FUNGSI DAN TUGAS SEKOLAH DAN PENGELOLA SEKOLAH A. FUNGSI DAN TUGAS SEKOLAH Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) pendidikan jalur sekolah, secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis, jenjang dan sifat sekolah tersebut. 2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku. 3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa di sekolah. 4. Membina Organisasi Siswa Intra Sekolah. 5. Melaksanakan urusan tata usaha. 6. Membina kerjasama dengan orang tua, masyarakat dan instansi terkait. 7. Bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan di Propinsi melalui Kepala Kantor / Inspeksi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten / Kandep. Dalam melaksanakan tugasnya, sekolah dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah. B. FUNGSI DAN TUGAS PENGELOLA SEKOLAH Pengelola Sekolah terdiri dari: 1. Kepala Sekolah Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagi educator, manager, administrator dan supervisor. A. Kepala Sekolah sekalu Edukator Kepala sekola selaku educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru). B. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas : a. b. c. d. e.
Menyusun perencanaan jangka panjang, jangaka menengah dan jangka pendek Mengelola kurikulum tingkat satuan pendidikan Mengembangkan program pembelajaran Melaksanakan program pembelajaran Mengevaluasi guru dalam melaksanakan pembelajaran f. Mengelola penerimaan siswa baru g. Mengelola pengelompokkan siswa
h. Mengorganisasikan kegiatan i. Mengarahkan kegiatan 1) Mengkoordinasikan kegiatan 2) Melaksanakan pengawasan 3) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 4) Menentukan kebijaksanaan 5) Mengadakan rapat 6) Mengambil keputusan 7) Mengatur proses belajar mengajar 8) Mengatur administrasi : - ketatausaan - siswa - ketenagaan - sarana dan prasarana - keuangan / rapbs 9) Mengatur organisasi siswa intra sekolah (osis) 10) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.
C. Kepala Sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : 1. Perencanaan administrasi jangka pnjang, menengah dan jangka pendek 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Pengkoordiasian 5. Pengawasan 6. Kurikulum 7. Kesiswaan 8. Ketatausahaan 9. Ketenagaan 10. Kantor 11. Keuangan 12. Perpustakaan 13. Laboratorium 14.Ruang ketrampilan / kesenian 15. Bimbingan konseling 16. Uks 17. Osis 18. Serbaguna 19. Media 20. Gudang 21. 6 k D. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai : 1) proses belajar mengajar 2) kegiatan bimbingan dan konseling 3) kegiatan ekstrakurikuler 4) kegiatan ketatausahaan 5) kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 6) Sarana dan prasarana 7) kegiatan OSIS 8) kegiatan 6 K Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah. 2. Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah pada Sekolah Menengah Pertama 1 (satu) orang. Wakil Kepala Sekolah membantu kepada sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagi berikut: a. Mewakili Kepala Sekolah jika Kepala Sekolah izin dan atau berhalangan hadir di sekolah, b. Menyusun perencanaan program kegiatan dan laporan pelaksanaan program, c. Pengorganisasian Personalia sekolah d. Pengarahan pelaksanaan program sekolah e. Melakukan analisis kebutuhan Pendidik dan tenaga kependidikan, f. Menyusun program dan pelaksanaan pemenuhan kebutuhan Pendidik dan Tenaga Kependidikan g. Menyusun pembagian tugas-tugas guru dan karyawan dalam kegiatan sekolah, h. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan sekolah i. Pengawasan jalannya program kegiatan dan jadwal kegiatan j. Mengkoordinasikan proses penilaian pembelajaran
k. l.
identifikasi dan pengumpulan data guna evaluasi dan tindak lanjut kegiatan penyusunan laporan
Wakil kepala sekolah pada Sekolah Menengah Pertama, bertugas membantu dalam urusanurusan sebagi berikut: A. Kurikulum 1. 2. 3. 4.
Menyusun program-program kurikulum/KTSP Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan Menyusun pelaksanaan tugas guru dan jadwal pelajaran Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, program satuan pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum. 5. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler 6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan. 7. Mengatur pemanfaatan MGMP dan koordinasi mata pelajaran 8. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar 9. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinasi mata pelajaran 10. Mengatur mutasi siswa 11. Melakukan supervisi administrasi dan akademis 12. Menyusun laporan secara berkala dan setiap kegiatan selesai dilaksanakan. B. Kesiswaan 1. Menyusun program – program kesiswaan 2. Mengatur rencana dan pelaksanaan program pembimbingan bersama BP/BK 3. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6 K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan & Kerindangan). 4. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan, PMR, Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), UKS, Patroli Keamanan Sekolah (PKS), paskibraka. 5. Mengatur program pesantren kilat 6. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan. 7. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi 8. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa. 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan pengelolaan keuangan OSIS C. Sarana dan Prasarana 1) Merencanakan analisa kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar. 2) Merencanakan program pengadaannya. 3) Mengatur pemanfaatan sarana prasarana 4) Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian 5) Mengatur pembakuannya 6) Menyusun laporan D. Hubungan dengan Masyarakat 1) Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan IROT dan peran IROT 2) Menyelenggarakan bakti social, karyawisata. 3) Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan) 4) Menyusun laporan pelasanaan kegiatan kehumasan 3. Guru Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. 1. membuat perangkat program pengajaran • Analisis Materi Pembelajaran
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
• program tahunan , Semester • Silabus • Rencana Pelaksanaan Pembelajaran • Alat evaluasi • Lembar Kerja dan Rubrik Melaksanakan kegiatan pembelajaran Melaksanakan kegiatan penilain proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan. Mengisi daftar nilai siswa Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbauan pengetahuan) kepada teman sejawat dalam kegiatan proses belajar mengajar. Membuat alat pelajaran / alat peraga. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum KTSP Melaksanakan tugas-tugas tertentu di sekolah. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
4. Wali Kelas Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: A. pengelolaan kelas. B. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi: 1) denah tempat duduk 2) papan absensi siswa 3) daftar pelajaran kelas 4) daftar piket kelas 5) buku absensi siswa 6) buku kegiatan pembelajaran / buku kelas 7) tata tertib kelas C. Penyusunan / pembuatan statitik bulanan siswa D. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger) E. Pembuatan catatan khusus tentang siswa F. Pencatatan mutasi siswa G. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar H. Pembagian laporan penilaian hasil belajar 5. Guru Bimbingan dan Konseling Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: A. penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling B. koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar. C. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar. D. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai. E. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling F. Menyusun statistik hasil penilaian nilai evaluasi belajar secara menyeluruh G. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar secara menyeluruh H. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling I. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. Pustakawan Sekolah Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan –kegiatan sebagai berikut: A. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/ media elektronika. B. Pengurusan pelayanan perpustakaan C. Program Perencanaan pengembangan perpustakaan D. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronikka. E. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/ bahan pustaka / media elektronika. F. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya serta masyarakat. G. Penyimpanan buku-buku perpustakaan media elektronika H. Menyusun tata tertib perpustakaan I. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala 7. Laboran Pengelola laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut: a. perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium. b. menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium c. mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium d. memeliharan dan perbaikan alat-alat laboratorium e. inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat laboratorium f. menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium 8. Kepala Tata Usaha Sekolah Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah b. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas staff tata usaha c. Pengelolaan keuangan dan rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah d. Pengurusan administrasi peralatan dan perlengkapan sekolah e. Administrasi dalam Pembinaan dan pengembangan karier pegawai. f. Penyusunan administrasi pemeliharaan sekolah g. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah h. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 k i. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan ketatausahaan secara berkala. 9. Teknisi Media Teknisi Media membantu Kepala unit bagian dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a. merencanakan pengadaan alat-alat media b. menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media c. menyusun program kegiatan teknisi media d. mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat media e. inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media f. menyusun laporan pemanfaatan media 10. Petugas SIM dan Informasi Publik. Petugas SIM membantu tugas kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1. Menyusun prencanaan (program ) SIM 2. Merekam data (entry point ) semua kegiatan sekolah dan hasil-hasil kegiatan untuk diinformasikan kepada public 3. Menyusun informasi baik berupa file computer, file hard copy, dan Internet 4. Mengelola papan informasi sekolah untuk public ( Public Corner) 5. Dalam pelaksanaan kegiatan selalu berkoordinasi dengan Wakasek, KaTU 6. Dalam pelaksanaan tugas bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah Jatipuro, 1 Juli 2012 Kepala Sekolah,
SUTARNO,S.Pd. NIP. 19610402198601004
