manajemen Database dengan MySQL.Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto HM,2005. Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi Offset, Hal.34
