PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN (STUDI KASUS: SMK AL-FIRDAUS JAKARTA)
Oleh: SIGIT PRASETIYO 104093003010
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M / 1432 H
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN (STUDI KASUS: SMK AL.FIRDAUS JAKARTA)
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
SIGIT PRASETIYO 104093003010
Menyetujui, Pembimbing I
Pembimbing II
f'1hK;-u
Nur Aeni Hidayah. MMSI
Bavu Waspodo. MM
NrP. 19750818 200501 2 008
NrP. 19740812 200801 1 001
Mengetahui, Ketua Program Studi Sistem Informasi
I,{LrK;-,
Nur Aeni Hidavah. MMSI
NIP. 19750818 200501 2 008
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENARBENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Juli 2011
Sigit Prasetiyo 104093003010
Nur Aeni Hidayah, MMSI
NIP. 19750818 200501 2 008
iv
ABSTRAK
SIGIT PRASETIYO (104093003010). Pengembangan Sistem Informasi Penggajian (Studi Kasus: SMK Al-Firdaus Jakarta) di bawah bimbingan NUR AENI HIDAYAH dan BAYU WASPODO). SMK Al-Firdaus merupakan sebuah lembaga pendidikan yang bernaung dalam Yayasan Pendidikan Islam Al-Firdaus. Sistem penggajian yang berjalan saat ini telah sesuai prosedur yang berlaku namun prosesnya masih dilakukan secara manual yang masih dilakukan pencatatan dalam dokumen. Dengan masih manual-nya sistem yang ada maka hal-hal yang menyangkut proses absensi, penggajian, dan laporan-laporan yang dihasilkan hanya disimpan dalam dokumendokumen yang dapat memungkinkan kehilangannya data-data. Menurut staf bendahara, proses pengolahan penggajian yang dimulai pada tanggal 1 di bulan berikutnya, pelaksanaannya memerlukan waktu 8 hari yang dirasakan sangat lama dan memerlukan ketelitian. Pembayaran gaji dilaksanakan pada tanggal 10. Menurut para pegawai, waktu pembayaran tersebut dirasakan terlalu lama. Sistem penggajian yang penulis ajukan adalah sistem informasi penggajian berbasis web yang dibuat untuk mengatasi dan meminimalisasi masalah di atas. Secara garis besar sistem yang dikembangkan terdiri dari proses pengelolaan data master, absensi, penggajian yang disertai dengan laporan-laporan yang berkaitan dengan penggajian. Metodologi penelitian yang penulis lakukan antara lain metode pengumpulan data berupa studi pustaka, studi lapangan dengan observasi dan wawancara, studi literatur sejenis antara lain dari Mulyadi (2008). Sedangkan metode pengembangan sistem menggunakan Rapid Application Development (RAD) yang dimodelkan dengan diagram-diagram Unified Modelling Language (UML). Tahapan yang dilakukan dalam RAD adalah Scope Definition, Analysis, Design, Construction and Testing. Tools yang digunakan adalah XAMPP 1.7.1 dengan spesifikasi Apache 2.2.11 sebagai web server, PHP versi 5.2.9 sebagai bahasa pemrograman dan MySQL versi 5.1.33 sebagai database. Dengan diterapkannya sistem ini mampu mempersingkat waktu pengolahan data penggajian, mengatasi masalah human error penghitungan absensi dan gaji. Sistem ini juga menghasilkan laporan-laporan penggajian dengan cepat dan akurat yang diharapkan pembayaran gaji dapat dipercepat, dan pegawai dapat memperoleh informasi penghasilannya melalui slip gaji.
Kata Kunci: Sistem Informasi Penggajian, Rapid Application Development (RAD), Unified Modelling Language (UML). V Bab + xix Halaman + 135 Halaman + 28 Daftar Pustaka + 51 Gambar + 37 Tabel + 4 Daftar Simbol + 5 Lampiran Pustaka Acuan: 28 (2000-2008)
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya yang diberikan kepada penulis dalam kehidupan di dunia ini sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan skripsi dengan lancar. Shalawat serta salam penulis curahkan kepada junjungan, suri tauladan, dan Rasul kita baginda Nabi besar Muhammad SAW yang telah menyampaikan ajaran Islam ke muka bumi ini, dan juga kepada keluarga dan para sahabatnya beserta alim ulama yang senantiasa meneruskan ajaran Islam sebagai penerang jalan kehidupan hingga akhir zaman. Skripsi ini berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Penggajian (Studi Kasus: SMK Al-Firdaus Jakarta)”, yang disusun sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada Program Studi Sistem Informasi di Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung atas terselesaikannya laporan ini. Karena tanpa dukungan dari mereka, penulis tidak akan mampu menyelesaikan laporan ini dengan baik. Mereka yang telah mendukung penulis adalah: 1. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi. 2. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi sekaligus sebagai dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan masukan, bimbingan dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini.
vi
3. Bapak Bayu Waspodo, MM, selaku dosen pembimbing II yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan skripsi ini, terima kasih banyak untuk waktu dan pengarahannya selama ini. 4. Seluruh Dosen dan Staf Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, yang telah berjasa kepada penulis selama diperkuliahan. 5. Bapak Nabhani, SE dan Ibu Dra. Laela Badriah yang telah mengizinkan penulis untuk penelitian di SMK Al-Firdaus, terima kasih sudah menyempatkan waktunya untuk wawancara. 6. Bapak dan Ibuku tercinta dan tersayang, berkat cinta, kasih sayang, dan do’a dari kalian, penulis tidak akan bisa menjadi seperti sekarang ini. Dan tentunya adikku Usman Sudaryanto yang telah memberikan motivasi, semoga cepat lulus juga. 7. Teman-teman seperjuanganku keluarga besar es.ice04 yang sudah menemani penulis selama kuliah, terutama Afrialdi Syahputra yang sudah membantu dalam pembuatan aplikasi. Toni, Sahrul, Fahrurozi, Qoyyimah yang berjuang bersama dalam penyelesaian skripsi. Terima kasih untuk semua nya! Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak
kesalahan-kesalahan
dan
kekurangan-kekurangan
sehingga
kritik
membangun sangatlah diperlukan. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat baik untuk diri penulis maupun untuk kepentingan universitas.
Jakarta, Juli 2011
Sigit Prasetiyo
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul……………………………………………………………………… i Lembar Persetujuan………………………………………………………………… ii Lembar Pengesahan………………………………………………………………...iii Lembar Pernyataan………………………………………………………………… iv Abstrak……………………………………………………………………………... v Kata Pengantar……………………………………………………………………...vi Daftar Isi………………………………………………………………………….. viii Daftar Gambar…………………………………………………………………….. xii Daftar Tabel………………………………………………………………………. xiv Daftar Simbol……………………………………………………………………...xvi BAB I
PENDAHULUAN……………………………………………………… 1 1.1 Latar Belakang..................................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah............................................................................. 3 1.3 Batasan Masalah.................................................................................. 4 1.4 Tujuan Penelitian................................................................................. 5 1.5 Manfaat Penelitian............................................................................... 5 1.6 Metodologi Penelitian.......................................................................... 6 1.7 Sistematika Penulisan.......................................................................... 8
BAB II
LANDASAN TEORI.............................................................................. 10 2.1 Konsep Sistem Informasi................................................................... 10 2.1.1 Sistem....................................................................................... 10 2.1.2 Informasi.................................................................................. 11 2.1.3 Sistem Informasi...................................................................... 13 2.2 Konsep Penggajian............................................................................. 15 2.2.1 Gaji atau Upah......................................................................... 15 2.2.2 Gaji Pokok…………………………………………………... 15 2.2.3 Jabatan………………………………………………………..15 2.2.4 Tunjangan………………………………………………….... 16 2.2.5 Sistem Pengupahan atau Penggajian………………………… 16 2.2.6 Fungsi yang Terkait................................................................. 17
viii
2.2.7 Dokumen yang Digunakan...................................................... 18 2.2.8 Diagram Alir (Flowmap) Sistem Penggajian........................... 20 2.3 Metodologi Penelitian........................................................................ 21 2.4 Metode Pengumpulan Data................................................................ 23 2.5 Metode Pengembangan Sistem.......................................................... 24 2.6 Rapid Application Development (RAD)…………………………… 25 2.7 Unified Modelling Languange (UML)............................................... 27 2.7.1 Definisi UML........................................................................... 27 2.7.2 Diagram UML.......................................................................... 28 2.7.2.1 Use Case Diagram.......................................................28 2.7.2.2 Activity Diagram..........................................................30 2.7.2.3 Sequence Diagram.......................................................30 2.7.2.4 Class Diagram............................................................. 31 2.7.3 Keunggulan UML…………………………………………… 31 2.8 Konsep Database (Basis Data)…………………………………….. 32 2.8.1 Database (Basis Data)............................................................. 32 2.8.2 Database Management Sistem (DBMS).................................. 34 2.9 Konsep Internet.................................................................................. 36 2.9.1 Definisi Internet....................................................................... 36 2.9.2 Sumber Daya Internet.............................................................. 36 2.9.3 HyperText Transfer Protocol (HTTP)……………………..... 37 2.9.4 Aplikasi Web………………………………………………… 38 2.10 Tools Pengembangan Sistem............................................................38 2.10.1 Rich Picture………………………………………………... 38 2.10.2 Adobe Photoshop................................................................... 39 2.10.3 Macromedia Dreamweaver.................................................... 39 2.10.4 XAMPP.................................................................................. 40 2.10.5 Apache……………………………………………………... 40 2.10.6 PHP........................................................................................ 41 2.10.7 MySQL.................................................................................. 42 2.10.8 Web Browser.......................................................................... 42 2.11 Pengujian Perangkat Lunak..............................................................43
ix
2.12 Literatur Penelitian Sejenis.............................................................. 44 BAB III METODOLOGI PENELITIAN............................................................ 48 3.1 Metode Pengumpulan Data………………………………………… 48 3.1.1 Studi Pustaka............................................................................ 48 3.1.2 Studi Lapangan........................................................................ 49 3.1.3 Studi Literatur Sejenis..............................................................50 3.2 Metodologi Pengembangan Sistem………………………………… 50 3.2.1 Mendefinisikan Lingkup (Scope Definition)........................... 51 3.2.2 Analisis Sistem (Analysis)....................................................... 51 3.2.3 Perancangan Sistem (Design).................................................. 52 3.2.4 Implementasi Sistem (Construction & Testing)...................... 53 3.3 Kerangka Penelitian........................................................................... 54 BAB IV PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN............ 56 4.1 Profil Sekolah………………………………………………………. 56 4.1.1 Gambaran Umum……………………………………………. 56 4.1.2 Logo Sekolah………………………………………………... 56 4.1.3 Visi dan Misi……………………………………………….... 57 4.1.4 Struktur Organisasi………………………………………...... 57 4.2 Mendefinisikan Lingkup (Scope Definition)......................................58 4.3 Analisis Sistem (Analysis)..................................................................58 4.3.1 Analisa Permasalahan (Problem Analysis)………………….. 58 4.3.1.1 Analisa Sistem Berjalan………………………….......58 4.3.1.2 Identifikasi Masalah………………………………….62 4.3.1.3 Sistem Usulan ………………………………………. 62 4.3.1.4 Analisa Perbandingan Sistem……………………….. 64 4.3.2 Analisa Persyaratan (Requirement Analysis)……………....... 65 4.3.2.1 Functional Requirement…………………………….. 65 4.3.2.2 Nonfunctional Requirement…………………………. 66 4.3.3 Analisa Keputusan (Decision Analysis)……………………... 68 4.4 Perancangan Sistem (Design)............................................................ 69 4.4.1 Use Case Model Diagram…………………………………… 69 4.4.1.1 Identifikasi Actor……………………………………. 69
x
4.4.1.2 Identifikasi Use Case………………………………... 70 4.4.1.3 Perancangan Use Case Diagram……………………. 72 4.4.1.4 Use Case Narrative…………………………………..72 4.4.2 Activity Diagram…………………………………………….. 83 4.4.3 Sequence Diagram…………………………………………... 96 4.4.4 Class Diagram……………………………………………... 107 4.4.5 Tabel Database…………………………………………….. 111 4.4.6 Perancangan Interface……………………………………… 116 4.5 Implementasi Sistem (Construction & Testing)…………………...126 4.5.1 Pemrograman………………………………………………. 126 4.5.2 Perangkat Sistem.................................................................... 126 4.5.4 Pengujian Perangkat Lunak………………………………... 128 BAB V PENUTUP.............................................................................................. 131 5.1 Simpulan.......................................................................................... 131 5.2 Saran.................................................................................................131 DAFTAR PUSTAKA............................................................................................133 LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi.................................................................................... 11 Gambar 2.2 Diagram Alir Sistem Penggajian…………………………………...... 21 Gambar 2.3 Strategi Rapid Application Development……………………………..26 Gambar 3.1 Kerangka Penelitian………………………………………………….. 55 Gambar 4.1 Logo Sekolah………………………………………………………… 56 Gambar 4.2 Struktur Organisasi…………………………………………………... 57 Gambar 4.3 Rich Picture Sistem Berjalan……………………................................ 61 Gambar 4.4 Rich Picture Sistem Usulan………………………………………….. 63 Gambar 4.5 Use Case Diagram…………………………………………………… 72 Gambar 4.6 Activity Diagram Login……………………………………………… 83 Gambar 4.7 Activity Diagram Input Data User…………………………………… 84 Gambar 4.8 Activity Diagram Input Data Jabatan………………………………… 85 Gambar 4.9 Activity Diagram Input Data Jurusan…………………………………86 Gambar 4.10 Activity Diagram Input Data Honor…………………………………87 Gambar 4.11 Activity Diagram Input Data Pegawai................................................ 88 Gambar 4.12 Activity Diagram Melihat Data Pegawai…………………………… 89 Gambar 4.13 Activity Diagram Input Data Tahun Pelajaran………………………89 Gambar 4.14 Activity Diagram Input Data Waktu Mengajar……………………... 90 Gambar 4.15 Activity Diagram Input Absensi……………………………………. 91 Gambar 4.16 Activity Diagram Melihat Rekap Absensi………………………….. 92 Gambar 4.17 Activity Diagram Melihat Laporan Penggajian…………………….. 93 Gambar 4.18 Activity Diagram Mencetak Laporan Penggajian…………………... 94 Gambar 4.19 Activity Diagram Mencetak Slip Gaji……………………………….95 Gambar 4.20 Sequence Diagram Login……………………………………………96 Gambar 4.21 Sequence Diagram Input Data User………………………………... 97 Gambar 4.22 Sequence Diagram Input Data Jabatan……………………………... 97 Gambar 4.23 Sequence Diagram Input Data Jurusan……………………………...98 Gambar 4.24 Sequence Diagram Input Data Honor…………………………….....99 Gambar 4.25 Sequence Diagram Input Data Pegawai…………………………... 100 Gambar 4.26 Sequence Diagram Melihat Data Pegawai………………………... 101 xii
Gambar 4.27 Sequence Diagram Input Tahun Pelajaran………………………... 101 Gambar 4.28 Sequence Diagram Input Waktu Mengajar……………………...... 102 Gambar 4.29 Sequence Diagram Input Absensi………………………………….103 Gambar 4.30 Sequence Diagram Melihat Rekap Absensi………………………. 104 Gambar 4.31 Sequence Diagram Melihat Laporan Penggajian…………………. 104 Gambar 4.32 Sequence Diagram Mencetak Laporan Penggajian……………….. 105 Gambar 4.33 Sequence Diagram Mencetak Slip Gaji…………………………… 106 Gambar 4.34 Class Diagram……………………………………………….......... 110 Gambar 4.35 Rancangan Menu Login…………………………………………… 118 Gambar 4.36 Rancangan Halaman Utama Level Kepala Tata Usaha………….... 119 Gambar 4.37 Rancangan Halaman Utama Level Guru Piket……………………. 119 Gambar 4.38 Rancangan Halaman Utama Level Bendahara……………………. 120 Gambar 4.39 Rancangan Halaman Utama Level Ketua Yayasan……………….. 121 Gambar 4.40 Rancangan Halaman Utama Level Pegawai………………………. 121 Gambar 4.41 Rancangan Halaman Input Data Pegawai……………………….....122 Gambar 4.42 Rancangan Halaman Lihat Data Pegawai………………………….123 Gambar 4.43 Rancangan Halaman Input Absensi……………………………….. 123 Gambar 4.44 Rancangan Halaman Rekap Absensi Bulanan…………………….. 124 Gambar 4.45 Rancangan Halaman Laporan Penggajian……………………….... 125 Gambar 4.46 Rancangan Halaman Slip Gaji…………………………………….. 125 Gambar 4.47 Konfigurasi Jaringan………………………………………………. 128
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Sumber Daya Pada Internet……………………………………….......... 36 Tabel 2.2 Literatur Penelitian Sejenis………………………………………….......46 Tabel 4.1 Analisa Perbandingan Sistem…………………………………………... 64 Tabel 4.2 Nonfunctional Requirement…………………………………………….. 66 Tabel 4.3 Identifikasi Actor……………………………………………………….. 69 Tabel 4.4 Identifikasi Use Case…………………………………………………… 70 Tabel 4.5 Use Case Narrative Login........................................................................ 73 Tabel 4.6 Use Case Narrative Input Data User........................................................73 Tabel 4.7 Use Case Narrative Input Data Jabatan………………………………... 74 Tabel 4.8 Use Case Narrative Input Data Jurusan………………………………... 75 Tabel 4.9 Use Case Narrative Input Data Honor…………………………………. 76 Tabel 4.10 Use Case Narrative Input Data Pegawai……………………………… 77 Tabel 4.11 Use Case Narrative Melihat Data Pegawai…………………………… 78 Tabel 4.12 Use Case Narrative Input Data Tahun Pelajaran……………………... 78 Tabel 4.13 Use Case Narrative Input Data Waktu Mengajar…………………….. 79 Tabel 4.14 Use Case Narrative Input Absensi……………………………………. 80 Tabel 4.15 Use Case Narrative Melihat Rekap Absensi………………………….. 81 Tabel 4.16 Use Case Narrative Melihat Laporan Penggajian…………………….. 81 Tabel 4.17 Use Case Narrative Mencetak Laporan Penggajian…………………...82 Tabel 4.18 Use Case Narrative Mencetak Slip Gaji……………………………… 82 Tabel 4.19 Daftar Potential Object.........................................................................107 Tabel 4.20 Daftar Analisa Potential Object........................................................... 108 Tabel 4.21 Daftar Object........................................................................................ 109 Tabel 4.22 Tabel User…………………………………….................................... 111 Tabel 4.23 Tabel Jabatan………………………………….................................... 111 Tabel 4.24 Tabel Jurusan………………………………….................................... 112 Tabel 4.25 Tabel Honor………………………………………………………….. 112 Tabel 4.26 Tabel Pegawai………………………………………………………...113 Tabel 4.27 Tabel Tahun Pelajaran……………………………………………….. 114 Tabel 4.28 Tabel Waktu Mengajar………………………………………………. 114
xiv
Tabel 4.29 Tabel Piket…………………………………….................................... 115 Tabel 4.30 Tabel Absensi………………………………………........................... 115 Tabel 4.31 Tabel Penggajian……………………………………………………...116 Tabel 4.32 Feature System………………………………………………………. 116 Tabel 4.33 Daftar Tools Pengembangan Sistem…………………………………. 126 Tabel 4.34 Spesifikasi Hardware........................................................................... 127 Tabel 4.35 Pengujian Sistem………………………….......................................... 129
xv
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL USE-CASE DIAGRAM Simbol
Keterangan Actor
Actor1
Use case
-End1
Association
-End2
*
*
Extends
«extends»
«uses»
Uses (includes)
«inherits»
Inheritance
System Boundary
(Sumber: Whitten, 2004)
xvi
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM Simbol
Keterangan State
Control Flow
Initial State
Final State
Transition
Decision
Swimlane
Partition1
(Sumber: Whitten, 2004)
xvii
SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM Simbol
Keterangan Object
Actor
Lifeline
Message
Message (return) Message (call)
Activation
(Sumber: Whitten, 2004)
xviii
SIMBOL CLASS DIAGRAM Simbol
Keterangan Class 1. class name 1 2 3
Class
2. attributes 3. behaviors
-End1
*
Association
-End2
*
Agregation
-End1 -End2
(composite) 1
*
Agregation (shared)
Generalization
(Sumber: Whitten, 2004)
xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi Informasi (TI) merupakan salah satu alat bantu penunjang pekerjaan di sebuah organisasi baik profit maupun non profit. Salah satunya adalah sebagai sarana meningkatkan produktivitas kerja para karyawan, sehingga tujuan yang akan dicapai organisasi tersebut dapat tercapai secara optimal. Hal ini merupakan gambaran bahwa pesatnya perkembangan teknologi saat ini, khususnya TI yang telah banyak mempengaruhi cara orang dalam berbisnis. Bukti untuk ini dapat dilihat dengan semakin banyaknya penggunaan komputer yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data sehingga menjadi suatu informasi yang dimanfaatkan oleh berbagai kalangan yang membutuhkannya. Begitu juga dalam proses penggajian pegawai, karena gaji pegawai dapat menentukan kinerja dari pegawai dan perkembangan perusahaan itu sendiri, upah atau gaji adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atas pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan yang dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja (Adisu, 2008). SMK Al-Firdaus merupakan sebuah lembaga pendidikan yang bernaung dalam Yayasan Pendidikan Islam Al-Firdaus. SMK Al-Firdaus beralamat di Jalan Peta Utara No. 41 Pegadungan Kalideres Jakarta Barat. Saat ini SMK Al-Firdaus memiliki keseluruhan pegawai 40 orang yang
1
2
menyelenggarakan
pendidikan
dengan
program
keahlian
(jurusan):
Administrasi Perkantoran, Akuntansi, dan Pemasaran. Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan, administrasi pengolahan penggajian yang berjalan saat ini pada SMK Al-Firdaus telah sesuai prosedur yang berlaku namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Diawali dari pencatatan absensi mengajar yang dicatat pada daftar absensi yang masih dalam bentuk kertas, yang kemungkinan dokumennya dapat hilang atau rusak sebelum dibuat rekap absensi. Setiap pada tanggal 1 di bulan berikutnya, bendahara mulai membuat rekap absensi yang dihitung secara manual dari daftar absensi dan kemudian memindahkannya ke Microsoft Excel. Pada tanggal 4, bendahara harus melengkapi rekap absensi. Penghitungan gaji dimulai setelah pembuatan rekap absensi selesai, yang masih dihitung secara manual kemudian memindahkannya ke Microsoft Excel untuk dibuatkan laporan penggajian. Pada tanggal 8, bendahara harus selesai membuat laporan penggajian. Kemudian rekap absensi dan laporan penggajian dicetak dan diserahkan ke ketua yayasan untuk diperiksa dan mendapatkan persetujuan. Setelah disetujui, dilakukanlah pembuatan slip gaji dengan mencatat kembali dari laporan penggajian menggunakan Microsoft Excel kemudian dicetak pada amplop. Pembayaran gaji dilakukan setiap tanggal 10, pegawai menerima uang gaji yang berada di dalam amplop. Menurut para pegawai, pembayaran gaji pada tanggal 10 dirasakan terlalu lama.
3
Proses administrasi penggajian tersebut dirasakan membutuhkan ketelitian dan waktu
yang lama dalam pelaksanaannya sehingga
pembayaran gaji pun menjadi lama. Masalah semakin besar jika pegawai makin bertambah, tentunya hal tersebut tidak dapat dibiarkan berlarut-larut. Maka untuk mengatasi hal tersebut diperlukan adanya sistem penggajian yang terkomputerisasi dan terintegrasi antara aktivitas absensi dan penggajian sehingga menghasilkan informasi lebih mudah dan cepat daripada menggunakan sistem manual yang sedang diterapkan. Sistem informasi yang dapat membantu kinerja guru piket dalam mengisi absensi, membantu bendahara untuk menghindari keterlambatan dan kesalahan dalam pembuatan rekap absensi, penghitungan gaji serta mempermudah pembuatan laporan penggajian dan slip gaji. Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan sistem informasi penggajian pada SMK Al-Firdaus. Serta mencoba memberikan solusi alternatif dengan memberikan usulan rancangan sistem informasi penggajian yang penulis susun dalam tugas akhir yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Penggajian (Studi Kasus: SMK Al-Firdaus Jakarta)”.
1.2
Perumusan Masalah Adapun identifikasi masalah berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebagai berikut: 1. Adanya keterlambatan dalam proses pengolahan data penggajian.
4
2. Adanya masalah human error dalam penghitungan absensi dan gaji, sehingga akurasi data masih rendah. 3. Pembayaran gaji yang dirasakan terlalu lama. Berdasarkan identifikasi di atas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah “Bagaimana mengembangkan sistem informasi penggajian yang dapat memangkas waktu pengolahan data penggajian, mengurangi masalah human error dalam penghitungan absensi dan gaji, dan mengefisienkan kinerja staf Kepala Tata Usaha dan Bendahara?”.
1.3
Batasan Masalah Agar masalah tidak terlalu luas namun dapat mencapai hasil yang optimal. Maka penulis akan membatasi ruang lingkup pembahasan sebagai berikut: 1. Pengembangan sistem informasi penggajian yang digunakan oleh pihak internal yaitu Kepala Tata Usaha, Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, serta Pegawai. 2. Secara garis besar sistem yang dikembangkan terdiri dari pendataan pegawai, pengisian absensi mengajar, pembuatan rekap absensi mengajar, penghitungan gaji, pembuatan laporan penggajian, dan pembuatan slip gaji. 3. Sistem informasi yang dikembangkan hanya bertanggung jawab terhadap administrasi penggajian, tidak termasuk fungsi keuangan lainnya.
5
4. Tidak membahas perhitungan pajak penghasilan, karena jumlah penghasilan per bulan pegawainya belum mencapai ketentuan perpajakan yang berlaku. 5. Pembayaran gaji tidak ditransfer melalui bank, namun pembayaran gaji dilakukan secara tunai. 6. Peneliti menggunakan metode pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD) menurut Whitten 2004 dari tahap Scope Definition sampai dengan tahapan Construction & Testing. 7. Sistem informasi dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang berjalan pada web server Apache.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah: 1. Mempermudah dan mempercepat pengolahan data penggajian. 2. Mengurangi masalah human error dalam penghitungan absensi dan gaji, sehingga meningkatkan akurasi data. 3. Mengefisienkan kinerja staf Kepala Tata Usaha dan Bendahara. 4. Memberikan kemudahan bagi pegawai dalam melihat informasi penghasilannya.
1.5
Manfaat Penelitian Manfaat pembuatan aplikasi dan sistem informasi penggajian ini adalah:
6
1. Menggunakannya sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan. 2. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan proses administrasi penggajian. Manfaat pembuatan laporan penelitian ini bagi para penggunanya adalah sebagai berikut: 1. Memberikan pemahaman mengenai konsep proses pengembangan sistem informasi penggajian. 2. Menjadi referensi bagi penelitian berikutnya dalam pengembangan sistem informasi penggajian.
1.6
Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1.
Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1)
Studi Pustaka Penulis membaca dan mempelajari buku-buku, jurnal/artikel dari website yang ada kaitannya dengan pengembangan sistem informasi penggajian yang dapat dijadikan bahan acuan penulis dalam pembahasan masalah penelitian ini.
7
2)
Studi Lapangan a. Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung di SMK AlFirdaus untuk mendapatkan data-data yang diperlukan tentang sistem penggajian yang berjalan. b. Wawancara Penulis melakukan wawancara kepada Guru Piket, Bendahara, dan Kepala Tata Usaha di SMK Al-Firdaus terhadap sistem penggajian yang berjalan.
3)
Studi Literatur Sejenis Penulis melakukan suatu kajian dari hasil penelitian yang sudah ada sebagai suatu perbandingan dan sumber referensi dalam pengembangan sistem informasi penggajian.
2.
Metode Pengembangan Sistem Metodologi
pengembangan
sistem
yang
digunakan
untuk
mengembangkan sistem ini yaitu Rapid Application Development (RAD). RAD merupakan sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah serangkaian prototipe bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya berkembang ke dalam sistem final. RAD dibagi dalam beberapa tahapan, diantaranya: Scope Definition, Analysis, Design, Construction and Testing, Delivery of a version, dan System Operation and Maintenance (Whitten, 2004).
8
Namun penulis membatasi dengan hanya melalui beberapa tahapan, dari Scope Definition sampai dengan tahapan Construction & Testing, selebihnya diserahkan pada pihak yayasan dalam mengelola aplikasi ini. Adapun software yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah EditPlus 2 dan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai software editor, Adobe Photoshop CS2 untuk mengolah gambar. XAMPP versi 1.7.1. yang mencakup: Apache versi 2.2.11 untuk web server, PHP versi 5.2.9 untuk bahasa pemrograman, dan MySQL versi 5.1.33 untuk database nya.
1.7
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi yang merupakan pengembangan sistem informasi dari hasil penelitian meliputi: BAB I
PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori-teori yang terkait dengan konsep dalam penulisan penelitian ini seperti konsep sistem informasi, sistem informasi pengajian, serta teori pendukung lainnya.
9
BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan dalam menyusun skripsi ini, yang meliputi metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem, serta kerangka berpikir dalam pelaksanaan penelitian. BAB IV PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN Bab ini menjelaskan seluruh tahapan pengembangan sistem informasi penggajian pada SMK Al-Firdaus. BAB V
PENUTUP Bab ini menyampaikan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang lebih baik.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Sistem Informasi 2.1.1 Sistem Sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Wahyono, 2003). Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain (Al Fatta, 2007). Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya (Jogiyanto, 2005): a. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini: Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (FitzGerald, 1981). b. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
10
11
2.1.2 Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan (Wahyono, 2003). Sedangkan data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol khusus (Wahyono, 2003). Pengolahan data menjadi suatu informasi dapat digambarkan sebagai sebuah siklus yang berkesinambungan seperti berikut (Wahyono, 2003): DATA
PROSES
INFORMASI
KEPUTUSAN
TINDAKAN
HASIL TINDAKAN
Gambar 2.1 Siklus Informasi Secara sederhana dapat dikatakan bahwa data diolah menjadi suatu informasi. Dan pada tahapan selanjutnya, sebuah informasi akan menjadi data untuk terciptanya informasi yang lain.
12
Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu relevancy, accuracy dan timeliness (Wahyono, 2003). a. Relevansi (relevancy) Informasi
dikatakan
berkualitas
jika
relevan
bagi
pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. b. Akurasi (accuracy) Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahankesalahan
dan
harus
jelas
mencerminkan
maksudnya.
Ketidakakuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau merubah data-data yang asli tersebut. c. Tepat waktu (timeliness) Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat. Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
13
2.1.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan (Wahyono, 2003). Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam satu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005). Suatu sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut (Ladjamudin, 2005): a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. b. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. c. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
14
Sebuah sistem informasi yang lengkap memiliki kelengkapan perangkat sistem sebagai berikut (Wahyono, 2003): 1. Hardware Bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat keras seperti komputer, printer, dan teknologi jaringan komputer. 2. Software Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas yang harus dilakukannya. 3. Data Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. 4. Prosedur Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem. 5. Manusia Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. Dalam sistem informasi, manusia dapat bertindak sebagai pembangun, pengelola, maupun sebagai pengguna (user) dari sistem tersebut.
15
2.2
Konsep Penggajian 2.2.1 Gaji atau Upah Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang dibayarkan secara tetap per bulan. Sedangkan upah adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) yang dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan (Mulyadi, 2001).
2.2.2 Gaji Pokok Gaji pokok adalah gaji dasar yang ditetapkan untuk melaksanakan satu jabatan atau pekerjaan tertentu pada golongan pangkat dan waktu tertentu. Gaji pokok di suatu perusahaan disusun menurut jenjang jabatan dan jenjang kepangkatan (Samsudin, 2006).
2.2.3 Jabatan Jabatan adalah kelompok pekerjaan atau tugas-tugas dalam unit organisasi yang dalam pelaksanaannya memerlukan syarat-syarat tertentu yang sama atau hampir sama. Syarat-syarat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan pada jabatan tertentu berbeda dengan syarat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan pada jabatan yang lain (Samsudin, 2006).
16
2.2.4 Tunjangan Tunjangan adalah suplemen terhadap upah atau gaji pokok dalam fungsi, yaitu berkaitan dengan pelaksanaan tugas, dalam rangka fungsi sosial, dan sebagai intensif. Tunjangan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas adalah tunjangan jabatan, baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional (Samsudin, 2006).
2.2.5 Sistem Pengupahan atau Penggajian Penggajian adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pengusaha kepada karyawan untuk suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau dilakukan dan dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan atas dasar suatu persetujuan atau peraturan perundang-undangan serta dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pengusaha dengan karyawan termasuk tunjangan, baik untuk karyawan itu sendiri maupun untuk keluarga (Sumarsono, 2003). Sistem pengupahan atau penggajian merupakan kerangka bagaimana upah diatur dan ditetapkan sistem. Pengupahan di Indonesia pada umumnya didasarkan kepada tiga fungsi upah, yaitu: (a) menjamin kehidupan yang layak bagi pekerja dan keluarganya; (b) mencerminkan imbalan atas hasil kerja seseorang; (c) menyediakan insentif
untuk
mendorong
peningkatan
produktivitas
kerja
(Sumarsono, 2003). Penghasilan atau imbalan yang diterima seseorang karyawan atau pekerja sehubungan dengan pekerjaannya dapat digolongkan ke dalam
17
bentuk, yaitu: (a) upah atau gaji dalam bentuk uang; (b) tunjangan dalam bentuk natural; (c) fringe benefit; dan (d) kondisi lingkungan kerja (Sumarsono, 2003).
2.2.6 Fungsi yang Terkait Fungsi yang terkait dalam sistem informasi penggajian adalah sebagai berikut (Mulyadi, 2001): 1. Fungsi Kepegawaian Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. 2. Fungsi Pencatat Waktu Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Sistem pengendalian yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir karyawan tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah
18
kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan. 4. Fungsi Akuntansi Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah karyawan (misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun). 5. Fungsi Keuangan Fungsi ini bertanggung jawab unuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank atau melakukan transfer gaji dan upah ke rekening karyawan.
2.2.7 Dokumen yang Digunakan Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penggajian adalah (Mulyadi, 2001): 1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah. Dokumen-dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan
karyawan,
seperti:
surat
keputusan
pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif upah, penurunan pangkat, pemberhentian sementara dari pekerjaan (skorsing),
pemindahan,
dan
lain
sebagainya.
Tembusan
19
dokumen-dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah. 2. Kartu jam hadir Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat waktu hadir setiap karyawan di perusahaan. 3. Kartu jam kerja Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
Dokumen ini diisi oleh mandor pabrik dan
diserahkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir, sebelum digunakan untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis produk atau pesanan. 4. Daftar gaji dan upah Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh Pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya. 5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah. Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan, rekap daftar upah dibuat untuk
membebankan
upah langsung dalam
hubungannya dengan produk pesanan yang bersangkutan.
20
6. Surat pernyataan gaji dan upah Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan. 7. Amplop gaji dan upah Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah. Di halaman muka amplop gaji dan upah setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu. 8. Bukti kas keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
2.2.8
Diagram Alir (Flowmap) Sistem Penggajian Berikut ini adalah contoh diagram alir (flowmap) sistem penggajian dapat dilihat pada gambar 2.2 (Mulyadi, 2008).
21
DIAGRAM ALIR PENGGAJIAN KARYAWAN mulai
PERSONALIA
KETUA YAYASAN
KEUANGAN
2
3
4 besar_gaji
data_user
1
input data karyawan
Laporan gaji
hitung gaji
Laporan gaji Cek laporan gaji
daftar gaji
absensi data_absensi
4
A 5
1
3
buat slip gaji persetujuan
data_karyawan Data karyawan
slip_gaji Laporan gaji yang telah disetujui
slip gaji jumlah_jam 2
3
6
A
6
selesai
5
slip gaji
Gambar 2.2 Diagram Alir Sistem Penggajian (Mulyadi, 2008)
2.3
Metodologi Penelitian Metodologi merupakan suatu formula dalam penerapan penelitian dimana dalam melakukan penelitian tersebut terdapat langkah-langkah dan juga hasil penelitian. Sedangkan metodologi penelitian dalam ilmu komputer/sistem
informasi/teknologi
informasi
merupakan
langkah-
langkah/tahapan perencanaan dengan bantuan beberapa metode, teknik, alat (tools) dan dokumentasi dengan tujuan untuk membantu peneliti dalam meminimalkan resiko kegagalan dan menekankan pada proses/sasaran penelitian di bidang CS/IS/IT (Hasibuan, 2007).
22
Penelitian merupakan sebuah metode untuk menemukan kebenaran yang juga merupakan sebuah pemikiran kritis (critical thinking). Penelitian meliputi
pemberian
definisi
dan
redefinisi
terhadap
masalah,
memformulasikan hipotesis atau jawaban sementara, membuat kesimpulan dan sekurang-kurangnya mengadakan pengujian yang hati-hati atas semua kesimpulan untuk menentukan apakah ia cocok dengan hipotesis (Nazir, 2005). Langkah-langkah pokok dalam meneliti kasus adalah sebagai berikut (Nazir, 2005): 1. Rumuskan tujuan penelitian. 2. Tentukan unit-unit studi, sifat-sifat mana yang akan diteliti dan hubungkan apa yang akan dikaji serta proses-proses apa yang akan menuntun peneliti. 3. Tentukan rancangan serta pendekatan dalam memilih unit-unit dan teknik pengumpulan data mana yang digunakan. Sumber-sumber data apa yang tersedia. 4. Kumpulkan data. 5. Organisasikan infomasi serta data yang terkumpul dan analisis untuk membuat interpretasi serta generalisasi. 6. Susun laporan dengan memberikan kesimpulan serta implikasi dari hasil penelitian. Kegunaan penelitian ialah untuk menyelidiki keadaan dari, alasan untuk, dan konsekuensi terhadap suatu set keadaan khusus. Keadaan tersebut bisa saja dikontrol melalui percobaan (eksperimen) ataupun
23
berdasarkan observasi tanpa kontrol. Penelitian memegang peranan yang amat penting dalam memberikan fondasi terhadap tindak serta keputusan dalam segala aspek pembangunan. Adalah sangat sulit, bahkan tidak mungkin sama sekali, untuk memperoleh data yang terpercaya yang dapat digunakan dalam perencanaan pembangunan, jika penelitian tidak pernah adakan, serta kenyataan-kenyataan tidak pernah di uji lebih dahulu melalui penelitian (Nazir, 2005).
2.4
Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan penelitian (Gulo, 2002). Pada penelitian ini, ada beberapa metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: 1.
Studi Pustaka Studi pustaka adalah penelitian yang membandingkan teori-teori yang berlaku dan dapat dicari pada buku-buku teks ataupun hasil dari penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan maupun belum merupakan suatu faktor dari keilmiahan penelitian yang dilakukan (Umar, 2007).
2.
Studi Lapangan a.
Observasi Observasi (pengamatan) adalah metode pengumpulan data di mana peneliti mencatat informasi sebagaimana yang mereka saksikan selama penelitian (Gulo, 2002).
24
b.
Wawancara Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dengan responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanyajawab dalam hubungan tatap muka, sehingga gerak dan mimik responden merupakan pola media yang melengkapi kata-kata secara verbal (Gulo, 2002).
3.
Studi Literatur Sejenis Studi literatur merupakan salah satu kegiatan penelitian yang mencakup: memilih teori-teori hasil penelitian, mengidentifikasi literatur, dan menganalisa dokumen, serta menerapkan hasil analisa sebagai landasan teori bagi penyelesaian masalah dalam penelitian yang dilakukan. Teori yang tepat disini adalah teori-teori yang bersesuaian dengan ruang lingkup masalah (Subana, 2005).
2.5
Metode Pengembangan Sistem Pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal (Jogiyanto, 2005). Pada umumnya proses pengembangan sistem sederhana di organisasi mengikuti pendekatan pemecahan masalah. Pendekatan tersebut biasanya terdiri dari beberapa langkah problem-solving yang umum yaitu (Whitten, 2004):
25
1. Mengidentifikasi masalah. 2. Menganalisis dan memahami masalah. 3. Mengidentifikasi solusi yang diharapkan. 4. Mengidentifikasi solusi alternatif dan memilih tindakan yang terbaik. 5. Mendesain solusi yang dipilih. 6. Mengimplementasikan solusi yang dipilih. 7. Mengevaluasi hasilnya (jika masalah tidak terpecahkan, kembali ke langkah 1 atau 2 seperlunya).
2.6
Rapid Application Development (RAD) Rapid Application Development (RAD) adalah suatu pendekatan desain sistem yang menggunakan teknik terstruktur, prototiping, dan JAD (Joint Application Development) untuk mengembangkan sistem secara cepat (Whitten, 2004). RAD adalah sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya berkembang ke dalam sistem final (Whitten, 2004). Secara umum, strategi dari RAD dapat digambarkan melalui gambar 2.3 dibawah ini:
26
The User Community
Scope Definition
Problem Analysis + Requirement Analysis + Decision Analysis
Design
Current System Operation & Maintenance
Delivery of a version
Construction & Testing
Gambar 2.3 Strategi Rapid Application Development
Sebagai respon pada kemajuan ekonomi pada umumnya, Rapid Application Development (RAD) / pengembangan aplikasi cepat telah menjadi rute yang populer untuk mengakselerasi pengembangan sistem. Gagasan-gagasan RAD adalah (Whitten, 2004): 1. Lebih aktif melibatkan para pengguna sistem dalam aktivitas analisis, desain, konstruksi. 2. Mengorganisasikan pengembangan sistem ke dalam rangkaian seminar yang intensif dan berfokus dengan para pemilik, pengguna, analis, desainer, pembangun sistem. 3. Mengakselerasi fase-fase analisis dan desain persyaratan melalui pendekatan konstruksi berulang. 4. Memperpendek waktu yang diperlukan sebelum para pengguna mulai melihat sebuah sistem yang bekerja. Model RAD mempunyai beberapa keunggulan sebagai berikut (Whitten, 2004):
27
1. Mendorong pengguna aktif dan partisipasi manajemen (berkebalikan dengan reaksi pasif pada model-model sistem yang tidak bekerja). Hal ini meningkatkan antusiasme pengguna akhir proyek. 2. Proyek-proyek memiliki visibilitas dan dukungan lebih tinggi karena keterlibatan pengguna yang ekstensif selama proses. 3. Para pengguna dan manajemen melihat solusi-solusi yang berbasis perangkat lunak dan bekerja lebih cepat dari pada pengembangan model-driven. 4. Error dan penghilangan cenderung untuk dideteksi lebih awal dalam prototipe dari pada model sistem. 5. Pengujian dan pelatihan adalah produk tambahan alami dari pendekatan prototyping yang mendasar. 6. Pendekatan berulang adalah proses yang lebih “alami” karena perubahan adalah faktor yang diharapkan selama pengembangan.
2.7
Unified Modeling Language (UML) 2.7.1 Definisi UML UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh modelmodel tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi obyek (Fowler, 2004) UML merupakan satu kumpulan konvensi pemodelan yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem software yang terkait dengan obyek (Whitten, 2004). Jeffrey L.
28
Whitten menambahkan bahwa UML menawarkan diagram yang dikelompokkan
menjadi
beberapa
perspektif
berbeda
untuk
memodelkan suatu sistem, seperti satu set cetak biru (blueprint) yang digunakan untuk membangun sebuah rumah (Whitten, 2004).
2.7.2 Diagram UML 2.7.2.1 Use Case Diagram Diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dengan eksternal sistem dan pengguna. Dengan kata lain, secara grafis menggambarkan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa pengguna mengharapkan untuk berinteraksi dengan sistem (Whitten, 2004). Adapun simbolsimbol dari use case diagram terdapat pada daftar simbol. Dalam use case diagram memiliki pemodelan sebagai berikut (Whitten, 2004): 1. Use case Use case merupakan urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (scenario), baik otomatis maupun secara manual. 2. Actor (Pelaku) Actor
merupakan
segala
sesuatu
yang
perlu
berinteraksi dengan sistem untuk pertukaran informasi.
29
3. Relationship (Hubungan) Pada diagram use case, relationship digambarkan sebagai sebuah garis antara dua simbol. Pemaknaan relationship berbeda-beda tergantung bagaimana garis tersebut digambar dan tipe simbol apa yang digunakan untuk menghubungkan garis tersebut. Berikut ini adalah perbedaan di antara relationship yang ada pada sebuah diagram use case: a. Association Association merupakan relationship antara actor dengan use case dimana terjadi interaksi di antara mereka. b. Extends Extends use case merupakan use case yang terdiri dari langkah yang terekstraksi dari use case yang lebih kompleks untuk menyederhanakan masalah dan karena itu memperluas fungsinya. c. Uses (includes) Hubungan uses menggambarkan bahwa satu use case seluruhnya meliputi fungsionalitas dari use case lainnya. d. Depends on Terkadang
suatu
use
case
memiliki
ketergantungan pada use case yang lainnya yang
30
bertujuan
untuk
pengembangan
menentukan
use
case.
urutan
dalam
Ketergantungan
ini
dimodelkan menggunakan depends on relationship. e. Inheritance Hubungan inheritance terjadi ketika dua atau lebih actor menggunakan use case yang sama.
2.7.2.2 Activity Diagram Activity
diagram
secara
grafis
digunakan
untuk
menggambarkan rangkaian aliran aktifitas baik proses bisnis atau usecase (Whitten, 2004). Adapun simbol-simbol dari activity diagram terdapat pada daftar simbol.
2.7.2.3 Sequence Diagram Sequence
diagram
secara
grafis
menggambarkan
bagaimana object berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada eksekusi sebuah usecase atau operasi. Diagram ini mengilustrasikan bagaimana pesan terkirim dan diterima di antara object dan sequence (ruang waktu) (Whitten, 2004). Adapun simbol-simbol dari sequence diagram terdapat pada daftar simbol.
31
2.7.2.4 Class Diagram Class diagram gambar grafis mengenai struktur obyek statis dari suatu sistem, menunjukkan kelas-kelas obyek yang menyusun sebuah sistem dan juga hubungan antara kelas obyek tersebut (Whitten, 2004). Adapun simbol-simbol dari class diagram terdapat pada daftar simbol.
2.7.3 Keunggulan UML Adi Nugroho mengemukakan bahwa secara umum UML diterapkan dalam pengembangan sistem/perangkat lunak berorientasi obyek sebab metodologi UML ini umumnya memiliki keunggulankeunggulan sebagai berikut (Nugroho, 2005): a. Uniformity. Dengan metodologi UML, para pengembang cukup menggunakan
1
metodologi
dari
tahap
analisis
hingga
perancangan. Hal ini tidak bisa dilakukan dalam metodologi pengembangan terstruktur. Dengan perkembangan masa kini ke arah aplikasi GUI (Graphical User Interface), UML juga memungkinkan kita merancang komponen antarmuka pengguna (user interface) secara integrasi bersama dengan perancangan perangkat lunak sekaligus dengan perancangan basis data. b. Understandability. Dengan metodologi ini kode yang dihasilkan dapat diorganisasi ke dalam kelas-kelas yang berhubungan dengan masalah sesungguhnya sehingga lebih mudah dipahami siapapun juga.
32
c. Stability. Kode program yang dihasilkan relatif stabil ssepanjang waktu sebab sangat mendekati permasalahan sesungguhnya di lapangan. d. Reusability.
Dengan
metodologi
berorientasi
obyek,
dimungkinkan penggunaan ulang kode, sehingga pada gilirannya akan sangat mempercepat waktu pengembangan perangkat lunak.
2.8
Konsep Database (Basis Data) 2.8.1 Database (Basis Data) Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan. Akan tetapi, database tidak hanya kumpulan file. Record di dalam tiap file harus dapat dihubungkan dengan record di dalam file lain (Whitten, 2004). Dalam manajemen database relational terdapat komponen utama dalam konsep database (Whitten, 2004). 1. Field adalah unit terkecil data yang disimpan dalam database. Unit terkecil data yang disimpan dalam database: a. Primary key yaitu field yang unik dan mengidentifikasi satu record. Contoh: Customer Number dan Order Number. b. Secondary key yaitu field yang mengidentifikasi sebuah record atau bagian dari beberapa record yang terkait. c. Foreign key yaitu field yang menunjuk beberapa record pada file lain. Contoh: Order Record berisi foreign key Customer Number.
33
d. Descriptive field yaitu non-key field. 2. Record adalah kumpulan field yang diatur dalam format yang predermined (telah ditentukan). a. Fixed-length record structures Sebagian besar teknologi database memaksakan struktur record fixed length, dalam artian setiap instance record mempunyai field yang sama, jumlah field yang sama, dan ukuran logika yang sama. Akan tetapi beberapa sistem database akan mengkompresi field-field dan nilai-nilai yang tidak digunakan untuk menghemat ruang penyimpanan disk. b. Variable-length record structures Memperbolehkan record-record pada file yang sama memiliki length yang berbeda. 3. File dan Tabel File adalah kumpulan semua kejadian dari struktur record yang ditentukan. Tipe-tipe dari file yaitu: a. File induk/master adalah file penting dalam sistem dan akan tetap ada selama siklus hidup sistem informasi berputar. b. File transaksi adalah file yang digunakan untuk merekam data dari suatu transaksi yang terjadi. c. File laporan adalah file yang berisi sistem informasi yang akan ditampilkan. d. File sejarah adalah file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi.
34
e. File pelindung adalah salinan dari file-file yang masih aktif di database pada saat tertentu yang digunakan bila file database rusak. f. File kerja adalah suatu proses program secara sementara karena memori komputer tidak mencukupi. Sedangkan tabel adalah suatu kesatuan unit dari row / record dengan atribut-atributnya (column).
2.8.2 Database Management System (DBMS) DBMS
(Database
Management
System)
adalah
kumpulan/gabungan database dengan perangkat lunak aplikasi yang berbasis database. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program komputer yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database. Program-program tersebut menyediakan berbagai
fasilitas
operasi
untuk
memasukkan,
melacak,
dan
memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan (Ladjamudin, 2005). Tujuan utama DBMS adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basisdata. DBMS berperan memberi abstraksi data tingkat tinggi ke pemakai. Sedangkan tujuan lain dari DBMS antara lain (Hariyanto, 2004):
35
1.
Menghindari redudansi dan inkonsistensi data.
2.
Menghindari kesulitan pengaksesan data.
3.
Menghindari isolasi data.
4.
Menghindari terjadinya anomali pengaksesan konkuren.
5.
Menghindari masalah-masalah keamanan.
6.
Menghindari masalah-masalah integritas. Keunggulan DBMS (Database Management System) antara lain
(Hariyanto, 2004): 1.
Pengendalian terhadap redudansi data
2.
Konsistensi data
3.
Informasi yang lebih banyak yang dapat dibentuk dari data tersimpan yang sama.
4.
Pemakaian bersama data.
5.
Peningkatan integritas data.
6.
Penyeimbangan
kebutuhan-kebutuhan
sumber
daya
terbatas. 7.
Peningkatan pengaksesan dan daya tanggap data.
8.
Peningkatan produktivitas.
9.
Peningkatan pemeliharaan lewat ketidakbergantungan data.
10.
Peningkatan konkurensi.
11.
Peningkatan layanan backup dan pemulihan data.
yang
36
2.9
Konsep Internet 2.9.1
Definisi Internet Interconnected Network yang lebih populer dengan sebutan Internet merupakan sekumpulan jaringan yang terhubung satu dengan yang lainnya, dimana jaringan menyediakan sambungan menuju global informasi. Internet telah memungkinkan komunikasi antar komputer dengan menggunakan
Transmission Control
Protocol / Internet Protocol (TCP/IP) yang didukung media komunikasi, seperti satelit dan paket radio. Jadi, jarak jangkaunya tidak terbatas. (Oetomo, 2007).
2.9.2
Sumber Daya Internet Internet memiliki banyak sumber daya seperti pada tabel 2.1 dibawah ini (Kadir, 2003). Tabel 2.1 Sumber Daya Pada Internet Sumber
E-mail User Newsgroup LISTSERV Internet Relay Chat (IRC)
Telnet File Transfer Protocol (FTP)
Keterangan Digunakan untuk melakukan pertukaran surat elektronis. Forum Diskusi Kelompok diskusi dengan menggunakan surat elektronis. Fasilitas yang memungkinkan pemakai melakukan percakapan dalam bentuk bahasa tertulis secara interaktif. Fasilitas yang memungkinkan koneksi (login) ke suatu sistem komputer. Sarana untuk melakukan transfer berkas dari komputer lokal ke komputer lain atau sebagainya.
37
Gopher
Perangkat yang memungkinkan pemakai untuk menemukan informasi yang terdapat pada server gopher melalui menu yang bersifat hirarkis. Archie Perangkat yang dapat digunakan untuk melakukan pencarian berkas pada situs FTP. Very Easy Rodent-Oriented Merupakan kemampuan tambahan yang Netwide Index to Computer dipakai untuk melakukan pencarian pada Archieves (Veronica) situs-situs gopher. Wide Area Information Perangkat yang digunakan untuk Servers (WAIS) melakukan pencarian data pada internet yang dilaksanakan dengan menyebutkan nama database dan kata kunci yang dicari. World Wide Web (WWW) Sistem yang memungkinkan pengaksesan informasi dalam internet melalui pendekatan hypertext (HTTP).
2.9.3
HyperText Transfer Protocol (HTTP) HyperText Transfer Protocol (HTTP) adalah suatu protokol internet yang digunakan oleh WWW. Dengan protokol ini sebuah web client (dalam hal ini browser) seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox dapat melakukan pertukaran data hypermedia, seperti teks, gambar, suara bahkan video dengan web server. HTTP pertama kali dibuat oleh TIM Berners-Lee pada tahun 1990, dengan versi HTTP/0.9. Versi terbaru HTTP adalah HTTP/1.1. (Widodo, 2005).
38
2.9.4
Aplikasi Web Aplikasi web dapat dibagi menjadi 2 kategori, yaitu web statis dan web dinamis (Kadir, 2003). a. Web Statis Web
statis
adalah
aplikasi
web
yang
berisi
atau
menampilkan informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut tetap karena pengunjung tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Pada web statis pengunjung hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman web. Web statis biasanya menggunakan pemrograman web HTML dan tidak memiliki database. b. Web Dinamis Web Dinamis adalah aplikasi web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan pengunjung dengan menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis biasanya menggunakan pemrograman web PHP dan memiliki database untuk menyimpan informasi, seperti MySQL.
2.10 Tools Pengembangan Sistem 2.10.1 Rich Picture Rich Picture digunakan pada waktu penyeleksian sistem untuk menyatakan secara keseluruhan dalam memahami proses dari
39
tahapan proyek pengembangan sistem. Rich Picture secara khusus mendeskripsikan masalah sistem dan sekaligus penguasaan aplikasi. Rich Picture tidak didasari pada acuan catatan khusus tetapi seharusnya
memberikan
penyesuaian
mengenai
aspek
yang
dideskripsikan pada proyek (Mathiassen, 2000).
2.10.2 Adobe Photoshop Adobe
Photoshop
adalah
merupakan
software
standar
profesional untuk pengolahan citra atau gambar (image) yang memberikan lingkungan komprehensif bagi para desainer grafis profesional untuk membuat desain grafis yang rumit untuk kebutuhan percetakan, situs web, dan media lainnya (Sardi, 2004).
2.10.3 Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah software professional untuk desain, pemrograma, dan manajemen situs web dengan tingkat fleksibilitas yang sangat tinggi. Tingkat fleksibilitas yang dimaksud memungkinkan user dengan keahlian tingkat lanjut (advance) untuk membuat situs web dengan cara menulis langsung kode HTML pada tools pemrograman yang terintegrasi pada software ini atau memungkinkan user tingkat awal (beginner) membuat situs web dengan menggunakan lingkungan visual editing pada menu-menu yang sudah disediakan (Sardi, 2004).
40
2.10.4 XAMPP Xampp merupakan suatu paket yang terdiri dari Apache, MySQL, PHP, dan Perl yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi produk tersebut (Sukarno, 2006). XAMPP merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache, MySQL, PHP and PERL), XAMPP merupakan project non profit yang dikembangkan oleh Apache Friends yang didirikan Kai ’Oswalad’, Seidler dan Kay Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan mempromosikan penggunaan Apache Web Server. Xampp ditemukan pada musim semi tahun 2002. Adapun keuntungan dari Xampp antara lain (Sukarno, 2006): 1. Xampp dapat berjalan pada operating system Linux dan Windows. Dan kemungkinan juga akan berjalan di Machintosh. 2. Mudah bagi programmer apabila ingin berganti versi PHP, cukup melakukan switch versi. 3. Mudah dan cepat dalam proses instalasi.
2.10.5 Apache Web server Apache berbasiskan Open Source dan mulai populer di Internet sejak tahun 1996 karena open source, Apache bebas didistribusikan oleh siapa saja dan kepada siapa saja. Software ini dapat diunduh pada situs http://www.apache.org dan tersedia untuk berbagai platform (Windows, Linux, dan UNIX).
41
Supaya dokumen-dokumen web baik berupa HTML ataupun PHP bisa diakses oleh browser maka dokumen-dokumen tersebut perlu diletakkan dalam direktori khusus yang diatur oleh Apache. Oleh karena itu, semua skrip PHP yang digunakan perlu diletakkan di dalamnya (Kadir, 2003).
2.10.6 PHP PHP pertama awalnya diciptakan oleh Rasmus Lerdof pada tahun 1994 sebuah aplikasi kecil (berbentuk makro) untuk melengkapi personalnya situs personalnya di internet. Itu sebabnya, pada saat itu PHP merupakan singkatan dari Personal Homepage. Kemudian, dikembangkan lagi oleh masyarakat internet sukarelawan pendukung gerakan Public Licences menjadi sebuah bahasa yang lebih sempurna saat ini. Pada tahun 2001, PHP telah digunakan oleh lebih dari lima juta situs interaktif. Selanjutnya PHP berganti nama menjadi PHP: Hypertext Preprocessor. Informasi lengkap mengenai PHP ini dapat Anda peroleh melalui situsnya di http://www.php.net. Seperti halnya dengan MySQL yang berada dibawah bendera open source, PHP pun bebas di download, diubah dan digunakan oleh siapa saja dengan cuma-cuma. PHP adalah sebuah bahasa pemrograman yang diperintahnya dilaksanakan pada server dan kemudian hasilnya ditampilkan pada komputer klien. PHP juga merupakan HTML embedded, yaitu perintah PHP dituliskan bersamaan dengan perintah-perintah HTML.
42
Dapat dikatakan tanpa HTML, maka PHP dapat digunakan sebagaimana mestinya. HTML (HyperText Markup Language) sendiri merupakan bahasa untuk membuat tampilan web. Jadi, disini ada sinergi dari dua bahasa yang saling menguatkan, yaitu PHP dan HTML (Arbai, 2004).
2.10.7 MySQL MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database Management System-DBMS) yang Open Source (gratis) yang sangat populer di kalangan pemrogram web, sehingga dapat digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolah datanya. Hal ini dikarenakan MySQL dapat digunakan cepat secara kinerja query, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan skala menengah kecil (Sidik, 2005).
2.10.8 Web Browser Abdul Kadir mendefinisikan web browser sebagai perangkat lunak yang berguna untuk mengakses informasi web ataupun untuk melakukan transaksi via web. Beberapa contoh browser yang ada saat ini seperti: Internet Explorer, Mozila Firefox, Opera, Netscape, Safari. Cara kerja browser yaitu dengan membaca dokumen HTML yang diambil dari web server melalui ISP sebagai koneksi internet, kemudian ditampilkan melalui browser pada komputer (Kadir 2003).
43
Web browser berkomunikasi dengan web server lewat jaringan komunikasi mengunakan protokol HTTP. Browser mengirim pesan meminta dokumen atau layanan tertentu web server. Web server kemudian menanggapi dengan mengirim dokumen atau menjalankan layanan tertentu di server dan mengirim hasil menggunakan protokol HTTP. Kemudian browser akan menerima dokumen (HTML) tanggapan dari web server dan menampilkanya dilayar (Hariyanto, 2004). Protokol HTML dirancang untuk dapat menggabung semua protokol internet seperti Goper, Telnet, WAIS, dan sebagainya dalam satu protokol tunggal. Semua layanan protokol lain dikemas sebagai layanan-layanan yang disediakan lewat interaksi web browser dan web server.
2.11 Pengujian Perangkat Lunak Pengujian perangkat lunak adalah proses pemeriksaan atau evaluasi sistem atau komponen sistem secara manual atau otomatis untuk memverifikasi apakah sistem memenuhi kebutuhan-kebutuhan yang dispesifikasikan atau mengindentifikasi perbedaan-perbedaan antara hasil yang diharapkan dengan hasil yang terjadi (Hariyanto, 2004). Terdapat dua teknik pengujian berdasarkan ketersediaan logika sistem, yaitu black box testing dan white box testing (Hariyanto, 2004). Namun, dalam membangun perangkat lunak ini penulis hanya menggunakan black box testing.
44
Konsep black box testing digunakan untuk mempresentasikan sistem yang cara kerja didalamnya tidak tersedia untuk diinspeksi. Di dalam kotak hitam, item-item yang di uji dianggap ”gelap” karena logiknya tidak diketahui hanya apa yang masuk dan apa keluar dari kotak hitam. Pada black box testing, kasus–kasus pengujian berdasarkan pada spesifikasi sistem. Rencana pengujian dapat dimulai sedini mungkin di proses pengembangan perangkat lunak. Teknik black box juga dapat digunakan untuk pengujian berbasis skenario, dimana isi dalam sistem mungkin tidak tersedia untuk diinspeksi tapi masukan dan keluaran yang didefinisikan dengan use case dan informasi analisis yang lain (Hariyanto, 2004).
2.12 Literatur Penelitian Sejenis Sebagai suatu perbandingan dan sumber referensi dalam pengembangan sistem informasi penggajian, diperlukan suatu acuan terhadap penelitian yang dibuat sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari penelitian yang sama guna merancang dan membangun sistem informasi penggajian yang lebih baik dari penelitan sebelumnya. Adapun hasil penelitian sejenis yang dijadikan referensi dalam studi literatur sejenis adalah sebagai berikut: 1. Jane Deviana, 2007, Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan PT. Kencana Mas Berjaya (Permasalahan dan Solusinya), Universitas Bina Nusantara.
45
2. Krissonya Surbakti, 2007, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan PT. Indonesia Raya Audivisi, Universitas Bina Nusantara. 3. Mulyadi, 2008, Perancangan Aplikasi Penggajian Karyawan Pada Yayasan Darul Irfan, UIN Jakarta. 4. Yuli Yanah, 2008, Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Yayasan Pendidikan Bidayatul Hidayah (YPBH) Bekasi, UIN Jakarta. 5. Helmi Setiawan, 2008, Perancangan Sistem Informasi Penggajian dengan Menggunakan Finger Print Pada PT. Refa Qualitama Multitradex, UIN Jakarta. 6. Andri Chaidir, 2008, Sistem Informasi Pengolahan Data Transaksi dan Penggajian Karyawan di CV. Bina Teknik, UNIKOM Bandung. 7. Demita Budi Radityaningrum, 2008, Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar Pengembangan Penangkapan Ikan (BBPPI) Semarang, Universitas Negeri Semarang 8. Ade Sudrajat, 2009, Pengembangan Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa, UIN Jakarta. 9. Mursyidah Noviyani, 2009, Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai, Universitas Sumatera Utara. 10. Irwan
Yulistiawan,
2011,
Rancang
Bangun
Sistem
Informasi
Penggajian Karyawan (Studi Kasus: PT. Bank Pembiayaan Rakyat Syariah
Harta
Insan
Karimah),
UIN
Jakarta.
46
Tabel 2.2 Literatur Penelitian Sejenis No
Pembanding
1 (Jane Deviana) Berorientasi obyek
2 (Arif Giyarti) Berorientasi obyek
3 (Mulyadi) System Development Life Cycle (SDLC) Visual Basic 6.0, Visual Basic 6.0, Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003, Microsoft Visio 2003. Intranet
1
Metode
2
Tools
3
Sistem berbasis web (online) Keluaran (output) yang dihasilkan
Intranet
Kekurangan (Penelitian ini) Kelebihan (Penelitian ini)
-
4
5 6
Laporan data karyawan Laporan lembur Laporan gaji
absensi Laporan data karyawan Laporan lembur Laporan gaji -
Intranet absensi Rekap absen Laporan pegawai Slip gaji
4 (Yuli Yanah) System Development Life Cycle (SDLC) Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2003, Microsoft Visio 2003, finger print. Intranet
Laporan data pegawai penggajian laporan absensi Laporan gaji Slip gaji
-
Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara online. online. online. Ketua Yayasan sudah dapat mengecek laporan penggajian dari sistem.
5 (Helmi Setiawan) System Development Life Cycle (SDLC) Visual Basic 6.0 Microsoft SQL Server 2000 Intranet
Laporan data karyawan Laporan absensi karyawan Laporan gaji Slip gaji Belum memanfaatkan Belum memanfaatkan finger print. finger print. Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara online. online. Ketua Yayasan sudah dapat mengecek laporan penggajian dari sistem.
47
Tabel 2.2 Literatur Penelitian Sejenis (Lanjutan) No
Pembanding
6 7 (Demita Budi Radityaningrum) (Andri Chaidir) System Development Life Analisis deskriptif Cycle (SDLC) kualitatif Delphi 7.0, Microsoft Time Recorder Machine Access 2003.
1
Metode
2
Tools
3
Sistem berbasis web (online) Keluaran (output) yang dihasilkan
Intranet
Intranet
Laporan data absensi Slip gaji
Kekurangan (Penelitian ini) Kelebihan (Penelitian ini)
-
Laporan pencatat waktu hadir Prosedur pembuat daftar gaji Prosedur pembayaran gaji Laporan pembayaran gaji -
4
5 6
8 (Ade Sudrajat) System Development Life Cycle (SDLC) Visual Basic 6.0, Crystal Report 8.5, Microsoft Access 2003 Intranet
9 (Mursyidah Noviyani) System Development Life Cycle (SDLC) Visual Basic 6.0, Crystal Report
10 (Irwan Yulistiawan) Rapid Application Development (RAD) XAMPP 1.6.2 (Apache, PHP & MySQL)
Stand alone
Intranet
Laporan data pegawai Laporan data gaji Slip gaji
Laporan data pegawai, Laporan data pegawai Laporan data gaji Laporan data gaji Slip gaji Slip gaji
-
-
-
Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat Pegawai sudah dapat melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara melihat slip gaji secara online. online. online. online. online.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1
Metode Pengumpulan Data Dalam menyelesaikan skripsi ini diperlukan data-data serta informasi yang relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian dan pembahasan. Oleh karena itu, sebelum penulisan skripsi ini dilakukan, penulis melakukan riset atau penelitian terlebih dahulu untuk mendapatkan data serta informasi yang terkait. Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut:
3.1.1 Studi Pustaka Penulis membaca dan mempelajari buku-buku, artikel/jurnal dari website yang ada kaitannya dengan pengembangan sistem informasi penggajian, antara lain: 1. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi. 2. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. 3. Whitten, Jeffrey L. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem. Yogyakarta: Penerbit Andi. Adapun daftar buku lainnya yang menjadi referensi dapat dilihat dalam daftar pustaka.
48
49 3.1.2 Studi Lapangan 1. Observasi Penulis melakukan observasi pada SMK Al-Firdaus yang dimaksudkan agar dapat mengetahui secara langsung proses penggajian yang dilakukan, meliputi: proses pengelolaan data pegawai, pencatatan absensi, rekap absensi, penghitungan gaji, pembuatan laporan penggajian, pembuatan slip gaji, dan pembayaran gaji. Kegiatan observasi dilakukan pada bulan Januari 2011 di SMK Al-Firdaus yang beralamat di Jl. Peta Utara No. 41 Kalideres, Jakarta Barat 11830. Adapun hasil observasi terlampir pada lampiran observasi. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan cara melakukan berdiskusi dengan pihak yang dapat memberikan informasi mengenai sistem yang berjalan. Penulis melakukan wawancara langsung dengan beberapa pihak seperti Bapak Fahrurozi selaku salah satu Guru Piket, Ibu Laelatul Badriah selaku Bendahara, dan Bapak Nabhani selaku Kepala Tata Usaha. Wawancara dilakukan beberapa kali yaitu pada tanggal 10 Januari 2011, 17 Januari 2011 di kantor SMK Al-Firdaus. Adapun daftar pertanyaan terlampir pada lampiran wawancara.
50 3.1.3 Studi Literatur Sejenis Penulis mengamati penelitian sebelumnya sebagai acuan dan membandingkan
untuk
membuat
usulan
sistem
lebih
baik.
Pengamatan yang penulis lakukan dengan membaca referensi dari beberapa skripsi yang antara lain berjudul Perancangan Aplikasi Penggajian Karyawan Pada Yayasan Darul Irfan yang dibuat oleh Mulyadi, dan skripsi yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Pada Yayasan Pendidikan Bidayatul Hidayah (YPBH) Bekasi yang dibuat oleh Yuli Yanah. Adapun referensi mengenai studi literatur sejenis telah dijelaskan pada akhir BAB II.
3.2
Metode Pengembangan Sistem Penulis menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) karena menurut penulis, metode ini merupakan metode yang paling cocok dalam pengembangan dalam pengembangan aplikasi ini karena lebih menekankan pada pembuatan aplikasi/prototype dengan melakukan pendekatan kepada user atau pengguna sistem dalam mencapai solusi dari permasalahan yang ada. Pada alur proses RAD, penulis membatasi dengan hanya melalui beberapa tahapan yaitu dari Scope Definition sampai dengan tahapan Construction and Testing, Delivery of a version, selebihnya diserahkan pada pihak sekolah/yayasan dalam mengelola aplikasi ini.
51 Adapun dalam tahapan pengembangan sistem ini terdiri dari beberapa aktivitas yang tentunya sesuai dengan tahapan yang sebelumnya telah dijabarkan pada alur proses pengembangan sistem. Tahapan tersebut yaitu:
3.2.1 Mendefinisikan Lingkup (Scope Definition) Pada tahap ini, penulis dan user melakukan sejenis pertemuan untuk menggambarkan permasalahan, menentukan ruang lingkup pengembangan sistem, mengidentifikasi tujuan dari sistem dan kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan.
3.2.2 Analisis Sistem (Analysis) Pada tahap ini, penulis menjabarkan tentang permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan dan analisis sistem yang diusulkan
untuk
memperbaiki
sistem
yang
lama.
Penulis
menggunakan rich picture dalam memvisualisasikan prosedur sistem yang sedang berjalan dan prosedur sistem usulan. Terdapat tiga tahapan analisis sistem pada alur pengembangan sistem RAD, yaitu: 1. Problem Analysis, mempelajari sistem yang ada atau sistem berjalan
dengan
pemahaman
akan
masalah-masalah
pengembangan sistem. 2. Requirement Analysis, mendefinisikan dan memprioritaskan persyaratan-persyaratan bisnis.
52 3. Decision Analysis, menghasilkan arsitektur aplikasi untuk solusi yang disetujui.
3.2.3 Perancangan Sistem (Design) Pada tahap perancangan sistem, tools nya menggunakan diagramdiagram UML (Unified Modelling Language). Namun tidak semua diagram yang disediakan oleh UML digunakan oleh penulis dalam perancangan sistem ini. Hanya beberapa diagram UML saja yang digunakan oleh penulis, yang menurut penulis dapat mendukung perancangan aplikasi ini. Adapun beberapa diagram berikut ini: 1. Use Case Diagram, diagram yang menjelaskan aktivitas apa saja yang dilakukan sistem yang akan dibangun dan siapa saja yang berinteraksi dengan sistem tersebut. 2. Activity Diagram, diagram yang menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal sampai bagaimana mereka berakhir. 3. Sequence Diagram, diagram yang menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan oleh sistem untuk mencapai tujuan dari use case, interaksi antar class, operasi apa saja yang terlibat, urutan antar operasi dan informasi yang diperlukan oleh masingmasing operasi. 4. Class Diagram, diagram yang menunjukkan antara class dalam sistem yang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan.
53 Selain diagram di atas, digunakan juga diagram lain yang tentunya di luar dari diagram UML, namun perannya cukup penting dalam mendukung perancangan sistem ini, yaitu tabel database dan perancangan interface.
3.2.4 Implementasi Sistem (Construction & Testing) Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem, selanjutnya saatnya sistem untuk diimplementasikan. Pada tahap ini terdapat beberapa aktivitas yang dilakukan. Aktivitas-aktivitas yang dimaksud yaitu: 1.
Pemrograman Pada tahap ini hasil desain dimasukkan ke dalam bentuk bahasa pemrograman yang gunakan agar dapat dijalankan dalam bentuk aplikasi. Adapun software yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah EditPlus 2 dan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai software editor, Adobe Photoshop CS2 untuk mengolah gambar. XAMPP versi 1.7.1. yang mencakup: Apache versi 2.2.11 untuk web server, PHP versi 5.2.9 untuk bahasa pemrograman, dan MySQL versi 5.1.33 untuk database nya.
2. Perangkat Sistem Pada tahapan ini melakukan pengaturan perangkat yang dibutuhkan dalam penerapan aplikasi ini agar dapat berjalan sesuai dengan harapkan.
54 3. Pengujian (Testing) Pada tahap ini dilakukan uji coba terhadap sistem baru agar dapat digunakan tanpa menemukan kendala-kendala apapun. Adapun uji coba yang akan dilakukan menggunakan metode black-box. Pada pengujian black-box testing, tidak perlu diketahui apa yang sesungguhnya terjadi dalam sistem/perangkat lunak. Karena yang diuji adalah masukan/keluarannya. Dalam pengujian ini kita dapat menggunakan use case diagram yang kita kembangkan saat analisis sebagai panduan, apakah keluaran sesuai dengan harapan serta kebutuhan pengguna. Pengujian secara black-box, merupakan pendekatan menguji apakah setiap fungsi di dalam program dapat berjalan dengan benar. Berikut beberapa proses yang dilakukan dalam pengujian ini, yaitu: 1. Fungsi-fungsi yang tidak benar, baik input maupun output. 2. Kesalahan interface. 3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database.
3.3
Kerangka Penelitian Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan tahapan-tahapan kegiatan dengan mengikuti rencana kegiatan yang tertuang dalam kerangka penelitian meliputi metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem yang dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut:
55
Mulai
Studi Pustaka Metode Pengumpulan Data
Observasi Studi Lapangan Studi Literatur Sejenis
Wawancara
Scope Definition
Analysis
Metode Pengembangan Sistem
Analisis Sistem Berjalan Problem Analysis
Identifikasi Masalah
Requirement Analysis
Sistem Usulan
Decision Analysis
Rapid Application Development (Whitten, 2004)
Proses
Identifikasi Actor Use Case Diagram
Perancangan Use Case
Activity Diagram
Use Case Narrative
Sequence Diagram Input (Form) Input & Ouput Output (Laporan) Design Class Diagram Spesifikasi Database
Design Interface Pemrograman Construction & Testing Selesai
Perangkat Sistem Black Box Testing
Gambar 3.1 Kerangka Penelitian
Tabel Database
BAB IV PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN
4.1
Profil Sekolah 4.1.1 Gambaran Umum SMK Al Firdaus berdiri sejak tahun 2006 yang bernaung pada Yayasan Pendidikan Islam Al-Firdaus didirikan oleh bapak H. Asnawi Mursan yang beralamat di Jalan Peta Utara no 41 Kalideres Jakarta Barat, yang disebabkan kebutuhan masyarakat akan pendidikan formal yang berasaskan pendidikan agama semakin bertambah. SMK AlFirdaus membekali peserta didik dengan kemampuan akademik maupun non akademik untuk dapat berkarir baik sebagai tenaga kerja profesional maupun menjadi seorang entrepreneur sesuai bidang yang diminati. Sejak berdirinya sampai saat ini SMK Al Firdaus mengalami perubahan baik dari sarana prasarana, pengajar maupun kurikulumnya.
4.1.2 Logo Sekolah
Gambar 4.1 Logo Sekolah
56
57 4.1.3 Visi dan Misi 1. Visi: Kompeten dalam prestasi berlandaskan imtaq (iman dan taqwa) dan iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi). 2. Misi: a. Menjadikan peserta didik beriman dan berakhlak mulia. b. Meningkatkan prestasi peserta didik baik akademik maupun non akademik. c. Meningkatkan sikap inovatif, kreatif, dan kompetitif dalam penguasaan iptek.
4.1.4 Struktur Organisasi YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-FIRDAUS
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA
DEPDIKNAS REPUBLIK INDONESIA
KEPALA SEKOLAH
KOMITE
KA. TU
WAKIL KEPALA SEKOLAH
BENDAHARA SEKOLAH
KEPALA JURUSAN
WALI KELAS
DEWAN GURU
SISWA / SISWI
Gambar 4.2 Struktur Organisasi (Sumber: SMK Al-Firdaus)
58 4.2
Mendefinisikan Lingkup (Scope Definition) Untuk lebih memfokuskan penelitian ini, maka penulis akan membatasi permasalahan dan lingkup penelitian pada SMK Al-Firdaus dengan pengembangan sistem informasi pada karena di dalam menangani pengolahan data penggajian butuh pengolahan yang optimal untuk menghasilkan data-data yang akurat di dalam menangani proses penggajian. Perancangan sistem ini membantu pengolahan dan penyimpanan data yang di mulai proses penginputan file master data pegawai, mempercepat penghitungan absensi dan gaji agar dapat mendokumentasikan data penggajian dengan rapi dan teratur, guna memudahkan pembacaan hasil laporan penggajian.
4.3
Analisis Sistem (Analysis) 4.3.1 Analisa Permasalahan (Problem Analysis) 4.3.1.1 Analisa Sistem Berjalan Berdasarkan
hasil
observasi
dan
wawancara
yang
dilakukan, adapun sistem penggajian yang berjalan adalah sebagai berikut: 1. Waktu Hadir Pegawai Hari dan Jam Kerja yang diberlakukan dalam sekolah yaitu: a. Untuk staf, senin sampai jumat: 06:30 – 14.00 b. Untuk guru, sesuai waktu mengajar.
59 Setiap hari staf diharuskan untuk mencatat waktu kehadiran sebanyak 2 (dua) kali yaitu pada saat masuk kerja dan pulang kerja. Namun setiap awal bulan Kepala Tata Usaha mencetak daftar absensi terlebih dahulu. Staf melakukan absensi dengan mengisi daftar absensi. Sedangkan guru mencatat waktu kehadirannya pada saat ingin mengajar dengan mengisi daftar absensi khusus untuk guru yang diawasi oleh guru piket. 2. Gaji Pokok Setiap guru akan mendapatkan gaji pokok sesuai dengan jumlah waktu mengajar selama satu minggu dihitung untuk periode satu bulan. Gaji pokok sebesar Rp. 20000,- (dua puluh ribu rupiah) per jam mengajar dan bersifat tetap, walaupun sedang libur kegiatan belajar mengajar (KBM) guru akan tetap berhak mendapatkannya. 3. Tunjangan a. Tunjangan Jabatan Pegawai yang mendapatkan tunjangan jabatan adalah pegawai yang memiliki jabatan tertentu. b. Tunjangan Transportasi Penggantian uang transportasi diberikan sebesar Rp. 5000,- (lima ribu rupiah) per jam mengajar. Tunjangan transportasi hanya diberikan jika guru masuk mengajar. Jadi jika guru tidak masuk mengajar
60 atau
KBM
sedang
libur
maka
tidak
berhak
mendapatkan tunjangan ini. Jumlah kehadiran guru akan
diakumulasikan
pada
akhir
bulan
dan
pembayaran tunjangan ini dilakukan bersamaan dengan pembayaran gaji setiap bulannya. c. Tunjangan Guru Piket Setiap guru yang mendapatkan tugas menjadi guru piket akan mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 20000,- (dua puluh ribu rupiah) per hari. Biasanya yang bertugas sebagai guru piket merupakan guru yang tidak ada waktu mengajar di hari tersebut, tiap hari nya hanya satu guru piket. Pada periode satu minggu KBM terdapat lima guru piket yang berbeda, namun ke lima orang guru piket sudah ditetapkan bertugas untuk periode satu tahun akademik. Jumlah hari guru piket yang bertugas akan diakumulasikan pada akhir bulan dan pembayaran tunjangan ini dilakukan bersamaan dengan pembayaran gaji setiap bulannya. Setiap pada tanggal 1 di bulan berikutnya, bendahara mulai membuat rekap absensi dihitung secara manual dari daftar absensi dan kemudian memindahkannya ke Microsoft Excel. Pada tanggal 4, bendahara harus melengkapi rekap absensi. Penghitungan gaji dimulai setelah pembuatan rekap
61 absensi selesai, dan masih dihitung secara manual kemudian memindahkannya ke Microsoft Excel untuk dibuatkan laporan penggajian. Setiap tanggal 8, bendahara harus selesai membuat laporan penggajian. Kemudian rekap absensi dan laporan penggajian dicetak dan diserahkan ke ketua yayasan untuk diperiksa dan mendapatkan persetujuan. Setelah disetujui, dilakukanlah pembuatan slip gaji dengan mencatat kembali dari laporan penggajian menggunakan Microsoft Excel kemudian di cetak pada amplop. Pembayaran gaji dilakukan setiap tanggal 10 dengan memberikan uang gaji dalam amplop. Langkah-langkah pada keterangan di atas dapat dilihat pada rich picture berikut: 1
2
Kepala Tata usaha
3
Guru
Guru Piket
Daftar Absensi
- Menyerahkan daftar absensi
- Membuat Daftar Absensi - Menyerahkan daftar absensi ke guru piket
- Mengisi Daftar Absensi
4
Daftar Absensi yang telah terisi selama 1 bulan 5
7
Ketua Yayasan
6
Rekap Absensi dan Laporan Penggajian
- Memeriksa rekap absensi dan laporan penggajian - Menyetujui laporan penggajian
8
Bendahara
9
Uang gaji pada amplop
- Membuat rekap absensi - Menghitung gaji - Membuat laporan penggajian - Membuat slip gaji - Mencetak slip gaji pada amplop - Memberikan uang gaji di dalam amplop
Gambar 4.3 Rich Picture Sistem Berjalan
Pegawai
- Menerima uang gaji amplop
62 4.3.1.2 Identifikasi Masalah Di dalam mengidentifikasi masalah, peneliti menganalisa sistem yang berjalan. Peneliti menemukan masalah yang terjadi pada pengolahan penggajian yaitu proses penghitungan absensi untuk pembuatan rekap absensi, proses penghitungan, dan pembuatan laporan penggajian dan slip gaji masih bersifat manual yaitu dibuat pada kertas lalu dipindahkan ke Microsoft Excel. Sehingga membutuhkan ketelitian yang tinggi untuk melakukan transaksi penggajian dan membutuhkan waktu yang tidak sebentar dalam proses penghitungan absensi dan gaji karena data tersebut yang berhubungan dengan penggajian namun tidak saling terintegrasi. Untuk memudahkan pihak SMK Al-Firdaus, peneliti membuat
program
sistem
penggajian
dan
peneliti
menggunakan UML untuk merancang sistem ini.
4.3.1.3 Sistem Usulan Pada sistem usulan ini, penulis memberikan informasi mengenai rancangan sistem yang penulis ajukan untuk mengatasi permasalahan-permasalahan sistem yang telah disebutkan sebelumnya. Adapun prosedur dari perancangan yang diusulkan adalah sebagai berikut:
63
1
2
Kepala Tata Usaha (Admin)
Guru Piket
- Mengelola data master
Guru
- Mendatangi guru piket untuk absensi
- Mengisi Absensi
3
5
4
Laporan Penggajian
Ketua Yayasan
- Memeriksa kesamaan data laporan penggajian dengan yang ada pada sistem - Menyetujui laporan penggajian
6
Bendahara
7
Amplop dan Slip Gaji
- Mencetak laporan penggajian yang sudah dibuat secara otomatisasi - Mencetak slip gaji pada amplop - Memberikan uang gaji di dalam amplop
Pegawai
- Melihat rekap absensi - Melihat dan mencetak slip gaji - Menerima uang gaji dalam amplop
Gambar 4.4 Rich Picture Sistem Usulan Sistem informasi penggajian yang dirancang mendukung tugas dari pegawai dalam sekolah. 1. Kepala Tata Usaha menggunakan sistem ini untuk mengelola file data master. 2. Guru Piket menggunakan sistem ini untuk mengisi kehadiran (absensi) bagi guru yang ingin mengajar. 3. Bendahara menggunakan sistem ini untuk melihat dan mencetak laporan penggajian dan slip gaji, sebab penghitungan absensi dan gaji sudah terotomatisasi sistem. 4. Ketua Yayasan menggunakan sistem ini untuk melihat file data pegawai, rekap absensi, dan laporan penggajian sebagai sarana dalam memeriksa laporan dan memonitor transaksi penggajian. 5. Pegawai menggunakan sistem ini untuk melihat rekap absensinya, serta melihat dan mencetak slip gajinya.
64 4.3.1.4 Analisa Perbandingan Sistem Perbandingan sistem berjalan dengan sistem usulan diklasifikasikan berdasarkan kekurangan dan kelebihan dapat dilihat pada tabel 4.1. Tabel 4.1 Analisa Perbandingan Sistem Keterangan Sistem Berjalan
-
Sistem Usulan
Kekurangan Absensi masih dicacat pada daftar absensi. Penghitungan absensi masih manual. Pembuatan rekap absensi menggunakan Microsoft Excel. Penghitungan gaji masih manual. Pembuatan laporan penggajian menggunakan Microsoft Excel. Proses laporan ke ketua yayasan masih manual. Pembuatan slip gaji menggunakan Microsoft Excel.
Kelebihan
- Absensi sudah terkomputerisasi dan langsung tersimpan ke database. - Penghitungan absensi dan pembuatan rekap absensi sudah terotomatisasi sistem. - Penghitungan gaji dan pembuatan laporan penggajian sudah terotomatisasi sistem. - Proses laporan ke ketua yayasan dapat dicocokkan dengan data yang ada pada sistem. - Pembuatan format slip gaji sudah terotomatisasi. - Pegawai dapat melihat rekap absensi, serta melihat dan mencetak slip gaji.
65 4.3.2 Analisa Persyaratan (Requirement Analysis) Tahap
ini
mendefinisikan
dan
menganalisis
persyaratan-
persyaratan sistem yang mendukung aktivitas pendokumentasian. Tahap ini bertujuan untuk menentukan apa yang dapat dilakukan oleh sistem dalam membantu proses penghitungan absensi dan gaji menjadi lebih efisien dan efektif. Requirements yang ada akan dibagi menjadi 2 (dua) bagian. Bagian yang pertama adalah Functional Requirement yaitu aktivitas dan service yang harus disediakan oleh sistem yang dikembangkan. Bagian kedua adalah Nonfunctional Requirement yaitu fitur-fitur lain yang diperlukan oleh sistem agar dapat lebih memuaskan. Berikut adalah requirements dari sistem informasi penggajian.
4.3.2.1 Functional Requirement Sistem yang dikembangkan harus mempunyai functional requirements sebagai berikut: 1. Kepala Tata Usaha menggunakan sistem ini untuk mengelola file data master, seperti data user, data jabatan, data jurusan, data honor, data pegawai, data tahun pelajaran, serta data waktu mengajar. 2. Guru Piket menggunakan sistem ini untuk mengisi absensi mengajar, dan melihat rekap absensi.
66 3. Bendahara menggunakan sistem ini untuk melihat rekap absensi, melihat dan mencetak laporan penggajian dan slip gaji. 4. Ketua Yayasan menggunakan sistem ini untuk melihat data pegawai, melihat rekap absensi, dan melihat laporan penggajian sebagai sarana dalam memeriksa laporan dan memonitor transaksi penggajian. 5. Pegawai menggunakan sistem ini untuk melihat rekap absensinya, serta melihat dan mencetak slip gajinya.
4.3.2.2 Nonfunctional Requirement Berdasarkan hasil perbandingan sistem berjalan dengan sistem usulan. Nonfunctional requirements dari sistem yang dikembangkan sebagai berikut: Tabel 4.2 Nonfunctional Requirement Jenis Kebutuhan Model Tampilan (Performance)
Penjelasan a) Mengurangi
tingkat
kesalahan
penghitungan absensi dan gaji. b) Membantu
penyusunan
rekap
absensi dan laporan penggajian. c) Tampilan interface yang menarik dan lebih user friendly sehingga lebih mudah digunakan oleh user. Model Penyimpanan Data (Information)
a) Mencegah
terjadinya
redundancy
data. b) Mencegah
hilangnya
data-data
penggajian yang disebabkan karena
67 banyaknya
transaksi
penggajian
yang dilakukan. c) Format penyajian laporan dibuat sehingga lebih mudah dipahami. d) Data terdokumentasi dan terstruktur. Model Segi Ekonomi (Economic)
a) Mengurangi biaya yang disebabkan penyediaan
media
penyimpanan
yang masih berupa kertas. b) Memperlancar aliran informasi dari setiap user. Model Pengontrolan Sistem
a) Mencegah akses dari pengguna yang
(Control)
tidak berwenang.
Model Efisiensi Sistem (Efficiency)
a) Mengefisienkan waktu penghitungan absensi dan gaji. b) Mengefisienkan
waktu
apa
bila
terotomatisasi
oleh
laporan segera dibutuhkan. Model
Keakuratan
Sistem a) Penghitungan
(Accuracy) Model
sistem. Keefektifan
Sistem a) Kegiatan absensi dan penggajian
(Effectiveness)
langsung menggunakan sistem pada komputer.
Model Pelayanan Sistem (Service)
a) Menghasilkan informasi yang akurat untuk bahan evaluasi. b) Memberikan
kemudahan
dalam
penggunaan operasional sistem.
68 4.3.3 Analisa Keputusan (Decision Analysis) Dari tahapan analisis sebelumnya telah diketahui permasalahan dari sistem berjalan, persyaratan dan kebutuhan yang diinginkan, maka tahapan selanjutnya adalah analisis keputusan yaitu menentukan komponen-komponen dari sistem usulan yang akan dirancang, dibangun, dan diimplementasikan. Berikut merupakan komponenkomponen yang dibutuhkan: a. Data Master Proses perekaman data-data yang berhubungan dengan penggajian, yaitu data pegawai, data absensi, data gaji. Seluruh data ini terkait pada proses penghitungan penggajian. b. Menentukan hak akses (user) Dalam hal ini menentukan hak akses masing-masing pengguna. Setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai masing-masing bagiannya. Setelah mengetahui komponen-komponen sistem yang diusulkan selanjutnya adalah menentukan jenis perangkat sistem yaitu berupa tools atau alat untuk merancang dan mengimplementasikan sistem usulan sehingga menghasilkan arsitektur sistem usulan yang terpenting adalah pemahaman terhadap jenis tools yang akan digunakan karena harus sesuai dengan kebutuhan pengguna dan fungsi-fungsi sistem yang terdapat didalamnya. Di dalam sistem yang lama, proses pengolahan datanya dilakukan secara manual, sedangkan pada sistem informasi yang akan
69 dikembangkan adalah sistem informasi terkomputerisasi dan konsep pengembangan aplikasi ini menggunakan pemrograman berorientasi obyek. Sistem usulan dirancang dengan menggunakan UML (Unified Modelling Languange). Sedangkan bahasa pemrograman PHP dan mengimplementasikan sistem database menggunakan MySQL.
4.4
Perancangan Sistem (Design) Pada tahapan ini, penulis memberikan informasi mengenai rancangan
sistem
yang
penulis
ajukan
guna
menanggulangi
permasalahan-
permasalahan sistem yang telah disebutkan sebelumnya.
4.4.1 Use Case Model Diagram 4.4.1.1 Identifikasi Actor Adapun actor yang terlibat dalam sistem informasi penggajian ini dapat diklasifikasikan menjadi 5 kategori, yaitu Kepala Tata Usaha, Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, dan Pegawai. Untuk lebih jelas peran-peran actor yang ada dalam sistem dapat dilihat pada tabel 4.3 identifikasi actor. Tabel 4.3 Identifikasi Actor Actor
Description
Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha bertanggung jawab dalam mengelola data master seperti data pegawai, data gaji.
Guru piket
Guru Piket bertanggung jawab mengisi absensi mengajar.
Bendahara
Bendahara bertanggung jawab dalam pembuatan laporan penggajian dan slip gaji, serta pembayaran gaji.
70 Ketua Yayasan
Ketua Yayasan bertanggung jawab memeriksa rekap absensi dan laporan penggajian.
Pegawai
Pegawai bertanggung jawab melihat rekap absensinya, serta melihat dan mencetak slip gajinya.
4.4.1.2 Identifikasi Use Case Setelah
actor
teridentifikasi,
selanjutnya
mengidentifikasi use case. Tabel 4.4 menggambarkan secara grafis lingkup dari tiap use case. Tabel 4.4 Identifikasi Use Case No 1
Use Case Name
Description
Actor
Login
Use case menggambarkan kegiatan Kepala Tata Usaha, login ke dalam sistem dengan Guru Piket, memasukkan
username
dan Bendahara, Ketua
password untuk masuk ke halaman Yayasan, Pegawai utama. 2
Input data user
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
kegiatan menginput data user. 3
Input data jabatan
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
kegiatan menginput data jabatan. 4
Input data jurusan
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
kegiatan menginput data jurusan. 5
Input data pegawai
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
kegiatan pada kegiatan menginput data pegawai. 6
7
Melihat data
Use
case
pegawai
kegiatan melihat data pegawai.
Input data honor
Use
case
ini
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha, Ketua Yayasan
menggambarkan Kepala Tata Usaha
kegiatan menginput data honor. 8
Input data tahun
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
71 pelajaran
kegiatan menginput data tahun pelajaran.
9
Input data waktu
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha
mengajar
kegiatan menginput data waktu mengajar.
10
Mengisi absensi
Use
case
ini
menggambarkan Guru Piket
kegiatan mengisi absensi. 11
Melihat rekap
Use
case
ini
menggambarkan Kepala Tata Usaha,
absensi
kegiatan melihat rekap absensi.
Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, Pegawai
12
Melihat laporan
Use
case
penggajian
kegiatan
ini
menggambarkan Bendahara, Ketua
melihat
laporan yayasan
penggajian. 13
Mencetak laporan
Use
case
penggajian
kegiatan
ini
menggambarkan Bendahara
mencetak
laporan
penggajian. 14
Mencetak slip gaji
Use
case
ini
menggambarkan Bendahara, Pegawai
kegiatan mencetak slip gaji.
72 4.4.1.3 Perancangan Use Case Diagram Penggajian
Data master Login
mencetak laporan penggajian
input data user
«extends»
Bendahara
input data jabatan melihat laporan penggajian input data jurusan
«extends»
Ketua Yayasan
input data honor
mencetak slip gaji
input data pegawai
Absensi «uses»
melihat rekap absensi
Pegawai
Kepala Tata Usaha
melihat data pegawai
«uses» input data tahun pelajaran input absensi input data waktu mengajar
Guru Piket
Gambar 4.5 Use Case Diagram
4.4.1.4 Use Case Narrative Use Case Narrative merupakan pemaparan naratif penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan oleh actor dan respon yang diberikan oleh sistem sesuai dengan yang terjadi pada perangkat lunak sistem informasi penggajian. Tabel 4.5 s/d Tabel 4.18 merupakan use case narrative dari sistem informasi penggajian.
73 Tabel 4.5 Use Case Narrative Login Use Case Name
Login
Use Case ID
1
Actor(s)
Ketua Tata Usaha, Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, Pegawai
Description
Use case menggambarkan kegiatan login ke dalam sistem dengan memasukkan username dan password untuk masuk ke halaman utama.
Precondition
Belum login
Trigger
Use case ini dilakukan setelah actor membuka browser dan mengetik url http://localhost/penggajian-web-app
Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Langkah 1: Mengisikan username, password, dan level. Langkah 2: Klik tombol ”Login”.
Langkah
3:
Validasi
username,
password dan level. Langkah 4: Menampilkan halaman utama authentic user. Alternate Courses
Alt Langkah 2: Jika mengklik tombol ”Reset”, sistem akan membatalkan dan mengkosongkan kembali isian usename dan password. Alt Langkah 3:
Jika username, password dan level salah, sistem
menampilkan pesan kesalahan dan kembali ke halaman login. Conclusion
User berhasil masuk ke dalam sistem penggajian.
Postcondition
User bisa menggunakan sistem.
Tabel 4.6 Use Case Narrative Input Data User Use Case Name
Input data user
Use Case ID
2
Actor(s)
Kepala Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data user.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem dan memilih menu data master.
Typical Course of Events
Actor Action Langkah
1:
Memilih
System Response submenu
”Data User”, lalu mengklik submenu ”Tambah User”. Langkah 3: Mengisikan data user.
Langkah 2: Sistem menampilkan halaman ”Tambah User” .
74 Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah 6: Menyimpan data user. Langkah 7: Menampilkan di halaman ” Lihat User”.
Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat User”, maka sistem akan menampilkan data user yang telah ada. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat User”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang harus di isi. Alt Langkah 7a: Jika ketik nama user dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan nama user yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update User” untuk mengubah data user yang dipilih. Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data user yang dipilih. Conclusion
Data user bertambah.
Postcondition
Penambahan data user akan disimpan dalam tabel user.
Tabel 4.7 Use Case Narrative Input Data Jabatan Use Case Name
Input data jabatan
Use Case ID
3
Actor(s)
Kepala Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data jabatan.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem dan memilih menu data master.
Typical Course of Events
Actor Action Langkah
1:
Memilih
System Response submenu
”Data Jabatan”, lalu klik submenu
Langkah 2: Menampilkan halaman ”Tambah Jabatan”.
”Tambah Jabatan”. Langkah
3:
Mengisikan
data
jabatan. Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah 6: Menyimpan data jabatan.
75 Langkah 7: Menampilkan di halaman ”Lihat Jabatan”. Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat Jabatan”, maka sistem menampilkan data jabatan yang telah ada. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat Jabatan”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum di isi. Alt Langkah 7a: Jika ketik nama jabatan dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan nama jabatan yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Jabatan” untuk ubah data jabatan yang telah ada. Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data jabatan yang dipilih. Conclusion
Data jabatan bertambah.
Postcondition
Penambahan data jabatan akan disimpan dalam tabel jabatan.
Tabel 4.8 Use Case Narrative Input Data Jurusan Use Case Name
Input data jurusan
Use Case ID
4
Actor(s)
Ketua Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data jurusan.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem dan memilih menu data master.
Typical Course of Events
Actor Action Langkah
1:
Memilih
System Response submenu
”Data Jurusan”, lalu klik submenu
Langkah 2: Menampilkan halaman ”Tambah Jurusan”.
”Tambah Jurusan”. Langkah
3:
Mengisikan
data
jurusan Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah
6:
Menyimpan
7:
Menampilkan
data
jurusan. Langkah
halaman ”Lihat Jurusan”.
di
76 Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat Jurusan”, maka sistem akan menampilkan data jurusan yang telah ada. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat Jurusan”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum diisi. Alt Langkah 7a: Jika ketik nama jurusan dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan nama jurusan yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Jurusan” untuk nengubah data jurusan yang dipilih. Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data jurusan yang dipilih. Conclusion
Data jurusan bertambah.
Postcondition
Penambahan data jurusan akan disimpan dalam tabel jurusan.
Tabel 4.9 Use Case Narrative Input Data Honor Use Case Name
Input data honor
Use Case ID
5
Actor(s)
Kepala Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data honor.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem dan memilih menu data master.
Typical Course of Events
Actor Action Langkah
1:
Memilih
System Response submenu
”Data Honor”.
Langkah 2: Menampilkan halaman ”Isi Honor”.
Langkah 3: Mengisikan data honor Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah 6: Menyimpan data honor. Langkah 7: Menampilkan halaman ”Lihat Honor”.
Alternate Courses
Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum diisi.
77 Alt Langkah 7a: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Honor” untuk mengubah data honor. Conclusion
Data honor terisi.
Postcondition
Pengisian data honor akan disimpan dalam tabel honor.
Tabel 4.10 Use Case Narrative Input Data Pegawai Use Case Name
Input data pegawai
Use Case ID
6
Actor(s)
Kepala Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan pada kegiatan menginput data pegawai.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem, serta data user, data jabatan, data jurusan, dan data honor telah terisi.
Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Langkah 1: Memilih menu ”Data
Langkah 2: Menampilkan halaman
Pegawai”,
”Tambah Pegawai”.
lalu
klik
submenu
”Tambah Pegawai”. Langkah
3:
Mengisikan
data
pegawai. Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah
6:
Menyimpan
data
pegawai. Langkah 7: Menampilkan di halaman ”Lihat Pegawai”. Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat Pegawai”, maka sistem akan menampilkan data pegawai yang telah ada. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat Pegawai”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum di isi. Alt Langkah 7a: Jika ketik id pegawai atau nama pegawai dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan id pegawai atau nama pegawai yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Pegawai” untuk mengubah data pegawai yang dipilih.
78 Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data pegawai yang dipilih. Conclusion
Data pegawai bertambah.
Postcondition
Penambahan data pegawai akan disimpan dalam data pegawai.
Tabel 4.11 Use Case Narrative Melihat Data Pegawai Use Case Name
Melihat data pegawai
Use Case ID
7
Actor(s)
Kepala Tata Usaha, Ketua Yayasan
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan melihat data pegawai.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha atau Ketua Yayasan.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah dilakukan setelah dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem, serta data pegawai telah terisi.
Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Langkah 1: Memilih menu ”Data
Langkah 2: Menampilkan halaman
Pegawai”.
”Lihat Pegawai”.
Langkah 3: Mengisikan form nama pegawai. Langkah 4: Klik tombol ”Cari”
Langkah
5:
Menampilkan
nama
pegawai yang dicari. Alternate Courses
-
Conclusion
Lihat data pegawai.
Postcondition
Data pegawai ditampilkan.
Tabel 4.12 Use Case Narrative Input Data Tahun Pelajaran Use Case Name
Input data tahun pelajaran
Use Case ID
8
Actor(s)
Kepala Tata Usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data tahun pelajaran.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem
Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Langkah 1: Memilih menu ”Tahun
Langkah 2: Menampilkan halaman
Pelajaran”,
”Tambah Tahun Pelajaran”.
lalu
klik
”Tambah Tahun Pelajaran”.
submenu
79 Langkah 3: Mengisikan data tahun pelajaran Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah 6: Menyimpan data tahun pelajaran. Langkah 7: Menampilkan di halaman ”Lihat Tahun Pelajaran”.
Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat Tahun Pelajaran”, maka sistem akan menampilkan data tahun pelajaran. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat Tahun Pelajaran”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum di isi. Alt Langkah 7a: Jika ketik tahun pelajaran dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan tahun pelajaran yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Tahun Pelajaran” untuk mengubah data tahun pelajaran yang dipilih. Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data tahun pelajaran yang dipilih. Conclusion
Data tahun pelajaran bertambah.
Postcondition
Penambahan data tahun pelajaran akan disimpan dalam data tahun pelajaran.
Tabel 4.13 Use Case Narrative Input Data Waktu Mengajar Use Case Name
Input data waktu mengajar
Use Case ID
9
Actor(s)
Kepala Tata usaha
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan menginput data waktu mengajar.
Precondition
Login sebagai Kepala Tata Usaha.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem, serta data tahun pelajaran dan data pegawai terisi.
Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Langkah 1: Memilih menu ” Waktu
Langkah 2: Menampilkan halaman
Mengajar”, lalu klik submenu ”Isi
”Tambah Waktu Mengajar”.
Waktu Mengajar”. Langkah 3: Mengisikan data waktu
80 mengajar. Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Mengecek kelengkapan data. Langkah 6: Menyimpan data waktu mengajar. Langkah 7: Menampilkan di halaman ”Lihat Waktu Mengajar”.
Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik submenu ”Lihat Waktu Mengajar”, maka sistem akan menampilkan data waktu mengajar. Alt Langkah 4: Jika mengklik tombol ”Kembali”, maka sistem akan membatalkan dan kembali pada halaman ”Lihat Waktu Mengajar”. Alt Langkah 5: Jika data belum lengkap, maka sistem akan menampilkan alert pada form yang belum di isi. Alt Langkah 7a: Jika ketik tahun pelajaran atau nama pegawai dan mengklik tombol ”Cari”, sistem akan menampilkan data waktu mengajar yang dicari. Alt Langkah 7b: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan
halaman ”Update Waktu Mengajar” untuk mengubah data waktu mengajar yang dipilih. Alt Langkah 7c: Jika mengklik icon ”
”, sistem akan menampilkan alert
untuk meyakinkan hapus data waktu mengajar yang dipilih. Conclusion
Data waktu mengajar bertambah.
Postcondition
Penambahan data waktu mengajar akan disimpan dalam data waktu mengajar.
Tabel 4.14 Use Case Narrative Input Absensi Use Case Name
Input absensi
Use Case ID
10
Actor(s)
Guru Piket
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan mengisi absensi.
Precondition
Login sebagai Guru Piket.
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem.
Typical Course of
Actor Action
System Response
Events
Langkah 1: Memilih menu ”Isi
Langkah 2: Menampilkan halaman
Absensi”,
”Input Pegawai” yang menampilkan
lalu
mengklik
menu
jurusan.
daftar guru yang jurusan tersebut.
Langkah 3: Mengisikan ”Sesi” pada guru yang akan mengajar.
mengajar pada
81 Langkah 4: Klik tombol ”Simpan”.
Langkah 5: Menyimpan data absensi. Langkah
6:
Menampilkan
data
absensi. Alternate Courses
-
Conclusion
Data Absensi bertambah.
Postcondition
Penambahan data absensi akan disimpan dalam data absensi.
Tabel 4.15 Use Case Narrative Melihat Rekap Absensi Use Case Name
Melihat rekap absensi
Use Case ID
11
Actor(s)
Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, Pegawai
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan melihat rekap absensi.
Precondition
Login sebagai Guru Piket, Bendahara, Kepala Tata Usaha, Pegawai
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem
Typical Course of
Actor Action
System Response
Events
Langkah 1: Memilih menu ”Rekap
Langkah 2: Menampilkan menu cari
Absensi”,
rekap absensi harian.
lalu
mengklik
menu
harian. Langkah 3: Mengisi form tanggal dan nama pegawai. Langkah 4: Klik tombol ”Cari”
Langkah
5:
Menampilkan
rekap
absensi harian Alternate Courses
Alt Langkah 1: Jika mengklik menu ”Bulanan”, maka sistem akan menampilkan menu cari rekap absensi bulanan.
Conclusion
Lihat rekap absensi.
Postcondition
Rekap absensi ditampilkan.
Tabel 4.16 Use Case Narrative Melihat Laporan Penggajian Use Case Name
Melihat laporan penggajian
Use Case ID
12
Actor(s)
Bendahara, Ketua Yayasan
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan melihat laporan penggajian
Precondition
Login sebagai Bendahara, Kepala Tata Usaha
Trigger
Use case ini dilakukan setelah melakukan login ke dalam sistem
Typical Course of
Actor Action
System Response
82 Langkah
Events
1:
Memilih
menu
”Laporan Gaji”
Langkah 2: Menampilkan halaman ”Lihat Laporan”.
Langkah 3: Mengisikan form bulan dan tahun Langkah 4: Klik tombol ”Cari”.
Langkah 5: Menampilkan laporan penggajian pada bulan yang telah dipilih.
Alternate Courses
-
Conclusion
Lihat laporan penggajian.
Postcondition
Laporan penggajian ditampilkan.
Tabel 4.17 Use Case Narrative Mencetak Laporan Penggajian Use Case Name
Mencetak laporan penggajian
Use Case ID
13
Actor(s)
Bendahara
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan mencetak laporan penggajian.
Precondition
Login sebagai Bendahara.
Trigger
Use case ini dilakukan pada halaman laporan penggajian, serta setelah melakukan login ke dalam sistem
Typical Course of
Actor Action
System Response
Events
Langkah 1: Memilih menu ”Print”
Langkah
pada browser.
setting.
Langkah 3: Klik ”OK”.
Langkah 4: Mencetak laporan gaji.
2:
Menampilkan
menu
Langkah 5 : Menghasilkan print out laporan penggajian. Alternate Courses
Alt Langkah 3: Jika klik ”Cancel”, maka sistem akan membatalkan proses mencetak.
Conclusion
Cetak laporan penggajian.
Postcondition
Laporan penggajian tercetak dalam bentuk print out (kertas).
Tabel 4.18 Use Case Narrative Mencetak Slip Gaji Use Case Name
Mencetak slip gaji
Use Case ID
14
Actor(s)
Bendahara, Pegawai
Description
Use case ini menggambarkan kegiatan mencetak slip gaji.
Precondition
Login sebagai Bendahara atau Pegawai.
83 Trigger
Use case ini dilakukan pada halaman laporan penggajian.
Typical Course of
Actor Action
System Response
Events
Langkah 1: Memilih laporan gaji,
Langkah 2: Menampilkan format slip
lalu icon ”
gaji.
” pada sebelah kanan
kolom tiap pegawai. Langkah 3: Memilih menu ”Print”
Langkah
4:
Menampilkan
menu
pada browser.
settting sebelum memproses cetak.
Langkah 5: Klik ”OK”.
Langkah 6: Mencetak slip gaji. Langkah 7: Menghasilkan print out slip gaji.
Alternate Courses
Alt Langkah 5: Jika klik ”Cancel”, maka sistem akan membatalkan proses mencetak.
Conclusion
Cetak slip gaji.
Postcondition
Slip gaji tercetak.
4.4.2 Activity Diagram Berdasarkan dari narrative use case maka dapat digambarkan aktivitas-aktivitas yang terjadi atau alur kerja dalam use case. Aliran kerja tersebut digambarkan secara grafis dengan activity diagram. Berikut ini adalah activity diagram dari masing-masing use case: 1. Activity Diagram Login Kepala Tata Usaha, Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, Pegawai
Akses http://localhost/penggajian-web-app
input username, password, level
Sistem
Menampilkan halaman login
[tidak valid]
Klik tombol login [valid]
Menampilkan halaman utama authentic user
Gambar 4.6 Activity Diagram Login
84 Aktivitas pada gambar 4.6 dilakukan oleh kepala tata usaha, guru piket, bendahara, ketua yayasan, dan pegawai melakukan pengisian username, password dan level pada halaman login. Jika username, password, dan level yang dimasukkan salah, maka sistem akan menampilkan peringatan username, password, dan level yang dimasukkan salah. Jika benar, maka sistem akan menampilkan halaman utama sistem yang sesuai dengan level user dan selanjutnya user dapat mengakses menu-menu yang disediakan sistem sesuai level masing-masing.
2. Activity Diagram Input Data User Kepala Tata Usaha
Sistem
Memilih menu data user
Klik menu tambah user
Input data user
Menampilkan form tambah user
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data user
Menampilkan data user
Gambar 4.7 Activity Diagram Input Data User Aktivitas pada gambar 4.7 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data user, namun sebelumnya jumlah user dan fungsinya sudah ditentukan. Sebelum melakukan penambahan data user, kepala tata usaha telah melakukan login
85 untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data user. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data user.
3. Activity Diagram Input Data Jabatan Kepala Tata Usaha
Sistem
Memilih menu data jabatan
Klik menu tambah jabatan
Input data jabatan
Menampilkan form tambah jabatan
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data jabatan
Menampilkan data jabatan
Gambar 4.8 Activity Diagram Input Data Jabatan Aktivitas pada gambar 4.8 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data jabatan. Sebelum melakukan penambahan data jabatan, kepala tata usaha harus melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data jabatan. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika
86 data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data jabatan.
4. Activity Diagram Input Data Jurusan Kepala Tata Usaha
Sistem
Memilih menu data jurusan
Klik menu tambah jurusan
Input data jurusan
Menampilkan form tambah jurusan
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data jurusan
Menampilkan data jurusan
Gambar 4.9 Activity Diagram Input Data Jurusan Aktivitas pada gambar 4.9 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data jurusan. Sebelum melakukan penambahan data jurusan, kepala tata usaha telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data jurusan. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data jurusan.
87 5. Activity Diagram Input Data Honor Kepala Tata Usaha
Memilih menu data honor
Input data honor
Sistem
Menampilkan form isi honor
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data honor
Menampilkan data honor
Gambar 4.10 Activity Diagram Input Data Honor Aktivitas gambar 4.10 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data honor. Sebelum melakukan penambahan data honor, kepala tata usaha telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data honor. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data honor.
88 6. Activity Diagram Input Data Pegawai Kepala Tata Usaha
Memilih menu data pegawai
Input data pegawai
Sistem
Menampilkan form tambah pegawai
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data pegawai
Menampilkan data pegawai
Gambar 4.11 Activity Diagram Input Data Pegawai Aktivitas pada gambar 4.11 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data pegawai. Sebelum melakukan penambahan data pegawai, kepala tata usaha telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data pegawai. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data pegawai.
89 7. Activity Diagram Melihat Data Pegawai Kepala Tata Usaha, Ketua Yayasan
Sistem
Memilih menu data pegawai
Menampilkan data pegawai
Gambar 4.12 Activity Diagram Melihat Data Pegawai Aktivitas pada gambar 4.12 digunakan kepala tata usaha dan ketua yayasan untuk melihat data pegawai. Sebelum melihat data pegawai, kepala tata usaha dan ketua yayasan telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dan ketua yayasan dapat menggunakannya untuk melihat data pegawai. Pilih menu lihat pegawai, maka sistem akan menampilkan data pegawai.
8. Activity Diagram Input Data Tahun Pelajaran Kepala Tata Usaha
Memilih menu tahun pelajaran
Input data tahun pelajaran
Sistem
Menampilkan form tambah tahun pelajaran
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data tahun pelajaran
Menampilkan data tahun pelajaran
Gambar 4.13 Activity Diagram Input Data Tahun Pelajaran
90 Aktivitas pada gambar 4.13 digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data tahun pelajaran. Sebelum melakukan penambahan data tahun pelajaran, kepala tata usaha telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data tahun pelajaran. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data tahun pelajaran.
9. Activity Diagram Input Data Waktu Mengajar Kepala Tata Usaha
Memilih menu waktu mengajar
Input data waktu mengajar
Sistem
Menampilkan form tambah waktu mengajar
[data tidak lengkap]
Klik tombol simpan [data lengkap]
Menyimpan data waktu mengajar
Menampilkan data waktu mengajar
Gambar 4.14 Activity Diagram Input Data Waktu Mengajar
91 Aktivitas pada gambar 4.14 ini digunakan kepala tata usaha untuk mengisi dan menambah data waktu mengajar. Sebelum melakukan penambahan data waktu mengajar, ketua tata usaha telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, kepala tata usaha dapat menggunakannya untuk menginput data waktu mengajar. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data yang diinput belum lengkap maka akan diberikan peringatan pada form yang belum diisi, tetapi jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data waktu mengajar.
10. Activity Diagram Input Absensi Kepala Tata Usaha
Sistem
Memilih menu isi absensi
Memilih jurusan
Menampilkan form isi absensi
Input absensi
Klik tombol simpan
Menyimpan data absensi
Menampilkan data absensi
Gambar 4.15 Activity Diagram Input Absensi
92 Aktivitas pada gambar 4.15 ini digunakan guru piket untuk mengisi dan menambah absensi. Sebelum melakukan pengisian absensi, guru piket telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, guru piket dapat menggunakannya untuk menginput absensi. Setelah data diinput kemudian tata usaha mengklik tombol simpan. Jika data lengkap maka akan tersimpan dalam database dan menampilkan data absensi.
11. Activity Diagram Melihat Rekap Absensi Guru Piket, Bendahara, Ketua Yayasan, Pegawai
Sistem
Memilih menu rekap absensi
Memilih menu harian atau bulanan
Menampilkan form cari rekap absensi
mengisi form tanggal atau bulan
Klik tombol cari
Menampilkan rekap absensi
Gambar 4.16 Activity Diagram Melihat Rekap Absensi Aktivitas pada gambar 4.16 digunakan guru piket, bendahara, ketua yayasan untuk melihat rekap absensi. Sebelum melihat rekap absensi, guru piket, bendahara, dan ketua yayasan telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, guru piket, bendahara, dan ketua yayasan dapat menggunakannya untuk melihat rekap absensi. Jika memilih menu harian, maka
93 akan tampil rekap absensi harian. Jika memilih menu bulanan, maka akan tampil rekap absensi bulanan.
12. Activity Diagram Melihat Laporan Penggajian Bendahara, Ketua Yayasan
Sistem
Menampilkan form cari laporan gaji
Memilih menu laporan gaji
mengisi form bulan dan tahun
Klik tombol cari
Menampilkan laporan penggajian
Gambar 4.17 Activity Diagram Melihat Laporan Penggajian Aktivitas pada gambar 4.17 digunakan bendahara, ketua yayasan untuk melihat laporan penggajian. Sebelum melihat laporan
penggajian,
bendahara
dan
ketua
yayasan
telah
melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, bendahara dan ketua yayasan dapat menggunakannya untuk melihat laporan penggajian. Jika memilih bulan dan tahun kemudian klik tombol cari, maka akan menampilkan laporan penggajian pada bulan tersebut.
94 13. Activity Diagram Mencetak Laporan Penggajian Bendahara
Sistem
pilih menu laporan gaji menampilkan form laporan gaji memilih bulan dan tahun
menampilkan laporan penggajian
Klik tombol cari
memilih menu print pada browser menampilkan setting pada di browser
Klik OK
print out laporan penggajian
Gambar 4.18 Activity Diagram Mencetak Laporan Penggajian Aktivitas pada gambar 4.18 ini digunakan bendahara untuk mencetak
laporan
penggajian.
Sebelum
melihat
laporan
penggajian, bendahara telah melakukan login untuk mendapatkan hak akses. Setelah itu, bendahara dan dapat menggunakannya untuk mencetak laporan penggajian. Jika memilih bulan dan tahun, maka akan menampilkan laporan penggajian pada bulan tersebut. Bendahara memillih menu print di browser kemudian klik OK, maka akan menghasilkan print out laporan penggajian.
95 14. Activity Diagram Mencetak Slip Gaji Bendahara, Pegawai
Sistem
pilih menu laporan gaji
menampilkan form laporan gaji
memilih bulan dan tahun
menampilkan laporan penggajian
Klik tombol cari
kilk icon cetak Menampilkan format slip gaji
memilih menu print pada browser menampilkan setting pada browser
klik OK print out slip gaji
Gambar 4.19 Activity Diagram Mencetak Slip Gaji Aktivitas pada gambar 4.19 digunakan bendahara dan pegawai untuk mencetak slip gaji. Sebelum melihat slip gaji, bendahara telah
melakukan
login
terlebih
dahulu
untuk
mendapatkan hak akses. Setelah itu, bendahara dan dapat menggunakannya untuk mencetak slip gaji. Jika memilih bulan dan tahun, maka akan menampilkan laporan penggajian pada bulan tersebut. Bendahara memillih icon cetak di setiap nama pegawai, maka akan menampilkan format slip gaji. Kemudian pilih print di browser kemudian klik OK, maka akan menghasilkan print out slip gaji.
96 4.4.3 Sequence Diagram Interaksi antara object yang yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah use case, dalam menangkap interaksi obyek-obyek ini menggunakan sequence diagram: 1. Sequence Diagram Login
kepala tata usaha, guru piket, bendahara, create ketua yayasan, pegawai window login
user
memasukkan username password level klik login get data user() result data user() menampilkan halaman utama authentic user
Gambar 4.20 Sequence Diagram Login Pada sequence diagram gambar 4.20 menjelaskan interaksi antara kepala tata usaha, guru piket, bendahara, ketua yayasan, dan pegawai sebagai actor melakukan login ke sistem. Untuk melakukan login, actor harus mengisi username, password, dan level. Sistem akan mengecek username, password, dan level. Jika login tersebut benar, makan akan muncul halaman utama sistem sesuai dengan level yang digunakan.
97 2. Sequence Diagram Input Data User
mainUI
user
kepala tata usaha memilih menu data user klik menu tambah user menampilkan form tambah user memasukkan data user klik simpan data tidak lengkap cek kelengkapan data data lengkap simpan data user
menampilkan data user
Gambar 4.21 Sequence Diagram Input Data User Pada sequence diagram gambar 4.21 menjelaskan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data user. Dimulai dari kepala tata usaha telah login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data user. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data user.
3. Sequence Diagram Input Data Jabatan
mainUI
jabatan
kepala tata usaha memilih menu data jabatan klik menu tambah jabatan menampilkan form tambah jabatan memasukkan data jabatan klik simpan data tidak lengkap cek kelengkapan data data lengkap menampilkan data jabatan
simpan data jabatan
Gambar 4.22 Sequence Diagram Input Data Jabatan
98 Pada sequence diagram gambar 4.22 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data jabatan. Dimulai dari kepala tata usaha telah login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data jabatan. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data jabatan.
4. Sequence Diagram Input Data Jurusan
mainUI
jurusan
kepala tata usaha memilih menu data jurusan klik menu tambah jurusan menampilkan form tambah jurusan memasukkan data jurusan klik simpan data tidak lengkap cek kelengkapan data data lengkap menampilkan data jurusan
simpan data jurusan
Gambar 4.23 Sequence Diagram Input Data Jurusan Pada sequence diagram gambar 4.23 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data jurusan. Dimulai dari kepala tata usaha telah login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data jurusan. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data jurusan.
99 5. Sequence Diagram Input Data Honor
mainUI
honor
kepala tata usaha memilih menu data honor menampilkan form isi honor memasukkan data honor klik simpan data tidak lengkap cek kelengkapan data data lengkap menampilkan data honor
simpan data honor
Gambar 4.24 Sequence Diagram Input Data Honor Pada sequence diagram gambar 4.24 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data honor. Dimulai dari kepala tata usaha telah login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data honor. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data honor.
100 6. Sequence Diagram Input Data Pegawai
kepala tata usaha mainUI
pegawai
jabatan
jurusan
user
memilih menu data pegawai klik menu tambah pegawai menampilkan form tambah pegawai memasukkan data pegawai pilih jabatan tampil jabatan pilih jurusan tampil jurusan pilih user tampil user simpan data tidak lengkap data lengkap menampilkan halaman data pegawai
cek kelengkapan data simpan data pegawai
Gambar 4.25 Sequence Diagram Input Data Pegawai Pada sequence diagram gambar 4.25 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data pegawai. Dimulai dari kepala tata usaha akan login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data pegawai. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data pegawai.
101 7. Sequence Diagram Melihat Data Pegawai
mainUI
pegawai
kepala tata usaha, ketua yayasan memilih menu data pegawai klik menu lihat pegawai get data pegawai() menampilkan data pegawai
Gambar 4.26 Sequence Diagram Melihat Data Pegawai Pada sequence diagram gambar 4.26 menggambarkan kepala tata usaha dan ketua yayasan sebagai actor berinteraksi dengan sistem dalam melihat data pegawai. Dimulai dari actor akan login terlebih dahulu. Setelah itu memilih menu lihat pegawai, maka akan menampilkan halaman data pegawai yang telah ada.
8. Sequence Diagram Input Tahun Pelajaran
mainUI
tahun pelajaran
kepala tata usaha memilih menu tahun pelajaran klik menu tambah tahun pelajaran menampilkan form tambah tahun pelajaran memasukkan data tahun pelajaran klik simpan data tidak lengkap cek kelengkapan data data lengkap menampilkan tahun pelajaran
simpan data tahun pelajaran
Gambar 4.27 Sequence Diagram Input Tahun Pelajaran
102 Pada sequence diagram gambar 4.27 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data tahun pelajaran. Dimulai dari kepala tata usaha akan login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data tahun pelajaran. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data tahun pelajaran.
9. Sequence Diagram Input Waktu Mengajar
kepala tata usaha mainUI
waktu mengajar
tahun pelajaran
pegawai
memilih menu waktu mengajar klik menu tambah waktu mengajar menampilkan form tambah waktu mengajar memasukkan data waktu mengajar pilih tahun pelajaran tampil tahun pelajaran pilih pegawai tampil pegawai klik simpan simpan data tidak lengkap
cek kelengkapan data
data lengkap menampilkan data waktu mengajar
simpan data waktu mengajar
Gambar 4.28 Sequence Diagram Input Waktu Mengajar Pada sequence diagram gambar 4.28 menggambarkan interaksi antara kepala tata usaha dengan sistem dalam melakukan input data waktu mengajar. Dimulai dari kepala tata usaha akan login terlebih dahulu. Setelah itu kepala tata usaha akan
103 mengisikan data waktu mengajar. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data waktu mengajar.
10. Sequence Diagram Input Absensi
mainUI
guru piket
absensi
jurusan
pegawai
memilih menu isi absensi klik menu jurusan menampilkan form isi absensi masukkan data absensi get data jurusan() result data jurusan() pilih pegawai tampil pegawai klik simpan menampilkan data absensi
simpan data absensi
Gambar 4.29 Sequence Diagram Input Absensi Pada sequence diagram gambar 4.29 menggambarkan interaksi antara guru piket dengan sistem dalam melakukan input absensi. Dimulai dari kepala tata usaha akan login terlebih dahulu. Guru piket memilih menu isi absensi lalu memilih jurusannya, maka sistem akan menampilkan form absensi. Setelah itu kepala tata usaha akan mengisikan data absensi. Sistem akan mengecek kelengkapan data, jika data sudah lengkap maka data akan disimpan ke database dan sistem menampilkan halaman data absensi.
104 11. Sequence Diagram Melihat Rekap Absensi
guru piket, bendahara, ketua yayasan, pegawai mainUI
absensi
memilih menu rekap absensi klik menu harian atau bulanan menampilkan form cari rekap absensi mengisikan form tanggal dan pegawai klik cari menampilkan rekap absensi harian atau bulanan
cari rekap absensi
Gambar 4.30 Sequence Diagram Melihat Rekap Absensi Pada sequence diagram gambar 4.30 menggambarkan guru piket, bendahara, ketua yayasan sebagai actor berinteraksi dengan sistem dalam melihat rekap absensi. Dimulai dari actor akan login terlebih dahulu. Setelah itu memilih menu rekap absensi harian atau bulanan, lalu memasukkan tanggal atau bulan lalu klik cari, maka akan menampilkan halaman rekap absensi harian ataupun bulanan.
12. Sequence Diagram Melihat Laporan Penggajian
bendahara, ketua yayasan mainUI
laporan gaji
memilih menu laporan gaji menampilkan form cari laporan gaji mengisikan form bulan dan tahun klik cari menampilkan laporan gaji
cari laporan gaji
Gambar 4.31 Sequence Diagram Melihat Laporan Penggajian
105 Pada sequence diagram gambar 4.31 menggambarkan bendahara dan ketua yayasan sebagai actor berinteraksi dengan sistem dalam melihat laporan penggajian. Dimulai dari actor akan login terlebih dahulu. Setelah itu memilih menu laporan gaji, lalu pilih bulan dan klik cari. Maka sistem akan menampilkan halaman laporan penggajian sesuai bulan yang dipilih.
13. Sequence Diagram Mencetak Laporan Penggajian
bendahara mainUI
laporan gaji
memilih menu laporan gaji menampilkan form cari laporan gaji mengisikan form bulan dan tahun klik cari menampilkan laporan gaji
cari laporan gaji
klik print pada browser menampilkan print out laporan gaji
cetak laporan
Gambar 4.32 Sequence Diagram Mencetak Laporan Penggajian Pada sequence diagram gambar 4.32 menggambarkan bendahara berinteraksi dengan sistem dalam mencetak laporan penggajian. Dimulai dari bendahara akan login terlebih dahulu. Setelah itu memilih menu laporan gaji, lalu pilih bulan dan klik cari. Maka sistem akan menampilkan halaman laporan penggajian sesuai bulan yang dipilih. Setelah itu, bendahara memilih menu
106 print pada browser lalu klik OK dan sistem akan mencetak laporan penggajian yang menghasilkan print out laporan penggajian.
14. Sequence Diagram Mencetak Slip Gaji
bendahara, pegawai mainUI
laporan gaji
memilih menu laporan gaji menampilkan form cari laporan gaji mengisikan form bulan dan tahun klik cari menampilkan laporan gaji
cari laporan gaji
klik icon slip gaji menampilkan format slip gaji klik print pada browser menampilkan print out slip gaji
cetak slip gaji
Gambar 4.33 Sequence Diagram Mencetak Slip Gaji Pada sequence diagram gambar 4.33 menggambarkan bendahara berinteraksi dengan sistem dalam mencetak slip gaji. Dimulai dari actor akan login terlebih dahulu. Setelah itu memilih menu laporan gaji, lalu pilih bulan dan klik cari. Maka sistem akan menampilkan halaman laporan penggajian sesuai bulan yang dipilih. Setelah itu, bendahara memilih icon cetak pada tiap nama pegawai, maka akan tampil format slip gaji. Kemudian memilih menu print pada browser lalu klik OK dan sistem akan mencetak slip gaji yang menghasilkan print out slip gaji.
107 4.4.4 Class Diagram Visualisasi
dari
struktur
object
sistem
yang
diajukan,
digambarkan dalam class diagram. Adapun langkah-langkah untuk menentukan object yang terlibat adalah sebagai berikut: a. Menemukan potential object Tabel 4.19 Daftar Potential Object user
pegawai
IDUser
IDPegawai
namaUser
namaPegawai
keteranganUser
jenisPegawai
jabatan
tempatLahir
IDJabatan
tanggalLahir
namaJabatan
alamatPegawai
jumlahTunjangan
teleponPegawai
keteranganJabatan
pendidikanTerakhir
jurusan
email
namaJurusan
mulaiTugas
keteranganJurusan
username
honor
password
IDHonor
loginTerakhir
honorPerJam transportPerJam
IP statusPegawai
piketPerhari
piket
waktumengajar
IDPiket
IDWaktuMengajar
tanggalPiket
jumlahWaktuMengajar
keteranganPiket
tahunpelajaran
absensi
IDTahunPelajaran
IDAbsensi
namaTahunPelajaran
sesi
keteranganTahunPelajaran
tanggalInput
statusTahunPelajaran
terakhirUpdate
penggajian
terakhirUpdateOleh
108 b. Memilih object Tabel 4.20 Daftar Analisa Potential Object Potential Object user IDUser
√ X
Reason Ditulis user Tidak relevan
namaUser keteranganUser jabatan IDJabatan namaJabatan jumlahTunjangan keteranganJabatan jurusan namaJurusan keteranganJurusan honor
X X √ X X X X √ X X √
Tidak relevan Tidak relevan Ditulis jabatan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Ditulis jurusan Tidak relevan Tidak relevan Ditulis honor
IDHonor honorPerJam transportPerJam piketPerhari waktumengajar IDWaktuMengajar jumlahWaktuMengajar tahunpelajaran IDTahunPelajaran namaTahunPelajaran keteranganTahunPelajaran statusTahunPelajaran
X X X X √ X X √ X X X X
Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Ditulis waktumengajar Tidak relevan Tidak relevan Ditulis tahunpelajaran Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan
penggajian IDPenggajian pegawai
√ X √
Ditulis penggajian Tidak relevan Ditulis pegawai
IDPegawai
X
Tidak relevan
namaPegawai
X
Tidak relevan
jenisPegawai
X
Tidak relevan
tempatLahir tanggalLahir alamatPegawai teleponPegawai
X X X X
Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan
109 pendidikanTerakhir email mulaiTugas username password loginTerakhir IP statusPegawai piket IDPiket tanggalPiket keteranganPiket absensi IDAbsensi sesi tanggalInput terakhirUpdate terakhirUpdateOleh
X X X X X X X X √ X X X √ X X X X X
Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Ditulis piket Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Ditulis absensi Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan Tidak relevan
Dari analisa di atas, didapatkan object yang terkait dengan sistem yang diajukan. Tabel 4.21 Daftar Object user jabatan jurusan honor waktumengajar tahunpelajaran penggajian pegawai piket absensi
110
pegawai user -IDUser -namaUser -keteranganUser -create() -update()
0..*
1..*
jabatan -IDJabatan -namaJabatan -jumlahTunjangan -keteranganJabatan -create() +read() -update() -delete()
1
0..*
absensi
-IDPegawai -namaPegawai -jenisKelamin -tempatLahir -tanggalLahir -alamatPegawai -teleponPegawai -pendidikanTerakhir -email -mulaiTugas -IDJabatan -IDUser -IDJurusan -username -password -loginTerakhir -IP -statusPegawai -create() +read() -update() -delete() 1..*
0..*
1..* jurusan
1..1
1
-IDJurusan -namaJurusan -keteranganJurusan -create() +read() -update() -delete()
1..*
*
1..1
1 1..*
-IDAbsensi -IDJurusan -IDTahunPelajaran -tanggalAbsensi -IDPegawai -sesi -IDPiket -tanggalInput -terakhirUpdate -terakhirUpdateOleh -create() +read() -update()
1 piket
1
0..1
0..1
-IDPiket -IDJurusan -IDTahunPelajaran -tanggalPiket -IDPegawai -keteranganPiket -create() -read() -update()
0..*
1..*
0..* 0..1 1
waktumengajar -IDWaktuMengajar -IDTahunPelajaran -IDPegawai -jumlahWaktuMengajar -create() +read() -update() -delete()
0..*
-IDHonor -honorPerJam -transportPerJam -piketPerHari -create() +read() -update()
penggajian
1
honor
0..1
1
-IDPenggajian -IDPegawai -IDHonor -IDPiket -IDAbsensi -create() -read() -update()
0..1
1 1
tahunpelajaran
1..*
1
Gambar 4.34 Class Diagram
-IDTahunPelajaran -namaTahunPelajaran -keteranganTahunPelajaran -statusTahunPelajaran -create() +read() -update() -delete()
111 4.4.5 Tabel Database 1. Tabel User Nama tabel : tbl_user Type File
: Master
Primary Key : IDUser Foreign Key : Tabel 4.22 Tabel User Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDUser
int
5
Id user
namaUser
varchar
50
Nama user
keteranganUser
varchar
50
Keterangan user
2. Tabel jabatan Nama tabel : tbl_jabatan Type File
: Master
Primary Key : IDJabatan Foreign Key : Tabel 4.23 Tabel Jabatan Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDJabatan
int
5
Id jabatan
namaJabatan
varchar
50
Nama jabatan
jumlahTunjangan
int
7
Tunjangan jabatan
keteranganJabatan
varchar
50
Keterangan jabatan
112 3. Tabel Jurusan Nama tabel : tbl_jurusan Type File
: Master
Primary Key : IDJurusan Foreign Key : Tabel 4.24 Tabel Jurusan Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDJurusan
int
5
Id jurusan
namaJurusan
varchar
50
Nama jurusan
keteranganJurusan
varchar
50
Keterangan jurusan
4. Tabel Honor Nama tabel : tbl_honor Type File
: Master
Primary Key : IDHonor Foreign Key : Tabel 4.25 Tabel Honor Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDHonor
int
5
Id honor
honorPerJam
int
7
Nominal honor
transportPerJam
int
7
Nominal transport
piketPerHari
int
7
Nominal piket
113 5. Tabel Pegawai Nama tabel : tbl_pegawai Type File
: Master
Primary Key : IDPegawai Foreign Key : IDUser, IDJabatan, IDJurusan Tabel 4.26 Tabel Pegawai Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDPegawai
int
5
Id pegawai
namaPegawai
varchar
50
Nama pegawai
jenisKelamin
tinyint
1
Jenis kelamin
tempatLahir
varchar
50
Tempat lahir
tanggalLahir
date
0
Tanggal lahir
alamatPegawai
varchar
150
Alamat
teleponPegawai
varchar
30
No telepon
pendidikanTerakhir
varchar
25
Pendidikan terakhir
email
varchar
30
Email pegawai
mulaiTugas
date
0
Mulai bertugas
IDJabatan
int
5
Id jabatan
IDUser
int
5
Id user
IDJurusan
int
5
Id jurusan
Username
varchar
25
Username untuk user
Password
varchar
25
Password untuk user
loginTerakhir
datetime
0
Login terakhir
IP
varchar
50
IP komputer
StatusPegawai
tinyint
1
Status pegawai
114 6. Tabel Tahun Pelajaran Nama tabel : tbl_tahunpelajaran Type File
: Master
Primary Key : IDTahunPelajaran Foreign Key : Tabel 4.27 Tabel Tahun Pelajaran Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDTahunPelajaran
int
5
Id tahun pelajaran
namaTahunPelajaran
varchar
25
Nama tahun pelajaran
keteranganTahunPelajaran varchar
25
Keterangan tahunpelajaran
statusTahunPelajaran
1
Status tahun pelajaran
tinyint
7. Tabel Waktu Mengajar Nama tabel : tbl_waktu mengajar Type File
: Master
Primary Key : IDWaktuMengajar Foreign Key : IDTahunPelajaran, IDPegawai Tabel 4.28 Tabel Waktu Mengajar Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDWaktuMengajar
int
5
Id waktu mengajar
IDTahunPelajaran
int
5
Id tahun pelajaran
IDPegawai
int
5
Id pegawai
jumlahWaktuMengajar
int
3
Jumlah waktu mengajar
115 8. Tabel Piket Nama tabel : tbl_piket Type File
: Transaction
Primary Key : IDPiket Foreign Key : IDTahunPelajaran, IDJurusan, IDPegawai Tabel 4.29 Tabel Piket Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDPiket
int
5
Id piket
IDJurusan
int
5
Id jurusan
IDTahunPelajaran
int
5
Id tahun pelajaran
tanggalPiket
date
0
Tanggal piket
IDPegawai
int
5
Id pegawai
keteranganPiket
varchar
50
Keterangan piket
9. Tabel Absensi Nama tabel : tbl_absensi Type File
: Transaction
Primary Key : IDAbsensi Foreign Key : IDTahunPelajaran, IDJurusan, IDPegawai, IDPiket Tabel 4.30 Tabel Absensi Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDAbsensi
Int
5
Id absensi
IDJurusan
Int
5
Id Jurusan
IDTahunPelajaran
Int
5
Id tahun pelajaran
tanggalAbsensi
Date
0
Tanggal absensi
IDPegawai
Int
5
Id pegawai
Sesi
Int
2
Sesi
116 10. Tabel Penggajian Nama tabel : tbl_penggajian Type File
: Transaction
Primary Key : IDPenggajian Foreign Key : IDPegawai, IDHonor, IDPiket, IDAbsensi Tabel 4.31 Tabel Penggajian Nama Field
Tipe Data
Ukuran
Keterangan
IDPenggajian
Int
5
Id penggajian
IDPegawai
Int
5
Id pegawai
IDHonor
Int
5
Id honor
IDPiket
Int
5
Id piket
IDAbsensi
Int
5
Id absensi
4.4.6 Perancangan Interface Berikut ini adalah beberapa contoh tampilan rancangan interface dari sistem informasi penggajian berdasarkan level pengguna (user) berikut dengan feature sistem nya: Tabel 4.32 Feature System User Kepala Tata Usaha
Feature a.
Login
b.
Mengelola Data User
c.
Mengelola Data Jabatan
d.
Mengelola Data Jurusan
e.
Mengelola Data Honor
f.
Mengelola Data Pegawai
g.
Mengelola Tahun Pelajaran
h.
Mengelola Waktu Mengajar
i.
Mengubah Password
117
Guru Piket
Bendahara
j.
Logout
a.
Login
b.
Mengisi absensi
c.
Melihat Rekap Absensi
d.
Mengubah password
e.
Logout
a.
Login
b.
Melihat Rekap Absensi
c.
Melihat dan mencetak laporan gaji
Ketua Yayasan
Pegawai
d.
Mengubah password
e.
Logout
a.
Login
b.
Melihat Data Pegawai
c.
Melihat Rekap Absensi
d.
Melihat laporan gaji
e.
Mengubah password nya
f.
Logout
a.
Login
b.
Melihat Rekap Absensi nya
c.
Melihat dan mencetak slip gaji nya
d.
Mengubah Password
e.
Logout
118 1. Rancangan Menu Login Pada gambar 4.35 berikut ini merupakan tampilan untuk login agar user dapat masuk ke sistem informasi penggajian.
BANNER
LOGIN
IMAGE
: Password : : Level
Username
LOGIN
tatausaha ******** KEPALA TATA USAHA RESET
Gambar 4.35 Rancangan Menu Login
2. Rancangan Halaman Utama Level Kepala Tata Usaha Pada gambar 4.36 berikut ini tampil pada saat kepala tata usaha telah melakukan login terlebih dahulu pada halaman login. Di dalam tampilan ini terdapat menu-menu yang ditampilkan seperti halaman utama, data master, data pegawai, data tahun pelajaran, data waktu mengajar, profil, ubah password, dan logout.
119
BANNER Halaman Utama Data Master Data Pegawai Tahun Pelajaran Waktu Mengajar Profil Ubah Password Logout
Selamat Datang, Nabhani, SE History Username : tatausaha Last Login : Senin, 4 Juli 2011 Last IP : 127.0.0.1
Gambar 4.36 Rancangan Halaman Utama Level Kepala Tata Usaha
3. Rancangan Halaman Utama Level Guru Piket Pada gambar 4.37 berikut ini tampil pada saat guru piket telah melakukan login terlebih dahulu pada halaman login. Di dalam tampilan ini terdapat menu-menu yang ditampilkan seperti halaman utama, isi absensi, rekap absensi, ubah password, logout.
BANNER Halaman Utama Isi Absensi Rekap Absensi Profil Ubah Password
Logout
Selamat Datang, Fahrurozi, S.Kom History Username : fahrurozi Last Login : Senin, 4 Juli 2011 Last IP : 127.0.0.1
Gambar 4.37 Rancangan Halaman Utama Level Guru Piket
120 4. Rancangan Halaman Utama Bendahara Pada gambar 4.38 berikut ini tampil pada saat bendahara telah melakukan login terlebih dahulu pada halaman login. Di dalam tampilan ini terdapat menu-menu yang ditampilkan seperti halaman utama, rekap absensi, laporan gaji, profil, ubah password, dan logout.
BANNER Halaman Utama Rekap Absensi Laporan Gaji Profil Ubah Password
Logout
Selamat Datang, Laelatul Badriah, Dra History Username : laela Last Login : Senin, 4 Juli 2011 Last IP : 127.0.0.1
Gambar 4.38 Rancangan Halaman Utama Level Bendahara
5. Rancangan Halaman Utama Level Ketua Yayasan Pada gambar 4.39 berikut ini tampil pada saat bendahara telah melakukan login terlebih dahulu pada halaman login. Di dalam tampilan ini terdapat menu-menu yang ditampilkan seperti halaman utama, rekap absensi, laporan gaji, ubah password, dan logout.
121
BANNER Halaman Utama Data Pegawai Rekap Absensi Laporan Gaji Profil Ubah Password
Logout
Selamat Datang, Asnawi Mursan History Username : asnawi Last Login : Senin, 4 Juli 2011 Last IP : 127.0.0.1
Gambar 4.39 Rancangan Halaman Utama Level Ketua Yayasan
6. Rancangan Halaman Utama Level Pegawai Pada gambar 4.40 berikut ini tampil pada saat pegawai telah melakukan login terlebih dahulu pada halaman login. Di dalam tampilan ini terdapat menu-menu yang ditampilkan seperti halaman utama, laporan gaji, dan logout.
BANNER Halaman Utama Laporan Gaji Ubah Password
Selamat Datang History Username Last Login IP
: xxxxx : Senin, 4 Juli 2011 : 127.0.0.1
Gambar 4.40 Rancangan Halaman Utama Level Pegawai
Logout
122 7. Rancangan Halaman Input Data Pegawai Pada gambar 4.41 berikut ini adalah tampilan dari menu tambah pegawai. Pada tampilan dibawah ini user dapat mengisikan data-data pegawai. Menu ini hanya bisa diakses oleh user level kepala tata usaha. BANNER Halaman Utama
Data Master
Data Pegawai
Tahun Pelajaran Waktu Mengajar Profil
Ubah Password
Logout
Tambah Pegawai Pegawai
: : : : : : :
Nama Pegawai * Jenis Kelamin * Tempat Lahir * Tanggal Lahir * Alamat *
Pendidikan Terakhir *
: :
Email *
:
Mulai Tugas * Jabatan *
: :
Jurusan *
:
Telepon Pegawai *
Sistem
Username *
: :
Password *
:
Level *
:
Status Simpan
Aktif
Tidak Aktif Kembali
Gambar 4.41 Rancangan Halaman Input Data Pegawai
8. Rancangan Halaman Lihat Data Pegawai Pada gambar 4.42 berikut ini adalah tampilan dari menu lihat pegawai. Pada tampilan dibawah ini user dapat melakukan proses cari, ubah dan hapus data pegawai. Menu ini hanya bisa diakses oleh user level kepala tata usaha.
123
BANNER Halaman Utama Data Master Data Pegawai Tahun Pelajaran Waktu Mengajar Profil Ubah Password Logout
Lihat Pegawai Cari Pegawai Nama Pegawai
Cari
:
Tabel Data Pegawai
Gambar 4.42 Rancangan Halaman Lihat Data Pegawai
9. Rancangan Halaman Input Absensi Pada gambar 4.43 berikut ini adalah tampilan dari menu input absensi. Pada tampilan dibawah ini user dapat mengisi data-data absensi. Menu ini hanya bisa diakses oleh user level guru piket. BANNER Halaman Utama Isi Absensi Rekap Absensi Profil Ubah Password
Logout
Input Absensi Cari Absensi Nama Pegawai
:
Cari
: 2010/2011 : Akuntansi Tanggal Absensi : Selasa, 05 Juli 2011 Tahun Pelajaran
Jurusan
Guru Piket
: Fahrurozi, S.Kom
Simpan
Gambar 4.43 Rancangan Halaman Input Absensi
124 10. Rancangan Halaman Rekap Absensi Bulanan Pada gambar 4.44 berikut ini adalah tampilan dari menu rekap absensi. Pada tampilan dibawah ini user dapat melihat rekap absensi pada bulan tersebut. Menu ini dapat diakses oleh user level guru piket, bendahara, dan ketua yayasan.
BANNER Halaman Utama Isi Absensi Rekap Absensi Profil Ubah Password
Logout
Lihat Absensi Cari Absensi Bulan
:
Juni
Tahun Pelajaran Bulan Tahun
atau
Nama Pegawai
:
Cari
: 2010/2011 : Juni : 2011
Gambar 4.44 Rancangan Halaman Rekap Absensi Bulanan
11. Rancangan Halaman Laporan Penggajian Pada gambar 4.45 berikut ini adalah tampilan dari menu laporan gaji. Pada tampilan dibawah ini user dapat melihat laporan penggajian pada bulan tersebut. Menu ini dapat diakses oleh user level bendahara, dan ketua yayasan.
125
BANNER Halaman Utama Rekap Absensi Laporan Gaji Profil Ubah Password
Logout
Lihat Laporan Laporan Penggajian
:
Bulan
Juni
Tahun
Cari
:
LAPORAN PENGGAJIAN BULAN JUNI TAHUN 2011
Gambar 4.45 Rancangan Halaman Laporan Penggajian
12. Rancangan Halaman Slip Gaji Pada gambar 4.46 berikut ini adalah tampilan dari menu laporan gaji. Pada tampilan dibawah ini user dapat melihat slip gaji pada bulan tersebut. Menu ini dapat diakses oleh user level bendahara.
BANNER Halaman Utama
Rekap Absensi
Laporan Gaji
Profil
Ubah Password
Logout
Lihat Laporan Nama Bulan
: Atjep Holidimjati, B.Sc : Juni 2011 PENERIMAAN
Jakarta, Juli 2011 BENDAHARA
(Laelatul Badriah, Dra)
Gambar 4.46 Rancangan Halaman Slip Gaji
126 4.5
Implementasi Sistem (Construction & Testing) 4.5.1 Pemrograman Design Interface sistem yang telah dimodelkan dan dirancang sebelumnya dieksekusi menjadi sebuah set kode program dengan menggunakan
bahasa
pemrograman
PHP
guna
mengimplementasikan sistem informasi penggajian. Sejumlah tools digunakan untuk mengembangkan aplikasi sistem informasi penggajian. Pada tabel berikut ditunjukkan daftar tools yang digunakan dalam pengembangan aplikasi. Tabel 4.33 Daftar Tools Pengembangan Sistem No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tool Microsoft Visio 2007 XAMPP 1.7.1 PHP 5.2.9 MySQL 5.1.33 PhpMyAdmin Macromedia Dreamweaver 8 Editplus 2 Navicat Premium 8.2 Mozilla Firefox 4.0.1 Adobe Photoshop CS 2
Kegunaan Software perancangan sistem. Web server. Bahasa pengembangan perangkat lunak. Database yang digunakan dalam sistem. Perangkat untuk mengakses database yang terdapat pada XAMPP Apache. Software editor Perangkat editor pembuatan program. Perangkat untuk mengakses database. Web browser. Software meng-edit image.
4.5.2 Perangkat Sistem Dalam pengimplementasian sistem informasi penggajian, penulis mengusulkan penggunaan hardware, software, dan network dengan spesifikasi dan kebutuhan sebagai berikut:
127 1. Hardware Pada tabel berikut ini dapat dilihat seperti apa spesifikasi hardware untuk menjalankan perangkat lunak sistem informasi penggajian. Tabel 4.34 Spesifikasi Hardware SERVER Perangkat
Deskripsi 1. Processor Intel Core 2 Duo 2,8 GHz 2. Memory 2 GB DR2 PC 6400 3. Hard-disk 250GB SATA 7200 rpm Switch, Modem, LAN Card on board, UTP cable, RJ 45 connector Keyboard, Mouse LCD 17 inch, Printer CLIENT Deskripsi 1. Processor Intel Core 2 Duo 2,8 GHz 2. Memory 2 GB DR2 PC 6400 3. Hard-disk 250GB SATA 7200 rpm LAN Card on board, UTP cable, RJ 45 connector Keyboard, Mouse LCD 17 inch
PC
Network Input Devices Output Devices Perangkat PC
Network Input Devices Output Devices
2. Software Berikut ini merupakan software yang dibutuhkan dalam menjalankan sistem informasi penggajian: a. Operating System : Windows XP SP2 or above. b. Webserver : XAMPP 1.7.1 dengan Apache 2.2.9, PHP 5.2.9, MySQL 5.1.33. c. Browser : Mozilla Firefox 3.0 (or above).
128 3. Network a. Aristektur jaringan : Client-Server b. Jenis Jaringan
: Internet
c. Bandwith Internet
: 1Mbps Internet
Printer Kepala Tata Usaha (Server)
Modem Swich
Guru Piket
Bendahara
Ketua Yayasan
Pegawai
Gambar 4.47 Konfigurasi Jaringan
4.5.3 Pengujian Perangkat Lunak Pengujian sistem atau aplikasi sistem dilakukan dengan menggunakan metode black-box testing. Pengujian ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah output yang dihasilkan dari pengolahan sistem benar-benar sesuai dengan output yang diharapkan oleh pengguna sistem informasi penggajian.
129 Tabel 4.35 Pengujian Sistem No 1
2
3 4
5
6
7
8
9 10
11
12
Rancangan Proses Input address aplikasi http://localhost/penggaji an-web-app Mengisi username, password, level dan klik tombol “Login” Pilih Menu Data User Tambah User Isi kan data user di form isian data user kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Data Jabatan Tambah Jabatan Isi kan data jabatan di form isian data jabatan kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Data Jurusan Tambah Jurusan Isi kan data jurusan di form isian data jurusan kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Data Honor Isi kan data honor di form isian data honor kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Data Pegawai Tambah Pegawai Isi kan data pegawai di form isian data pegawai kemudian pilih tombol “Simpan”
Hasil yang Diharapkan Menampilkan halaman form login
Hasil OK
Masuk halaman utama account kepala tata usaha
OK
Menampilkan halaman menu tambah user Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman menu tambah jabatan
OK
Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman menu tambah jurusan
OK
Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman menu input honor Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman menu tambah pegawai
OK
Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian
OK
OK
Keterangan
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat user.
OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat jabatan.
OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat jurusan.
OK OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di update honor.
OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat pegawai.
130 13
14
15
16
17 18
19 20
21 22
23 24
Pilih Menu Tahun Pelajaran Tambah Tahun Pelajaran Isi kan data tahun pelajaran di form isian kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Waktu Mengajar Isi Waktu Mengajar Isi kan data waktu mengajar di form isian kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Isi Absensi Jurusan Isi kan data absensi di form isian kemudian pilih tombol “Simpan” Pilih Menu Rekap Absensi Harian Isi form tanggal absensi atau nama pegawai pilih tombol cari Pilih Menu Rekap Absensi Bulanan Isi form bulan atau nama pegawai pilih tombol cari Pilih Menu Laporan Gaji Isi form tahun pelajaran dan bulan pilih tombol cari
Menampilkan halaman menu tambah tahun pelajaran Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman menu tambah waktu mengajar Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman input absensi Menampilkan alert verifikasi sukses atau tidak dalam melakukan pengisian Menampilkan halaman lihat absensi Menampilkan halaman data rekap absensi harian
OK
Menampilkan halaman lihat absensi Menampilkan halaman data rekap absensi bulanan Menampilkan halaman lihat laporan Menampilkan laporan penggajian sesuai bulan yang dipilih
OK
OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat tahun pelajaran.
OK
OK
Data tersimpan di database, kemudian data ditampilkan di lihat waktu mengajar.
OK OK
OK OK
OK
OK OK
Data tersimpan di database.
BAB V PENUTUP
5.1
Simpulan Berdasarkan dari hasil pembahasan pengembangan sistem informasi penggajian yang telah dilakukan, maka dapat diperoleh simpulan sebagai berikut: 1. Sistem informasi penggajian yang diusulkan mampu mempersingkat waktu pengolahan data penggajian dan mengurangi masalah human error dalam penghitungan absensi dan gaji. 2. Sistem
informasi
penggajian
ini
menghasilkan
laporan-laporan
penggajian dengan cepat dan akurat, diharapkan pembayaran gaji pun dapat dipercepat. 3. Sistem informasi penggajian ini memberikan informasi penghasilan kepada setiap pegawai, sehingga pegawai dapat melihat dan mencetak penghasilannya melalui slip gaji. 4. Sistem informasi penggajian yang diusulkan terdapat pembatasan hak akses terhadap sistem sehingga dapat menghindari pihak-pihak yang tidak berwenang untuk mengakses data dengan bebas.
5.2
Saran Berdasarkan simpulan dan analisis yang telah dilakukan, maka terdapat saran-saran sebagai berikut:
131
132
1. Penelitian ini dapat dijadikan referensi untuk penelitian selanjutnya di bidang penggajian, khususnya lingkup lembaga pendidikan (sekolah). 2. Sistem informasi penggajian ini berfokus pada penggajian dan tidak membahas penghitungan pajak, untuk penelitian selanjutnya dapat diintegrasikan dengan fungsi keuangan lainnya dan dapat membahas penghitungan pajak. 3. Sistem informasi penggajian ini pembayaran gaji secara tunai, untuk penelitian selanjutnya pembayaran gaji dapat ditransfer melalui bank.
DAFTAR PUSTAKA
Adisu, Editus. 2008. Hak karyawan atas gaji & pedoman menghitung : gaji pokok, uang lembur, gaji sundulan, insentif-bonus-THR, pajak atas gaji, iuran jamsostek,/ dana sehat. Jakarta: Forum Sahabat. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi. Arbai. 2004. Manajemen Database dengan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi Fowler, Martin. 2004. UML Distilled Edisi ke-3. Yogyakarta: Penerbit Andi. Gulo, W. 2002. Metodologi Penelitian. Jakarta: PT. Grasindo. Hariyanto, Bambang. 2004. Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data : Pemodelan, Perancangan, dan Terapannya. Bandung: Informatika. Hasibuan, Zainal A. 2007. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi. Jakarta: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia. Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
133
Mathiassen L, Munk-Madsen A, Nielsen PA, Stage J. 2000. Object Oriented Analysis & Design. Aalborg Denmark: Marko Publishing ApS. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Mulyadi. 2008. Perancangan Aplikasi Penggajian Karyawan Pada Yayasan Darul Irfan. Jakarta: UIN Jakarta. Nazir, Moh. 2005. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia. Nugroho, Adi. 2005. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. Nugroho, Adi. 2005. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung: Informatika. Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2007. Pengantar Teknologi Internet: Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Samsudin, Sadili. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung: Pustaka Setia. Sardi, Irawan. 2004. Manajemen, Desain, dan Pengembangan Situs Web dengan Macromedia Dreamweaver MX dan Adobe Photoshop 7. Jakarta: Elex Media Komputindo. Sidik, Betha. 2005. MySQL untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web. Bandung: Informatika. Subana, H.M, Sudrajat. 2005. Dasar-Dasar Penelitian Ilmiah. Bandung: CV. Pustaka Setia. Sukarno, Muhammad. 2006. Membangun Website Dinamis Interaktif dengan PHP-MySQL (Windows & Linux). Jakarta: Eska Media
134
Sumarsono, Sonny. 2003. Ekonomi Manajemen Sumber Daya Manusia dan Ketenagakerjaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Umar, Husaein. 2007. Metode Penelitian. Jakarta : Raja Grafindo. Wahyono, Teguh. 2003. Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Whitten, Bentley, Dittman. 2004. Metode Desain & Analisis Sistem. Yogyakarta: Penerbit Andi. Widodo, Priyono Dwi. 2005. Kamus Istilah Internet dan Komputer. Jombang: Lintas Media.
135
LAMPIRAN SURAT PENELITIAN
l xArAAArr
.A,L-FIA,DAIJ{S pEeAlttrttfciAlrr
S}IK AI...-FIRI}AUS
Jl. Fat-a t tara/Ma.lid A-L^flrda-u3 F!4. pcgadung-n, Katlctcr--r Jakart Barat .t.t83o T6ttt./FAx. o2t -64aegac4, a,4,o2.o4z - Emair : aiftra;.,'8illi<6't;hoo-conr
ST]RAT KETERANGAI\I PENELITIAN
Assalarnu'alaikun Wr. Wb Saya yang bertanda tangan dibawah
ini,
Nama : Nabhani, SE Jrb*tan :
KcpalaTate Usrha SMKAI-Firdaus Jaktrta
A. Menerangkan bahwa
Nama
Sigit Prasetiyo
NIM
10,1093003010
lilrhasiswa Program Studi Sistem Informasi Univencitts Istam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarte
Telah rnengdakan penelitian, observasi, dan waunancara dalam rangka rmhrk kepentingan
slripsi yang hjudul Pengembangan Sistcm l4fortttosi Penggajian
(St
tdi
Kasas: SMK
Al-Frdaus fa*arto). Demikiao surat keterangan
ini dihnt fugan
sebe,nar-benarnya
dan dapat digrmakan
mestinya.
Wassalamu'alailcum Wr. Wb
Jakart4 6 Juni
20ll
Mengetahui
LAMPIRAN OBSERVASI
Laporan Hasil Obsenasi Lapangan
:
Lokasi
SMK Al-Firdaus Jakarta
Waktu Observasi: 3 Januariz0ll
1.
-
31
Januari 2011
Kegiatan Harian Pegawai SMK Al-Firdaus Jakarta
a. b.
Memulai kegiatan belajar mengajar (KBM) pada pukul 06:30 WIB. Pegawai staf yang datang mengisikan absensi nya pada daftar absensi staf, dan semua mulai bekerja sesuaijo6
c.
desknyamasing-masing. 'k
Bagi guru yang datang hanya sebagian karena waktu kerja nya menyesuaikan jadwal guru tersebut mengajar.
d. Kegiatan kegiatan
belajar mengajar (KBM) pada pukul 14:00 WIB,
pegawai staf mengisikan kembali jam pulang nya pada daftar absensi staf.
2.
Kegiatan Proses Absensi Guru Mengajar
a.
Bagi guru yang ingin mengajar, guru tersebut mendatangi guru piket untuk mengisikan absensinya pada daftar absensi yang telah tersedia di meja guru piket.
b.
Setelah kegiatan belajar mengajar menandatangi daftar absensi
(KBM) berakhir, guru
di hari tersebut lalu
piket
menyerahkannya ke
bagian tata usaha.
J.
Kegiatan Proses Pembuatan Rekap Absensi
a.
Pembuatan rekap absensi dimulai pada tanggal 1
di bulan berikutnya,
bendahara menghitung jumlah absensi masing-masing guru dari daftar
absensi guru mengajar, hasil penghitungan tersebut dimasukkan pada
form yangtelah tersedia pada Micros oft Excel.
b.
Biasanya pembuatan rekap absensi selesai dalam pekerjaan sedang banyak bisa mencapai 4 hari.
\
3 hari,
namun jika
4.
Kegiatan Proses Pembuatan Laporan Penggajian
a.
Pembuatan laporan penggajian dimulai setelah pembuatan rekap absensi
selesai, karena sebagian sumber datanya berasal dari jurnlah absensi guru.
b.
Pembuatan laporan penggajian dibuat dengan menghitung jumlah gaji
tiap pegawai lalu memasukkan data-datanya pada form yang telah tersedia pada Microsoft Excel.
c. Biasanya pembuatan laporan penggajian
selesai dalam
4 hai,
bahkan
bisa sampai 5 hari karena lebih memerlukan konsentrasi dan ketelitian.
5.
Kegiatan Proses Penyerahan Laporan
a. Jika
pembuatan laporan penggajian
telah
selesaio maka laporan
penggajian serta rekap absensi dicetak untuk diserahkan ke ketua yayasan
untuk mendapatkan persetujuan pengeluaran kas.
b.
Jika laporan tersebut telah sesuai, maka akan ketua yayasan memberikan parafsebagai tanda telah disetujui, lalu difotokopi sebagai arsip yayasan kemudian dokumen tersebut diseratrkan kembali kepada bendahara.
6.
Kegiatan Proses Pembayaran Gaji
a.
setelah laporan penggajian disetujui, bendahara kemudian membuatkan
slip gaji tiap pegawai menggunakan Microsofi Excel, sumber datanya berasal dari laporan penggajian. Kemudian slip gaji tersebut dicetak pada sebuah amplop.
b.
Pembayaran gaji biasanya pada tanggal 10, dengan menyerahkan uang
gaji di dalam amplop yang telah tercetak slip gajinya sebagai rincian penghasilan.
rF
LAMPIRAN WAWANCARA
WAWAIYCARA
Wawancara
I
Narasumber
Bapak Nabhani
Jabatan
Kepala Tata Usaha
Penanya
Sigit Prasetiyo
Waktu
10 Januari 201
Tema
Prosedur sistem berj alan.
Tujuan
Mengetahui alur kerja sistem penggajian yang sedang berjalan.
1
&, Pertanyaan:
1.
Bagaimana alur kerja sistem penggajian yang sedang berjalan pada SMK AlFirdaus?
2. 3.
Berapakah nominal dari tiap gaji dan tunjangan yang berlaku?
Apakah pengelolaan sistem penggajian yang sedang berjalan
sudah
terkomputerisasi?
4.
Masalah apa saja yang tedadi dengan alur penggajian saat ini?
Hasil Wawancara:
1.
Alur sistem penggajian
a)
saat
ini:
Di awali dari tahap absensi pegawai. Bagi guru
dengan mengisi daftar
absensi mengajar. Sedangkan bagi staf itu mengisi absensi
stal namun
sifatnya hanya sebagai penilaian kinerja.
b)
SMK Al-Firdaus melakukan pembayaran gaji dalam periode
I
bulan
sekali dengan rincian: honor pokok, tuqiangan transportasi, tunjangan piket, dan tunjangan jabatan. Pembayaran gaji biasanya setiap tanggal
pada bulan berikutnya, maksudnya
jika
l0
pembayaran pada tanggal 10
februari maka itu untuk pembayaran kerja di bulan januari.
c)
Periode penghitungan gaji diawali mulai tanggal tanggal terakhir di bulan tersebut.
$\a
I
sampai dengan
.l
Nominal dari gaji dan tunjangan:
a)
Honor pokok itu bagi guru atau staf yang mengajar akan mendapatkan
honor sebesar Rp. 20000,- (dua putuh ribu rupiah) per jam mengajar.
Namun dihitung waktu jumlah mengajar selama
KBM) untuk periode
I
I
minggu (5 hari
bulan dan bersifat tetap, yaitu jika terjadi hari
libur nasional ataupun hari libur kegiatan belajar mengajar (KBM) akan tetap berhak mendapatkannya secara utuh.
b)
Tunjangan transportasi
itu bagi guru atau staf yang mengajar
akan
mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 5000 (lima ribu rupiah) per jam
hadir mengajar, dihitung berdasarkan dari kehadiran mengajar. Jadi seorang guru atau staf tidak masuk mengajar atau
jika
KBM sedang libur
maka tidak berhak mendapatkan tunjangan ini.
c)
Tunjangan piket itu bagi guru yang bertugas menjadi guru piket, akan mendapatkan tunjangan sebesar Rp. 20000,- (dua puluh ribu rupiah) per
hari. Biasanya yang bertugas sebagai guru piket merupakan guru yang
tidak ada waktu mengajar di hari tersebut, tiap hari nya hanya ada satu guru piket. Pada periode satu minggu KBM terdapat lima guru piket
yang berbeda, namun ke lima ormg guru piket sudah ditetapkan bertugas untuk periode satu tahun akademik.
d) Tunjangan jabatanitu bagi staf sesuai jabatannya. J.
Proses pengolahan
gaji sudah semi terkomputerisasi, maksudnya pengolahan
data masih menggunakan kertas kemudian dipindahkan ke Microsoft Excel. 4.
Kendala-kendala yang dialami pada pengolahan penggajian:
a) Pada proses absensi, setiap awal bulan harus membuat daftar absensi. b) Proses penghitungan absensi, penghitungan gaji masih secara manual (menggunakan kalkulator) yang membutuhkan ketelitian dan waktu yang lama.
c)
Menurut kami pembayaran pada tanggal 10
di bulan berikutnya,
diarasakan terlalu lama. Namun dikarenakan proses pengolahan gaji yang membutuhkanwaktu lama" jadi kami memakluminya.
+,
,&,
Wawancara
fI
Narasumber
Bapak Fahrurozi
Jabatan
Guru piket
Penanya
Sigit Prasetiyo
Waktu
10 Januari 201
Tema
Prosedur absensi.
Tujuan
Mengetahui alur kerja absensi.
1
Pertanyaan:
1. Bagaimana proses absensi?
,*.
Hasil Wawancara:
1.
Setiap hari
KBM dimulai dari pukul 06.30 hingga pukul 13.30. Seorang guru
yang ingin mengajar mendatangi guru piket untuk mengisi absensi dengan mencatatkannya
di
daftar absensi.
Di
absensi untuk tiap jurusan karena saat
meja guru piket terdapat
3
daftar
ini SMK Al-Firdaus terdapat 3 jurusan
yaitu Akuntansi, Administrasi Perkantoran, dan Pemasaran. Setelah KBM di
hari tersebut berakhir, guru piket menandatanganinya sebagai bukti telatr bertugas dihari tersebut. Kemudian daftar absensi tersebut diserahkan ke kepala tata usaha.
\,
Wawancara
III
Narasumber
Ibu Laelatul Badriah
Jabatan
Bendahara
Penanya
Sigit Prasetiyo
Waktu
17
Tema
Prosedur pengolahan gaji.
Tujuan
Mengetahui alur kerja pengolahan gaji.
lantni2Oll
Pertanyaan:
l.
Bagaimana prosedur perhitungan
gaji?
&_
Hasil Wawancara:
1.
Prosedurperhitungan gaji: Pada akhir bulan bendahara menerima daftar absensi yang telah diisi selama safu bulan, kemudian membuat rekap absensi dengan menghitung
jumlah absensi dari tiap guru selama satu bulan yang terdapat di daftar absensi dengan mengisikan pada form rekap absensi yang telah dibuat.
setelah rekap absensi selesai, lalu dipindahkan
ke Microsoft
Excel,
pembuatan rekap absensi dibatasi sampai tanggal 4 harus selesai.
Penghitungan gaji dimulai setelah pembuatan rekap absensi selesai, dan
masih dihitung secaf,a manual menggunakan kalkulator, kemudian memindahkan ke Mimosoft Excel untuk dibuatkan laporan penggajian. Pembuatan laporan dibatasi sampai tanggal 8 harus selesai.
selanjutnya rekap absensi dan laporan penggajian dicetak, kemudian
diserahkan
ke Ketua
Yayasan untuk diperiksa dan disetujui. Setelah
disetujui Bendahara membuat slip gaji untuk setiap pegawai di Microsoft
Excel dan dicetak pada amplop. Pembayaran gaji dilaksanakan setiap tanggal 10 dengan menyerahkan slip gaji dan menandatangani kolom paraf
di laporan penggajian yang telah disetujui ketua yayasan.
.h
LAMPIRAN INPUT DAN OUTPUT
LAMPIRAN INPUT DAN OUTPUT
INPUT: 1.
Form Data User
2.
Form Data Jabatan
3.
Form Data Jurusan
4.
Form Data Honor
5.
Form Data Pegawai
6.
Form Data Tahun Pelajaran
7.
Form Waktu mengajar
8.
Form Absensi
OUTPUT: 1.
Laporan Rekap Absensi Harian
2.
Laporan Rekap Absensi Bulanan
3.
Laporan Penggajian
LAMPIRAN SOURCE CODE
init.inc.php init.auth.inc.php init.check.inc.php checkSession() === false) { // $url = $config->get_url(); // $url = $config->selfURL(); // header('Location: '.ADMIN_URL.'login/index.php?action=flogin&referer='.urlencode( $url )); header('Location: ' . ADMIN_URL . 'login?action=flogin'); exit(); } if($_SESSION['LANGUAGE'] != "") { require_once (dirname(__FILE__) . "/language/lang." . $_SESSION['LANGUAGE'] . ".php"); } else { require_once (dirname(__FILE__) . "/language/lang.id.php"); } ?> init.noaut.inc.php
* init.inc.php * * @package * @subpackage * * PHP Ver : 5.2.9 */ ?> inc_footer.php
