KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN JAWA TIMUR (BPTP JATIM) Jalan Raya Karangploso KM. 4 Kotak Pos : 188, Malang 65101 E-mail : bptp@bptp_jatim_deptan,go.id
[email protected]
Telepon Fax
: (0341) 494052 : (0341) 471255
Berita Acara Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Jasa Konstruksi Pengembangan Pembangunan Gedung dan Bangunan Taman Teknologi Pertanian (TTP) Trenggalek BPTP Jawa Timur
Nomor : 1591/PL.400/I.12.15/08/17/PG Tanggal : 25 Agustus 2017 Lampiran : 1 (satu) Exemplar
Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Lima bulan September tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pokja ULP (Unit Layanan Pengadaan) BPTP Jatim telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran, sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh : Kusnul Makhin, SP Jabatan : Ketua Pokja ULP BPTP Jatim Hadir dalam rapat : Unsur panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Kusnul Makhin, SP : Ketua Panitia 2. Drs. Heru Sudarsono : Sekretaris merangkap Anggota 3. Kuswardoyo : Anggota 4. Slamet Riyanto : Anggota 5. Nonot Widarsa : Anggota Acara Pokok Rapat: Evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap persyaratan administrasi, teknis, kewajaran harga dan evaluasi kualifikasi dengan sistem gugur. Evaluasi akan dilakukan dengan tahapan : Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknik, Evaluasi Harga dan Evaluasi Kualifikasi. 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen Lelang. Apabila persyaratan dan kelengkapan dipenuhi, maka evaluasi administrasi dinyatakan lulus dan apabila persyaratan administrasi tidak dipenuhi dinyatakan gugur. 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Apabila evaluasi teknik memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi dinyatakan gugur. 3. Evaluasi harga/biaya dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis, evaluasi kewajaran harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur. 4. Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, Teknik dan kewajaran harga. Apabila evaluasi Kualifikasi memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi dinyatakan gugur.
1
Kesimpulan Rapat : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran, Pokja ULP menetapkan Penyedia Barang/Jasa sebagai calon pemenang sebagai berikut : Calon Pemenang I : Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. Jaya Bersama Dusus Nglongsor RT.04 RW.02 Nglongsor-Tugu-Trenggalek 21.001.923.8-629.000 Rp. 1.315.816.000,- (satu milyar tiga ratus lima bel;as juta delapan ratus enam belas ribu rupiah) Demikian berita acara evaluasi penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja ULP BPTP Jatim, 1. Kusnul Makhin, SP Ketua
………………....
2. Drs. Heru Sudarsono Sekretaris/Anggota
………………....
3. Kuswardoyo Anggota
………………....
4. Slamet Riyanto Anggota
………………....
5. Nonot Widarsa Anggota
………………....
2
Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran Pengadaan Jasa Konstruksi Lanjutan Pembangunan Gedung dan Bangunan Taman Teknologi Pertanian (TTP) Gresik, BPTP Jawa Timur Nomor : 1591/PL.400/I.12.15/08/17/PG, tanggal 25 Agustus 2017 EVALUASI PENAWARAN Evaluasi penawaran ini meliputi evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang telah sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang termasuk Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). Evaluasi dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis, dan apabila persyaratan administrasi dan teknis terpenuhi, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga untuk menentukan peringkat nilai, selanjutnya akan dilanjutkan dengan evaluasi Kualifikasi. HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN I. Evaluasi Administrasi : Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 2. Nilai total penawaran biaya ; dan 3. Surat penawaran bertanggal. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :
No.
Nama Perusahaan
1
CV. Pancamarga
2 3
Persyaratan Administrasi Jangka waktu Total Surat Keterangan penawaran Penawaran Penawaran (minimal 30 (Rp.) Bertanggal hari) 1.134.134.000
Sesuai
CV. Anugrah Sejahtera
Sesuai Sesuai
1.163.301.000
Sesuai
Lulus Lulus
CV. Jaya Bersama
Sesuai
1.315.816.000
Sesuai
Lulus
Hasil evaluasi persyaratan administrasi dinyatakan Lulus dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi teknik. II. Evaluasi Teknik : Persyaratan Penawaran Teknis a. Metode Pelaksanaan; Metode Pelaksanaan disusun sekurangkurangnya terdiri dari : 1) Pendahuluan, Latar Belakang, Maksud dan Tujuan 2) Metode Penyelesaian Pekerjaan Tahapan/ urutan pekerjaan dan tata cara pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir yang dapat dipertanggung jawabkan secara teknis, dilengkapi dengan gambar atau flow chart; 3) Uraian Pekerjaan Utama Metode kerja pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan metode kerja alat, penggunaan bahan, kebutuhan personil dan waktu pelaksanaan, dilengkapi dengan gambar atau flow chart;
CV. Pancamarga
CV. Anugrah Sejahtera
CV. Jaya Bersama
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
3
Persyaratan Penawaran Teknis
CV. Pancamarga Sesuai
4) Uraian pekerjaan penunjang Metode kerja pelaksanaan pekerjaan Penunjang (selain item pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga) dan atau pekerjaan sementara yang mempengaruhi kelancaran/ keberhasilan, dilengkapi dengan gambar atau flow chart; 5) Uraian Proses Pemeliharaan, Tidak Sesuai menjelaskan masa pemeliharaan (Tidak dilengkapi konstruksi dilengkapi dengan gambar dengan atau flow chart; gambar/Flowchart) 6) Uraian Prosedur Serah Terima, Tidak Sesuai menjelaskan proses serah terima (Tidak dilengkapi pekerjaan kepada pemilik dilengkapi dengan dengan gambar atau flow chart; gambar/Flowchart) 7) Sistem Manajemen K3 Konstruksi, Sesuai menjelaskan Sistem Manajemen K3, dilengkapi dengan gambar atau flow chart. b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, disusun sekurang-kurangnya terdiri dari; 1) Jadwal pelaksanaan disusun secara detail berdasarkan per nomor/nama mata pembayaran dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan, Jadwal disusun berdasarkan analisa teknis kebutuhan waktu tiap tahapan yang dituangkan dalam bentuk bar chart dan Kurva S; 2) Pemenuhan kebutuhan peralatan dan bahan menggambarkan urutan penyelesaian pekerjaan secara benar; 3) Daftar usulan personil inti yang dilengkapi dengan penugasan antar personil lapangan pada penyedian jasa dituangkan dalam bentuk bagan organisasi serta organisasi serta uraian ringkas untuk standar baku penanganan pekerjaan, tindak lanjut apabila terjadi permasalahan pada saat pelaksanaan pekerjaan; c. Spesifikasi teknis bahan/barang. 1) Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan sesuai yang ditetapkan Dokumen Pengadaan (Dokumen Spesifikasi Teknis); 2) Apabila menyampaikan usulan perubahan spesifikasi teknis tidak boleh lebih rendah dari
CV. Anugrah Sejahtera Sesuai
CV. Jaya Bersama Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai
Sesuai 4
Persyaratan Penawaran Teknis yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (Dokumen Spesifikasi Teknis); 3) Apabila tidak menyampaikan usulan perubahan spesifikasi teknis dianggap mengikuti spesifikasi yang diberikan untuk pelaksanaan pekerjaan; Melampirkan Surat Dukungan dan Brosur untuk alat dan bahan. d. Daftar Personil Inti/tenaga ahli/ teknis/ terampil: 1. Site Manager Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 [lima] tahun Kualifikasi SKA Manajemen KonstruksiMadya (601) & SKA Ahli Teknik Bangunan GedungMadya (201) Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan 2. Ahli K3 Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 [lima] tahun Kualifikasi SKA K3 Konstruksi Madya (603) Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan 3. Quality Control Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 [lima] tahun Kualifikasi SKA Sistem Manajemen Mutu-Madya (604) Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan 4. Pelaksana Bangunan Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun Kualifikasi SKT Pelaksana Bangunan
CV. Pancamarga
CV. Anugrah Sejahtera
CV. Jaya Bersama
Sesuai
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
5
Persyaratan Penawaran Teknis
5.
6.
7.
8.
9.
Gedung/Pekerjaan Gedung (TA022) Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan Juru Gambar Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [Tiga] Tahun Kualifikasi SKT Juru Gambar. Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari Perusahaan Juru Ukur Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [Tiga] Tahun Kualifikasi SKT Juru Ukur Kuantitas Bangunan Gedung (TA027) Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan Tukang Baja (1 orang) Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [Tiga] Tahun Kualifikasi SKT Tukang Konstruksi Baja Dan Plat ( Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan Tukang Las Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [Tiga] Tahun Kualifikasi SKT Tukang Las ( Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan Tenaga Logistik Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun. Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan
CV. Pancamarga
CV. Anugrah Sejahtera
CV. Jaya Bersama
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
6
CV. Pancamarga
Persyaratan Penawaran Teknis
CV. Anugrah Sejahtera
CV. Jaya Bersama
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)
Sesuai
Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data peralatan)
Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai
Gugur
Lulus
penempatan penuh dari perusahaan 10. Tenaga Administrasi Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun. Fotocopi Ijazah Curiculum Vitae Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan e. Daftar Peralatan Utama : 1) Theodolit / TS : 1 Unit 2) Genset : 2 Unit 3) Truck : 1 Unit 4) Concrete Mixer : 2 Unit 5) Scafolding : 150 Unit 6) Pick Up : 1 Unit 7) Pemotong Besi : 1 Unit 8) Kereta Sorong : 10 Unit 9) Bor Beton : 1 Unit 10) Mesin Las : 1 Unit 11) Komputer/Laptop : 1 Unit 12) Printer A3 : 1 Unit 13) Printer A4/F4 : 1 Unit Melampirkan Foto Copy bukti kepemilikan peralatan (Kwitansi pembelian, Faktur, dll) atau Bukti Sewa Menyewa Peralatan. (bila peralatan sewa). Hasil Evaluasi Penawaran Teknis :
Gugur
Dari hasil evaluasi teknik dari 3 (tiga) penawaran, 2 (dua) dinyatakan gugur dan 1 (satu) dinyatakan Lulus yang selanjutnya akan dilakukan evaluasi harga. III.Evaluasi Harga : Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah sebesar Rp.1.345.500.000,- (satu milyar tiga ratus empat puluh lima juta lima ratus ribu rupiah). Hasil Evaluasi Harga : No. 1
Nama Perusahaan CV. Jaya Bersama
Harga penawaran (Rp.)
Urutan penawaran dari harga terendah
1.315.816.000
1
Dari hasil evaluasi harga penawaran dinyatakan memenuhi syarat karena harga masih dibawah HPS dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi kualifikasi IV. Evaluasi Kualifikasi : CV. Jaya Bersama No. 1.
Uraian Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha jasa konstruksi, sertifikat badan usaha dengan bidang/sub bidang Klasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya (BG009);
Hasil Evaluasi (Sesuai/ Tidak Sesuai)
Keterangan
Sesuai
Lulus
7
No.
Uraian
2
Memiliki NPWP dan Tanda Daftar Perusahaan yang masih berlaku. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar sebesar 10% dari HPS. Hasil Evaluasi Dokumen Kualifikasi :
3
4
Hasil Evaluasi (Sesuai/ Tidak Sesuai)
Keterangan
Sesuai
Lulus
Sesuai
Lulus
Sesuai
Lulus
Sesuai
Lulus
Dari hasil kualifikasi di atas, dokumen penawaran dinyatakan memenuhi syarat dan akan dilakukan pembuktian kualifikasi. Kesimpulan Hasil Evaluasi : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran tersebut di atas, maka Pokja ULP menetapkan Calon Pemenang sebagai berikut : Calon Pemenang I : Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: CV. Jaya Bersama : Ds. Nglongsor RT.04 RW.02 Nglongsor-Tugu-Trenggalek, Kode Pos 66352 : 21.001.923.8-629.000 : Rp.1.315.816.000,- (satu milyar tiga ratus lima bel;as juta delapan ratus enam belas ribu rupiah)
Demikian Hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja ULP BPTP Jatim, 1. Kusnul Makhin, SP Ketua
………………....
2. Drs. Heru Sudarsono Sekretaris/Anggota
………………....
3. Kuswardoyo Anggota
………………....
4. Slamet Riyanto Anggota
………………....
5. Nonot Widarsa Anggota
………………....
8
