LAPORAN PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI dan DOKUMENTASI (PPID) SEMESTERI I

LAPORAN PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI dan DOKUMENTASI (PPID) SEMESTERI I

KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN BALAI BESAR PELATIHAN PERTANIAN KETINDAN - 2014 -

DAFTAR ISI

Hal KATA PENGANTAR ........................................................................

i

DAFTAR ISI ....................................................................................

ii

I. Gambaran Umum A. Kebijakan ...............................................................................

1

B. Sarana Prasarana ..................................................................

2-3

C. Sumber Daya Manusia ...........................................................

3-4

D. Pembiayaan ...........................................................................

4

II. Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi A. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen ..............................

5-6

B. Daftar Informasi Publik ...........................................................

6

C. Kekurangan dan Hambatan Pengelolaan...............................

6

III. Pelaksanaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi A. Pelayanan Informasi Publik ....................................................

7-11

B. Penyelesaian Sengketa..........................................................

11

IV. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan.............................................................................

12

B. Saran ......................................................................................

12

Lampiran - Lampiran

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta inayah-Nya sehingga laporan Pengelolaan Keterbukaan Informasi dan Dokumentasi dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini

berisi tentang informasi dan gambaran balai secara umum,

pengelolaan, pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi. Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna, sehingga kami sangat mengharapkan masukan dan sumbang saran dari pembaca untuk perbaikan dan upaya tindak lanjut di masa yang akan datang. Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan konstribusinya untuk penyelesaian laporan ini. Besar harapan kami, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Lawang,

Juli 2014

Kepala Balai

Ttd,

Dr. Ir. Adang Warya, MM NIP. 19590722 198903 1 006

BAB I GAMBARAN UMUM

A. Kebijakan Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 Pasal 28 F disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh Informasi, perlu dibentuk undang-undang yang mengatur tentang keterbukaan Informasi Publik.Fungsi maksimal ini diperlukan, mengingat hak untuk memperoleh Informasi merupakan hak asasi manusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan bernegara yang demokratis. Salah satu elemen penting dalam mewujudkan penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak publik untuk memperoleh Informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.Setiap Badan Publik mempunyai kewajiban untuk membuka akses atas Informasi Publik yang berkaitan dengan Badan Publik tersebut untuk masyarakat luas. Melalui mekanisme dan pelaksanaan prinsip keterbukaan, akan tercipta kepemerintahan yang baik dan peran serta masyarakat yang transparan dan akuntabilitas yang tinggi sebagai salah satu prasyarat untuk mewujudkan demokrasi yang hakiki. Balai Besar Pelatihan Pertanian (BBPP) Ketindan sebagai instansi pemerintah berkewajiban untuk menyelenggarakan keterbukaan informasi publik.Dengan membuka akses publik terhadap Informasi diharapkan dapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance). Lap.PPID/humas.bbppketindan

Page 1

B. Sarana Prasarana Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok, BBPP Ketindan dilengkapi dengan sarana prasarana sebagai berikut : 1. Asrama 1.1 Asrama Melati

kapasitas :

28 orang

1.2 Asrama Mawar

kapasitas :

20 orang

1.3 Asrama Manggis

kapasitas :

12 orang

1.4 Asrama Som Jawa

kapasitas :

30 orang

1.5 Asrama Kedele

kapasitas :

6 orang

1.6 Asrama Buah Tin

kapasitas :

52 orang

Total kapasitas asrama

: 150 orang

2. Wisma 2.1 Wisma Shorgum

kapasitas :

8 orang

2.2 Wisma Kacang Tanah

kapasitas :

8 orang

2.3 Wisma Gandum

kapasitas :

6 orang

:

22 orang

3.1 Aula Mahkota Dewa

kapasitas :

150 orang

3.2 Kelas Tapak Liman I

kapasitas :

30 orang

3.3 Kelas Tapak Liman II

kapasitas :

30 orang

3.4 Kelas Tapak Liman III

kapasitas :

30 orang

3.5 Kelas Tapak Liman IV kapasitas :

30 orang

3.6 Kelas Tapak Liman V

kapasitas :

30 orang

3.7 Kelas Padi,

kapasitas :

30 orang

:

330 orang

Total kapasitas wisma 3. Kelas dan Aula

Total kapasitas aula & kelas 4. Laboratorium 4.1

Teknologi Pengolahan Hasil Tanaman Pangan

4.2

Teknologi Pengolahan Hasil Tanaman Hortikultura

4.3

Bioteknologi

4.4

ProteksiTanaman

4.5

Lab.Informasi dan Teknologi

Lap.PPID/humas.bbppketindan

Page 2

5. Screen House 5.1 Screen house koleksi tanaman obat 5.2 Screen house drip irigasi tetes 5.3 Screen house aeroponik + NFT 6. Instalasi penunjang lainnya

yaitu : gerai herbal, Spa, Sport Center,

ruang pertemuan, ruang makan, mushola, koperasi, lahan praktek, dan perpustakaan. Sedangkan dalam rangka pelaksanaan keterbukaan informasi publik, didukung sarana prasarana sebagai berikut : 1. Perpustakaan 2. Media Cetak (Buletin triwulan, profil balai, leaflet, katalog, brosur); 3. Media internet : Website :www.bbppketindan.bppsdmp.deptan.go.id 4. Local Area Network 5. Hot Spot

C. Sumber Daya Manusia Dalam rangka mendukung tugas pokok sebagai lembaga pelatihan pertanian BBPP Ketindan mempunyai 117 pegawai terdiri dari 93 orang berstatus PNS, 1 orang berstatus CPNS dan 23 orang berstatus THL (Tenaga Harian Lepas). Berdasarkan kedudukannya dibagi menjadi pejabat struktural berjumlah 11 orang, pejabat fungsional khusus (Widyaiswara) berjumlah 25 orang dan fungsional umum berjumlah 58 orang. Berdasarkan golongan, golongan IV berjumlah 16 orang, golongan III berjumlah 49 orang.Sedangkan pegawai golongan II berjumlah 26 orang dan golongan I berjumlah 3 orang.Berdasarkan jenis kelamin, pegawai BBPP Ketindan berjenis kelamin laki-laki berjumlah 57 orang (60,64%) dan perempuan berjumlah 37 orang (39,36%). Dilihat dari latar belakang pendidikan, pegawai berpendidikan S3 sebanyak 1 orang, S2 sebanyak 20 orang, S1 sebanyak 31 orang dan pendidikan

D4

sebanyak

5

orang.

Sedangkan

pegawai

dengan


Page 3

pendidikanD3 berjumlah 5 orang, SLTA berjumlah 21 orang, SMP berjumlah 5 orang, dan pendidikan SD berjumlah 6 orang. Untuk meningkatkan keterampilan dan pendidikan, pegawai BBPP Ketindan melakukan tugas belajar maupun izin belajar. Sampai dengan bulan Juni, pegawai yang Tugas Belajar sebanyak 5 orang dimana 1 orang mengambil program S2 dan 4 orang mengambil program D4. Sedangkan pegawai yang Izin Belajar ada 12 orang, 3 orang mengambil program Doktor (S3) dan 9 orang mengambil program S2. Mengacu

pada

Peraturan

103/Permentan/OT.140/10/2013

tanggal

Menteri 9

Oktober

Pertanian 2013

No. tentang

Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Pelatihan Pertanian Ketindan, tugas penyebaran informasi menjadi tanggung jawab Sub Bagian Kepegawaian dan Rumah Tangga pada Bagian Umum. Sedangkan untuk menunjang pelaksanaan penyebaran informasii dan mendukung tugas PPID, telah dibentuk tim pengelola informasi publik dan dokumentasi pembantu pelaksana dengan struktur organisasi terlampir.

D. Pembiayaan Pembiayaan yang tersedia untuk Sistem Informasi, Publikasi dan Promosi sebesar Rp. 195.270.000,00 (Seratus Sembilan Puluh Lima Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah). Kegiatan diperuntukkan untuk: 1. Pembuatan/cetak profil balai 2. Pembuatan/cetak buku tanaman obat 3. Pembuatan/cetak leaflet 4. Mengikuti pameran 5. Media eketronik/shooting video Sedangkan untuk kegiatan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sebesar Rp 13.200.000,00 (Tiga Belas Juta Dua Ratus Ribu Rupiah). Kegiatan ini diperuntukkan untuk mengikuti rapat-rapat koordinasi informasi publik, baik yang dilaksanakan oleh Kementerian Pertanian atau instansi terkait lainnya. Lap.PPID/humas.bbppketindan

Page 4

BAB II PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

A. Pengumpulan dan Pengolahan Dokumen Pengumpulan informasi dilakukan melalui koordinasi antar bagian dan unit kerja di internal BBPP Ketindan, baik melalui rapat, diskusi, informasi yang disampaikan pada waktu apel pegawai, coffee morning dan lain sebagainya. Pengolahan informasi diklasifikasi menjadi 2 (dua) yaitu informasi yang bersifat terbuka dan informasi yang dikecualikan (tertutup).Informasi yang wajib disediakan oleh balai seperti profil, sejarah singkat, struktur organisasi, program kerja dan produk serta program diklat.Disamping itu secara rutin telah disajikan laporan bulanan triwulan, tahunan dan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP).Sedangkan informasi yang tidak bisa dipublikasikan adalah informasi yang bersifat pribadi PNS, informasi yang bersifat proses pengolahan dan penyelesaian hasil pertanian yang belum dipublikasikan dan pengelolaan dokumen terpusat pada Bagian Umun. Untuk pengelolaan dokumen melalui beberapa tahap, sebagai berikut : 1. Pembuatan Dokumen 2. Pengesahan 3. Pengidentifikasian Dokumen 4. Penomoran 5. Pencatatan dlm DIK 6. Distribusi a. Dokumen Tidak Terkendali b. Dokumen Terkendali 7. Pemeliharaan Lap.PPID/humas.bbppketindan

Page 5

8. Pengkajian a. Revisi b. Pemusnahan

B. Daftar Informasi publik 1. Profil balai 2. Leaflet 3. Brosur 4. Laporan kegiatan 5. E-SIPP 6. E-Proc/LPSE 7. Website 8. Buletin Inforta 9. Media cetak lainnya

C. Kekurangan dan Hambatan Pengelolaan 1. Keterbatasan sumber daya manusia yang kompeten dalam pengelolaan informasi dan publikasi. 2. Kurangnya sarana prasarana yang mendukung kelancaran pelaksanaan keterbukaan informasi publik. 3. Kurangnya pemahaman dan kesadaran sumber daya manusia pelaksana di instansi.


Page 6

BAB III PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

A. Pelayanan Informasi Publik Pelayanan informasi publik di BBPP Ketindan telah dilaksanakan secara rutin sebagai bagian dari pelayanan prima.Informasi disediakan melalui media cetak maupun media elektronik. Informasi

publik

disajikan

secara

berkala

maupun

terus

menerus.Melalui media cetak, buletin Inforta terbit dalam triwulan.Untuk profil, leaflet, brosur diterbitkan sekali dalam satu tahun.Informasi yang diupdate secara terus menerus adalah melalui website.Sedangkan untuk laporan disesuaikan dengan jenis kegiatan baik itu bulanan, semester, tahunan maupun setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Pelaksanaan PPID dari bulan Januari s.d Juni antara lain: -

Pada tanggal 07 Maret 2014 telah dilaksanakan rapat tim media dengan agenda rapat penetapan pimpinan redaksi tahun 2014, pembahasan skema PID dengan tim media (struktur PID terlampir).

-

Tanggal 07 – 12 Juni 2014 berpartisipasi pada kegiatan pameran Pekan Nasional Petani Nelayan (PENAS) XIV di Kepanjen Kanjuruhan Malang - Jawa Timur.

-

Tanggal 18 – 19 Juni 2014 mengikuti rapat kerja pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Kantor Pusat Kementerian Pertanian Jakarta dengan pembahasan: Penanganan keberatan dan sengketa informasi publik dan pencegahannya, Kebijakan dan arah pengelolaan informasi publik lingkup Kementerian Pertanian, Mengenali organisasi masyarakat, Transparasi keuangan dan kinerja melalui situs wb resmi K/L, Kebijakan TIK Kementan dalam rangka keterbukaan informasi publik secara online dan Pemaparan kinerja PPID pelaksana eselon I.


Page 7

-

Telah tercetak bulletin Inforta Edisi 0010/05/14 sebanyak 300 eksemplar

-

Telah tercetak leaflet dengan judul: 1. Profil BBPP ketindan

sebanyak 1.000 eksemplar

2. Kerjasama 2014


3. Pembuatan Tepung Cassava


4. Pembuatan Butter Cookis


5. Pembuatan kerupuk kimpul


6. Pembuatan kerupuk pisang


7. Pembuatan manisan kering jahe


8. Pembuatan Tepung ubi jalar


9. Pengolahan buah naga tanpa limbah sebanyak 1.000 eksemplar 10.Produksi masal Gliocladium sp Agensia hayati


-

Telah tercetak Profil balai dalam bentuk buku sebanyak 500 eksemplar

-

E-Proc/LPSE digunakan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang nilainya di atas 200 juta. Dari bulan Januari sampai bulan Juni 2014 belum ada pengadaan barang/jasa yang nilainya di atas 200 juta. Pengadaan barang/jasa di bawah 200 juta menggunakan penunjukan langsung

-

Kegitatan e – SIPP adalah menginput biodata peserta diklat dan hasil evaluasi diklat. Sampai bulan Juni 2014, jumlah peserta diklat yang sudah dientry data sebanyak 833 orang, terdiri dari Diklat APBN sebanyak 778 orang dan Diklat Kerjasama sebanyak 55 orang. Berikut ini rekapitulasi penyelenggaraan Diklat APBN:

No

Nama Diklat

1 2

Perbenihan Tebu Teknis Mitigasi & Adaptasi Perubahan Iklim Kepemimpinan Bagi Pengelola P4S (NA) Perbenihan Tebu (NA) Diversifikasi Pangan

3 4 5

Waktu Pelaksanaan

Peserta Realisasi Target (Orang) (org) Jml L P

5 – 11 Pebruari 5 – 11 Pebruari

30 30

30 30

22 23

8 7

5 – 11 Pebruari

30

30

26

4

18 – 24 Peb 18 – 24 Peb

30 30

29 30

29 22

0 8


Page 8

6 7 8 9

Metodologi Pelatihan bagi Instruktur P4S Angk.I Perbenihan Padi Tanaman Obat sebagai Pestisida Budidaya Tebu

10

Perbenihan Kedelai

12 – 18 Maret

30

30

23

7

11

Perlindungan Tebu

12 – 18 Maret

30

30

27

3

12

Budidaya Padi

20 – 26 Maret

30

30

19

11

13

Perbenihan Jagung

20 – 26 Maret

30

30

23

7

14

20 – 26 Maret

30

30

29

1

2 – 8 April

30

30

23

7

16

Tanaman Obat sebagai Pestisida (NA) *) Pengelolaan Tanaman Terpadu (PTT)Padi Perlindungan Padi Angk.I

2 – 8 April

30

30

24

6

17

Budidaya Kedelai

2 – 8 April

30

30

21

9

18

Kewirausahaan bagi Petani Muda (NA) *) Perlindungan Padi Angk.II

2 – 8 April

30

30

29

1

11 – 17 April

30

30

23

7

15

19 20

18 – 24 Peb

30

29

26

3

27 Peb – 5 Mar 27 Peb – 5 Mar 27 Peb – 5 Mar

30 30 30

30 30 30

23 23 22

7 7 8

11 – 17 April

30

30

10

20

21

Pengolahan Hasil Ubi Jalar & Ubi Kayu Budidaya Jagung

11 – 17 April

30

30

26

4

22

Perlindungan Kedelai Angk.I

23 – 29 April

30

30

26

4

23

GAP Buah

23 – 29 April

30

30

29

1

24

Pasca Panen Padi

23 – 29 April

30

30

23

7

25

23 – 29 April

30

30

26

4

12 – 16 Mei

30

30

24

6

20 – 26 Mei

30

30

25

5

28

Metodologi Pelatihan bagi Instruktur P4S angk. II *) Peningkatan Kompetensi Bagi Instruktur P4S Teknis Agribisnis Tanaman Obat Rimpang Pasca Panen Tebu *)

20 – 26 Mei

30

30

21

9

29

Teknis Agribisnis Kedelai

20 – 26 Mei

30

30

20

10

30

Perlindungan Kedelai Angk.II

20 – 26 Mei

30

30

24

6

900

898

711

187

26 27

Jumlah *) diklat yang belum dientry ke e -Sipp

Kegiatan e-SIPP lainnya yaitu evaluasi diklat.Evaluasi yang sudah dientry sebanyak 30 angkatan, meliputi evaluasi daily mood, evaluasi materi, Lap.PPID/humas.bbppketindan

Page 9

evaluasi sikap dan perilaku, evaluasi fasilitator, evaluasi kepuasan aparatur dan non aparatur serta hasil pre dan post test. -

Kegiatan website bulan Januari – Juni 2014 antara lain: 1. Melakukan upload artikel. Sampai dengan bulan Juni artikel yang sudah dimuat di website berjumlah 23 artikelbaik itu artikel pertanian maupun artikel umum. Artikel pertanian meliputi: a. Kabupaten Gresik dan Sumberdaya Pendukung Program Pembangunan Pertanian b. Penyuluh Pertanian c. Pioneer Pemberdayaan d. Nilai Seorang Widyaiswara e. Hama Ulat Jengkal pada Kacang Tanah f. Widyaiswara, Kompetensi Penyuluhan Pertanian dan Upgrade Diri g. Pekan Nasional (PENAS) Petani Indonesia Menyambut RPJMN III 2015 – 2025 h. 100% IP400 i.

Ulat Daun Kacang Tanah

Artikel Umum, diantaranya: a. Sejarah

Penyuluhan

Pertanian

dan

Hadirnya

Badan

Penyuluhandan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Bagian I b. Sejarah Balai Besar Pelatihan Pertanian (BBPP) Ketindan dan “Pewarisan Model” c. Suara Hati Tokoh Penyuluhan Sebagai Suatu Renungan d. Kunjungan Menteri Pertanian ke BBPP Ketindan e. Menulis f. Widyaiswara Wajib Menulis g. Gebrakan Awal Tahun 2014 di BBPP Ketindan h. Pertemuan Koordinasi Program Diklat BPPSDMP Tahun 2014


Page 10

i.

Meningkatkan Capacity Building Melalui Kegiatan Outbound SPI BBPP Ketindan 13 – 14 Pebruari 2014

j.

Sejarah

Penyuluhan

Pertanian

dan

Hadirnya

Badan

Penyuluhandan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Bagian II k. Terciptanya Kader Pemimpin PT. Perkebunan Nusantara (PTPN) X yang Profesional Melalui Diklat Kepemimpinan di BBPP Ketindan l.

Shalat dan Kesehatan

m. Anthosianin dan Khasiatnya Ayamurasaki n. Sejarah

Penyuluhan

Pertanian

dan

Hadirnya

Badan

Penyuluhandan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Bagian III 2. Melakukan pemeliharaan website B. Penyelesaian Sengketa Sampai

dengan

saat

ini,

belum

timbul

sengketa

yang

disampaikan oleh masyarakat maupun pihak lain kaitannya dalam pelaksanaan keterbukaan informasi publik. Hal ini menjadi prestasi tersendiri

yang

harus

tetap

dipertahankan

agar

informasi

yang

disampaikan kepada pihak luar terus dapat dipertanggungjawabkan.


Page 11

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan 1. Pelayanan informasi publik di BBPP Ketindan telah dilaksanakan secara rutin sebagai bagian dari pelayanan prima. Informasi yang disediakan melalui media cetak dan media elektronik. 2. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi BBPP Ketindan, informasi yang banyak diperlukan oleh masyarakat terkait dengan jenis DIKLAT, durasi dan pelaksanaan DIKLAT. 3. Sampai saat ini belum timbul sengketa dengan pihak masyarakat terkait dengan pelaksanaan DIKLAT maupun penyediaan

sarana dan

prasarana.

B. Saran 1. Kemampuan dan jumlah pengelola informasi publik hendaknya dapat ditambah; 2. Perlu adanya sosialisasi tentang keterbukaan informasi publik dari Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian terhadap seluruh pegawai di BBPP Ketindan.


Page 12

LAPORAN PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI dan DOKUMENTASI (PPID) SEMESTERI I

Recommend Documents