PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Mat Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Voktek Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan Setiausaha Ketua Kaunselor
Puan Hajah Roeaidah bt Mat Yusuff Puan Hajah Che Zainab bt Abdul Rashid Encik Wan Azmi bin Wan Ali Encik Mohd Nor Zaienn bin Jamaludin Encik Azri bin Mat Rifin Encik M.Rosli bin Ibrahim Puan Noorizan bt Din Puan Hayati Bt Awang Hassan Tuan Haji Basri bin Mohamed Puan Mahani bt Alias Cik Normaizatul Akma bt Hanafiah @ Kassim
SPESIFIKASI TUGAS 1. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan & ikhtisas; kewangan & akaun;keselamatan dan pembangunan fizikal dan staf sekolah. 2. Merancang dan menyenaraikan semua bidang tugas, aktiviti, program dan takwim sekolah. 3. Menilai dan menyelia perjalanan tugas guru serta kakitangan sekolah. 4. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam mesyuarat mingguan Pengurusan Sekolah. 5. Bertanggungjawab dalam usaha peningkatan kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar serta memastikan pelaksanannya selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia. 6. Menganalisis dan mengambil tindakan mengikut keperluan sekolah. 7. Menyediakan bahan persembahan tentang profil sekolah sekiranya ada lawatan / kunjungan pihak luar ke sekolah. 8. Mengurus lawatan rasmi dan hubungan luar sekolah 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Pekeliling Ikhtisas KPM dari semasa ke semasa.
TATATERTIB DAN PENILAIAN PRESTASI Pengerusi Setiusaha Ahli-ahli
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Pembantu Tadbir
SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Bertanggungjawab sebagai Ahli Jawatankuasa Tatatertib Sekolah. Menilai dan menyelia skop tugas serta tanggungjawab guru dan kakitangan sekolah. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. Membincang dan menentukan penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperakui mengikut kriteria yang ditetapkan. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat organisasi. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPP mengikut jadual yang telah ditetapkan.
57
PENGURUSAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPM) Pengerusi Naib Setiausaha Penolong Setiausaha Unit Kurikulum Unit Hal Ehwal Murid Asrama SKPA Unit Kokurikulum
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Sekolah Guru Data Penolong Kanan Pentadbiran Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan HEM Setiausaha HEM Ketua Warden Penyelia Asrama Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum
SPESIFIKASI TUGAS 1. Membuat penarafan kendiri sekolah ( PKS) dan auditan kualiti unit masing-masing 2. Membuat penambahbaikan hasil daripada penarafan yang dibuat 3. Mengumpul semua bukti tentang aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temu bual dan soal selidik. 4. Menentu dan membuat pengiraan skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi skor dalam instrument SKPM. 5. Mendokumentasikan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu. 6. Mengisi maklumat berkaitan SKPM yang diperlukan sama ada secara manual atau pun online dalam tempoh masa yang ditetapkan.
MAKLUMAT, DATA DAN REKOD Pengerusi Naib Pengerusi
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM
Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (EMIS) & APDM Puan Noraida bt Abdullah Puan Izaida Khairani bt Othman
Maklumat Kakitangan Puan Asmat binti Omar Puan Rafidah bt Din
Sistem Semakan Disiplin Murid (SSDM) Puan Nur Baizura binti Mahyidin
Pertukaran / Sijil Berhenti Puan Hartini bt Nawawi Puan Nur Kamaliah bt Abd Alim Semua Guru Kelas
Pendaftaran dan Rekod Penyelaras Tingkatan Guru Kelas
SPESIFIKASI TUGAS 1. Menyemak Jadual Kedatangan dan mengambil tindakan segera jika berlaku apa-apa kesilapan dan melaporkan kepada PK HEM 2. Mengumpul dan mengemaskini data / statistik / EMIS / penyata di dalam komputer. 3. Menyemak dan memastikan guru kelas merekod kemasukan pelajar baru ke dalam buku daftar sekolah. 4. Menyediakan Surat Akuan / Sijil Berhenti bagi pelajar kelas masing-masing.
58
5. Memasukkan maklumat pelajar Tingkatan 1 dengan lengkap. 6. Mengemaskini semua maklumat pelajar ( APDM dan SSDM ) dan data kokurikulum. 7. Mengemaskini semua maklumat guru dan pelajar ( EMIS, SPS, HRMIS, e-OPERASI, SPLG dan E-GTukar ) 8. Menyediakan data lengkap dan menghantarkannya kepada PPD & JPN tepat pada masanya
PENYELARAS TINGKATAN Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan
1 2 3 4 5 6
Puan Izaida Khairani bt Othman Puan Zarina bt Jusoh Puan Masita bt Yahya Puan Norzilah bt Othman YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoordin Puan Fauziah bt Mohd Ismail
GURU KELAS TINGKATAN SATU Tingkatan 1Ad 1Br 1Cr 1Dy 1Ex 1Gn 1Hn
Guru Kelas
Pembantu Guru Kelas
Puan Nik Nurul Shajida bt Salleh Puan Nor Sharina bt Sukri Puan Marhaini bt Mohamad Puan Norfauzilah bt Rashid Puan Rosbarduri bt Jusoh Puan Rozinaidah bt Abu Bakar Cik Fathen Suriati bt Jusoh
Puan Nur Baizura bt Mahyidin Puan Nazipas bt Muda Cik Wan Zainon bt Wan Mohamad Puan Hindon bt Talib @ Wahab Puan Izaida Khairani bt Othman Puan Sahazura bt Samat @ Embong Puan Izaida Khairani bt Othman
TINGKATAN DUA Tingkatan 2Ad 2Br 2Cr 2Dy 2Ex 2Gn 2Hn
Guru Kelas
Pembantu Guru Kelas
Encik Hafifi b Hashim Puan Febing Ayu bt Marjohan Encik Abdullah Sani b Ibrahim Puan Wan Norehan bt Wan Abd Aziz Puan Masni bt Ahmad Puan Che Nurul Aishah bt Che Anuar Puan Iklima bt Husein
Puan Zarina bt Jusoh Puan Zarina bt Jusoh Puan Norhaizan bt Jusoh Puan Hajah Wan Thuaibah bt Wan Ali Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah Encik Ahmad Nesfu b Jusoh Puan Noriza bt Mohd
TINGKATAN TIGA Tingkatan 3 Ad 3 Br 3 Cr 3 Dy 3 Ex 3 Gn 3 Hn
Guru Kelas Encik Mohd Zawawi bin Hussin Encik Muhamad Fadzli bin Mamat Puan Saparina bt Mat Puan Nur Aini bt Omor Puan Hajah Rafidah bt Adam Puan Zaharah bt Ibrahim Puan Filzah bt Haji Abd Rahman
Pembantu Guru Kelas Puan Masita bt Yahya Puan Masita bt Yahya Puan Masita bt Yahya Puan Rugayah bt Musthafa Puan Hajah Sabariah bt Jaffar Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod Puan Norhayati bt Ngah
59
TINGKATAN EMPAT Tingkatan 4 Ad 4 Br 4 Cr 4 Dy 4 Ex 4 Gn 4 Hn
Guru Kelas Puan Puan Puan Puan Puan Puan Puan
Pembantu Guru Kelas
Yusliza bt Mansor Wan Maswati Sani bt W.Ahmad Norhafizah bt Abdul Irfah Hafizah bt Ahmad Hajah Satinah bt Yusof Nurul Emazah bt Ramli Fadzilah bt Abdullah
Puan Mahani bt Alias Puan Norzilah bt Othman Puan Norzilah bt Othman Encik Salahuddin bin Mat Amin Puan Hajah Asma bt Jusoh Encik Mohd Jamaludin bin Salleh Puan Norzilah bt Othman
TINGKATAN LIMA Tingkatan 5 Ad 5 Br 5 Cr 5 Dy 5 Ex 5 Gn 5 Hn
Guru Kelas
Pembantu Guru Kelas
Puan Norelizai bt Alias YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin Puan Zalifah bt Ibrahim Puan Fairusiswani bt Endut Puan Norzilawati bt Mansor Puan Zurina bt Ab Ghani Puan Hajah Masiah bt Ahmad
Puan Hajah Kamzizah bt Kamaruddin Puan Hajah Salasiah bt Busu@ Ismail Encik Hasan bin Mohamad Puan Rosnani bt Abdul Aziz Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Encik Mohd Al Lamare b Abu Hussin Puan Suraini bt Dollah
SPESIFIKASI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN 1. Mengagihkan pelajar mengikut kelas berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh sekolah pada akhir tahun. 2. Mengambil tindakan susulan berkaitan masalah disiplin pelajar 3. Mengurus pendaftaran pelajar baru. 4. Mengurus urusan biasiswa pelajar mengikut tingkatan masing-masing. 5. Menyemak dan menanda jadual kedatangan pelajar semasa ketiadaan guru kelas. 6. Membincang,merancang dan melaksanakan program kemenjadian murid dari semasa ke semasa dengan kerjasama Projek UBK GURU KELAS 1. Melengkapkan maklumat pelajar dalam jadual kedatangan, buku rekod pendaftaran pelajar dan fail profil pelajar. 2. Memastikan pelantikan ketua kelas, penolong ketua, giliran bertugas pelajar serta ahli jawatankuasa kelas. 3. Memastikan peralatan kelas mencukupi, kebersihan, keceriaan dan susunan kelas sentiasa terjaga. 4. Memastikan pelajar mempunyai buku teks, fail profil dan kad kesihatan. 5. Menanda kehadiran pelajar dalam jadual kedatangan sebelum waktu kedua. 6. Memastikan slip kemajuan akademik dimasukkan ke dalam fail profil pelajar. 7. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima biasiswa dan lain-lain bantuan serta melaporkan kepada unit kebajikan.
60
PENGURUSAN SKK Pengerusi Naib Pengerusi
Penyelaras Penolong Penyelaras Kebitaraan Matematik Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK
Kebitaraan Silat Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha AJK
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Puan Noorizan bt Din Puan Hayati binti Awang Hassan Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Sains Puan Hajah Salasiah bt Busu Puan Rosnani bt Abdul Aziz Puan Rosbarduri bt Jusoh Puan Zurina bt Ab Ghani Puan Febing Ayu bt Marjohan Puan Saparina bt Mat Puan Marhaini bt Mohamad Puan Nazipas bt Muda Puan Norelizai bt Ilias Puan Yusliza bt Mansor Puan Rozinaidah bt Abu Bakar Puan Nurul Emazah bt Ramli Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Kanan Kemanusiaan Puan Wan Anizar bt Wan Ali Puan Zaharah bt Ibrahim Puan Che Nurul Aishah binti Che Anuar Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh Puan Noriza bt Mohd Puan Zarina bt Jusoh Cik Salbiah bt Yahya Cik Nor Sharina bt Sukri Cik Nur Aini bt Omor Puan Hajah Roslina bt Zakaria Puan Samsiah bt Othman Puan Wan Norehan binti Wan Ahmad Encik Mohd Jamaludin bin Salleh Encik Ahmad Tarmizi bt Ismail
SPESIFIKASI TUGAS 1. Menyediakan Perancangan Strategik Kebitaraan Akademik dan Kokurikulum. 2. Merancang Request For Proposal ( RFP ) untuk memastikan kewangan yang diterima, dapat dibelanjakan dengan bijaksana agar memberi manfaat kepada kebitaraan yang dipilih.Elakkan daripada audit berteguran. 3. Mengadakan jalinan dan jaringan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa dalam kebitaraan sekolah 4. Memastikan penyertaan menyeluruh semua warga sekolah dalam kebitaran yang telah dipilih. 5. Sentiasa berhubung dengan sekolah kluster lain bagi percambahan idea dalam menentukan program yang hendak dibangunkan. 6. Memastikan semua pelaporan/maklumat yang diperlukan oleh BPSBPSK dihantar pada tarikh yang ditetapkan. 7. Bekerjasama dengan PT dari semasa ke semasa agar perolehan yang dibuat didokumentasikan mematuhi Tatacara Perolehan Pengurusan Kewangan.
61
PENGURUSAN KEWANGAN ( JPKA ) Pengerusi Naib Pengerusi
Setiausaha Ahli-ahli
Audit Dalaman
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Ketua Pembantu Tadbir Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Kaunselor Pembantu Tadbir(Kewangan) Penyelia Asrama Guru Media Pengerusi Panitia Mata Pelajaran Puan Norfauzilah bt Rashid
SPESIFIKASI TUGAS 1. Menyediakan Anggaran Belanjawan sekolah seperti Perbelanjaan Mengurus dan Perbelanjaan Pembangunan. 2. Mengurus dan menyempurnakan segala tuntutan perkapita dan lain-lain geran. 3. Menentukan segala kutipan seperti yuran, sewa, asrama dan lain-lain sumber pendapatan dilaksanakan dengan sempurna. 4. Mengurus urusan pembayaran gaji, elaun dan lain-lain bagi guru dan kakitangan. 5. Mengurus dan menyelenggarakan buku tunai Akaun Kerajaan,SUWA dan Panjar Wang Runcit. 6. Membuat persediaan yang diperlukan untuk audit akaun sekolah secara teratur. 7. Mengurus tajaan dan biasiswa pelajar yang diberi oleh KPM dan lain-lain penaja. 8. Menjadi Pengerusi Lembaga Tender dan Sebut Harga Sekolah mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh KPM. 9. Menyelenggara dan mengemaskini buku stok. 10. Memastikan tatacara hapus kira dan hapus stok dibuat dengan sempurna mengikut peraturan yang ada. 11. Memastikan pengurusan kewangan sekolah mematuhi surat pekeliling yang ditetapkan.
PENGURUSAN ASET Pegawai Pengawal Aset Naib Pengerusi
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum
Pegawai Aset Penolong Pegawai Aset
Puan Norhaizan bt Jusoh Puan Norbaizura bt Mahyuddin Puan Wan Norehan bt Wan Abd Aziz
Pegawai Semakan Aset
Puan Fauziah binti Mohd Ismail Puan Hajah Sabariah bt Jaffar
Pegawai Pemverifikasi Stok
Puan Norelizai bt Ilias YM Raja Intan Azura bt Raja Zainoodin
Pegawai Pelupusan Aset AJK
Tuan Haji Basri bin Mohamed Encik Azri bin Mat Rifin Puan Salwani bt Mat Salleh ( Pejabat ) Puan Nor Intan Suzana binti Ghazali (Asrama) Puan Hajah Zabidoh binti Ngah ( Makmal )
62
Penyelaras Stor Pemeriksa Stor Pembantu Pemverifikasi Pegawai Penerima Stok AJK Pendaftar Aset
AJK Aset Habis Guna (Kew PS-3/KewPS-4) Sistem Pengurusan Aset (ONLINE-SPA) Setiausaha Penolong Setiausaha AJK
Pengurusan Aset Tak Alih Pegawai Fizikal
Sistem Online MYSPATA
Encik Asrol bin Awang Puan Nur Kamaliah bin Abd Alim Puan Nur Kamaliah bin Abd Alim Cik Fakhriyah bt Ali Puan Rafidah bt Din Ketua Pembantu Tadbir Encik Asrol bin Awang Encik Faisal Rizal bin Mohamad Fadzil Puan Nur Kamaliah bin Abd Alim Puan Hartini bt Nawawi Puan Jamilah binti Mat Cik Fakhriyah bt Ali Puan Jamilah bt Mat Semua Ketua Panitia Ketua Pembantu Tadbir Puan Salwani binti Mat Salleh Cik Fakhriyah binti Ali Puan Nor Intan Suzana bt Ghazali Puan Hajah Zabidoh binti Ngah Puan Hartini bt Nawawi Tuan Haji Basri bin Mohamed ( K ) Encik Azri bin Mat Rifin Encik Mohd Jamaludin bin Salleh Penyelia Asrama Pembantu Makmal Juruteknik Komputer Puan Nor Haizan binti Jusoh Encik Mohd Jamaludin bin Salleh
SPESIFIKASI TUGAS 1. Memastikan semua harta, barang, perabot yang didapati melalui bekalan kerajaan, pembelian, sumbangan atau lain-lain direkodkan segera sebagai Harta Modal (KEW PA2), Daftar Inventori ( KewPA-3 ) atau Bekalan Pejabat ( Kew PS 3/4 ). 2. Memastikan sebarang pergerakan atau harta modal dan inventori direkodkan. 3. Penyeliaan perabot dengan menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah, membaik pulih, serta melapor untuk kemas kini stok. 4. Membuat semakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh enam bulan. 5. Penyeliaan bangunan dengan melapor semua jenis kerosakan dan rekod pembaikian. 6. Penyeliaan kabel dan poin elektrik, paip dan saluran air. 7. Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. 8. Mendaftarkan aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan dalam Kew PA-2 ( Harta Modal ), Kew PA-3 ( Inventori ) dan Kew PS 3 dan Kew PS 4 9. Memastikan semua asset kerajaan digunakan dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur serta mematuhi peraturan penggunaan. 10. Memastikan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan dilupuskan mengikut tatacara pelupusan. 11. Menyediakan laporan aset untuk dihantar ke PPD setiap 15 Mac setiap tahun. 12. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan, menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta segala jenis benda yang akan digunakan oleh pelajar. 13. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.
63
PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras
Pengetua Penolong Kanan kokurikulum Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Tingkatan 6 Tuan Haji Basri bin Mohamed Encik Mohd Jamaludin bin Salleh Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Encik Mohd Asrol bin Awang Encik Faisal Rizal bin Mohamad Fadzil Encik Sallahuddin bin Mat Amin
SPESIFIKASI TUGAS 1. Membuat penyeliaan bangunan, perabot, kabel, paip dan lain-lain serta melaporkan kerosakan. 2. Mengambil tindakan penyelenggraan berdasarkan laporan kerosakan peralatan/perabot sekolah 3. Mengurus penerimaan perabot baru dan mengagihkannya mengikut keperluan
PENGURUSAN PERKHIDMATAN SWASTA Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Keselamatan Kebersihan
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Ketua Pembantu Tadbir Penolong Kanan HEM Encik Mohd Al Lamare bin Abu Husain Encik Hasan bin Mohamad Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Puan Norelizai binti Ilias Puan Hajah Safura binti Mohamed Nor
SPESIFIKASI TUGAS 1. Memantau dan menyelia aspek keselamatan dan kebersihan memenuhi perjanjian kontrak 2. Membuat perbincangan dengan kontraktor dari semasa ke semasa dalam meningkatkan mutu perkhidmatan 3. Membuat laporan ketidakpatuhan aspek keselamatan dan kebersihan kepada Pengetua untuk di ambil tindakan susulan
PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Bilik IPKA Dewan Mercu
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Puan Hajah Sakhirah bt Ahmad Penolong Kanan Tingkatan 6 Guru Kanan Mata Pelajaran Puan Hajah Sakhirah bt Ahmad Puan Mahani bt Alias Encik Mohd Zawawi bin Hussin Encik Hafifi Hafizd bin Hashim Puan Masni bt Ahmad Cik Salbiah bt Yahya
64
Dewan Terbuka
Bilik Guru Bilik Mesyuarat Bilik Jamuan VIP Bilik Munsyi Abdullah Baitul Hikmah Stor Sukan Bilik PJK Bilik Aminuddin Baki Galeri Warisan Bilik Silat Bilik Musolla Surau Al Hidayah Bilik Matematik Bilik SEM Bilik Kesihatan Bilik Busana Bilik Bahasa Jerman Bilik Visual
Encik Abdullah Sani bin Ibrahim Puan Wan Thuaibah bt Wan Ali Puan Nurul Emazah bt Ramli Puan Noraida bt Abdullah - Pentadbiran Puan Nazipas bt Muda – Pengurusan Puan Samsiah bt Othman Puan Zarina Jusoh Puan Hajah Roslina bt Zakaria Puan Nik Nurul Syajida bt Salleh Puan Wan Anizar bt Wan Ali Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Puan Nur Baizura bt Mahyidin Puan Masriah bt Abd Rashid Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah Puan Zarina bt Jusoh Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh Puan Noriza bt Mohd Puan Hajah Rafidah binti Adam Puan Fadzilah bt Abdullah Puan Saparina bt Mat Puan Rozinaidah bt Abu Bakar Puan Febing Ayu bt Marjohan Puan Marhaini bt Mohamad Puan Iklima bin Husein (Blok Pengurusan) Puan Hajah Masiah bt Ahmad (Blok Pentadbiran) Puan Filzah bt Haji Abdul Rahman Puan Nor Sharina binti Sukri Puan Fairusiswani bt Endut
SPESIFIKASI TUGAS 1. Memastikan kebersihan serta keceriaan bilik/dewan/galeri sentiasa terjaga 2. Menyediakan carta organisasi, Visi, Misi dan peraturan penggunaan bilik. 3. Menyediakan buku tempahan dan maklumat / info berkaitan sekiranya perlu penggunaan bilik. 4. Bertanggungjawab terhadap keselamatan bilik dan perabot.
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) Pengerusi Naib Pengerusi
Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan tingkatan 6 Guru Kanan Bahasa Puan Mahani bt Alias Puan Nik Maheran bt Kundor
SPESIFIKASI TUGAS 1. Merancang dan mengelola kursus-kursus LADAP/ pembangunan staf 2. Mengurus tempahan tempat, fasilitator, makanan peserta dan tuntutan yang berkaitan. 3. Memfailkan laporan guru-guru yang menghadiri kursus/bengkel dan mesyuarat dari semasa ke semasa. 4. Mengemaskini maklumat kehadiran guru dalam eSPLG online.
65
KAJIAN TINDAKAN Pengerusi Naib Pengerusi
Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Encik Ahmad Rosly bin Yahaya Puan Rosbarduri bt Jusoh Puan Zainon bt A. Rahman Puan Hajah Sakhirah bt Ahmad Puan Fatmawati bt Puteh Semua Kaunselor Guru Cemerlang
SPESIFIKASI TUGAS 1. Merancang program bagi menggalakkan guru membudayakan kajian tindakan dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah. 2. Membimbing guru yang terlibat dengan kajian tindakan 3. Mengetuai kajian tindakan yang dibuat di peringkat sekolah. 4. Bekerjasama dengan pasukan penyelidikan dan kajian di peringkat daerah dan negeri
PENGURUSAN SEM & INOVASI KREATIF Pengerusi Naib Pengerusi
Pengurus Penolong Pengurus Penolong Penyelaras Ahli
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kanan Sains Dan Matematik Guru Kanan Mata pelajaran Votek Puan Febing Ayu bt Marjohan Puan Hajah Sabariah bt Jaffar Puan Hajah Asma bt Jusoh Encik Muhamad Fadzli bin Mamat Puan Fairusiswani bt Endut Puan Marhaini bt Mohamad Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail Encik Hassan bin Mohamad Semua Pengerusi Panitia Mata Pelajaran Semua Guru Penasihat Inovasi Matematik Semua Guru Penasihat Inovasi Sains
SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4.
Merancang dan menyediakan pelan strategik ,taktikal & operasi bagi tahun semasa. Melaksanakan program / aktiviti SEM peringkat sekolah. Menyelaras dan mengurus pertandingan/program SEM peringkat negeri Sentiasa berusaha untuk menyertai pertandingan inovasi di peringkat kebangsaan dan antarabangsa 5. Mendokumentasikan semua program diperingkat sekolah dan negeri.
66
BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Pentadbiran & Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum Takwim Reka Bentuk Jurutaip ”Proof Reading”
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kanan Mata Pelajaran Puan Mahani bt Alias Guru Penolong Kanan Pentadbiran Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Penolong Kanan HEM Setiausaha HEM Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Guru Kanan Mata Pelajaran Puan Masni binti Ahmad Cik Salbiah binti Yahya Puan Salwani binti Mat Salleh Encik Faisal Rizal bin Mohd Fadzil Semua Guru Penolong Kanan Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Merancang agihan tugas guru dan staf sekolah Memastikan semua maklumat terkini Merangka buku perancangan sekolah bermula bulan September setiap tahun semasa Memastikan kerja-kerja suntingan dibuat dengan betul Menaip, mencetak dan menjilid buku pengurusan sekolah secukupnya. Menyiapkan buku perancangan sekolah sebelum 15hb Disember tahun semasa.
DOKUMENTASI DAN INFORMASI - PAPAN KENYATAAN Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras Ahli
Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Sekolah Puan Mahani binti Alias Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS) Penyelaras Projek Kecemerlangan Penyelaras Kebitaraan Matematik Penyelaras Kebitaraan silat Setiausaha Unit HEM Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Unit Persatuan & Kelab Penyelaras Sukan Permainan Kaunselor Sekolah
SPESIFIKASI TUGAS 1. Merakam gambar aktiviti dan program yang dilaksanakan 2. Mencatat penerangan ringkas mengenai aktiviti yang dijalankan 3. Menyediakan laporan / post mortem aktiviti unit masing-masing yang dijalankan sepanjang tahun. 4. Mendokumentasikan semua aktiviti di papan kenyataan unit masing-masing. 5. Menyerahkan laporan program kepada setiausaha sekolah selewat-lewatnya dua minggu selepas aktiviti dilaksanakan.
67
PENGURUSAN BENCANA & RISIKO Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli
Pengetua Guru Penolong Kanan Pentadbiran Guru Penolong Kanan HEM Encik Ahmad Rosly bin Yahaya Guru Bimbingan Kaunseling Guru Penolong Kanan Kokurikulum Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Disiplin Setiausaha 3K Guru Keselamatan Setiausaha Peperiksaan Guru Data Ketua Warden Penyelaras ICT YDP PIBG Pengusaha Kantin Sekolah & Asrama Kawalan Keselamatan Sekolah Syarikat Pembersih Kawasan dan Bangunan Pegawai Perhubungan Sekolah ( Polis )
SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4.
Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa. Merancang pelan tindakan bagi menghadapi kemungkinan bencana. Memastikan keselamatan pelajar terjamin. Mengambil tindakan serta-merta sekiranya berlaku bencana dengan menghubungi pihak-pihak berkenaan.
KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi Pengurus Penolong Pengurus Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Pengurus Stok Penolong Bendahari Juruaudit Dalaman
Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Encik Mohamad Safiam bin Ngah Puan Nor Haizan bt Jusoh Puan Hajah Roslina bt Zakaria Puan Wan Norehan bt Wan Abd Majid Puan Norfauzilah bt Rashid Puan Rosbarduri bt Jusoh Encik Mohamad Safiam bin Ngah Puan Nazipas bt Muda
SPESIFIKASI TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Sentiasa Mengemaskini Stok dan akaun untuk tujuan auditan Menguruskan belian dan jualan barang dan sentiasa memastikan bekalan yang cukup Menyediakan carta organisasi dan jadual bertugas pelajar / ALP dengan teratur Memastikan barang jualan tidak menyalahi peraturan sekolah Mengambil langkah mendekat dan membiasakan pelajar dengan koperasi melalui pengumuman,kuiz,poster dan langkah mewujudkan daya tarikan untuk membeli di koperasi. Mengambil sikap proaktif dalam memajukan dan mempromosi koperasi Menyiapkan laporan tahunan dan penyata untung rugi sebagai persiapan mesyuarat agung Mengatur Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang dibenarkan Mesyuarat Agung diminitkan untuk tujuan edaran fail
68
e-BULETIN SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha AJK
Pengetua Penolong Kokurikulum Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Puan Hajah Sabariah bt Jaffar Cik Salbiah bt Yahya Encik Hafifi Hafizd bin Hashim Puan Zalifah bt Ibrahim Puan Suraini bt Dollah Encik Faisal Rizal bin Mohamad Fadzil Guru Muda 1M (Frog VLE)
SPESIFIKASI TUGAS 1. Memastikan e-buletin sekolah dapat dikeluarkan setiap bulan 2. Mendapat bahan bergambar bagi setiap dokumen pertandingan,program sekolah dan penyeliaan untuk dimasukkan dalam buletin 3. E-Buletin yang diterbitkan hendaklah didokumentasikan
PENGURUSAN KELAB STAF Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Penolong Bendahari Wakil Kakitangan Ahli-ahli Jawatankuasa
Pengetua
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
SPESIFIKASI TUGAS 1. Menjadi badan pengantara guru/staf dengan pihak pentadbir 2. Merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan silaturahim antara warga sekolah 3. Memberi perkhidmatan untuk kebajikan dan kemajuan staf 4. Mengadakan program jaringan dan jalinan diperingkat kebangsaan dan antarabangsa dalam pelbagai bidang 5. Membantu pihak pengurusan dalam menaikkan imej sekolah
69
