BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN/AANWIJZING (BAPP) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PAKET
PENGADAAN KENDARAAN PKP-PK TYPE III PADA SATUAN KERJA BANDAR UDARA PASIR PENGARAIAN Nomor : 01/BA/PAN-SATKER-PSR/IV/2011 Pada hari ini, Senin tanggal Sebelas bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 14.00 WIB di kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No 444, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir pengaraian yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran No. 001.b/SK.Satker-Psr/I/2011 tanggal 4 Januari 2011 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengelolaan dan Penyelenggaraan Transportasi udara Bandar Udara Pasir Pengaraian Tahun Anggaran 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :
• • • • •
Pimpinan Rapat Penjelasan Umum & Administrasi Penjelasan Teknis Penjelasan Teknis Notulen Rapat
: : : : :
SAMSUL KAMAR.S.Hut SAMSUL KAMAR.S.Hut SUTIKNO MAMAN DONNI AHYU
Jabatan : Ketua Panitia Jabatan : Ketua Panitia Jabatan : Aanwijzer Kemenhub Jabatan : Aanwijzer Kemenhub Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET PENGADAAN KENDARAAN PKP-PK TYPE III
SKPD Satker Bandar Udara Pasir Pengaraian
HPS Rp. 3.948.230.000,-
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan Menengah dengan sub bidang yang sesuai dengan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang (ALAT PERALATAN KONSTRUKSI, MEKANIKAL, ELEKTRIKAL, ALAT KESELAMATAN KERJA, KENDARAAN BERMOTOR/MOBIL (KHUSUS PEMADAM KEBAKARAN 50101 )
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian. Bila terdapat perbedaan tata cara pemasukan sampul pada dokumen maka Ketentuan ini merupakan yang digunakan.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
A. Dokumen Administrasi, terdiri dari : 1. Surat Penawaran Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 7 Poin 15. a contoh hal 29 dan 30 Dokumen Pemilihan ini ataupun ketentuan yang diatur oleh Perpres 54/2010 2. Jaminan Penawaran Surat Jaminan Penawaran Asli. Ketentuan surat jaminan dapat dilihat di halaman 9 Poin 21, contoh dihalaman 46 dan 47 ataupun ketentuan lain yang diatur oleh Perpres 54/2010 3. Ada atau tidak adanya kelengkapan subtansial Dokumen Teknis, Dokumen Harga, dan dokumen kualifkasi
B. Dokumen Usulan Teknis (Lihat dokumen hal. 7 Poin 15. f ), yakni terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang (dituangkan dalam metode pelaksanaan,
rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan. Surat keagenan/dukungan agen/distributor resmi sebagaimana ditetapkan dalam LDP Sepesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Jaminan ketersediaan suku cadang minimal 10 (sepuluh) tahun Surat pernyataan kesanggupan menyediaakan sukucadang selama masa pemeliharaan Surat Penyataan memberikan sertifikat asal barang Surat Pernyataan Garansi/Jaminan purna jual peralatan minimal 2 (dua) tahun Tenaga Teknis Pengalaman Perusahaan Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan Persyaratan lainnya yang ditetapkan dalam LDP
C. Dokumen Harga, terdiri dari ; Daftar Kuantitas dan Harga Rekapitulasinya TKDN ( tidak menggugurkan)
D. Dokumen Kualifikasi, terdiri dari : Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 48 dan 49) Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentikan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Formulir Isian Kualifikasi ( lihat halaman 50 s/d 53 ) 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; •
•
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 18 April 2011 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No. 444 Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 18 April 2011 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No. 444
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 11 dan 12 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur Khusus pada evaluasi teknis menggunakan sistem nilai, dengan penjelasan sebagai berikut : A. Metode Pelaksanaan (bobot 15%). Objek yang dinilai adalah Penguasaan Materi (40%) dan Penjabaran Penerapan metode kerja (60%) dengan indeks kriteria penilaian Baik Sekali (1),Baik ( 0.8), Cukup (0.6), Kurang (0.4), Tidak Ada (0) Gugur B. Rencana Kerja dan Jadwal Pelaksanaan (Bobot 10%) Objek yang dinilai adalah ketepatan waktu (20%), Sistem Penjadwalan kegiatan dan personil sesuai dengan ruang lingkup dan tahapan kegiatan (50%), network planning (30%) dengan indeks kriteria penilaian Baik Sekali (1),Baik ( 0.8), Cukup (0.6), Kurang (0.4), Tidak Ada (0) Gugur C. Spesifikasi Teknis (bobot 30%) Objek yang dinilai adalah : • keagenan crash tender atau dukungan agen resmi/distributor resmi di indonesia (15) • Keagenan atau dukungan agen resmi /distributor resmi di Indonesia untuk peralatan utama (chassis, mesin, pompa) (10) • Sertifikat rancang bangun kendaraan PKP-Pk Type III (5) • kelengkapan peralatan yang digunakan dan rincian identitas barang (10%), • Kesesuaian spesifikasi bahan yang disampaikan dengan spesifikasi dalam dokumen (5%), • Brosur asli yang dilegalisir untuk peralatan utama (5%) • Brosur asli peralatan lainnya (10 %), • Jaminan ketersediaan suku cadang dari pabrikan (10%), • Surat Keterangan kesanggupan menyediakan suku cadang selama masa pemeliharaan (diluar BoQ) (5%), • Surat pernyataan kesediaan memberi certificate of origin (10%) • Surat pernyataan kesanggupan jaminan ketersediaan suku cadang minimum sesuai spesifikasi minimum peralatan dan sesuai (10%) • Surat Pernyataan menyediakan garansi/jaminan peralatan minimum 2 tahun (5%), Dengan indeks penilian agen/distributor (1), dukungan agen (0.5), tidak ada (0), sedangkan yang lainnya indeks kriteria penilaian adalah Ada (1), Ada tetapi tidak lengkap (0.5) serta tidak Ada (0) D. Personil Inti (bobot 15%) • Manajer Proyek (proyek Manager) (bobot 4.5) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%)
•
Ahli Mekanikal (bobot 3.5%) dengan Objek penilaian Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%)
•
Ahli Elektronika (bobot 3.5%) dengan dengan Objek penilaian Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%)
•
Ahli Elektrikal (bobot 3.5%) dengan Objek penilaian Pendidikan (15%), Surat keterangan keahlian (15%), Pengalaman profesi (30%), Pengalaman Pek. Sejenis (30%), Pekerjaan bidang lainnya (10%). dengan kriteria penilaian Pendidikan adalah : ≥ S.1/D.IV (1), D.III (0.7), SLTA (0.4), Tidak ada (0), Kriteria penilaian pengalaman Profesi X > 8 Tahun (1), 6-8 tahun (0.7), 4 – 6 Tahun (0.5), X < 4 tahun (0.2) (Khusus untuk Manager Proyek) Kriteria penilaian pengalaman Profesi khusus untuk non maneger proyek adalah X > 4 Tahun (1), 2-4 tahun (0.7), 1 – 2 Tahun (0.5), X < 1 tahun (0.2)
Kriteria penilaian pengalaman Profesi Sejenis adalah X ≥ 3 pekerjaan (1), 2 Pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.4), tidak ada (0.2) Kriteria penilaian pengalaman bidang lain adalah X ≥ 3 pekerjaan (1), 2 Pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.4), tidak ada (0) E. Pengalaman Perusahaan (bobot 30%) • Pekerjaan sejenis yang dilaksanakan dibandar udara (15%), dengan objek yang dinilai Copy contrak (25%), BAST/site Acceptance (25%), Site acceptance (25%), factory Acceptance (25%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan (1), 2 pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0) • Pekerjaan sejenis diluar bandar udara (10%), dengan objek yang dinilai Copy kontrak (25%) , BAST/site Acceptance (25%), Site acceptance (25%), factory Acceptance (25%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan (1), 2 pekerjaan (0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0)
•
Pekerjaan lainnya (5%), dengan objek yang dinilai Copy kontrak (25%) , BAST/site Acceptance (25%), Site acceptance (25%), factory Acceptance (25%) dengan kriteria penilaian Bidang sama dengan indek ≥ 3 pekerjaan (1), 2 pekerjaan ( 0.7), 1 pekerjaan (0.5) Tidak ada (0)
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 12 sampai dengan halaman 17, tidak sesuai dengan dan/atau dokumen Pemilihan, Risalah aanjwizing atau pun perpres 54/2010 sesuai dengan hierarki hukumnya.
9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK LUM SUMP 10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada halaman 13. Pada prinsipnya TKDN diperuntukkan untuk pekerjaan di atas 5 Milyar
11. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; Mengingat sifat pekerjaan ini maka dinyatakan Tidak Ada Penyesuaan Harga kecuali diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 12. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan Menengah. Namun bila di sub kontrakkan maka harus menyampaikan surat ketentuan tentang sub kontrak dengan kualifikasi harus sesuai dengan kegiatan yang disubkontrakkan 13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku No 1
2
Hal 88
88
Ketentuan Tertulis pada Dokumen Pasal 3 Lingkup Melaksanakan pengadaan 1 Pekerjaan Point (satu) Unit Kendaraan PKP3.1 PK Tipe III termasuk kelengkapannya, buku petunjuk pengoperasian dan perawatan serta dokumen kendaraan. Pasal 3 Lingkup Melaksanakan factory Pekerjaan Point acceptance test degan 3.6 mengakomodir penugasan
Keterangan Diganti menjadi : Melaksanakan pengadaan 1 (satu) Unit Kendaraan PKP-PK Tipe III termasuk kelengkapannya, buku petunjuk pengoperasian dan perawatan (3 Set) serta dokumen kendaraan. Diganti menjadi : Melaksanakan factory acceptance test degan mengakomodir penugasan 4
4 (empat) orang staff/personil yaitu 2 (dua) orang dari lokasi/ Bandara dan 2 (dua) orand dari Ditjen Perhubungan Udara ke pabrik pembuat kendaraan selama 3 (tiga) hari Memberikan jaminan/purna jual tersedianya suku cadang modul/komponen sampai dengan minimal 10 (sepuluh) tahun sejak selesainya pekerjaan. Dilengkapi dengan buku pedoman/petunjuk service dan pengoperasioan kendaraan (service dan Operation Manual) 18. Ukuran Ban : 1400 R20 XZL
3
88
Pasal 3 Lingkup Pekerjaan Point 3.11
4
88
Pasal 4 Persyaratan Teknis Poin 4.2
5
89
6
92
7
93
Pasal 5 Spesifikasi Teknis 1. Chassis Unit Point. 18 Pasal 5 15. Hook : 1 Buah Spesifikasi 20. Pilers : 1 Set Teknis XIII. Peralatan Rescue Unit Point. 14 dan 20 Pasal 5 4. Buku petunjuk Spesifikasi pengoperasian / perawatan Teknis XIV. : 1 Set Peralatan Rescue Unit Point. 4
(empat) orang staff/personil yaitu 2 (dua) orang dari lokasi/ Bandara dan 2 (dua) orand dari Ditjen Perhubungan Udara ke pabrik pembuat kendaraan selama 3 (tiga) hari, serta pengecekan pada Progres 50 dan 90 % Diganti dengan : Memberikan jaminan/purna jual tersedianya suku cadang modul/komponen sampai dengan minimal 10 (sepuluh) tahun sejak selesainya pekerjaan dari Pabrikan dan Rekanan. Diganti dengan : Dilengkapi dengan buku pedoman/petunjuk service dan pengoperasioan kendaraan (service dan Operation Manual) , 3 Set. Dianti dengan : 18. Ukuran Ban : 1400 R20 XZL (AT)
Diganti Menjadi 15. Hook / Fire Hook : 1 Buah 20. Piliers : 1 Set
4. Buku petunjuk pengoperasian / Perawatan : 3 Set
Tambahan pasal persyaratan teknsi Pasal 6 PERSYARATAN LAIN-LAIN 6.1. Pada saat pengajuan penawaran, calon pelaksana pekerjaan harus melampirkan brosur dari kendaraan yang ditawarkan; 6.2. Kendaraan PKP-PK yang ditawarkan, harus memiliki keagenan atau representative di indonesia untuk memudahkan pelaksaan jaminan/garansi bilamana terjadi kerusakan-kerusakan; 6.3. Kendaraan PKP-PK yang diproduksi harus dilengkapi dengan Faktur, BPKB dan STNK pada saat serah terima kendaraan; 6.4. Garansi dari pelaksana pekerjaan minimal satu tahun sejak selesainya kontrak pekerjaan (Site Acceptance Test) 6.5. Dalam penawaran kendaraan PKP-PK, harus dibuatkan analisa pekerjaan dan biaya satuannya: 6.6. Bilamana terjadi kerusakan pada komponen kendaraan yang disebabkan oleh kesalahan dalam pelaksanaan pekerjaan atau akibat kesalahan pemasangan, maka pelaksana harus bertanggung jawab untuk memperbaikinya; 6.7. Pelaksana harus memberikan surat garansi selama 1 (satu) tahun atas kelainan dan kerusakan yang terjadi terhadap kendaraan, serta jaminan purna jual berupa penyediaan suku cadang selama 10 (sepuluh) tahun; 6.8. Pelaksanaan garansi ini harus segera direalisasikan tanpa ditunda sesaat disampikannya klaim kerusakan/keluhan disampaikan 6.9. Pelaksanaan harus melengkapi berita acara Site Acceptance Test dan Ujicoba Kendaraan yang ditandatangani oleh pemberi pekerjaan/teknisi bandara dan personil Ditjen Perhubungan Udara yang ditugaskan untuk maksud tersebut.
Pasal 7 PENUTUP 7.1. Hal-hal yang belum tercakup dalam persyaratan-persyaratan tersebut, akan disampaikan penjelasan saat Aanwijzing; 7.2. Pekerjaan dapat dinyatakan selesai apabila semua kewajiban dan persyaratan- persyaratan yang telah disebutkan dipenuhi dengan lengkap dan baik serta dituangkan dengan berita acara; 7.3. Tanpa mengurangi kualitas hasil pekerjaan dimungkinkan adanya perubahan pedoman teknis dan perubahan atas pedoman teknis ini wajib dimuat dalam berita acara pada saat aanwijzing.
Tanya Jawab : Tanya : Apakah Iso yang dipakai dan tahun berapa Jawab : ISO yang dipakai tahun 2008 Tanya : Apakah Surat/Sertifikat Rancang Bangun yang dipakai Jawab : Surat Rancang bangun Sertifikat Rancang Bangun Tanya : Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 11 Maret 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui : Peserta Pelelangan Umum
1. SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota
………………
2. DONI AHYU Sekretaris/Anggota
………………
1. CV./PT……………….. Dir. ………………………
2. CV/PT. .......................... Dir.....................................
3. FAISAL, Anggota
………………
4. WAHYU SAFITRI, ST ……………… Anggota
5. FIFI FERNANDES Anggota
………………
