PENGEMBANGAN WEBSITE PEMASARAN PT VINAYAKA ABADI DENGAN METODE WEB ENGINEERING Imam Haromain Arie Affandi Sayuti Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Rancangan sebuah sistem berbasis website pemasaran dengan menggunakan metode web engineering. Sistem website pemasaran berikut ini dibuat dengan alat bantu DFD yang menggambarkan arus data dengan terstruktur dan jelas. Website pemasaran berikut ini melliputi beberapa sub sistem yang saling berkaitan terdiri dari beberapa form seperti form input konsumen, form admin, dan data perumahan. Subsistem harus saling terintegrasi dengan baik a gar aktivitas dapat efisien dan berjalan dengan kondusif. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membantu para calon konsumen untuk mendapatkan informasi tentang perusahaan dan membantu perusahaan dalam hal pemasaran produk penjualan melalui website pemasaran yang dirancang penulis. Dalam penulisan ini penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah website pemasaran PT Vinayaka Abadi yang akan membantu masyarakat atau konsumen dari perusahaan untuk memperoleh informasi penjualan perumahan, serta menghasilkan laporan penjualan, laporan data perumahan, laporan konsumen. Kata kunci : Website Pemasaran PT Vinayaka Abadi Dengan Menggunakan Metode Web Engineering
PENDAHULUAN Dalam dunia bisnis, Pemasaran merupakan kegiatan pokok yang perlu dilakukan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk memperoleh keuntungan. Pemasaran juga merupakan salah satu kegiatan perencanaan perusahaan. Dimana secara langsung perusahaan berhubungan dengan konsumen dan masyarakat. Para marketer perusahaan yang biasanya mencari calon pembeli dengan berbagai cara. Misalnya dengan menyebarkan brosur, kartu nama, media massa, dan lain sebagainaya. Dari kegiatan pemasaran ini, menunjukkan bahwa perusahaan barang maupun jasa memerlukan media informasi pemasaran untuk menjaga kelangsungan hidup usahanya. Pemasaran juga dapat dilakukan melalui media internet atau online. Hal ini dilakukan untuk mencapai tujuan dan mendukung konsep pemasaran yang modern. Penggunaan berbagai hardware dan software yang memungkinkan pengoperasian media tersebut guna mengakses informasi yang dibutuhkan perusahaan. Kegiatan pemasaran online memungkinkan informasi yang didapat lebih fleksibel. Sebagai contoh dengan adanya internet sebagai alat komunikasi masyarakat tidak perlu datang ke perusahaan untuk memperoleh informasi perusahaan. Media pemasaran online tersebut dapat berupa website. PT. Vinayaka Abadi merupakan perusahaan yang bergerak dibidang properti yang berkualitas dengan harga bersaing. Sejauh ini perusahaan dapat diterima denga baik dikalangan konsumen menengah ke atas maupun menengah ke bawah. Penyajian informasi pemasaran yang diberikan PT. Vinayaka Abadi tergolong sederhana. Perusahaan hanya memberikan informasi pada konsumen melalui media cetak dan media masa. Interaksi konsumen dengan perusahaan harus dilakukan manual, dengan cara para konsumen datang
1
langsung ke perusahaan untuk mengetahui informasi penjualan atau perumahan yang siap di pasarkan. LANDASAN TEORI Pemasaran Menurut Philip Kotler (2007:3) pemasaran adalah kegiatan manusia yang diarahkan untuk memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia melalui proses pertukaran. Dari defenisi tersebut dapat di ketahui beberapa istilah seperti : kebutuhan (needs), keinginan (wants), permintaan (demands), produk (products), pertukaran (exchange), transaksi (transactions), dan pasar market (markets). Sistem Informasi Menurut Kadir (2003:11) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan tekhnologi informasi yang di orgasnisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi menurut Gelinas Wiggins (2007:11) sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Sistem Informasi Pemasaran Menurut Jogiyanto (2009:233) Sistem informasi pemasaran (SIMPEM) atau marketing information system (MKTIS) merupakan sistem informasi yang di terapkan di fungsi pemasaran. SIMPEM mempunyai enam komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum yaitu komponen komponen input, model, output, basis data, teknologi dan kontrol. Perbedaan komponen komponen ini antar sistem sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari sistem infromasinya. Misalnya untuk SIMPEM ini, maka komponen inputnya adalah input tentang data pemasaran, modelnya berupa model pemasaran, basis data nya merupakan basis data pemasaran dan outputnya adalah laporan laporan berisi informasi pemasaran. Komponen teknologi dan kontrol lebih bersifat umum Adobe Flash Menurut Pramono Andi (2005 : 34) Adobe Flash CS3 adalah satu software dari perusahaan adobe, Inc. yang banyak diminati oleh kebanyakan orang karena kehandalannya yang mampu mengerjakan segala hal yang berkaitan untuk pembuatan film kartun, banner iklan, web site, presentasi, game, dan lain sebagainya. Selain itu flash juga dapat dikombinasikan dengan program yang lain, misalnya grafis seperti : AutoCAD, Photoshop, Camtasia dan lain sebagainya. Selain itu flash juga dapat dikombinasikan dengan bahasa pemrograman, seperti ASP, PHP, dan sebagainya”. Kehandalan adobe flash CS3 dibandingkan dengan program lain adalah dalam hal ukuran file dari hasil animasinya yang kecil, untuk animasi yang dihasilkan oleh program adobe flash CS3 banyak digunakan untuk membuat sebuah web agar menjadi tampil lebih interaktif. Website Menurut Sibero (2013 : 11), web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia, dan lainnya pada jaringan internet. PHP Menurut Sibero (2013 : 49), PHP adalah pemrograman interpreter yaitu proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer secara
2
langsung pada saat baris kode dijalankan. PHP disebut sebagai pemrograman Server Side Programming, hal ini dikarenakan seluruh prosesnya dijalankan pada server. Pemrograman PHP dapat ditulis dalam dua bentuk yaitu penulisan baris kode PHP pada file tunggal dan penulisan kode PHP pada halaman html (embedded). Kedua cara penulisan tersebut tidak memiliki perbedaan, hanya menjadi kebiasaan gaya penulisan dari programmer. MySQL(My Structure Query Language) Menurut Kristanto (2010 : 12), MySQL adalah sebuahperangkat lunak system manajemen basis data SQL atau DBMS yang multi thread dan multi-user. MySQL adalah relational database management system (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi general public license (GPL). Web Engineering Metode yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak adalah metode Web Engineering. Menurut Pressman (2006:508) Web Engineering ini merupakan bagian dari Software Engineering yang dikhususkan dalam pembuatan suatu sistem aplikasi yang berbasis web. HASIL DAN PEMBAHASAN Pembahasan Selama melakukan penelitian di PT. Vinayaka Abadi Palembang, penulis mengidentifikasi masalah yang timbul dan solusi permasalahannya. Adapun masalah yang terjadi adalah sulitnya para konsumen mendapatkan informasi tentang produk rumah yang di jual oleh PT. Vinayaka Abadi Palembang dan juga sulitnya bagian pemasaran untuk menjual produk mereka ke konsumen. Dari permasalahan tersebut maka penulis memberikan solusi kepada PT. Vinayaka Abadi dalam mengatasi permasalahan tersebut dengan membangun Pengembangan Website Pemasaran PT Vinayaka Abadi dengan Metode Web Engineering. Data Flow Diagram (DFD) Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data dan laporan yang saling terhubung antara konsumen, karyawan, dan pimpinan, Berikut adalah aliran arus data dalam Diagram konteks , dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
3
Gambar 1. Diagram Konteks Website Berdasarkan gambar diagram konteks website dapat dijelaskan aliran data memiliki 3 (tiga) entitas yaitu konsumen sebagai pembeli produk, Admin yang bertugas sebagai pengendali server website, dan pimpinan yang memegang kuasa memberikan data produk ke dalam server website perusahaan, yang selanjutnya akan diproses dan dikerjakan oleh Admin melalui perintah yang diberikan pimpinan. Dan kemudian data produk penjualan akan menghasilkan keluaran yang berupa informasi yang di inginkan konsumen yaitu informasi produk, informasi pembelian dan bukti pemesanan yang diberikan website perusahaan melalui Admin, dan untuk keseluruhan laporan perusahaan yang ada pada admin akan diberikan sepenuhnya kepada pimpinan perusahaan. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem yang berjalan
4
ADMIN
Data Amin
Olah Data Admin dan User 1
Data User
USER
Olah Data HOME 2
Data HOME
HOME
Olah Data PROFIL 3
Data PROFIL
Tentang Kami Visi dan Misi
PROFIL
Sejarah Perusahaan
Olah Data GALERI 4
Data GALERI
Olah Data PRODUK 5
Data PRODUK
PRODUK
Data CONTACT
CONTACT
Olah Data CONTACT 6
Olah Data KOMENTAR 7
Data KOMENTAR
KOMENTAR
Data PESANAN
PESANAN
OLAH Data PESANAN 8
Olah Data KONSUMEN 9
Data KONSUMEN
Data User Laporan Data Konsumen Laporan Produk Laporan Pembayaran Laporan pemesanan PIMPINAN
LAPORAN 10
GALERI
Data Home Data Profil Data Galeri Data Produk Data Contact Data Komentar Data Pesanan
Gambar 2. Diagram Level 0
5
KONSUMEN
Entity Relationship Diagram (ERD Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi. Entity relationship diagram dapat dilihat pada gambar 3:
Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)
HASIL RANCANGAN Adapun hasil rancangan website yang telah penulis buat untuk menegaskan bagian apa yang akan di buat pada website pemasaran tersebut 1. Rancangan Tampilan Awal
6
Gambar 4. Rancangan Tampilan Awal 2. Interface Home
Gambar 5. Interface Halaman Home Tampilan layar berikut merupakan halaman utama pada perusahaan PT. Vinayaka Abadi yang muncul pertama kali ketika konsumen dan masyarakat berkunjung ke website perusahaan PT. Vinayaka Abadi Palembang.
7
3. Interface Halaman Daftar
Gambar 6. Interface Halaman Daftar Halaman daftar digunakan untuk melakukan pemesanan rumah dari konsumen kepada admin, untuk dapat memiliki rumah yang di jual perusahaan konsumen atau masyarakat harus melakukan pendaftaran diri terlebih dahulu agar menjadi pelanggan perusahaan PT. Vinayaka Abadi Palembang. 4. Interface Halaman Rumah
Gambar 7. Interface Halaman Rumah Halaman rumah berisikan informasi rumah yang disediakan perusahaan , konsumen dapat melihat perumahan yang di pasarkan perusahaan baik berupa gambar hingga keterangan yang ada pada perumahan tersebut.
8
5. Interface Halaman Kontak
Gambar 8. Interface Halaman Kontak Halaman kontak berisikan informasi tentang kontak perusahaan yang disediakan perusahaan , konsumen dapat melihat alamat perusahaan yang tertera dihalaman kontak. 6. Halaman FAQ
Gambar 9. Interface Halaman FAQ Halaman FAQ konsumen berisikan keterangan bank yang dapat digunakan untuk melakukan pembayaran kepada admin secara berkala ataupun lunas , dan admin akan mengecek rekening yang digunakan oleh konsumen sebagai media pembayaran apakah telah masuk ke rekening perusahaan.
9
7. Interface Halaman Login Admin
Gambar 10. Interface Halaman Login Admin Halaman login admin unutuk admin perusahaan masuk dan mengakses website, admin bisa melakukan mengunggah data data ke dalam website 8. Interface Halaman Tampil Admin
Gambar 11. Interface Halaman Tampil Admin Halaman admin adalah halaman admin yang dapat dikelolah oleh admin seperti mengunggah foto galeri perumahan, mengganti data perumahan, memasukkan data spesifikasi setiap produk rumah yang dijual.
10
9. Interface Halaman Data Rumah Admin
Gambar 12. Interface Halaman Data Rumah Admin Halaman data rumah admin berisikan informasi rumah yang disediakan perusahaan untuk konsumen agar dapat melihat perumahan yang di pasarkan perusahaan baik berupa gambar hingga keterangan yang ada pada perumahan tersebut , pada tampilan ini admin dapat menambah ataupun menghapus data. PENUTUP Simpulan yang dapat peneliti ambil dari pembuatan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut : Pengajuan sebuah sistem pemasaran perumahan berbasis website sehingga di harapkan bisa membantu perusahaan dalam memberikan informasi yang jelas mengenai produk perusahaan untuk dapat saling menguntungkan antara perusahaan dan masyarakat. Sistem berbasis website ini dapat membantu melakukan pengolahan data admin, data konsumen, data pembayaran, data pemesanan, data rumah, data buku tamu, data kontak, dan data rekening. Sistem ini juga dapat memberikan informasi tentang perumahan yang akan siap di jual dan rumah yang telah terjual lengkap dengan spesfikasi setiap rumah dan harga. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, 2009. Dunia Sistem Informasi Pemasaran Jakarta : PT.Raja Grafindo Persada. Kadir, Abdul. 2003 .Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Kristanto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySql. Cable Book : Klaten. Kotler, Philip. 2003. Manajemen Pemasaran Jakarta : Erlangga 11
Pramono, Andi. 2009 .Presentasi Multimedia dengan Macromedia Flash. Yogyakarta : Andi. Pressman. 2006. Website Dan Web Engineering Bandung : Dunia IT Sibero. 2013. PHP MYSQL Pada Website Jakarta : Dunia IT
12
