PENERAPAN e-GOVERNMENT DI KABUPATEN SRAGEN Oleh : BUDI SULIHANTO Bupati Sragen
KONDISI GEOGRAFI
Ngawi, Ja
wa Timu r
Boyola
li
Grobogan
Ka ran
Utara
ga ny ar
: Kabupaten Grobogan
Selatan : Kabupaten Karanganyar
Barat
: Kabupaten Boyolali
Timur
: Kabupaten Ngawi, Jatim
KONDISI POTENSI KAB. SRAGEN Luas Wilayah Luas Sawah Tanah Kering Potensi
: 94.155 Ha : 40.129 Ha : 54.026 Ha : Pertanian Lh Basah/Kering, Perdagangan, Industri, Pariwisata Jumlah Pendu enduduk =
Mata Pencaharian
865.375 Jiwa
Petani : 58,22 % Pegawai /usaha: usaha: 11,16 % LainLain-lain : 30,62 %
L = 432.079 Jiwa P = 433.296 Jiwa KK = 240.347
Utara : 11 Kec. Kec. 116 Desa 4 Kelurah elurah Selatan : 9 Kec. Kec. 80 Desa 8 Kelurahan Kelurahan
PELAYANAN MASYARAKAT Meningkatkan kualitas Pelayanan kpd Masyarakat
OTONOMI DAERAH
Mempercepat Kesejahteraan Masyarakat Mewujudkan Efektifitas dan Efisiensi Penyelenggaraan Pemerintahan
Memberikan Pelayanan Prima (Excellent Service) Pelayanan Publik yang bersifat : - Konsultatif - Fasilitatif - Administratif Memberdayakan Masy, (Public empowering) Memberdayakan 4 pilar Pembangunan Perekonomian Rakyat : - Aparatur Pemerintah - Swasta - Masyarakat - Akademisi • Penataan Kelembagaan • Desentralisasi Kewenangan ke Kecamatan • Optimalisasi Peran Satker • Inovasi Lembaga
KERANGKA REFORMASI BIROKRASI Good Public & Corporate Governance Masyarakat SWASTA
PEMBERDAYAAN 4 PILAR UNTUK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN, EKONOMI, DAN KESEHATAN
AKADEMISI PERGURUAN TINGGI
POLA : - Kerjasama, Kerjasama, - Kemitraan, Kemitraan, - Partisipasi/Swadaya, Partisipasi/Swadaya, - Recovery, - Jaring Pengaman
PELAYANAN PRIMA
PERAN : - Konsultatif : Bimbingan Teknis, Pembinaan, Advis - Fasilitatif : Modal, Promosi, Market - Administratif : Ijin, Dokumen/Akta, Kartu Identitas
DUKUNGAN SISTEM ONLINE SYSTEM (IT) ONE STOP SERVICE MICRO FINANCE (RECOVERY FUND) BILLING SYSTEM, REKENING GIRO
STRATEGI PENGEMBANGAN e-GOVERNMENT a. b. c. d.
e. f.
Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya, serta terjangkau oleh masyarakat luas. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintahan. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal. Meningkatkan peran serta dunia usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi dan teknologi informasi Mengembangkan kapasitas SDM di lingkungan pemerintahan dan meningkatkan e-literacy masyarakat. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang realistik dan terukur.
MEKANISME PENGEMBANGAN e-GOVERNMENT
KANTOR PDE DATA-DATA KEGIATAN SETDPRD
SUMBER INFORMASI
KEPUTUSAN DATA-DATA KEGIATAN SETDA
INTERNAL ORGANISASI
STRATEGIS
EKSTERNAL ORGANISASI
DATA-DATA KEGIATAN INSTANSI VERTIKAL
TAKTIS OPERASIONAL
DATA-DATA KEGIATAN DINAS-DINAS KABUPATEN
BANK DATA DATA-DATA KEGIATAN LEMBAGA TEKNIS
DAERAH
PERANGKAT e-GOVERNMENT
PERANGKAT KERAS ( HARDWARE )
PERANGKAT LUNAK ( SOFTWARE )
PERANGKAT BENAK ( BRAINWARE )
SISTEM KOMUNIKASI
DATA
PROSEDUR
2. EKSTERN
DU K UN G AN
1. INTERN
STAFF
PIMPINAN
SUPLIER
KONSULTAN
PENGEMBANGAN SISTEM JARINGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SRAGEN ONLINE TUJUAN : •Meningkatkan akses dan kualitas Pelayanan Publik •Meningkatkan efisiensi, efisiensi, efektivitas, efektivitas, dan transparansi Penyelenggaraan Pemerintahan •Double Control (e(e-mail, internet, teleconference, dsb.) dsb.) •Sarana Promosi dan Investasi •Mendorong perubahan budaya dan etos kerja birokrat •Antisipasi era informasi dan globalisasi
SRAGEN ONON-LINE INTRANET/ INTERNET
(www.sragenkab.go.id) SATELITE
High Frequency Radio
SRAGEN
KARANG MALANG
KEDAWUNG
SAMBIREJO
NGRAMPAL
SIDOHARJO
GONDANG
SB MACAN
TANGEN
JENAR
GESI
SUKODONO
MONDOKAN
PLUPUH
TANON
GEMOLONG
PLUPUH
MIRI
SB LAWANG
X-JAMBE
ISP
RSPD ROUTER SERVER KPT
Networks Operating System ( N O C ) PDE
SERVER BKD
SERVER CAPIL SERVER RSU
PENGEMBANGAN JARINGAN INFRASTRUKTUR TIK • Teknologi Informasi di Kabupaten Sragen berkembang sejak awal tahun 2002 yaitu dimulainya koneksi jaringan komputer dan integrasi sistem pd kompleks perkantoran SETDA, yg terpusat di PDE. • Tahun 2003 dimulai koneksi antar Dinas/Satker di luar SETDA dan 8 titik Kecamatan hingga pd thn 2005/2006 semua Dinas/Satker dan 20 Kecamatan terkoneksi jaringan Online. • Tahun 2007 dibangun Jaringan Desa yang meliputi 208 Desa/Kel sese-Kab. Kab. Sragen • Development System/Aplikasi System/Aplikasi,, Pengolahan Data dan Maintenance seluruhnya dilaksanakan oleh TimTeknis PDE Sragen. Sragen.
WLAN INFRASTRUKTUR Tower Pendirian Tower diwilayah Sragen untuk penempatan Backbone dan Subscriber Link.
Backbone Infrastruktur Backbone dengan Teknologi Wireless System pada frekuensi 5,8 GHZ dan 2,4 GHz. BACKBONE LINK
KECAMATAN
DPRD
REPEATER
DINAS/KANTOR/BADAN KECAMATAN
TOWER PDE (BASE)
PENDIDIKAN
REPEATER
INSTANSI VERTIKAL
BUMD
KECAMATAN
BACKBONE LINK
PENDIDIKAN
BACKBONE LINK
KELEBIHAN & KEUNGGULAN Tidak menggunakan telepon sebagai sarana pengiriman data
(bebas biaya pulsa) pulsa)
Akses download dan upload file lebih cepat
Online 24 jam
Dapat dimanfaatkan untuk akses internet melalui satu titik (Base PDE), semua user / titik dapat ikut akses internet Dapat dimanfaatkan untuk media TELECONFERENCE
Dapat digunakan untuk jaringan VOIP antar Desa/Kecamatan/Satker/Pimpinan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
WEB SITE ( INTERNET)
PUBLIK
SIM PENDAPATAN SIM RSU (SIMAPATDA)
BUPATI
NETWORK OPERATING CENTER (NOC) / PDE
DINAS / KECAMATAN
SIM PERUSDA SIM BPR/BKK SIM GIS SMS CENTRE SIM PERTANAHAN BPN
SIM KEPEGAWAIAN SIM PERIJINAN SIM KEPENDUDUKAN (SIMPEG) (SIMDUK)
SIM BARANG SIM KASDA (SIMBADA) (SIMKASDA)
SIM PENDIDIKAN
INTEGRASI SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH (KANTAYA) SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) SISTEM INFORMASI PELAYANAN SATU ATAP (SIMTAP) SISTEM INFORMASI AKUTANSI & KEUANGAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN (SIMDUK) SISTEM INFORMASI PENDAPATAN (SIMPATDA) SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (GIS) SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BARANG DAERAH (SIMBADA) SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT (SIM-RS) DLL.
PUSAT DATA DAN INFORMASI (SRAGEN MULTIMEDIA CENTRE) Pengembangan Pusat Data, Informasi dan Promosi melalui Multi Media Centre : • Website (www.sragenkab.go.id) • Geographic Information System (Pemetaan Wilayah Digital) • Infrastruktur (Pendidikan, Kesehatan, Transportasi) • Kepegawaian/Penggajian • Produk Unggulan Daerah (Kerajinan, Industri, UKM, Agribisnis) • Potensi Pariwisata • Info Perdagangan/Harga Pasar (SIPAW) • Info Pertanahan (BPN online) • Info Perijinan (BPT online) • Laboratorium e-Government
SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DAERAH
Aplikasi KANTAYA (Kantor Maya) • Daily Report/Monitoring/Controlling setiap Satker, Satker, Kecamatan, Kecamatan, BUMD, Desa/Kelurahan • Sarana pengiriman Data melalui Sistem Online • Informasi dan Monitoring Proyek/Kegiatan secara OnLine pada setiap Satker • Agenda Kerja pada setiap Satker • Forum Diskusi dan Chating antar Personil dan Satker • Surat Dinas / Undangan pada Satker
PENGEMBANGAN WEBSITE
Untuk menjawab tantangan globalisasi serta sebagai media promosi untuk meraih peluang investasi dan bisnis, bisnis, sosialisasi potensi dan kebijakan pemerintah Kabupaten Sragen dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan dan Daily news Sragen : http:\ http:\\ www.sragenkab.go.id
APLIKASI SISTEM INFORMASI GIS Mendukung pengambilan keputusan dlm perencanaan dan pengelolaan penggunaan lahan, lahan, sumber daya alam, alam, lingkungan, lingkungan, transportasi, transportasi, fasilitas kota, kota, dan infrastruktur pelayanan umum lainnya. lainnya. Dgn memanfaatkan Citra Satelite antara lain IKONOS, QUICKBIRD, LANDSAT, dll. dll.
SISTEM INFORMASI PERIJINAN TERPADU
Aplikasi Sistem Informasi Perijinan di Badan Pelayanan Terpadu dengan sistem One Stop Service 59 Perijinan 10 Non Perijinan ¾
Proses dokumen secara otomatis
¾ ¾
Efisien, cepat, transparan Fasilitas Tracking dokumen
One OneStop StopService Service ON LINE ON LINESYSTEM SYSTEM
ALAT PEMILIHAN SUARA DIGITAL
Sensor Pintu Keluar
Cepat
Mudah Efisien Aman
Bilik Suara
Kotak Suara
Kartu Suara
: Tidak memakan waktu lama, karena tidak perlu pencoblosan. pencoblosan. Tiap menitnya 3 orang pemilih. pemilih. Kurang dari jam 15.30 Wib, Wib, proses pemilihan dan penghitungan suara selesai : Tinggal memasukkan kartu ke kotak suara : Bisa dipakai untuk berbagai macam pemilihan seperti : Pemilihan Kebayan Desa, Desa, BPD, Bupati, Bupati, dan lainlain- lain. : Adanya sensor Kartu suara sulit dipalsu. dipalsu. Tidak Ada Kartu Suara tidak Sah akibat Rusak Tidak ada pemilih yang memilih dua kali
SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN • Pelayanan Administrasi Kependudukan secara online, cepat dan mudah • Single Identity Number (SIN) Penduduk (tidak mungkin KTP double) • Pembuatan KTP tidak lebih dari 5 menit
HASIL YANG DICAPAI • • • • • •
Peningkatan komunikasi data dan informasi. Peningkatan kecepatan dan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Peningkatan kecepatan dan kelancaran reporting data/informasi dan kegiatan. Peningkatan sistem pengawasan dan pengendalian (control system). Peningkatan budaya kerja (efisiensi dan efektivitas waktu dan biaya, serta perubahan dari manual menjadi computerized). Mengurangi pengeluaran biaya operasional (alat tulis, transportasi, komunikasi).
KENDALA DAN UPAYA PEMECAHANNYA ¾ Kendala utama adalah kesiapan Sumberdaya Manusia
Solusi : Rekruitmen tenaga profesional
Diklat/Kursus/Peningkatan kapasitas SDM Kerjasama dengan Perguruan Tinggi/Perusahaan Swasta ¾Kendala Keberlanjutan Program diatasi dengan penyiapan sistem yang mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi sebagai suatu kebutuhan dari seluruh stakeholder, baik bagi Pemerintah, Swasta maupun Masyarakat
KUNCI SUKSES
1.KONSEPTUAL 2.KOMITMEN 3.KONSISTEN 4.KONTINYU 5.KONSEKUEN
KUNCI SUKSES
1.DIPAKSA 2.TERPAKSA 3.TERBIASA 4.MEMBUUDAYA
KUNCI SUKSES
1. Tugas biokrat adalah memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat 2. Komitmen (Kepala Daerah, DPRD, semua Satker dan seluruh stakeholder) 3. Kerjasama dengan semua stakeholder 4. Niat dan keberanian untuk melakukan perubahan budaya dan etos kerja
DAMPAK PENERAPAN REFORMASI BIROKRASI
1. Investasi meningkat 2002 : 592 M, 2003 : 703 M, 2004 : Rp. 926 Milyar, 2005 : 955 m, 2006 : Rp.1,2 T 2. Penyerapan tenaga kerja di sektor industri meningkat 2002 : 40.785, 2003 : 41.785, 2004 : 44.566, 2005 : 46.794, 2006 : 58.188 3. Jumlah perusahaan yang memiliki perijinan (legalitas usaha) meningkat 2002 : 6.373, 2003 : 6.280, 2004 : 7.425, 2005 : 8.105, 2006 : 10.293 ( 27 %) 4. Perkembangan jumlah perijinan meningkat 2002 : 2.027 Ijin 2003 : 3.170, 2004 : 3.332, 2005 : 4.072, 2006 : 5. 274
LANJUTAN
5. Peningkatan Potensi Fiskal (dari urutan 8 terbawah menjadi di atas rata-rata nasional) → Tahun 2003 naik 250 % 6. PAD meningkat dari 8,8 M menjadi 88,3 M selama 7 tahun 7. PDRB Meningkat th. 2002– 2006 sebesar 57.48 % 8. Pertumbuhan Ekonomi Meningkat (2004 : 4,53 %, 2005 : 5,06%) 9. Total Swadaya Masyaakat 2006 : Rp. 89,6 M.
PENGHARGAAN 1. Best Of The Best ee-Government Award 2007 2007 dari WARTA EKONOMI 2. Citra Pelayanan Prima dari Presiden RI 3. Citra Bhakti Abdi Negara dari Presiden RI 4. Otonomi Award bidang Administrasi Pelayanan Publik dari JPIP Surabaya. 5. Terpilih sebagai Model Kabupaten dalam bidang Pelayanan dari BKKSI 6. Leadership Award dari Menpan dan Mensos 7. Ranking I Daerah Pro Investasi di Jateng Th. 2006
PENUTUP Teknologi bukan hanya menuntut penguasaan atas perangkat kerasnya, kerasnya, melainkan mengubah budaya dan perilaku agar dapat berinteraksi dengan pihak lain dalam suatu sistem. sistem. Sistem yang terbaik adalah yang sesuai dengan kebutuhan dan memberikan manfaat secara maksimal SSra raggeennCCyyber R ber Regen 2200110 egenccyy 0
PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN Jl. Jl. Raya Sukowati No. 255 Sragen, Sragen, Jawa Tengah Telp. Telp. (0271) 891025 Fax. (0271) 891 297 Website: www.sragenkab.go.id E-mail:
[email protected]
