ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA BUDI WATCH COLLECTIONS
Skripsi
Disusun oleh :
Adi Dwi Setiawan
09.22.1082
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER “AMIKOM” YOGYAKARTA 2010
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYTEM BASED WEBSITE AS FACILITY PROMOTION AND INFORMATION AT BUDI WATCH COLLECTIONS ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA BUDI WATCH COLLECTIONS
Adi Dwi Setiawan Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT In the present era, most people already connected to the internet, an has become a lifestyle most of them. With the us of internet technolody, then we can do online sales called the e-commerce. Sales of computers with website system is one of the company the opportunity to increase sale and expand market share can not be reached by the conventional trading. Budi Watch Collections site allows people to know and making people to do transactions at the goverment. In marking this sales site there are several aspect that nees to be manages properly include safety, comfort and satisfaction. Web created using Macromedia Dreamweaver for website design, Adobe Photoshop for graphic design, and MySql as its database. By making this website, it is expected that the company is able to provide special services and the public can getting informations to user or goverment.
Keywords : Promotion and Information Webs, Watch Promotions Sale.
1.
Pendahuluan Pada era globalisasi seperti sekarang ini, sebuah perusahaan dituntut harus
dapat mengikuti kemajuan teknologi, khususnya pada bidang teknologi informasi. Teknologi informasi yang baik akan memudahkan sebuah perusahaan untuk memasarkan atau mempromosikan produk dan jasa kepada para konsumen, sehingga dengan mudah perusahaan dapat memenangkan persaingan yang semakin ketat seperti sekarang ini. Kemajuan teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk menciptakan inovasi - inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat dan mudah. Sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik. Kemajuan
teknologi
informasi
ini
terlihat
semakin
pesat
pada
pengembangan Periklanan. Dengan periklanan kita dapat memasarkan produk dengan
mudah
dan
cepat.
Periklanan
televisi
mempermudah
untuk
mempromosikan barang kepada konsumen. iklan yang akan dibuat dan ditampilkan haruslah memiliki tampilan yang bagus, unik, dapat menarik perhatian konsumen dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh perusahaan. Budi Watch Colections merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan dan servis jam. Produk yang ditawarkan bervariasi diantaranya jam dengan beberapa merek, seperti jam rolex, seiko, casio,
romanson, dan lain sebagainya. Dari segi harganya pun relatif lebih murah dari perusahaan sejenisnya. Belum adanya promosi yang dilakukan oleh Budi Watch Collections, baik dalam promosi periklanan televisi, radio, atau website membuat perusahaan ini kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi dengan menggunakan media informasi berbasis website. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi dan fungsi dari internet, maka penulis akan mencoba untuk merancang sebuah website dengan judul yang akan diangkat
dalam penulisan skripsi
ini
adalah “ANALISIS
DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA BUDI WATCH COLLECTIONS”.
2.
Landasan Teori
2.1
Promosi
2.1.1 Pegertian Promosi Promosi, atau yang sering disingkat dengan promo, sudah tidak asing lagi dalam kehidupan sehari - hari karena sudah banyak pihak yang melakukannya. Meskipun sudah banyak yang melakukan promosi, tidak semuanya sadar bahwa mereka sedang berpromosi. Apa itu promosi? Promosi adalah suatu usaha dari penjual/produsen dalam menginformasikan barang/jasa kepada pembeli/penjual, agar pembeli/konsumen itu tertarik untuk melakukan transaksi pembelian atau pertukaran atas produk barang/jasa yang dijual atau ditawarkan. Promosi merupakan salah satu alat komunikasi antara penjual dan pembeli yang sangat diperlukan dalam kegiatan usaha (bisnis). Dengan berpromosi, penjual dapat menyebarluaskan informasi usaha (bisnis), memengaruhi, atau membujuk pembeli/konsumen, dan juga bisa meningkatkan agar barang/jasa yang kita jual tidak terlupakan dari benak konsumen. 1 Dengan berpromosi, sebuah usaha semakin dikenal dan diketahui oleh banyak orang. Jika sudah dikenal dan diketahui oleh banyak orang, kemungkinan pembeli barang/jasa yang dijual akan semakin banyak. Jika pembelinya banyak, pasti kesempatan memperoleh keuntungan pun akan semakin terbuka lebar dalam usaha (bisnis) juga akan semakin berkembang menjadi lebih besar.
1
Niken Tri Hapsari, SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan untuk Usaha Kecil & Menengah, Jogjakarta: A + plus Books, 2010, halaman 12.
2.1.2 Tujuan Promosi Dalam melaksanakan suatu kegiatan, pasti mempunyai tujuan dan menginginkan suatu manfaat yang dapat diambil dari kegiatan tersebut. Kegiatan promosi dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan itu antara lain adalah : 1. Menginformasikan Barang/Jasa Promosi yang baik berisi mengenai informasi barang/jasa yangdijual secara padat, namun detail serta jelas. Sebuah promosi tidak hanya untuk menawarkan produk barang/jasa saja, tetapi bisa juga digunakan untuk menawarkan tempat usaha. Promosi yang dilakukan hendaknya menjangkau masyarakat luas agar mampu memperoleh konsumen yang banyak. Misalnya, jika anda memiliki toko jam yang menjual berbagai jenis merek jam, menjual aksesori jam, dan menjual baterai jam. Dalam berpromosi, sebaiknya anda menyampaikan bahwa
anda
menjual
ketiga
kategori
barang
tersebut.
Jangan
hanya
menginformasikan salah satunya saja. Misalnya saja, di depan toko anda memasang
tulisan
“DAPATKAN
BERBAGAI
MACAM
PILIHAN
JAM-
AKSESORI-BATERAI dengan HARGA TERJANGKAU HANYA DI BUDI WATCH COLLECTIONS”. Tulisan yang demikian itu sudah termasuk promosi. Jadi, setiap kali ada orang yang lewat dan membaca tulisan tersebut, seketika itu juga mengetahui bahwa toko anda menjual jam, aksesori jam, dan baterai jam, bukan hanya berjualan jam saja. 2
2
Niken Tri Hapsari, SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan untuk Usaha Kecil & Menengah, Jogjakarta: A + plus Books, 2010, halaman 16.
2. Menarik Konsumen untuk Melakukan Pembelian Sebuah promosi dilakukan dengan tujuan menarik konsumen agar melakukan pembelian. Untuk itu, buatlah sebuah promosi yang menarik dan unik agar bisa merangsang rasa penasaran konsumen sehingga tertarik untuk melakukan pembelian. Berikan informasi mengenai manfaat atau keunggulan barang/jasa agar semakin menarik karena sebagian besar konsumen akan melakukan pembelian bila tertarik atas manfaat atau keunggulan barang/jasa. Seandainya anda berjualan jam dengan harga lain dari yang lain karena ditempat anda harganya lebih murah, maka tonjolkanlah informasi mengenai harga jam yang murah tersebut, misalnya dengan memasang poster berisi daftar harga jam yang jelas di depan toko anda. Semakin banyak orang yang mengetahui keunggulan toko anda, hal ini akan menjadikan toko anda memiliki daya tarik tersendiri bagi para konsumen. 3. Mendorong Konsumen untuk Melakukan Pembelian Ulang Promosi juga bertujuan mendorong konsumen agar melakukan pembelian ulang. Promosi yang bertujuan agar konsumen melakukan pembelian ulang ini merupakan promosi berkesinambunga yang dapat ditempuh dengan cara pemberian kupon berhadiah, permainan, maupun perlombaan selama periode tertentu. Cara seperti ini bisa merangsang konsumen untuk melakukan pembelian ulang atas barang/jasa yang dijual. Misalnya dengan setiap pembelian jam dengan nominal Rp.100.000,00 mendapatkan 1 kupon. Seminggu sekali kupon tersebut diundi, yang menang akan mendapatkan hadiah, misalnya baterai, aksesori, dan lain sebagainya.
4. Mendorong Konsumen untuk Peningkatan Pembelian Ciptakan suatu variasi promosi yang dapat mendorong konsumen untuk meningkatkan pembelian. Pembelian kupon hadiah juga merupakan contoh yang tidak hanya menarik konsumen untuk melakukan pembelian ulang, tetapi juga bisa menarik konsumen untuk meningkatkan pembeliannya. Contoh lain promosi yang bisa menarik peningkatan pembelian adalah dengan melakukan potongan harga, misalnya pulsa Rp. 10.000 harganya Rp.10.500, pulsa Rp. 20.000 harga nya Rp. 20.000, pulsa Rp. 50.000 harganya Rp.48.000, dan lain sebagainya. Dengan nominal semakin keatas, harganya semakin murah. Hal ini dapat merangsang para konsumen untuk membeli pulsa dengan nominal yang lebih besar besar karena beranggapan harganya lebih murah.
3.
Analisis
3.1
Perancangan Sistem
User
Admin
Admin
Berita
Kategori
Jam Koleksi
Input Data Berita
Input Data Kategori
Input Data Jam Koleksi
Pengolahan Data Berita
Pengolahan Data Kategori
Pengolahan Data Jam Koleksi
Berita
Kategori
Jam Koleksi
Pembuata n Laporan Berita
Pembuata n Laporan Kategori
Pembuata n Laporan Jam Koleksi
Laporan Berita
Laporan Kategori
Laporan Jam Koleksi
Buku Tamu
Input data Buku Tamu Input Data Admin
Pengolahan Data Buku Tamu Pengolahan Data Admin Buku Tamu
Admin
Pembuata n Buku Tamu
Laporan Berita
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi Berbasis Web
3.2
DFD Level 0
Gambar. 3.2 DFD level 0
3.3
DFD Level 1
Gambar. 3.3 DFD level 1
3.4
Relasi Antar Tabel
Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel
4.
Hasil Dan Pembahasan
4.1
Halaman Login Administrator Halaman Login adalah halaman pertama di akses oleh admin. Halaman ini
berfungsi mengecek user. Jika user telah mempunyai data username dan password dan menginputkan username dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data pada halaman menu administrator. Apabila user dan password tidak benar atau kosong akan muncul pesan eror.
Gambar 4.1 Halaman Login Administrator
4.2
Halaman Menu Utama Admin Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang
berfungsi untuk mengetahui menu-menu admin. Menu admin terletak sebelah kiri yang tediri dari Data Admin, Data Kategori, Data Jam Koleksi, Data Buku Tamu, Data Berita,dan Laporan- laporan.
Gambar 4.2 Halaman Menu Utama Administrator
4.3
Halaman Utama User Halaman utama user digunakan oleh user biasa. Menu user terletak sebelah
kiri seperti halaman utama, profil toko, buku tamu, kategori jam, koleksi jam.
Gambar 4.3 Halaman Utama User
5.
Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi berbasis web Budi Watch Collection’s
dapat
memberikan
cara
penyampaian
informasi,
pelayanan, dan promosi yang baru dan cepat kepada konsumen karena informasi yang diberikan selalu up to date. 2. Dengan adanya sistem informasi berbasis web, Budi Watch Collection’s dapat memperluas daerah pemasaran dalam bidang promosi menggunakan media website sehingga mampu bersaing secara global dan menhemat biaya dibanding dengan menggunakan brosur sebagai media promosi sebelum-sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
Hapsari, Niken Tri. SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan unutk Usaha Kecil & Menengah. A*Plus Books : Yogyakarta Http://members.tripod.com/octa_haris/internet Http://websick.wordpress.com/php/pengertian dan sejarah php Jogianto. 1999. Analysis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset:Yogyakarta. Nugroho ,Bunafit. 2008. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Gava Media:Yogyakarta. Nugroho,Bunafit. 2004. PHP &MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Andi Offset :Yogyakarta. Syafrizal ,Melwin.2005. Pengantar Jaringan Komputer. Andi Offset:Yogyakarta Www.litbang.depkes.go.id/tik/media/Pengantar_WWW.doc
