JURNAL
TAHAP PENCATATAN TRANSAKSI
BUKTI TRANSAKSI
JURNAL
BUKU BESAR
1. PERISTIWA TRANSAKSI 2. PEMBUATAN/PENERIMAAN BUKTI TRANSAKSI 3. PENCATATAN DALAM JURNAL 4. POSTING KE BUKU BESAR
JURNAL • Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urutan waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing • Posting: proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal ke buku besar. Sumber: A.H. Yusuf (2001).
BENTUK JURNAL Nomor No. Tanggal Keterangan Debet Bukti Rek.
Kredit
PENJURNALAN • Penjurnalan: proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal. • Misal: Ali menyetor modal sebesar Rp. 4.000. • Penjurnalannya adalah sebagai berikut: Hal: 1 Tanggal 2000 JAN
Nomor Bukti
1 001
Keterangan
Kas Modal Ali
No. Rek.
Debet
Kredit
4.000
4.000
POSTING JURNAL UMUM Tanggal
2000 JAN
Nomor Bukti
1 001
Keterangan Kas Modal Ali
Hal: 1
No. Rek. 11
Nama Akun: Kas Tanggal
Keterangan
2000 JAN 1 Setoran Modal
Ref. Debet Kredit JU 1 4.000
Debet
Kredit
4.000 4.000
Nomor Akun: 11 Saldo Debet Kredit 4.000
Contoh: Kode Akun “Salon Ayu” 1 Aktiva 11 Kas 12 Perlengkapan 13 Peralatan Salon 14 Akumulasi Penyusutan
2 Utang 21 Utang Dagang 22 Utang Bank 23 Utang Gaji 24 Utang Bunga
5 Beban 51 Beban Gaji 52 Beban Perlengkapan 53 Beban Sewa 54 Beban Penyusutan 55 Beban Bunga 59 Beban Serba-serbi
3 Modal 31 Modal Dewi 32 Prive Dewi
4 Pendapatan 41 Pendapatan Jasa 6 Ikhtisan Laba Rugi
Contoh: • Transaksi 1: Dewi pada tanggal 2/12/2000 mendirikan “Salon Ayu”. Modal awal sebesar Rp. 1.500. Bukti jurnal no. 001 • Jurnal Transaksi: Hal: 1 Tanggal 2000 Des
2
Nomor Bukti 001
Keterangan
No. Rek.
Kas Modal Dewi
11 31
Debet
Kredit
1.500 1.500
Contoh: • Transaksi 2: Dewi pada tanggal 3/12/2000 membayar sewa ruangan bulan desember sebesar Rp. 120. Bukti jurnal no. 002. • Jurnal Transaksi: Hal: 1 Tanggal 2000 Des
3
Nomor Bukti 002
Keterangan
Beban Sewa Kas
No. Rek. 53 11
Debet
Kredit
120 120
Contoh: • Transaksi 3: tanggal 4/12/2000 membeli peralatan salon secara tunai sebesar Rp. 900. Bukti jurnal No. 003. • Jurnal Transaksi: Hal: 1 Tanggal 2000 Des
4
Nomor Bukti 003
Keterangan
No. Rek.
Peralatan Salon Kas
13 11
Debet
Kredit
900 900
Contoh: • Transaksi 4: tgl 5/12/2000 membeli cleansing cream, hair-dye lotion dan perlengkapan lainnya secara kredit sebesar Rp. 200 (BJ No. 004). • Transaksi 5: tgl 6/12/2000 dibayar beban pemasangan iklan mini (Akun Beban Serbaserbi) di Harian Kompas sebesar Rp. 50 (BJ No. 005). • Transaksi 6: tgl 15/12/2000 dibayar gaji dan upah karyawan (1-15 Des) sebesar Rp. 72 (BJ No. 006).
Contoh: • Transaksi 7: tgl 15/12/2000 diterima pendapatan kas sebesar Rp. 340 (BJ No. 007). • Transaksi 8: tgl 28/12/2000 diterima pinjaman kredit dari BNI sebesar Rp. 3.000 (BJ No. 008). • Transaksi 9: tgl 29/12/2000 dibeli peralatan salon sebesar Rp. 3.600 tunai (BJ No. 009). • Transaksi 10: tgl 29/12/2000 dibayar gaji dan upah karyawan (16-29 Des) sebesar Rp. 96 tunai (BJ No. 010). • Transaksi 11: tgl 31/12/2000 diterima pendapatan kas sebesar Rp. 360 (BJ No. 011). • Transaksi 12: tgl 31/12/2000 Dewi mengambil uang sebesar Rp. 100 untuk keperluan pribadi (BJ No. 012).
Contoh: Jurnal Lengkap Hal: 1 Tanggal
2000 Des 2 3 4
5 6
Nomor Bukti 001 002 003
004 005
Keterangan
No. Rek.
Kas Modal Dewi Beban Sewa Kas Peralatan Salon Kas Perlengkapan Utang Dagang Beban Serba-serbi Kas
11 31 53 11 13 11 12 21 59 11
Debet
Kredit
1.500
1.500 120 120 900 900
200 200
50 50
Contoh: Lanjutan Jurnal Lengkap Hal: 2 Tanggal
2000 Des 15
Nomor Bukti 006 007
28 29
008 009 010
Keterangan
No. Rek.
Beban Gaji Kas Kas Pendapatan Jasa Kas Utang Bank Peralatan Salon Kas Beban Gaji Kas
51 11 11 41 11 22 13 11 51 11
Debet
Kredit
72 72 340 340
3.000 3.000
3.600 3.600
96 96
Contoh: Lanjutan Jurnal Lengkap Hal: 3 Tanggal 2000 Des 31
Nomor Bukti 011 012
Keterangan
No. Rek.
Kas Pendapatan Jasa Prive Dewi Kas
11 41 32 11
Debet Kredit 360
360 100
100
Latihan 1/1 Pak Kromo menanamkan uang tunai sebesar Rp. 10.000 untuk modal awal perusahan angkutan yang didirikannya. 2/1 Pak Kromo membeli mobil station seharga Rp. 8.000 tunai. 5/1 Pendapatan jasa angkutan yang diterima perusahaan Rp. 900. 7/1 membeli peralatan mobil secara tunai Rp. 150. 10/1 Pembelian bahan untuk pembuatan garasi Rp. 300 dibayar sebulan kemudian. Ongkos kerja pembuatan garasi Rp. 100 tunai. 12/1 membayar gaji kernet Rp. 70. 15/1 Pembelian BBM Rp. 150. 16/1 Mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 200. 20/1 Membayar sewa tanah untuk satu bulan Rp. 50. 25/1 Membayar utang sebesar Rp. 150. 29/1 Menerima pinjaman bank Rp. 7.000.
Latihan • Pada tgl 16/06/2000 Erik Nasution mendirikan sebuah perusahaan yang diberi nama Nasution Decorators. Selama sisa bulan Juni 2000 perusahaan tsb melakukan transaksi sebagai berikut: • 16/06/2000: Erik memindahkan uang sebesar Rp. 9.000 dari rekening pribadinya di bank ke rekening perusahaan sbg setoran modal (BJ No. 1). • 16/06/2000: membeli perlengkapan secara tunai Rp. 80 (Bukti No. 2). • 16/06/2000: membeli truk seharga Rp. 13.800. Membayar Rp. 8.000 secara tunai dan sisanya dibayar dengan angsuran selama satu tahun (BJ No. 3). • 17/06/2000: membeli peralatan dengan kredit sebesar Rp. 410 (BJ No. 4).
Latihan • 18/06/2000 membayar sewa untuk periode 16-30 Juni Rp. 125 (BJ No. 5) • 19/06/2000: diterima uang tunai sebesar Rp. 225 untuk pekerjaan yang telah diselesaikan (BJ No. 6). • 22/06/2000: membeli perlengkapan secara kredit Rp. 280 (Bukti No. 7). • 23/06/2000: Membayar gaji pegawai Rp. 100 (BJ No. 8). • 25/06/2000: membayar premi asuransi sebesar Rp. 175 (BJ No. 9). • 26/06/2000: membayar kreditur untuk peralatan yang dibeli pada 17/6 Rp. 200 (BJ No. 10). • 28/06/2000: menerima pembayaran untuk pekerjaan yang telah diselesaikan Rp. 271 (BJ No. 11).
Latihan • 29/06/2000 membayar faktur-faktur tagihan untuk beban truk sebesar Rp. 58 (BJ No. 12) • 29/06/2000: membayar beban-beban untuk listrik, telp dan air Rp. 59 (BJ No. 13). • 29/06/2000: membayar beban serba-serbi Rp. 310 (Bukti No. 14). • 30/06/2000: Membayar gaji pegawai Rp. 100 (BJ No. 15). • 30/06/2000: mengambil kas untuk keperluan pribadi Rp. 200 (BJ No. 16).
Diminta: • Buatlah dan gunakan akun-akun Eric Decorators sebagai berikut: Kas 11 Perlengkapan Truk 16 Peralatan Utang Dagang 21 Modal Erik Prive Erik 32 Pendapatan Jasa Beban Gaji 51 Beban Sewa Beban Truk 54 Beban Listrik, Telp, Air Beban Asuransi 56 Beban Serba-serbi
• Catat transaksi tersebut dalam jurnal umum.
12 18 31 41 53 55 59
Referensi: • •
•
Soemarso SR. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat. AL Haryono Yusuf. 1999. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN. Download artikel ini di: http://andiwijayanto.blog.undip.ac.id
