Kementerian Pertanian Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Pengelolaan Situs Web Penelitian dan Pengembangan Pertanian Serpong, 12 November 2015 www.litbang.pertanian.go.id
Pendahuluan Pengembangan Situs Web
Pengelolaan Situs Web Pengelolaan Situs Web Strategi Meningkatkan Ranking Webometrics
PENDAHULUAN
Dasar Hukum Fungsi/Kebijakan 1) 2)
3) 4)
5)
6) 7)
UU No.18 tahun 2002 tentang Sistem Penelitian Nasional, Pengembangan dan Penerapan IPTEK Inpres No 3 Tahun 2003 tentang E-government untuk penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dan peningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien Peraturan Menkominfo No 56/Per/Men.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Manajemen Sistem Dokumen Elektronik Peraturan Menkominfo No 57/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGEMBANGAN EGOVERNMENT LEMBAGA Peraturan Menkominfo No 41/Per/Men.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional UU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
Dasar Hukum Fungsi/Kebijakan 9. 10. 11. 12.
13.
lanjutan...
Peraturan Mentan No. 27/Permentan/OT.140/2006 tentang Rincian Tugas Pekerjaan Unit Kerja Eselon IV Lingkup Badan Litbang Pertanian Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 40 Tahun 2008 tentang Panduan Umum Standar Situs Web Badan Litbang Pertanian Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 121/Kpts/HM.120/I/VII/2010 Tahun 2010 tentang Panduan Umum Pengembangan Aplikasi/Database lingkup Badan Litbang Pertanian Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 122/Kpts/HM.120/I/VII/2010 Tahun 2010 tentang Panduan Umum Pengelolaan Situs Web UK/UPT lingkup Badan Litbang Pertanian Surat Keputusan Kepala Badan Litbang Pertanian No. 245/Kpts/HM.120/I/8/2013 tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Badan Litbang Pertanian
Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Balitbangtan Front Office Infrastruktur
1 2
• Sarana dan Prasarana TIK • SOP Pengelolaan TIK
Back Office • Sistem Informasi Manajemen • Pengembangan Database
3 4
• Website • Layanan Publik
Kompetensi SDM TIK • • • •
Pelatihan Koordinasi Pendampingan Workshop
1. Infrastruktur TIK Balitbangtan Kantor Pusat
Internet
VPN
Data Center
Penyedia Layanan
UPT / UK
Cloud Computing
2. Back Office
3. Front Office
4. Kompetensi SDM Pengelola TIK
Pengembangan Situs Web Konsep & Philosophy
Bagaimana Pengembangan Situs Web, dan Pengelolaannya
Bagaimana Pengembangan Situs Web, dan Pengelolaannya
Palu GaDa apa Lu mau
Gua aDa
pada
The Core Bussiness
Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 1 Webometrics
Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 2 Webometrics
Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 3 Webometrics
Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 4 Webometrics
Siapa Kompetitor Balitbangtan (webometrics) Peringkat 156 Webometrics LIPI
Peringkat 1283 Webometrics
tren website desain 2015 1. 2. 3. 4. 5.
1
Responsive Design Support Retina Display Simpel Web Flat Web Design Parallax Scrolling 2
3
4
5
tren website desain 2014 (lanjut) 6. 7. 8. 9. 10.
Background Besar Video Background Fixed Header Bar Non Boring Typography Skema Warna Simple
6
9
7
8 10
Content Philosophy • Di dalam pembuatan sebuah website diperlukan Content Philosophy yaitu panduan tentang apa yang ingin ditampilkan dan proporsinya
Content Philosophy (CP) Badan Litbang Pertanian
Science . Innovation . Networks
C.P. Balitbangtan
• Science • Innovation • Networks
(lanjutan)
-> Proses -> Hasil -> Pendekatan/Pola/Metoda
C.P. Balitbangtan
(lanjutan)
• Karena ini adalah website di mana harapan sebagian besar orang adalah mendapatkan hasil/result, maka penekanannya pada:
Innovation (hasil)
Proporsi Content • • • •
Secara sederhana dapat dibagi menjadi: Innovation :qqq : 3/6 Science :qq : 2/6 ? Networks :q : 1/6
?? Innovation Science Network
Front Grid • Jika dibagi, halaman depan website dibagi dalam 3 kolom dan 4 baris maka ada 12 kotak
Front Grid (cont’d) • 2 Baris teratas adalah baris above the fold yang terlihat tanpa harus di-scroll baris above the fold
Tampilan Situs Web
Situs web saat ini
Rencana Pengembangan 2015-2016
Template Situs Web Satker
PENGELOLAAN SITUS WEB
Kenali Fitur yang tersedia Kategori Statis
Semi Statis
Jenis Data dan Informasi / Fitur Situs 1. 2. 3. 1.
2.
Dinamis
3. 4. 1. 2. 3.
Layanan Kerjasama Links Profil Badan Litbang Sejarah Struktur Organisasi Unit Kerja Hasil Penelitian Varietas Unggul Paket Teknologi Alat dan Mesin Pertanian Produk Kebijakan SDM Profesional Publikasi Reguler Berita Artikel Info Teknologi
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Kalender Kegiatan Highlight Regulasi Files Download Tahukah Anda Mitra Kerja Info Ketersediaan Benih e-Announcement(Pengumuman Lelang) 13. Press Release
TIM Pengelola Situs Web Balitbangtan
Organisasi Pengelola Konten Situs web Ka Balitbangtan Pelindung/Pengarah
Sesbalitbangtan Penanggung Jawab
Kepala Bagian KSHOH & Bagian Perencanaan
“Dewan Redaksi”
Manajer Berita Situs Web
Sistem Administrator
Web Administrator Admin Web Eselon II
Back-end
Front-end
Pemutakhiran & Pemeliharaan
Quality Control
Prosedur Kontrol Berita Situs Web Balitbangtan Informasi/Berita dari Eselon II (Web Admin)
Persetujuan Kapus/Ka BB
PERBAIKAN Berita diinput ke Sistem (Termasuk Fotonya)
EDITOR (KASUB HUMAS/DATIM)
Berita/Informasi ditayangkan
Form Pengelolaan Berita
Informasi Layanan Publik Balitbangtan Pengelolaan Informasi Publik : 1. DIPA Satker lingkup Balitbangtan ditampilan dalam format pdf 2. Laporan tahunan kegiatan satker lingkup Balitbangtan 3. Lakip, PKT, RKT, laporan Pengadaan 4. PPID Pelaksana dan PPID UPT siap melayani permintaan informasi 5. IKM : Indek Kepuasan Masyarakat
Form Kontak Pengunjung
Form Kontak Pengunjung
Pertanyaan yang masuk melalui fitur “Hubungi Kami” Tahun 2014 140 110 79 57
57
62
39 29
24
27
20
25
Profil Pengirim Email Melaui Fitur “Hubungi Kami” Masyarakat Umum
8
Wiraswasta
86
PNS
104
Petani
Kelompok Tani Pelajar
69 16 23
Mahasiswa
202
Karyawan…
112
Guru Dosen
31 17
Fluktuasi rata-rata email yang masuk melalui Kontak Pengunjung Situs web Balitbangtan berdasarkan profil pengunjung Tahun 2010-2014 300
250
200
150
100
50
0 Petani
Mahasiswa/Pelajar
Wiraswasta
PNS 2010
2011
Peneliti/Penyuluh 2012
2013
2014
Dosen/Guru
Masyarakat Umum
Pekerja Swasta
300
Profil Pengirim Email Melaui Fitur “Hubungi Kami” Kurun waktu 5 tahun terakhir 250
200
150
100
50
0 Petani
Mahasiswa/Pelajar
Wiraswasta
PNS 2010
2011
Peneliti/Penyuluh 2012
2013
2014
Dosen/Guru
Masyarakat Umum
Pekerja Swasta
Email masuk :
[email protected]
Jumlah email masuk dan jawaban kotak Tahun 2014 80
70
60
50
40
30
20
10
0
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Jul
Agus
Sep
Okt
Nov
Des
Jawab
61
61
67
32
37
24
6
7
24
18
3
11
Tidak dijawab
24
10
20
47
33
36
18
40
36
24
7
22
100
94
Rata-rata email masuk dalam kurun 5 tahun terakhir
90
73 80
67
63
70
56
60
50
40
30
20
10
0
2010
2011
2012
2013
2014
World Ranking Webometric Periode
Januari 2010
Juli 2010
Januari 2011
Juli 2011
Januari 2012
Juli 2012
(290) (477) (680)
Januari 2013
(83)
Juli 2013
(160)
Januari 2014
(147)
Juli 2014
Januari 2015
(145)
(446)
(659)
1.283 (1,417)
Penilian Webometrics Januari 2015 World Position
Instansi
World Ranking
Balitbangtan 1.283 LIPI
184
Size
Visibility
Rich Files
Scolar
198
5.521
121
441
184
323
572
128
Metodologi Webometrics
Size (web pages) 20% VISIBILITY (External Inlink) 50%
RICH FILE
15%
SCHOLAR
15%
• Visibility (V): Jumlah tautan eksternal yang diterima dari situs lain, diperoleh dari 4 mesin pencari, (Google, Yahoo, Live Search dan Exalead) • Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari 4 mesin pencari • Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file adalah: pdf, doc, ppt, ps • Scholar (Sc): paper ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) yang ditemukan di Google Scholar
Metodologi Webometrics 2012 - Sekarang • Kualitas isi dari konten yang ada Presence (Keberadaan) 20% • Volume atau banyaknya jumlah halaman web dari web yang bisa dijadikan yang dapat terindeks oleh mesin pencari Google, referensi virtual oleh penggunapada metodologi sebelumnya disebut Size. pengguna internet • Data link visibilitas diperoleh dari Openness (Keterbukaan) 15% jurnal, artikel ilmiah ataupun penelitian dua penyedia informasi Majestic • jumlah yang ada dan diindex oleh Google Scholar, pada SEO dan ahrefs. methodologi sebelumnya disebut rich files. • Indikator yang digunakan adalah Excellence (Keunggulan) 15% jumlah backlink dan jumlah • Tulisan akademik yang diterbitkan di jurnal-jurnal domain asal yang menjadi internasional yang memiliki dampak tinggi (high impact international journals) dan terindeks pada backlink. Scopus. Pada methodologi sebelumnya disebut Scholar.
VISIBILITY (IMPACT) 50%
ACTIVITY (PRESENCE) 50%
Webometrics : Visibility : 50% VISIBILITY 5,521
5,491
1,502
1,869
1,772 1,318
1,389
808
662
644
Juli 2013
Januari 2014
Juli 2014
141 Januari 2010
Juli 2010
Januari 2011
Juli 2011
Januari 2012
Juli 2012
Januari 2013
Januari 2015
• UK dan UPT menjalin kerjasama link dengan mitra • Manfaatkan media sosial sebagai entry point ke situs • Pengembangan Staf Site peneliti dibuatkan blog yang menyajikan hasil publikasinya di link oleh situs web lain
Webometrics : Size: 20%
(Presence (Keberadaan) )
SIZE BALITBANGTAN 257
252
250
238
208 167
Januari 2010
Juli 2010
173
156
Januari 2011
Juli 2011
Januari 2012
Juli 2012
206
198
Juli 2014
Januari 2015
182
Januari 2013
Juli 2013
Januari 2014
• Perbanyak informasi dan fitur di masing-masing situs web • Perbanyak keterkaitan satu informasi dengan informasi lainnya dalam satu situs web (contoh : wikipedia) • Buat informasi secara berjenjang (contoh : detik.com)
Webometrics : Rich Files: 15%
(Openness (Keterbukaan) )
Rich Files 905 723 595 502
229
JANUARI 2010
JULI 2010
JANUARI 2011
JULI 2011
JANUARI 2012
92
91
104
79
92
121
JULI 2012
JANUARI 2013
JULI 2013
JANUARI 2014
JULI 2014
JANUARI 2015
• Perbanyak file-file yang di upload dalam situs web (pdf., doc, excel, power point
Webometrics : Scolar: 15%
(Excellence (Keunggulan))
Scolar 441 381
374 338
191 107
JANUARI 2010
JULI 2010
JANUARI 2011
JULI 2011
JANUARI 2012
69
68
54
60
57
JULI 2012
JANUARI 2013
JULI 2013
JANUARI 2014
JULI 2014
JANUARI 2015
• Perbanyak tulisan akademik yang diterbitkan di jurnaljurnal internasional yang memiliki dampak tinggi (high impact international journals) dan terindeks pada Scopus OJS, Repository, dan DOI.
Menurunkan Visibility
TOTAL BERITA SITUS WEB TAHUN 2014 40 31
30 20
38
35
35 25
JUMLAH INFO AKTUAL DAN INFO TEKNOLOGI TAHUN 2014
22
19
20
25
29
27
25
30 20 15
21
15
17
10
15
5
10
0
5 0 JAN
FEB MAR APR MEI JUN
JUL
AGS SEP OKT NOV DES
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
INFO AKTUAL
8
6
10
10
14
18
8
19
6
19
20
27
INFO TEK
11
9
12
10
7
7
9
12
21
16
9
11
INFO AKTUAL
PERBANDINGAN BERITA TAYANG 350 299 300 250
235
221
200
150 100 50 0 2012
2013
2014
INFO TEK
Rata-rata Pengunjung www.litbang.pertanian.go.id Th. 2010-2014 151,332
145,167
120,655
126,218 120,974
2010
2011
Sumber : Web Statistik Balitbangtan
2012
2013
2014
Rata-rata Pengunjung (Visitor) Situs Web UK 50000
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0 Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak
PSE-KP 2010
2011
BB Padi 2012
BBalitvet 2013
2014
BB SDLP
BB Mektan
BB Biogen
BBP2TP
Rata-rata Hits Situs Web UK Hits adalah banyaknya file yang di request dari server website 1000000
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0 Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak
PSE-KP 2010
2011
BB Padi 2012
2013
BBalitvet 2014
BB SDLP
BB Mektan
BB Biogen
BBP2TP
Pemutakhiran Informasi • Satu hari minimal satu berita (info aktual/info teknologi) • Informasi yang dimutakhirkan yang utama adalah Fitur Berita (info aktual dan info teknologi) • Pada Juli 2014, dibentuk Tim Pengelola Situs Web Balitbangtan yang terdiri atas para pengelola Situs Web dari Unit Kerja. • Salah satu tupoksinya adalah berkontribusi dalam mengisi konten fitur berita. • Tim Web mengisi berita sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Namun tidak menutup kemungkinan bila ingin mengirimkan berita di luar jadwal tersebut.
Jadwal Kontribusi Berita UK di situs web Balitbangtan UK/UPT
SENIN
PUSLITBANGTAN PUSLITBANGBUN
SELASA
RABU
KAMIS
√ √
PUSLITBANG HORTI
√
PUSLITBANGNAK
√
BBSDLP
√
PSEKP BB MEKTAN
√ √
PUSTAKA
√
BIOGEN
√
BB PASPA
√
BBP2TP
√
BBALITVET
√
BBPADI
√
BPATP
SEKRETARIAT
JUMAT
√
√
√
√
√
√
TOTAL BERITA SITUS WEB TAHUN 2014 38
40
35 35
31 29
30
27 25
25
20
22 20
19
21 17
15 15
10
5
0
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGS
SEP
OKT
NOV
DES
JUMLAH INFO AKTUAL DAN INFO TEKNOLOGI TAHUN 2014 30
25
20
15
10
5
0
JAN
FEB
MAR
APR
MEI
JUN
JUL
AGS
SEP
OKT
NOV
DES
INFO AKTUAL
8
6
10
10
14
18
8
19
6
19
20
27
INFO TEK
11
9
12
10
7
7
9
12
21
16
9
11
INFO AKTUAL
INFO TEK
Pemeringkatan Pengelolaan TIK • Dilaksanakan setiap tahu • Dewan Juri melibatkan praktisi dan eksternal Balitbantan • Tujuan : – Meningkatkan pengembangan, pemanfaatan, serta efisiensi e-Government di masing-masing instansi; – Pemerataan e-Government di seluruh Satuan Kerja lingkup Balitbangtan; – UK/UPT lingkup Balitbangtan melakukan pengisian dan peremajaan data informasi inovasi teknologi pertanian dalam website masing-masing secara rutin dan berkesinambungan; – Meningkatkan dukungan Pimpinan masing-masing Satuan Kerja terhadap peran TIK; – Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan transaksional bagi masyarakat;
DIMENSI PEMERINGKATAN Kebijakan dan Kelembagaan
Aplikasi dan Layanan
INFRASTRUKTUR
Standar dan Konten Website
BOBOT PENILAIAN KEBIJAKAN DAN KELEMBAGAAN (20%)
• Pengelola TIK • Kebijakan pengelolaan TIK
INFRASTRUKTUR (25%)
• VPN (40%) • Infrastruktur Jaringan (30%) • troubleshooting dan Maintenance (30%)
APLIKASI DAN LAYANAN (30%)
STANDAR DAN KONTEN WEBSITE (25%)
(40%) (60%)
• Aplikasi dan Manfaatnya • Pengembangan Aplikasi • Manajemen Aplikasi
(35%) (30%) (35%)
• Webometric • Fungsi website • Tampilan dan Identitas Website
(50%) (30%) (20%)
Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Melalui Situs Web lingkup Balitbangtan
