Perancangan Keluaran Tujuan Pembelajaran :
Mahasiswa mempunyai pengetahuan cara mendesain output pada sebuah aplikasi sistem
Materi :
Konsep dan pedoman merancang output Kriteria output yang baik Mendisain output
Fathur
1
A. Ciri Informasi Berkualitas
Akurat Tepat Waktu Relevan Ekonomis
B. Karakteristik : Jenis Output
Pengelompokan berdasarkan Pengguna :
Output Internal, teridiri dari :
Detailed Report Summary Report Exception Report
Eksternal Turn Around
Output Internal Detailed report – internal output yang berisi
informasi rinci tanpa filtering Contoh:
daftar seluruh pelanggan
Summary report – internal output, berisi informasi yang dikelompokkan biasanya untuk manajer Jangan
terlalu rinci,dilengkapi dengan tampilan grafis/charts Contoh : Jumlah pelanggan per wilayah
Exception report – internal output yang berisi data yang disaring, terutama informasi perkecualian. Contoh
: Daftar pelanggan yang menunggak pembayaran
Output Eksternal External outputs – output yang dibuat untuk pihak luar perusahaan.
Misalnya untuk customers, suppliers, partners, or regulatory agencies.
Turnaround documents – external output yang akan di re-enter ke dalam sebagai input.
“tagihan” dan invoices berisi lembaran yang harus dikembalikan bersamaan pada waktu membayar.
Karakteristik: Media output 1. Output tercetak(Printed) a. Berupa tabel : menyajikan informasi berupa kolom yang terdiri teks dan angka. b. Zoned output : menyajikan huruf dan angka pada area yang tlh ditentukan pada sebuah form atau layar
2. Output melalui layar(screen) a. Tampilan seperti output tercetak tetapi melalui layar b. Lebih efektif bila untuk menampilkan graphic,karena memperlihatkan trend dan relasinya.
3. Point-of-sale terminals : output dari POS untuk menampilkan transaksi retail konsumen. Meningkatkan layanan
Karakteristik: Media output 4.
5.
6.
7.
Multimedia : Informasi ditampilkan dalam teks, kode, kata-kata digabungkan dnegan grafik dan gambar animasi E-mail : informasi berebntuk web-enabled. Menyajikan informasi terbaru dengan cepat bagi konsumen Hyperlinks : memungkinkan user melihat laporan atau mencari laporan khusus serta menerima berbagai detail informasi sesuai yang dinginkannya Microfilm or microfiche : microfiche adalah media output untuk menampung informasi yang memerlukan tempat yang besar, sesuai kebutuhan user
Tipe Grafik (Chart Types) Line charts : menampilkan satu atau lebih dat serial pada satu periode tertentu. Berguna untuk meringkas dan menun jukkan data pada interval waktu tertentu. Tiap baris satu kategori data Area charts mirip seperti line chart, tetapi lebih fokus pada\ area dibawah baris. Area ini untuk meringkas dan menunjukkan perubahan data sepanjang waktu. Setiap baris adalah representasi satu seri atau kategori data. Bar charts sangat berguna untuk membandingkan berbagai seri atau kategori data. Setiap bar mewakili satu seri atau kategori data.
Column charts Seperti bar chart, tetapi berbentuk vertika. Seri-seri dalam column chart dapat digunkan membandingkan kategori yang sama pada waktu yang sama pada waktu atau interval yang berbeda.
Tipe Grafik (Chart Types) Pie charts menunjukkan hubungan bagian-2 pada satu keseluruhan. Berguna utk meringkas presentase dari keseluruh an didalam seri data tunggal Donut charts seperti pada pie chart; bedanya dapat menunjukkan banyak seri atau kategori data.Masing-2 sebagai ring konsentrisnya Radar charts Berguna untuk membandingkan berbagai aspek yang berbeda dari lebih satu kategori data. Setiap seri ditunjukkan dengan bentuk geometris dengan satu titik pusat data. Seri-data dilletakkan bertumpuk sehingga dapat dibandingkan.
Scatter charts Berguna untuk menunjukkan hubungan antara dua atau lebih seri / kategori data yang diukur pada interval waktu yang tidak tentu. Setiap kategori data dinyatakan dengan satu point menggunakan warna atau bullet yang berbeda
C. Pedoman Desain Output 1.
Output sederhana dan mudah dimengerti.
Diberi judul (Title). Diberi hari dan tanggal mencetak. Diberi judul pada setiap bidang laporan atau memiliki bab dan sub bab pada masingmasing segmen informasinya. Beri label/nama yg jelas setiap kolom Beri keterangan setiap legend (catatan). Hanya berisi informasi yang dibutuhkan. Output dapat langsung dipakai, tanpa harus diolah lebih dahulu. Harus balance atau tampilannya,jangan terlalu penuh atau tersebar. Navigasi yang mudah (mudah menemukan output). Pemilihan warna yang tepat
Pedoman Desain Output Ketepatan waktu adalah penting.
2. •
Berkaitan dengan implementasinya
Distribusi laporan ke semua pihak yang relevan. Harus dapat diterima oleh semua user.
3.
4. •
Systems analyst memahami apa rencana user terhadap output yang diinginkannya
D. Proses merancang Output Identifikasi outputs dan lakukan review dengan persyaratan logikanya Buat spesifikasi output sesuai pesyaratan.
1.
2.
3.
4.
Tujuan, metode implementasi, frekuensi output dan jumlah copy
Jika mungkin, buatkan rancangan pada preprinted forms. Desain, lakukan validasi dan ujilah output memakai kombinasi dari : a. Layout tools (mis : spacing charts, CASE tools. b. Prototyping tools (mis : spreadsheet, PC DBMS, 4GL) c. Code generating tools (Mis : report writer)
Masalah dalam bentuk(format) desain
Ukuran Orientasi Judul Halaman Legend Judul Kolom Alignment Spasi Kolom Judul Baris Format Control Break Akhir Laporan
Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain
Petunjuk Desain
Contoh
Ukuran Halaman
Ukuran kertas standar are standard (8½" x 11") and legal (8½" x 14").
Not applicable
Orientasi Orientasi halaman adalah lebar dan panjang kertas saat diputar; Orientasi meliputi PORTRAIT (8,5 x 11) atau LANDSCAPE(11 x 8,5); Ukuran itu sesuai pemakain perangkat printer yang ada di pasar sat ini.
Judul Halaman
Judul harus dimunculkan pada tiap halaman. Berisi Judul yang mudah dikenal, tgl dan waktu, serta nomor halaman. Usahakan Judul digabungkan dalam satu baris.
Legend (catatan) pada report
Legend adalah penjelasan dari singkatan, warna, kode, yang ada pada laporan. .
portrait landscape
JAN 4, 2004 Page 4 of 8 Oversubscriptions By Course
REPORT LEGEND SEATS – Number of seats in classroom LIM – Course Enrollment Limit
Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain
Petunjuk Desain
Contoh
Judul Column
Sebaiknya jangan terlalu panjang dan deskriptif. Hilangkan singkatan
Self-explanatory
Alignment Judul
HUbungan antara judul kolom dan isinya sangat besar pengaruhnya dalam kemudahan membaca.
Spasi Column
Jika kolom terlalu dekat, user akan kesulitan membedakan kolom satu dengan lainnya. Jika terlalu jauh user kesulitan mengerti deskripsi kolom tsb
Judul Kolom pertama dan kedua harus dianggap Baris(Row) sbg data identifikasi untuk mebedakan setiap baris. Baris ditata berurutan. Biasanya diurutkan menurut angka/alfabet.
NAME XXXXXXX XXXXXX
STATUS X
AMOUNT $X.XX
Self explanatory
STUDENT ID 999-38-8476 999-39-5857
STUDENT NAME Mary Ellen Kukow Robert Flynn
Masalah dalam bentuk(format) desain Masalah desain
Petunjuk Desain
Format
Simpan data menurut ukuran karakternya, untuk menghemat space. .
Control Breaks
Setiap kelompok baris digabungkan dengan arti tertentu secara logis. Transisi antar kelompok disebut control break dan biasanya dikuti dnegan subtotal dari kelompok tersebut
End of Report
Akhir laporan ditandai dengan jelas untuk meyakinkan pengguna bahwa mereka telah membuka seluruh laopran.
Contoh As stored: 307877262 8004445454 02272004
As output: 307-87-7262 (800) 444-5454 Feb 27, 2004
RANK CPT CPT CPT CPT
NAME JANEWAY, K KIRK, J PICARD, J SISKO, B CAPTAINS TOTAL
SALARY 175,000 225,000 200,000 165,000 765,000
LTC OTC LTC LTC
CHAKOTAY DATA RICKER, W SPOCK, S EXEC OFFCR TOTAL
110,000 125,000 140,000 155,000 530,000
*** END OF REPORT ***
Pertimbangan Desain Output Layar
Ukuran Scrolling Navigation Partitioning Information Hiding Highlighting Printing
Pertimbangan Desain Output Layar Pertimbangan rancangan
Petunjuk mendesain layar
Ukuran
The designer should consider the “lowest common denominator.” The default window size should be less than or equal to the worst resolution display in the user community.
Scrolling
On-line outputs have the advantage of not being limited by the physical page. This can also be a disadvantage if important information such as column headings scrolls off the screen. If possible, freeze important headings at the top of a screen.
Navigation
Users should always have a sense of where they are in a network of on-line screens. Users also require the ability to navigate between screens.
Partitioning
In Windows, zones are forms within forms. On the Internet, frames are pages within pages.
Information Hiding
On-line applications offer capabilities to hide information until it is either needed or becomes important. Techniques include drill-down and pop-up dialogue boxes.
Highlighting
Highlighting can call users’ attention to erroneous data, exception data, or specific problems. Highlighting can also be a distraction if misused.
Printing
Always provide users the option to print a permanent copy of the report.
E. Implementasi Output System Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah : - Laporan - Grafik - Tabel - Proses, antara lain terdiri dari : 1. Laporan Hierarki (Hierarchy Report), terdiri dari : a. b.
2. 3.
Laporan penyaring (Filter Report) Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report)
Laporan perbandingan (Comparative Report) Laporan Monitoring (Monitoring Report)
F. Alat Desain Output : 1.
Printer layout form atau printer spacing chart atau printer layout chart merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer.
2. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Kamus data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang akan disajikan di laporan
