PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

1

OBJEKTIF 1.Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan, kawalan dan laporan audit berkaitan bantuan persekolahan. 2.Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam pengurusan bantuan persekolahan dan sistem kawalan ke atasnya. 3.Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah terhadap pengurusan dan kawalan ke atas bantuan persekolahan. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

2

BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN HASIL

PENGURUSAN BELANJAWAN

PENGURUSAN PERAKAUNAN

(PUNGUTAN/TERIMAAN)

PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

PENGURUSAN ASET DAN STOR

KAWALAN PENGURUSAN JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

3

SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA  SPK 6/2010: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Misin (KWAPM) bertarikh 15 Julai 2010  SPK 1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) bertarikh 17 Februari 201  SPK 8/ 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid bertarikh 20 Disember 2012  SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah bertarikh 8 Mei 2013  SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014  SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform Kepada Murid Di Sekolah bertarikh 31 Disember 2014  Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah: Surat Siaran bertarikh 31 Julai 2013  Surat-surat siaran lain yang berkaitan JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

4

BANTUAN PERSEKOLAHAN Bantuan Persekolahan Umum

Bantuan Persekolahan Khusus Bantuan Persekolahan One-Off

JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

5

BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM BANTUAN GERAN PERKAPITA (PCG)

YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)

BANTUAN MAKANAN PRA SEKOLAH (BMP)

BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)

BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA))

BANTUAN KOKURIKULUM PRA SEKOLAH (BKKP)

BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (PBBTP)


BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) ELAUN MURID BERKEPERLUAN

KHAS (EMK) TABUNG KUMP. WANG AMANAH PELAJAR MISKIN

(KWAPM) PROGRAM SUSU 1MALAYSIA (PS1M)

BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)

PROJEK KHAS MURID BERASRAMA PENUH (BKSBP)

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)

BIASISWA SUKAN (BS)

BANTUAN JAKET KESELAMATAN (BJK)

KELAS DEWASA IBU BAPA ORG ASLI/PENAN (KEDAP)

BANTUAN PAKAIAN SERAGAM UNIT BERUNIFORM

(BPS) ELAUN PRAUNIVERSITI (EPU)


BANTUAN PERJALANAN DAN PENGANGKUTAN MURID ASRAMA

(PPM)

BANTUAN PERSEKOLAHAN ONE-OFF

BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA (BKAP1M)

BANTUAN BAUCAR BUKU 1MALAYSIA (BB1M)


• EDARAN 1: • SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) / SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN BANTUAN PERSEKOLAHAN


SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012


TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS SEKOLAH  Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar/Wakil yang Diberi Kuasa  Tanggungjawab: i. ii. iii. iv. v. vi. vii.

Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan Semak dan laporkan penerimaan peruntukan Keluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak menyalurkan bantuan Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA Wajib melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa Uruskan baki ke hadapan dengan teratur WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang diterima dan agihannya. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

11

KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB


12

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

KANDUNGAN • • • • • • • • • • •

Pendahuluan Bab A: Jenis, Kadar dan Maksud Belanja Bantuan Persekolahan Bab B: Prosedur Tuntutan Awal Bab C: Prosedur Tuntutan Pelarasan Bab D: Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan Bantuan Persekolahan Terlebih Tuntut Bab E: Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru Beroperasi Bab F: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan Bab G: Borang Berkaitan


BAB A JENIS, KADAR DAN MAKSUD BELANJA BANTUAN PERSEKOLAHAN


15

BANTUAN PERSEKOLAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Yuran Khas Sekolah (YKS) Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP) Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK) Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA) Bantuan Sukan Sekolah (BSS) Bantuan Makanan Prasekolah (BMP) Bantuan Makanan Asrama (BMA) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)


16

I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)  Bantuan Geran Per Kapita merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan  Bantuan meliputi dua kumpulan 1. PCG Mata Pelajaran 2. PCG Bukan Mata Pelajaran


17

KUMPULAN WANG PCG Kumpulan PCG Mata Pelajaran: i. Mata Pelajaran Teras ii. Mata pelajaran Wajib iii. Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing iv. Mata Pelajaran Elektif

Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran: i. Pusat Sumber Sekolah ii. Bimbingan dan Kaunseling iii. LPBT/LPK Sekolah iv. LPBT/LPK Asrama JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

18

KADAR AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS


19

MAKSUD BELANJA


i. PCG PRA SEKOLAH  Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP.  Penyelenggaraan peralatan mainan dalam dan luar bilik darjah, komputer dan peralatan lain bagi tujuan PdP.  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.  Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP semasa cuti atau hari persekolahan.  Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.


21

ii. PCG MATA PELAJARAN  Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi PdP.  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.  Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan PdP.  Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada program PdP.  Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.  Bayaran elaun kepada penceramah JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

22

ii. PCG MATA PELAJARAN…samb Perolehan harta modal :Mematuhi peraturan di bawah:  SR: ≤ RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).  SM: RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG (Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah).  SKM: ≤ 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG  Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dimohon daripada Ketua PTJ masing-masing.  Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa.  Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ. 


23

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:

a. PUSAT SUMBER SEKOLAH     

Meliputi Perbelanjaan Bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang bersesuaian dengan PdP Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan bagi PdP Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Melengkapkan sistem pembelajaran bagi PPKI JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

24

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: b. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan aktivit B&K  Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat yang bersesuaian dengan PdP  Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti atau hari persekolahan  Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal bagi tujuan PdP  Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.  Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

25

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: c. LPBT/ LPK SEKOLAH

    

Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti seperti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan pejabat dan sekolah. Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal pejabat dan sekolah.


26

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: LPBT/ LPK SEKOLAH…samb

 Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan PdP  Perkhidmatan pengiklanan.  Pengangkutan barang-barang.  Pembelian bahan bakar, bahan guna habis dan ubat.  Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan rasmi.  Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan pentadbiran JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

27

PCG BUKAN MATA PELAJARAN: LPBT/ LPK SEKOLAH …samb

 Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin udara dan peralatan ICT) dengan nilai keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Sekolah yang digunakan tidak melebihi RM5,000.00 setahun. Peruntukan bagi perolehan alat pendingin udara hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masingmasing.  Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan/ kesihatan murid/keselamatan sekolah. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

28

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN LPBT/ LPK SEKOLAH …samb

 Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi.  Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring.  Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

29

      

 

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN: d. LPBT/ LPK ASRAMA Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerjakerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal di asrama. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan PdP. Perkhidmatan pengiklanan. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan untuk kegunaan penghuni asrama. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan pentadbiran Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

30

iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN LPBT/ LPK ASRAMA…samb

 Pembelian bahan bakar dan ubat.  Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak melibatkan pembinaan)/kesihatan murid/keselamatan penghuni asrama.  Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan pengurusan asrama.  Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring.  Perolehan harta modal tidak melebihi 5% daripada jumlah  keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Asrama setahun. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

31

PINDAH PERUNTUKAN  Pindah Peruntukan bermaksud memindahkan peruntukan dari satu peruntukan dari KW / Peruntukan / Subsidiari dalam Buku Tunai yang tidak mencukupi untuk menampung sesuatu perbelanjaan yang tidak boleh dielakkan  Proses ini melibatkan dua peruntukan iaitu peruntukan yang hendak ditambah dan peruntukan yang hendak dikurangkan.


32

PINDAH PERUNTUKAN…samb Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan adalah Pengurus Sekolah. Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara bukan matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan dan lain-lain Peruntukan dalam KW SUWA/KW lain adalah Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).


33

PINDAH PERUNTUKAN…samb Pindah Peruntukan berikut TIDAK DIBENARKAN:  Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW SUWA.  Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW Asrama.  Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW SUWA.  Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW Kerajaan.


34

2. YURAN KHAS SEKOLAH Maksud Belanja  Sukan/Permainan  Pendidikan Jasmani  Lukisan/Kerja tangan  Pendidikan Seni  Perpustakaan  Pusat Sumber Sekolah Kelayakan murid dan kadar  Murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan  SR – RM4.50 setahun/ seorang  SM – RM 9.00 setahun/seorang JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

35

3. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP)  Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi aktiviti: • Sukan/sukaneka • Karnival Pendidikan Prasekolah • Konvokesyen • Lawatan  Perbelanjaan berkaitan • urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring prasekolah / pembantu pengurusan murid • perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis • pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum dan sukan prasekolah • pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid • Pembelian hadiah aktiviti Kadar RM25.00 seorang murid setahun JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

36

4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) Perbelanjaan meliputi aktiviti: • Pasukan Badan Beruniform • Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan dan Permainan • Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid serta perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan


37

BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb Perbelanjaan berkaitan:  pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan  urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring.  perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis  pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum sekolah  pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah  pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid  pembelian hadiah aktiviti JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

38

BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb KATEGORI SEKOLAH

KADAR SETAHUN ENROLMEN (MURID)

RENDAH

1-50 RM400 sebuah sekolah

Menengah

51-100 101-150 151 dan ke atas RM800 RM1200 RM8 seorang sebuah sebuah murid sekolah sekolah

RM 10 seorang murid

Rendah (Pendidikan Khas)

RM5,000 sebuah sekolah

Menengah (Pendidikan Khas)

RM10,000 sebuah sekolah


39

5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)

Perbelanjaan meliputi aktiviti: Program Asrama Terbilang Sukan dan permainan penghuni asrama Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti seminar (tidak termasuk B&K dan akademik)


40

BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA ..samb

Perbelanjaan berkaitan:  urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring.  perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis  pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum asrama  pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah  pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid  pembelian hadiah aktiviti  bayaran kepada tenaga pengajar luar JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

41

BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA ..samb

Kadar:

Kategori Sekolah Rendah

Kadar Seorang Murid Setahun RM15.00

Menengah

RM20.00


42

6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) Perbelanjaan meliputi aktiviti:  Kejohanan sukan tahunan sekolah  Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa  Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb  Program-program sukan lain sepanjang tahun


43

BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb Perbelanjaan berkaitan pelaksanaan aktiviti: pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring Penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis Pembelian dan penyelenggaan peralatan sukan sekolah Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid Pembelian hadiah aktiviti JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

44

BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb KATEGORI SEKOLAH

KADAR SETAHUN ENROLMEN (MURID)

1-50

51-100

101150

151 dan ke atas

RM200 sebuah sekolah



RM4 seoprang murid

RENDAH

Menengah

RM 6 seorang murid setahun

Rendah (Pendidikan Khas)

RM2,500 sebuah sekolah setahun

Menengah (Pendidikan Khas)

RM5,000 sebuah sekolah setahun


45

7. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP) Perbelanjaan bagi tujuan:  Perolehan bahan mentah memasak  Gas/bahan api memasak  Makanan tambahan  Lain-lain perkara yang melibatkan penyediaan/pemberian makanan berkhasiat


46

Kelayakan murid dan kadar Murid prasekolah warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Untuk tempoh 200 hari setahun dengan kadar:  Semenanjung – RM2.00 sehari/seorang  Sabah/Sarawak/WP Labuan – RM2.25 sehari/seorang JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) Perbelanjaan bagi tujuan:  Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut menu yang ditetapkan  Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah  Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidakmelebihi RM100.00 setiap murid setahun  Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari


48

Kelayakan murid dan kadar: Semua murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri. Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7 JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA) Jumlah Pendapatan Ibu Dan Bapa/Penjaga Murid Sebulan RM 5,000 dan ke atas

Kadar YMA Sehari RM3.00

RM4,999 dan ke bawah

RM1.00

Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling, Asrama 1Malaysia dan semua jenis sekolah berasrama di Sabah, Sarawak dan WP Labuan adalah dikecualikan.


50

9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) 6 KATEGORI PERBELANJAAN :

Kokurikulum Kertas Ujian Dalaman Sukan Tahunan Sekolah Kegiatan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Yuran Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM)  Insurans Takaful     


51

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN …samb i. a. b. c.

KOKURIKULUM Pasukan badan beruniform (PBB); Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid Perbelanjaan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan f. pembelian hadiah aktiviti. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

52

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN …samb ii. KERTAS UJIAN DALAMAN Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. iii. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain


53

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN …samb iv.

KEGIATAN PENDIIDKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL

Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan aktiviti berkaitan pendidikan moral (bagi murid bukan beragama Islam). Perbelanjaan yang meliputi: a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; dan c. bayaran kepada penceramah luar. v.

YURAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA (MSSM)

Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan Majlis Sukan Sekolah-Sekolah peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.


54

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN …samb vi.

INSURANS TAKAFUL

Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi secara automatik sepanjang tempoh tersebut. Ini bermakna, murid Tingkatan 6 rendah yang baru mendaftar pada bulan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1 Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada STMB sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan. Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh dunia JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

55

KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN BIL .

KATEGORI BELANJA

SEKOLAH Prasekolah (RM)

RENDAH (RM)

MENENGAH (RM)

1.

Kokurikulum

-

3.00

6.00

2.

Kertas Ujian Dalaman

-

6.00

10.00

3.

Sukan Tahunan Sekolah

-

6.00

6.00

4.

Kegiatan Pendidikan Islam (murid beragama Islam) atau Pendidikan Moral (murid bukan beragama Islam)

-

6.00

6.00

5.

MSSM

-

2.00

4.00

6.

Insuran Takaful

1.50

1.50

1.50

1.50

24.50

33.50

JUMLAH


56

• Edaran 2: • Latih Amal • (Melengkapkan Borang TBP/R atau Borang TBP/M)


BAB B: PROSEDUR TUNTUTAN AWAL


 Ditetapkan sekali setahun  Tuntutan tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya  Melengkapkan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP/R -Sekolah Rendah, Borang TBP/M- Sekolah Menengah)  Permohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ selewat-lewatya pada 31 Oktober tahun sebelumnya


59

 Sekolah yang belum/tidak menyelenggara Akaun KWK pembayaran dibuat ke Akaun Khas di Pejabat Pendidikan Daerah Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM terus ke akaun KWK / KWA sekolah. Pihak sekolah hendaklah: Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01) Rekodkan dalam Buku Tunai Akaun Sekolah/ Asrama (KWK/KWA) Hantar borang maklum balas status penerimaan (Borang MLBS) ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja


60

BAB C PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN


 Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan  Berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa  Asas pelarasan seperti berikut: JENIS BANTUAN

PCG

BMA

ASAS PELARASAN Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)

Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak dituntut adalah 181 hari sahaja

YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS Sebarang pertambahan atau pengurangan murid & BMP JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN..samb  Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada Ketua PTJ selewat-lewatnya 30 Jun tahun semasa dengan menggunakan borang yang ditetapkan.  Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada 15 Ogos tahun semasa


63

BAB D PROSEDUR PEMULANGAN LEBIHAN PERUNTUKAN TERLEBIH TUNTUT


Perbezaan jumlah peruntukan awal yang diterima dengan jumlah peruntukan yang layak diterima selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa  Perlu pulangkan keseluruhan perbezaan terlebih tuntut ke Ketua Akauntan Negara KPM selewatlewatnya 31 Ogos tahun semasa Isi Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM (Borang PTT)


65

BAB E PROSEDUR TUNTUTAN SEKOLAH BARU BEROPERASI


Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan bilangan enrolmen murid pada tarikh sekolah tersebut beroperasi Lengkapkan Borang TBP/R@Borang TBP/M Sertakan sesalinan penyata bank sekolah/asrama yangg disahkan oleh Pengurus Sekolah


67

TUNTUTAN SEKOLAH BARU …samb Sekolah/Asrama Beroperasi/ Bantuan Persekolahan

Peratus Peruntukan / Bilangan Hari BMA (Biasa)

BMA (Sek Pend. Khas)

BMP

Lain-lain Bantuan Persekolahan

Januari-Mac

250 hari

270 hari

200 hari

100%

April-Jun

181 hari

196 hari

140 hari

100%

Julai- September

141 hari

123 hari

100 hari

100%

Selepas September

54 hari

74 hari

50 hari

100%


BAB F BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN


 Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa.  Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya.  Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan


70

BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN..samb  Baki bantuan PCG dan BMA boleh dibelanjakan:  Perolehan aset alih bernilai rendah dan harta modal termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP  Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil tidak melebihi– RM20,000 satu kerja dan RM50,000 Keseluruhan  Penyelenggaraan dan Pembaikan Kritikal akibat bencana alam tidak lebih RM50,000  Perolahan peralatan ICT yang tidak perlu kelulusan JPICT tidak lebih RM5,000  Baki-baki bantuan lain dibelanjakan sama seperti mana maksud perbelanjaan yang dibenarkan bagi bantuan tersebut sahaja. JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

71

TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH


72

SEKIAN TERIMA KASIH


73

PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT

Recommend Documents