KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN BULAN FEBRUARI TAHUN 2016
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Karena Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun telah menyelenggarakan kegiatan “Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi selama bulan Februari tahun 2016”. Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di KPU Kota Madiun bulan Februari tahun 2015 dimaksudkan agar KPU Kota Madiun dapat memberikan fasilitasi dan pelayanan publik semaksimal mungkin terkait dengan data dan informasi kepemiluan sebagaimana tanggung jawab KPU Kota Madiun. Fungsi dan tanggung jawab melaksanakan keterbukaan Informasi publik ini sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi yang dilakukan KPU Kota Madiun selama bulan Februari tahun 2016 berjalan cukup baik. Namun demikian, perlu dilakukan evaluasi sehingga akan diketahui kendala atau hambatan apa saja yang mungkin terjadi. Harapannya kendala dan hambatan yang ditemukan dapat segera dicarikan alternatif penyelesaian sehingga tidak terulang kembali di bulan – bulan berikutnya. Berikut secara lengkap disajikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di KPU Kota Madiun bulan Februari tahun 2016. Semoga laporan ini dapat memberikan sumbang saran untuk perbaikan kualitas pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di bulan – bulan berikutnya. Dengan adanya PPID diharapkan semua data dan informasi yang ada di KPU dapat dikelola lebih baik. KPU juga mampu memilah dan mengkategorisasikan jenis-jenis informasi atau data dengan tujuan dapat mempermudah upaya pelayanan transparansi informasi. Semoga Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun di bulan – bulan berikutnya menjadi lebih baik.
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN KETUA
SASONGKO
PELAKSANAAN KEGIATAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN BULAN FEBRUARI 2016
A. Gambaran Umum PPID KPU Kota Madiun
Sesuai dengan Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan berdasar Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.Pembentukan PPID di lingkungan KPU
baik
KPU RI
maupun di KPU Provinsi serta
KPU
kabupaten/Kota, PPID KPU Kota Madiun telah berusaha untuk memberikan informasi publik kepada masyarakat. Komisi Pemilihan Umum bertugas dan bertanggung jawab dalam melakukan pelayanan informasi yang meliputi proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi. Sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, tujuan layanan Informasi Publik tersebut adalah: menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses Informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota; mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota; meningkatkan peran aktif masyarakat khususnya untuk berpartisipasi dalam Pemilu; mewujudkan penyelenggaraan Pemilu di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota secara transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan; meningkatkan pengelolaan dan layanan Informasi di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota secara berkualitas; menjamin pelaksanaan layanan Informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota.
Pada bulan Februari ini dilakukan penataan SDM untuk difungsikan di PPID. Penataan SDM tersebut dituangkan dalam Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun Nomor : 05/Kpts/KPU.Kota-014.329982/2016 Tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun. Dengan adanya Keputusan tersebut maka, didapat struktur yang jelas di dalam PPID dan Jadual Piket Ruang Pelayanan Informasi Publik Kota Madiun. Dengan adanya PPID di KPU sebagai pihak yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan pelayanan informasi,
maka setiap orang berhak
memperoleh informasi publik. Oleh karena itu, wajib memberikan informasi sesuai dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Sejak tahun
2015 sampai dengan saat ini PPID KPU Kota Madiun
memberikan fasilitas dalam pelayanan permintaan data/informasi kepada masyarakat, diantaranya : 1. Desk/Ruang Pelayanan PPID 2. Website KPU dan PPID KPU Kota Madiun 3. Papan Pengumuman
B. PPID DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN TAHUN 2016 BULAN FEBRUARI Pemerintahan Daergaimana diubah terakhir dengan Unda 1. Desk/Ruang Pelayanan PPID Penyiapan ruang pelayanan PPID/desk dilakukan untuk bisa memberikan pelayanan kepada masyarakat umum. Pelayanan pada desk ini meliputi permintaan data berkaitan dengan hasil pemilu, permintaan informasi berkaitan dengan KPU Kota Madiun ataupun sekedar sharing kepada KPU Kota Madiun. Desk PPID KPU Kota Madiun menggunakan ruang Media Center KPU Kota Madiun. Ruang ini dianggap layak dan memenuhi syarat untuk dijadikan sebagai desk, dikarenakan sudah adanya fasilitas yang memadai. Hanya nantinya akan ditambahkan design tambahan untuk
melengkapi kebutuhan informasi dan menjadikan tampilan desk lebih menarik. Ruangan PPID Kota Madiun
Dari meja desk KPU Kota Madiun, pada bulan Februari, PPID KPU Kota Madiun telah melayani permintaan data sebagai berikut :
DAFTAR SURAT PERMINTAAN DATA / INFORMASI BULAN FEBRUARI TAHUN 2016
NO
PEMOHON
1.
Ketua DPD PKS
2.
Kepala BPS Kota Madiun
TANGGAL NOMOR / SURAT 1 Februari 2016 045/K/AM.PKS/I/1437
PERIHAL / PERMINTAAN DATA Permohonan Data Perolehan Suara PKS di Kota Madiun
26 Januari 2016 B.35775.033/BPS/9280/01/2016
Permintaan Data
2. Website a. Website KPU Kota Madiun.
Selain melayani di desk, PPID KPU Kota Madiun juga aktif menyediakan informasi yang langsung bisa diakses oleh masyarakat umum
yaitu
berupa
website
dengan
alamat
website
http://kpu-
madiunkota.go.id/ .Diharapkan dengan disediakannya berbagai macam informasi berupa artikel, berita dan hasil pemilu, masyarakat dapat dengan
mudah mencari informasi tanpa perlu datang langsung ke KPU Kota Madiun.
Tampilan Website KPU Kota Madiun
Selanjutnya pada pelaksanaan 2016 website KPU Kota Madiun mengalami : - Penambahan fitur : Koneksi/tautan ke http://ppid.kpu.go.id/ - Koneksi dengan website pusat : sudah terkoneksi dengan website KPU RI (http://www.kpu.go.id/), tinggal menambahkan koneksi/tautan ke PPID KPU RI (http://ppid.kpu.go.id/). - Fasilitas yang diperlukan pada tahun 2016 : Koneksi/tautan ke http://ppid.kpu.go.id/ Dukungan sarana internet yang memadai - Dengan adanya pembaharuan website tersebut, diharapkan website pada bulan – bulan berikutnya lebih up to date , dalam hal : Update foto kegiatan Update berita dan artikel
b. Website PPID KPU Kota Madiun Selain website resmi dari KPU Kota Madiun tersebut diatas, PPID di lingkungan KPU juga disediakan website tersendiri dengan alamat http://ppid.kpu.go.id/ sedangkan alamat website untuk PPID KPU Kota Madiun adalah http://ppid.kpu.go.id/?idkpu=3577 .
Tampilan Website PPID KPU Kota Madiun
Website ini berfungsi sebagai media yang menyajikan informasi publik seperti informasi berkala, informasi setiap saat dan informasi serta merta. Jika masyarakat menginginkan informasi selain yang tersaji di informasi publik tersebut, masyarakat bisa mengajukan permohonan permintaan data sesuai dengan mekanismenya. Dan PPID KPU Kota Madiun berkewajiban untuk memberikan jawaban atas permintaan tersebut meskipun tidak dapat memenuhi permintaan data dikarenakan data yang dimaksud adalah data yang termasuk dalam data dikecualikan. Adapun Menu website dan progress pengisian konten di website PPID KPU Kota Madiun adalah : No
Menu
1.
Beranda
Hubungi Kami Alamat
2.
Profil
Pembina
√
Pertimbangan
√
Atasan PPID
√
PPID
√
Desk Layanan
√
Tim Penghubung
√
3.
Informasi Publik
Sub Menu
Progress Sudah Belum Terisi Terisi √ √
Ket
Diubah sesuai dengan PPID KPU Kota Madiun Diubah sesuai dengan PPID KPU Kota Madiun
Informasi Berkala
√
Informasi Setiap Saat
√
Rencana isi konten masih dalam
4.
5.
Layanan Informasi
Regulasi
6.
Gallery
7.
FAQ
Informasi Serta Merta Mekanisme Pelayanan
√ √
Permohonan Informasi
√
Status Permohonan Anda
√
Pengajuan Keberatan
√
progres Sudah terisi dari PPID KPU RI dan tidak dilakukan update konten
UU KIP
√
PKPU
√
PERKI
√
Keputusan KPU
√ √
√
Rencana isi konten masih dalam progres
Rencana isi konten masih dalam progres Sudah terisi dari PPID KPU RI dan tidak dilakukan update konten
C. Kendala Pelaksanaan PPID KPU Kota Madiun Secara umum pelaksanaan PPID di KPU Kota Madiun berjalan lancar, hanya saja pelayanan dengan media website mengalami sedikit gangguan. Hal tersebut bisa dikarenakan koneksi internet yang lambat atau server website yang mengalami masalah.
