PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN PAMATANG RAYA, PEMATANG RAYA
Desember 2012
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
Nomor Sifat Lampiran Perihal
: : : :
027/02/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012 Kepada YthANGGARAN : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN 2011 Penting Sdr. Pejabat Pembuat Komitmen 1 (satu) berkas atas Kegiatan yang dikelola Dinas Hasil Pemilihan Penyedia Barang Pendapatan, Pengelola Keuangan dan Aset Kab. Simalungun Tahun Anggaran 2012 Di – TEMPAT
1. Sehubungan dengan selesainya pelaksanaan proses pemilihan penyedia barang / jasa melalui proses Pelelangan Sederhana E-Prorucement dengan sistem aplikasi spse pada LPSE Kabupaten Simalungun untuk pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012, maka dengan ini terlampir kami sampaikan kepada saudara Berita Acara Hasil Pemilihan Penyedia Barang (BAHP) yang dilengkapi dan dilampirkan dengan Dokumen / Berkas – berkas pendukung lainnya pada setiap tahap dalam proses pemilihan tersebut. 2. Berkenaan dengan hal tersebut diatas kami laporkan bahwa sanggahan dari Peserta Lelang tidak ada disampaikan hingga batas waktu masa sanggah selesai dan sebagai tidaklanjut penyampaian dokumen / berkas BAHP ini kami harapkan kiranya saudara dapat meneliti kembali atas kebenaran dalam setiap proses tahapan pelaksanaan pemilihan penyedia barang / jasa yang kami lakukan, dan sebagai bahan pertimbangan bagi saudara dalam menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ) untuk ketahapan berikutnya. 3. Demikian hal ini disampaikan kepada saudara untuk proses pengadaan selanjutnya.
An. PANITIA PENGADAAN BARANG CETAKAN Atas Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa Cetakan atas Kegiatan Intensipikasi dan Extensipikasi Penerimaan PBB ( P2) dan Penerimaan Lainnya yang dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012
Ketua,
SAHAT ANTONY NAPITUPULU, ST
Tembusan –d/h disampaikan kepada : 1. Kepala Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun di Pamatang Raya. 2. Arsip / Pertinggal
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PEMATANG RAYA
NOMOR : 020/04/PBJ/CETAKAN/DPPKA/2012
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
Untuk Pekerjaan :
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2011
PENGADAAN CETAKAN ATAS KEGIATAN INTENSIFIKASI DAN EXTENSIFIKASI PENERIMAAN PBB (P2) DAN PENERIMAAN LAINNYA YANG DIKELOLA DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2012 Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan evaluasi administrasi, teknis dan harga serta evaluasi kualifikasi atas proses Pelelangan Sederhana E-Procurement untuk paket pekerjaan pengadaan tersebut diatas yang dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini, dengan uraian sebagai berikut : Pelaksanaan proses paket pekerjaan ini didasarkan kepada : 1. Surat Bupati Simalungun, nomor : 188.45/3293/Ad.Pemb-2012 tanggal 12 September 2012 tentang Pengangkatan Panitia Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012. 2. Peraturan Presiden No 70 tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 155.
Dari hasil evaluasi yang kami laksanakan diperoleh kesimpulan, sebagai berikut : A. PAKET PEKERJAAN Nama Kegiatan
Nilai Pagu Anggaran Nilai HPS Kualifikasi Cara Pengadaan Website LPSE Metode Evaluasi Jenis Kontrak Masa Pelaksanaan
: Pengadaan Cetakan atas Kegiatan Intensifikasi Dan Extensifikasi Penerimaan PBB (P2) dan Penerimaan Lainnya yang Dikelola Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun Tahun Anggaran 2012. : Rp. 629.900.000 : Rp. 629.900.000 : Kecil : Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan Sistem E-Procurement : LPSE Kabupaten Simalungun : Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dengan Sistem Gugur. : Kontrak Harga Satuan : 15 (lima belas) hari kalender.
B. PENGUMUMAN LELANG Panitia mengundang Penyedia Barang / Jasa melalui Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi pada tanggal 29 Nopember 2012 yang diumumkan di Portal LPSE Kabupaten Simalungun website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelolaan dan Aset Kabupaten Simalungun. C. PENDAFTARAN DAN PESERTA LELANG 1. Pendaftaran dan download / unduh Dokumen Pengadaan dilakukan mulai tanggal 29 Nopember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 03 Desember 2012 pukul 16.00 wib melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun.
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN 2. Nama – nama Peserta yang mendaftar dapat dilihat dalam aplikasi Sistem Pengadaan PEMATANG RAYA Sistem Elektronik (SPSE) pada LPSE Kabupaten Simalungun. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA
D. PENJELASAN Penjelasan Lelang dilaksanakan pada hari Jumat SIMALUNGUN tanggal 30 Nopember 2012 2011 dimulai SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TAHUN ANGGARAN pukul 09.00 wib s/d pukul 14.00 wib dan acara Penjelasan Lelang dilakukan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berupa tanya jawab. Pertanyaan dari peserta lelang dan jawaban / penjelasan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang tanggal 30 Noember 2012 yang dapat didownload / unduh pada LPSE Kabupaten Simalungun. E. PEMASUKAN / UPLOAD DAN PEMBUKAAN PENAWARAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI 1. Pemasukan Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dimulai pada tanggal 04 Desember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.00 wib. 2. Pembukaan penawaran dilaksanakan pada tanggal 05 Desember 2012 pukul 12.01 sampai dengan pukul 23.59 wib dan Harga Penawaran yang masuk dari peserta diumumkan Panitia melalui aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) untuk dapat diakses oleh peserta lelanh maupun bukan peserta lelang. 3. Jumlah calon Penyedia Barang / Jasa yang memasukkan Dokumen Penawaran sebanyak 3 (tiga) Perusahaan, dan hasil pembukaan penawaran dituangkan berita acara dan terlampir bersama BAHP ini. F. EVALUASI PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 1. Evaluasi dilaksanakan mulai tanggal 06 Desember 2012 pukul 09.00 wib sampai dengan tanggal 08 Desember 2012 pukul 21.00 wib. 2. Evaluasi meliputi evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi. 3. Evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi menggunakan sistem gugur. 4. Tahapan evalasi penawaran meliputi : 1) Koreksi Aritmatik, meliputi : a) Kesesuaian volume daftar kuantitas dan harga yang tercantum pada Dokumen Pengadaan. b) Hasil perkalian antara harga satuan dan kuantitas pekerjaan. c) Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp. 629.900.000 No.
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
Besar Penawaran Terkoreksi (Rp)
Prosentase (%)
1.
UD. HERNAS
582.538.000
98,91
2.
CV. MUHANA MAS
604.120.000
98,95
3.
CV. FARIANY LESTARI
624.470.000
99
2) Evaluasi Administrasi Penawaran, meliputi pemenuhan : a) Syarat-syarat yang diminta untuk dilengkapi sesuai dokumen pengadaan. b) Syarat administrasi surat penawaran. c) Syarat administrasi jaminan penawaran 3) Evaluasi Teknis Penawaran meliputi pemenuhan persyaratan sesuai dokumen pengadaan, yaitu : a) Kesesuaian Spesifikasi b) Tenaga Ahli / Teknis c) Negara Asal Barang d) Dukungan Pabrik, Distributor e) Surat Keterangan keaslian barang dari Pabrikan f) Jaminan Kualitas
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN g) Jadwal waktu pelaksanaan / pengiriman barang. PEMATANG RAYA Pada tahap PEJABAT ini dilakukan penilaian teknis terhadap dokumen penawaran PEMBUAT KOMITMEN (PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA sesuai syarat teknis yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan / lelang dengan memberikan ambang batasSIMALUNGUN (passing grade) adalah ≥ 90.00% SEKRETARIATnilai DAERAH KABUPATEN TAHUN ANGGARAN 2011 dari nilai bobot teknis maksimal dengan memberikan nilai pada setiap unsur yang dinilai. 4) Evaluasi Harga Penawaran, meliputi : a) Evaluasi harga penawaran yang melebihi pagu anggaran b) Evaluasi harga satuan timpang c) Evaluasi kewajarab harga penawaran 5. Tahapan Evaluasi Kualifikasi, meliputi : Pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1) Memiliki Akte Pendirian dan / atau Perubahan (bila ada) 2) Memiliki Izin Usaha sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan yang masih berlaku. 3) Memiliki NPWP dan memenuhi kewajiban pajak. 4) Memiliki Pengalaman dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. 5) Memiliki kemampuan pada bidang dan sub bidang yang sesuai untuk usaha kecil 6) Memiliki kemampuan dalam menyediakan tenaga ahli / teknis. G. Hasil Evaluasi
Tahapan Evaluasi Kualifikasi
1.
UD. HERNAS
√
√
√
√
2.
CV. MUHANA MAS
√
√
√
√
3.
CV. FARIANY LESTARI
-
-
-
-
No.
Nama Calon Penyedia Barang / Jasa
Administrasi Penawaran
Evaluasi Harga Penawaran
Teknis Penawaran
PROSES EVALUASI
Rincian tahapan evaluasi yang meliputi : evaluasi administrasi, teknis dan harga penawaran terkoreksi dari masing – masing peserta, jumlah peserta yang lulus dan hasil penilaian dalam tiap tahapan evalusi terlampir bersam berita acara ini. Hasil Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi dituangkan dalam Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Evaluasi Kualifikasi yang dapat didownload / unduh di aplikasi LPSE Kabupaten Simalungun. H. PENETAPAN PEMENANG Calon Penyedia barang / Jasa yang akan ditetapkan adalah sebagai berikut : Calon Pemenang : Nama Pemenang : UD. HERNAS Penanggung Jawab : M. HARIS LUBIS Jabatan : Direktur Alamat : Jl. Mahkamah No. 54. E Kel. Mesjid . MEDAN NPWP : 06.700.911.8-122.000 Penawaran Terkoreksi : Rp. 582.538.000 Terbilang : Lima Ratus Delapan Puluh Dua Juta Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN
DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET KOMPLEKS PERKANTORAN PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN PEMATANG RAYA
Calon Pemenang Cadangan: Nama Pemenang : CV. MUHANA MAS(PPK) ATAS KEGIATAN YANG DIKELOLA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Penanggung Jawab : SUNARDI Jabatan : Direktur SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIMALUNGUN TAHUN ANGGARAN 2011 Alamat : Jl. S.M. Raja No. 85 K. Medan NPWP : 02.493.495.2.122.000 Penawaran Terkoreksi : Rp. 604.120.000,00 Terbilang : Enam Ratus Empat Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah
Pemenang / Cadangan Pemenang Lelang ditetapkan oleh Panitia Pengadaan pada tanggal 08 Desember 2012 dan akan diumumkan melalui Portal LPSE Kabupaten Simalungun, website Pemerintah Kabupaten Simalungun dan pada Papan Pengumuman resmi Dinas Pendapatan Pengelola Keuangan dan Aset Kabupaten Simalungun. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PAMATANG RAYA, tanggal tersebut diatas PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA : 1. Ketua : Sahat Antony Napitupulu, ST
2. Sekretaris Bahagia Girsang
3. Anggota Sahat Tiopan Silalahi, ST
