USAN KETU UA SEKOLA AH TINGGI KEGURUA AN DAN ILM MU KEPUTU PEN NDIDIKAN (STKIP)) SETIA BUDHI RANGKASBITUN NG NOMOR R:
/ST TKIP-SB/SK--E.13/VII/20 011 T Tentang
STR RUKTUR DA AN URAIAN N TUGAS PO OKOK DAN N FUNGSI PEJABAT T STRUKTU URAL PADA STK KIP SETIA BUDHI B RAN NGKASBIT TUNG Ketua Sek kolah Tinggi Keguruan da an Ilmu Pend didikan (STK KIP) Setia Bud dhi Rangkasbitung; Menimb bang
Mengin ngat
: a. Bahwa dallam rangka pengelolaan n STKIP Seetia Budhi Ran ngkasbitung perlu dissusun struk ktur organisasi dan persona alia serta tugas pokok dan d fungsi. b. Bahwa untu uk maksud tersebut t butirr a di atas peerlu ditetapkan dalam surat keputusan Ketua. K : 1. Undang-un ndang Nomo or: 8 tahun 19 974. J.o. nom mor : 43 ta ahun 1999 tentang Pokok-Pok kok kepegawaia an. 2. Undang-Un ndang No. 20 Tahun 2003 tenta ang Sistem Pend didikan Nasiional. 3. Peraturan Pemerintah P un 1999 tenta ang No. 60 tahu Pendidikan n Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 9 Tahun 20 005 Tentang Sta andar Nasion nal Pendidikan; 5. Statuta Seekolah Ting ggi Keguruan dan Ilm mu Pendidikan n (STKIP) Settia Budhi Ran ngkasbitung.. 6. Pedoman Akademik A Seekolah Tinggii Keguruan dan d Ilmu Peendidikan (STKIP) Setia Budhi Rangkasbittung. 1
MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama
:
Struktur dan Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat Struktural Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Setia Budhi Rangkasbitung.
Kedua
:
Segala biaya yang diakibatkan oleh keputusan ini dibebankan pada anggaran belanja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.
Ketiga
:
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kesalahan di kemudian hari akan dilakukan peninjauan sebagai mana mestinya.
Ditetapkan di : Rangkasbitung Pada tanggal : 1 Juli 2011 Ketua, TTD H. SUHARDJA, Drs.,M.Pd. NIDN. 04 1805 4801
Tembusan: disampaikan kepada Yth: 1. 2. 3. 4.
Ketua Yayasan Pendidikan Setia Budhi Rangkasbitung Pembatu Ketua STKIP setia Budhi Rangkasbitung Ketua Progran Studi Pendidikan di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung Kepala Biro di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung
2
Lampiran: NOMOR :
/STKIP-SB/SK-D.2/VII/2011
3
URAIAN TUGAS POKOK PEJABAT STRUKTURAL PADA STKIP SETIA BUDHI RANGKASBITUNG NAMA JABATAN TUGAS POKOK
WEWENANG
TANGGUNG JAWAB
KETUA 1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungannya dengan lingkungan. 2. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama menyangkut bidang tanggung jawabnya. 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada para wakil ketua. 3. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan. 4. Merekomendasikan dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Memberi penilaian dan pmenyetujui DP3 bawahan. 1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebinjaksanaan 2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasran. 3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan surat, dokumen, data informasi. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 8. Kedisiplinan bawahan.
4
URAIAN TUGAS
1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
8.
9. 10.
11.
12. 13.
NAMA JABATAN TUGAS POKOK
Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Senat STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan.. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridahrma Perguruan Tinggi. Membagi tugas kepada para wakil ketua sesuai dengan bidang tugasnya. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penaggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan Negara/ swasta dan masyarakat. Membina dosen, tenaga administrasi untuk meningkatkan kemampuannya. Menelaah peraturan perundangundangan yang relevan dengan tugasnya pada tiap waktu yang ditentukan
WAKIL KETUA 1 Wakil Ketua I adalah unsur pimpinan yang membidangi Akademik (Pendidikan dan Pengajaran) dan kemahasiswaan dan bertanggung jawab langsung kepada ketua, serta apabila ketua berhalangan 5
bertugas sebagai yang mewakili WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan dan pengajaran. 4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang pendidikan dan pengajaran. 5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan dokumentasi dan perpustakaan. 6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga pendidik. 7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium. 8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. 11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.
TANGGUNG JAWAB
1. 2. 3. 4. 5.
Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. Melaksanakan penilaian kinerja dan proses penyelenggaraan kegiatan penyusunan pelaporan serta tindak 6
6. 7. 8.
lanjut. Penyusun Pedoman dan standarisasi perlengkapan Sekolah Tinggi. Menyelesaikan masalah di bidang administrasi penelitian, akademik. Pelaksanaan tindak lanjut atas penilaian bawahan lansung.
7
URAIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
9.
10. 11.
12.
13.
14.
Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menyusun rencana dan program kerja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada bawahgan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugastugas bawaghan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meniungkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menjalin dan membina kerjasama dengan isntansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Meneklaah peraturan perundangundangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. 8
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya. 1. Ketua 2. Para wakil ketua di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 3. Kepala LPPM, BAAK dan BAUM dan Ketua, sekretaris program studi, kepala Unit kerja lainnya di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung 4. Para ketua dan skretaris program studi di lingkungan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 5. Hubungan kerja sama dengan Unit lainnya.
9
NAMA JABATAN WAKIL KETUA 2 Wakil Ketua II adalah unsur pimpinan TUGAS POKOK yang membidangi keuangan dan Administrasi Umum, bertanggung jawab langsung kepada ketua serta apabila ketua berhalangan bertugas sebagai yang mewakili. WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum. 4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang administrasi umum. 5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan sarana prasarana. 6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga kependidikan. 7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium. 8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. 11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 10
4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi umum. 6. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan bidang administrasi umum. 7. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..
11
URAIAN TUGAS
1.
2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
9. 10.
11.
12.
13.
14. 15.
16.
Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaan bidang administrasi umum. Memberikan saran, usul ataupun pertimbanagan dalam penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana. Menyusun dan mengusulkan rencana anggaran. Menyusun dan mengusulkan pedoman pengelolaan anggaran. Menyusun pedoman dan standarisasi perlengkapan. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugastugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Menelaah peraturan perundangundangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam 12
pelaksanaannya. 17. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.
13
NAMA JABATAN TUGAS POKOK
WAKIL KETUA 3
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni. 4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang kemahasiswaan dan alumni. 5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang kemahasiswaan dan alumni. 6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan bidang kemahasiswaan dan alumni. 7. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 8. Menentukan prioritas pekerjaan. 9. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. 10. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 11. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan.
TANGGUNG JAWAB
1.
Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan dibidang pembinaan serta layanan kesejahteraan mahasiswa
2. 3. 4. 5.
Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi umum. 14
6. 7.
Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi umum. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya.
15
URAIAN TUGAS
1.
2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
9. 10.
11.
12.
13.
14. 15.
16.
Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan dan alumni.. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaan bidang kemahasiswaan dan alumni. Memberikan saran, usul ataupun pertimbanagan dalam penyusunan kebutuhan pembinaan kemahasiswaan .Menyusun dan mengusulkan rencana anggaran. Menyusun dan mengusulkan pedoman pengelolaan anggaran. Menyusun pedoman dan standarisasi perlengkapan. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugastugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Menelaah peraturan perundangundangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam 16
pelaksanaannya. 17. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.
17
NAMA JABATAN TUGAS POKOK
WAKIL KETUA 4 Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang informasi dan komunikasi tentang institusi dan menyampaikannya kepada masyarakat, melakukan kerjasama dengan institusi lain dalam rangka pengembangan STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. dan tugas lain yang diberikan oleh Ketua.
WEWENANG 1. 2. 3.
4.
5.
6. 7. 8.
9.
Menentukan prioritas pekerjaan Meminta petunjuk Ketua Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain.. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang informasi dan komunikasi serta kerjasama dengan institusi lain. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 18
10. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 2. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 3. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 4. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi. 5. Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi umum. 6. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..
URAIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain.. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan dalam penyusunan kebutuhan kegiatan bidang informasi, komunikasi dan kerjasama dengan institusi lain Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran. Membagi tugas kepada 19
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan poenanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.
20
NAMA JABATAN
KEPALA LEMBAGA PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT(P3M)
TUPOKSI
Merupakan unsur pelaksana akademik mempunnyai tugas pokok melaksanakan mengkoordinasi, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh pusat penelitian, serta ikut mengusahakan dan mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan, dan menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Dalam melaksanakan tugas pokok dibantu oleh tiga bagian, yaitu Pusat Penelitian, Pusat Pengabdian Masyarakat, pusat kajian `dan pusat penerbitan. Bertanggung jawab penuh kepada ketua mengenai pengelolaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai kebijakan ketua, dan Senat Akademik. 1. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LP3M sesuai pedoman. 3. Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan seluruh sumber daya LP3M sesuai aturan yang berlaku. 4. Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan IPTEKS serta bidang Pengabdian pada Masyarakat sejalan dengan RENSTRA STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 5. Menyseleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kajian
URAIAN TUGAS
21
yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan. 6.
Menilai proposal usulan penelitian, pengembangan dan pengabdian masyarakat para dosen
7.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat pada seluruh program studi dan unit lain yang relevan. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan dalam penyusunan kebutuhan kegiatan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran. Membagi tugas kepada masingmasing pusat sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada masingmasing kepala pusat untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugastugas masing-masing pusat agar terjalin kerjasama yang baik. Membina masing-masing kepala pusat untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing bidang agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas masing-masing pusat untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Menelaah peraturan perundang-
8.
9.
10. 11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
22
19. 20.
21.
WEWENANG
1. 2. 3.
4.
5.
6. 7.
8.
undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. Memimpin rapat-rapat rutin dengan para kepala pusat. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya. Menentukan prioritas pekerjaan Meminta petunjuk Ketua Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat kepada ketua dan atau wakil ketua yang relevan dengan tugas dan fungsinya. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penyusunan kebutuhan bidang penelitian, pengkajian dan pengabdian pada masyarakat.. Menentukan prioritas pekerjaan. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.
23
TANGGUNG JAWAB
1. 2. 3. 4. 5.
6.
7.
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang Penelitian, Pengkajian dan Pengabdian pada Masyarakat Pelaksanaan penilaian kinerja dan proses kegiatan administrasi Penelitian, pengkajian dan pengabdian masyarakat.. Melaksanakan tindak lanjut atas penilaian kinerja sesuai bidang dan kewenangannya..
SEKRETARIS LEMBAGA PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT(LPPPM) Merupakan unsur pelaksana administrasi yang membantu ketua LPPM dalam bidang administrasi sumber daya yang diperlukan, dan administrasi penyelenggaraan kegiatan penelitian, pengkajian dan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan sumber daya yang diperlukan. Bertanggung jawab penuh kepada kepala LPPM. 1. Membantu mewakili Kepala LPPM bila ketua berhalangan menjalankan tugasnya; 2. Membantu Kepala dalam menjalankan Program Kerja LPPM; 3. Melaksanakan urusan kesekretariatan di lingkungan lembaga, berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengkoordinasi dan membina pegawai LPPM. 24
5. 6. 7. 8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
TUPOKSI
Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada pusat-pusat di LPPM; Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPPM; Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LPPM; Menilai kinerja dan mengendalikan, membina, mengarahkan para kepala pusat dan staf LPPM dalam melaksanakan tugas rutinnya; Menata dan mengkoordinaskan manajemen teknis administrasi LPPM; Menandatangani format kumulatif angka kredit dosen yang telah melaksanakan penelitian dengkajian dan pengabdian pada masyarakat. Menampung semua surat-surat masuk dan memberi paraf setiap surat keluar yg ditandatangni ketua LPPM; Memimpin rapat-rapat rutin dengan staf LPPM untuk menilai kinerja bulanan. Mendampingi Kepala LPPM dalam rapat-rapat rutin dengan jajaran para kepala pusat. Menyusun konsep usulan pengadaan barang perlengkapan sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan. Menyusun konsep usulan penghapusan barang perlengkapan sesuai data dan informasi saebagai bahan masukan atasan. Menjaga dan merawat asset yang ada di LPPM serta menginventarisir keseluruhan prasarana yang ada di LPPM.
PUSAT PENELITIAN Pusat Penelitian adalah institusi yang mempunyai ruang lingkup melakukan kegiatan koordinasi di bidang penelitian 25
URAIAN TUGAS
yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa. 1. Mengkoordinasi, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan penelitian yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan baik yang dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen. 2. Menemukan model-model pembelajaran seni, budaya yang relevan dengan kebutuhan Lembaga dan masyarakat 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan diskusi/ seminar hasil penelitian serta karya ilmiah lainnya. 4. Melakukan publikasi hasil penelitian melalui media (ilmiah dan non-ilmiah) yang ada. 5. Menjalin hubungan kerjasama penelitian dengan berbagai perguruan tinggi, institusi pemerintah maupun swasta. 6. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.
PUSAT PENGKAJIAN TUPOKSI
URAIAN TUGAS
Pusat Pengkajian adalah institusi yang mempunyai tugas untuk mengkaji berbagai hal (fenomena) yang terjadi di tengah masyarakat, baik dalam bentuk diskusi, seminar maupun penelitian, serta mempublikasikan semua kegiatan yang diadakan ke media massa dalam bentuk press release 1. Melakukan kajian tentang model pendidikan keterampilan fungsional, , teknologi, Seni, Budaya, dan pengembangan keahlian di masyarakat. 26
2. Melakukan kajian filsafat dan teori pendidikan serta etnopedagogi, manajemen pendidikan, teknologi informasi pendidikan, pendidikan inklusi, dan anak berkebutuhan khusus 3. Melakukan kajian khusus terhadap kebijkan pendidikan pada semua level satuan pendidikan sebagai bahan masukan pemerintah. 4. Mengembangkan model pendidikan masyarakat dengan menggunakan potensi lokal. 5. Mencermati Pendidikan untuk semua yang di dalamnya mencakup kajian kurikulum dan pembelajaran, bimbingan dan konseling, evaluasi dan pengujian pendidikan pada satuan pendidikan 6. Melakukan kajian tentang penelitian manajemen mutu, pendidikan baik regional, nasional maupun internasional. 7. Mengembangkan kajian budaya lokal, dan nasional, pada semua level pendidikan dan pada masyarakat untuk pembangunan pendidikan seni dan sastra serta budaya daerah; 8. Melakukan kajian sain, matematik, dan teknologi kejuruan, pusat kajian linguistik, seni dan budaya lokal nasional dan internasional. 9. Melakukan jejaring dengan berbagai kalangan pada tingkat lokal, regional, nasional dan internasional. 10. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM. PUSAT PENERBITAN TUPOKSI
Pusat penerbitan mempunyai tugas menerbitkan jurnal dan bahan pustaka 27
TUGAS POKOK
1.
2.
3.
4. 5. 6. 7. 8.
TUPOKSI
TUGAS POKOK
bagi kalangan pendidikan tinggi dan praktisi pendidikan. Melakukan kajian, pengembangan dan pelayanan di bidang penerbitan jurnal dan bahan pustaka. Memfasilitasi dan memproses karya dosen atau mahasiswa dan atau praktisi pendidikan untuk diterbitkan. Melakukan jejaring dengan perguruan tinggi dan atau lembaga lokal, regional, nasional dan internasional untuk akses jurnal. Melakukan akraditasi jurnal. Membantu memfasilitasi program studi dalam penerbitan jurnal program studi. Melakukan layanaan jasa terkait penerbitan dan pendistribusian jurnal. Malakukan pelatihan bidang penerbitan kepada guru, mahasiswa dan siswa. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.
PUSAT PENGABDIAN MASYARAKAT Pusat Pengabdian Masyarakat ruang lingkup kegiatannya adalah mengkoordinasikan dan menjadi pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat, baik yang dilakukan oleh dosen maupun mahasiswa. Kegiatan pengabdian masyarakat meliputi bakti sosial (Baksos), Bhakti Karya Mahasiswa (BKM) dan berbagai penyuluhan mengenai IPTEK dan juga melakukan pembinaan terhadap unsur-unsur potensi masyarakat, baik yang ada di pedesaan maupun di perkotaan. 1. Mengkoordinasi, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan pengabdian masyarakat. 2. Menyusun program BKM dengan tema secara spesifik sesuai kebutuhan 28
3. 4.
5. 6.
7.
8.
9. 10. 11. 12.
13. 14.
15.
16.
17.
18.
masyarakat dan pemerintah; Mengembangkan program-program pengelolaan BKM tematik; Merencanakan dan melaksanakan internship dan sertifikasi dosen pembimbing lapangan; Melakukan evaluasi pelaksanaan BKM; Mengembangkan kerjasama dengan pemda, DUDI, dan lembaga lain untuk mengembangkan tema-tema BKM; Mencari alternatif model BKM yang punya manfaat untuk kepentingan masyarakat, dan dibutuhkan pemda; mengembangkan binaan BKM di satu kawasan untuk mencari model inovatif sesuai kebutuhan masyarakat; Menyusun rencana kerja program BKM tahunan; Menyelenggarakan kemitraan untuk BKM usaha dengan DUDI; Melaksanakan pendidikan,dan pelatihan profesi. Mengembangkan pendidikan dan pelatihan berbasis teknologi informasi; Mengembangkan pendidikan dan pelatihan perencanaan wilayah; Memberikan pendidikan dan pelatihan yang berorientasi pada penerapan IPTEKS; Melayani dan melakukan pembinaan pengabdian masyarakat oleh dosen baik mandiri maupun dana lembaga/ Dikti. Mengkoordinasikan pelaksanaan diskusi/seminar hasil pengabdian masyarakat. Melakukan publikasi hasil pengabdian masyarakat melalui media (ilmiah dan non-ilmiah) yang ada. Menjalin hubungan kerjasama 29
pengabdian masyarakat dengan berbagai perguruan tinggi, institusi pemerintah maupun swasta. 19. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada kepala LPPM.
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
BADAN PENJAMINAN MUTU AKADEMIK(BPMA) BPMA merupakan unsur pemantauan dan evaluasi kegiatan penjaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dan non akademik serta menysusun bahan dan masukan terhadap monitoring dan evaluasi lembaga berdasarkan visi, misi, dan tujuan, serta kebijakan akademik dan standar akademik yang telah ditetapkan. 1. Mengkoordinasikan penyusunan baku mutu akademik dan non akademik STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) dan non akademik. 3. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu bidang akademik(pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) 4. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia. 5. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu non akademik bidang keuangan dan sumber daya manusia. 6. Melakukan monitoring dan evaluasi ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana di lingkungan 30
7.
8.
9. 10. 11.
12.
13. 14. 15.
STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. Menyusun bahan dan masukan jaminan mutu ketersediaan akses dan pendayagunaan sarana. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan jaminan mutu bidang kemahasiswaan. Menyusun bahan dan masukan bidang kemahasiswaan. Menyusun perbaikan jaminan mutu kegiatan di bidang kemahasiswaan. Melakukan praktik-praktik penjaminan mutu dengan memanfaatkan dan mengoptimalkan penggunaan IT untuk meningkat mutu akdemik dan atau non akademik. Menyusun instrument penjaminan mutu kegiatan akademik dan non akademik. Melakukan pengolahan data hasil monitoring dan evaluasi. Melakasaanakan koordinasi dengan unit penjaminan mutu program studi. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua STKIP Setia Budhi Rangkasbitung.
KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK) Merupakan unsur pimpinan yang membantu FUNGSI Ketua dibidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua dan sehari-hari di bawah pembinaanya dilakukan oleh Wakil Ketua I Bidang Akademik, Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Wakil Ketua IV bidang informasi dan komunikasi dan bidang Kerjasama 31
TUGAS POKOK
WEWENANG
TANGGUNG JAWAB
Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan dan alumni serta administrasi informasi dan komunikasi serta adminstrasi kerjasama. 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani suratsurat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 5. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja 6. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 7. Kedisiplinan bawahan. 8. Ketepatan pendayagunaan ATK. 9. Kebenaran dan kelengkapan laporan. KASUBAG AKADEMIK
FUNGSI
TANGGUNG JAWAB
Merupakan unsur pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi diri. 1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 32
4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 5. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan dan bidang informasi dan komunikasi serta bidang kerjasama. TUGAS POKOK
Mengelola keseluruhan proses akademik mahasiswa dan menyiapkan data statistik akademik untuk evaluasi diri.
WEWENANG
1. Menegur bawahan yang lali melaksanakan tugas. 2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani suratsurat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
FUNGSI TUGAS POKOK
TUGAS POKOK
TUGAS POKOK
KASUBAG REGISTRASI Merupakan unsur pelayanan teknis administrasi Registrasi Kemahasiswaan. Memproses administrasi dan registrasi mahasiswa dan alumni KASUBAG PERKULIAHAN Unsur pelaksana teknis dibawah Kabag. Akademik yang bertugas memproses pengambilan dan pemantapan mata kuliah mahasiswa KASUBAG NILAI DAN IJAZAH Unsur pelaksana teknis di bawah Kabag. Akademik yang bertugas memproses nilai mahasiswa sampai menjadi Transkrip Nilai dan Ijazah meregister serta memaraf legalisasi ijazah dan transkrtip nilai.
33
FUNGSI
TUGAS POKOK
URAIAN TUGAS
KASUBAG KEMAHASISWAAN Kabag. Kemahasiswaan adalah sarana pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa serta menyiapkan data statistik kemahasiswaan untuk evaluasi. Membidangi pelayanan teknis administrasi akademik yang berada langsung di bawah Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Bertugas mengelola keseluruhan kegiatan kemahasiswaan dan kesejahteraan mahasiswa serta menyiapkan data statistik kemahasiswaan untuk evaluasi dan membantu kelancaran penyelenggaraan akademik khususnya dalam pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni. Fungsi – fungsi yang dijalankan meliputi : 1. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data kemahasiswaan dan Alumni. 2. Menyelenggarakan administrasi pembinaan penalaran mahasiswa. 3. Menyelenggarakan administrasi pembinaan kesejahteraan mahasiswa (Beasiswa, kerohanian). 4. Melaksanakan pengelolaan dan kegiatan pengembangan bakat dan minat serta kegemaran mahasiswa. 5. Menginformasikan peluang kerja bagi alumni bekerjasama dengan Siskom dan Kerjasama. 6. Menginformasikan peluang kerja bagi alumni bekerjasama dengan Siskom dan Kerjasama
34
KEPALA BADAN ADMINISTRASI UMUM (BAUM) Bagian Administrasi Umum (BAU) FUNGSI adalah pelaksana administrasi yang mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang persuratan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat, organisasi, dan tata laksana, dengan fungsi: 1. Pelaksanaan administrasi kepegawaian; 2. Pelaksanaan administrasi persuratan; 3. Pelaksanaan administrasi perlengkapan; 4. Pelaksanaan administrasi rumah tangga; 5. Pelaksanaan administrasi hubungan masyarakat; 6. Pelaksanaan Kearsipan; 7. Pelaksanaan organisasi dan tata laksana. TUGAS POKOK
URAIAN TUGAS POKOK
Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administarasi kepegawaian, administrasi perlengkapan, administrasi rumah tangga, administrasi hubungan masyarakat, administrasi kearsipan, dan administrasi tata laksana. 1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan. 2. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan 3. Mempersiapkan.melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran. 4. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, 35
pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan. 5. Menyusun konsep instrument monitoring pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan. 6. Melaksanakan pembinaan kepada staf dalam upaya pengembangan SDM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas 7. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan bagian BAUM untuk dijadikan bahan pembinaan karier bawahan yang bersangkutan. 8. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya. 9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai. 10. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan STKIP setia BUdhi Rangkasbitung. 11. Memelihara kebersihan, keindahan, dan kemanan kantor gedung/ruang kuliah dan fasilitas umum lainnya. 12. Merancang program pembinaan Staf dalam upaya peningkatan SDM 13. Menyusun laporan kinerja staf Bagian Administrasi Umum untuk pertanggungjawaban. 14. Melaklsanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak lain. 36
WEWENANG
1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta petunjuk atasan. 4. Memberi penilian kinerja bawahan. 5. Memaraf dan menandatangani suratsurat dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan dan program kerja. 2. Kerahasiaan dan keterpaduan hubungan kerja. 3. Kebenaran dan ketepoatan bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketapatan hasil kerja 5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 6. Kedisiplinan bawahan. 7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 8. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 9. Ketepatan pendayagunaan ATK 10. Menyelesaikan masalah yang timbul di bidang administrasi kemahasiswaan dan alumni.
KEPALA BAGIAN KEUANGAN (KABAGKEU) FUNGSI
Bagian Administrasi Keuangan (BAKeu) adalah, unsur penunjang yang membantu pimpinan Ketua, dan setiap hari pembinaannya dilakukan oleh Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
37
TUGAS POKOK
1. Menyusun konsep rancangan anggaran kegiatan lembaga sesuai dengan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan; 2. Menyusun bahan konsep petujuk pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan. 3. Menyusun konsep laporan keuangan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan 4. Menyusun acuan dan bahan penyusunan anggaran resmi dan penggunaan SPP 5. Mempersiapkan.melaksanakan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran. 6. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan. 7. Menyusun laporan keuangan sebagai pertanggungjawaban lembaga berdasarkan hasil kegiatan yang sudah diselesaikan; 8. Menyusun bahan konsep laporan keuangan Lembaga sebagai bahan masukan atasan. 9. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan. 10. Menangani proses administrasi keuangan kegiatan kemitraan. 11. Menyusun pemutahiran pelporan keuangan secara on-line dan off-line 12. Menyusun laporan keuangan tahunan lembaga.
38
FUNGSI
KASUBAG KEUANGAN Unsur penunjang yang membantu tugas pokok Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
TUGA POKOK
Membantu Kabag Keuangan untuk melayani administrasi keuangan baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran dan melayani administrasi keuangan staf dan karyawan tetap maupun dosen luar biasa.
NAMA JABATAN FUNGSI
KETUA PROGRAM STUDI Ketua Program Studi adalah unsur pimpinan yang membidangi Akademik (Pendidikan dan Pengajaran), penelitian dan kemahasiswaan dan penaggung jawab utama program studi. 1. Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis Program Studi berdasarkan Renstra STKIP Setia Budhi Rangkasabitung.
TUGAS POKOK
2.
Memahami peraturan perundangundangan, menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana dan program kerja tahunan program studi berkaitan dengan bidang tugasnya
3.
Membuat konsep rencana pengembanagan Program Studi.
4.
Mempersiapkan dan menyusun rencana kerja Program Studi berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang telah disepakati.
5.
Mengkoordinasikan dan mensinergikan seluruh sivitas akademika dalam pencapaian visi, misi, dan tujuan dalam penyelenggaraan Tri Dharma 39
Perguruan Tinggi 6.
Mengarahkan dan mengecaluasi kegiatan akademik, penelitian, pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerja sama pada lingkungan program studi.
7.
Pengaturan beban tugas rutin dosen sesuai dengan kewenangan akademik.
8.
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar dijurusan meliputi:
a. Pengaturan jadwal kegiatan PBM ditingkat jurusan sesuai dengan kalender STKIP SB Rangkasbitung. b. Pengaturan tugas mengajar masingmasing dosen pada setiap awal semester c. Megkoordinasi pembuatan GBPP, Rencana perkuliahan/ SAP pengajaran. d. Pemantauan rencana perkuliahan kepada masing-masing dosen pengasuh mata kuliah e. Pemantauan pelaksanaan perkuliahan, praktikum dan tugas akademik lainnya f. Pemantauan, pengolahan dokumentasian nilai hasil ujian g. Pelaksanaan (semesteran) 9.
PBM
Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program studi.
10. Pelaksanaan 40
evaluasi
dan
kegiatan
akademik
mahasiswa, pelaksanaan orientasi kegiatan ilmiah dan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru dan sejenisnya. 11. Pembinaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat :
a. Perintisan dan pengembangan institusi dan dosen dalam kegiatan penelitian b. Perintisan dan pengembangan institusi dan dosen dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat 12. Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan program studi untuk bahan pengembangan. 13. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan akademik program studi. 14. Menyusun, mengevaluasi tugas mengajar dosen semester.
beban setiap
15. Pengelolaan data akademik pada tingkat program studi sebagai dasar sistem informasi lembaga/UPT. 16. Pelaksanaan evaluasi diri atas hasil pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 17. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu program strudi. 18. Mengkoordinasi pelaksanaan ujian dan hasil ujian. 19. Mengajukan usul penugasan Dosen Wali atau Penasehat Akademik 41
kepada ketua. 20. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademik. 21. Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi. 22. Menyusun dan menyampaiaan laporan Tahunan Program Studi kepada ketua. 23. Mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat program studi. 24. Menyiapkan sarana dan mahasiswa.
usulan pengadaan prasarana kegiatan
25. Pemantauan, evaluasi proses dan
hasil serta menyusun laporan berkala dibidang akademik, kemahasiswaan dan alumni. 26. Memberi keputusan, pengarahan, dan petunjuk kepada Sekretaris Program Studi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
27. Melaksanakan tugas relevan dari atasan.
lain
yang
28. Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 29. Memimpin rapat program studi. WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta petunjuk Ketua 3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan dan pengajaran. 4. Memberikan saran dan usul ataupun pertimbangan tentang kebijaksanaaan bidang pendidikan 42
dan pengajaran. 5. Memberikan saran , usul ataupun pertimbangan tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, pengelolaan dokumentasi dan perpustakaan. 6. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pembinaan tenaga pendidik. 7. Memberikan saran, usul ataupun pertimbangan tentang pengelolaan alat peraga dan laboratorium. 8. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 9. Menentukan prioritas pekerjaan. 10. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada satuan/ unit kerja yang relevan. 11. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 12. Menolak hasil pekerjaan bawahan yang tidak relevan. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja. 2. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 3. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 5. Melaksanakan penilaian kinerja dan proses penyelenggaraan kegiatan penyusunan pelaporan serta tindak lanjut. 6. Penyusun Pedoman dan standarisasi perlengkapan Sekolah Tinggi. 7. Menyelesaikan masalah di bidang administrasi penelitian, akademik. 8. Pelaksanaan tindak lanjut atas 43
URAIAN TUGAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. 11.
12.
13.
penilaian bawahan lansung. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan ketua sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menyusun rencana dan program kerja STKIP Setia Budhi Rangkasbitung sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. Memberikan arahan kepada bawahgan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawaghan agar terjalin kerjasama yang baik. Membina bawahan untuk meniungkatkan kemampuan dan disiplin. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mengevaluasi pelaksanan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karier. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. Menjalin dan membina kerjasama dengan isntansi/lembaga, badan pemerintah, swasta dan masyarakat. Meneklaah peraturan perundang44
14.
15.
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. Menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada setiap waktu yang ditentukan kepada ketua. Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua sesuai dengan bidang tugasnya.
SEKRETARIS PROGRAM STUDI 1.
Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi. 2. Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi. 3. Menyusun data base program studi. 4. Mendokumentasikan semua kegiatan program studi. 5. Melakukan inventarisasi semua asset program studi. 6. Menyusun laporan kegiatan program studi. 7. Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan. UPT PPLK Unit Program Pengalaman Lapangan (UPPLKK) STKIP Setia Budhi Rangkasbitung adalah unit pelaksana teknis praktik kependidikan yang bertangung jawab kepada Ketua STKIP Setia Budhi Rangkasbitung, dan pembinaannya dilakukan oleh Wakil Ketua I Bidang Akademiki untuk menyelenggarakan dan mengelola program Pengalaman Lapangan bagi mahasiswa STKIP Setia Budhi Rangkasbitung. 1. 2.
Merencanakan program PPLK. Mengkoordinasikan dan mengatur 45
3. 4.
pelaksanaan PPLK dengan Program Studi, UPT Micro Teaching dan sekolah latihan. Mengevaluasi pelaksanaan Program Pengalaman Lapangan. Mengembangkan mutu pelaksanaan Program Pengalaman Lapangan. UPT MICRO TEACHING
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
Menyiapkan mahasiswa calon peserta PPLK dengan melaksanakan pelatihan belajar mengajar.
1. Merencanakan program Micro Teaching 2. Mengkoordinasikan dan mengatur pelaksanaan Micro Teaching dengan Program Studi. 3. Menyiapkan dan memberikan pembekalan kepada dosen team teaching. 4. Menyusun intrumen penilaian micro teaching bersama dosen team teaching. 5. Mengevaluasi pelaksanaan Program
Micro
Teaching
berdasarkan kompetensi mengajar masing‐masing mahasiswa. 6. Mengembangkan
mutu
pelaksanaan Micro Teaching. 7. Menyiapkan tugas tugas team teaching/pembimbing untuk: a. Pembimbing
dan
Tim
memberikan model pengajaran yang ideal b. Pembimbing contoh 46
memberikan model‐model
pengajaran yang dibutuhkan mahasiswa dan sesuai dengan prinsip‐prinsip
kurikulum
Berbasis Kompetensi. c. Menilai proses latihan Micro Teaching yang dilakukan oleh mahasiswa. d. Memberikan
penilaian
terhadap hasil latihan micro teaching
mahasiswa
sesuai
dengan format penilaian yang ditentukan
dan/atau
berdasarkan hasil kesepakatan dengan mahasiswa. e. Memberikan
umpan
terhadap
balik
kekurangan
mahasiswa dan memberikan bimbingan dan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi mahasiswa.
f. Mendiskusikan Teaching mahasiswa
hasil
dengan dengan
Micro sesama arahan
pembimbing.
TUPOKSI
UPT BIMBINGAN DAN KONSELING Bimbingan dan Konseling adalah kegiatan pemberian bantuan secara teratur dan intensif kepada mahasiswa untuk pengembangan pribadi, sosial, studi, dan karir untuk masa depannya yang dilakukan oleh dosen yang mendapat tugas untuk itu 47
URAIAN TUGAS
1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan 2. Membantu Dosen/Dosen PA dalam menghadapi kasus mahasiswa 3. Membuat program bimbingan dan konseling. 4. Menyusun dan mengarsip data kasus mahasiswa (konseling) 5. Mewujudkan potensi mahasiswa secara optimal, baik untuk kepentingan dirinya maupun masyarakat. 6. Membantu mahasiswa mendapatkan lingkungan yang sesuai dengan keadaan dirinya. 7. Membantu mahasiswa menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangannya. 8. Membantu mahasiswa mengembangkan dirinya secara optimal. 9. Membantu mahasiswa memperbaiki kondisinya yang dipandang kurang memadai. 10. Memecahkan persoalan yang dihadapi mahasiswa secara realistis. 11. Mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional. 12. Melakukan koordinasi dengan dosen PA dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi mahasiswa tentang kesulitan belajar. 13. Melaksanakan koordinasi dengan dosen PA dan dosen dalam menilai makasiswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan mahasiswa. 14. Memberikan layanan bimbingan 48
penyuluhan, karir kepada mahasiswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 15. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 16. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
UPT LABORATORIUM KOMPUTER UPT Komputer mempunyai tugas melakukan pengkajian, pengembangan, dan pelayanan kebutuhan fasilitas computer untuk sebagai penunjang pelaksanaan pendidikan pada program studi dalam pendidikan akademik dan/atau professional. Dalam melaksanakan tugasnya berkoordinasi dengan wakil ketua I dan dengan ketua program studi sebagai hubungan fungsional. 1. Mengkoordinir pengembangan ilmu dosen di laboratorium. 2. Memfasilitasi program studi dengan menunjuk dosen laboratorium untuk menjadi penanggung jawab mata kuliah atau anggota kelompok pengajar mata kuliah. 3. Mengkoordinir pembelajaran, penyusunan bahan kajian, dan praktikum mata kuliah yang ada di program studi. 4. Menyusun kegiatan dan pengembangan laboratorium melalui penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan.
49
TUPOKSI
URAIAN TUGAS
UPT LABORATORIUM BAHASA INGGRIS UPT Lab. Bahasa mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan dosen dan mahasiswa dalam memberikan pelayanan bahasa Inggris agar mahasiswa berkompeten berbahasa Inggris sebagai tuntutan global termasuk memfasilitasi evaluasi kompetensi dengan mekanisme test TOEFL dan atau TOEC. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua dan dalam tugasnya berkoordinasi dengan wakil ketua I, dan dengan ketua program studi sebagai hubungan fungsional. 1. Mengkoordinir pengembangan ilmu dosen di laboratorium. 2. Memfasilitasi program studi dengan menunjuk dosen laboratorium untuk menjadi penanggung jawab mata kuliah atau anggota kelompok pengajar mata kuliah. 3. Mengkoordinir pembelajaran, penyusunan bahan kajian, dan praktikum mata kuliah yang ada di program studi. 4. Menyusun kegiatan dan pengembangan laboratorium melalui penelitian, pelatihan dan pendidikan berkelanjutan
TUPOKSI
UNIT PANGKALAN DATA Unit Pangkalan data berfungsi sebagai: 1. Dasar ware house ; menyediakan informasi yang cepat, tepat dan akurat untuk pengambilan keputusan; 2. program pengembangan, 50
perencanaan, monitoring evaluasi atau kepentingan manajemen lainnya; dan 3. memfasilitasi layanan data dan informasi bagi pelaksanaan kegiatan menuju pelayanan yang bermutu
Ditetapkan di: Rangkasbitung Pada tanggal : 1 Juli 2011 Ketua, TTD H. SUHARDJA, Drs.,M.Pd. NIDN. 04 1805 4801
51
