KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor 16114 Tel: 0251-8351277, Fak: 0251-8350928 Website: www.bbp2tp.litbang.deptan.go.id E-mail:
[email protected] [email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN STUDIO DAN KOMUNIKASI Nomor : 649/PL.420/I.12/03/2013
Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN STUDIO DAN KOMUNIKASI melalui aplikasi SPSE.
I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh : a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian II. Calon Penyedia Barang/Jasa : Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 4 Maret 2013 jam 13.00 WIB sebanyak 49 (Empat puluh Sembilan) Perusahaan. III. Hasil pokok-pokok penjelasan : 1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun 2012. 2. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE. Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. 4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi. 5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi , sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga ; c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
(1) Spesifikasi teknis barang (2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk); (3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia; (5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur 2) Data Isian Kualifikasi a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya : Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE. - Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai; - Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai; - Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM; - SIUP yang masih berlaku; - PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak); - NPWP Perusahaan; - SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal - KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku; - Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja; Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Ttd
Lampiran:
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Spesifikasi Siang panitia terhormat, Untuk spesifikasi item no 3, 4, 6, dan 18, yang di maksud dengan 1 paket disini bagaimana pa? mohon penjelasannya Untuk spesifikasi item no 2, itu apakah handmade atau pabrikan pa? trims
Spesifikasi
Pengirim 35609212 4 Mar 2013 13:40 35608212 4 Mar 2013 13:42
Untuk kuantitas nya bagaimana pa dengan 1 paket itu? apakah per 1 unit atau bagai mana?
35609212 4 Mar 2013 13:47
Spesifikasi item no 6 Audio system point B, mohon di perjelas permintaannya, apakah mixer dengan 8+2 chanel atau mixer 12+2 chanel atau kedua-duanya? tambahan lagi, untuk spesifikasi no 6 audio system point c nomor 3 mounting bracket yang diminta di peruntukan untuk apa? apakah untuk 2 unit box speaker seperti point a atau yang lainnya? mohon penjelasan panitia Salam Panitia, mohon di jelaskan untuk spek no 16 Kabel UTP tester yang di mintanya seperti apa? di karenakan banyak pilihan dan panitia tidak memberikan spek yg lebih rinci. terimakasih Kepada panitia, untuk paket ini apakah di perlukan surat dukungan? saya rasa tidak perlu yaa pa, di karenakan quantitynya yang sedikit, mohon penjelasannya Salah satu itu yang mana yaa pa? 8+2 channel atau 12+2 Channel?
35608212 4 Mar 2013 13:49
kepada panitia,, mohon di tambah lagi untuk jangka waktu upload penawarannya pa, waktunya terlalu mepet pa hanya 3 hari Pa, untuk spesifikasi no 9 Ducting Kabel yang di minta ukuran berapa pa. apakah TC 4, TC 5 , mohon di jelaskan pa? mohon di jelaskan untuk spesifikasi nomor 12 Swich Manage dan 13 Switch Unmanage? terimaksih
35597212 4 Mar 2013 14:04
pa, waktu untuk permintaan surat dukungan minimal 3-4 hari pa,, kapan penyedia mau upload penawarannya pa klo surat dukungan di haruskan ? mohon kebijaksanaan panitia saya setuju dengan 35707212,, mohon panitia memberikan kebijaksanaan berhubung waktunya
35707212 4 Mar 2013 14:14
35608212 4 Mar 2013 13:51
35598212 4 Mar 2013 13:55
35599212 4 Mar 2013 13:58
35608212 4 Mar 2013 14:01
35597212 4 Mar 2013 14:07 35707212 4 Mar 2013 14:10
35599212 4 Mar 2013 14:16
yang mepet sekali pa Jaminan Penawaran Asli dikirim atau hanya di scan dan di uload pa? trims
35597212 4 Mar 2013 14:18
surat dukungan untuk point berapa saja pa?
35597212 4 Mar 2013 14:24
Pa surat dukungan di drop saja pa, cukup jaminan purna jual dari penyedia saja pa?
35608212 4 Mar 2013 14:25
yang panitia maksud jaminan purna jual kan 35608212 semuanya itu,, bukan surat dukungan distributor? 4 Mar 2013 14:27 tolong di jelaskan Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim 35609212 Sampai barang Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi tersebut siap pakai, termasuk di 4 Mar 2013 13:45 dalamnya kelengkapan pendukungnya agar bisa digunakan 35608212 Pabrikan Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 13:50 Itu kan pak merupakan satu Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi kesatuan 4 Mar 2013 13:56 35608212 Salah satu saja Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:00 35608212 untuk 2 unit box Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi speaker seperti pada poin a 4 Mar 2013 14:02 35598212 Yang penting mudah Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi digunakan dan kualitas baik 4 Mar 2013 14:08 35599212 Sangat perlu Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:09 35608212 yang 8+2 Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:10 35597212 Saya kira karena Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi barangnya bersifat umum, 4 Mar 2013 14:11 waktunya cukup 35597212 TC 5 Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:16 35707212 menurut kami itu Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi sudah jelas dan merupakan 4 Mar 2013 14:18 spesifikasi yang jelas 35707212 saya kira cukup Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:20 35599212 saya kira cukup dan Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi kami juga perlu kepastian yang 4 Mar 2013 14:22 memadai 35597212 Diapload saja. Yang Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi asli diperlukan pada saat 4 Mar 2013 14:23 klarifikasi 35597212 semuanya Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi
4 Mar 2013 14:25 35608212 Belum bisa
Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:27
35608212 maksudnya kurang jelas dimananya Peserta (penyedia barang/jasa)
Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 4 Mar 2013 14:30 Panitia/Pokja ULP
