2015-2016
Type basisaanbod – Type 2- Type 9
Inhoudstafel Verwelkoming 1 Opvoedingsproject 2 Onze school 2.1. Contactgegevens 2.2. Organisatie Types en visie Schooluren Voor-en naschoolse opvang Collectief leerlingenvervoer Middagpauze Personeel 2.3. Samenwerking met de school De Blokkendoos ( dagopvang) Het oudercomité De schoolraad De scholengemeenschap Vrij Centrum voor leerlingenbegeleiding Oostende-Gistel Beroepscommissie 2.4. Schoolafspraken Oudercontacten Huisbezoeken bij nieuwe leerlingen Schoolagenda / heen- en weerschriftje Huistaken Maandrapport Groot rapport Lichamelijke opvoeding en zwemmen Paardrijden
3 Reglementaire bepalingen 3.1 Inschrijven van leerlingen 3.2. Organisatie van de leerlingengroepen 3.3 Afwezigheden 3.4. Onderwijs aan huis 3.5. Attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs 3.6. Orde- en tuchtmaatregelen 3.7. Bijdrageregeling 3.8. Afspraken over geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 3.9. Verzekeringen en vrijwilligers 3.10. Welzijnsbeleid 3.11. Afspraken op onze school 3.12. Omgaan met leerlingengegevens 3.13. Echtscheiding 3.14. Engagementsverklaring
Het personeel
Verwelkoming Beste ouders, Wij zijn blij dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind voor onze school kiest. Het team zal uw kind kansen geven om zich zo optimaal te ontplooien. We hopen dit in nauwe samenwerking met u te kunnen doen. In dit boekje vindt u alvast ons schoolreglement met engagementsverklaring. Dit reglement omvat wettelijke verplichtingen en rechten van de ouders en de school, dat wordt opgelegd door het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997. Het omvat bepalingen waaraan elke Vlaamse school, de leerkrachten, ouders en leerlingen moeten voldoen. Daarnaast nemen we een aantal schooleigen afspraken in dit boekje op. Ook hier verwachten we dat iedereen deze afspraken nakomt. Wij wensen u en uw kind van harte welkom op onze school en wensen een mooie samenwerking met u op te starten.
Het personeel van de H2O, Heilig Hartschool
EEN KIND IS ALS EEN MEEUW IN DE WIND. DE EEN VLIEGT HOGER, DE ANDER LAGER, DE EEN VLIEGT SNELLER EN DE ANDER TRAGER MAAR IEDER DOET HET OP ZIJN EIGEN MANIER SLA JE VLEUGELS UIT EN WEES EEN KIND !
1. Opvoedingsproject We onderschrijven de 5 opdrachten voor het Katholiek basisonderwijs in Vlaanderen. OPDRACHT 1: Werken aan de schooleigen christelijke identiteit. Wij streven de woorden en daden van Jezus na. Wij doen dit samen met de leerlingen, ouders en personeel, elk vanuit ons eigen inspiratie. Vanuit dit zoekend gelovig zijn geeft de schoolgemeenschap mee gestalte aan de Kerk. OPDRACHT 2: Werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod. Bij het werken aan een geïntegreerd onderwijsinhoudelijk aanbod gaat onze aandacht naar drie elementen: We richten ons op de harmonische ontwikkeling van de hele persoon, op de horizontale en verticale samenhang van de inhouden en op de integratie van het geleerde in de persoon van de leerling. OPDRACHT 3: Werken aan een stimulerend opvoedingsklimaat en een doeltreffende didactische aanpak. Het schooleigen opvoedingsproject is gebaseerd op de bakens uniciteit en verbondenheid. Dat betekent dat teamleden samen werk maken van een stimulerend opvoedingsklimaat waarin de aandacht voor het individu en de aandacht voor de groep zichtbaar worden in de didactische organisatie en aanpak. OPDRACHT 4: Werken aan de ontplooiing van ieder kind, vanuit een brede zorg. Op school staat de ontwikkeling en het leren van alle kinderen centraal. Een schoolteam werkt aan een zorgvisie en stippelt een beleid uit waardoor elk kind dat hem toevertrouwd wordt, optimale onderwijskansen krijgt. Kwaliteitsvol onderwijs is een must. Dat komt tot stand binnen een krachtige leeromgeving.
OPDRACHT 5: Werken aan de school als gemeenschap en als organisatie. In een school werken vele betrokkenen samen aan dezelfde kernopdracht: kinderen tot leren brengen en hen begeleiden in hun groeiproces van menswording. Dat doel krijgt extra kansen wanneer er ook aandacht is voor het welbevinden en de betrokkenheid van de personeelsleden. Een katholieke basisschool die als pedagogische gemeenschap wil samenwerken aan kwaliteitsvol onderwijs, heeft nood aan een goede organisatie. Ze weet die organisatie zo uit te bouwen dat ze structuur geeft aan de gemeenschap. De organisatie ondersteunt het realiseren van het schooleigen pedagogisch project. De school investeert in haar beleidsvoerend vermogen opdat het leren van elke leerling en het welbevinden van ieder personeelslid zou bevorderd worden.
Hier mag je uniek zijn, ’t verschil maakt ons rijk Zolang we maar verbonden bij elkander kunnen zijn Wie zou je willen worden? Wat heb je in je mars? Dat zal je snel ontdekken tussen de vrienden van je klas
2. Onze school 2.1. Contactgegevens School Heilig Hartschool Clivialaan 9 8400 Oostende Tel: 059/80.28.80 e-mailadres :
[email protected] website : www.heilig-hartschool.be
Directie Nele Versavel
Het schoolbestuur Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De naam van ons schoolbestuur is ‘ Katholiek Buitengewoon Onderwijs Oostende - Gistel V.Z.W.’. Afgekort ‘V.Z.W.KABOOG’. Ons schoolbestuur is verantwoordelijk voor de drie scholen die behoren tot onze schoolgroep: De Rietzang aan zee (Middelkerke) (BLO type basisaanbod) , Ter Strepe (Middelkerke) (BuSO type basisaanbod, type 3 en type 9 - OV3) en de Heilig Hartschool (Oostende) (BLO type basisaanbod, type 2 en type 9). Voorzitter: Dirk Lamote Gevolmachtigd afgevaardigde: Dhr Yves Van Middelem, Mevr. Katrien T’ Jonck, Mevr. Nele Versavel Leden: Jan D’Hulster, Fernand Jonckheere, Leo Coulier, Ronny Laureins, deken Antoon Wullepit, Toon Ducatteeuw, Herman Becue, Jean-Pierre Thuytten Administratieve zetel: Westendelaan 39, 8430 Middelkerke
De scholengemeenschap Onze school behoort tot de scholengemeenschap ‘De Zeemeeuw‘. De scholengemeenschap, waartoe onze school behoort, groepeert - alle vrije basisscholen van de groep Onze Lieve Vrouw College van Groot Oostende * Vrije Basisschool Aartshertoginnestraat 38 Oostende * Vrije Basisschool Gerststraat 109 Oostende * Vrije Basisschool Lijsterbeslaan 5 Oostende * Vrije Basisschool Aartshertogstraat 26 Oostende * Vrije Basisschool Kaaistraat 22 Oostende * Vrije Basisschool Stanleylaan 55 Oostende - alle vrije basisscholen van Middelkerke * Vrije Basisschool Kerkstraat 41 Middelkerke * Vrije Basisschool Oude Nieuwpoortstraat 10 Lombardsijde * Vrije basisschool Westende laan 344 Westende * Vrije Basisschool Ieperleedstraat 59 Leffinge - de basisscholen voor buitengewoon onderwijs Oostende - Middelkerke: de Rietzang aan Zee (type basisaanbod) te Middelkerke en de Heilig Hartschool (type basisaanbod, type 2 en type 9) te Oostende
2.2. Organisatie Types en visie In een warm en positief schoolklimaat bieden we passend onderwijs voor elk kind waarbij geborgenheid en welbevinden prioritair zijn voor de leerlingen, leerkrachten en de ouders. We hebben respect voor de eigenheid en het tempo van ontwikkelen van ieder kind. We zijn ervan overtuigd dat elk kind uniek en boeiend is, met zijn eigen talenten. We handelen dan ook vanuit het respect voor hun eigenheid, gezin en geloof. Daarbij gaan we uit van de mogelijkheden, interesses en de belevingswereld van onze kinderen. Zo komen we tegemoet aan hun specifieke onderwijsbehoeften. Door het voorspelbaar maken en structureren van hun leefwereld krijgen ze meer zekerheden en bijgevolg een gevoel van veiligheid. Het welbevinden van de kinderen, de ouders en het personeel staat bij ons dan ook voorop. We proberen deze te optimaliseren door handelingsgericht te werken. Open communicatie vanuit het multidisciplinaire schoolteam met de ouders en de zorgpartners is voor ons een aandachtspunt dat alle partijen ten goede komt. We staan voor kwaliteitsvol onderwijs door permanente bijscholing en professionalisering van de teamleden.
Type basisaanbod: voor lagere schoolkinderen van 6 jaar tot 13 onderwijsbehoeften. (verlenging tot 14 jaar mogelijk)
jaar
met
specifieke
Type 2: voor kleuters van 2,5 j tot 6 jaar (verlenging mogelijk tot 8 jaar) en lagere schoolkinderen van 6 jaar tot 13 jaar ( verlenging tot 15 jaar mogelijk) met een matig tot ernstig mentale vertraagde ontwikkeling
Type 9: voor kleuters van 2,5j tot 6 jaar (verlenging mogelijk tot 8 jaar) en lagere schoolkinderen van 6 jaar tot 13 jaar (verlenging tot 14 jaar mogelijk) met een autismespectrumstoornis en een normale begaafdheid.
Gon ASS: voor kinderen van 2,5 jaar tot 21 jaar met een diagnose autismespectrumstoornis (ASS). Deze leerlingen volgen les in het gewoon onderwijs en worden 2 uur per week door ons personeel begeleid.
Terugkeer Gon vanuit type basisaanbod: Voor leerlingen die vanuit het basisaanbod na 2 schooljaren de terugkeer kunnen maken naar het gewoon onderwijs.
Ion (inclusief onderwijs) Binnen het inclusief onderwijs volgt de leerling de lessen in het gewoon basis of secundair onderwijs. Hiervoor krijgen de leerling, de leerkracht en het team ondersteuning vanuit het buitengewoon onderwijs (type 2). Elke leerling heeft recht op 5,5 lesuren. Het is de bedoeling dat de leerling door deze ondersteuning aan zoveel mogelijk lessen en activiteiten kan deelnemen. Schooluren De school is elke dag open van 8.30u. Wij verwachten de leerlingen zowel ’s morgens als ’s middags 5 minuten voor het belsignaal op school. De leerlingen volgen steeds de kortste en/of de veiligste weg van en naar de school, omdat pas in dit geval de schoolverzekering bij een ongeval tussenkomt. Wie te laat komt, betreedt de school via de bezoekersinkom en dient zich te melden bij de directie of aan het secretariaat. De lessen starten voor type basisaanbod en type 9 - Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: - voormiddag: van 9.00u tot 11.50u - namiddag : van 13.05u tot 15.55u - Woensdag voormiddag: van 8.45u tot 12.25u De lessen starten voor type 2 - Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag - voormiddag: van 8.45u tot 11.10u - namiddag: van 12.10u tot 15.25u - Woensdag voormiddag: van 8.45u tot 12.25u Na het laatste lesuur kunnen de kinderen tot 16.10u opgehaald worden door de ouders aan school. De kinderen die gebruik maken van het gratis collectief leerlingenvervoer, nemen de bus om 16u.
De kinderen die te voet of met de fiets naar huis rijden kunnen vertrekken na het laatste lesuur. Kinderen die zonder begeleiding de school verlaten, moeten een schriftelijke toestemming hebben van de ouders. De school kan weigeren een leerling mee te geven aan zijn/haar begeleider wanneer deze tekenen van beperkte controle over zichzelf vertoont. Er wordt dan samen gezocht naar een manier hoe het kind veilig naar huis kan. Voor- en naschoolse opvang Op school is er geen kinderopvang ‘s morgens of ’s avonds. Er is wel een samenwerking met de buitenschoolse opvang. Info te verkrijgen via het secretariaat van de school.
Leerlingenvervoer Leerlingenvervoer is het vervoer van leerlingen van en naar school. Voor het buitengewoon onderwijs is het leerlingenvervoer wettelijk geregeld. De leerlingen worden gratis opgehaald en teruggebracht met de bus. Er is ook een busbegeleider die de kinderen helpt bij het in- en uitstappen. Alle leerlingen kunnen in aanmerking komen voor de gratis leerlingenvervoer, op voorwaarde dat onze school de dichtstbijzijnde school is van het Katholieke net dat het type aanbiedt waarnaar het attest (van het CLB) van de leerling verwijst. De school kan bij een inschrijving snel onderzoeken of een leerling recht heeft op vervoer. Wanneer u intekent voor het leerlingenvervoer, krijgt u een bus reglement. U ondertekent dit voor akkoord en u krijgt een duplicaat. Dit reglement moet strikt opgevolgd worden door de leerlingen. Indien een leerling het moeilijk heeft met het opvolgen van de regels op de bus, kan er gewerkt worden met een busrapport. Verschillende afspraken zoals niet roepen, blijven zitten, …. worden na elke busrit door de busbegeleider geëvalueerd. Op school wordt dit rapport ook van nabij opgevolgd. Wanneer de problemen blijven voortduren, wordt u op de hoogte gesteld door een sticker in de agenda van uw kind. Bij een 3de sticker wordt u uitgenodigd op school voor een gesprek. Een tijdelijke en/of definitieve schorsing van de bus is mogelijk indien de problemen niet opgelost raken. Meer info te verkrijgen via het secretariaat. Middagpauze Tijdens de middagpauze kunnen de leerlingen op school hun boterhammen op eten of een warme maaltijd nemen. Er is ook steeds de mogelijkheid om soep bij de boterhammen te verkrijgen. Ongeacht het feit dat uw kind een warme maaltijd, soep of een lunchpakket van thuis nuttigt, wordt voor de opvang over de middag remgeld per middagbeurt gevraagd.
Het personeel De orthopedagoge: De ortho verzamelt alle nodige informatie van de nieuwe leerlingen zodat een inschrijving in onze school vlot kan verlopen. Samen met de leerkrachten en paramedici bepaalt ze aan welke doelen de leerling zal werken en wie welke taak in de begeleiding op zich neemt. Tijdens het schooljaar zorgt ze ervoor dat de evolutie van de leerlingen wordt geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Ze is ook verantwoordelijk voor de klasindeling. Als een leerling het moeilijk heeft, kan hij/zij bij de ortho terecht voor een gesprek. Ook ouders, opvoeders of diensten waar de school mee samenwerkt kunnen bij haar terecht, indien ze vragen hebben bij de opvoeding van hun kind. Als een leerling start in een andere school, zorgt de ortho ervoor dat alle nodige informatie aan de nieuwe school wordt doorgegeven.
De leerkrachten: De groep leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Zij zijn de spilfiguren in de begeleiding van de leerlingen. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bijvoorbeeld : klastitularis, Bijzondere Leerkracht Opvoedende Activiteiten (BLOA), Bijzonder Leermeester Individueel Onderwijs (BLIO), leerkracht lichamelijke opvoeding, crea-leerkracht. BLOA: Deze leerkracht staat in voor een aantal organisatorische en pedagogische aspecten. Zo staat ze bijvoorbeeld in voor de organisatie van de vervangingen, het opstellen van een wekelijkse interne kalender, het stimuleren tot en actief meewerken aan pedagogische en didactische vernieuwingen, enz. BLIO : Deze leerkracht begeleidt tijdelijk kinderen die een bepaald leerstofonderdeel moeilijker onder de knie krijgen. Of neemt groepjes leerlingen uit de klas om extra hulp te bieden bij bepaalde activiteiten. GOK: Vanaf september 2009 krijgen scholen voor buitengewoon onderwijs basisaanbod ook extra-uren voor de ondersteuning van kinderen om hun gelijke onderwijskansen te verhogen. Op onze school gaat dit om 9 lestijden per week. De GOK-begeleiding gebeurt op 3 vlakken, nl. schoolniveau, leerkrachtniveau en kindniveau.
De paramedici: Deze paramedici geven enerzijds therapie (zowel individuele als groepstherapie), anderzijds staan zij ook in voor de ondersteuning van het klasgebeuren. LOGO: de logo houdt zich bezig met onderzoek en behandeling van stoornissen, beperkingen op het gebied van taal, spraak, lezen, schrijven en algemene communicatie. De logopedische begeleiding is gericht op het stimuleren van de totale communicatie, het ondersteunen van het lees- en schrijfproces, het stimuleren van de communicatieve functies… Bij kinderen die moeilijk of niet tot spreken komen wordt gebruik gemaakt van alternatieve communicatiemiddelen (vb. SMOG , spraakcomputer,….) Doelstellingen worden vooropgesteld mede vanuit multidisciplinair overleg en worden afgestemd op het individueel handelingsplan.
KINE: Tijdens de begeleiding zorgt de kine ervoor dat de motorische ontwikkeling gestimuleerd wordt door o.a. psychomotorische oefeningen, fietsen, steppen, skeeleren en zwemmen. Daarnaast kunnen de therapieën ook gericht zijn op fijne motoriek, schrijfmotoriek en ruimtelijke oriëntatie. De leerlingen worden individueel begeleid om te werken aan schoolse vaardigheden. Op het vlak van fijne motoriek gaat het dan om knippen, plakken, schilderen, prikken, kleuren, ... . Ook schrijfoefeningen komen aan bod, zoals voorbereidende schrijfoefeningen, naam schrijven en koordschrift. Naast de individuele therapieën, wordt er ook klassikaal gewerkt. De kine ondersteunt bij knutselmomenten, kookmomenten en schrijflessen. Of er wordt een klassikaal relaxatie-, Sherborn- of CHIPmoment aangeboden. De sociaal verpleegkundige: Zij beheert de sociale dossiers van onze leerlingen. Bij elke nieuwe leerling plant ze samen met klasleerkracht een huisbezoek. Ze informeert en begeleidt ouders bij administratieve zaken, bv. bij bijkomende kinderbijslag, studietoelagen, aanvragen schoolcheques, opmaak schoolattesten… . Daarnaast beheert zij de medische dossiers van de leerlingen, d.w.z. informatie over de medische achtergrond, attesten... . Tevens begeleidt ze onze leerlingen bij een bezoek aan de dokter van het CLB. Dagelijks staat zij in voor de organisatie van de medicatiebeurten. Ze staat ook klaar om eerste hulp te bieden bij ongevallen. Zij schenkt bijzondere aandacht, in samenwerking met de klasleerkracht, aan de persoonlijke hygiëne van de leerlingen, waaronder een luizencontrole.
Verder verwittigt ze ouders in geval van ziekte, ongeval, hygiënische problemen, spijbelproblemen ... . In geval van een ongeval op school zorgt zij voor de administratieve verwerking. Daarnaast ondersteunt ze de kleuterklas tijdens de verzorgings- en eetmomenten. De GON-coördinator en de GON-begeleidsters: Zij begeleiden leerlingen die in het gewoon onderwijs les volgen. De begeleiding gebeurt op 3 niveaus. Ze werken kindgericht, klasgericht maar ook schoolgericht.
2.3. Samenwerking met de school De Blokkendoos (dagverblijf vanuit De Rozenkrans) Binnen ons schoolgebouw heeft VOC ‘De Rozenkrans’ twee leefgroepen voor kinderen met een matig tot ernstig mentale beperking. Een 15-tal kinderen worden elke middag, op woensdagnamiddag en tijdens de vakanties opgevangen binnen de leefgroep door opvoedsters. Er is een nauwe samenwerking tussen de school en de dagopvang Hierdoor ontstaat
er een continuïteit in de zorg. Uw kind krijgt dus ook na schooltijd een veilige leefen ontspanningsomgeving aangeboden. Vrije tijd en ontspanning in een omgeving die structuur, afgrenzing en uitdaging biedt zijn de belangrijkste doelstellingen. Aangepast aan het ontwikkelingsniveau en de vaardigheden van uw kind, worden allerlei activiteiten georganiseerd. Voorbeelden zijn: buiten spelen, kleine uitstapjes, kookactiviteiten, knutselen, gezelschapsspelletjes… Tijdens de vakantieperiode wordt deze groep uitgebreid. Op die manier kunnen alle leerlingen van de school terecht via de rechtstreeks toegankelijke hulp. Deze vorm van hulpverlening is wel beperkt in dagen. Voor meer info : Martine Vanstechelman: 058/ 52.12.52 De ouderraad De ouderraad wil op opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding van alle leerlingen op school. De ouderraad organiseert 3 vergaderingen per schooljaar, en activiteiten voor de ouders van de leerlingen en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Nieuwe kandidaten zijn steeds welkom en nemen contact op met de directeur. Iedereen is welkom! Voorzitter: Hilde Terryn Leden: Ouders van de leerlingen + afgevaardigden van het schoolpersoneel
De schoolraad De schoolraad is een overlegorgaan waarin de vertegenwoordigers van het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap samen aan de organisatie van de school en het opvoedingsproject werken. De schoolraad wordt om de 4 jaar verkozen en werd laatst verkozen in maart 2013. Voorzitter: Els Van Hevel Leden: Personeel :Els Van Hevel (orthopedagoge), Annemie Vermeesch (kine) Ouders: Hilde Terryn, Veerle Carrein Lokale gemeenschap: Sabine D’hondt en Geert Simoen Advies: Nele Versavel
Vrij Centrum voor leerlingenbegeleiding Oostende-Gistel (CLB) Wat is het CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over : 1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, … 2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,…? 3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.:’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’… 4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.:’Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, … CLB-begeleiding is voor een deel verplicht : 1. het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd. Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid. Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil.
Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken). Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens tot de leeftijd van 30 jaar bij op het CLB. Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp. Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB. Hoe werken de school en het CLB samen? De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven. Preventieve gezondheidszorg: Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Wanneer gebeuren de medische onderzoeken? De medische onderzoeken binnen het buitengewoon onderwijs zijn in de 1 ste en 2de kleuterklas en verder om de twee jaar.
Welke inentingen kan je krijgen? Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest
1ste lagere school
6 / 7 jaar
Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)
5de lagere school
10 / 11 jaar
1ste secundair
12 / 13 jaar (enkel meisjes)
3de secundair
14 / 15 jaar
Humaan Papillomavirus (HPV) Difterie, Tetanus, Kinkhoest
Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB. Wie begeleidt jouw school? Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Oostende - Gistel Frère Orbanstraat 145 8400 Oostende T 059/506801 F 059/802028 www.clboostende.be
[email protected] Jouw CLB-team: , psycholoog: Jade Tanghe tijdelijk vervangen door Elianne Van Loock , maatschappelijk werker: Sabine d’hondt , arts: Martine Maes , verpleegkundige: Jan Desmet Contact: @clboostende.be Wanneer kan je het CLB bereiken? Ma tot vrijdag: 8u30-12u | 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus Heb je vragen ? Neem gerust contact met ons op !
Nuttige adressen: VVKBuO – Beroepscommissie t.a.v. Ann Verreth – secretaris-generaal Guimardstraat 1, 1040 Brussel Tel. 02 507 06 27 – Fax. 02 507 06 08 Lokaal overleg platform: Dhr. Declercq Vindictivelaan 1, 8400 Oostende Commissie inzake kinderrechten: Tav Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel 02/553 92 12 Commissie zorgvuldig bestuur Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v. Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C24 Koning Albert II-laan 15 12010 Brussel
2.4. Schoolafspraken Oudercontacten Ouders kunnen steeds na afspraak de klasleerkracht voor of na de lesuren spreken. Voor dringende gevallen is de directeur, de sociaal-verpleegkundige of de orthopedagoge steeds telefonisch (via algemeen nummer) bereikbaar. Speciale gelegenheden zoals oudercontactavonden ( augustus, november, februari en juni) en open-schooldagen bieden u de kans verder in het jaar contact te onderhouden met de school. Huisbezoeken bij nieuwe leerlingen De sociaal-verpleegkundige zal een afspraak maken met de ouders van nieuwe leerlingen, om samen met de klastitularis, een bezoekje te brengen bij u thuis. Het is de bedoeling om samen te kijken hoe de overgang naar onze school verlopen is. Eventuele vragen over de werking kunnen dan zeker nog aan bod komen.
Schoolagenda / heen en weer schriftje Het schoolagenda of het heen en weerschriftje worden gebruikt om de communicatie met de ouders te stimuleren. Zo wordt u dagelijks op de hoogte gehouden van de gebeurtenissen op school. Ook de ouders krijgen ruimte om mededelingen neer te schrijven. Wij vragen uitdrukkelijk om dagelijks het agenda of het schriftje te bekijken en wekelijks te ondertekenen. Huistaken De klastitularis deelt in het begin van het schooljaar de afspraken rond het maken van huiswerk mee. Huiswerk wordt individueel bekeken: dit wil zeggen dat leerlingen uit dezelfde klas, verschillende taken kunnen krijgen.
Rapporten Type basisaanbod en type 9 Op het einde van elke periode krijgen de leerlingen een rapport mee omtrent hun sociale vaardigheden en schoolse vorderingen. ( 5 per jaar) De bedoeling is dat kinderen goede houdingen ontwikkelen, die hen helpen bij hun onderwijstraject. In de school werken we met onze mascotte BERTA. Ze leert ons de regels Beleefd-Eerlijk-Respectvol-Tolerant-Aardig. Daarnaast wordt kort aangebrachte tijdens de lessen taal, rekenen en W.O. geëvalueerd. Type basisaanbod, type 2 en 9 Gekoppeld aan de ouderavond in februari en juni wordt er een groot semestrieel rapport meegegeven. Lichamelijke opvoeding Aanbod: 3 lestijden LO per week ofwel 2 lestijden zwemmen en 1 lestijd LO Kleding: Turn t-shirt (gratis via de school) en turnbroekje Turnpantoffels
Zwemmen Aanbod: op donderdag in Ravelingen op woensdag en vrijdag in Stedelijk zwembad in Oostende Kleding: Zwempak (geen bikini) voor de meisjes Zwembroek (geen zwemshort) voor de jongens
Paardrijden (type 9 en enkele klassen uit type 2 structuurwerking) Aanbod: Enkele keren per jaar kunnen de kinderen paardrijden onder begeleiding van de kinesisten van de school.
Speel-o-theek (SOT) (enkel onderbouw type 2) Aanbod: Één maal per maand kunnen de leerlingen kennismaken met nieuwe spelen, snoezelactiviteiten, …
Bibliotheek bezoek Aanbod: Op maandag in de bibliotheek op de Konterdam. Op woensdag in de grote bibliotheek in Oostende. Alle leerlingen gaan eenmaal per maand naar de bib. Ze leren zelfstandig een boek kiezen dat aansluit bij hun leesniveau of hun interesses.
3 Reglementaire bepalingen 3.1 Inschrijven van leerlingen Voor een inschrijving is een verslag van het CLB nodig. Het verslag bestaat uit een attest en verantwoordingsprotocol. Het attest vermeldt naar welk onderwijstype uw kind wordt doorverwezen. Kleuters mogen pas ingeschreven worden en aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Breng daarom steeds de kids-ID en/of de identiteitskaart van uw kind en een klevertje van het ziekenfonds mee. De instapdata na “schoolvakanties” gelden NIET voor het buitengewoon onderwijs. De leerlingen kunnen elke schooldag starten. Vanuit de school wordt wel gevraagd om de leerling zoveel mogelijk na een vakantie in te schrijven omwille van praktische afspraken binnen de school bv klasgroepindeling, … Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. In het buitengewoon onderwijs kan een leerplichtig kind het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen. Het volgen van kleuteronderwijs kan daarna nog met één schooljaar verlengd worden. Na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing. In het buitengewoon onderwijs kan een leerling lager onderwijs blijven volgen tijdens het schooljaar dat aanvangt in het jaar waarin hij dertien jaar wordt. Het volgen van buitengewoon lager onderwijs kan daarna nog met twee schooljaar verlengd worden. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB nemen de ouders daaromtrent een beslissing. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school. Weigering, omwille van materiële omstandigheden die de veiligheid in het gedrang brengen, kan in het buitengewoon basisonderwijs voor elk type of niveau afzonderlijk of voor de school in zijn geheel. Het departement legt hiervoor geen normen op. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument). Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt op de aanmeldingslijst geschreven. Deze
aanmeldingslijst valt weg na de eerste 10 schooldagen van september. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun klas te volgen. Therapie tijdens de lesuren door schoolexterne hulpverleners, zoals een revalidatiecentrum, moet in samenspraak met beide partijen geregeld worden.
3.2. Organisatie van de leerlingengroepen
Kleuteronderwijs: Uw kleuter heeft net als iedere andere kleuter recht op de beste ontwikkelingskansen. Soms is er nood aan ‘bijzondere’ zorg die u in het gewoon onderwijs niet vindt. Samen met u, het CLB en het multidisciplinair team vertrekken we vanuit de talenten van uw kind. Deze talenten ontplooien we door rekening te houden met de specifieke onderwijsbehoeften. De klasgroepen worden samengesteld op basis van het ontwikkelingsniveau van de kleuters. Daarnaast houden we ook rekening met de eigenheid en de specifieke noden van uw kind en met wat u als ouder belangrijk vindt. Kleuteronderwijs wordt ingericht binnen type 9 en type 2 met elk hun eigen aanbod en accenten. Een aangepaste speelplaatswerking, kleine klasgroepen, eten in de klas, onthaal in de klas … bieden de bescherming die uw kleuter nodig heeft om zich ten volle te ontplooien. Zo kunnen ze groeien in een omgeving die enerzijds structuur en afgrenzing biedt en anderzijds stimuleert tot interactie. Gezien therapie op jonge leeftijd het meeste resultaat heeft, voorzien we een ruim therapie-aanbod in de kleuterafdeling. Therapeuten (logopedisten, kinesitherapeuten) werken nauw samen met de klasleerkracht om een intensieve begeleiding op alle ontwikkelingsdomeinen te garanderen, zowel in als buiten de klas. Bij de overgang naar de lagere school bekijken we samen met u en het CLB welk vervolgtraject het beste aansluit bij uw kind.
Lagere school: Type basisaanbod: Gedurende 2 schooljaren leggen we samen een individueel traject af. De kansen om succesvol terug te keren naar het gewoon onderwijs maken we zo groot mogelijk door volop in te zetten op taal, rekenen en sociale vaardigheden (sova) met onze schoolmascotte BERTA. We besteden hier veel tijd aan zodat uw kind een flinke stap vooruit kan maken. Aangepaste onderwijsvormen en methoden dragen hiertoe bij. Vanzelfsprekend staan welbevinden en de individuele leermoeilijkheden op elk moment voorop. Uw kind ontplooit zich in een veilige leeromgeving op zijn/haar maat.
Na 2 schooljaren bekijken we samen of uw kind, mits aanpassingen en ondersteuning door het team, terug kan keren naar het gewoon onderwijs. Indien de ouders, de school en het CLB dit geen haalbare kaart vinden, bepalen we samen het vervolgtraject. Daarbij staan welbevinden en groei centraal, nu en in de toekomst. Het type basisaanbod wordt opgedeeld in een onderbouw, middenbouw en bovenbouw met schoolverlaters.
Type 2: We onderscheiden klassen met de nadruk op zorg én klassen met de nadruk op diverse levens-vaardigheden. In de zorgklassen ligt de focus op het welbevinden en de ontwikkelingsstimulatie van uw kind. Uw kind wordt van zeer nabij gevolgd door een team van vertrouwde begeleiders. In de vaardigheidsklassen komen communicatie, sociale vaardigheden (sova), redzaamheid, vrije tijd, functionele taal en rekenen aan bod. Aangepaste onderwijsvormen en methoden dragen hiertoe bij. In alle klassen uit type twee is er aandacht voor een functionele aanpak en aandacht voor maximale ontplooiing van de zelfredzaamheid. We leren hen competenties te ontwikkelen door vaardigheden te versterken die het zelfstandig functioneren ten goede komen zodat onze kinderen kunnen groeien en een plaats kunnen vinden in de maatschappij. In onze sportieve en actieve school willen we onze kinderen het plezier van lopen, fietsen, zwemmen, … laten ervaren. Dit niet alleen op school maar ook in functie van een zinvolle en gezonde vrijetijdsbesteding, nu en in de toekomst. Kinderen met autismespectrumstoornis (ASS) die nood hebben aan een zeer aangepaste leeromgeving kunnen terecht in de structuur-werking. Het onderscheid tussen zorgklassen en vaardigheidsklassen komt ook hier terug. Samen evalueren we regelmatig het onderwijstraject van uw kind. Daarbij staan welbevinden en groei centraal, nu en in de toekomst. In de structuurwerking leggen we vooral het accent op de TEACCHmethode. We werken met individuele daglijnen op niveau van onze leerlingen. We zorgen voor een prikkelarme omgeving. We hebben ook individuele werktafels waar de leerlingen aan kunnen werken. De vaardigheidsklassen worden opgedeeld in leefklassen en leerklassen . In de leefklas staat het samen doen centraal! We gaan samen met de kinderen dagdagelijkse activiteiten beleven zoals naar de markt gaan, soep maken, tafels dekken, fruit ronddelen, … In de leerklas staat het functioneel rekenen en taal centraal. Op een speelse manier worden de basisvoorwaarden om zelfstandig te leren leven aangeleerd.
Type 9: We realiseren een veilige, rustige en voorspelbare leer- en leefomgeving: klassen van 7 tot max. 10 kinderen, een aangepaste speelplaatswerking, verduidelijking van tijd en ruimte op maat van elke leerling, aanpassingen aan sensorische moeilijkheden… In de lagere schoolwerking ontplooien we de sterktes en cognitieve mogelijkheden van uw kind ten volle. Aangepaste onderwijsvormen en methoden dragen hiertoe bij. Naast taal en rekenen, op het niveau en tempo van uw kind, zetten we in op het stimuleren en verder ontwikkelen van belangrijke levens- en werkvaardigheden. Zo start uw kind sterker in het vervolg-onderwijs. Samen evalueren we regelmatig het onderwijstraject van uw kind. Daarbij staan welbevinden en groei centraal, nu en in de toekomst. De school (klassenraad) beslist in overleg : - of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep of pedagogische eenheid (klas). - welke de specifieke onderwijsbehoeften zijn voor je kind in het daaropvolgende jaar. Bv individuele begeleiding van de leerling door de logopedist(e) of de kinesist(e) en de frequentie van de aangeboden therapieën – sticordimaatregelen… - het toekennen van attesten voor B.O. of getuigschriften. - adviezen voor verdere studierichtingen, of wijziging van type. - de uitsluiting van een leerling bij tuchtmaatregel. Alle beslissingen die genomen werden tijdens de klassenraad, worden verduidelijkt aan de ouders. De klassenraad is samengesteld uit de directeur van de school, de sociaal verpleegkundige, een vertegenwoordiger van het CLB, de klastitularis, de logopedist, kinesist en de orthopedagoge. Leerlingengroepen of pedagogische eenheden (klassen) kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bv. Verschillende inschrijvingen voor een bepaalde leerlingengroep gedurende het schooljaar).
3.3 Afwezigheden Leerlingen worden op tijd op school gebracht. Ook voor de allerjongsten (kleuters) is het belangrijk de start van de dag samen met de klasgenootjes te kunnen meemaken. Het dagverloop wordt immers de eerste 25’ van de dag aan de leerlingen verduidelijkt. Een aantal therapieën start ook tijdens het eerste lesuur; vandaar het belang van tijdig aanwezig te zijn. Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn (vanaf de leeftijd van 6 jaar) , moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling.
Welke afwezigheden zijn gewettigd? Ziekte * Is een leerling méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. * Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. * Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. * Wanneer een leerling een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een dokter consultatie noodzakelijk is (bijv. astma, epilepsie, migraine,…) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer de leerling afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. * De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een leerling om één andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra de leerling meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. 3.4. Onderwijs aan huis Als een leerling meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend), kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis OF synchroon internet onderwijs OF een combinatie van beide. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om deze leerling 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van de leerling. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook de ouders van langdurig (chronisch) zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.
3.5. Attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs of getuigenschrift lager onderwijs Type basisaanbod – type 9: Afhankelijk van het gevolgde leerplan heeft uw kind recht op getuigschrift lager onderwijs ofwel een attest van de gevolgde lessen.
een
Type 2: Bij het voltooien van het buitengewoon lager onderwijs, heeft iedere leerling recht op een verklaring/attest gevolgde lessen buitengewoon onderwijs. Hierop staat het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs. Dit wordt door de directie afgeleverd. 3.6. Orde en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel voor de goede gang van zaken in onze school te zorgen. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregels op onze school zijn: - Een gesprek met de leerling - Een verwittiging - Een strafwerk: deze verschilt naargelang het ontwikkelingsniveau van de leerling - Time-out : dit is een tijdelijke afzondering van een leerling als de normale lesgang onmogelijk wordt. Voorbeelden van time out zijn: 1) even aan de kant staan (speelplaats, gang, klas) 2) even buiten de klas staan 3) met een time-out begeleider een rustig plaatsje in school opzoeken 4) even de rust opzoeken in de chill-out ruimte of in de TAVA ruimte. Het spreekt voor zich dat deze verschillende time-outmomenten steeds ‘korte’ momenten zijn en dat steeds, in eerste instantie, gegrepen wordt naar een manier om het conflict via een vorm van communicatie op te lossen. Time-out gebeurt steeds onder begeleiding van een leerkracht of paramedicus. Wanneer de leerling in de TAVA-ruimte terecht komt, wordt de directie of orthopedagoge steeds verwittigd. Ouders worden op de hoogte gebracht via het agenda .
Na elke time-out is er een gesprekje met de leerling.
Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Indien het negatieve gedrag zich blijft stellen, worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek om samen op zoek te gaan naar oplossingen. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar of een ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn : - een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een
bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn;( minimaal 1 dag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen) - een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. In uitzonderlijke situaties kan de school bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. de directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier samen. Ingeval van definitieve schorsing wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf werkdagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als de ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting in het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaand schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt hij/zij geen deel aan de activiteiten van zijn/haar
leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen: Procedure na tijdelijke uitsluiting - Uiterlijk vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. -
De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van beroep. De leerling en zijn ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.
-
Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
-
De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Procedure na definitieve uitsluiting - Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur Dhr. Dirk Lamote VZW KABOOG Westendelaan 39 8430 Middelkerke Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: ° het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend ° het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het attest basisonderwijs betwist is Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. -
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen
ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. - Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. Oprichting beroepscommissie Het VVKBuO heeft in overleg met de Vereniging van Inrichtende Machten van het Katholiek Onderwijs (VIMKO) beslist om één beroepscommissie op te richten ten behoeve van de BuO-scholen die dit wensen. In dit geval dient volgend adres in het schoolreglement opgenomen te worden. VVKBuO – Beroepscommissie t.a.v. Ann Verreth – secretaris-generaal Guimardstraat 1, 1040 Brussel Tel. 02 507 06 27 – Fax. 02 507 06 08 Samenstelling van de VVKBuO Beroepscommissie Deze beroepscommissie telt 5 leden: 1° 2 permanente leden: aan te duiden binnen de leden van het Permanent Bureau van het VVKBuO. 2° 1 ad hoc expert lid: een directeur uit een school van hetzelfde type, c.q. O.V. (uit een ander diocees) aan te duiden door de permanente leden op voordracht van de secretaris-generaal. 3° 2 ad hoc leden vanuit het diocees waarin de betrokken school ligt: het diocesane comité van I.M. deelt de namen mee van twee van haar leden die ad hoc zetelen in de beroepscommissie. Deze personen mogen geen band hebben met de betrokken school.
3.7.Bijdrageregeling Sedert het schooljaar 2008-2009 werd de maximumfactuur ingevoerd. Recent werden de bijdragen aangepast. Dat betekent dat de kosten aangerekend aan de ouders voor verplichte bijdragen voor kleuters maximum €45. Voor lagere schoolkinderen is dit maximum €85 per schooljaar. * verplichte bijdragen - zwemmen: kleuter: € 1 per zwembeurt lager: € 1,5 per zwembeurt (schoolverlaters gratis) - fruit: in het kader van gezonde voeding op school wordt 1 stuk fruit per week (vanaf oktober) aangeboden : € 6.50 per schooljaar Door de subsidies die we van ‘landbouw en visserij’ ontvangen, kunnen we dit aanbieden aan €2 per schooljaar. -
schoolreis: € 10
-
functionele uitstappen (winkelbezoek – sportdagen - bezoeken): max. € 30 per schooljaar
-
maandelijks bezoek aan de speel-o-theek: éénmalige bijdrage van 2 euro per schooljaar Boeken, schriften en schrijf-, meet- en knutselgerief worden gratis ter beschikking gesteld. * u kunt vrij intekenen voor: Middagmaal: Warme maaltijd: € 3,00 per maaltijd Soep: € 0,50 per dag Remgeld: € 4 per maand snack: € 6.50 per maand (enkel voor bepaalde klassen in type 2) paardrijden: €2 (enkel voor type 9 en structuur-werking in type 2) abonnementen (doremi, zonnekind, …) kunnen aangekocht worden via school. Deze prijzen zijn afhankelijk van de uitgeverij en worden in het begin van het schooljaar meegedeeld. De magazines worden NIET gebruikt in de klassen. Meerdaagse uitstappen: Kampen: worden occasioneel ingericht. Per leerling mogen de meerdaagse uitstappen schoolloopbaan niet boven € 410 bedragen.
voor
een
ganse
Betalingsmodaliteit en wijze van betaling: In het begin van het schooljaar wordt een provisie (50 euro) betaald, per leerling. Maandelijks krijgt u een afrekening. Eens de provisie opgeslorpt is, vragen wij u een nieuw bedrag te storten of contant te betalen aan het secretariaat. Dit systeem zorgt ervoor dat de kinderen onnodig met geld rondlopen en dat u niet wekelijks in uw portefeuille op zoek moet naar gepast geld. Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de sociaal verpleegkundige. Een aangepaste betalingswijze kan in samenspraak overlegd worden. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
3.8 Afspraken over “de geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig zijn van de Vlaamse Gemeenschap (reclame en sponsorbeleid) Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een Schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsering zijn: - gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring.
3.9. Verzekeringen en vrijwilligers De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de informatie betreffende de vrijwilligers in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij IC-verzekeringen. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger gaat discreet om met de informatie die hem/haar is toevertrouwd.
3.10. Welzijnsbeleid Het schoolbestuur en de directie nemen het welzijnsbeleid ter harte. Niet enkel omdat het wettelijk wordt opgelegd of omdat het door de onderwijsinspectie wordt doorgelicht, maar ook om opvoedkundige, beleidsmatige en ethische motieven: zorg dragen, verantwoordelijkheid nemen voor elkaar, voor de school, voor de natuur… De welzijnswet gaat ervan uit dat het schoolbestuur de eindverantwoordelijke is voor het beleid maar verwacht dat de taken verdeeld worden. Daarin is de rol van de directie essentieel. Onontbeerlijk is daarbij het advies en de medewerking van de preventieadviseur verbonden aan de school. De school staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de personen die er leven en werken. Zij treft dan ook maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Zij zorgt voor EHBOvoorzieningen en de nodige hygiëne. Het spreekt vanzelf dat de leerlingen deze inspanningen eerbiedigen en dat ze zich mee inzetten om de veiligheid en de hygiëne op school te bevorderen, door zich te houden aan de gemaakte afspraken. We vergeten niet om naast het personeel ook de leerlingen en hun ouders bij het beleid te betrekken. Het is immers duidelijk dat het welzijnsbeleid maar kans op slagen heeft als het gedragen wordt door alle geledingen van de school. Verwachtingen naar de ouders: - Nachtrust-tv: voldoende nachtrust is zeer belangrijk om fris de lessen te kunnen volgen. Teveel of te laat tv-kijken schaadt de gezondheid en de leerprestaties van de leerlingen. - Ontbijt: regelmatig stellen we vast dat kinderen zonder ontbijt op school toekomen. Wek de kinderen tijdig zodat ze kunnen genieten van een lekkere boterham of cornflakes en een kop melk. Met een lege maag valt opletten niet mee. In uitzonderlijke situaties kunnen we toestaan dat de leerling in de ochtendspeeltijd (voordat de lessen starten) een ontbijt (meegebracht van thuis) nemen. De leerlingen mogen een boterham, fruit, yoghurt eten en melk of water drinken op de daarvoor voorziene picknicktafels op de speelplaats. In geen geval kunnen we ongezonde snacks en frisdranken toelaten! - Luizen: wanneer u neten of luizen ontdekt bij uw kind, start dan onmiddellijk de behandeling. Luizen zijn immers een probleem waarbij elke ouder zijn verantwoordelijkheid dient op te nemen. Ook de school draagt zijn steentje bij. Na elke vakantie worden alle kinderen van de school gecontroleerd. Ouders worden via een brief op de hoogte gesteld van het resultaat van de controle. Bij aanhoudende luizenproblemen (3 positieve controles), wordt de behandeling op school gestart. Eten en drinken: Tijdens de lessen en verplaatsingen bij de leswisselingen, wordt er niet gegeten of gedronken. Eten en drinken gebeurt alleen op de afgesproken eetmomenten. Kauwgom wordt op geen enkel moment toegelaten.
Enkel water in plastic flessen en fruitsap of melk in brikjes wordt toegelaten op school. Blik en glazen flessen laten we thuis. Frisdranken en ‘Energie’dranken horen zeker niet thuis op school! Water is gratis te verkrijgen op school! Hou ,bij het vullen van de brooddoos, rekening met warm weer bij de keuze van beleg. Bepaalde vleessoorten verdragen geen warmte. Medicatie en ziekte Medicijnen op eigen initiatief toedienen is strafbaar! Op school wensen wij veilig om te gaan met medicatie. De verpleegkundige is verantwoordelijk voor de opvolging en het toedienen van de medicatie. In bepaalde omstandigheden zal de directie of een leerkracht de taak van de verpleegkundige overnemen. Voor de veiligheid van uw kind en de veiligheid van de andere kinderen, vragen wij uitdrukkelijk om geen medicatie mee te geven met uw kind (tenzij anders afgesproken met de verpleegkundige). Medicatie zal enkel gegeven worden op schriftelijk advies van de geneesheer. Een medisch attest zal verduidelijken welke medicatie, op welk moment en in welke hoeveelheid moet gegeven worden. Voor kinderen die dagelijks medicatie moeten innemen, wordt éénmalig, in het begin van het schooljaar, een attest ingevuld door de dokter. Het medisch schooltoezicht wordt uitgeoefend door een erkend centrum die bijgestaan wordt door de verpleegkundige van het begeleidende CLB. Er is een nauwe samenwerking met de schoolverpleegkundige. De ouder geeft bij inschrijving de toestemming aan de school om medische gegevens op te vragen en mee te delen en medische handelingen te stellen indien een medische urgentie zich opdringt. Aanpak bij ziekte: 1) een leerling is te ziek om de lessen te volgen: Een zieke leerling hoort niet thuis op school. We verwachten dat ouders hun verantwoordelijkheid opnemen en hun kind thuis houden. 2) een leerling wordt ziek op school: De school geeft GEEN medicatie (tenzij anders afgesproken via medische fiche). De ouders worden gecontacteerd om hun ziek kind op te halen. In dringende gevallen wordt de huisarts geraadpleegd (indien nodig de hulpdiensten) 3) een leerling klaagt geregeld over pijn: ouders worden verwittigd. Eventueel kan, in samenspraak met de ouders, een pijnstiller gegeven worden door de verpleegkundige. Elke inname wordt geregistreerd en schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Ongeval Voor gebeurlijke ongevallen op school , of op de weg van en naar de school, heeft de school een schoolpolis afgesloten bij interdio van VVKBuO; waarbij de burgerlijke aansprakelijkheid, de schoolongevallen en de rechtsbijstand worden gewaarborgd. Stoffelijk schade (gescheurde kledij of gebroken brillen of horloges) wordt NIET gedekt.
Rookverbod In de school is een algemeen rookverbod van kracht. Dit verbod geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school.
Verkeersveiligheid - Wie met de fiets naar school komt, stapt af aan de schoolpoort en plaatst zijn fiets in de voorziene rekken. Wie te vroeg aan de schoolpoort staat, blijft rustig wachten voor de poort, tot de poort open gaat. Er wordt in geen geval gefietst voor de schoolpoort. Dit hindert het verkeer en is bovendien levensgevaarlijk! Fietsers dragen een fluo-hesje en liefst ook een fietshelm. - Wie te voet komt, draagt ook een fluohesje. Aan de schoolpoort wordt rustig gewacht tot de leerkracht van dienst komt opendoen. - Het in- en uitstappen van de bus, gebeurt rustig, zonder duwen en trekken. Er wordt verwacht dat de kinderen onder begeleiding van de busbegeleiding de speelplaats betreden. Dit gebeurt op een rustige wijze. 3.11. Afspraken op onze school Vieringen Als katholieke school gaan we een aantal keer per jaar naar de kerk. Wij verwachten dat alle leerlingen, ongeacht hun godsdienst of geloof meegaan.
Beleefdheid Zowel binnen als buiten de school - dus ook op de bus - gedragen de leerlingen zich altijd beleefd en voornaam. Vloeken, schelden, … hoort niet op onze school. Leerlingen gaan op een respectvolle manier om met elkaar en met de begeleiders. We verwachten dat de leerlingen de richtlijnen, gegeven door directie, leerkrachten, paramedici, onderhoudspersoneel, enz. stipt opvolgen. Voorkomen Het voorkomen is verzorgd en aangepast aan de weersomstandigheden. Onze leerlingen dragen eenvoudige, nette en deftige kleding en haartooi, aangepast aan de omstandigheden en niet uitdagend of extravagant. Korte topjes, spaghettibandjes en ontblote buiken laten wij eveneens niet toe op school. De meisjes en jongens kunnen eenvoudige, discrete en veilige oorringen dragen. Andere piercings en make-up worden niet toegelaten We verwachten eveneens dat de kinderen veilige schoenen dragen. Alle schoenen moeten voorzien worden van een hielbandje. (teenslippers kunnen dus niet omwille van de schoolverzekering). Hoofddeksels, petten en kappen, worden in het schoolgebouw niet toegelaten. In de klas en in de gang stappen we rustig, onder begeleiding van een leerkracht. Niemand blijft tijdens de speeltijd of na de lesuren zonder toezicht in het klaslokaal, fietsenbergplaats of gangen. De leerlingen verlaten steeds rustig en ordelijk de klassen in een klasrij,
vergezeld van de leerkracht tot aan de speelplaats, de schoolpoort of de bus. Schoolgerief wordt steeds opgeborgen in een stevige boekentas. Er wordt telkens respectvol omgegaan met persoonlijk gerief en met materiaal van anderen. Het schoolgebouw is het werkmilieu van leerlingen en leerkrachten. Iedereen helpt mee om alles net en ordevol te houden. Zo kunnen leerlingen kleine taken in beurtrol toegewezen krijgen, zoals bijvoorbeeld de bordenwissers uitkloppen of het klaarzetten van de klas voor de wekelijkse poetsbeurt. Alle taken, gegeven door een personeelslid van de school gebeuren steeds onder toezicht en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Iedere leerling houdt zijn eigen bank netjes! Jassen en andere kledingstukken horen niet thuis op stoelen, banken, tafels, vensterbanken, of op de grond, maar worden opgehangen aan de kapstokken. Herstellingskosten voor opzettelijke beschadigingen aan schoolmeubilair, banken, muren, … zullen doorgerekend worden aan de ouders. Eerbied voor materiaal Didactisch materiaal zoals kaarten, toestellen, rekenmachines, schriften, agenda’s, school- en bibliotheekboeken worden gratis aangeboden door de school en dienen met zorg te worden behandeld; zoniet zal de school zich verplicht zien een deel hiervan aan te rekenen. De school zal alles in het werk stellen om de beschadiging van de bezittingen van de leerlingen te helpen voorkomen, nochtans blijft elke leerling zelf aansprakelijk. De leerlingen moeten zorg dragen voor het eigen schoolgerief en dat van de anderen. Multimedia Radio’s, MP3-speler, PSP, game-boy, GSM en persoonlijk speelgoed (zoals ruilkaarten, …) zijn verboden. Enkel in type 9 worden tijdens de begeleide vrije tijd (12u20-12u50) MP3-spelers en persoonlijk speelgoed toegelaten. De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van dergelijke voorwerpen. Het is niet toegelaten voorwerpen te verhandelen of te ruilen op school of in de bus. Wie om veiligheidsredenen (vb. ouders opbellen wanneer bus te laat is) toch een gsm meeheeft, zet de gsm af aan de schoolpoort en geeft deze af aan de leerkracht van het eerste uur. Om 16u mag de gsm opnieuw aangezet worden. Wie toch betrapt wordt op gsm-gebruik op school, is zijn gsm kwijt. De directie houdt de gsm bij tot aan het eerstvolgende contact met de ouders. Gevaarlijke voorwerpen, zoals bv. zakmessen, lucifers, aanstekers worden onmiddellijk in beslag genomen en de ouders worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van deze onregelmatigheden. speelmomenten Het EERSTE belteken wijst erop dat de leerlingen moeten stoppen met spelen; ze gaan zo snel mogelijk in hun rij staan. Op het TWEEDE belteken moeten de leerlingen zwijgen om zo op een rustige manier de schoolgebouwen te kunnen betreden.
L.O.-momenten De turn- en zwemlessen behoren tot het lessenpakket van elke leerling. Enkel ernstige redenen kunnen het kind ontslaan van één of beide disciplines. Een doktersbriefje dient hiervoor aanwezig te zijn. Niet-zwemmers gaan in type basisaanbod en type 9 mee naar het zwembad en zitten aan de kant, bij de begeleidende leerkracht. Niet-zwemmers van type 2 worden op school opgevangen. Voor organisatorische redenen kunnen kinderen wel mee moeten naar het zwembad. Zwem- en turngerief worden opgeborgen in turnzak. Alle turn- en zwemkledij is steeds getekend. Het turnpak bestaat uit een turntrui aangeboden door de school, een korte broek of turnpakje en turnpantoffels (voor de kleinsten liefst zonder veters; geen zwarte zolen). Het gebruikte zwemgerief moet de dag van het zwemmen steeds terug mee naar huis, waar het gewassen wordt. Turngerief wordt voor elke vakantie meegegeven naar huis om de ouders eveneens de kans te laten het gerief te wassen en te kijken of de turnpantoffels niet te klein geworden zijn. Milieubeleid ( MOS) *samenwerking met de Stad Oostende - deelname aan opruimacties binnen eigen stad met als bedoeling de bewustmaking inzake afvalsortering, afvalvermijding… * schoolacties - De kinderen worden milieubewust opgevoed: we leren de leerling om het afval te sorteren. - aanleggen van schooltuintjes - uitwerken van verschillende acties: vuilnisbakactie, waterbrigade, dikke truiendag, anti-zilverpapierweek , meer groen op school Al deze acties worden door BERTA, onze mascotte voorgesteld aan de kinderen. * verwachtingen naar de ouders - gebruik van boterhamdozen en fruitdozen met naam erop - vermijd overtollige verpakkingen, bij gebruik van een brooddoos moeten de boterhammen niet extra verpakt worden? Onze school behaalde reeds zijn 2de logo!! 3.12.Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassingen van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. De school publiceert geregeld foto’s en/of beeldopnames van leerlingen op haar website, in de klasblogs,… Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 3.13. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze waarop informatie wordt doorgegeven en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 3.14. Engagementsverklaring Jullie, ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van uw kinderen. Het schoolteam zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken. In ruil verwachten wij wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande momenten voor oudercontact kan aanwezig zijn. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Er zijn verschillende initiatieven van contact, communicatie en samenwerking met ouders: - We willen u de bestaande informatiekanalen zoals agenda/ heen en weerschrift, briefwisseling, mailing, oudercontacten, huisbezoeken, … ten zeerste aanraden. - Voor de ouders van alle nieuw ingeschreven kinderen op onze school worden rondleidingen georganiseerd. - Eind augustus is er een kennismakingsnamiddag waarop ouders en alle
kinderen kunnen kennismaken met alle teamleden die met hun kind zullen werken. Ook de kinderen krijgen op dat moment de kans om kennis te maken met elkaar. - Elke kind heeft nood aan belangstelling voor zijn/haar werk. Geregeld krijgt uw kind werkjes mee naar huis. Het is voor uw kind zéér aangenaam als u volgt wat er in de werkmappen gebeurt. Afspraken i.v.m. huistaken worden concreet door de klastitularis meegedeeld op de eerste klassikale ouderavond. - We nodigen ouders uit als partner bij de opvolging van het individuele handelingsplan voor hun kind. Daarvoor worden er in de loop van het schooljaar individuele oudercontacten georganiseerd. Tijdens deze momenten wordt de individuele handelingsplanning voor uw kind besproken. Items als keuze van gestelde doelen, aanpak, accenten in de begeleiding, specifieke individuele leerstrategieën of aangepaste methodes voor uw kind, inhoud van therapie, de evoluties van uw kind… zijn voorwerp van individuele handelingsplanning. Als ouder krijgt u de kans ook werkpunten voor uw kind mee te geven. Dit gebeurt aan de hand van een vragenlijst. - Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. - Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via het secretariaat op het telefoonnummer 059/80.28.80 of via een schriftelijke vraag in het agenda. Aanwezig zijn op school en op tijd komen We willen de schooltijd optimaal gebruiken. In deze schooltijd zitten collectieve leeractiviteiten, individuele leersessies of therapiemomenten ingebouwd. We vragen aan de ouders om het uurrooster van de school te respecteren. We vragen dat ouders hun kinderen maximaal laten deelnemen aan de schooltijd. In het schoolreglement (zie hoger) vindt u een overzicht van mogelijke gewettigde en ongewettigde afwezigheden voor leerlingen in het basisonderwijs. Het leerlingenvervoer is er op gericht dat alle leerlingen maximaal het uurrooster van de school kunnen benutten. We vragen aan ouders er alles voor te doen opdat de bus geen extra oponthoud heeft. Respecteer hiervoor het reglement voor het leerlingenvervoer. Wij vragen aan ouders die hun kind zelf naar de school brengen ervoor te zorgen dat hun kind tijdig op school is. We vragen aan ouders om hun kinderen niet binnen de schooluren af te halen. Enkel om ernstige redenen kan aan ouders de toestemming verleend worden om tijdens de schooltijd hun kind af te halen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. De school moet de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding In een school voor buitengewoon onderwijs richten we de activiteiten zo in dat iedere leerling volgens eigen tempo en volgens eigen mogelijkheden kan leren en zich verder ontwikkelen. We houden rekening met zijn specifieke onderwijsbehoeften. Hierbij houden we 3 belangrijke facetten in het oog:”Welbevinden, het leerproces en de onderwijsloopbaan”. Daarom werken we in onze school niet met leerplannen en eindtermen, maar met ontwikkelingsdoelen. De doelen die we nastreven worden zorgvuldig per leerlingengroep of per kind gekozen en verwerkt in een handelingsplan. Vaak is specifiek gericht orthodidactisch handelen nodig. Het aanbieden van individuele begeleiding of therapieën, zoals logopedie of bewegingstherapie, … én het bijsturen en differentiëren in het leerproces is het uitgangspunt van het buitengewoon onderwijs. We willen ouders betrekken in de verschillende fasen van de handelingsplanning. - Bij de beeldvorming: Ouders hebben een belangrijke inbreng bij de fase van beeldvorming. Een goede informatie-uitwisseling kan helpen bij het kiezen van de ontwikkelingsdoelen en het uitstippelen van de gerichte aanpak. - Bij de fase van doelenbepaling: In samenspraak tussen schoolteam en ouders kunnen prioriteiten voor de individuele handelingsplanning worden vastgelegd. - Tijdens de fase van uitvoering: Goede samenwerking en dialoog met ouders is belangrijk om transfer van de school naar het thuismilieu en omgekeerd te bevorderen. Ouders kunnen leerkrachten informeren over het welbevinden van hun kind en het moeilijk gedrag mee verklaren. - Bij de evaluatiefase: Ook hier vinden we de mening van ouders vaak van belang.
Ouders bekijken de evolutie van hun kind vanuit een andere invalshoek. Om de evaluatie van uw kind mee te delen en te bespreken worden ouders steeds uitgenodigd op een individueel oudercontact. We willen aan ouders een goed overzicht geven van elk ontwikkelingsdomein van de beginsituatie, de doelstellingen, de manier waarop dit werd nagestreefd en een evaluatie. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. We erkennen de thuistaal en de moedertaal van elk kind als rijke ervaringsgrond voor taalverwerving. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van de extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er zelf alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Bepaalde initiatieven kan je via de school verkrijgen.
TOT SLOT: De ondertekening van het schoolreglement gebeurt via het blad in bijlage. Wanneer u het schoolreglement ondertekent, betekent dit dat u akkoord gaat met de inhoud van het schoolreglement. We vragen u dan ook met aandrang bijgaand formulier te ondertekenen en binnen de eerste week na de inschrijving terug te bezorgen aan de school. Het niet ondertekenen van het schoolreglement kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van uw kind te weigeren. In dit laatste geval dient het schoolbestuur de weigering schriftelijk te motiveren aan de ouders binnen de vier kalenderdagen.
Het Personeel De directie
Nele Versavel
Secretariaatsmedewerker
Mireille Boey
Type basisaanbod De kikkers De giraffen De jutters
Ellen Jodts Saskia Lauwereyns Eline Verhaegen
Type 9 De rupsen De dolfijnen De tijgers
Katrien Goes Melissa Jaques/Mieke Denys Ellen Mesuere
Type 2 Kleuteronderwijs De kabouters
Marianne Vansteene
Lager onderwijs Zorgklas: De bengels
Zina Lasat
Vaardigheidsklassen: Leerklas: De smurfen De reuzen De pietermannen
Kathy Cardon Greta Constant Pieter Vandorpe
De De De De
Sarah Monteyne Liesbeth Van de Moortel Maria David Veerle Goegebeur
leeuwen piraten vissen matrozen
Leefklas: De beren
Nele Moerman
Extra leerkrachten BLOA BLIO Muzische vorming
Stefanie Boydens Lies Stellamans Katrien Couchez, Steffie Brackman
Turnen/zwemmen Turnen /zwemmen
Jurgen Acke, Florence Vandendriessche Kristof Vercauteren
GOK-leerkracht Katrien Couchez
Logopedisten Ingrid Deprince Carla Vyvey Eveline Janssens Els Simoens Nathalie Vandamme Jolien Sansen Kinesisten Sofie Devriendt Mary-anne Callier Annemie Vermeesch Dominiek Laridon Jessie Callewaert Anne Cloet Sarah Legein
Sociaal verpleegkundige Pascale Dekeyser Orthopedagoge Els Van Hevel GON-begeleiders Christel Patfoort (GON-coördinator) Eline Rammant Nele Vanhoorenweder Dominique Debaecke Céline Knockaert Debra Major Maaike Declerck Nathalie Vandamme ICT-medewerker Koen Casteleyn Middagtoezicht
Busbegeleiders Pascal, Kaat en Monique Parkingverantwoordelijke Gerda
VERLOFREGELING en Belangrijke data SCHOOLJAAR 2015- 2016 1. Begin van het schooljaar: - dinsdag 1 september 2015 2. Vrije dagen in het eerste trimester: - maandag 28 september 2015 : pedagogische studiedag - Herfstvakantie van maandag 2 november 2015 tot en met vrijdag 6 november 2015 - woensdag 11 november 2015: vrije dag (Wapenstilstand) 3. Kerstvakantie: - van maandag 21 december 2015 tot en met vrijdag 1 januari 2016 4. Vrije dagen in het tweede trimester: - Krokusvakantie van maandag 8 februari 2016 tot en met vrijdag 12 februari 2016 - woensdag 9 maart 2016: pedagogische studiedag 5. Paasvakantie: - van maandag 28 maart 2016 tot en met vrijdag 8 april 2016 6. -
Vrije dagen in het derde trimester: donderdag 5 mei 2016: vrije dag (Hemelvaart) vrijdag 6 mei 2016: brugdag maandag 16 mei 2016: vrije dag (Pinkstermaandag) dinsdag 17 mei 2016: extra vrije dag vrijdag 3 juni 2016: extra vrije dag
7. Einde van het schooljaar: De lessen eindigen op donderdag 30 juni 2016 om 12u 8. Belangrijke school-activiteiten om in uw agenda te noteren: Schoolfeest : zaterdag 3 oktober 2015 Paasmarkt: 18 maart 2016 1ste communie: woensdag 4 mei 2016 Eerste communie: vrijdag 13 mei 2016 namiddag
LEERLINGENFICHE
Gegevens school of vestigingsplaats
Gegevens leerling Naam en voornaam:
Heilig Hartschool Clivialaan 9 8400 Oostende
………………………………
Inschrijving voor het schooljaar
Geboortedatum:
20 . . - 20 . .
……………………………….
Inschrijving voor het geboortejaar Geboortejaar:
.
.
.
.
Inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs basisaanbod / T2 / T9
Klas: .…………………… Datum en uur van inschrijving Datum: …………………………………… Uur: ……………………………………… Status inschrijving: ⃝ gerealiseerd ⃝ gerealiseerd onder ontbindende voorwaarde ⃝ niet-gerealiseerd
De ouders van ………………………………………………………………………………………………… …………………. verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de engagementsverklaring en het schoolreglement van de Heilig Hartschool.
Handtekening ouders
