BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
BAGIAN 3
ENTRI BUKTI TRANSAKSI A. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari Bagian 3 , diharapkan anda dapat menguasai kompetensi sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Mengentri transaksi pembelian tunai maupun kredit Mengentri transaksi penjualan tunai maupun kredit Mengentri transaksi penerimaan kas Mengentri transaksi pengeluaran kas Mengentri transaksi retur pembelian Mengentri transaksi retur penjualan Mengentri transaksi pemindahbukuan kas Mencetak dan memeriksa neraca saldo sebelum penyesuaian
B. URAIAN MATERI Dalam kasus perusahaan dagang, transaksi-transaksi yang terjadi umumnya sama dan berulangulang. Dalam pembahasan buku ini, penulis memberikan contoh penyelesaian untuk tiap jenis transaksi. Apabila anda menemukan transaksi lain yang sama seperti contoh diberikan penulis, maka langkahlangkah penyelesaiannya juga sama. Adapun transaksi-transaksi yang dibahas dalam bagian 3 ini adalah: 1. Transaksi penjualan kredit 2. Transaksi penjualan tunai 3. Transaksi pembayaran uang muka penjualan dikenakan PPN 4. Transaksi penjualan kepada dinas pemerintahan (wajib pungut) 5. Transaksi penjualan dikurangi uang muka penjualan dan PPN 6. Transaksi retur penjualan 7. Transaksi pembelian kredit 8. Transaksi retur pembelian 9. Transaksi pembelian mobil box ada PPN dan PPn BM 10. Transaksi penerimaan kas selain piutang dagang 11. Transaksi penerimaan kas dari piutang dagang (ada diskon) 12. Transaksi pengeluaran kas untuk hutang dagang (ada diskon) 13. Transaksi pengeluaran kas selain hutang dagang 14. Transaksi pembayaran biaya-biaya operasional 15. Transaksi pembayaran pajak 16. Transaksi pembelian surat-surat berharga 17. Transaksi penjualan surat-surat berharga
50
Irsan Lubis, SE.Ak
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
Cara membuka program MYOB untuk melanjutkan kembali pekerjaan anda adalah sebagai berikut: 1. Klik program MYOB dan klik Open. Klik Look in untuk mencari file data perusahaan. Klik Open-Ok. 2. Klik baris opsi ke 3 “I want to activate my company file later”. Klik Continue-Ok-No.
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
Irsan Lubis, SE.Ak
51
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
Berikut ini adalah transaksi PT STAPI INDONESIA untuk bulan Desember 2011. 1. TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN PIUTANG DAGANG
Jurnal Manual: Bank Mandiri Sales Discount Acc. Receivable
75.460.000 -1.540.000 --- 77.000.000
Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Sales - Receive Payment. 2. Deposit to Account diisi akun Bank Mandiri.
3. Pilih Customer dan pilih nama 4. 5. 6. 7.
52
customer : PT Merapi. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti. Klik kolom Discount dan isi nilai potongan 2 % x Rp.77.000.000= 1.540.000,Setelah kolom Discount diisi, tekan tombol TAB tiga kali sehingga kolom Amount Applied terisi. Klik Record-Print Later-Cancel. Irsan Lubis, SE.Ak
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
2. TRANSAKSI PENERIMAAN PELUNASAN PIUTANG DAGANG
Jurnal Manual: Bank Mandiri Sales Discount Acc. Receivable
48.510.000 -990.000 --- 49.500.000
Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Sales - Receive Payment. 2. Deposit to Account diisi akun Bank Mandiri.
3. Pilih Customer : CV Mentawai. 4. Isi jumlah uang, nomor bukti dan tanggal bukti. 5. Klik kolom Discount dan isi nilai potongan 2 % x Rp.49.500.000= 990.000,6. Setelah kolom Discount diisi, tekan tombol TAB tiga kali sehingga kolom Amount Applied terisi. 7. Klik Record- Print Later-Cancel.
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
Irsan Lubis, SE.Ak
53
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI : KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
3. TRANSAKSI PEMBAYARAN TAGIHAN MAJALAH & KORAN (KAS KECIL)
Jurnal Manual: Tidak dijurnal
Pencatatan kas kecil menggunakan sistem Dana Tetap (Imperest Methods)- lihat kebijakan akuntansi halaman 9, jadi pengeluaran kas kecil seperti di atas tidak perlu diientri ke dalam MYOB.
4. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT
Jurnal Manual: Merch. Inventory VAT In Cost of Sales Acc. Payable
54
421.500.000 -42.150.000 -500.000 --- 464.150.000
Irsan Lubis, SE.Ak
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
BUKU KOMPUTER AKUNTANSI KOMPETENSI MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI
MYOB 18 Bagian 3
Penyelesaian MYOB sebagai berikut: 1. Klik Modul Purchases - Enter Purchases. 2. Ubah formulir dengan cara klik Layout dibagian bawah dan Pilih jenis Item. Klik Ok. 3. Klik Supplier dan pilih nama supplier : PT Bima Sakti. 4. Klik Term dan isi syarat pembayaran . Klik Ok. 5. Hilangkan tanda ceklist dengan mengklik kotak Tax Inclusive.
6. Isi nomor faktur (Purchase #) dan tanggal faktur (Date). 7. Isi kolom Bill dengan kuantitas barang yang dibeli. Tekan tombol TAB sampai muncul daftar barang. Kemudian isi harga beli di kolom Price. 8. Isi biaya kirim Rp.500.000,-pada baris Freight. 9. Cek baris Balance Due apakah sudah sama seperti nilai faktur. 10. Klik Record-Cancel.
STAPI INDONESIA TRAINING – CONSULTING - PUBLISHING Tlp (021) 33269500,7300906 www.stapiindonesia.wordpress.com,
Irsan Lubis, SE.Ak
55
