ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMA STELLA DUCE BANTUL YOGYAKARTA
SKRIPSI
Disusun oleh : Etik Saraswati 07.12.2172
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
1
2
ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEB AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION SMA STELLA DUCE BANTUL YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI SMA STELLA DUCE BANTUL YOGYAKARTA Etik saraswati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information is one of the needs of people in the modern era like today. Information is so necessary to be obtained, disseminated, and exchanged between a party with another party. Currently, humans have been easily obtain the desired information via several media, one of which is the internet which is the result of advances in information technology that continues to grow because of varying ability. Various ways are used by the SMA Stella Duce, Bantul, Yogyakarta to provide information to the public, especially prospective new students. However, the means employed are still modest, with brochures, advertisements and by word of mouth. With the spread of information was felt to still have many shortcomings, among others, the range is less broad dissemination of information, cargo information is relatively less benefit to both cost and time concerns. By looking at the lack of dissemination of information, a system is needed that can provide information quickly, precisely and accurately in accordance with the development of information needs. One form of information processing is to use a web application. Developing web applications along with the rapid development of internet technology for using internet technology to assist in the ease and speed of delivery, delivery and reception of information. This web application has been used extensively in promotional activities, information, learning and other activities which required delivery, deployment, and retrieval of information on the user (users) in need, especially prospective students and parents to choosea right school to support future . Keywords: Web-based Information Systems, SMA Stella Duce Bantul
3
1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi yang begitu cepat dan pesat dapat menarik perhatian dan rasa ingin tahu seseorang ketika ingin memanfaatkan teknologi tersebut, dengan teknologi seseorang dapat melihat gambar, teks, animasi dan mendengar audio sekaligus, sehingga menjadi sesuatu yang menarik. Salah satu teknologi yang digunakan sekarang adalah internet. Dengan adanya internet alangkah terbuka luas media sebagai sarana informasi yang cepat dan akurat. Untuk itulah maka sangat penting sekali membangun sebuah sarana informasi seperti website yang berguna sebagai media informasi dan promosi sebuah perusahaan dan lembaga. Maka dari itu ada beberapa alasan sehingga di lakukan perancangan sistem informasi dan promosi berbasis web pada SMA STELLA DUCE BANTUL YOGYAKARTA atau sering di sebut SMA STELLA DUCE BANTUL yaitu memperkenalkan sma tersebut ke masyarakat yang lebih luas, memberi nilai tambah serta meningkatkan kwalitas untuk menunjang persaingan di dunia pendidikan yang semakin pesat. Sebab selama ini masyarakat cenderung lebih mengenal SMA Stella Duce 1 dan SMA Stella Duce 2 karena kedua SMA tersebut berdiri lebih awal dibanding SMA STELLA DUCE BANTUL. Di harapkan web ini mampu memperkenalkan SMA STELLA DUCE BANTUL ke masyarakat yang lebih luas serta memberikan nilai tambah bagi (sma) itu sendiri demi bersaing dengan sma- sma yang lainnya. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu
1
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk suatu aturan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem, tidak peduli betapa pun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. 2.2 Karakteristik Sistem Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya: 1) Komponen (component)
1
Jerry FitzGerald, Ardra F.FitzGerals, Warren D.Stallings,Jr, 1981. Fundamentals of System Analysis (2 nd ed). New York : John Willey & Sons
4
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem dari sebuah sistem. 2) Batasan sistem (boundary) Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. 3) Lingkungan luar sistem (environment) Lingkungan luar sistem merupakan apapun di luar batasan dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem, dapat bersifat menguntungkan maupun merugikan sistem tersebut. 4) Penghubung sistem (interface) Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini, memungkinkan sunber daya-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya. 5) Masukan sistem (input) Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal(signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 6) Keluaran sistem (output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasi menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem lainnya atau kepada supra sistem. 7) Pengolahan sistem (process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran yang mempunyai nilai manfaat. 8) Sasaran sistem (objectives) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectives). Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuan. 2. 3 Konsep Dasar Informasi 2.3.1 Pengertian Informasi
5
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya 2 . 2.3.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantu dari 3 hal yang sangat dominan, yaitu keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan. Ketiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1) Akurat Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang dapat menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. 2) Tepat Waktu Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab kalau informasi yang diterima terlambat, maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi. 3) Relevan Informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima, sebab informasi ini akan dipakai untuk pengambilan keputusan dalam pemecahan suatu masalah. 2.4 Konsep Dasar Internet Internet adalah jaringan global komputer dunia, besar dan sangat luas sekali dimana setiap komputer saling terhubung satu sama lainnya dari negara ke negara lainnya di seluruh dunia dan berisi berbagai macam informasi, mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya.
3
3. ANALISIS 1) Analisis Kinerja (Performance) Melihat kondisi dan situasi di lapangan, kinerja SMA Stella Duce Bantul dalam menyampaikan informasi masih dilakukan dengan cara offline. Offline yang dimaksud adalah penyampaian informasi- informasi masih dengan selebaran, brosur ataupun di temple di papan pengumuman. Hal ini membutuhkan waktu yang lama, sehingga membuat informasi yang seharusnya di dapatkan tepat menjadi usang. Hal ini menghambat proses kinerja : a. Penyebaran informasi penerimaan siswa baru untuk daerah Bantul membutuhkan waktu satu hari, itupun belum menyebar ke semua wilayah. b. Penyampaian materi masih di tulis di papan tulis membutuhkan waktu 45 menit setiap bahasan yang ingin disampaikan.
2 3
HM.Jogiyanto.Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, (Yogyakarta: ANDI OFFSET,2005) http://igoblog.info/internet/pengertian-internet, 18 November 2010
6
c.
Untuk mencari info berupa arsip- arsip membutuhkan waktu kurang lebih 15 menit
2) Analisis Informasi (Information) Pada SMA Stella Duce Bantul terdapat sistem informasi yang kurang baik. Dari hasil pengamatan diperoleh kelemahan pada sistem informasi yaitu: a. Akurat : Memasang spanduk dan menyebar brosur sering terjadi salah cetak sehingga berpeluang untuk memberikan informasi yang menyesatkan. b. Tepat waktu : Informasi yang disampaikan terkadang tidak tepat waktu misalnya adanya informasi mendadak yang harus di sampaikan kepada siswa padahal jam sekolah sudah berakhir. c.
Relevan : ketidak tepatan waktu penyampaian mengakibatkan informasi tidak relevan sehingga tidak bermanfaat lagi untuk orang yang diharapkan mengetahui informasi tersebut.
3) Analisis Ekonomi (Economy) Dari analisis ekonomi diperoleh kelemahan : a. setiap informasi yang membutuhkan spanduk atau brosur otomatis akan membutuhkan biaya juga, padahal sering sekali sekolah memberikan informasi bagi warga sekolah. b. operasional untuk penyebaran brosur dan spanduk juga memerlukan biaya. Hal ini bisa menambah pengeluaran sekolah. c.
Arsip- arsip sekolah juga memerlukan tempat penyimpanan yang menambah biaya juga.
4) Analisis Pengendalian (Control) Dari pengamatan diperoleh kelemahan dalam kontrol antara lain : a. Keamanan : keamanan dokumen yang berupa arsip kurang aman sebab kertas yang dipakai gampang hilang atau rusak. b. Hak akses : informasi masih terbatas, misalnya ingin mengetahui sesuatu tetapi orang yang berwenang tidak hadir sehingga untuk memperoleh info yang diinginkan harus menunggu yang berwenang hadir 5) Analisis Efisiensi (Eficiency) Hasil pengamatan pada sistem yang sedang berjalan, diperoleh kelemahan efisiensi yaitu : a. Sumber Daya Manusia : perolehan informasi masih terbatas dengan jam sekolah.
7
b. Sumber Daya Alat : Untuk membuat brosur dan spanduk masih mengandalkan pihak lain dalam hal ini orang yang ahli dalam bidangnya. 6) Analisis Pelayanan (Services) Fokus dari analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana kemudahan yang diberikan oleh sistem yang diterapkan untuk menyelesaikan pekerjaan, kemudahan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi kinerja akademik serta kemudahan bagi siswa ataupun user lain untuk memperoleh informasi. Staff Tata Usaha (TU) merupakan bagian yang mempunyai peranan yang cukup banyak di bidang pelayanan terhadap kebutuhan informasi bagi siswa-siswa, guru, karyawan, orangtua siswa serta para alumni sekolah. Pihak-pihak yang membutuhkan informasi tidak segan-segan datang pada saat jam-jam sibuk untuk mendapatkan informasi di bagian TU sehingga menurunkan kualitas informasi akibat terganggunya jam kerja .Dengan pembuatan sistem baru akan ada beberapa menu yang diharapkan bisa meningkatkan kualitas pelayanan dalam bidang penyediaan informasi. 3.2.4 Studi Kelayakan Sistem Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kelayakan sebuah sistem yang dibangun. Di bawah ini akan dibahas beberapa faktor studi kelayakan. 1) Kelayakan Operasional Kelayakan operasional yaitu menganalisis apakah sistem dapat diimplementasikan. Dan dapat dilihat pada tabel di bawah ini yang dilakukan pada sistem yang dibuat. Tabel 3.1 Penilaian kelayakan operasional Pertimbangan • Kemampuan
personil
pengoperasian
website
Penilaian Kelayakan • Mampui
dalam
• Sangat mudah, dengan tampilan
yang
dibuat
situs yang dapat dimengerti.
• Bagi user atau pengunjung dalam
• Baik.
pengoperasian website • Bagi
administrator
dalam
pengendalian operasi sistem
2) Kelayakan Teknis
8
Dalam nenentukan kelayakan teknis dalam perancangan sistem informasi berbasis website dapat dilihat dari : • Ketersediaan teknologi Pada dasarnya teknologi yang digunakan baik harware dan software ketersediaannya ada di pasaran dan dapat dijangkau. Dari pihak • Ketersediaan ahli yang dapat mengoperasikan sistem Melihat aktifitas yang ada di SMA Stella Duce Bantul yang sudah memadai dengan tenaga ahli, maka pihak sekolah tidak perlu repot lagi mencari atau melatih personil untuk mengurusi website ini karena sudah ada guru komputer yang bisa menangani hal ini. 3) Kelayakan Hukum Dalam kelayakan hukum dapat dilihat dari perangkat lunak(software) yang digunakan untuk mendukung pembuatan aplikasi ini. Dalam pembuatan aplikasi ini, software atau perangkat lunak yang digunakan semuanya orisinil atau legal dengan lisensi yang dilindungi oleh undang-undang hak cipta. 4) Kelayakan Ekonomi Beberapa keuntungan dari penerapan sistem baru ini adalah pengurangan biaya operasional dan peningkatan citra sekolah yang dapat diihat dari manfaat dan biaya. A. Biaya Komponen biaya dalam hal ini adalah biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem yang dapat diklasifikasikan ke dalam 4 kategori yaitu sebagai berikut : a) Biaya pengadaan b) Biaya persiapan operasional c) Biaya proyek d) Biaya operasional dan perawatan B. Manfaat Komponen ini dapat diklarifikasikan ke dalam dua bentuk keuntungan, yaitu : a) Keuntungan berwujud (Tangible Benefits) Keuntungan yang berupa penghematan peningkatan di dalam organisasi dalam bentuk satuan nilai uang. b) Keuntungan tidak berwujud (Intangible Benefits) Keuntungan yang tidak dapat diukur dalam bentuk satuan nilai. Oleh karena itu pengukurannya dilakukan dengan taksiran.
9
Tabel 3.2 Analisis Manfaat Manfaat Berwujud
Manfaat Tak Berwujud
•
Pengurangan biaya operasional
•
Peningkatan
jumlah
•
•
Efektifitas
dan
masyarakat
siswa
pendaftar efisiensi
penyampaian informasi
Peningkatan citra sekolah terhadap
•
Peningkatan manajemen
•
Perbaikan
pelayanan
terhadap
pihak terkait
Adapun metode-metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat adalah sebagai berikut : 1. metode periode pengembalian (Pay Back Period) 2. metode pengembalian investasi (Return Of Investment) 3. metode nilai sekarang (Net Present Value Berdasarkan pada rincian biaya dan manfaat dari tabel tersebut, maka dapat dianalisis biaya manfaat sebagai berikut :
Tabel 3.3 Rincian Biaya dan Manfaat No
Deskripsi
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Pembelian Hardware
3.106.000
-
-
-
Pembelian Software
5.332.150
-
-
-
TOTAL Pengadaan & Persiapan
8.438.150
0
0
0
Biaya-Biaya 1
2
Biaya Pengadaan & Persiapan
Biaya Proyek a).Biaya Tahap Analisis Honor Sistem Analis*
4.500.000
b).Biaya Tahap Perancangan
10
Honor Programmer *
3.000.000
c). Biaya Tahap Implementasi Pembelian Domain **
70.000
-
-
-
Sewa Space Hosting **
70.000
-
-
-
-
-
-
-
1.920.000
1.920.000
1.920.000
Perpanjangan Domain & Space
140.000
140.000
140.000
Overhead (Listrik)
296.400
296.400
314.400
2.356.400
2.356.400
2.374.400
16.078.150
2.356.400
2.356.400
2.374.400
Dokumentasi (kertas,tinta,dll)
-
3.000.000
3.000.000
3.000.000
TOTAL Manfaat Berwujud
-
3.000.000
3.000.000
3.000.000
a). Peningkatan Citra Sekolah
-
5.250.000
7.000.000
8.750.000
b). Peningkatan Manajemen
-
12.000
75.000
75.000
TOTAL Manfaat Tak Berwujud
-
5.262.000
7.075.000
8.825.000
8.262.000
10.075.000
11.825.000
5.905.600
7.718.600
9.450.600
Pelatihan Personil TOTAL Biaya Proyek 3
7.640.000
Biaya Operasi & Pemeliharaan Pemeliharaan Sistem *
TOTAL Biaya Opr. & Pemeliharaan TOTAL BIAYA-BIAYA Manfaat-Manfaat 1
Manfaat Berwujud a). Pengurangan Biaya Operasi
2
Manfaat Tak Berwujud *
TOTAL MANFAAT Selisih Biaya dan Manfaat
16.078.150
11
* keterangan , ** www.nusamedia.net Analisis biaya dan manfaat : 1. Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Nilai Investasi/Biaya pengadaan sistem
Rp 16.078.150
Proceed pada tahun 1
Rp 5.905.600
Sisa biaya sistem tahun 1
Rp(10.172.550)
Proceed pada tahun II
Rp 7.718.600
Sisa biaya sistem tahun II
Rp( 2.453.950)
Dari hasil perhitungan periode pengembalian, sisa investasi ditutup pada tahun ke-2 dan pengembalian investasi mencapai titik impas pada waktu 2,31 tahun atau 2 tahun 4 bulan atau sekitar 28 bulan, yang berarti untuk waktu berikutnya pihak SMA Stella Dece Bantul dapat memperkirakan keuntungan yang bisa didapatkan. 2. Metode Pengembalian Investasi (Return of Investment) Biaya pengadaan sistem tahun ke 0 Rp 16.078.150 Biaya pemeliharaan sistem tahun ke 1 Biaya pemeliharaan sistem tahun ke 2
Rp 2.356.400
Biaya pemeliharaan sistem tahun ke 3 Total Biaya
Rp 2.356.400
Rp 2.374.400
+
Rp 23.165.350
Sedangkan total keuntungan yang didapatkan adalah sebagai berikut : Total manfaat pada tahun 1
Rp 8.262.000
Total manfaat pada tahun 2
Rp 10.075.000
Total manfaat pada tahun 3
Rp 11.825.000
Total Manfaat
Rp 30.162.000
Rumus ROI adalah :
12
+
Artinya sistem ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke 3 sebesar 30,20% dari biaya pengadaan sehingga sistem ini dikatakan layak digunakan bagi sekolah ini. 3. Metode Nilai Sekarang (Nett Present Value) Metode ini merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi proses atau arus dari uang. Pada penerapan sistem yang baru ini, perhitungan nilainya berdasarkan tingkat suku bungan diskonto Bank Indonesia yaitu 7.00% 4 .
Perhitungan analisis NPV sebagai berikut : Procced 1
Procced 2
Procced n
NPV = -Nilai Proyek + ----------------- + ---------------- + ..... ----------------(1 + i )1
( 1 + i )2
( 1 + i )n
Keterangan : NPV
: Net Present Value
i
: tingkat bunga diskonto diperhitungkan
n
: umur proyek investasi
Suatu NPV akan layak diterima jika bernilai positif atau lebih dari 0, berikut adalah perhitungan NPV : Rp 5.905.600
Rp 7.718.600
NPV = - 16.078.150+ ----------------- + ---------------- +
4
www.bi.go.id per 26 april 2010
13
Rp9.450.600 --------------
(1+0,07)¹
(1+0,07)²
NPV = - 16.078.150+ 5.519.252,34 + 6.741.724,17
(1+0,07)³ + 7.714.504,72
NPV = - 16.078.150+ 19.975.481,23 = 3.897.331.23 Dari hasil diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa proyek ini dapat dinyatakan layak untuk diterapkan karena NPV > 0. Jika sistem baru sekarang diterapkan atau dipakai dengan ketentuan tingkat bunga diskonto 7% maka keuntungan yang diterima adalah sebesar Rp 3.897.331.23. Tabel 3.4 Hasil Analisis Metode Analisis Payback Period Return Of Investment (ROI) Nett Present Value (NPV)
Hasil
Keputusan
2 tahun 4 bulan
Layak
30,20%
Layak
Rp 3.897.331.23
Layak
* Keterangan Biaya-Biaya 1. Biaya Pengadaan dan Persiapan Hardware Tabel 3.5 Biaya Hardware Spesifikasi
Harga
Motherboard ASUS P5VDC-MX Processor Intel Dual Core 2,6 GHz DDR Visipro 512 MB Harddisk Seagete 80GB DVD R/RW Lite On
14
Floppy Disk Monitor LG 15” Keyoboard+Mouse Casing Case Total Harga
3.106.000
Software Tabel 3.6 Biaya Software Aplikasi
Harga
Sistem Operasi Windows XP Profesional SP2
1.600.000*
Macromedia Dreamweaver 8
3.732.150**
Php Triad
Open Source Total Harga
5.332.150
Sumber : * www.egrosir.com ** www.interactive.co.id 2. Biaya Proyek a).Biaya Tahap Analisis Honor sistem analis : 5 jam x 60 hari x Rp 15.000,- = Rp 4.500.000,b).Biaya Tahap Perancangan Honor programmer : 5 jam x 60 hari x Rp 10.000,- = Rp 3.000.000,3. Biaya Operasi dan Pemeliharaan a). Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan dan perawatan web dilakukan oleh programmer web, yang pekerjaannya dilakukan seminggu 2 kali.
15
Rp 20.000,- x 2 kali x 4 minggu x 12 bulan = Rp 1.920.000,-/th b). Biaya Overhead (Listrik) Perhitungan 1 unit CPU dan 1 unit monitor 1 unit CPU
= 380 Watt
1 unit monitor
= 120 Watt
Jumlah
= 500 Watt
+
= 0,5 KVA
•
Biaya beban per KVA = Rp 20.000,-
•
Biaya per KWh = Rp 490,-
•
Jam nyala =
KWh Daya tersambung
•
3 jam =
KWh 0,5 KVA Besar pemakaian : KWh/hari
= 3 jam x 0.5
= 1,5 KWh
KWh/bulan = 1,5 KWh x 20 hari = 30 KWh Biaya pemakaian KWh/bulan
•
= 30 KWh x Rp 490,- = Rp 14.700,-
Biaya beban/bulan
= 0,5 KVA x Rp 20.000,- = Rp 10.000,-
Biaya listrik/bulan
= Rp 14.700,- + Rp 10.000 = Rp 24.700,-
Biaya listrik/tahun
= Rp 24.700,- x 12 = Rp 296.400,-
Perkiraan kenaikan biaya KWh sebesar 10% di tahun ke-3 menjadi Rp 540,-. Jadi biaya listrik di tahun ke 3 sebesar Rp 314.400,-
* Keterangan Manfaat-Manfaat 1. Manfaat Tak Berwujud •
Peningkatan Citra Sekolah Dengan diterapkannya media informasi online bisa meningkatkan citra SMA Stella Deuce 3 sehingga pihak sekolah bisa menaikkan biaya pendaftaran sebesar Rp 2.500,- tiap tahunnya. Perhitungan keuntungan dengan asumsi jumlah pendaftra 700 calon siswa dan biaya pendaftaran sebesar Rp 7.500,-(data tahun sebelumnya) :
16
Tahun 1 : 700 x Rp 7.500,- = Rp 5.250.000,Tahun 2 : 700 x Rp 10.000,- = Rp 7.000.000,Tahun 3 : 700 x Rp 12.500,- = Rp 8.750.000,•
Peningkatan Manajemen Sekolah Dalam penyebaran brosur atau spanduk, biasanya pihak sekolah membutuhkan tenaga kerja sebanyak 3 orang, setelah adanya media informasi online jumlah tenaga untuk menyebarkan brosur dan spanduk bias dikurangi dengan perhitungan sebagai berikut : Tahun 0 : Rp 10.000,- x 3 orang x 3 hari = Rp 90.000,Tahun 1 : Rp 13.000,- x 2 orang x 3 hari = Rp 78.000,Tahun 2 : Rp 15.000,- x 1 orang x 1 hari = Rp 15.000,Tahun 3 : Rp 15.000,- x 1 orang x 1 hari = Rp 15.000,Manfaat tahun 1 : Rp 90.000,- – Rp 78.000,- = Rp 12.000,Manfaat tahun 2=tahun 3 : Rp 90.000,- - Rp 15.000,- = Rp 75.000,3.2.5
Analisis Kebutuhan Sistem
1) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Untuk merancangan dan membuat sistem informasi berbasis webiste SMA Stella Deuce 3 ini dibutuhkan perangkat keras agar program aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Spesifikasi yang digunakan adalah komputer PC dimana spefisikasinya sebagai berikut : No.
Spesifikasi Hardware
Kebutuhan
Ketersediaan
1.
Motherboard
ASUS P5VDC-MX
Ya
2.
Processor
Kebutuhan perangkat keras ini pada tempat penelitian sudah ada tapi memiliki perbedaan spesifikasi yang tidak jauh beda dengan spesifikasi yang ada di atas, hanya peneliti memberikan gambaran guna membantu proses penelituan pembuatan website ini. 2) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
17
Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung dan merancang pembuatan sistem informasi berbasis web SMA Stella Deuce 3 ini harus sesuai dengan kebutuhan. Adapun software yang dibutuhkan antara lain:
No.
Software
Kebutuhan
Tersedia
1.
Operating System
Window XP
Ya
2.
Web Server
Php Triad
Ya
3.
Database Server
MySQL
Ya
4.
Web Browser
Internet Explorer
Ya
5.
Web Editor
MacromediaDreamweaver
Ya
6.
Software Grafis & Multimedia
Adobe Photoshop
Ya
3) Kebutuhan Informasi Informasi-informasi yang disediakan dalam perancangan website ini mencakup informasi profil sekolah, fasilitas, ekstrakurikuler, data staff, data guru, data siswa, data alumni, berita dan yang lainnya yang disajikan oleh pihak SMA Stella Deuce 3 untuk para pengunjung website ini. 4) Kebutuhan Pengguna Pengguna dari sistem yang dibuat adalah pihak administrator dan pihak user/konsumen. Yang mana administrator sebagai pengolah website dan pencatatan data konsumen. Sedangkan pihak user yang mengakses untuk mengetahui informasi akamademik atau tentang sekolah ini 4. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada SMA STELLA DUCE BANTUL, dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “ Analisis dan Perancangan Web Sebagai Media Informasi dan Promosi SMA STELLA DUCE BANTUL” ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : •
Penyebaran informasi penerimaan siswa baru untuk daerah Bantul membutuhkan waktu satu hari, itupun belum menyebar ke semua wilayah.
18
•
Penyampaian materi masih di tulis di papan tulis membutuhkan waktu 45 menit setiap bahasan yang ingin disampaikan.
•
Untuk mencari info berupa arsip- arsip membutuhkan waktu kurang lebih 15 menit
•
operasional untuk penyebaran brosur dan spanduk juga memerlukan biaya. Hal ini bisa menambah pengeluaran sekolah.
•
Arsip- arsip sekolah juga memerlukan tempat penyimpanan yang menambah biaya juga serta eawan hilang
•
Untuk membuat brosur dan spanduk masih mengandalkan pihak lain dalam hal ini orang yang ahli dalam bidangnya
•
perolehan informasi masih terbatas dengan jam sekolah.
DAFTAR PUSTAKA Chris Gane dan Trish Sarson, Structured System Analysis: Tools and Techniques. NJ:Prentice-Hall,1979 HM.Jogiyanto.Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, ANDI OFFSET. Yogyakarta. 2005. http://igoblog.info/internet/pengertian-internet http://www.topcrewsite.info/2008/06/struktur-dns-domain-name-system.html, Jerry FitzGerald, Ardra F.FitzGerals, Warren D.Stallings,Jr, 1981. Fundamentals of System Analysis (2 ed). New York : John Willey & Sons
nd
Suyanto,M, ”Analisis & Desain Aplikasi Multimedia Untuk Pemasaran”, ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2004 Vaughan Steven-Nichols, Tidrow Rob, Buhle Loren, Kuffer Jason, Taylor Noel, Yang Perlu Anda Ketahui tentang World Wide Web, Penerbit Andi dan Simon & Schuster (Asia) Pre. Ltd, 1999 www.bi.go.id www.egrosir.com www.interactive.co.id www.nusamedia.net
19
