PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI KOPERASI BUDI UTOMO

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI KOPERASI BUDI UTOMO SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Progam Studi Sistem Informasi

Oleh : TONI SUGIARTO 11.1.03.03.0253

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2017

Toni Sugiarto|11.1.03.03.0253 Fakultas Teknik – Program Studi Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||





PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI KOPERASI BUDI UTOMO Toni Sugiarto 11.1.03.03.0253 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik [email protected] Dr. Suryo Widodo, M.Pd dan Rina Firliana, S. KOM., M. KOM UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

TONI SUGIARTO, Pengembangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Di Koperasi Budi Utomo, Skripsi, SI, Fakultas Teknik, UN PGRI Kediri, 2016. KSP Budi Utomo merupakan salah satu badan usaha yang ada di Kec. Ponggok Kab. Blitar yang bergerak dalam bidang koperasi simpan pinjam. Sistem penggajian di KSP Budi Utomo sudah dilakukan dengan komputer yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Aplikasi ini sudah baik namun mempunyai beberapa kelemahan yang dapat menghambat untuk mendapatkan informasi secara maksimal dan mudah. (1) Bagaimanakah perancangan sistem penggajian karyawan menggunakan PHP MyAdmin dan database MYSQL di KSP Budi Utomo? (2) Bagaimanakah membuat program aplikasi sistem penggajian di KSP Budi Utomo?. (1) Menghasilkan rancangan sistem penggajian di KSP Budi Utomo menggunakan PHP MyAdmin dan database MYSQL di KSP Budi Utomo. (2) Menghasilkan program aplikasi sistem penggajiannya dengan pengembangan sistem penggajian mulai dari penginputan nama pegawai sampai proses tahap pengimplementasian. Telah dihasilkan sistem komputerisasi berdasarkan penelitian yang ada sehingga dapat mempercepat pengolahan data, dapat meminimalisir kesalahan data dan pembuatan laporan gaji. Telah dihasilkan program komputerisasi berbasis web, sehingga dapat meningkatkan pelayanan penggajian kepada semua karyawan yang bekerja pada KSP Budi Utomo dengan terpenuhinya kebutuhan secara cepat dan efektif. Kata Kunci : pengembangan, sistem informasi, penggajian




A.

Kelemahan tersebut antara lain

LATAR BELAKANG Gaji adalah suatu bentuk balas jasa

ataupun

diberikan

penghargaan

secara

teratur

yaitu Proses dikerjakan dalam waktu

yang

yang

kepada

cukup

banyaknya

lama

yaitu

pekerjaan,

kerena

perhitungan,

seorang karyawan atas jasa dan hasil

pengecekan

kerjanya. Karena itu gaji merupakan

pemeriksaan

unsur yang penting bagi perusahaan

ketelitian.Misalnya untuk mengetahui

(Ruky, 2006). Berdasarkan deskripsi

besarnya gaji seorang karyawan, HRD

gaji diatas, penggajian di KSP Budi

(Human

Utomo memiliki makna yang sangat

harus mengolah data-data antara lain:

penting

absensi, tunjangan transportasi dan

untuk

para

karyawan

diperusahaan/organisasi tersebut. Seiring

dengan

uang

bertambahnya

ataupun yang

membutuhkan

Resources

makan

kesemuanya

dan itu

proses

Development)

lain-lain harus

yang

dilakukan

jumlah karyawan di KSP Budi Utomo,

dengan penghitungan

semakin banyaknya pula pekerjaan-

sederhana

pekerjaan yang bersifat administratif

manipulasi data sehingga informasi

sehingga diperlukan bantuan sistem

yang didapat menjadi kurang akurat.

serta

yang masih

mudahnya

terjadi

informasi untuk menjamin sistem administratif berjalan dengan lancar. KSP Budi Utomo merupakan salah

B.

Metode Penelitian Dalam penyusunan skripsi

satu badan usaha yang ada di Kec.

metode

ponggok Kab. Blitar yang bergerak

mengumpulkan data adalah metode

dalam

waterfall

bidang

Koperasi

Simpan

Pinjam.

yang

digunakan

ini,

yaitu

pengembangan berurutan,

Sistem penggajian di KSP Budi Utomo

proses

perangkat dimana

lunak

kemajuan

dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati

komputer yaitu dengan menggunakan

fase-fase perencanaan, pemodelan,

aplikasi Microsoft Excel. Aplikasi ini

implementasi, dan pengujian.

baik

beberapa

namun

kelemahan

menghambat informasi

dilakukan

suatu

dengan

sudah

sudah

untuk

untuk

secara

mempunyai yang

dapat

mendapatkan maksimal

1. Requirement (Analisis Kebutuhan)

dan

mudah. Toni Sugiarto|11.1.03.03.0253 Fakultas Teknik – Program Studi Sistem Informasi

Dalam merupakan

langkah analisa

ini

terhadap

kebutuhan sistem. Pengumpulan data

dalam

tahap

ini

bisa



melakukan

sebuah

penelitian,

nyata dalam mengerjakan suatu

wawancara atau study literatur.

sistem. Dalam artian penggunaan

Seseorang sistem analisis akan

komputer

menggali

dalam

informasi

sebanyak-

akan

tahapan

dimaksimalkan ini.

merupakan

banyaknya dari user sehingga akan

penerjemahan design dalam bahasa

tercipta sebuah sistem komputer

yang bisa dikenali oleh komputer.

yang bisa melakukan tugas-tugas

Dilakukan oleh programmer yang

yang diinginkan oleh user tersebut.

akan

2. Design System (Desain Sistem) Proses

design

menterjemahkan

transaksi

yang diminta oleh user. Tahapan

akan

inilah yang merupakan tahapan

menterjemahkan syarat kebutuhan

secara nyata dalam mengerjakan

kesebuah perancangan perangkat

suatu

lunak

penggunaan

yang dapat

diperkirakan

sebelum dibuat coding

sistem.

Dalam

artian

komputer

akan

dimaksimalkan dalam tahapan ini.

3. Coding dan Testing (Penulisan

4. Penerapan/Pengujian

Sinkode Program/Implementation).

(Integration/Testing)

Coding

Program

merupakan

Tahapan ini bisa dikatakan

penerjemahan design dalam bahasa

final dalam pembuatan sebuah

yang bisa dikenali oleh komputer.

sistem. Setelah melakukan analisa,

Dilakukan oleh programmer yang

design

akan

sistem yang sudah jadi digunakan

menterjemahkan

transaksi

dan

yang diminta oleh user. Tahapan

oleh user.

inilah yang merupakan tahapan

5. Pemeliharaan

secara nyata dalam mengerjakan

Maintenance)

suatu

sistem.

penggunaan

Dalam

artian

komputer

akan

pengkodean

(Operation

maka

dan

Perangkat lunak yang sudah disampaikan

kepada

pelanggan

dimaksimalkan dalam tahapan ini.

pasti akan mengalami perubahan.

merupakan penerjemahan design

Perubahan tersebut bisa karena

dalam bahasa yang bisa dikenali

mengalami

kesalahan

karena

oleh komputer. Dilakukan oleh

perangkat

lunak

harus

programmer

yang

akan

menyesuaikan dengan lingkungan

menterjemahkan

transaksi

yang

(sistem operasi baru) atau karena

diminta oleh user. Tahapan inilah

pelanggan

yang merupakan tahapan secara

pengembangan fungsional.


membutuhkan



C.

absensi :

ANALISA 1. Use Case Sistem yang sedang berjalan :



Gambar 3.1Diagram Use Case

Use

Case

data

base

atribut

penggajian :

Penggajian yangdiusulkan. 2. Diagram

Tabel

yang

diusulkan :

E.

EVALUASI SISTEM 1. Form login

Gambar 3.2Diagram Use Case Penggajian yangdiusulkan.

D.

Dari implementasi Pengembangan Sistem

Informasi

Penggajian

karyawan form login admin akan melakukan login dahulu seprti di

IMPLEMENTASI

gambar :

1. Implementasi struktur table Tabel – tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam

sistem ini adalah sebagai

berikut : 

Tabel data base absensi : Gambar 5.1 form login 2. Form Halaman Utama



Setelah admin login Jika Tabel

structure

data

base


username

dan

password sudah simki.unpkediri.ac.id || 6||


dimasukan secara benar, maka

penelitian yang ada sehingga

sistem akan menampilkan halaman

dapat meminimalisir kesalahan

menu akan muncul halaman utama

data dan pembuatan gaji.

sperti anda lihat di halaman 5.2 :

2. Telah

dihasilkan

komputerisasi

program

berbasis

web,

sehingga dapat meningkatkan pelayanan penggajian

kepada

semua karyawan yang bekerja pada KSP Budi Utomo dengan Gambar 5.2 Halaman Utama

terpenuhinya kebutuhan secara cepat dan efektif.

3. Form Cetak Laporan Penggajian sistem

mencetak

G.

SARAN

laporan

Pada penelitian selanjutnya

penggajian pegawai setelah selesai

diharapkan

di cetak laporan gaji pegawai

menyempurnakan tugas akhir ini,

bagian akuntansi dan keuangan

karena tugas ini masih jauh dari

akan

laporan

kata

kepada

banyak kekurangan, baik dari segi

melaporkan

rekapitulasi

penggajian

ketua koperasi.

pembaca

kesempurnaan

dan

dapat

masih

pembuatan program web maupun laporan tugas akhir. Pada penelitian selanjutnya diharapkan

pembaca

dapat

menyempurnakan tugas akhir ini, karena tugas ini masih jauh dari kata Gambar 5.3 cetak laporan penggajian F.

pembahasan

uraian pada

bab

masih

pembuatan program web maupun laporan tugas akhir.

dan –

dan

banyak kekurangan, baik dari segi

KESIMPULAN DAN HASIL Berdasarkan

kesempurnaan

bab

H.

DAFTAR PUSTAKA

sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa 1. Telah

dihasilkan

komputerisasi

system berdasarkan


Asep, Saepudin, 2007. Sistem informasi berbasis komputer Jogiyanto, HM., 2009. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta. Andi. Ruky, Achmad S. 2006. Manajemen simki.unpkediri.ac.id || 7||


Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT Gramedia Pustaka Utara: Jakarta. Rudyanto, Arief, M. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MYSQL. Yogyakarta. Wicaksono, Yogi, 2008:7 Membangun Bisnis Online dengan Mambo, PT. Elex Media Komputindo: Jakarta Widiyanti, Ninik. Manajemen koperasi, PT. Rineka Cipta: Jakarta. Jogiyanto, HM., 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Sistem. Ed. 5, Jld. 1. Indeks: Jakarta. Solichin, Achmad 2004. Membuat login dengan PHP dan MySQL. Munawar 2005. Permodelan Visual dengan UML, Garaha ilmu, Jakarta. Whitten, jeffery, dkk. 2004. Metode desain dan analisis sistem. Yogyakarta.



PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN DI KOPERASI BUDI UTOMO

Recommend Documents