WEBSITE KOPERASI SAMPOERNA AGRO MENGGUNAKAN TEKNIK WEB ENGINEERING Gunawan Ari Putra Richa Pratiwi Wahyu Afrizal Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Koperasi Sampoerna Agro adalah sebuah Koperasi yang bergerak di bidang penjualan alat perkebun dan bahan pokok kebutuhan masyarakat di kawasan perkebunan. Koperasi Sampoerna Agro menjual berbagai macam jenis peralatan perkebunan seperti Enggrek, Dodos, Pisau coping, Angkong, Sarung tangan karet, Pipa galvanis, Pupuk UREA, Bor Tanah, Garpu tanah, Sekop, Arit. Koperasi Sampoerna agro masih menggunakan sistem penjualan dengan cara menjual peralatan langsung melalui perusahaan belum melakukan penjualan lewat online atau secara website sehingga konsumen kurang akan informasi tentang apa saja yang dijual oleh koperasi tersebut dan mempersulit transaksi penjualan alat perkebunan sehingga konsumen harus menempuh jarak yang sangat jauh dan waktu yang lama. Metode Pengembangan sistem yang digunakan adalah SDLC (Systems Development Life Cycle). Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Oleh karena itu dalam penulisan ini Penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Website sebagai media informasi terhadap Koperasi Sampoerna Argo, bisa membantu dalam pembuatan laporan simpan pinjam, dan dapat membantu dalam pengolahan data permintaan order barang sesuai dengan permintaan Kata Kunci : Koperasi, SDLC, Website, Media Informasi
PENDAHULUAN Pertumbuhan ekonomi di Indonesia beberapa tahun belakang mengalami peningkatan pesat. Hal ini dapat dilihat dari semakin pesatnya pembangunan dibeberapa kota besar di Indonesia. Pertumbuhan pembangunan ini dipicu dengan banyaknya kegiatan yang bertarap International diselenggarakan di Indonesia. Indonesia banyak kedatangan investor-investor asing yang menanamkan modal mereka di Indonesia dan secara otomatis tingkat perekonomian di Indonesia juga melesat dengan pesat. Sumatera Selatan khususnya Palembang sangat terasa perubahan pertumbuhan ekonomi tersebut dengan banyaknya dibangun pusat perbelanjaan modern untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Kota Palembang. Pusat perbelanjaan modern yang menawarkan semua kebutuhan masyarakat terkadang ikut menggeser warung-warung dan toko-toko kecil yang sudah lama berdiri disekitar masyarakat. Masyarakat lebih memilih berbelanja di supermarket modern yang menawarkan semua keperluan mereka, sehingga warung-warung dan toko-toko kecil bahkan koperasi mulai banyak ditinggalkan oleh masyarakat. Peranan dan pertumbuhan koperasi di masyarakat terkadang kurang termanfaat dengan baik. Jika kita lihat prinsip-prinsip yang dimiliki oleh koperasi itu sendiri salah satunya adalah kemandirian dan demokratis. Adanya dengan prinsip-prinsip yang begitu mulia diharapkan koperasi dapat ikut berpartisipasi dalam pengembangan ekonomi masyarakat dan mampu bersaing dengan raksasa supermarket yang mulai banyak bermunculan di kota-kota besar. Koperasi diharapkan lebih mandiri dan modern sehingga masyarakat akan kembali memanfaatkan koperasi untuk memenuhi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari. Untuk mendukung reformasi dalam tubuh koperasi maka Koperasi Sampoerna Agro
1
mengembangkan koperasi dengan penjualan barang secara lebih modern dengan memanfaatkan teknologi website. Koperasi Sampoerna Agro adalah sebuah Koperasi yang bergerak di bidang penjualan alat perkebun dan bahan pokok kebutuhan masyarakat di kawasan perkebunan. Koperasi Sampoerna Agro menjual berbagai macam jenis peralatan perkebunan seperti Enggrek, Dodos, Pisau coping, Angkong, Sarung tangan karet, Pipa galvanis, Pupuk UREA, Bor Tanah, Garpu tanah, Sekop, Arit. Koperasi Sampoerna agro masih menggunakan sistem penjualan dengan cara menjual peralatan langsung melalui perusahaan belum melakukan penjualan lewat online atau secara website sehingga konsumen kurang akan informasi tentang apa saja yang dijual oleh koperasi tersebut dan mempersulit transaksi penjualan alat perkebunan sehingga konsumen harus menempuh jarak yang sangat jauh dan waktu yang lama. Proses penjualan peralatan perkebunan pada koperasi Sampoerna Agro sangat terbilang susah karena proses pembelian peralatan sangat banyak memakan waktu yang cukup lama, konsumen harus datang terlebih dahulu ke perusaahan untuk mencari informasi alat apa saja yang di jual selain itu tranksanski pembayaran peralatan yang sudah konsumen beli harus mengantri dalam pembayaran sehingga memakan waktu yang lama untuk proses pembayaran. Untuk mengatasi permasalahan ini diperlukan ketelitian dalam proses penjualan alat perkebunan yang di buat juga dalam suatu aplikasi website yang lebih efektif dan efesien untuk proses penjualan alat perkebunan dan transaksi pada Koperasi Sampoerna Agro tersebut. Sampai dengan tahun 2014 Koperasi Sampoerna Agro sudah memiliki banyak anggota baik itu yang berasal dari lingkungan Sampoerna Agro sendiri ataupun masyarakat yang berada disekitar lingkungan Perusahaan Sampoerna Agro. Tahun 2014 terjadi kenaikan jumlah anggota sebanyak 15% dari jumlah anggota yang aktif sebagai anggota koperasi. Karena Sampoerna Agro telah ikut mengembangkan usaha yang awalnya hanya simpan pinjam saja. Penjualan adalah bidang yang mulai dikembangkan oleh sebuah koperasi, sebelumnya koperasi adalah wadah untuk melakukan simpan pinjam sesama anggota koperasi itu sendiri. Terbatasnya peranan koperasi maka koperasi mulai mengembangkan diri pada bidang penjualan baik itu untuk anggota koperasi itu sendiri ataupun kepada masyarakat yang bukan menjadi anggota koperasi.
LANDASAN TEORI Website Menurut Yuhefizar (2009:2), Website adalah keseluruhan halaman – halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Menurut Hidayat (2010:2), Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing – masing dihubungkan dengan jaringan – jaringan halaman. Koperasi Menurut Subandi (2013:18), Koperasi adalah suatu bentuk peraturan dan tujuan tertentu pula, peusahaan yang didirikan oleh orang-orang tertentu, untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu.
2
Informasi Menurut Fatta (2007:9), Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Menurut Kusrini dan Koniyo (2007:7), Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang bearti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. Sistem Informasi Menurut Fatta (2007:07), Sistem Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang bearti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Database Menurut Supardi (2008:80), Database adalah file yang menyimpan beberapa tabel – tabel dan indeks, yang sifatnya berupa file mdb dan sifat logiknya berupa hubungan antar tabel – tabel dan indeksnya. Menurut Sardi (2004:32), Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan sebagai penyedia informasi bagi pengguna / user. Database memungkinkan pengguna untuk mengorganisasikan data dan informasi yang saling berhubungan secara logika sehingga pengguna / user dapat dengan mudah untuk mengaksesnya. PHP Menurut Anhar (2010:3), PHP (Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemograman web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis. MySQL Menurut Anhar (2010:21), MySQL (My Structure Query Language) adalah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (Database Managment System) atau DBMS, seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL, dan lain-lain. MySQL merupakan DBMS yang multithread, multi-user yang bersifat gratis dibawah lisensi GNU General Public Licence (GPL). Wahana Komputer (2010:26), MySQLadalah salah satu software sistem manajemen database (DBMS) structur Query Language (SQL). Internet Menurut Ramadhan (2005:1), Internet adalah singkatan dari internet Network. Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan – jaringan komputer diseluruh dunia. Menurut Christianto dan Wiryana (2002:65), Internet adalah suatu jaringan informasi dan komunikasi global melalui suatu protokol yang disebut TCP/IP. Secara tegnologi, Internet boleh dipandang sebagai kelanjutan proses evolusi dari tegnologi client – server yang lebih dikenal dahulu. UML-Based Web Engineering Menurut Simarmata (2010:223), UML-Based Web Engineering (UWE) adalah pendekatan metodologis untuk pengembangan aplikasi web yang berdasarkan pada Unified Process. UWE terutama berdasarkan pada konsep yang paling berhubungan dan disediakan oleh metode – metode lainnya, tetapi ditentukan oleh notasi UML (UML profile) yang
3
direkatkan pada teknik diagram yang diajukan oleh UML dan menetapkan proses desain semiotomatis dan sistematis. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Koperasi Sampoerna Agro adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan barang baik itu sembako dan alat berat untuk pertanian mengalami berbagai permasalahan dan kendala dalam operasionalnya meliputi yaitu informasi persediaan barang yang tidak akurat dan tidak tepat waktu, sering terjadi kekosongan barang. Hal ini menghambat Koperasi Sampoerna Agro untuk melakukan pelayanan yang baik kepada konsumen karena sering tidak dapat memenuhi kebutuhan barang konsumen karena kesalahan informasi persediaan dan laporan barang yang tidak tepat waktu dan tentunya membuat penurunan omset penjualan barang (5% perbulannya). Untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan meningkat omset penjualan Koperasi Sampoerna Agro harus memperbaiki sistem yang telah ada dengan mengembangkan Sistem Informasi Penjualan yang baru. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automatisasi/komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturannya. Diagram Konteks Diagram konteks Koperasi Sampoerna Agro pada gambar 5.10 dapat dijelaskan yaitu desain aplikasi Koperasi Sampoerna Agro memiliki 3 (Tiga) entitas, yaitu : Anggota, Petugas Koperasi dan Kepala Koperasi.
Gambar 1. Diagram Konteks Diagram Level Nol (0) Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2.
4
Gambar 2. Diagram Level Nol (0) Entity Relationalship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 3.
5
Gambar 3. Diagram Entity Relationalship Diagram Pembahasan Halaman Home Halaman home adalah halaman yang pertama kali muncul saat pengunjung website membuka website Koperasi Sampoerna Agro. halaman home akan menapilkan beberapa produk atau barang yang baru saja ditambahkan oleh Petugas Koperasi Sampoerna Agro. Halaman home juga adalah halaman yang dijadikan oleh Anggota Koperasi untuk melakukan login untuk melakukan proses pemesanan barang di Koperasi Sampoerna Agro. Halaman home dapat dilihat pada gambar 4.
6
Gambar 4. Halaman Home Halaman Profile Halaman profile adalah halaman yang menampilkan informasi mengenai sejarah dari Sampoerna Agro serta visi dan misi dari Sampoerna Agro. Halaman profile dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Halaman Profile Halaman Produk Halaman produk adalah halaman yang berfungsi untuk menampilkan produk-produk atau barang – barang apa saja yang dijual di Koperasi Sampoerna Agro. Halaman produk dapat dilihat pada gambar 6.
7
Gambar 6. Halaman Produk Halaman Keanggotaan Halaman Keanggotaan adalah halaman untuk melakukan pendaftaran menjadi anggota Koperasi Sampoerna Agro. Siapapun bisa menjadi anggota Koperasi Sampoerna Agro, anggota koperasi dapat melakukan pemesanan barang jika sudah terdaftar dan memiliki akses login untuk melaksanakan proses pemesanan barang.
Gambar 7. Halaman Keanggotaan
8
Halaman Kontak Halaman kontak berfungsi menampilkan peta lokasi Koperasi Sampoerna Agro.
Gambar 8. Halaman Kontak Halaman Buku Tamu Halaman buku tamu digunakan sebagai sarana interaksi antara pengunjung website dengan Koperasi Sampoerna Agro. halaman buku tamu dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Halaman Buku Tamu Halaman Menu Anggota Halaman menu anggota adalah halaman yang berfungsi sebagai halaman interaksi antara anggota koperasi dengan koperasi itu sendiri. Pada halaman menu anggota ini terdapat beberapa menu untuk melakukan transaksi pemesanan barang, transaksi konfirmasi pembayaran barang, transaksi penerimaan barang. Selain itu halaman menu anggota dapat menampilkan histori pemesanan barang yang pernah dilakukan oleh anggota koperasi selama menjadi anggota koerasi Sampoerna Agro.
9
Gambar 10. Halaman Menu Anggota Halaman Menu Petugas Koperasi Halaman menu petugas koperasi adalah halaman yang berfungsi sebagai halaman interaksi antara petugas koperasi Pada halaman menu petugas ini terdapat beberapa menu untuk melakukan transaksi penambahan data barang, transaksi penambahan stok barang, pengiriman barang dan membuat laporan. Halaman menu petugas koperasi dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Halaman Menu Petugas Koperasi Halaman Hasil Form Input Kategori Halaman form input kategori adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data kategori. Halaman hasil form input kategori dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Halaman Hasil Form Input Kategori Halaman Hasil Form Input Barang Halaman form input barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data barang. Halaman hasil form input barang dapat dilihat pada gambar 13.
10
Gambar 13. Halaman Hasil Form Input Barang
Halaman Hasil Form Input Stok Barang Halaman form input stok barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data stok barang. Halaman hasil form input stok barang dapat dilihat pada gambar 14.
Gambar 14. Halaman Hasil Form Input Stok Barang Halaman Form Input Pemesanan Halaman form input pemesanan barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data pemesanan barang. Halaman hasil form input pemesanan barang dapat dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Halaman Form Input Pemesanan Halaman Form Input Konfirmasi Pembayaran
11
Halaman form input pembayaran pemesanan barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data pembayaran pemesanan barang. Halaman hasil form input pembayaran pemesanan barang dapat dilihat pada gambar 16.
Gambar 16. Halaman Form Input Konfirmasi Pembayaran
Halaman Form Input Pengiriman Barang Halaman form input stok barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data stok barang. Halaman hasil form input stok barang dapat dilihat pada gambar 17.
Gambar 17. Halaman Form Input Pengiriman Barang
PENUTUP Koperasi Sampoerna Agro adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan barang baik itu sembako dan alat berat untuk pertanian mengalami berbagai permasalahan dan kendala dalam operasionalnya meliputi yaitu informasi persediaan barang yang tidak akurat dan tidak tepat waktu, sering terjadi kekosongan barang. Hal ini menghambat Koperasi Sampoerna Agro untuk melakukan pelayanan yang baik kepada konsumen karena sering tidak dapat memenuhi kebutuhan barang konsumen karena kesalahan informasi persediaan
12
dan laporan barang yang tidak tepat waktu dan tentunya membuat penurunan omset penjualan barang (5% perbulannya). Untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen dan meningkat omset penjualan Koperasi Sampoerna Agro harus memperbaiki sistem yang telah ada dengan mengembangkan Sistem Informasi Penjualan yang baru. Penjualan yang ada di dalam koperasi Sampoerna Agro ini tidak hanya untuk anggota Sampoerna itu tersendiri tetapi juga untuk masyarakat umum yang bukan menjadi anggota. Masyarakat umum tidak hanya bisa membeli produk-produk yang ada di koperasi Sampoerna Agro melainkan bisa melakukan simpan pinjam kepada koperasi tersebut. Anggota pada koperasi Sampoerna Agro selalu menyiapkan perlengkapan kebutuhan untuk pegawai yang ada pada di lapangan perkebunan, pegawai yang ada pada lapangan perkebunan tidak berhak untuk membeli perlengkapan untuk kebutuhan yang ada pada perkebunan melainkan semua perlengkapan itu di siapkan oleh anggota pada Koperasi Sampoerna Agro.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif.2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogjakarta. Andi Offiset.
Keunggulan
Anhar, 2010.Panduan Menguasai PHP & MYSQL Secara Otodidak. Jakarta. Mediakita. Christianto, Wiryana. 2002. Pengantar Manajemen Proyek Berbasis Internet. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo. Hidayat, Rahmat. 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Kusrini, Andri, Koniyo. 2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic Dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta. CV Andi Offset. Ramadhan, Arief. 2005. Internet dan Aplikasi. Jakarta. PT Elex Media Komputindo. Sardi, Irawan. 2004. Solusi Bisnis Berbasis Microsoft Office System 2013. Jakarta. PT Elex Media Komputindo. Simarmata, Janner.2010. Rekayasa Web. Yogyakarta. CV Andi Offiset. Subandi. 2013. Ekonomi Koperasi. Bandung. CV Alfabeta. Supardi, Yuniar. 2006. Microsoft visual Basic 6.0. Jakarta. PT Elex Media Komputindo. Wahana, 2010. PHP & MYSQL. Jakarta. Mediakita. Yuhefizar, Mooduto, Hidayat, Rahmat. 2009. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla. Jakarta. PT Elex Media Komputindo.
13
