Pendayagunaan Aplikasi SIAK untuk Peningkatan Efektifitas Pelayanan Pencatatan Sipil
DIREKTORAT JENDERAL KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
Makna Administrasi Kependudukan
Rangkaian Kegiatan PENATAAN dan PENERTIBAN dalam PENERBITAN DOKUMEN dan DATA KEPENDUDUKAN melalui Dafduk, Capil, Pengelolaan Informasi Adminduk serta PENDAYAGUNAAN hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain (Pasal 1 UU 23/2006)
Dokumen Kependudukan (Biodata, KTP, KK, Srt Ket Keppdk, Akta2 capil) Dafduk Infoduk
Pendayagunaan Hasil
Capil
Data dan/atau Informasi Kependudukan (Individu & Agregat)
Pendayagunaan Teknologi Informasi
(Pasal 1 UU 23/2006)
Pemanfaaan Teknologi Informasi dan Keomunikasi
Pengelolaan Informasi Adminduk
(Untuk membangun dan mengembangkan database berbasis NIK
NIK : TAP MPR VI/MPR/2002 : Data dan/atau Informasi Kependudukan
Menciptakan Sistem Pengenal Tunggal atau Nomor Induk Tunggal dan Terpadu bagi seluruh Penduduk.
UU No.23 TAHUN 2006
Dokumen Kependudukan
a) Memerintahkan kpd Pemerintah untuk memberikan NIK kepada setiap penduduk paling lambat tahun 2011. b) Memerintahkan kepada Instansi Pemerintah untuk menjadikan NIK sebagai dasar dalam penerbitan dokumen (Paspor, SIM, NPWP, Polis Asuransi, Sertifikat Hak Atas Tanah, Dokumen Identitas lainnya) paling lambat tahun 2011.
Makna Ketunggalan Dalam Jatidiri Penduduk Informasi Yang Terkandung Dalam NIK a
NIK =16 Digit Wilayah = 6 Digit Prov:2, Kab:2, Kec:2
Kelahiran= 6 Digit Tgl, bln, thn Lhr @ 2 Digit
No. urut = 4 Digit
KETUNGGALAN Khusus penduduk berjenis kelamin perempuan, maka digit tgl lahir ditambah angka 40
c b Penerbitan & Keberlanjutannya Penerbitan pertama kali dilakukan secara massal Penerbitan NIK secara reguler sejak lahir di domisili org tua Penerbitan NIK kpd pddk yg bukan pd saat lahir diberikan di tmpt domisili yg bersangkutan
Sifat dan Tabiat NIK Bersifat unik atau khas, tunggal & melekat pd seseorang yang terdaftar sebagai penduduk Indonesia Berlaku seumur hidup & selamanya, diberikan Instansi Pelaksana setelah mencatat biodata Diterbitkan pada seseorang setelah direkam oleh SIAK Menjamin autentitas NIK, verifikasi dua atau tiga faktor FAKTOR SATU, menyatakan “Sesuatu yang Diketahui” misal : nama ibu, nama anggota keluarga, tgl lahir. FAKTOR KEDUA, menyatakan “Sesuatu yang Anda Miliki”, misal KK FAKTOR KETIGA, menyatakan “Sesuatu yang melekat pada diri/fisik”, misal : sidik jari (penentu ketunggalan data) Sistem Biometrik
Biometrik sebagai Faktor ketiga Sidik jari dan IRIS mata (biometric) menunjukkan ketunggalan identitas seseorang (Prabhakar, 2001 dan Pankanti, 2002). a. Identifikasi : proses mengenali identitas seseorang lewat seleksi dan pencocokan terhadap keseluruhan data identitas yang terekam pada database. Pada proses ini dilakukan pencocokan one-to-many (1:N) untuk memastikan bahwa identitas orang yang dicari ada dalam database atau tidak. b. Verifikasi : proses mengotentikasi identitas seseorang dengan membandingkan hasil pengambilan karakteristik sidik jari dengan data yang sebelumnya telah terekam pada database. Pada proses ini dilakukan pencocokan one-to-one (1:1) untuk mengkonfirmasi bahwa identitas seseorang adalah benar.
Integrasi NIK dan Biometrik Biodata :
• NIK • Nomor KK • Nama Lengkap • Tempat Lahir • Tanggal Lahir • Jenis Kelamin • Golongan Darah • Agama • Status Hub. Dlm. Kel. • Status Kawin • Akta lahir • Akta Kawin • Akta Cerai Database • Pendidikan SIAK • Pekerjaan • Nama Ibu • Nama Ayah • Alamat lengkap
SIAK
Fingers : NIK Jari Jempol Kanan/kiri Jari Telunjuk Kanan/Kiri Jari Tengah Kanan/Kiri Jari Manis Kanan/Kiri Jari Kelingking Kanan/Kiri Faces : NIK Face Iris : NIK Iris Mata Kanan Iris Mata Kiri Signatures : NIK Signature Receipt
Database KTP-el
KTP-el
Tiga Program Strategis Nasional
2012
Dilaksanakan Penerapan e-KTP di 300 Kota/Kab
2011 ● Telah
dilaksanakan Penerbitan NIK di 167 Kab/Kota ●Dilaksanakan Penerapan e-KTP di 197 Kota/Kab
2010 ●Telah
dilaksanakan Pemutakhiran Data di semua Kab/Kota ●Telah Dilaksanakan Penerbitan NIK di 330 Kab/Kota
Pencapaian Program Strategis secara Umum
Data Seluruh Penduduk Indonesia (WNI) sudah masuk mempunyai NIK (+254 juta) dan masuk dalam database kependudukan nasional
Sudah lebih dari 150 juta penduduk WK, sudah dapat dipastikan identitasnya tunggal
Pengembangan pelayanan adminduk sampai kepada tingkat pelayanan tempat tinggal maupun tempat peristiwa (misalnya di rumah sakit, di desa/kelurahan dan pemakaman umum) serta terintegrasi dengan KUA
Data Kependudukan akan terus termutakhir setiap waktu, sesuai dengan pelaporan penduduk pada waktu mengalami peristiwa kependudukan dan peristiwa pentingnya
Tugas dan Kewenangan dalam Pelayanan
Instansi Pelaksana berwenang : a) mendaftar Peristiwa Kependudukan dan mencatat Peristiwa Penting;
Mendagri berwenang : penetapan sistem, pedoman dan standar pelaksanaan administrasi kependudukan
(Pasal 5 huruf b UU No. 23/2006)
b) memberikan pelayanan yang sama dan professional kepada setiap Penduduk atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; c) menerbitkan Dokumen Kependudukan; d) mendokumentasikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil; e) menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting; dan f) melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan oleh Penduduk dalam pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
(Pasal 8 UU No. 23/2006)
Roadmap Pengelolaan Informasi 2011 – 2012 :
Sebelum 2006 : • SIMDUK dlsb • Blm terstandar
✔
• SIAK dan SIAK Konsolidasi • Penerbitan NIK (Kelanjutan) • Penerapan KTP Berbasis NIK secara nasional
✔
2006 - 2010 :
2014 - dst :
• • • •
• SIAK dan SIAK Konsolidasi • Penerapan KTP Berbasis NIK secara nasional berkelanjutan
SIAK Std SIAK Konsolidasi Pemutakhiran Data Penerbitan NIK secara nasional
✔
✔
Alur Integrasi Data Administrasi Kependudukan PUSAT DB KPDDK/ WareHouse (Bersih) 8
DB Sidik Jari PUSAT
Pencetakan e-KTP Terpusat
PROVINSI
11
- Data Integrity - Data Cleansing
Data Individu
W 10
DB SIAK PROVINSI
KAB/KOTA
DB SIAK PUSAT (Hasil Konsolidasi)
Statistik
SIAK
Statistik
SIAK
4
SIAK e-KTP
Akses Publik
3
9
SIAK
DB e-KTP Kab/Kota
DB SIAK Kab/Kota
E-KTP
KK,KTP, Akta, Sket, Statistik
L/W
KEC ; DESA/KEL (TPAK)
5 2 1
7 6
SIAK TPAK KK,KTP, S.Ket. Laporan
SIAK e-KTP (Kec)
DB e-KTP di KEC SIAK e-KTP (Kec)
Integrasi Layanan Administrasi Kependudukan (DAERAH - PUSAT) DAERAH
PUSAT Dok.Kpddk (Benar)
Menerima berkas Memverfikasi Persetujuan Entri Merekam data dafduk/ capil menggunakan aplikasi SIAK Memastikan datanya terkirim Mencetak dokumen Verifikasi dokumen TTd dokumen Dokumen diserahkan ke penduduk
Data Individu (Verifikasi Jati diri)
Database Kepddkan Kab/Kota
• • •
Data Anomali Data Ganda Data FIktif
Database Kepddkan Nasional
Data Agregat (Dasar Kebijakan)
Dok.Kpddk (Salah)
Masalah Hukum
• • •
Data Anomali Data Ganda Data FIktif
Verfikasi Salah/ Kebijakan Salah
Aplikasi dan Infrastruktur terkait SIAK SOFTWARE • Aplikasi SIAK • Aplikasi SIAK Konsolidasi • Aplikasi Rekaman e-KTP • Aplikasi Pencetakan e-KTP
HARDWARE
JARINGAN
• Server SIAK/SIAK Konsolidasi
• Modem
• Server e-KTP (Kec dan Kab)
• Switch
• PC Client • Fingerprint • Iris
• Aplikasi Data • WareHouse (DWH) • • Aplikasi lainnya • terkait data • informasi
Kamera Signature Pad Card Reader Printer Dokumen (KK, Srt Ket)
• Printer e-KTP
• Router • Kabel (LAN) (WAN)
DUKUNGAN • Ruang DC dan Ruang operator • Daya Listrik • UPS • Meubelir
BRAINWARE • Kabid • Supervisior • ADB • Operator
Pitur Aplikasi SIAK SIAK DAFDUK
WNI
KK
BIODATA
KK BARU (PISAH KK)
NUMPANG KK
TAMBAH GELAR
PINDAH DATANG DLM NEGERI
ORANG SIANG
KK
BIODATA
KK BARU (PISAH KK)
NUMPANG KK
PENDUDUK RENTAN
CAPIL
KELAHIRAN
PERKAWINAN
WNI SESUAI DOMISILI
KAWIN DOMISILI
WNI DILUAR DOMISILI
DILUAR DOMISILI
WNI LAHIR DILUAR NEGERI
DILUAR NEGERI
ORANG ASING
PEMBATALAN KAWIN
PERCERAIAN
CERAI DOMISILI
DILUAR DOMISILI
DILUAR NEGERI
PEMBATALAN CERAI
KEMATIAN
SESUAI DOMISILI
DILUAR DOMISILI
MATI DILUAR NEGERI
LAHIR MATI
LAHIR MATI ORANG ASING
PPPA
PENGESAHAN ANAK
PENGAKUAN ANAK
PENGANGKAT AN ANAK
PENGANGKAT AN ANAK ORANG ASING
BAKAK
PENTING LAINNYA
PEMBATALAN AKTA
PERUBAHAN AKTA
PERUBAHAN NAMA
PERUBAHAN JENIS KELAMIN
PENDAYAGUNAAN HASIL
KOMUNITAS TERPENCIL KORBAN BENCANA ALAM
DAFDUK
DAFDUK ORG ASING
CAPIL
BIP
CETAK KK
LAHIR
BUKU KTP
CETAK KTP
MATI
BUKU WAJIB KTP
KITAP
KAWIN
BUKU MUTASI PENDUDUK
DP4 LAP. CETAK KK LAP. CETAK KTP NUMPANG KK PISAH KK
PINDAG DATANG LUAR NEGERI
STATISTIK
LAPORAN
PENDUDUK TERLANTAR
KEPINDAHAN KEDATANGAN
CERAI
REKAPITULASI
PERKEMBANGAN
STATISTIK VITAL
BAKAK
KELAHIRAN
KEPENDUDUKAN
KEMATIAN
PENDUDUK RENTAN
KEMATIAN BAYI
NASIONAL
KEMATIAN JANIN
CAPIL
TABULASI SILANG
PROFIL KPDDKN
PERKAWINAN
PERCERAIAN
DERET WAKTU
PROYEKSI KPDDKAN
Pitur SIAK (Dafduk) DAFDUK WNI KK BIODATA
ORANG ASING
PENDUDUK RENTAN
KK
KOMUNITAS TERPENCIL
BIODATA
PENDUDUK TERLANTAR
KK BARU (PISAH KK)
KORBAN BENCANA ALAM
KK BARU (PISAH KK) NUMPANG KK TAMBAH GELAR PINDAH DATANG DLM NEGERI PINDAG DATANG LUAR NEGERI
PINDAH DATANG
Pitur SIAK (Capil) CAPIL KELAHIRAN
PERKAWINAN
PERCERAIAN
KEMATIAN
PPPA
PENTING LAINNYA
WNI SESUAI DOMISILI
KAWIN DOMISILI
CERAI DOMISILI
SESUAI DOMISILI
PENGESAHAN ANAK
PERUBAHAN AKTA
DILUAR DOMISILI
PENGAKUAN ANAK
MATI DILUAR NEGERI
PENGANGKATAN ANAK
LAHIR MATI
PENGANGKATAN ANAK ORANG ASING
WNI DILUAR DOMISILI
WNI LAHIR DILUAR NEGERI
ORANG ASING
DILUAR DOMISILI
DILUAR DOMISILI
DILUAR NEGERI
DILUAR NEGERI
PEMBATALAN KAWIN
PEMBATALAN CERAI
LAHIR MATI ORANG ASING
BAKAK
PEMBATALAN AKTA PERUBAHAN NAMA
PERUBAHAN JENIS KELAMIN
. .
.
Perkembangan Aplikasi
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Perbandingan Modul Berdasarkan Versi
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (1) No. 1.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
TEKNOLOGI a.
PHP (Versi)
PHP 5.2.9
PHP 5.2.13
PHP 5.2.13
PHP 5.3
b.
Web Server
Apache 2.2
Apache 2.2
Apache 2.2
Apache 2.2
c.
Framework
Symfony 1.2
Symfony 1.2
Symfony 1.2
Code Igniter 2.20
d.
Database
Oracle 9i
Oracle 9i, 10g dan 11g
Oracle 9i, 10g dan 11g
Oracle 9i, 10g dan 11g dan 12c
e.
Browser Compatibility
IE 8
IE 8 dan 9
IE 8 dan 9
IE, Mozilla, Chrome, Opera, Safari
Tidak ada
Tidak ada
• Perbaikan file login agar SIAK dapat compatible dengan browser IE 11
Ada
2.
PENGATURAN a.
Modul Pengaturan (perbaikan error)
• Perbaikan pada modul setup margin Kutipan Akta Kelahiran yaitu tanda tangan pejabat penanda tangan tidak bisa digeser • Perbaikan pada modul Setup Margin Kutipan Akta Kematian yaitu tanda tangan pejabat penanda tangan tidak bisa digeser • Perbaikan pada modul setup Margin untuk semua pencetakan dokumen pencatatan sipil yaitu pada saat nama Kab/Kota panjang secara otomatis besar huruf menyesuaikan terhadap jumlah karakter
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (2) No. 2.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENGATURAN b.
Setup Wilayah : (Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan dan Desa/Kel)
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Setup Logo/Kop Surat
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
d.
Setup Margin (Dafduk dan Capil)
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Setup Jenis Pekerjaan
Ada
Ada
Ada
Ada
f.
Setup User
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
Setup User (Desa/Kelurahan)
Tidak ada
Ada
• Ada Pengaturan Setup User Level Dafduk Kab/Kota, hak akses yang digunakan oleh operator untuk dapat mengakses data dalam satu Kab/Kota
Ada
• Ada pengaturan Setup User Level Kelurahan Dafduk dan Capil, hak akses yang digunakan oleh operator untuk dapat melakukan proses dafduk (KK, biodata) dan pelaporan Kelahiran dan Kematian • Ada pengaturan Setup User Level Operator Pemohonan Capil (Lintas Instansi) yaitu hak akses yang digunakan oleh lintas instansi (RS dll) untuk melaporkan Kelahiran dan Kematian • Ada pengaturan Setup User Level Operator Kartu Insentif Anak (KIA) yaitu hak akses yang digunakan untuk melakukan pembuatan kartu KIA
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (3) No. 2.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENGATURAN h.
Monitoring User dan Konfigurasi Aplikasi
Ada
Ada
Ada
Ada
i.
Backup Database secara Otomatis
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
j.
Pengaturan MAC Address User SIAK
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
k.
Batas Hasri Capil Lahir Terlambat
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
l.
SIAK Logger (untuk melihat log hasil transaksi dalam database)
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
Koneksi Database dengan Database KTP-el
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Ada, dapat dilakukan koneksi dimaksud,
Tidak ada
Tidak ada
• Ada, Perbaikan pada modul histori biodata WNI pada saat dilakukan perubahan tanggal lahir, tindak meng-update data pada Histori Perubahan Biodata WNI
m.
3.
PENDAFTARAN PENDUDUK WNI a.
Perbaikan error apliasi
• Perbaikan pada modul cetak perpindahan, jika anggota yang pindah lebih dari 4 orang, tanda tangan pejabat ada di hal kedua • Perbaikan pada modul buku KK, operator tidak dapat meng-input pada kolom isian Nomor Kendali status blanko KK
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (4) No. 3.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENDAFTARAN PENDUDUK WNI b.
Menu Pendaftaran Penduduk WNI (KK, Biodata, Pisah KK, Numpang KK, Penambahan Gelar, Perpindahan, Kedatangan, Perpindahan Luar Negeri (SKPLN) dan Kedatangan Luar Negeri (SKDLN))
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Permohonan Cetak KK
Tidak ada
Ada, prosedur oleh operator untuk melakukan permohonan cetak Kartu Keluarga
Ada
Ada
d.
Permohonan Cetak KTP Non El.
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
e.
Pencarian Biodata WNI
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
f.
Histori Perubahan Biodata WNI
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
g.
Histori Perubahan Biodata OA
Tidak ada
Tidak ada
h.
Histori Perubahan Alamat
Tidak ada
Tidak ada
i.
Ubah Jenis Kelamin/Tanggal lahir
Ada, komposisi NIK berubah (dilakukan oleh operator dan supervisor)
Ada, komposisi NIK tidak berubah dilakukan oleh administrator
Ada
Ada
j.
Penandatanganan Surat Perpindahan
Ada, ditandatangani oleh Kepada Dinas
Ada, bisa ditandatangani oleh pejabat yang ditunjuk Kadis, Camat, Kades/ Lurah
Ada
Ada
k.
Biometric Vew KTP El.
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Ada
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (5) No. 4.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENDAFTARAN PENDUDUK OA a.
Perbaikan Error Aplikasi Pendaftaran Penduduk OA
Tidak ada
Tidak ada
Ada, perbaikan pada modul Surat Keterangan Tinggal Terbatas yaitu pada saat pencetakan menyesuaikan dengan blanko SKTT
Ada
b.
Pendaftaran Penduduk OA (KK, Biodata, Pisah KK, Numpang KK, Penambahan Gelar, Perpindahan dan Kedatangan)
Ada
Ada
Ada
Ada
Tidak ada
Tidak ada
• Ada, perbaikan pada modul capil dalam hal penyimpanan data, sebelumnya kadang terjadi timeout pada saat simpan sehingga dokumen yang disimpan tidak mendapatkan nomor akta
5.
PENCATATAN SIPIL a.
Perbaikan Error
• Perbaikan pada modul capil kematian, yaitu pada kolom data keluarga sudah dapat membaca Kartu Keluarga OA • Perbaikan pada modul capil pengesahan anak, yaitu sebelumnya operator tidak dapat melakukan edit data • Perbaikan pada modul pembatalan perceraian yaitu alert validasi pada kolom nama lengkap yang sudah diisi tetapi dianggap belum
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (6) No. 5.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENCATATAN SIPIL b.
Kelahiran Terlambat tidak melalui Keputusan Pengadilan
Tidak ada
Tidak ada
• Ada, prosedur untuk memfasilitasi keputusan MK yang dibatalkan sejumlah frasa dan ayat dalam Pasal 32 ayat (1) UU No. 23/2006 tertanggal 1 Mei 2013
c.
Scanning Dokumen Pencatatan Sipil
Tidak ada
Tidak ada
• Modul scanning dokumen bertujuan untuk menyimpan versi digital dari seluruh dokumen capil yang ada khususnya register akta
d.
Pencetakan Register Akta
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Ada, dapat dilakukan secara otomatis
5A.
CAPIL KELAHIRAN
a.
Kelahiran dalam Domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Kelahiran WNI di luar domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Kelahiran WNI di luar negeri
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pelaporan Kelahiran di luar
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Pencatatan Kelahiran di luar
Ada
Ada
Ada
Ada
f.
Kelahiran Orang Asing
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
Kelahiran UMUM dan TERLAMBAT
Ada, tidak ada batasan LU dan LT
Ada, ada batasan (60 hari) LU dan LT
Ada
Ada
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (7) No. 5.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENCATATAN SIPIL
5B.
CAPIL KEMATIAN
a.
Kematian dalam Domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Kematian WNI di luar domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Kematian WNI di luar negeri
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pelaporan Kematian di luar
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Pencatatan Kematian di luar
Ada
Ada
Ada
Ada
f.
Lahir Mati
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
Kematian Orang Asing
Ada
Ada
Ada
Ada
5C.
CAPIL PERKAWINAN
a.
WNI di dalam domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
WNI di luar domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
WNI di luar negeri
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pembatalan Perkawinan
5D.
CAPIL PERCERAIAN
a.
WNI di dalam domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
WNI di luar domisili
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
WNI di luar negeri
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pembatalan Perceraian
Ada
Ada
Ada
Ada
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (8) No. 5.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENCATATAN SIPIL
5E.
PEWARGANEGARAAN
a.
Perubahan WNA menjadi WNI
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Perubahan WNI menjadi WNA
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Warga Negara Ganda Terbatas
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pemukim Keturunan Asing
Ada
Ada
Ada
Ada
5F.
ANAK
a.
Pengesahan Anak
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Pengangkatan Anak WNI
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Pengangkatan Anak WNA
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Pengakuan Anak
Tidak ada
Ada, cetak kutipan pengakuan anak dan cerai catatan pinggir
e.
BAKAK
Ada
Ada
Ada
Ada
5G.
PERISTIWA PENTING LAINNYA
a.
Pembatalan Akta
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Pembetulan Akta
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Perubahan Nama
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Perubahan Jenis Kelamin
Ada
Ada
Ada
Ada
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (9) No. 5.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PENCATATAN SIPIL
5H.
KARTU INSENTIF ANAK (KIA) Kartu Insentif Anak (KIA)
6.
Tidak ada
Tidak ada
Ada, prosedur yang dapapt digunakan untuk membuat KIA, yang dapat dipergunakan untuk meningkatkan kesejahteraan dan perlindungan anak
Ada
PENDUDUK RENTAN a.
Perbaikan Error
Tidak ada
Tidak ada
Ada, perbaikan pada modul SKOT, SKPTI, dan SKTK yaitu pada saat pencetakan menyesuaikan dengan blanko SKOT, SKPTI dan SKTK
Ada
b.
Penduduk Terlantar
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Komunitas Terpencil
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Korban Bencana Alam
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Dokumen Capil
Tidak ada
Ada, prosedur untuk mencatatkan Surat Keterangan yang dipergunakan sebagai pengganti sementara Kutipan Akta Capil yang hilang karena bencana (SKPS)
Ada
Ada
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (10) No. 7.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
PELAPORAN a.
Pendaftaran Penduduk 1) Buku Induk Penduduk (BIP)
Ada
Ada
Ada
Ada
2) Buku KTP
Ada
Ada
Ada
Ada
3) Buku Wajib KTP
Ada
Ada
Ada
Ada
4) Buku Mutasi Penduduk
Ada
Ada
Ada
Ada
5) DP4
Ada
Ada
Ada
Ada
6) Laporan Pencetakan KK
Ada
Ada
Ada
Ada
7) Laporan Pencetakan KTP
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Numpang KK
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
c.
Pisah KK
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
d.
Perpindahan
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
e.
Kedatangan
Tidak ada
Ada
Ada
Ada
f.
Pendaftaran Penduduk OA 1) Pencetakan KK
Ada
Ada
Ada
Ada
2) Pencetakan KTP
Ada
Ada
Ada
Ada
3) Buku Induk Pddk Tinggal Tetap
Ada
Ada
Ada
Ada
1) Laporan Kelahiran
Ada
Ada
Ada
Ada
2) Laporan Kematian
Ada
Ada
Ada
Ada
3) Laporan Perkawinan
Ada
Ada
Ada
Ada
4) Laporan Perceraian
Ada
Ada
Ada
Ada
Buku Rekapitulasi Penduduk
Ada
Ada
Ada
Ada
Buku Perkembangan Penduduk
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
h. i.
Pencatatan Sipil
Modul-modul pada Aplikasi SIAK (11) No. 8.
MODUL
VERSI 2.2
VERSI 3.0
VERSI 4.0
VERSI 5.0
STATISTIK a.
BAKAK
b.
Kependudukan - ada turunan
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Penduduk Rentan
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Nasional
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Pencatatan Sipil
Ada
Ada
Ada
Ada
f.
Profil Kependudukan
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
Pencatatan Sipil
Ada
Ada
Ada
Ada
9.
STATISTIK VITAL a.
Kelahiran
Ada
Ada
Ada
Ada
b.
Kematian
Ada
Ada
Ada
Ada
c.
Kematian Bayi
Ada
Ada
Ada
Ada
d.
Kematian Janin
Ada
Ada
Ada
Ada
e.
Tabulasi Silang
Ada
Ada
Ada
Ada
f.
Perkawinan
Ada
Ada
Ada
Ada
g.
Perceraian
Ada
Ada
Ada
Ada
h.
Deret Waktu
Ada
Ada
Ada
Ada
10.
LINTAS INSTANSI a.
Capil Lintas Instansi
Tidak ada
Tidak ada
Ada, modifikasi prosedur untuk layanan capil
Ada
b.
Lintas Instansi (Kesehatan, Pendidikan dan Sosial)
Tidak ada
Tidak ada
Ada, prosedur untuk program tunjangan kesehatan, pendidikan dan sosial
Ada
Pengkajian dan Pengembangan SIAK PENGKAJIAN : 1. Dilakukan secara periodik dan sewaktu-waktu berdasarkan hasil evaluasi. 2. Bupati/Walikota melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Gubernur dengan tembusan disampaikan kepada Menteri Dalam Negeri. 3. Gubernur melaporkan hasil pengkajian SIAK di wilayahnya kepada Menteri Dalam Negeri. 4. Hasil pengkajian SIAK berupa rekomendasi penyempurnaan unsur-unsur SIAK dan/atau penambahan fungsi SIAK sesuai kebutuhan daerah.
PENGEMBANGAN : 1. Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil meliputi seluruh unsur SIAK. 2. Pengembangan SIAK yang dilakukan oleh Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota meliputi : Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi; Aplikasi tambahan sesuai dengan kebutuhan daerah; Sumber Daya Manusia; Lokasi Database Kependudukan; Pengelolaan Database Kependudukan; Pemeliharaan Database Kependudukan; Pengamanan Database Kependudukan; Pengawasan Database Kependudukan; dan Back-up data. 3. Pengembangan SIAK tidak diperbolehkan mengubah dan merusak Aplikasi SIAK Standar Nasional dan mengubah struktur database kependudukan serta wajib memenuhi ketentuan: tetap menjaga integritas SIAK; tidak menimbulkan gangguan terhadap sistem nasional beserta seluruh perangkat teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan; dan keamanan sistem database kependudukan tetap terjaga.
4. Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri. 5. Sinkronisasi hasil kajian dan rencana pengembangan SIAK di Provinsi dan Kabupaten/Kota harus mendapat persetujuan dari Menteri Dalam Negeri melalui Direktur Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
PELAKSANA : 1. Kementerian Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala nasional. 2. Pemerintah Provinsi, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala provinsi. 3. Pemerintah Kabupaten/Kota, melaksanakan pengkajian SIAK dalam rangka penyempurnaan dan pengembangan SIAK berskala kabupaten/kota.
Semua anak harus didaftarkan segera setelah kelahirannya dan harus mempunyai nama serta kewarganegaraan. Kepemilikan akta kelahiran merupakan salah satu bukti telah terpenuhinya hak memiliki identitas sebagai anak. Convention on the Rights of the Child (Konvensi PBB tentang Hak-Hak Anak) tanggal 25 Agustus 1990.
Pengembangan SIAK (penyesuaian UU 24/2013)
Pelayanan Adminduk 4 1
Pelayanan yang Sekarang
RT/RW Syarat 1
KEL
KEC
Syarat 2
Kantor Disduk capil
Syarat 3
3
GAP 5
2
Pelayanan yang Diinginkan
Perlu digagas inovasi terhadap pelayanan adminduk yang berbasis pendekatan ke masyarakat melalui pendayagunaan Teknologi Informasi Unit Pelayanan di Kelurahan/ Tmpt kejadian
Syarat 1 Syarat 2 Syarat 3
Kantor Disduk capil
ITSM (Framework IT-IL) Political Will, Kebijakan, Implementasi, Budaya Kerja IT Tidak Bermasalah Hrs mendapat perhatian Pokok masalah
Standar Prosedur Operasi
P U S A T
Configuration Mgmt.
Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Service Level Manajemen
Jasa Layanan Gangguan Permintaan Untuk Perubahan Usulan Projek/ Kegiatan
Release Mgmt.
Ticket /Tim GC
RfC-Srt /Visit
Portfolio Layanan Adminduk
Project/ Custom
Change Mgmt.
Pengelolaan Anggaran
License Mgmt
Provider Manajemen
D A E R A H
Incident Mgmt.
Problem Mgmt.
Project Mgmt.
Software Development
Penggunaan SIAK Pelayanan yang Sekarang
KEL
RT/RW Syarat 1
KEC
Syarat 2
Syarat 3
Kantor Disduk capil Peraturan, Political Will, Kebijakan, Budaya Kerja, ……… SOP Jasa Layanan Gangguan
SIAK
P U Permintaan Untuk S Perubahan A Usulan T
(TI + TK)
Projek/ Kegiatan
Configuration Mgmt.
Pelayanan yang Diinginkan
Unit Pelayanan di Kelurahan/ Tmpt kejadian
Service Level Management Ticket /Tim GC RfC-Srt /Visit
ISP Manejemen
SDM
Portfolio Layanan Adminduk
Project/ Custom Release Mgmt.
Change Mgmt.
License Mgmt
Pengelolaan Anggaran
Syarat 1 Syarat 2 Syarat 3
Kantor Disduk capil
Incident D Mgmt. A E Problem R Mgmt. A H Project Mgmt. Software Development
Modul Pencatatan Sipil (custom Kelahiran) PENDUDUK Penduduk dapat melaporkan Peristiwa Kelahiran melalui Instansi Tertentu (Desa/Kelurahan ,Rumah Sakit, Rumah Sakit Bersalin, Puskesmas, dll )
RS/RB/PUSKESMAS
DISDUKCAPIL
PENDUKUNG • Jarkomdat antara tempat kelahiran dgn Dinasdukcapil • Komputer • Aplikasi SIAK • Operator
• • •
• • • • •
• Kerjasama dengan pihak RS/RB/Puskesmas
No.
URAIAN
1.
Penduduk mendatangi loket pendaftaran/ informasi untuk menyerahkan berkas persyaratan dan mengisi formulir
2.
Petugas daf/inf menerima berkas dan mengecek kelengkapan, menyerahkan dan menerima formulir, serta menyerahkan ke petugas verifikasi
3.
Petugas verfk di kel/tempt peristiwa memverifikasi dan menyerahkan ke petugas pemroses (SIAK-Kel/TP)
4.
Petugas pemroses melakukan entry, cek, s.d cetak dokumen, hasilnya diserahkan ke pet, verifikasi, dan diteruskan untuk tanda tangan pimpinan tempat pelayanan
5.
Pimpinan Tempat Pelayanan (lurah/direksi dsb) menandatangani dokumen dan menyerahkannya ke petugas untuk dibawa ke Kantor Dinas
6.
Petugas kurir, mengambil berkas dari pet, vrifikasi dan membawa ke Instansi Dinasdukcapil & mnyrkan ke pet verifikasi
7.
Petugas vrfikasi memeriksa berkas & menyerahkan ke petugas proses (SIAK-IP), di cek, setuju, cetak, pet verifikasi kembali dan selanjutnya diserahkan ke Kepala Dinas
8.
Kepala Dinas menandatangani dan menyerahkan ke petugas verifikasi dan selanjutnya dibawa oleh kurir ke tempat pelayanan
9.
Dokumen diserahkan ke penduduk melalui petugas loket
PENDUDUK
LOKET DAF/ INFMSI KEL/TMP PRSTWA
PET. VRFKASI KEL/TMPT PRSTWA
Y
TTD KEL/ PMPN INSTSI
PET. PROSES (SIAK)
KURIR
PET. VRFKASI DINAS
PET. PROSES (SIAK DINAS)
KADIS
Y
N
Y
Sertifikat ISO (Bantul)
Penghargaan (SOLO)
Modul Pencatatan Sipil (Integrasi dengan Pelayanan Perkawinan - Islam) – Konsep Awal
Modul Pencatatan Sipil
(Integrasi dengan Pelayanan Perkawinan - Islam) DITJEN BIMAS ISLAM
DITJEN DUKCAPIL
• Menyediakan Web Service di pusat • Format data JSON • Fungsi GetPerkawinan A. Request
• Menyediakan Web Service di pusat • Format data JSON • Fungsi GetBiodata : A. Request
Parameter Tgl. Kawin, Wilayah
B. Response
-
Tgl Nikah NIK Suami, Nama Suami NIK Istri, Nama Istri No. Akta Nikah Wilayah
Parameter NIK
B. Response - NIK - Nama Lengkap - Tempat dan Tanggal Lahir - Jenis Kelamin - Status Perkawinan, Agama - Pekerjaan - Alamat, Wilayah
Modul Pencatatan Sipil (Integrasi dengan Pelayanan Perkawinan - Islam) – Konsep Modifikasi Data hasil konsolidasi di tingkat pusat, dimasukan dalam aplikasi web services (akses layanan publik)
2
5 Data yang sudah di update di WS akan dikirim ke SIAK Konsolidasi Operator SIMKAH di KUA memverifikasi data calon pengantin, melalui pengambilan data dari WS Ditjen Dukcapil Pusat
3 4 Data transaksi layanan SIMKAH akan menerbitkan Nomor Akta Nikah, tanggal nikah dan perubahan status kawin. Dan data tsb dikirim ke WS untuk update data
Data SIAK Konsolidasi yang sudah terupdate data kependudukannya, akan dikirim ke SIAK Kab/Kota sekaligus update sesuai data awal dari KUA
6
1
Data transaksi layanan adminduk dikonsolidasi ke pusat melalui aplikasi SIAK Konsolidasi setiap hari
Modul Digitalisasi Dokumen Pencatatan Sipil
Nomor Akta Nama lengkap Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin
Nama Orang Tua Dst 1
2
STATUS KEPEMILIKAN AKTA CAPIL MENINGKAT
Dokumen Register Akta, mempunyai backup berupa file digital
BACK
NEXT
Masuk table database Integrasi NIK Update status capil biodata
Percepatan Cakupan Pelayanan Capil Perluasan Cakupan Pelayanan Regular; dengan menggunakan aplikasi SIAK, dan jemput bola : • Kelahiran : RS, Rmh bersalin, Kelurahan, Sekolah, dan penerapan sistem Insentif (KIA) dan sejenisnya;
• Kematian : RS, Tempat pemakaman, Pengaktifan petugas RT/RW atau sebutan lainnya, Sistem insentif; • Perkawinan : gereja2, kawin massal, koneksi dengan KUA, sistem insentif; • Perceraian : PN/PA. Konversi data rekaman capil dari sistem yang lama (yang ada) kedalam database SIAK dan mengupdate status capil di biodata. Digitalisasi dokumen capil.
Hal-hal yang Bisa Dikembangkan Kedepan
Pelayanan secara langsung di RS Bersalin, Puskesmas, Poliklinik, Puskesmas, dokter praktek, dimana proses kelahiran bayi terjadi;
Pelayanan secara langsung di kantor Kelurahan/Desa;
Pelayanan penerbitan Kartu Insentif Anak atau Kartu Identitas Anak (KIA), yang dipersyaratkan kepemilikannya harus mempunyai Akta Kelahiran;
Pelayanan informasi perkembangan urusan pelayanan adminduk melalui SMS;
Pelayanan online melalui Internet (at home);
Pelayanan menggunakan mobile keliling (di pusat-pusat keramaian, di kampungkampung, lokasi yang sulit di akses oleh angkutan umum dlsb);
Pelayanan di pemakaman-pekaman;
Pelayanan di sekolah-sekolah (secara periodik);
Pelayanan di Kelompok-kelompok PKK, TPA, dlsb…..;
Pelayanan di panti-panti asuhan (secara periodik); Dengan terdistribusinya pelayanan adminduk dibanyak loket maka diharapkan semakin besar jumlah penerbitannya yang diukur dengan nilai SPM tinggi, dan pelayanan publik akan semakin baik.
Pra-Kondisi No. 1. 2. 3. 4.
PRA - KONDISI Political will (pimpinan dan semua pemangku) Koordinasi/Kerjasama antar kelembagaan/instansi (pusat dan daerah) Penyiapan perangkat work station di tempat pelayanan (computer, printer, hub/switch) Penyiapan jaringan (networking) antara tempat pelayanan dengan ruang server di Kantor Dinas Dukcapil Kab/Kota
5.
Penyiapan SDM (verifikasi/validasi, operator, kurir, front desk)
6.
Peraturan Daerah dan/atau kebijakan-kebijakan lainnya dari pemerintah daerah
7.
SOP (mekanisme pelayanan)
8.
Sosialisasi
9.
Anggaran
CHECK LIST
Peraturan, Political Will, Kebijakan, Budaya Kerja, ………
SOP
Jasa Layanan Gangguan P U Permintaan Untuk S A Perubahan T Usulan Projek/ Kegiatan
Configuration Mgmt.
Service Level Management
SDM
Incident Mgmt.
Ticket /Tim GC Portfolio Layanan Adminduk
RfC-Srt /Visit
D A E Problem R Mgmt. A H Project Mgmt.
Project/ Custom
Release Mgmt.
ISP Manejemen
Change Mgmt.
Pengelolaan Anggaran
License Mgmt
Software Development
Terima Kasih Atas perhatiannya
Kebijakan Pelayanan Bidang Administrasi Kependudukan memberi kepastian hak dasar atas penduduk, yang berwujud dokumen, dan selanjutnya dipergunakan untuk pelayanan publik lainnya, baik dari data kependudukan maupun dokumen kependudukan dengan tujuan umum untuk kesejahteraan penduduk
Ditjen Kependudukan dan Pencatatatn Sipil Kementerian Dalam Negeri
