KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN JAWA TIMUR (BPTP JATIM) Jalan Raya Karangploso KM. 4 Kotak Pos : 188, Malang 65101 E-mail : bptp@bptp_jatim_deptan,go.id
[email protected]
Telepon Fax
: (0341) 494052 : (0341) 471255
Berita Acara Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Gedung dan Bangunan ATP Pacitan, BPTP Jatim
Nomor : 111b/PL.140/I.12.15/6/2015 Tanggal : 15 Juni 2015 Lampiran : 1 (satu ) berkas
Pada hari ini Senin tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas, Pokja ULP (Unit Layanan Pengadaan) BPTP Jatim telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan, sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh : Kusnul Makhin, SP Jabatan : Ketua Pokja ULP BPTP Jatim Hadir dalam rapat : Unsur panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Kusnul Makhin, SP : Ketua Panitia 2. Slamet Riyanto : Sekretaris merangkap Anggota 3. Supriyanto : Anggota 4. Nonot Widarsa : Anggota Muslich Purwoko 5. : Anggota Acara Pokok Rapat: Evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap persyaratan administrasi, teknis dan kewajaran harga dengan sistem evaluasi pagu anggaran, dimana peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya akan dilanjutkan evaluasi kualifikasi. 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen Lelang. Apabila persyaratan dan kelengkapan dipenuhi, maka evaluasi administrasi dinyatakan lulus dan apabila persyaratan administrasi tidak dipenuhi dinyatakan gugur. 2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis menggunakan merit point dengan ambang batas nilai. Apabila nilai memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi dinyatakan gugur. 3. Evaluasi biaya dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis, evaluasi kewajaran harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur. 4. Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang lulus dengan peringkat penawaran tertinggi untuk disiapkan sebagai calon pemenang 1, 2 dan 3. Kesimpulan Rapat : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi, panitia menetapkan Penyedia Jasa Konsultansi sebagai calon pemenang sebagai berikut :
1
1.
2.
Calon Pemenang I Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. Wastu Graha Jl. Kepiting No. 14, Malang 02.440.730.6—652.000 Rp. 76.723.000,00,-
Calon Pemenang II Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. Arta Mulya Consultant Jl. Simpang Teluk Grajagan I No. 24, Malang 02.080.377.1-652.000 Rp. 68.307.000,-
Demikian berita acara evaluasi penawaran dan kualifikasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
2
Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan Gedung dan Bangunan ATP Pacitan, BPTP Jatim Nomor : 111b/PL.140/I.12.15/6/2015, tanggal 15 Juni 2015
EVALUASI PENAWARAN Evaluasi penawaran ini meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang telah sesuai dengan ketentuan dan syaratsyarat yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang termasuk Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). Evaluasi dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan sistem ambang batas nilai/passing grade, dan apabila persyaratan administrasi dan teknis terpenuhi, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga untuk menentukan peringkat nilai. Dari hasil evaluasi penawaran tersebut akan dilakukan evaluasi kualifikasi. HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN I.
Evaluasi Administrasi : Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; 2. Nilai total penawaran biaya ; dan 3. Surat penawaran bertanggal.
Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut : No. 1 2
Nama Perusahaan
CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
Persyaratan Administrasi Jangka waktu Total Surat penawaran Penawaran Penawaran (Rp.) Bertanggal (minimal 30 hari)
Keterangan (Sesuai/ Tidak sesuai)
√
√
√
Lulus
√
√
√
Lulus
Hasil evaluasi administrasi dari 3 (tiga) dokumen penawaran, semuanya dinyatakan Lulus. II. Evaluasi Teknis : Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai terhadap unsur-unsur pokok pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. UJnsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) pengalaman perusahaan dengan bobot nilai : 10 %. b) pendekatan dan metodologi dengan bobot nilai : 40 %. c) kualifikasi tenaga ahli dengan bobot nilai : 50 %.
A. Unsur Pengalaman perusahaan dengan bobot nilai 10 % : Hasil evaluasi pengalaman perusahaan dengan sub unsur pokok yang dinilai adalah sebagai berikut : Pengalaman Pengalaman manajerial Tenaga Pengalaman dilokasi Bobot dan fasilitas ahli tetap No. Nama Perusahaan sejenis yang sama Total Nilai nilai utama (Bobot (Bobot 40%) (Bobot (x 10%) (Bobot 20%) 20%) 20%) 100 1 CV. Wastu Graha 40,00 20,00 20,00 20,00 10 CV. Arta Mulya 2 22,86 12,31 12,15 20 67,31 6,73 Consultant
3
B. Unsur pendekatan dan metodologi dengan bobot nilai : 40 %.
Hasil evaluasi pendekatan dan metodologi dengan dengan sub unsur pokok yang dinilai adalah sebagai berikut : No.
Nama Perusahaan
1
CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
2
Pemahaman KAK (Bobot 30%)
Kualitas metodologi (Bobot 40%)
24,00
34,80
18,80
24,00
30,80
14,00
Total nilai
Bobot nilai (x 40%)
8
85,60
34,24
8
76,80
30,72
Hasil kerja Gagasan (deliverable ) baru (Bobot 20%) (Bobot 10%)
C. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli dengan bobot nilai : 50 %. Hasil evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli dengan dengan sub unsur pokok yang dinilai adalah sebagai berikut : Jenis tenaga ahli No.
1 2
Nama Perusahaan
Bobot nilai Total nilai (Total nilai (100%) x 50%)
Team Leader (40%)
Arsitek (20%)
Sipil (20%)
Elektrikal/ Mekanikal (20%)
100
75
100
100
95
47,50
100
100
100
100
100
50,00
CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
Total nilai dari hasil evaluasi teknis dengan Ambang batas/passing grade dengan nilai 75 adalah sebagai berikut : No.
Nama Perusahaan
1
CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
2
Pengalaman perusahaan (Bobot 10%)
pendekatan dan metodologi (Bobot 40%)
Kualifikasi Tenaga Ahli (Bobot 50%)
Total nilai
Keterangan (Lulus/ Gugur)
10
34,24
47,5
90,74
Lulus
6,73
30,72
50
87,45
Lulus
III. Evaluasi Harga : Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp.79.996.000,- (tujuh puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh enam ribu rupiah)
Hasil evaluasi dokumen penawaran yang Lulus ambang batas/passing grade selanjutnya dievaluasi penawaran harganya dengan koreksi aritmatik sesuai tabel berikut : No. 1 2
Nama Perusahaan CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
Harga Penawaran (Rp.)
Hasil koreksi aritmatk (Rp.)
76.723.000,00 68.307.000,00
76.723.000,00 68.307.000,00
Berdasarkan hasil evaluasi aritmatik, penawaran harga tersebut diatas tidak terdapat perubahan harga dan semua harga penawaran masih dibawah HPS. Dari hasil evaluasi penawaran di atas, Pokja ULP akan mengurutkan hasil nilai teknis tertinggi sebagai dasar penentuan calon pemenang sebagai berikut : No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran (Rp.)
Total nilai
Urutan peringkat
1 2
CV. Wastu Graha CV. Arta Mulya Consultant
76.723.000,00 68.307.000,00
90,74 87,45
1 2
4
IV. Evaluasi Kualifikasi : Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang yang tertuang dalam isian form kualifikasi, antara lain : 1. Peserta harus memiliki surat ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) bidang jasa konsultansi perencanaan bidang Arsitektur, sub bidang jasa Nasihat/Pra-Disain dan Administrasi Kontrak Arsitektural (AR 101) atau jasa Disain Arsitektural (AR102) yang masih berlaku. 2. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. 3. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; 4. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan); 5. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 6. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan Jasa Konsultansi ini, yaitu: 1) Satu unit kendaraan roda empat dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 2) Dua unit kendaraan roda dua dan dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 3) Memiliki minimal 2 unit computer dan printer minimal 2 unit dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 4) Memiliki satu unit ploter dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 5) Alat dokumentasi (camera / handycamp) dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 6) Alat ukur (roll meter) dilengkapi dengan bukti kepemilikan. 7) Hasil Evaluasi Kualifkasi : Persyaratan Kualifikasi No. Nama Perusahaan Keterangan 5 6 1 2 3 4 1 CV. Wastu Graha Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Lulus 2 CV. Arta Mulya Consultant Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Lulus Dari hasil evaluasi kualifikasi di atas, semuanya dinyatakan memenuhi syarat dan akan dilakukan pembuktian kualifikasi. Demikian Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
5
