DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH
Pengelolan Sistem Informasi Provinsi Jawa Tengah disampaikan dalam : Mewujudkan Kedaulatan Pangan Jawa Tengah Melalui Penguatan Kelembagaan Pangan dan Peningkatan Koordinasi Dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi
Semarang, 29 April 2015
Integrasi
Adanya saling keterkaitan antar sub sistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
PENGELOLAAN SUB DOMAIN WEB SKPD 1.
www.jatengprov.go.id
17.
bakorwil1.jatengprov.go.id
2.
nakertransduk.jatengprov.go.id
18.
bakorwil2.jatengprov.go.id
3.
simbangda.jatengprov.go.id
19.
bakorwil3.jatengprov.go.id
4.
arpusda.jatengprov.go.id
20.
dinhut.jatengprov.go.id
5.
badandiklat.jatengprov.go.id
21.
dinkes.jatengprov.go.id
6.
bappeda.jatengprov.go.id
22.
dinkop-umkm.jatengprov.go.id
7.
binamarga.jatengprov.go.id
23.
dinperindag.jatengprov.go.id
8.
binsos.jatengprov.go.id
24.
dinpora.jatengprov.go.id
9.
birohumas.jatengprov.go.id
25.
dinsos.jatengprov.go.id
10.
bkd.jatengprov.go.id
26.
dppad.jatengprov.go.id
11.
bkp.jatengprov.go.id
27.
inspektorat.jatengprov.go.id
12.
blh.jatengprov.go.id
28.
esdm.jatengprov.go.id
13.
bp3akb.jatengprov.go.id
29.
dinhubkominfo.jatengprov.go.id
14.
psda.jatengprov.go.id
30.
dinbud.jatengprov.go.id
15.
jdihukum.jatengprov.go.id
31.
dinpendik.jatengprov.go.id
16.
dinakkeswan.jatengprov.go.id
32.
bpmd.jatengprov.go.id
PENGELOLAAN SUB DOMAIN WEB SKPD 33.
kipjateng.jatengprov.go.id
45.
satpolpp.jatengprov.go.id
34.
organisasi.jatengprov.go.id
46.
rsjd-surakarta.jatengprov.go.id
35.
korpri.jatengprov.go.id
47.
setbakorluh.jatengprov.go.id
36.
kpid.jatengprov.go.id
48.
rsud-kelet.jatengprov.go.id
37.
ppid.jatengprov.go.id
49.
rsmoewardi.jatengprov.go.id
38.
perwakilan.jatengprov.go.id
50.
rsjd-klaten.jatengprov.go.id
39.
dinpertantph.jatengprov.go.id
51.
balitbangjateng.go.id
40.
kapalkartini.jatengprov.go.id
52.
rsjd-sujarwadi.jatengprov.go.id
41.
pijt.jatengprov.go.id
53.
rsmargono.jatengprov.go.id
42.
cipkataru.jatengprov.go.id
54.
birokeuangan.jatengprov.go.id
43.
rs-amino.jatengprov.go.id
55.
bpbdjateng.info
44.
rstugurejo.com
56.
diskanlut-jateng.go.id
APLIKASI DI SKPD NO.
Subdomain
Pengelola
Keterangan
1.
Lpse.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
2.
Simjt.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
3.
Sie.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
4.
Laporgub.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
5.
Simpjr.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
6.
Simtrayek.jatengprov.go.id
Dinhubkominfo
NOC
7.
Sipkd.jatengprov.go.id
Biro Keuangan
NOC
8.
Simpeg.jatengprov.go.id
BKD
NOC
9.
Simbangda.jatengprov.go.id
Biro Bangda
NOC
10.
sippd-jateng.info
Bappeda
-
11.
Simwas.jatengprov.go.id
Inspektorat
NOC
12.
Arsip.jatengprov.go.id
Arpusda
NOC
13.
adminduk.jatengprov.go.id
Nakertransduk
-
14.
Intrahumas.jatengprov.go.id
Biro Humas
NOC
PERANAN INFORMASI GEOSPASIAL UNTUK PENGELOLAAN SUMBER DAYA DAN PENGEMBANGAN EKONOMI
Analisys
Visualisation Planning
Computation
Pemilihan Lokasi
Decisio nMaking
Kebencanaan Acquisition & Measurement
Geospatial Information Support Business Processes
Pemukiman
Deskto p
Analisis Sosial Ekonomi Pertanian
Pertambangan
Implementat ion and Action
Kehutanan
Mobil e
We b
TANTANGAN TIK PEMPROV JATENG 34.674.870 Penduduk Jumlah penduduk ke-3 di Indonesia
16.000 PNS PNS Pemprov Jateng
96 SDM IT
Reformasi Birokrasi Melalui Peningkatan TIK
SDM berlatar belakang Pendidikan IT
??? Kompeten IT Bekerja full TIK
Government Resources Management System GRMS
Aplikasi GRMS:
e-Budgeting : “ efisiensi anggaran 5 sampai dengan 10 % karena standarisasi harga & analisa standar belanja “
e-Project Planning : “ Terencananya proses pengadaan barang jasa & pengelolaan keuangan untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan paket pekerjaan, waktu mulai & selesai pekerjaan, jenis & metode pekerjaan serta alokasi anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai yang ada di DPA”
Aplikasi GRMS: e-Delivery
“bentuk kontrak/SPK dan/atau KPBJ di lingkungan pemerintah terstandar dan dibuat dalam hitungan menit setelah penentuan pemenang lelang/ pengadaan“
e-Controlling “aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran serta permasalahan yang timbul dalam proses adminitrasi, fisik pekerjaan dan realisasi keuangan dapat diketahui oleh pimpinan dari mana saja by internet“
e - Performance “ terukurnya pencapaian kinerja aktivitas pelaksanaan kegiatan & penyerapan anggaran sesuai dengan rencana, target, tolak ukur, belanja dan jadwal secara otomatis & didapatnya informasi kinerja personil dalam melaksanakan tugas-tugasnya”
The important of People, Process & Technology
E-GOVERNMENT NASIONAL VISI “Mewujudkan layanan pemerintahan yang transparan, responsif dan berkelanjutan”
MISI
Mempercepat dan memperluas layanan pemerintah
Efisiensi & Efektivitas Pemerintahan
Kualitas Layanan Publik
Koordinasi dan Kerjasama Antar Instansi 16
Fokus Layanan e-Government
G2G: Government to Government G2C: Government to Citizen G2B: Government to Business G2E: Government to Employee
Kebijakan dan Regulasi e-Government Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Dan
Strategi Nasional Pengembangan e-Government. UU 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. UU 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. UU No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. UU No.23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Perpres 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaran Sistem dan Transaksi Elektronik Kepmenkominfo 55/Kep/M.Kominfo/12/2012 ttg Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah Pergub 45 tahun 2013 tentang pengelolan TIK di Provinsi Jawa Tengah
ARAH KEBIJAKAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PROVINSI JAWA TENGAH
NO
KEGIATAN
1
2 BID. KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
TELAH DILAKSANAKAN
SEDANG DILAKSANAKAN
AKAN DILAKSANAKAN
3
4
5
Telematika 1
Mengembangkan Meningkatnya kapasitas pengelolaan jaringan jaringan koneksitas SIJOLI Backbone di Simpul Setda dan Simpul Madukoro
2
Meningkatnya kapasitas Bandwidth
3
Data Center
Kapasitas Bandwidth 100 Mbps Akses Global dan 50 Mbps Akses Domestik.
Pemasangan backbone Pemasangan backbone menggunakan Fiber Optic menggunakan Fiber Optic di di Simpul Srondol : Diklat, Semua Simpul dan SKPD BLH, BKD, Arpus dan Simpul Pemuda dan Simpul Tarubudoyo
Kapasitas Bandwidth 100 Mbps Akses Global dan 50 Mbps Akses Domestik, serta 100 Mbps Global Backup Mengoptimalkan fungsi Merancang dan Network Operation berkoordinasi rencana Control (NOC) sebelum pembangunan Data Center terbangunnya Data Center
Kapasitas Bandwidth 400Mbps Akses Global dan 50 Mbps Akses Domestik, 200 Mbps Global Backup Mewujudkan pembangunan Data Center
ARAH KEBIJAKAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI PROVINSI JAWA TENGAH NO
KEGIATAN
1
2 BID. KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
TELAH DILAKSANAKAN
SEDANG DILAKSANAKAN
AKAN DILAKSANAKAN
3
4
5
Telematika 5
Meningkatnya SDM TIK
Pelatihan SIMAYA bagi Admin 60 SKPD, dan Pelatihan Pengguna SIMAYA di Dinhubkominfo
Pelatihan Pengguna SIMAYA di Dinlutkan, BKD
Pelatihan Pengguna SIMAYA di 10 SKPD
6
Terbentuknya Unit LPSE
38 LPSE terdiri dari : 1 LPSE Prov Jateng, 3 LPSE PT (Undip, Unnes, Unsoed), 35 LPSE Kab/Kota
40 LPSE terdiri dari : 1 Mengusulkan Unit Khusus LPSE Prov Jateng, 4 LPSE LPSE bukan Ad Hoc PT (Undip, Unnes, Unsoed, UNS), 35 LPSE Kab/Kota
7
Fasilitasi Bintek Pengguna LPSE
Penggunaan Aplikasi SPAMKODOK pada SPSE v 3.5
Penggunaan aplikasi SPAMKODOK pada SPSE v 3.5, Bintek persiapan SPSE V 4.0
Migrasi SPSE v 3.6 ke SPSE v 4.0 pada Tahun 2016
Network Operating Centre (NOC) Bukan Data Center SERVER hanya di tempatkan di Ruang berukuran 4 x 5m di Gedung A Setda Lantai IV.
Bandwidth Server 250 Mbps (Hingga Tahun Anggaran 2015)
Rincian
SIJOLI 100 Mbps Internet GLOBAL SIJOLI 100 Mbps Internet GLOBAL Backup SIJOLI 50 Mbps Internet DOMESTIK Melayani 60 SKPD Prov. Jateng
Jaringan 20% FO, lainnya Wireless/ Radio
KONDISI JARINGAN SEKARANG Untuk Coverage Network tersebar di masing-masing SKPD dan dilakukan pemetaan jaringan berdasarkan wilayah yang ada yaitu : Network Operation Center sebagai pusat kendali Infrastruktur Jaringan. Range Pahlawan (Gd. Gubernuran Lantai 13) Network SKPD di lingkungan / wilayah PahlawanSimpul Pahlawan Range Network Pemuda (Gedung Bappeda) yaitu Network SKPD berada di lingkungan / wilayah pemuda- Simpul Pemuda Range Network Madukoro (Gedung Binamarga) Network SKPD berada di lingkungan / wilayah Madukoro Simpul Madukoro
Range Network Srondol (Gedung BLH Badan Diklat) Network SKPD berada di lingkungan / wilayah SrondolSimpul Srondol Range Network Tarubudaya (Gedung BKP) Network SKPD berada di lingkungan / wilayah Tarubudaya Simpul Tarubudaya
KONFIGURASI VPN IP (VIRTUAL PRIVATE NETWORK INTERNET PROTOCOL )
Aplikasi (Kondisi Saat ini) 1. Aplikasi yang ada di Provinsi Jawa Tengah yang sudah ada saat ini belum terintegrasi satu sama lain walaupun telah dirancangkan terintegrasi sejak 2013; 2. Aplikasi yang akan diintegrasikan adalah : SIPKD, SIPPD, SIMBANGDA, SIMPEG, SIMWAS, SIMPJR, SIM JT, SIM TRAYEK, SIM PENDAPATAN, LAPORGUB.JATENGPROV.GO.ID (Internet & SMS), ARSIP.JATENGPROV.GO.ID
3. Aplikasi semi integrasi adalah : Sistem Informasi Eksekutif / SIE (tahun 2014)
Beberapa Contoh Aplikasi di SIJOLI
Applications E-Government Berbasis Fungsi Sistem Kepemerintahan
Sumber: KepMenKomInfo No. 57/2003
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN No
Pilar
2014
2015
2016
2017
2018
Kebijakan 1
Perda
Raperda
TIK
2
Pergub
PPID Utama ,TIK, LPSE, Lembaga Komunikasi Sosial(FK-Metra, KIM, FIM, LKM)
3
SOP / Pedoman
Perda TIK
Kelembagaan Kominfo
PPID Utama,TIK, LPSE, Keamanan Informasi
PPID, LPSE, Kontributor Website, Backup Data Server, Pengelolaan Aplikasi, Keamanan Perangkat Keras dan Lunak.
Lembaga dan desiminasi informasi
4
Kominfo
5
Pembentukan FKMETRA
6
Penguatan Lembaga Komunikasi Masyarakat
7
Kebijakan Pemerintah Daerah Melalui Media Massa
1 Es. III
2 Es. III
15
20
1 Es. II / 4 Es. III 25
30
35
Pembinaan sebanyak 700 LKM di Provinsi Jawa Tengah
Kebijakan Daerah / Visi Misi Gubernur Jawa Tengah melalui Dialog Interaktif Melalui Media elektronik ( Televisi dan Radio), Spot, Video Feature dan kerjasama dengan pihak ketiga (portal berita nasional)
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN No 8
Pilar Pengembangan Media Center Interaktif terpusat
2014
2015
2016
2017
2018
Pengolahan Data terpusat / Situation Room dan media interaktif melalui Video Conference
Aplikasi
9
Integrasi SIM
e-budget ting, e- project planning
e- control ling, e–deli very, e-Moni toring Jaring an, Mainte nance mail Server,Upgra de Web jate ngprov. go.id
e- performan ce
e- Aset
Integrasi Perijinan Satu Atap (Jateng Single Windows)
10
Aplikasi Perkantoran / epapperless
Ujicoba 3 SKPD
Ujicoba 100% SKPD
Digunakan 30% SKPD
Digunakan 60% SKPD
Digunakan 100% SKPD
11
Email jatengprov.go.id
100% Struktu ral
50% PNS
70% PNS
90% PNS
100% PNS
12
Situation Room (SIE)
4 Sektor
Revitalisasi Situation Room
60% SKPD Menyusun Data Online
100% SKPD Menyusun Data Online
100% SKPD terintegrasi
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN No
Pilar
13
Vi Con
14
Dokumentasi
2014
100% Kepala SKPD
2015
100% R. Rapat Support Vicon
2016
50% PNS bisa Vicon
2017
2018
80% PNS bisa Vicon
100% PNS bisa Vicon
Terdokumentasi dan dikelola oleh Kominfo
Infrastruktur
15
Pusat Data
Maping
Backup Data Center
DATA CENTER
16
NOC
17
Bandwidth
150 Mbps
250 Mbps
300 Mbps
400 Mbps
500 Mbps
18
Jaringan
20% SKPD FO
30% SKPD FO
40% SKPD FO
60% SKPD FO
100% SKPD FO
Bertahap akan dilakukan MIGRASI
SDM 19
Jabatan Fungsional Pranata Komputer
8 org Kominfo)
17 org
85 org (Pembentukan Dinas
KEBIJAKAN YANG DIHARAPKAN No 20
Pilar Peningkatan Pendidikan TIK untuk PNS
2014
2015 5 org
2016
2017
2018
40 org
Keterangan : Jabatan Fungsional pranata komputer ideal diperlukan sebanyak 85 org (17 Eselon IV masing-masing eselon 5 org)
Kondisi e-Government yang Diharapkan - SSH - HSPK - ASB
e-Budgeting 2014
Proses Penyusunan APBD
e-Project Planning 2014
-Renc.Pelaksanaan Kegiatan -Renc.Penyerapan -Renc.Pemilihan Penyedia B/J
Proses Pengadaan Barang/Jasa
e-Contracting Pembuatan Kontrak dgn Standar Kontrak
e-Procurement System 2010
e-Delivery 2015
e-Sourcing Standar Teknis Brg/Jasa Publik & list kinerja penyedia brg/jasa Infrastruktur kunci publik (digital signature)
Pencairan Keuangan (SP2D) e-Simbada Pencatatan Aset
Hasil Kegiatan dr masing-masing PA. KPA. PPTK dibandingkan dgn Renc. e-Project Planning e-Controlling 2015
Pengukuran Kinerja personil
Score Kinerja Personil
Tambahan Penghasilan
Data Pelaksanaan Tugas Personil (DSS)
e-Performance
Pengukuran Kinerja Instansional: 1. Target & Realisasi 2. Ketepatan Waktu 3. Efisiensi Anggaran Catatan : form LAKIP
L-CA
Government Resouces Management System (GRMS)
SIE.JATENGPROV.GO.ID
4 4
Dinhubkominfo Prov. Jateng
27/04/2015
