04/12/2015
PENDIDIKAN PERKOPERASIAN 5 DESEMBER 2015
PENGELOLAAN KOPERASI PERIODE 2015 - 2017
1
04/12/2015
2
04/12/2015
POKOK-POKOK BAHASAN 1. VISI DAN MISI KPRI UNEJ 2. GOOD CORPORATE GOVERNANCE (KPRI UNEJ) 3. UNIT BISNIS, PROGRAM KERJA DAN SISTEM INFORMASI KPRI-UNEJ 4. KINERJA KEUANGAN 2010-2015 5. ANGGARAN DASAR & ANGGARAN RUMAH TANGGA KPRI-UNEJ
I. ORGANISASI KPRI-UNEJ (VISI, MISI DAN PROGRAM KERJA 2016)
3
04/12/2015
VISI KP-RI UNIVERSITAS JEMBER :
Menjadi Koperasi Terbaik Di Jawa Timur & Sebagai Mitra Terbaik Bagi Stakeholders”
MISI KP-RI UNIVERSITAS JEMBER :
• • • • • • • •
Merealisasikan kesejahteraan anggota yang terus meningkat; Menyediakan pelayanan prima bagi anggota; Meningkatkan partisipasi anggota dalam berkoperasi Mewujudkan sumber daya manusia koperasi yang profesional; Menyediakan teknologi informasi yang handal; Membangun jaringan usaha dengan pihak yang berkepentingan; Meningkatkan kontribusi sosial kepada anggota dan masyarakat sekitar; Bersinergi dengan perguruan tinggi.
4
04/12/2015
PENGURUS Pengurus KPRI Universitas Jember dalam melaksanakan aktifitasnya berdasarkan pada tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) jabatan. Disamping itu untuk memperlancar tugas penga-wasan pada unit–unit usaha maka diadakan sistem piket bagi pengurus. Pengurus juga wajib untuk hadir di KP-RI Universitas Jember untuk melaksanakan dan memantau tugas dan kegiatan sesuai bidangnya. Susunan Kepengurusan KP-RI UNEJ Periode Tahun 2015-2017 1 Dr.Muh. Miqdad,SE.,MM,CA,Ak 2 Ir. Hamid Ahmad 3 Moh. Jazuli, SH 4 Dr. Dra. Elok Sri Utami, M.Si 5 Ir. Anik Suwandari, MP 6 Eddy Mulyono, SH, M.Hum 7 Muh. Hasan, SP
Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara I Bendahara II Angt Pengurus I Angt. Pengurus II
Fakultas Ekonomi Fakultas Teknologi Pertanian Kantor Pusat Fakultas Ekonomi Fakultas Pertanian Fakultas Hukum Politeknik
5
04/12/2015
PENGAWAS Pengawas sesuai amanah Rapat Anggota bertugas untuk melakukan pengawasan operasional koperasi dan melakukan pemeriksaan rutin untuk bidang keuangan, usaha dan organisasi. Susunan Pengawas KP-RI Universitas Jember terdiri dari Koordinator dan satu Anggota Pengawas KPRI UNEJ 1 Drs. Sudarno, M.Si, Ak 2 I Wayan Yasa, SH, MH 3 Drs. Umar H.M Saleh
Koord. Pengawas Angt. Pengawas I Angt. Pengawas II
Fakultas Ekonomi Fakultas Hukum FKIP
PENGELOLA Dalam menjalankan usahanya KPRI Universitas Jember melibatkan tenaga pengelola yang bekerja sesuai dengan jabatan dan tanggung jawabnya masing–masing. Tenaga pengelola di KPRI Universitas Jember setiap Tahun mengalami perubahan sesuai kebutuhan pengelolaan koperasi yang berkembang. PENGELOLA BAGIAN USP : 3 ORANG PENGELOLA BAGIAN TOKO : 18 ORANG PENGELOLA BAGIAN ADMINISTRASI : 6 ORANG TOTAL PENGELOLA 27 ORANG
6
04/12/2015
II. TATAKELOLA YANG BAIK (GOOD GOVERNANCE) KPRI-UNEJ
2. GOOD CORPORATE GOVERNANCE “KOPERASI” A. Beberapa Plesetan dan Fakta2 • KOPERASI bukan KUPERASI • KUD bukan Ketua Untung Dulu • Koperasi yang sekedar pingin fasilitas negara krn ada program? • Berbaju Koperasi tapi berpraktik seperti Rentenir • Berbaju Koperasi tapi actor-nya hanya perseorangan • Banyak Koperasi yang tidak sesuai dengan prinsip dan nilai2 koperasi B. Koperasi sebagai soko guru ekonomi, apakah Khayalan? Apakah cita-cita Undang-Undang? Ataukah kapan sebagai kenyataan?
7
04/12/2015
Dalam Pasal 1, UU no 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian dinyatakan bahwa : Koperasi adalah • badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. • koperasi bukan kumpulan modal, akan tetapi kumpulan orangseorang atau badan hukum yang memiliki keunikan dalam tata kelolanya yaitu berdasarkan atas asas “Kekeluargaan”.
KOPERASI SEBAGAI SUATU SISTEM
STRUKTUR: Anggota (Rapat Anggota), Pengurus, Pengawas, Pembina, Penasehat dan Pengelola
SISTEM: Sistem administrasi, Sistem Akuntansi, Sistem Pelaporan, Sistem Komputerisasi, Sistem Kepegawaian, Standar Operating Procedure dll
PROSES: Pengelolaan dan Proses Bisnis Internal KOPERASI
OUTPUT : Kepuasan Anggota (financial dan Non financial) dan Corporate Social Responsibility
8
04/12/2015
PRINISIP-PRINSIP GCG “KOPERASI”-TARIF 1.
Transparancy:Audit Independen KAP, Publikasi Laporan Keuangan interm (triwulan) ke Anggota, Akses informasi luas bagi anggota,
2.
Accountability : RAT, RARK, Rapat Anggota Khusus, Rapat Anggota Luar biasa
2.
Responsibility :
3. Indepency: equal treatment bagi anggota, bebas intervensi dari kekuasaan, 4. Fairness): Perlindungan kepada Anggota, Kreditor, Deposan, Stakeholders.
Mengapa Good Corporate Governance diperlukan?
Apabila Perusahaan Dikelola dengan Baik/Amanah Prinsip-prinsip GCG
•Efficient •Competitive •Sustainable Growth •High Return •Optimum Value
9
04/12/2015
Mengapa GCG harus diimplementasikan?
Bad Corporate Governance
Company
Company
Bad Corporate Governance Good Corporate Governance
Janganlah ini yang terjadi di berbagai korporasi di Indonesia…
Implementasi GCG-lah jawabannya !!
GCG diperlukan untuk menyiapkan sistem dan struktur yang kuat serta kokoh bagi korporasi Indonesia..Mari bersama melaksanakannya…
10
04/12/2015
III.UNIT BISNIS (USAHA), SISTEM INFORMASI KPRI-UNEJ DAN PROGRAM KERJA
UNIT USAHA KP-RI UNIVERSITAS JEMBER KP-RI UNEJ Ada 3 unit usaha
UNIT SIMPAN PINJAM :
UNIT PERTOKOAN
- Simpanan poko dan wajib - simpanan sukarela, khusus - Tabungan Hari Raya
- Konsumsi dan sembako - Tekstil , konveksi - Alat Elektronik - Alat rumah tangga
UNIT JASA -
Pembayaran Listrik Pembayaran telpon Pembayaran Air Jasa STNK Lain-lain
11
04/12/2015
SISTEM INFORMASI KP-RI UNEJ Sistem Informasi di KP-RI Universitas Jember didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai baik perangkat keras dan struktur jaringan, sistem program (software) serta sudah memiliki Standart Operasional Prosedur yang sudah teruji. Sarana Hardware dan jaringan komputer terpadu
SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI KPRI UNEJ
Sistem Program Akuntansi komputerisasi dan terintegrasi
Sistem informasi online melalui web-site - www.kpriunej.com
Standart Operasional Prosedur (SOP)
SISTEM INFORMASI DAN SOP PEMBELI / KONSUMEN
Laporan R/L , Neraca, SDM
12
04/12/2015
PROGRAM KERJA 2016 program kerja pengurus disesuaikan dengan unit usaha dan pembagian tugas (sesuai Tupoksi) yang dapat dikelompokkan sebagai berikut : : 1. Program kerja bagian organisasi 2. Program kerja bagian sumber daya manusia 3. Program kerja bagian administrasi/kesekretariatan 4. Program kerja dan anggaran unit usaha pertokoan dan jasa 5. Program kerja dan anggaran unit simpan pinjam 6. Program kerja bagian keuangan, Investasi dan Permodalan 7. Anggaran KP-RI Universitas Jember Tahun Buku 2016
Program Kerja Bagian Organisasi NO Bentuk Kegiatan 1. Melaksanakan Rapat Anggota Rencana Kerja (RARK) Tahun Buku 2017 2. Menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2015 3. Rapat koordinasi dengan Ketua dan Sekretaris Perwakilan 4. Rapat koordinasi dengan Kasubag Keuangan 5. Menjalin kerjasama dengan SATPAM Universitas Jember 6. Pendampingan dan maintenance program 7. Melakukan kunjungan ke unit kerja 8. Penataan TUPOKSI dan reposisi Pengelola 9. Redisain program (software baru) Unit Pertokoan, Unit Simpan Pinjam dan Akuntansi 10. Menyelenggarakan pendidikan anggota dalam bentuk studi banding
Waktu Pelaksanaan November 2016
Keterangan RUTIN
Maret 2016
RUTIN
Setiap 3 bulan Setiap 4 bulan Tahun 2016 Tahun 2016 Tahun 2016 Semester Pertama Semester Pertama
RUTIN RUTIN Lanjutan Lanjutan Lanjutan BARU BARU
Tahun 2016
BARU
13
04/12/2015
Program Kerja Bagian Sumber Daya Manusia NO
Bentuk Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Keterangan
1.
Olah raga bersama (Pengurus, Pengawas dan Pengelola)
Setiap hari Jum,at Tahun 2016
RUTIN
2.
Januari 2016
BARU
3.
Penambahan 2 (dua) orang Pengelola (Tenaga Administrasi dan Pramu Kantor) Evaluasi Kinerja Pengelola
Setiap 3 bulan
BARU
4.
Pelatihan manajemen bagi pengelola
April 2016
BARU
5.
Peningkatan kualitas layanan dengan tenaga paruh Tahun 2016 waktu
BARU
Program kerja bagian Administrasi/Kesekretariatan NO 1. 2.
Bentuk Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Keterangan Tahun 2016 Tahun 2016
RUTIN Lanjutan
3.
Pembuatan kartu anggota Pembenahan buku kelengkapan organisasi koperasi Pengembangan & update data website Koperasi
Tahun 2016
Lanjutan
4.
Penyusunan dan Penyempurnaan SOP
Tahun 2016
BARU
5. 6.
Presensi elektronik Revisi Peraturan Pengelola
Januari 2016 Maret 2016
BARU BARU
14
04/12/2015
Program Kerja dan Anggaran Unit Usaha Pertokoan dan Jasa
NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Bentuk Kegiatan A. Usaha Pertokoan Informasi update harga ke unit kerja melalui website KP-RI Universitas Jember Peningkatan kualitas pengawasan persediaan barang Pengendalian perputaran (turn over) persediaan barang Promosi intensif Peningkatan kualitas pelayanan unit pertokoan (Hari Jum’at buka penuh) Promo belanja berhadiah (kerjasama dengan supplier) Revisi perjanjian kerjasama barang konsinyasi
1. 2. 3. 4.
Keterangan
Tahun 2016
Lanjutan
Tahun 2016 Tahun 2016
Lanjutan Lanjutan
Tahun 2016 Tahun 2016
Lanjutan BARU
Oktober 2016 Januari 2016
BARU BARU
Penyediaan nomor telepon pengaduan layanan unit Tahun 2016 pertokoan Survei partisipasi minat belanja anggota Triwulan I 2016
10. Kerjasama penjualan Universitas Jember
NO
Waktu Pelaksanaan
dengan
Komunitas
Sehat Setiap bulan
Bentuk Kegiatan A. Jasa Pembayaran listrik, speedy dan telepon, PDAM melalui PPOB (Payment Point Online Bank) Intensifikasi jasa sewa space Pelayanan pembayaran perpanjangan dan balik nama STNK Info jual beli (rumah, kendaraan bermotor dll)
BARU BARU BARU
Waktu Pelaksanaan
Keterangan
Tahun 2016
Lanjutan
Tahun 2016 Tahun 2016
Lanjutan Lanjutan
Sepanjang tahun
BARU
15
04/12/2015
Progam Kerja dan Anggaran Unit Simpan Pinjam (USP) Beberapa program kerja yang telah dilakukan dan menjadi kegiatan rutin dibidang USP adalah sebagai berikut : 1. Pemberlakuan syarat peminjaman harus memenuhi ketentuan simpanan pokok dan simpanan wajib jumlahnya 10% dari sisa pinjaman ditambah jumlah realisasi kredit; 2. Menaikkan plafon pinjaman uang menjadi Rp.150.000.000. 3. Plafon kredit barang maksimal Rp.50.000.000. 4. Masa angsuran pinjaman maksimal 10 tahun. 5. Kompen tanpa harus menutup sisa pinjaman dengan ketentuan pinjaman baru lebih besar atau sama dengan pinjaman sebelumnya. 6. Penghapusan sisa pinjaman baik barang maupun uang bagi anggota yang meninggal dunia. 7. Pencairan pinjaman anggota > Rp. 10 juta melalui transfer bank. 8. Menaikkan plafon pinjaman bagi tenaga honorer 12 bulan menjadi maksimal Rp 7.000.000 dan tenaga honorer 6 bulan menjadi maksimal Rp. 4.000.000. 9. Pembayaran simpanan sukarela dan simpanan khusus > Rp. 10 juta melalui transfer bank. 10. Kerja sama dengan perbankan pengelola gaji PNS di lingkungan Universitas Jember dan Politeknik dalam pembayaran angsuran pinjaman di UNEJ;
Progam Kerja dan Anggaran Unit Simpan Pinjam (USP)
NO
Bentuk Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Keterangan
1.
Konsolidasi internal dengan pengelola USP
Sepanjang tahun
Lanjutan
2.
Peningkatan kualitas pelayanan dengan memperpendek Sepanjang tahun proses pencairan (maksimal 3 hari)
Lanjutan
3.
Intensifikasi Simpanan Hari Raya
Januari 2016
Lanjutan
4.
Pembuatan aturan tentang denda/pinalti keterlambatan pembayaran angsuran
Januari 2016
BARU
5.
Pembuatan formulir pengajuan pinjaman uang dan Januari 2016 barang Perubahan Peraturan Pengurus tentang Pinjaman untuk Januari 2016 Pengelola KPRI UNEJ
BARU
6.
BARU
16
04/12/2015
Program Kerja Bagian Keuangan, Investasi dan Permodalan Di tahun 2016, bagian keuangan dan investasi merencanakan pembangunan gedung KP-RI Universitas Jember di Jalan Sumatra seluas 2600 m2. Studi kelayakan pembangunan gedung sudah dilakukan pada tahun 2012, dengan hasil layak (feasible) dari sisi keuangan, namun dengan rekomendasi menunggu penguatan modal sendiri. Biaya pembangunan gedung KP-RI Universitas Jember diestimasi senilai Rp. 6,3 Milyar, dengan sumber pendanaan dari : 1. Dana perbankan sebesar Rp. 5.000.000.000, dengan bunga 11,5% 2. Sumber pendanaan internal Rp. 1.300.000.000,-
Beberapa kegiatan rutin dibidang keuangan adalah: 1. Memberikan santunan bagi anggota yang meninggal dunia dari Rp. 1.000.000,- naik menjadi Rp.1.500.000, dan bagi suami/istri atau anak sah dari Rp. 350.000,- menjadi Rp. 500.000 (sesuai dengan SK Pengurus) 2. Tali asih bagi anggota yang pensiun dengan masa keanggotaan minimal 10 tahun (berturut-turut) : minimal Rp.1.000.000 dan maksimal 25% dari jumlah simpanan wajib dan simpanan pokok (sesuai dengan SK Pengurus) 3. Penguatan modal sendiri dilakukan melalui peningkatan jumlah simpanan wajib menjadi : Gol IV = Sebesar Rp. 150.000.- per bulan Gol III = Sebesar Rp. 100.000.- per bulan Gol II = Sebesar Rp. 75.000.- per bulan Gol I = Sebesar Rp. 50.000.- per bulan HR = Sebesar Rp . 40.000,- per bulan 4. Up dating data pada semua unit usaha. 5. Menyediakan data laporan keuangan tepat waktu.
17
04/12/2015
Program kerja pada Bagian Keuangan, Investasi dan Permodalan Tahun Buku 2016 No 1.
Bentuk Kegiatan Perawatan gedung dan fasilitas kerja
2.
Penyampaian laporan keuangan ke tiap-tiap unit kerja Setiap triwulan
RUTIN
3.
Audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP)
RUTIN
4.
Verifikasi (pencocokan) data keuangan masing-masing Setiap bulan unit usaha Voucher (Kupon Belanja) Rp. 200.000/anggota Awal Ramadhan 1437 H
RUTIN
Mengasuransikan inventaris dan persediaan barang unit pertokoan Jasa modal terbatas
Tahun 2016
Lanjutan
Tahun 2016
Lanjutan
Pembangunan Gedung KP-RI Universitas Jember di Jalan Sumatra Tabungan Kesejahteraan Hari Tua (TAKESHAT) Perbaikan sarana dan prasarana Bantuan biaya rawat inap bagi anggota sebesar maksimum Rp 500.000/anggota, dan sebesar Rp. 300.000/anggota keluarga, diberikan hanya satu kali dalam setahun dengan opsi untuk anggota atau keluarganya sesuai dengan Peraturan Pengurus.
Semester I 2016
BARU
Tahun 2016 Tahun 2016 Tahun 2016
BARU BARU BARU
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Waktu Pelaksanaan Sesuai kebutuhan Maret 2016
Keterangan RUTIN
Lanjutan
18
04/12/2015
4. GAMBARAN KINERJA KPRI-UNEJ
KINERJA DAN DATA KEUANGAN Perkembangan Aset, hutang , Ekuitas, SHU & Simpanan Sukarela tahun 2010 - Okt 2015 TAHUN
ASET
HUTANG
EKUITAS
SHU
SIMP. SUKARELA
(Rp)
(Rp)
(Rp)
(Rp)
(Rp)
2010
46.990.546.450
13.557.822.376
10.081.290.880
1.611.319.278,00
13.027.980.000
2011
47.320.860.425
15.639.771.704
11.338.374.676
1.747.645.292,00
15.103.022.000
2012
50.797.217.056
19.523.580.466
15.248.975.859
1.866.967.261,00
19.125.500.000
2013
55.677.903.467
23.378.636.984
18.023.327.890
1.886.338.680,00
22.587.604.000
2014
63.544.131.769
27.024.323.721
20.835.224.400
1.918.359.232,00
26.207.635.800
Okt-15 73.784.713.519
33.373.810.891
24.582.389.142
2.287.679.442,00
31.953.135.000
ASET, HUTANG, EKUITAS, SHU & SIMPANAN SUKARELA
PERKEMBANGAN ASET, HUTANG, EKUITAS, SHU & SIMPANAN SUKARELA Tahun 2010 - Okt 2015 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0
2010
2011
2012
2013
2014
2015
ASET (Rp) HUTANG (Rp)
TAHUN
EKUITAS (Rp) SHU (Rp) SIMP. SUKARELA (Rp)
19
04/12/2015
Perkembangan Jasa Modal terbatas & Dana Sosial Tahun 2010 - Okt 2015 TAHUN
JASA MODAL
DANA SOSIAL
(Rp)
(Rp)
2010
-
46.634.088
2011
-
46.923.000
2012
200.000.000
71.675.000
2013
100.000.000
76.796.200
2014
220.000.000
66.774.111
Okt - 15
777.000.000
59.681.700
JASA MODAL TERBATAS & DANA SOSIAL
PERKEMBANGAN JASA MODAL TERBATAS & DANA SOSIAL Tahun 2010 - Oktt 2015
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2010
2011
2012
2013
2014
TAHUN JASA MODAL (Rp) DANA SOSIAL (Rp)
Perkembangan Pengajuan & Realisasi Pinjaman Januari s.d Nov 2015 TAHUN
REALISASI
KOMPEN
(Rp)
(Rp)
5.252.000.000 4.549.800.000 4.727.250.000 6.836.300.000 4.769.400.000 4.945.500.000 3.518.300.000 4.711.850.000 3.625.000.000 3.598.500.000 4.458.000.000
JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV
RIIL KAS (Rp)
2.131.824.200 1.635.888.350 1.821.402.450 2.938.707.700 1.941.656.550 2.030.938.000 1.528.666.450 2.208.311.050 1.824.069.050 1.338.292.200 1.845.816.050
3.120.175.800 2.913.911.650 2.905.847.550 3.897.592.300 2.827.743.450 2.914.562.000 1.989.633.550 2.503.538.950 1.800.930.950 2.260.207.800 2.612.183.950
PENGAJUAN & REALISASI PINJAMAN
PERKEMBANGAN PENGAJUAN & REALISASI PINJAMAN TAHUN 2010 - NOV 2015
8.000 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 JAN
REALISASI (Rp)
FEB
MAR
APRIL
MEI
JUNI
JULI
AGUST
SEPT
OKT
NOV
BULAN
KOMPEN (Rp) RIIL KAS (Rp)
20
04/12/2015
Perspektif Keuangan Peningkatan Pendapatan
.
Mengembangkan sumber-sumber pendapatan baru
Perspektif Pelanggan Meningkatkan kepuasan pelanggan
Meningkatkan promosi produk
Perspektif Internal Peningkatan hubungan dengan pelanggan
Peningkatan kualitas dan kecepatan pelayanan
Mengembangkan produk-produk baru
Perspektif Pembelajaran & Pertumbuhan
Peningkatan produktivitas karyawan
Meningkatkan kapabilitas dan ketrampilan karyawan
Meningkatkan iklim dan lingkungan kerja yang kondusif
Penyediaan informasi strategik
Gambar 1. Hubungan Sebab akibat Pada Strategi yang Dirumuskan
Terima Kasih….
21
04/12/2015
22
