perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KKP (KULIAH KERJA PUSDOKINFO)
PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh : DHINAR SURYANING TIYAS D1812024
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI Karya : Nama
: DHINAR SURYANING TIYAS
NIM
: D1812024
Konsentrasi
: PERPUSTAKAAN
Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari
:
Tanggal
:
Surakarta, Menyetujui Dosen Pembimbing,
Drs. Haryanto, M.Lib. NIP.19600163 198601 1 001
commit to user ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini, NAMA
: Dhinar Suryaning Tiyas
NIM
: D1812024
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL
: PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI PERPUSTAKAAN
DAERAH
KABUPATEN
WONOGIRI PEMBIMBING
: Drs. Haryanto, M.Lib
TANGGAL DIUJI
: 03 Juni 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adlaah benar
benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah
olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar
benarnya dan
apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta,
Dhinar Suryaning Tiyas NIM.D1812024
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai
Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini : NAMA
: Dhinar Suryaning Tiyas
NIM
: D1812024
Program
: Diploma III Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklutif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI. Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di
:
Pada Tanggal : Yang Membuat Pernyataan
Dhinar Suryaning Tiyas D1812024
commit to user iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.) Hari
:
Tanggal
:
Dewan Ujian Tugas Akhir
Penguji I
Penguji II
Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si
Drs. HARYANTO, M.Lib.
NIP. 19790908 200312 1 001
NIP.19600613 198601 1 001
Mengesahkan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 19610825 198601 2 001
commit to user v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Bapak dan ibu, yang segenap cinta kasih telah memberikan aku kasih sayang, pengorbanan, motivasi dan doa. Adikku Dika Aji Prasetyo yang telah menemani hidupku sebagai saudara terbaikku. Mbah Kakung, Mbah uti, Pakdhe dan Budhe yang telah memberikan aku kehidupan kedua setelah orang tuaku terutama di masa kecilku, memanjakan dan merawat dengan setulus hati. Sahabatku Ani yang selalu bisa aku andalkan buat bercurhat
curhat ria
Teman dekatku Intan, Melly, Etikanadya dan Shally yang selalu memberikan semangat dan dukungan serta selalu menemani aku saat berbahagia ria maupun bersedih
sedih. Tetap kenanglah aku saat nanti
tangan ini tak lagi bisa merengkuh kalian. Teruntuk kamu, kamu dan kamu yang tak bisa aku sebut satu persatu yang berperan sebagai penyemangat yang tiada putus. Tetaplah seperti itu, sebagai dorongan untukku terus maju. Teman
teman D III Perpustakaan UNS angkatan 2012 yang telah
memberikan warna
warni dihidupku selama 3 tahun ini.
Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan laporan tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Atas tersusunnya
laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terima kasih
kepada : 1. Bapak Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan
Universitas
Sebelas
Maret
dan
sekaligus
sebagai
pembimbing penulisan laporan tugas akhir 3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji laporan tugas akhir 4. Bapak Daryono,S.Sos, selaku pembimbing akademik 5. Bapak Karyanto Eko, SH, MM., selaku Kepala Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri 6. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri
commit to user viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak dan ibu dosen D III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang tiada putus
putusnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Surakarta,
Penulis
commit to user ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman JUDUL ......................................................................................................
i
PERSETUJUAN .......................................................................................
ii
PERNYATAAN ........................................................................................
ii
PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................
iv
PENGESAHAN ........................................................................................
v
MOTTO ....................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .....................................................................................
vii
KATA PENGANTAR ..............................................................................
viii
DAFTAR ISI .............................................................................................
x
DAFTAR BAGAN ....................................................................................
xiii
DAFTAR TABEL ....................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ...........................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah .....................................................................
5
1.3 Tujuan Penulisan .......................................................................
6
1.4 Waktu dan Pelaksanaan .............................................................
6
1.5 Metode Pengumpulan Data .......................................................
7
commit to user x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan ............................................................................
9
2.2 Perpustakaan Umum ...............................................................
10
2.3 Pelayanan Referensi ................................................................
11
2.4 Koleksi Referensi ....................................................................
13
2.5 Pengolahan Koleksi Referensi ................................................
17
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat ........................................................................
21
3.2 Visi Misi ..................................................................................
22
3.3 Tujuan ......................................................................................
23
3.4 Struktur Organisasi ..................................................................
23
3.5 Tugas Pokok dan Fungsi .........................................................
29
3.6 Gedung dan Ruang ..................................................................
31
3.7 Koleksi ....................................................................................
33
3.8 Layanan ...................................................................................
35
3.9 Sumber Daya Manusia ............................................................
39
3.10 Sumber Daya Dana ................................................................
40
3.11 Pengadaan Koleksi ................................................................
41
3.12 Saranan dan Prasarana ...........................................................
42
3.13 Tata Tertib .............................................................................
43
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri ...............................................................
commit to user xi
46
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4.2 Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri ...................................................
66
4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri ........
68
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ..............................................................................
71
5.2 Saran ........................................................................................
72
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
BAGAN 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri .............................................................
24
BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi ......................................................
47
BAGAN 4.2 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri .............................................................
commit to user xiii
50
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
TABEL 3.1 Koleksi Cetak .........................................................................
34
TABEL 3.2 Koleksi Multimedia ................................................................
34
TABEL 3.3 Koleksi Serial .........................................................................
35
TABEL 3.4 Tenaga Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri Berdasarkan Pendidikan ......................
40
TABEL 3.5 Sarana dan Prasarana ..............................................................
42
TABEL 3.6 Fasilitas Umum ......................................................................
43
TABEL 3.7 Alat Kantor .............................................................................
43
commit to user xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 4.1 Cap Kepemilikan Koleksi ..................................................
53
GAMBAR 4.2 Cap Inventaris Koleksi ......................................................
53
GAMBAR 4.3 Contoh Data Inventaris Koleksi Referensi pada Buku Induk ...................................................................................
55
GAMBAR 4.4 Tampilan Awal E-DDC Edisi 21 .......................................
59
GAMBAR 4.5 Tampilan Hasil Penelusuran Nomor Panggil Menggunakan E-DDC Edisi 21 .................................................................
60
GAMBAR 4.6 Contoh Penulisan Nomor Panggil Koleksi Referensi ........
61
GAMBAR 4.7 Contoh Label Nomor Panggil ............................................
62
GAMBAR 4.8 Contoh Label yang telah Diketik Nomor Panggil .............
63
commit to user xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang LAMPIRAN 2. Surat Keterangan Magang LAMPIRAN 3. Surat Tugas Magang LAMPIRAN 4. Surat Rekomendasi Magang LAMPIRAN 5. Surat Balasan Magang LAMPIRAN 6. Laporan Periodik Magang LAMPIRAN 7. Absensi Magang LAMPIRAN 8. Formulir Penilaian Magang LAMPIRAN 9. Cap Perpustakaan LAMPIRAN 10. Contoh Katalog Kartu LAMPIRAN 11. Contoh Kantong Koleksi LAMPIRAN 12. Rekapitulasi Data Peminjam LAMPIRAN 13. Daftar Hadir Pengunjung LAMPIRAN 14. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan LAMPIRAN 15. Foto Dokumentasi Perpustakaan
commit to user xvi
