PEMONITORAN PERENCANAAN KEGIATAN PINJAMAN LUAR NEGERI MELALUI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN BERBASIS WEB
FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN
DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014
PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web adalah benar karya saya dengan arahan dari komisi pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini. Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor. Bogor, Januari 2014 Firman Aprianto Perangin-angin NIM G64086041
ABSTRAK FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN. Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web. Dibimbing oleh YANI NURHADRYANI. Pinjaman luar negeri merupakan salah satu pendanaan untuk membiayai kegiatan pembangunan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri yang dituangkan dalam dokumen perencanaan yaitu, DRPLN-JM/Blue Book, DRPPLN/Green Book, dan Daftar Kegiatan. Berdasarkan hasil analisis, proses perencanaan pinjaman luar negeri disusun dalam 3 tahapan yaitu validasi awal, verifikasi calon pemberi pinjaman, dan validasi akhir. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) yang dapat memonitor proses perencanaan pinjaman luar negeri. SIP dikembangkan dan fungsifungsinya diuji menggunakan metode black box testing. Kata kunci: Pinjaman Luar Negeri, Sistem Informasi Perencanaan, Black Box Testing
ABSTRACT FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN. Monitoring Planned External Loans Through Web-Based Information System Planning. Supervised by YANI NURHADRYANI Foreign loans is one of funding to finance development activities. Based on Government Regulation No. 10 of 2011, Ministry of National Development Planning / National Development Planning Agency to plan the utilization of foreign loans as outlined in the planning document, namely, DRPLN-JM/Blue Book, DRPPLN / Green Book, and Daftar Kegiatan. Based on the analysis, planning foreign loans arranged in 3 stages: initial validation, verification of potential lenders, and final validation. This study was conducted to develop Information Systems Planning (SIP) which can monitor the process of planning foreign loans. SIP was developed and its functions were tested using black box testing methods. Keywords: External Loans, Information Systems Planning, Black Box Testing
PEMONITORAN PERENCANAAN KEGIATAN PINJAMAN LUAR NEGERI MELALUI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN BERBASIS WEB
FIRMAN APRIANTO PERANGIN-ANGIN
Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Departemen Ilmu Komputer
DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014
Judul Skripsi : Pemonitoran Perencanaan Kegiatan Pinjaman Luar Negeri Melalui Sistem Informasi Perencanaan Berbasis Web Nama : Firman Aprianto Perangin-angin NIM : G64086041
Disetujui oleh
Dr. Yani Nurhadryani, S.Si, M.T Pembimbing I
Diketahui oleh
Dr. Ir. Agus Buono, M.Si, M.Kom Ketua Departemen
Tanggal Lulus:
PRAKATA Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Dalam pengerjaan tugas akhir ini, penulis hendak mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Dr. Yani Nurhadryani, S.Si, M.T selaku pembimbing penulis. Beliau telah meluangkan tenaga, waktu dan pikirannya dengan sabar untuk membimbing dan mengarahkan penulis selama pengerjaan tugas akhir ini. 2. Ir. Meuthia Rachmaniah, M.Sc selaku penguji pertama. 3. Firman Ardiansyah, S.Kom, M.Si selaku penguji kedua. 4. Pimpinan dan teman di kantor, atas pengertian dan waktu yang telah diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak Komando Perangin-angin dan Ibu Yuniaty Nina Ita br. Sitepu selalu orang tua penulis, yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis. 6. Niko Arihta Perangin-angin, Sri Muliani br. Tarigan, Carnelian Andrini br. Perangin-angin, Abednego Karosekali, Natalia Isura br. Perangin-angin yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis. 7. Selvya Wanti br. Tarigan yang selalu memberikan semangat dan mendoakan penulis. 8. Kawan-kawan MU|29 : Jeffry Perangin-angin, Febrianto Sidauruk, Edu Simanjuntak, Renhard Sitorus, Jolianto Simatupang, Hokkop Purba, Evan Nainggolan yang selalu mendukung penulis 9. Teman-teman Angkatan 3 Alih jenis Ilmu Komputer yang telah berjuang bersama-sama melewati satu fase pendidikan. 10. Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam proses penyelesaian tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.
Bogor,
Juli 2014
Firman Aprianto Perangin-angin
DAFTAR ISI DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN PENDAHULUAN Latar Belakang
i ii ii ii 1 1
Tujuan Penelitian
2
Manfaat Penelitian
2
Ruang Lingkup Penelitian
2
TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi
3 3
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
3
Komponen Sistem Informasi
5
Waterfall Life Cycle
5
METODE Analisis dan Definisi Kebutuhan
7 7
Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
7
Implementasi
7
Pengujian dan Integrasi Sistem
7
Pengoperasian dan Pemeliharaan
8
HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis dan Definisi Kebutuhan
8 8
Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
15
Implementasi
17
Pengujian dan Integrasi Sistem
19
Pengoperasian dan Pemeliharaan
19
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
19 19 20 20 21
DAFTAR TABEL 1. Pengguna SIP Berdasarkan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen 2. Daftar Fungsi Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 3. Karakteristik Pengguna Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 4. Jenis Laporan Berdasarkan Tingkatan Manajemen 5. Hak Akses Pengguna terhadap Formulir Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
12 14 15 16 19
DAFTAR GAMBAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Struktur Organisasi Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen Metode Pengembangan Waterfall Alur Perencanaan Pinjaman Luar Negeri melalui Aplikasi SIP Diagram Konteks Sistem Informasi Perencanaan (SIP) DFD Level 1 Sistem Informasi Perencanaan (SIP) DFD Level 2 Pemonitoran Pinjaman Luar Negeri Sketsa Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Antarmuka Halaman Login Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
2 4 6 11 13 13 14 17 18
DAFTAR LAMPIRAN 1. Form penyusunan dokumen perencanan 2. Entity Relationship (ER) Diagram Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 3. Implementasi Basis Data Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 4. Tampilan Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 5. Tampilan Antarmuka Form Input Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 6. Hasil Implementasi Output Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 7. Dokumen Uji Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
23 27 28 29 30 33 37
PENDAHULUAN Latar Belakang Pinjaman luar negeri merupakan salah satu sumber pendanaan yang terus diupayakan dengan tetap mengutamakan kedaulatan dan kepentingan nasional serta meningkatkan efektivitas pemanfaatannya sesuai prioritas nasional (RPJMN 2010-2014, 2010). Pinjaman luar negeri yang diupayakan Pemerintah merupakan salah satu alternatif untuk membiayai kegiatan pembangunan. Oleh karena itu, pemanfaatan pinjaman luar negeri perlu direncanakan dengan baik, sehingga memberikan manfaat yang optimal dalam pembangunan. Dalam proses perencanaan pinjaman luar negeri, Pemerintah menyusun Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah. PP ini mengamanatkan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN)/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) untuk menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri jangka menengah dan tahunan dalam rangka pembiayaan kegiatan prioritas dari Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN. Rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri jangka menengah dan tahunan dituangkan dalam dokumen perencanaan yaitu (i) Daftar Rencana Pinjaman Luar Negeri Jangka Menengah (DRPLN-JM/Blue Book), (ii) Daftar Rencana Prioritas Pinjaman Luar Negeri (DRPPLN/Green Book), dan (iii) Daftar Kegiatan. Saat ini, Menteri PPN/Kepala Bappenas telah menetapkan DRPLN-JM 2011-2014, DRPPLN 2011, dan DRPPLN 2012. DRPLN-JM 2011-2014 berisi 132 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 15,43 milyar (DRPLN-JM 2011-2014, 2010). DRPPLN 2011 berisi 37 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 5,3 milyar (DRPPLN 2011, 2011). DRPPLN 2012 berisi 41 kegiatan dengan total nilai pinjaman sebesar USD 4,8 milyar (DRPPLN 2012, 2012). Data pinjaman luar negeri ini secara periodik akan berkembang dan diperlukan untuk menyusun rencana pemanfaatan pinjaman luar negeri masa mendatang. Berdasarkan tugas dan fungsi, proses perencanaan pinjaman luar negeri dilaksanakan oleh Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan. Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan melakukan koordinasi dengan tiga direktorat yaitu Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral. Adapun struktur organisasi di lingkungan Kedeputian Bidang Pendanaan dapat dilihat pada Gambar 1. Koordinasi tersebut dilakukan dengan cara manual, yaitu melalui penyampaian memorandum, sehingga membutuhkan waktu yang lama. Hal ini akan menyulitkan Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan untuk memonitor data perencanaan pinjaman luar negeri. Oleh karena itu, muncullah suatu gagasan untuk mengembangkan sebuah sistem informasi perencanaan berbasis web. Sistem informasi ini dirancang untuk mengolah data dan dapat memonitor perencanaan pinjaman luar negeri.
2
Gambar 1 Struktur Organisasi Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis menerapkan konsep sistem informasi manajemen terhadap aplikasi sistem informasi perencanaan berbasis web yang dapat memonitor perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri yang tercantum dalam dokumen Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan.
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah untuk memudahkan Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangunan dalam memonitor perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri, sehingga dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat.
Ruang Lingkup Penelitian 1. 2. 3.
Ruang lingkup dari penelitian ini adalah: Penerapan sistem informasi manajemen pada pemonitoran perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri. Data pinjaman luar negeri, baik yang berasal dari lembaga multilateral maupun kerjasama bilateral. Pemonitoran perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri berupa tabel, grafik, maupun laporan yang meliputi penyusunan dokumen perencanaan yaitu : a. Blue Book adalah daftar rencana kegiatan yang layak dibiayai dari pinjaman luar negeri untuk periode jangka menengah; b. Green Book adalah daftar rencana kegiatan yang telah memiliki indikasi pendanaan dan siap dibiayai dari pinjaman luar negeri untuk jangka tahunan; dan c. Daftar Kegiatan adalah daftar rencana kegiatan yang telah tercantum di dalam Green Book dan siap untuk diusulkan kepada dan/atau dirundingkan dengan calon pemberi pinjaman luar negeri.
3
TINJAUAN PUSTAKA Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kombinasi antara prosedur kerja dalam mendukung proses pembuatan keputusan, Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat dalam operasional dan pengembangannya serta teknologi informasi meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi dan data yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik (Turban et al.,1999). Sistem informasi dapat terdiri dari informasi tentang orang-orang tertentu, tempat dan sesuatu hal dalam organisasi atau lingkungan yang mengelilinginya (Laudon & Laudon, 2000). Sistem informasi terdiri dari empat jenis sistem utama yaitu: 1. Transaction Processing System (TPS) Sistem terkomputerisasi yang melaksanakan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, sistem ini melayani organisasi pada tingkatan operasional. 2. Management Information System (MIS) Sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang melayani fungsi perencanaan, pengendalian, dan pembuatan keputusan dengan memberikan informasi rutin berupa laporan ringkasan. 3. Decision Support System (DSS) Sistem informasi pada tingkatan manajemen organisasi yang menggabungkan data dengan model analisis atau alat analisis data yang canggih untuk mendukung pengambilan keputusan yang semi terstruktur atau bahkan tidak terstruktur. 4. Executive Support System (ESS) Sistem informasi pada tingkatan strategis organisasi yang dirancang untuk melakukan pengambilan keputusan tidak terstruktur melalui program grafik dan komunikasi yang canggih. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem Informasi Manajemen (Management Information System atau sering dikenal MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. SIM dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistemsistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian (IlmuKomputer.Com, 2007).
4 Menurut Kristanto (2003), pada dasarnya tingkatan manajemen dibagi menjadi tiga bagian yaitu manajemen tingkat atas (top level management), manajemen tingkat bawah (middle level management), dan manajemen tingkat bawah (lower level management). Tingkatan manajemen sesuai dengan sistem informasi yang diterimanya dapat dilihat pada Gambar 2 berikut ini:
Manajemen Tingkat Atas
Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat Bawah
Gambar 2 Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen Tingkatan manajemen dari gambar di atas dapat dijelaskan sebagi berikut: a. Manajemen tingkat atas Manajemen tingkat atas membutuhkan informasi yang bersifat strategis, karena dalam kesehariannya tugas dari manajemen tingkat ini adalah pengarahan dan perencanaan. Informasi yang strategis diperlukan untuk menilai tingkat keberhasilan organisasi dalam menjalankan tugas dan tujuan organisasi. b. Manajemen tingkat menegah Tugas pokok dari manajemen tingkat menengah adalah pengendalian. Yang dimaksud pengendalian di sini adalah tujuan dan arah yang telah ditentukan manajemen tingkat atas yang sudah tercapai atau belum. Oleh karena itulah informasi yang dibutuhkan oleh tingkatan ini akan berurusan dengan usaha pengendalian dan pengawasan penggunaan sumber daya yang dipakai dalam pencapaian tujuan organisasi. c. Manajemen tingkat bawah Untuk tingkat bawah, informasi dan keputusan yang diambil bersifat operasional yaitu bersifat komunikatif dan mendukung kegiatan organisasi dalam jangka waktu atau mingguan.
5 Komponen Sistem Informasi Komponen sistem informasi adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Menurut Kristanto (2003), komponen sistem informasi terdiri: 1. Input Input adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi. Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen, formulirformulir, dan file-file. 2. Proses Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang akan disimpan dalam bagian database dan selanjutnya diolah menjadi suatu output. 3. Sistem database Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. 4. Sistem pencarian Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. 5. Manajemen data Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi
Waterfall Life Cycle Waterfall atau software life cycle merupakan salah satu dari jenis pemodelan dalam pengembangan perangkat lunak. Dikatakan model waterfall karena tahap demi tahap dalam pengembangannya saling berurutan (Sommerville, 2009). Tahapan pada model waterfall dapat dilihat pada Gambar 3.
6
Gambar 3 Metode Pengembangan Waterfall Tahapan dari model ini digambarkan ke dalam aktivitas pengembangan yang bersifat dasar, seperti : 1.
Analisis dan definisi kebutuhan. Pada tahap ini batasan dan tujuan dari sistem ditetapkan dengan konsultsi kepada pengguna. Hasil konsultasi tersebut akan dipergunakan sebagai spesifikasi pada sistem yang akan dirancang.
2.
Perancangan sistem dan perangkat lunak. Proses perancangan sistem membagi kebutuhan menjadi sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Hal ini yang menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan.Tahap ini mendefinisikan dan menggambarkan abstraksi dasar perangkat lunak dan keterhubungan diantaranya.
3.
Implementasi. Pada tahap ini hasil perancangan pada tahap sebelumnya direalisasikan atau diimplementasikan menjadi suatu sistem yang dapat berjalan dengan baik.
4.
Pengujian dan integrasi sistem. Semua program yang merupakan bagian dari sistem diintegrasikan dan diuji sebagai suatu sistem yang lengkap.
5.
Pengoperasian dan pemeliharaan. Pada tahap ini, sistem dipasang untuk digunakan. Biasanya tahapan ini akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan menghabiskan banyak biaya jika terjadi banyak kesalahan pada tahapan-tahapan sebelumnya.
7
METODE Analisis dan Definisi Kebutuhan Analisis dan definisi kebutuhan merupakan tahap pertama yang dilakukan pada waterfall life cycle. Pada tahap ini dilakukan identifikasi tujuan dan batasan pada sistem yang akan dibangun. Pada tahap ini dilakukan identifikasi tujuan dan batasan pada sistem yang akan dibangun. Untuk mengetahui tujuan dan batasan sistem perlu dilakukan pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan terhadap buku peraturan (Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah dan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 4 Tahun 2011 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengajuan Usulan, Penilaian, Pemantauan, dan Evaluasi Kegiatan Yang Dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri dan Hibah) dan buku dokumen perencanaan yang telah dipublikasikan (Blue Book 2011-2014 serta Green Book 2011, 2012, dan 2013). Pengamatan tersebut dilakukan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem. Berdasarkan data yang didapat, kemudian akan ditentukan tujuan dan definisi kebutuhan dari sistem yang akan dibangun. Analisis sistem yang dilakukan berupa analisis penerapan sistem informasi manajemen berdasarkan tingkatan manajemen sistem informasi. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Perancangan sistem dan perangkat lunak merupakan pendefinisian atau pemodelan dari analisis kebutuhan menjadi suatu reperesentasi aplikasi sebelum diimplementasikan. Tahap ini diperlukan untuk mendapatkan rancangan aplikasi yang terstruktur. Implementasi Hasil dari perancangan yang dilakukan sebelumnya kemudian diimplementasikan. Implementasi dilakukan dengan menggunakan framework Codeigniter 2.0. Lingkungan pengembangan yang digunakan adalah sebagai berikut : • Perangkat Lunak : Windows 7 Ultimate, Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP 3.2.1, Mozilla Firefox dan Google Chrome 14.0. • Perangkat Keras : AMD Athlon 64 X2 Dual Core Processor 6400+ 3.2 GHz, 1024 MB RAM, harddisk 250 GB, keyboard, monitor, dan mouse. Pengujian dan Integrasi Sistem Tujuan dari proses pengujian adalah untuk mendeteksi kesalahan-kesalahan (error) pada perangkat lunak sebelum dikirim ke pengguna. Setiap unit program ataupun bagian dari program secara keseluruhan yang telah terintegrasi sebagai suatu sistem yang komplit dilakukan pengujian untuk memastikan bahwa perangkat lunak telah sesuai dengan requirement pengguna (Sommerville, 2009).
8 Setelah dilakukan pengujian, dan sistem telah sesuai dengan kebutuhan pengguna, perangkat lunak dapat segera dikirim ke pengguna. Pengujian sistem menggunakan black box testing yang merupakan pendekatan pengujian perangkat lunak dengan melakukan proses uji terhadap program atau spesifikasi komponen. Pengujian dengan menggunakan metode black box testing dilakukan dengan memasukkan input tertentu ke dalam sistem dan memeriksa output-nya. Jika output tidak sesuai dengan yang diharapkan, ada error atau kesalahan pada perangkat lunak. Hal ini berarti proses pengujian berhasil karena tujuan dari pengujian adalah untuk menemukan kesalahan pada perangkat lunak (Sommerville, 2009). Pengoperasian dan Pemeliharaan Tahap ini biasanya merupakan fase yang paling lama dalam pengembangan perangkat lunak meskipun tidak selalu demikian (Sommerville, 2009). Pada tahap pemeliharaan dilakukan instalasi sistem dan penggunaan perangkat lunak. Pada tahap ini juga dilakukan pemeliharaan terhadap sistem untuk mengurangi kesalahan-kesalahan yang ditemukan, dan mengoptimalkan sistem selama digunakan.
HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis dan Definisi Kebutuhan Menurut Kristanto (2003), sebelum sebuah sistem dapat didesain untuk memperoleh data dan menghasilkan laporan-laporan, maka harus diketahui terlebih dahulu tentang bagaimana organisasi tersebut menangani operasioperasinya. Misalnya saja, formulir-formulir apa saja yang digunakan untuk menyimpan informasi. Pada tahap ini didapatkan beberapa gambaran umum dan definisi kebutuhan dari Sistem Informasi Perencanaan (SIP). Beberapa hal yang dianalisis pada tahap ini adalah : 1
Deskripsi Umum Sistem Sistem Informasi Perencanaan (SIP) adalah perangkat lunak berbasis web yang berfungsi menyimpan dan menampilkan data dari pemonitoran proses perencanaan pinjaman luar negeri. Aplikasi SIP ini dapat memonitor perencanaan kegiatan pinjaman luar negeri. Proses pemonitoran tersebut dilakukan berdasarkan 3 tahapan yaitu Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan. Proses perencanaan pinjaman luar negeri tersebut antara lain pengisian formulir Blue Book, Pemenuhan Kriteria Kesiapan, Green Book, dan Daftar Kegiatan. Adapun formulir-formulir tersebut dapat dilihat pada Lampiran 1. Alur pemonitoran perencanaan pinjaman luar negeri melalui aplikasi SIP dapat dilihat pada Gambar 4.
9 Pada Gambar 4 dapat dijelaskan bahwa Staf Perencanaan memasukkan data usulan kegiatan pinjaman luar negeri yang tercantum dalam dokumen Blue Book. Blue Book berisi kegiatan-kegiatan dari Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN yang belum mendapat mendapat indikasi calon pemberi pinjaman luar negeri yang akan digunakan untuk jangka menengah (5 tahun). Selanjutnya, Staf Validasi menggunakan kegiatan yang tercantum dalam Blue Book untuk melakukan pemeriksaan kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan (Validasi Awal). Pemeriksaan dokumen tersebut dilakukan dengan mengecek kelengkapan dokumen kriteria kesiapan. Adapun parameter validasi awal kriteria kesiapan yang harus dipenuhi berdasarkan Peraturan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 4 Tahun 2011, yaitu: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Latar belakang, maksud, dan tujuan kegiatan Lokasi kegiatan Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan Lingkup pekerjaan dan komponen kegiatan Sasaran keluaran, hasil, dan dampak kegiatan Penerima manfaat kegiatan Pihak-pihak yang akan melaksanakan dan/atau terlibat dalam kegiatan. Kebutuhan pinjaman, dana pendamping, dan/atau dana pendukung 8) Rincian pendanaan untuk tiap-tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan 9) Alokasi pendanaan untuk tiap-tiap instansi pelaksana dalam hal kegiatan dilaksanakan lebih dari satu instansi pelaksana 10) Penarikan pinjaman per tahun. Indikator masukan 11) Indikator keluaran untuk tiap-tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan 12) Struktur organisasi 13) Pembagian kerja dan tanggung jawab pelaksana kegiatan 14) Luas dan lokasi tanah yang diperlukan 15) Perkiraan jumlah penduduk yang akan dimukimkan kembali Berdasarkan hasil pemeriksaan kelengkapan sebagian dokumen kriteria kesiapan, Staf Verifikasi melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman luar negeri (indikasi pendanaan/mitra pembangunan/lender) terhadap usulan kegiatan yang telah memenuhi sebagian kriteria kesiapan kegiatan. Setelah kegiatan yang tercantum dalam Blue Book telah memenuhi validasi awal dan mendapat indikasi pendanaan, Staf Perencanaan memasukkan kegiatan-kegiatan tersebut ke dalam list Green Book. Aplikasi SIP memberikan laporan rekapitulasi data Green Book kepada Pimpinan di Kedeputian pendanaan Pembangunan. Selanjutnya, Staf Validasi melakukan pemeriksaan terhadap seluruh dokumen kriteria kesiapan kegiatan yang tercantum dalam Green Book (Validasi Akhir). Adapun parameter validasi awal kriteria kesiapan yang harus dipenuhi berdasarkan Peraturan Peraturan Menteri PPN/Kepala Bappenas Nomor 4 Tahun 2011, yaitu :
10 1) Rencana operasi dan pemeliharaan kegiatan 2) Analisis mengenai dampak lingkungan dalam hal kegiatan memerlukan analisis mengenai dampak lingkungan 3) Penyediaan dana pendamping dan/atau dana pendukung per tahun 4) Rencana umum pengadaan barang/jasa 5) Mekanisme kerja dalam organisme dan manajemen pelaksanaan kegiatan 6) Tata cara pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali 7) Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali 8) Pihak-pihak yang bertanggung jawab dan terlibat dalam proses pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali serta pembagian kewenangan antar para pihak 9) Alokasi pembiayaan pengadaaan tanah dan/atau pemukiman kembali untuk tiap-tiap pihak terkait Berdasarkan hasil pemenuhan validasi akhir kriteria kesiapan, Staf Validasi memasukkan kegiatan-kegiatan tersebut ke dalam Daftar Kegiatan. Daftar Kegiatan diusulkan kepada dan/atau dirundingkan dengan calon pemberi pinjaman luar negeri. Setiap langkah atau tahapan dalam pemonitoran perencanaan pinjaman luar negeri seperti data Blue Book, Validasi Awal Kesiapan, Verifikasi Calon Pemberi Pinjaman Luar Negeri, data Green Book, Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan, dan data Daftar Kegiatan disusun dalam bentuk laporan baik berupa list kegiatan maupun rekapitulasi kegiatan. Dalam melakukan tahapan tersebut, pengguna Pimpinan di Kedeputian Bidang Pendanaan tidak melakukan tahapan tersebut di dalam aplikasi SIP ini.
11
Pimpinan
Staf Perencanaan
Staf Validasi
Staf Verfikasi
Mulai Input Data Blue Book Rekapitulasi Data Blue Book
Laporan Data Blue Book
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Sebagian Tidak Kesiapan sesuai ? Ya Pembuatan Laporan Hasil Validasi Awal Kesiapan Kegiatan Laporan Hasil Validasi Awal kesiapan Kegiatan
Laporan Hasil Validasi Awal kesiapan Kegiatan
Verifikasi Calon Pemberi Pinjaman Tidak
Calon Pemberi Pinjaman ada ? Ya
Pembuatan Laporan Hasil Verifikasi Calon Pemberi Pinjaman Laporan Hasil Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman
Input Data Green Book
Laporan Hasil Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman
Laporan Green Book Rekapitulasi Green Book
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Kriteria Tidak Kesiapan sesuai ? Ya Pembuatan Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Laporan Hasil Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Input Data Daftar Kegiatan
Rekapitulasi Daftar Kegiatan
Laporan Daftar Kegiatan
Laporan Daftar Kegiatan
Selesai
Gambar 4 Alur Perencanaan Pinjaman Luar Negeri melalui Aplikasi SIP
12 2
Analisis Kebutuhan Pengguna Pengguna dari SIP adalah Pimpinan di lingkungan Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangun (Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan, Direktur Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Direktur Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktur Pendanaan Luar Negeri Multilateral), Staf Perencanaan, Staf Validasi, Staf Verifikasi, dan Administrator. Staf Perencanaan merupakan staf di Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan. Staf Validasi dan Staf Verifikasi merupakan staf di Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral atau Multilateral. Berdasarkan tingkatan manajemen sistem informasi manajemen, pengguna dari SIP dapat dikelompokkan menjadi sebagai berikut seperti pada Tabel 1: Tabel 1. Pengguna SIP Berdasarkan Tingkatan Manajemen Sistem Informasi Manajemen Tingkatan Manajemen Manajemen Tingkat Bawah
Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat Atas
Pengguna Staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral Direktur Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, Direktur Pendanaan Luar Negeri Bilateral, dan Direktur Pendanaan Luar Negeri Multilateral Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan
Kebutuhan pengguna terhadap sistem ini adalah sebagai berikut: a. Pengguna dapat mengelola data kegiatan dalam Blue Book, validasi awal kesiapan kegiatan, verifikasi calon pemberi pinjaman luar negeri, Green Book, validasi akhir kesiapan kegiatan, dan Daftar Kegiatan. b. Pengguna dapat memonitor perencanaan pinjaman luar negeri melalui mencetak laporan data Blue Book, hasil validasi awal dan akhir kriteria kesiapan, hasil verfikasi calon pemberi pinjaman, data Green Book, dan data Daftar Kegiatan 3
Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk menentukan kebutuhan informasi secara spesifik dan untuk menentukan kemampuan informasi untuk setiap aktivitas sistem (input, output, proses bisnis, tempat penyimpanan, dan kontrol sistem) yang diperlukan end user untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut. Analisis sistem dapat dilakukan dengan cara menganalisis batasan sistem, aliran data, dan proses yang terjadi pada sistem. Batasan sistem ini dapat digambarkan dengan diagram konteks yang dapat dilihat pada Gambar 5, sedangkan aliran data dan proses yang terjadi pada sistem digambarkan dengan DFD Level 1 dan Level 2 yang dapat dilihat pada Gambar 6 dan Gambar 7.
13
Staf Validasi
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Monitoring Pinjaman Luar Negeri
Blue Book SIP
Green Book
Staf Perencanaan
Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman
Staf Verifikasi
Daftar Kegiatan Monitoring Pinjaman Luar Negeri
Monitoring Pinjaman Luar Negeri
Monitoring Pinjaman Luar Negeri
Pimpinan
Gambar 5 Diagram Konteks Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
Staf Perencanaan
Input Blue Book
1. Manajemen Blue Book
Input Blue Book
Data Blue Book
Blue Book
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
2. Memeriksa Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Staf Validasi Verifikasi calon pemberi pinjaman Staf Verifikasi
3. Melakukan verifikasi calon pember pinjaman luar negeri
Data To Green Book Vrifikasi calon pemberi pinjaman
Green Book 4. Manajemen Green Book
Green Book
Data Green Book
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan 5. Memeriksa Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Daftar Kegiatan
6. Manajemen Daftar Kegiatan
Pimpinan 3)
Monitoring Pinjaman Luar Negeri
7. Monitoring Pinjaman Luar Negeri
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Data To Daftar Kegiatan
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Daftar Kegiatan
Data Daftar Kegiatan
Blue Book
verifikasi calon pemberi pinjaman
Green Book
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan Data Daftar Kegiatan
Gambar 6 DFD Level 1 Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
14
7.1 Membuat Laporan Blue Book
Laporan Blue Book
7.2 Membuat Laporan Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Blue Book
Data Blue Book
Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
Data To Green Book
Laporan Validasi Awal Kesiapan Kegiatan
7.3 Membuat Laporan Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman
verifikasi calon pemberi pinjaman
Laporan Verfikasi Calon Pemberi Pinjaman Pimpinan 3)
Laporan Green Book
7.4 Membuat Laporan Green Book
Green Book
Data Green Book
Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Data To Daftar Kegiatan
Data Daftar Kegiatan
Data Daftar Kegiatan
Laporan Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
7.5 Membuat Laporan Validasi Akhir Kesiapan Kegiatan
Laporan Daftar Kegiatan 7.6 Membuat Laporan Daftar Kegiatan
Gambar 7 DFD Level 2 Pemonitoran Pinjaman Luar Negeri Untuk memenuhi kebutuhan pengguna, SIP akan dirancang agar memiliki fungsi dan batasan-batasan yang dapat memenuhi semua kebutuhan pengguna. Fungsi dari sistem ini dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2 Daftar Fungsi Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Kode Fungsi [SIP-001] [SIP-002] [SIP-003] [SIP-004] [SIP-005] [SIP-006] [SIP-007] 4
Deskripsi Manajemen Blue Book Memeriksa validasi awal kesiapan kegiatan Melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman Manajemen Green Book Memeriksa validasi akhir kesiapan kegiatan Manajemen Daftar Kegiatan Pemonitoran pinjaman luar negeri
Analisis Pengguna Pengguna dari SIP adalah Pimpinan, staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan, dan staf Direktorat Pendanaan Luar
15 Negeri Bilateral atau Multilateral. Setiap pengguna memiliki karakteristik yang berbeda pada sistem. Karakteristik pengguna secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3 Karakteristik Pengguna Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Pengguna Staf Perencanaan
Hak Akses [SIP-001], [SIP-004], [SIP-007]
Staf Validasi
[SIP-002], [SIP-005], [SIP-007]
Staf Verifikasi
[SIP-003], [SIP-006], [SIP-007]
Pimpinan
[SIP-007]
Keterangan Pengguna hanya dapat melakukan manajemen data Blue Book dan Green Book. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri Pengguna hanya dapat melakukan validasi awal dan akhir kesiapan kegiatan. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri Pengguna hanya dapat melakukan verifikasi calon pemberi pinjaman dan Daftar Kegiatan. Selain itu, pengguna juga dapat melihat laporan pinjaman luar negeri Pengguna hanya dapat memonitor pinjaman luar negeri berupa grafik dan laporan
Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Pada tahap ini diperoleh hasil perancangan dari SIP. Perancangan sistem ini meliputi: 1
Perancangan Input dan Output Perancangan input berfungsi untuk menerima input dari pengguna SIP. Input yang digunakan berupa teks yang diketik oleh pengguna melalui keyboard dan pilihan menu yang diklik oleh pengguna melalui mouse. Pada sejumlah form isian yang membutuhkan input berupa teks, dilakukan validasi agar tidak terjadi kesalahan terhadap input data. Output pada SIP berupa halaman web yang bersifat dinamis. Output digunakan manajamen tingkat menengah dan atas untuk melakukan pengambilan keputusan. Halaman dinamis akan menampilkan data yang tersimpan di dalam data sumber yang dipanggil melalui query tertentu sehingga halamannya dapat berubah-ubah pada saat run-time. Selain itu, sistem ini juga dapat menghasilkan output berupa file berformat PDF untuk keperluan cetak laporan pemonitoran pinjaman luar negeri. Pengelompokkan laporan berdasarkan tingkatan manajemen dapat dilihat pada Tabel 4.
16 Tabel 4. Jenis Laporan Berdasarkan Tingkatan Manajemen Laporan Daftar kegiatan yang tercantum dalam Blue Book Daftar kegiatan yang tercantum dalam Green Book Daftar hasil pemeriksaan validasi awal sebagian kriteria kesiapan, berisi kegiatan yang telah memenuhi kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan Daftar hasil verifikasi calon pemberi pinjaman, berisi kegiatan yang telah memenuhi sebagian kriteria kesiapan dan mendapat calon pemberi pinjaman luar negeri. Daftar kegiatan yang tercantum dalam Green Book. Daftar hasil pemeriksaan validasi akhir sebagian kriteria kesiapan, berisi kegiatan yang telah memenuhi kelengkapan sebagian kriteria kesiapan kegiatan. Daftar kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Blue Book Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Green Book Rekapitulasi kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan
Manajemen Tingkat Bawah √
Manajemen Tingkat Menengah √
Manajemen Tingkat Atas √
√
√
√
√
√
-
√
√
-
√
√
√
√
√
-
√
√
√
-
√
√
-
√
√
-
√
√
2
Perancangan Basis Data Basis data dirancang agar dapat mengoptimalkan manajemen data yang baik dalam sistem. Perancangan basis data sistem ini menggunakan pemodelan dengan ER (Entity Relationship) Diagram. Desain dengan ER Diagram ini akan menggambarkan keterhubungan antar tabel yang ada di basis data sistem ini. ER Diagram dari sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 2. 3
Perancangan Antarmuka Antarmuka sistem ini secara umum terdiri dari 4 (empat) bagian pada Gambar 4, yaitu: bagian teratas, bagian menu, bagian tengah, dan bagian bawah. Bagian teratas digunakan untuk logo. Bagian menu digunakan untuk navigasi sistem yang merupakan menu pilihan. Bagian tengah digunakan untuk informasi utama data pinjaman luar negeri dari setiap menu. Bagian terbawah digunakan untuk footer. Sketsa antarmuka SIP dapat dilihat pada Gambar 9 di bawah ini.
17
Logo
Menu
Content
Footer
Gambar 8 Sketsa Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Menu pada SIP memiliki 4 (empat) menu utama dan beberapa diantaranya memiliki sub menu. Adapun menu tersebut antara lain: a. Menu Beranda merupakan halaman utama dari sistem b. Menu Monitoring menampilkan rekapitulasi kegiatan dalam bentuk grafik dan report. c. Menu Data merupakan form input untuk proses Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan. Menu ini memilik sub menu, yaitu: Sub menu Blue Book berisi tabel informasi kegiatan yang akan dicantumkan dalam dokumen Blue Book. Sub menu To Green Book berisi informasi proses penyusunan Green Book. Sub menu Green Book berisi informasi kegiatan yang telah memiliki indikasi calon pemberi pinjaman luar negeri per periode tahunan. Sub menu Daftar Kegiatan berisi informasi kegiatan yang akan dirundingkan kepada calon pemberi pinjaman luar negeri. d. Menu Administrator hanya dikelola oleh pengguna Administrator sebagai pengguna yang memiliki wewenang penuh terhadap sistem ini. Implementasi Implementasi merupakan tahapan pengaplikasian dari seluruh perancangan yang dibuat pada tahapan sebelumnya. Implementasi pada sistem ini meliputi : 1
Implementasi Basis Data Basis data pada sistem ini akan diimplementasikan ke dalam salah satu jenis DBMS yakni MySQL. Basis data yang disimpan disesuaikan dengan hasil dari tahap perancangan. Basis data yang akan diimplementasikan tersebut, terlebih dahulu dilakukan normalisasi. Tujuan dilakukannya normalisasi ini adalah untuk mengurangi kompleksitas tabel dan mempermudah dalam melakukan modifikasi data. Hasil dari implementasi pada tahap ini dapat dilihat pada Lampiran 3.
18 2
Implementasi Antarmuka Implementasi antarmuka merupakan hasil penggabungan dari keseluruhan proses desain. Pada sistem ini input terdiri atas objek-objek seperti textbox, combo box, text area dan button. Input untuk setiap form yang pada sistem hanya berupa teks. Sedangkan output pada sistem ini berupa teks yang disajikan dalam tabel berupa daftar dan laporan. Pada sistem ini halaman yang pertama muncul bukan langsung ke halaman utama melainkan ke halaman login (Gambar 10). Setelah login pengguna baru dapat mengakses halaman utama dan menampilkan menu apa saja yang dapat diakses oleh pengguna berdasarkan hak akses yang dimiliknya. Halaman utama pada sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 4.
Gambar 9 Antarmuka Halaman Login Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Selain dari halaman login dan halaman utama tersebut, sistem ini juga memiliki form input yang terdiri dari sepuluh formulir yakni formulir Kegiatan Blue Book, Form Validasi Awal Kesiapan Penyusunan Green Book, Form Kegiatan Green Book, form Validasi Akhir Kesiapan Penyusunan Daftar Kegiatan, form Kegiatan Daftar Kegiatan, form Instansi Penanggung Jawab, form Kategori Dokumen Perencanaan, form Lender, form Prioritas RPJMN, dan form Pengguna. Berapa tampilan antarmuka formulir input di atas dapat dilihat pada Lampiran 5. Dari keseluruhan form diatas setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda terhadap formulir tersebut. Untuk detail dari hak akses pengguna akan formulir tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.
19 Tabel 5 Hak Akses Pengguna terhadap Formulir Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Pengguna Staf Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Pendanaan Pembangunan
Deskripsi Pengguna ini memiliki akses penuh untuk form Kegiatan Blue Book dan form Kegiatan Green Book
Staf Direktorat Pendanaan Luar Negeri Bilateral atau Multilateral
Pengguna ini memiliki akses penuh untuk form Pemeriksaan Kelengkapan Kriteria Kesiapan Penyusunan Green Book, dan form Daftar Kegiatan
Output dari sistem ini berupa laporan dari setiap form yang ditampilkan dalam format pdf. Keseluruhan formulir dari menu Blue Book, Green Book, dan Daftar Kegiatan dan laporan dapat dicetak ke dalam format pdf. Untuk hasil implementasi output sistem ini dapat dilihat pada Lampiran 6. Pengujian dan Integrasi Sistem Integrasi merupakan penggabungan keseluruhan modul yang telah dikembangkan pada tahap implementasi. Setiap modul akan dilakukan pengujian untuk memastikan semua fungsi dapat berjalan dengan baik. Pengujian pada sistem ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box. Pada tahap pengujian dengan metode Black Box, semua fungsi yang terdapat pada SIP diujikan dengan memasukkan input kemudian diperiksa apakah fungsi yang diujikan tersebut sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan. Hasil pengujian selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 7. Pengoperasian dan Pemeliharaan Sebelum dioperasikan sistem diunggah ke web server. Web server yang digunakan pada penelitian ini adalah Apache Friends pada XAMPP.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) dirancang untuk menamping dan menyajikan proses perencanana pinjaman luar negeri, berupa perangkat lunak berbasis web. Selain itu, SIP mempermudah penyampaian informasi dan memonitor data perencanaan pinjaman luar negeri. Sistem yang dibangun menyediakan fasilitas untuk memasukkan data kegiatan Blue Book, Green Book, Daftar Kegiatan, Pemeriksaan Kelengkapan Kriteria Kesiapan, Instansi Penanggung Jawab, Lender, Prioritas PJMN, dan
20 Pengguna. Sistem ini juga dibangun untuk dapat menampilkan laporan kegiatan Blue Book, Green Book, Daftar Kegiatan, dan hasil pemeriksaan kriteria kesiapan. Saran Untuk pengembangan Sistem Informasi Perencanaan (SIP) lebih lanjut adalah sebagai berikut : 1. Penyediaan fasilitas untuk penyimpanan dokumen hasil pemeriksaan kriteria kesiapan; 2. Perlu pengembangan proses perencanaan untuk hibah luar negeri sesuai dengan tugas dan fungsi Kedeputian Bidang Pendanaan Pembangunan.
DAFTAR PUSTAKA IlmuKomputer.Com. 2007. Teori Dasar Sistem Informasi Manajemen [internet]. [diacu tanggal 19 September 2013]. Tersedia dari: http://ilmukomputer.org/wpcontent/uploads//2008/08/sim.pdf Irwansyah AM, Kresna DK. 2012. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Apotek Berbasis Client-Server (Studi Kasus: Apotek Bakita Kubu Raya). Jurnal ELKHA Vol. 4, No. 2, Oktober 2012. Tersedia dari: http://jurnal.untan.ac.id/index.php/Elkha/article/download/515/556 Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2010. Buku RPJMN 2010-2014. Jakarta. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2010. Buku DRPLN-JM 2010-2014. Jakarta. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2011. Buku DRPPLN 2011. Jakarta. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. 2012. Buku DRPPLN 2012. Jakarta. Kristanto A. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Yogyakarta: Penerbit Gava Media Laudon KC, Laudon JP. 2000. Management Information System : Organization and Technology 4th Edition. New Jersey : Prentice Hall, Inc. Mcleod R. Management Information Systems: Seventh Edition Versi Bahasa Indonesia. Jakarta : PT. Ikrar Mandiriabadi Myer T. 2008. Professional CodeIgniter. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc. Sommerville. 2009. Software Engineering Eighth Edition. England : AddisonWesley. Sutabri T. 2004. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset Turban, Mc Lean, and Wetherbe. 1999. Information Technology for Management 2th Edition. John Wiley & Sons, Inc.
LAMPIRAN
23 Lampiran 1Form penyusunan dokumen perencanan 1. Form Digest Blue Book FORM DIGEST BLUE BOOK BB-ID 1. Project Title : 2. Duration : 3. Location : 4. Executing Agency : 5. Implementing Agency : 6. Background and Justification
7.
Scope of Work
8. 9.
Priority Output and Outcome a. Output
b.
:
Outcome
10. Project Cost Loan Grant Counterpart Funding Total
: : : :
US$ US$ US$ US$
24 2. Form Pemenuhan Kriteria Kesiapan FORM PEMENUHAN KRITERIA KESIAPAN KEGIATAN Informasi Kegiatan Judul Instansi Penanggung jawab
No 1.
Butir-Butir Kriteria Kesiapan Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan a. Rencana Kegiatan Rinci (i) Latar belakang, maksud dan tujuan kegiatan (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
2.
3.
: :
Lokasi kegiatan Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan
Lingkup pekerjaan dan komponen kegiatan Sasaran keluaran, hasil dan dampak kegiatan Penerima manfaat kegiatan Pihak-pihak yang akan melaksanakan dan/atau terlibat dalam kegiatan (viii) Rencana operasi dan pemeliharaan kegiatan (ix) Analisis mengenai dampak lingkungan dalam hal kegiatan yang memerlukan analisis dampak lingkungan b. Rencana Pendanaan Rinci (i) Kebutuhan pinjaman, dana pendamping dan/atau dana pendukung (ii) Rincian pendanaan untuk tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan (iii) Penarikan pinjaman per tahun (iv) Alokasi pendanaan untuk tiap tiap Instansi Pelaksana dalam hal kegiatan dilaksanakan lebih dari satu Instansi Pelaksanaan (v) Penyediaan dana pendamping dan/atau pendukung per tahun c. Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa (i) Pemaketan pekerjaan (ii) Metode pengadaan barang/jasa (iii) Jangka waktu dan jadwal pengadaan barang/jasa Indikator Kinerja Untuk Pemantauan dan Evaluasi a. Indikator masukan b. Indikator keluaran untuk tiap tiap lingkup pekerjaan dan/atau komponen kegiatan Organisasi dan Manajemen Pelaksanaan Kegiatan a. Struktur organisasi b. Pembagian kerja dan tanggung jawab pelaksana kegiatan
Lengkap ()/ Tidak Lengkap (x)
Keterangan
25
No
4.
Butir-Butir Kriteria Kesiapan Kegiatan c. Mekanisme kerja Rencana Pengadaan Tanah dan/atau Permukiman Kembali a. Luas dan lokasi tanah yang diperlukan b. Perkiraan jumlah penduduk yang akan dimukimkan kembali c. Tata cara pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali d. Jangka waktu dan jadwal pelaksanaan pengadaan tanah dan/atau permukiman kembali e. Pihak-pihak yang bertanggung jawab dan terlibat dalam proses pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali serta pembagian kewenangan antar para pihak f.
5.
Alokasi pembiayaan pengadaan tanah dan/atau pemukiman kembali untuk tiap-tiap pihak terkait. Penerusan pinjaman kepada BUMN a. Term sheet proyek yang terkait dengan studi kelayakan proyek b. Persetujuan Dewan Komisaris dan RUPS Umum Pemegang Saham (RUPS) c. Persetujuan dari Menteri Negera BUMN. d. Penetapan Menteri Keuangan terhadap Penerusam Pinjaman Kepada BUMN
Lengkap ()/ Tidak Lengkap (x)
Keterangan
26 3. Form Green Book FORM DIGEST GREEN BOOK GB-ID 1. Project Title 2. Executing Agency 3. Implementing Agency 4. Duration 5. Location 6. Objectives
7. Scope of Projects
: : : : : :
months
:
8. Activities Activities
9. Funding Source Implementing Agency
Implementation Locations
Loan
Project Implementation Units
Funding (US $ 000) Grant Local
Sub Total
Source
Total 10. Disbursement Plan 1
st
Disbursement Plan (US $ 000) 2 3rd 4th nd
5th
Total
27
Lampiran 2 Entity Relationship (ER) Diagram Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
28 Lampiran 3 Implementasi Basis Data Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
d8_bluebook
Primary Key bb_id
d8_togreenbook
tgb_id
d8_togreenbook_aktivitas
id
d8_togreenbook_alokasi
id
d8_togreenbook_penarikan
id
d8_togreenbook_rc
id
d8_greenbook
gb_id
d8_greenbook_aktivitas
id
d8_greenbook_alokasi
id
d8_greenbook_penarikan
id
d8_todaftarkegiatan
tdk_id
d8_todaftarkegiatan_alokasi
id
d8_todaftarkegiatan_penarikan
id
d8_todaftarkegiatan_rc
id
d8_daftarkegiatan
dk_id
Nama
Deskripsi Tabel d8_bluebook berisi data Blue Book Tabel d8_togreenbook berisi data penyusunan Green Book Tabel d8_togreenbook_aktivitas berisi data aktivitas kegiatan penyusunan Green Book Tabel d8_togreenbook_alokasi berisi data alokasi kegiatan penyusunan Green Book Tabel d8_togreenbook_penarikan berisi data rencana penarikan per tahun penyusunan Green Book Tabel d8_togreenbook_rc berisi data kriteria kesiapan kegiatan penyusunan Green Book Tabel d8_greenbook berisi data Green Book Tabel d8_greenbook_aktivitas berisi data aktivitas kegiatan Green Book Tabel d8_greenbook_alokasi berisi data alokasi kegiatan Green Book Tabel d8_greenbook_penarikan berisi data rencana penarikan per tahun Green Book Tabel d8_todaftarkegiatan berisi data penyusunan Daftar Kegiatan Tabel d8_todaftarkegiatan_alokasi berisi data alokasi kegiatan penyusunan Daftar Kegiatan Tabel d8_todaftarkegiatan_penarikan berisi data rencana penarikan per tahun penyusunan Daftar Kegiatan Tabel d8_todaftarkegiatan_rc berisi data kriteria kesiapan kegiatan penyusunan Daftar Kegiatan Tabel d8_daftarkegiatan berisi data daftar Kegiatan
29 Primary Key
Nama d8_daftarkegiatan_alokasi
id
d8_daftarkegiatan_penarikan
id
d8_instansi
id
d8_kategori
id
d8_kategori_sub
id
d8_lender
id
d8_prioritas
id
d8_user
id
Deskripsi Tabel d8_daftarkegiatan_alokasi berisi data alokasi kegiatan Daftar Kegiatan Tabel d8_daftarkegiatan_penarikan berisi data penarikan per tahun Daftar Kegiatan Tabel d8_instansi berisi data seluruh instansi penanggung jawab Tabel d8_kategori berisi data seluruh kategori dokumen perencanaan Tabel d8_kategori_sub berisi data seluruh dokumen perencanaan Tabel d8_lender berisi data seluruh calon pemberi pinjaman luar negeri Tabel d8_prioritas berisi data seluruh prioritas RPJMN Tabel d8_user berisi data seluruh pengguna sistem
Lampiran 4 Tampilan Antarmuka Sistem Informasi Perencanaan (SIP)
30 Lampiran 5 Tampilan Antarmuka Form Input Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 1. Form Input Data Blue Book
31 2. Form Input Data To Green Book
3. Form Input Data Green Book
32 4. Form Input Data Daftar Kegiatan
33 Lampiran 6 Hasil Implementasi Output Sistem Informasi Perencanaan (SIP) 1. Laporan Kegiatan Blue Book
34 2. Laporan Kegiatan Green Book
35 3. Grafik Monitoring Kegiatan Pinjaman Luar Negeri a. Rekapitulasi kegiatan per Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/ BUMN
Dari gambar di atas, terlihat perbandingan total kegiatan untuk masingmasing Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN yang tercantum dalam dokumen perencanaan Blue Book/DRPLN-JM (Kementerian/Lembaga sebanyak 96 kegiatan; Pemda sebanyak 6 kegiatan, BUMN sebanyak 31 kegiatan), Green Book/DRPPLN (Kementerian/Lembaga sebanyak 54 kegiatan; Pemda sebanyak 1 kegiatan; BUMN sebanyak 26 kegiatan), dan Daftar Kegiatan (Kementerian/Lembaga sebanyak 20 kegiatan; Pemda sebanyak 9 kegiatan; BUMN belum memiliki Daftar Kegiatan) b.
Rekapitulasi nilai pinjaman per Kementerian Lembaga/Pemerintah Daerah/BUMN
Dari gambar di atas, terlihat perbandingan nilai pinjaman untuk masingmasing Kementerian Lembaga/Pemda/BUMN yang tercantum dalam
36
c.
dokumen perencanaan Blue Book/DRPLN-JM (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 8,7 miliar; Pemda memiliki nilai pinjaman sebesar USD 732,5 juta; BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 6,0 miliar), Green Book/DRPPLN (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 4,4 miliar; Pemda memiliki nilai pinjaman sebesar USD 500 juta; BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 4,6 miliar), Daftar Kegiatan (Kementerian/Lembaga memiliki nilai pinjaman sebesar USD 2,1 miliar; Pemda belum memiliki nilai pinjaman;’ BUMN memiliki nilai pinjaman sebesar USD 1,7 miliar) Rekapitulasi kegiatan per Prioritas RPJMN
Dari gambar di atas, terlihat perbandingan jumlah kegiatan per Prioritas RPJMN yang tercantum dalam dokumen perencanaan Blue Book/DRPLNJM, Green Book/DRPPLN, dan Daftar Kegiatan.
37
Lampiran 7 Dokumen Uji Sistem Informasi Perencanaan (SIP) Keterangan Status satu jika pengujian berhasil Status dua jika pengujian tidak berhasil 1. Deskripsi dan hasil uji modul data Blue Book Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.001-1
Menampilkan halaman Blue Book
UJI.001-2
Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book
UJI.001-3
Melakukan penambahan data kegiatan Blue Book
Kondisi Awal Halaman Utama
Halaman Blue Book
Halaman form data Blue Book
Skenario Uji Pengguna mengklikmenu “Blue Book” Pengguna memasukkan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari” Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke halaman Blue Book
Hasil Uji 1
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book sesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Blue Book
1
Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Blue Book Kembali ke halaman Blue Book
1
1
1
38 Kode Uji UJI.001-4
Kondisi Awal Melakukan Halaman perubahan data form data kegiatan dalam Blue Blue Book Book Deskripsi Uji
UJI.001-5
Memeriksa detil dari data Blue Book
Halaman Blue Book
UJI.001-6
Memeriksa hasil penghapusan data kegiatan dalam Blue Book
Halaman Blue Book
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup” Pengguna meng-klik salah satu judul kegiatan Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol “Hapus”
Hasil yang Hasil Diharapkan Uji Menampilkan 1 pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Blue Book Kembali ke 1 halaman Blue Book Menampilkan informasi detil kegiatan dalam Blue Book
1
Menampilkan pesan “Apakah Anda yakin menghapus data ini?” Jika pengguna meng-klik tombol “Iya”, maka data akan dihapus dan kembali ke halaman Blue Book. Jika tidak, kembali ke halaman Blue Book.
1
39 2. Deskripsi dan hasil uji modul data validasi awal kesiapan kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.002-1 Menampilkan halaman To Green Book
UJI.002-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book
UJI.002-3 Melakukan penambahan data kriteria kesiapan kegiatan
Kondisi Awal Halaman Utama
Halaman To Green Book
Halaman To Green Book
Skenario Uji Pengguna mengklikmenu “To Green Book” Pengguna memasukkan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari”
Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian Pengguna memilih data dan mengklik menu “Kriteria Kesiapan” Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke halaman To Green Book
Hasil Uji 1
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To Green Booksesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book
1
Menampilkan form input data Validasi Kesiapan Kegiatan - I
1
Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book
1
1
40 Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.002-4 Melakukan perubahan data kriteria kesiapan kegiatan
Kondisi Awal Halaman form data Validasi Kesiapan Kegiatan -I
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Hasil Diharapkan Uji Menampilkan 1 pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book Kembali ke 1 halaman To Green Book
3. Deskripsi dan hasil uji modul verfikasi calon pemberi pinjaman Kondisi Hasil yang Kode Uji Deskripsi Uji Skenario Uji Awal Diharapkan UJI.003-1 Menampilkan Halaman Pengguna Masuk ke halaman To Utama menghalaman To Green Book klikmenu Green Book “To Green Book” UJI.003-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book
Halaman To Green Book
Pengguna memasukkan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari”
Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To Green Booksesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Green Book
Hasil Uji 1
1
1
41 Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.003-3 Melakukan perubahan data kegiatan dalam To Green Book
UJI.003-5 Memeriksa detil dari data To Green Book
Kondisi Awal Halaman form data To Green Book
Halaman To Green Book
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup” Pengguna meng-klik salah satu judul kegiatan
Hasil yang Diharapkan Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Green Book Kembali ke halaman To Green Book
Hasil Uji 1
Menampilkan informasi detil kegiatan dalam To Green Book
1
Hasil yang Diharapkan Masuk ke halaman Green Book
Hasil Uji 1
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Green Booksesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Green Book
1
1
4. Deskripsi dan hasil uji modul manajemen Green Book Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.004-1 Menampilkan halaman Green Book
UJI.004-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Green Book
Kondisi Awal Halaman Utama
Halaman Green Book
Skenario Uji Pengguna mengklikmenu “Green Book” Pengguna memasukkan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari” Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian
1
42 Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.004-3
Melakukan penambahan data kegiatan Green Book
UJI.004-4
Melakukan perubahan data kegiatan dalam Green Book
Kondisi Awal Halaman form data Green Book
Halaman form data Green Book
UJI.004-5
Memeriksa detil dari data Green Book
Halaman Green Book
UJI.004-6
Memeriksa hasil penghapusan data kegiatan dalam Green Book
Halaman Green Book
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup” Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup” Pengguna meng-klik salah satu judul kegiatan Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol “Hapus”
Hasil yang Diharapkan Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Green Book Kembali ke halaman Green Book
Hasil Uji 1
Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Green Book Kembali ke halaman Green Book
1
Menampilkan informasi detil kegiatan dalam Green Book Menampilkan pesan “Apakah Anda yakin menghapus data ini?” Jika pengguna mengklik tombol “Iya”, maka data akan dihapus dan kembali ke halaman Green Book. Jika tidak, kembali ke halaman Green Book.
1
1
1
1
43 5. Deskripsi dan hasil uji modul validasi akhir kesiapan kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.005-1 Menampilkan halaman To Daftar Kegiatan
UJI.005-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar Kegiatan
UJI.005-3 Melakukan penambahan data kriteria kesiapan kegiatan
Kondisi Awal Halaman Utama
Skenario Uji Pengguna mengklikmenu “To Daftar Kegiatan”
Halaman Pengguna To Daftar memasukkan Kegiatan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari” Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian Halaman Pengguna To Daftar memilih data Kegiatan dan mengklik menu “Kriteria Kesiapan” Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke halaman To Daftar Kegiatan
Hasil Uji 1
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar Kegiatansesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam To Daftar Kegiatan
1
Menampilkan form input data Validasi Kesiapan Kegiatan - II
1
Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Daftar Kegiatan
1
1
44 Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.005-4 Melakukan perubahan data kriteria kesiapan kegiatan
Kondisi Awal Halaman form data To Daftar Kegiatan
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Diharapkan Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman To Daftar Kegiatan Kembali ke halaman To Daftar Kegiatan
Hasil Uji 1
1
6. Deskripsi dan hasil uji modul manajemen Daftar Kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.006-1 Menampilkan halaman Daftar Kegiatan
UJI.006-2 Melakukan pencarian data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan
Kondisi Awal Halaman Utama
Halaman Daftar Kegiatan
Skenario Uji Pengguna mengklikmenu “Daftar Kegiatan” Pengguna memasukkan parameter pencarian dan mengklik tombol “Cari” Pengguna meng-klik tombol “Cari” tanpa memasukkan parameter pencarian
Hasil yang Diharapkan Masuk ke halaman Daftar Kegiatan
Hasil Uji 1
Menampilkan data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatansesuai dengan parameter pencarian Menampilkan seluruh data kegiatan yang tercantum dalam Daftar Kegiatan
1
1
45 Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.006-3
Melakukan penambahan data kegiatan Daftar Kegiatan
Kondisi Awal Halaman form data Daftar Kegiatan
Skenario Uji Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
UJI.006-4
Melakukan perubahan data kegiatan dalam Daftar Kegiatan
Halaman form data Daftar Kegiatan
UJI.006-5
Memeriksa detil dari data Daftar Kegiatan
Halaman Daftar Kegiatan
UJI.006-6
Memeriksa hasil penghapusan data kegiatan dalam Daftar Kegiatan
Halaman Daftar Kegiatan
Pengguna memasukkan data dan meng-klik tombol “Simpan”
Pengguna meng-klik tombol “Tutup” Pengguna meng-klik salah satu judul kegiatan Pengguna memilih data yang akan dihapus dan meng-klik tombol “Hapus”
Hasil yang Diharapkan Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Daftar Kegiatan Kembali ke halaman Daftar Kegiatan
Hasil Uji 1
Menampilkan pesan “Data telah berhasil disimpan” dan telah bertambah dalam database dan kembali ke halaman Daftar Kegiatan Kembali ke halaman Daftar Kegiatan
1
Menampilkan informasi detil kegiatan dalam Daftar Kegiatan Menampilkan pesan “Apakah Anda yakin menghapus data ini?” Jika pengguna mengklik tombol “Iya”, maka data akan dihapus dan kembali ke halaman Daftar KegiatanJika tidak, kembali ke halaman Daftar Kegiatan.
1
1
1
1
46 7. Deskripsi dan hasil uji modul pemonitoran pinjaman luar rnegeri 7.1. Pembuatan laporan Blue Book Kode Uji
Deskripsi Uji
Kondisi Awal Halaman Blue Book
UJI.007.1-1
Menampilkan form laporan data Blue Book
UJI.007.1-2
Memeriksa hasil Halaman dari laporan data form Blue Book laporan data Blue Book
Skenario Uji Pengguna meng-klik menu “Cetak” Pengguna memasukkan parameter filtering dan meng-klik tombol “Cetak” Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke form laporan data Blue Book
Hasil Uji 1
Menampilkan laporan data Blue Book dalam format PDF
1
Kembali ke halaman Blue Book
1
7.2. Pembuatan laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.007.2-1
Menampilkan form laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan Memeriksa hasil dari laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan
UJI.007.2-2
Kondisi Awal Halaman To Green Book
Skenario Uji Pengguna meng-klik menu “Cetak”
Hasil yang Hasil Diharapkan Uji Masuk ke 1 form laporan data To Green Book
Halaman form laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan
Pengguna memasukkan parameter filtering dan meng-klik tombol “Cetak” Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Menampilkan laporan hasil validasi awal kesiapan kegiatan dalam format PDF Kembali ke halaman To Green Book
1
1
47 7.3. Pembuatan laporan hasil verifikasi calon pemberi pinjaman Kode Uji UJI.007.3-1
UJI.007.3-2
Deskripsi Uji Menampilkan form laporan hasil identifikasi indikasi pendanaan Memeriksa hasil dari laporan hasil identifikasi indikasi pendanaan
Kondisi Awal Halaman To Green Book
Skenario Uji Pengguna meng-klik menu “Cetak”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke form laporan data To Green Book
Hasil Uji 1
Halaman form laporan hasil identifikasi indikasi pendanaan
Pengguna memasukkan parameter filtering dan meng-klik tombol “Cetak”
Menampilkan laporan hasil identifikasi indikasi pendanaan dalam format PDF
1
Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Kembali ke halaman To Green Book
1
7.4. Pembuatan laporan data Green Book Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.007.4-1
Menampilkan form laporan data Green Book
UJI.007.4-2
Memeriksa hasil dari laporan data Green Book
Kondisi Awal Halaman Green Book
Halaman form Laporan data Green Book
Skenario Uji Pengguna meng-klik menu “Cetak” Pengguna memasukkan parameter filtering dan meng-klik tombol “Cetak” Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke form laporan To Green Book
Hasil Uji 1
Menampilkan laporan data Green Book dalam format PDF
1
Kembali ke halaman Green Book
1
48 7.5. Pembuatan laporan validasi akhir kesiapan kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
UJI.007.5-1
Menampilkan form laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan
UJI.007.5-2
Memeriksa hasil dari laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan
Kondisi Skenario Awal Uji Halaman To Pengguna Daftar meng-klik Kegiatan menu “Cetak”
Halaman form Laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan
Hasil yang Diharapkan Masuk ke form laporan hasil validasi akhir kesiapan kegiatan Pengguna Menampilkan memasukkan laporan hasil parameter validasi akhir filtering dan kesiapan meng-klik kegiatan tombol dalam format “Cetak” PDF Pengguna Kembali ke meng-klik halaman tombol Green Book “Tutup”
Hasil Uji 1
1
1
7.6. Pembuatan laporan data Daftar Kegiatan Kode Uji
Deskripsi Uji
Kondisi Awal Halaman Daftar Kegiatan
UJI.007.6-1
Menampilkan form laporan data Daftar Kegiatan
UJI.007.6-2
Memeriksa hasil Halaman dari laporan data form Daftar Kegiatan Laporan data Daftar Kegiatan
Skenario Uji Pengguna meng-klik menu “Cetak” Pengguna memasukkan parameter filtering dan meng-klik tombol “Cetak” Pengguna meng-klik tombol “Tutup”
Hasil yang Diharapkan Masuk ke form laporan data Daftar Kegiatan
Hasil Uji 1
Menampilkan laporan data Daftar Kegiatan dalam format PDF
1
Kembali ke halaman Daftar Kegiatan
1
