Pedoman Penggunaan Aplikasi e-monev Daerah

Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah

Kedeputian Evaluasi Kinerja Pembangunan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 2013

Penanggung Jawab : Deputi Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan

Penulis : Direktorat Sistem dan Pelaporan Evaluasi Kinerja Pembangunan

Diterbitkan oleh : Kedeputian Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/BAPPENAS

Alamat Kontak : Direktorat Sistem dan Pelaporan Evaluasi Kinerja Pembangunan Gedung Utama Lt. 3 Jalan Taman Suropati No. 2 Jakarta Pusat Email : [email protected] Telp./Fax. (021) - 31927438

KATA PENGANTAR

Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan mengamanatkan kepada Pimpinan Kementerian/Lembaga (K/L) untuk melakukan pemantauan pelaksanaan Renja-KL, kepada Gubernur untuk melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan dekonsentrasi dan tugas pembantuan, serta kepada Bupati/Walikota melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan tugas pembantuan. Untuk memperlancar proses pelaporan/pemantauan tersebut, telah dikembangkan aplikasi berbasis online yang disebut dengan e-Monev. Pelaksanaan pelaporan terhadap perkembangan realisasi penyerapan dana dan realisasi pencapaian target yang telah berjalan dengan aplikasi e-Monev tingkat K/L tersebut telah mulai digunakan sejak akhir 2012. Berdasarkan hasil monitoring, penggunaan aplikasi eMonev dalam pelaporan PP 39/2006 telah mampu meningkatkan jumlah K/L yang melapor secara tepat waktu. Hal ini merupakan respon positif dari K/L sebagai pengguna sehingga e-Monev dianggap perlu untuk terus dikembangkan dan disempurnakan. Oleh karena itu, dilakukan pembangunan Aplikasi e-Monev Daerah sebagai pengembangan aplikasi e-Monev sebelumnya yang dapat dimanfaatkan oleh Pemerintah Daerah dan satuan kerja K/L di daerah dalam melaporkan pelaksanaan kegiatan yang menggunakan dana APBN. Maka diharapkan aplikasi e-Monev Daerah ini dapat segera dimanfaatkan oleh seluruh pihak pelaksana kegiatan pelaporan , pemantauan dan evaluasi.

Jakarta,

November 2013

Deputi Menteri PPN/Kepala Bappenas Bidang Evaluasi Kinerja Pembangunan

Dr. Ir. Edi Effendi Tedjakusuma, MA

ii | Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah

Dit. SPEKP, Bappenas

iv



DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................. v DAFTAR GAMBAR ....................................................................................

v

BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................

1

I.1. Latar Belakang .................................................................................

1

I.2. Tujuan dan Sasaran ........................................................................... 1 I.3. Landasan Hukum .............................................................................. 2 I.4. Daftar Istilah .................................................................................... 2 BAB II KONSEP e-MONEV DAERAH ........................................................ 5 II.1. Struktur Data Tahun 2013 .................................................................. 5 II.2. Pendanaan Pemerintah Berdasarkan Wewenang .................................. 6 II.3. Mekanisme Pelaporan Triwulanan ....................................................... 7 BAB III APLIKASI e-MONEV .................................................................... 9 III.1. Portal Aplikasi e-Monev .....................................................................

9

III.2. Halaman Publik e-Monev Daerah ....................................................... 10 III.3. Group Account dalam e-Monev Daerah .............................................. 14 III.3.1. Account Satker .................................................................... 14 III.3.2. Account Bappeda Provinsi ..................................................... 25 III.3.3. Account Bappeda Kabupaten/Kota ......................................... 39 III.3.4. Account SKPD ...................................................................... 52



v

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1.

Struktur Data Tahun 2013 ................................................... 5

Gambar II.2

Definisi Pendanaan Pemerintahan Berdasarkan Wewenang .. 6

Gambar III.1 Halaman Publik Aplikasi e-Monev ........................................ 9 Gambar III.2 Halaman Publik e-Monev Daerah ......................................... 10 Gambar III.3 Halaman Status Pelaporan .................................................. 11 Gambar III.4 Halaman Kementerian/Lembaga ......................................... 11 Gambar III.5 Halaman Provinsi ................................................................ 12 Gambar III.6 Halaman Kontak Kami ......................................................... 12 Gambar III.7 Menu Grafik Target VS Realisasi Anggaran dan Fisik Berdasarkan Kewenangan .................................................. 13 Gambar III.8 Link Login .......................................................................... 13 Gambar III.9 Grafik Komposisi APBN ........................................................ 14 Gambar III.10 Gambar Pemantauan Pelaksanaan Dana APBN di Daerah ..... 14 Gambar III.11 Halaman Beranda Satker .................................................... 15 Gambar III.12 Halaman Profil ................................................................... 16 Gambar III.13 Halaman Link Pemantauan .................................................. 16 Gambar III.14 Halaman Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan Satuan Kerja .................................................................................. 17 Gambar III.15 Halaman Tabel Pemantauan Kegiatan .................................. 17 Gambar III.16 Revisi Pagu Output ............................................................. 18 Gambar III.17 Set Target .......................................................................... 18 Gambar III.18 Halaman entry realisasi dan masalah ................................... 19 Gambar III.19 Halaman Pemantauan Satker Lainnya .................................. 20 Gambar III.20 Halaman Contact Person ..................................................... 21 Gambar III.21 Input Contact Person .......................................................... 21 Gambar III.22 Edit Contact Person ............................................................ 22 Gambar III.23 Profil Pimpinan ................................................................... 22 Gambar III.24 Update Profile Pimpinan ...................................................... 23 Gambar III.25 Grafik Target vs Realisasi Keuangan Satuan Kerja ................. 23 Gambar III.26 Grafik Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja ......................... 24 vi



Gambar III.27 Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan .............................. 24 Gambar III.28 Halaman Beranda Bappeda Provinsi .................................... 25 Gambar III.29 Halaman Profile .................................................................. 26 Gambar III.30 Halaman Pemantauan ........................................................ 26 Gambar III.31 Halaman Pemantauan Program ........................................... 27 Gambar III.32 Tombol Konfirmasi .............................................................. 28 Gambar III.33 Windows Konfirmasi ........................................................... 28 Gambar III.34 Konfirmasi Laporan ............................................................. 29 Gambar III.35 Halaman Pemantauan Kementerian/Lembaga ...................... 29 Gambar III.36 Halaman Pemantauan Satuan Kerja ..................................... 30 Gambar III.37 Halaman Pemantauan SKPD Provinsi ................................... 31 Gambar III.38 Halaman Pemantauan Kewenangan .................................... 31 Gambar III.39 Halaman Pemantauan Provinsi Lainnya ................................ 32 Gambar III.40 Link Membuat Account SKPD .............................................. 33 Gambar III.41 Tata cara pembuatan account SKPD .................................... 33 Gambar III.42 Tambah Daftar SKPD .......................................................... 34 Gambar III.43 Isi Data SKPD ..................................................................... 34 Gambar III.44 Halaman Daftar Contact Person ........................................... 35 Gambar III.45 Tambah Contact Person ...................................................... 35 Gambar III.46 Halaman Edit Contact Person .............................................. 36 Gambar III.47 Halaman Profil Pimpinan ..................................................... 36 Gambar III.48 Halaman Update Profil Pimpinan ......................................... 37 Gambar III.49 Grafik Target VS Realisasi Anggaran Provinsi ........................ 37 Gambar III.50 Grafik Target VS Realiasai Fisik Provinsi ................................ 38 Gambar III.51 Grafik Komposisi APBN per Prioritas Pembangunan ................ 38 Gambar III.52 Grafik Komposisi APBN per Jenis Wewenang ......................... 39 Gambar III.53 Halaman Beranda Bappeda Kabupaten/Kota ........................ 40 Gambar III.54 Halaman Profil ................................................................... 41 Gambar III.55 Sub Menu Pemantauan ....................................................... 41 Gambar III.56 Halaman Pemantauan Program ........................................... 42 Gambar III.57 Halaman Pemantauan Kementerian/Lembaga ....................... 42 Gambar III.58 Halaman Pemantauan Satuan Kerja ..................................... 43 Gambar III.59 Halaman Pemantaun SKPD Kabupaten/Kota .......................... 43 Gambar III.60 Halaman Pemantauan Jenis Anggaran ................................ 44 Dit. SPEKP, Bappenas


vii

Gambar III.61 Halaman Pemantauan Kabupaten/Kota Lainnya ................... 44 Gambar III.62 Halaman Ubah Password .................................................. 45 Gambar III.63 Halaman Daftar Contact Person ......................................... 45 Gambar III.64 Halaman Tambah Contact Person ...................................... 46 Gambar III.65 Halaman Edit Contact Person ............................................ 46 Gambar III.66 Halaman Profil Pimpinan ................................................... 47 Gambar III.67 Halaman Update Profil Pimpinan ........................................ 47 Gambar III.68 Sub Menu Tambah Account SKPD ...................................... 48 Gambar III.69 Tata Cara Pembuatan Account SKPD .................................. 48 Gambar III.70 Halaman Tambah SKPD .................................................... 49 Gambar III.71 Halaman Isi Data SKPD ..................................................... 49 Gambar III.72 Grafik Target vs Realisasi Anggaran Kabupaten/Kota ............ 50 Gambar III.73 Grafik Target vs Realisasi Fisik Kabupaten/Kota ..................... 50 Gambar III.74 Komposisi APBN Berdasarkan Prioritas Pembangunan ......... 51 Gambar III.75 Komposisi APBN Berdasarkan Jenis Wewenang .................... 51 Gambar III.76 Halaman Beranda Account SKPD ....................................... 52 Gambar III.77 Halaman Profil .................................................................. 53 Gambar III.78 Halaman Pemantauan ....................................................... 53 Gambar III.79 Halaman Daftar Contact Person ......................................... 54 Gambar III.80 Halaman Tambah Contact Person ...................................... 54 Gambar III.81 Halaman Edit Contact Person ............................................ 55 Gambar III.82 Halaman Profil Pimpinan ................................................... 55 Gambar III.83 Halaman Update Profil Pimpinan ........................................ 56 Gambar III.84 Grafik Target vs Realisasi Anggaran SKPD ........................... 56 Gambar III.85 Grafik Target vs Realisasi Fisik SKPD .................................. 57 Gambar III.86 Tabel Pemantauan Program SKPD ..................................... 57

viii



BAB I PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian Dan Evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan mengamanatkan pentingnya pengendalian dan evaluasi terhadap kinerja pembangunan sehingga pemanfaatan sumber daya berjalan secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan. Pengembangan dan penyempurnaan sistem (aplikasi) monev untuk dapat mengukur kinerja pencapaian target pembangunan dilakukan sejalan dengan pelaksanaan anggaran berbasis kinerja. Dengan memanfaatkan teknologi informasi berbasis web dan on-line (untuk selanjutnya disebut e-Monev), penyempurnaan aplikasi bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaporan serta memastikan terbangunnya keterkaitan dengan proses perencanaan dan penganggaran yang berbasis kinerja. Manfaat penggunaan aplikasi e-Monev untuk penyampaian laporan meningkatkan jumlah Kementerian/Lembaga yang melaporkan secara tepat waktu. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi e-Monev, K/L mendapatkan feedback langsung atas laporan yang telah mereka sampaikan. Selama diimplementasikan, aplikasi e-Monev juga terus berusaha dikoreksi dan disempurnakan. Penyempurnaan dilakukan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dan dapat membantu K/L dalam memantau pelaksanaan kegiatan masing-masing. Maka, pada tahun 2013 mulai dikembangkan aplikas e-Monev untuk daerah. Pengembangan ini diharapkan dapat membantu para pemangku kepentingan monitoring dan evaluasi dalam memperoleh data realisasi kegiatan baik dari segi keuangan maupun fisik. Aplikasi e-Monev Daerah terutama diperuntukkan bagi instansi pelaksana dana Dekonsentrasi dan dana Tugas Pembantuan di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Aplikasi e-Monev Daerah diharapkan dapat membantu K/L dan Pemerintah Daerah dalam memonitor pelaksanaan kegiatan yang menggunakan dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan yang ada di Provinsi/Kabupaten/Kota. I.2. Tujuan dan Sasaran Tujuan dan sasaran dari pembangunan dan pengembangan Aplikasi e-Monev Daerah ini adalah melanjutkan pengembangan dan penyempurnaan aplikasi eMonev bagi instansi pelaksana dana Dekonsentrasi dan Tugas Perbantuan di Provinsi dan Kabupaten/Kota serta untuk membangun sistem yang dapat

1 | Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah Dit. SPEKP, Bappenas



1

membantu Kementerian/Lembaga dalam mengumpulkan laporan dari satuan kerjanya di daerah. I.3. Landasan Hukum Landasan hukum yang diacu dalam sistem e-Monev Pelaksanaan Rencana Pembangunan adalah : 1.

Undang-undang No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.

2.

Undang-undang No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

3.

Peraturan Pemerintah No. 39 tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.

I.4. Daftar Istilah 1.

Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah/lembaga untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran, atau kegiatan masyarakat yang dikoordinasikan oleh instansi Pemerintah.

2.

Outcome adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran dari kegiatan-kegiatan dalam satu program.

3.

Indikator Outcome adalah segala sesuatu yang menjadi ukuran keberhasilan pencapaian outcome.

4.

Output. Adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran dan tujuan program dan kebijakan.

5.

Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satuan kerja setingkat Eselon II yang terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumberdaya baik yang berupa personil (sumberdaya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, dan/atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumberdaya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa.

6.

Sasaran Kegiatan (SK) sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dari suatu kegiatan dalam kurun waktu tertentu.

7.

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) adalah produk atau layanan yang tangibel yang dihasilkan oleh suatu kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran kegiatan.

8.

Target adalah tingkat capaian yang diinginkan, dinyatakan secara kuantitatif dengan unit (satuan) yang jelas. Target ditetapkan untuk batasan waktu tertentu seperti tahunan, triwulanan, kuartalan, dll. Dalam hal ini target yang ditetapkan terkait dengan target anggaran kegiatan dan target kinerja kegiatan.

2 | Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah

2




9.

Realisasi adalah tingkat capaian yang berhasil diwujudkan. Realisasi selalu dibandingkan dengan Target-nya, sehingga harus dinyatakan juga dalam kuantitatif dengan unit (satuan) yang jelas. Besaran realiasi suatu kegiatan (anggaran atau kinerja) yang sama dengan targetnya, maka status capaian kegiatan tersebut adalah baik.

10. Anggaran adalah nilai rupiah yang dialokasikan untuk pelaksanaan suatu kegiatan/program sesuai data RKA K/L. 11. Realisasi Anggaran adalah capaian volume anggaran yang diserap berdasarkan data SP2D. 12. Kinerja adalah hasil-hasil yang diperoleh dari fungsi-fungsi pekerjaan atau kegiatan tertentu selama kurun waktu tertentu. 13. Realisasi Fisik Kegiatan adalah jumlah prosentase sasaran/realisasi tertimbang dari semua Sub Kegiatan. 14. Realisasi Fisik Program adalah jumlah prosentase sasaran/realisasi tertimbang dari semua Kegiatan. 15. Realisasi Kinerja adalah capaian volume kinerja yang melalui capaiancapaian indikator-indikator sasaran kegiatan (pada tingkat kegiatan) atau melalui indikator-indikator hasil (pada tingkat program). 16. Status Capaian Pelaksanaan Kegiatan/Program merupakan status yang dilambangkan dengan warna hijau, kuning dan merah yang menggambarkan perbandingan antara realisasi dan target kumulatif penyerapan anggaran dan realisasi kinerja per triwulan. 17. Kementerian/Lembaga yang selanjutnya disebut K/L adalah perangkat Pemerintah yang membidangi urusan tertentu dalam Pemerintahan. 18. Rencana Kerja Kementerian Lembaga yang selanjutnya disingkat Renja K/L adalah dokumen rencana kerja K/L periode 1 (satu) tahun. 19. Rencana Kerja dan Anggaran K/L yang selanjutnya disingkat RKA-K/L adalah dokumen rencana kerja dan anggaran K/L periode 1 (satu) tahun. 20. Prioritas Nasional merupakan penjabaran dari visi, misi dan prioritas Presiden dan Wakil Presiden terpilih untuk periode 2010-2014 yang telah dicanangkan semenjak masa kampanye, mencakup 14 prioritas nasional yang tercantum dalam dokumen RPJMN 2010-2014. 21. Kewenangan Dekonsentrasi. Adalah pelimpahan wewenang dari Pemerintah Pusat kepada Gubernur sebagai wakil Pemerintah 22.

Kewenangan Tugas Pembantuan. Adalah penugasan dari Pemerintah Pusat kepada Daerah dan/atau desa atau sebutan lain dengan kewajiban melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaannya kepada yang menugaskannya.

23.

Kewenangan Urusan Bersama. Adalah urusan pemerintahan di luar urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan sepenuhnya Pemerintah, yang diselenggarakan bersama oleh Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota.




3

4



BAB II KONSEP E-MONEV DAERAH

II.1.

Struktur Data Tahun 2013

Gambar II.1. Struktur Data Tahun 2013

Data dasar yang digunakan dalam aplikasi e-Monev adalah Renja K/L dan RKA-K/L. Struktur data Renja K/L dan RKA-K/L Tahun Anggaran 2013 dapat dilihat sebagaimana Gambar 1 di atas. Berdasarkan Struktur Program dan Kegiatan di atas, dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.

Tanggungjawab pencapaian program berada di tingkat Unit Kerja Eselon (UKE) I.

2.

Tanggung jawab pencapaian Kementerian/Lembaga.

3.

Outcomes (hasil) merupakan entitas yang terikat kepada program dan tidak memiliki hirarki langsung kepada kegiatan. Secara hirarki data, nilai


kegiatan

berada

di

UKE

II



5

pencapaian outcome suatu program terpisah dari nilai pencapaian kegiatan terhadap program.

II.2.

4.

Setiap outcome (hasil) mempunyai indikator Kinerja Utama (IKU) masingmasing, namun tidak semua IKU dilengkapi dengan angka/nilai target sehingga pengukuran capaian suatu program berdasarkan IKU-nya sulit dilakukan.

5.

Indikator Kinerja Utama bersifat jangka panjang (tahunan), sehingga sulit dapat diukur realisasinya dalam jangka pendek (triwulanan).

6.

Struktur Kegiatan terikat pada program dan bukan pada outcome. Sebagaimana dijelaskan pada poin 3 diatas, maka tingkat pencapaian kegiatan secara hirarki tidak dapat diukur terhadap outcome, namun hanya bisa diukur terhadap program terkait.

7.

Alokasi anggaran melekat pada kegiatan dan output. Sedangkan target kinerja tingkat kegiatan melekat pada Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

8.

Setiap kegiatan mempunyai sasaran kegiatan, dimana setiap sasaran kegiatan memiliki indikator kinerja kegiatan tersendiri. Berdasarkan struktur data yang tersedia, maka kinerja suatu kegiatan diukur berdasarkan realisasi tiap Indikator Kinerja Kegiatan (IKK).

9.

Setiap Indikator Kinerja Kegiatan memiliki Output tersendiri. Aplikasi eMonev Daerah akan membantu penentuan realisasi IKK dengan memberikan fasilitas kepada setiap satuan kerja melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan berdasarkan capaian tiap output pada kegiatan tesebut. Pendanaan Pemerintah Berdasarkan Wewenang

Pendanaan Pemerintah berdasarkan wewenang terbagi menjadi 5 (lima), yaitu: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, Kantor Pusat, Kantor Daerah, dan Urusan Bersama.

Gambar II.2 Definisi Pendanaan Pemerintahan Berdasarkan Wewenang


6




II.3. Mekanisme Pelaporan Triwulanan Mekanisme pelaporan dengan menggunakan aplikasi e-Monev adalah sebagai berikut: 1.

Periode Pelaporan: Berdasarkan PP 39/2006, pelaporan dilakukan secara rutin triwulanan dengan batas waktu penyampaian laporan paling lambat adalah 14 hari (hari kerja) setelah triwulan berakhir.

2.

Account : Username dan Password yang digunakan untuk Login adalah sebagai berikut:

Tabel II.1 Daftar Username dan Password Aplikasi e-Monev Daerah

Usernam e

Unit

P assw ord

Satuan Kerja

ekp_kodesatker

sementara

Bappeda Provinsi

bappeda_akronimprovinsi

sementara

Bappeda Kabupaten/Kota

bappeda_akronimkab/kota

sementara

Di-buat oleh Bappeda Provinsi/

sementara

SKPD

Kabupaten/Kota

Diharapkan pengguna dapat langsung mengubah password untuk terjaganya informasi dalam sistem. Apabila mengalami kesulitan dalam proses Login dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Pelaporan Evaluasi Kinerja Pembangunan. 3.

Aktifasi Entry Data Aplikasi e-Monev: Sistem e-Monev dapat diakses untuk entry data mulai 10 Hari sebelum Triwulan berakhir hingga 20 hari setelah Triwulan berakhir. Selain masa tersebut, maka e-Monev akan ditutup dari proses entry data.

4.

Perubahan Data Dasar: Apabila satker menemukan perbedaan antar data yang ditampilkan di aplikasi e-Monev dengan data dokumen yang dimiliki, maka permintaan perbaikan data dilakukan dengan mengirimkan surat secara tertulis dan resmi kepada Direktorat Sistem dan Pelaporan Evaluasi Kinerja Pembangunan yang diajukan oleh KL. Perubahan yang dimaksud hanya berupa perubahan data umum, tidak meliputi perubahan target yang telah ditetapkan maupun realisasi yang telah dilaporkan sebelumnya.




7

8



BAB III APLIKASI E-MONEV

Pada Sub bab ini akan dibahas mengenai fitur-fitur yang ada pada e-Monev Daerah dan tata cara pengisian form pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan dengan menggunakan e-Monev. III.1. Portal Aplikasi e-Monev Daerah dapat mengakses Aplikasi e-Monev melalui alamat http://emonev.bappenas.go.id, melalui portallink: Pemantauan Pelaksanaan Dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan, yang terdapat pada bagian kanan atas. Portal link ini akan menghubungkan user ke halaman aplikasi e-Monev Daerah. Selain itu dapat juga diakses secara langsung melalui alamat http://emonev.bappenas.go.id/daerah.

Gambar III.1 Halaman Publik Aplikasi e-Monev




9

III.2. Halaman Publik e-Monev Daerah Portal yang ada pada aplikasi e-Monev akan menghubungkan pengguna kepada halaman publik e-Monev Daerah.

1

3

2

4

5

Gambar III.2 Halaman Publik e-Monev Daerah

Beberapa informasi yang dapat dilihat oleh publik dalam aplikasi e-Monev Daerah adalah sebagai berikut: 8 | Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah

10




1.

Menu Bar. Pada menu bar terdapat beberapa opsi link lainnya yang akan menampilkan informasi terkait hasil penyampaian laporan pelaksanaan rencana pembangunan. a.

Home Merupakan menu untuk kembali ke halaman awal.

b.

Status Pelaporan Pada halaman ini akan menampilkan Daftar 5 Provinsi dengan realisasi anggaran dan Realisasi Fisik Tertinggi.

Gambar III.3 Halaman Status Pelaporan

c.

Kementerian/Lembaga Halaman ini akan menampilkan rekapitulasi realisasi anggaran dan fisik yang telah dilaporkan oleh masing-masing Satker dari Kementerian/Lembaga per triwulan.

Gambar III.4 Halaman Kementerian/Lembaga




11

d.

Provinsi Halaman provinsi menampilkan data pagu, target, dan realisasi keuangan dan fisik dari seluruh provinsi di Indonesia. Data tersebut dapat dilihat per triwulan selama tahun anggaran berjalan.

Gambar III.5 Halaman Provinsi

e.

K ontak Halaman ini memberikan informasi kepada pengunjung terkait pemilik aplikasi e-Monev dan memberikan fasilitas untuk menyampaikan pertanyaan dan masukan terhadap sistem e-Monev.

Gambar III.6 Halaman Kontak Kami

12





2.

Target vs Realisasi Anggaran dan Fisik Berdasarkan Jenis Kewenangan Pada bagian ini terdapat pilihan grafik sebagai hasil pelaporan pelaksanaan rencana kegiatan berdasarkan jenis kewenangan, yaitu: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, Kantor Pusat, Kantor Daerah, Urusan Bersama.

Gambar III.7 Menu Grafik Target VS Realisasi Anggaran dan Fisik Berdasarkan Kewenangan

3.

Login Setiap Satker yang akan melakukan pengisian laporan melalui aplikasi eMonev harus login terlebih dahulu. Proses Login dilakukan dengan memasukkan username dan password sesuai dengan ketentuan (lihat halaman 8).

Gambar III.8 Link Login

4.

Komposisi APBN Grafik yang ditampilkan berupa “pie chart” yang menunjukkan komposisi dana APBN berdasarkan prioritas pembangunan dan jenis kewenangan. Komposisi berdasarkan Prioritas pembangunan yang ditampilkan adalah: Non prioritas, Prioritas Bidang, Prioritas Kementerian/Lembaga, dan Prioritas Nasional. Sedangkan Komposisi berdasarkan jenis wewenang




13

yang ditampilkan adalah: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, Kantor Pusat, Kantor Daerah, dan Urusan Bersama.

Gambar III.9 Grafik Komposisi APBN

5.

Pemantauan Pelaksanaan Dana APBN di Daerah Halaman Publik e-Monev Daerah dilengkapi dengan peta Indonesia untuk membantu pengunjung dalam melihat besar dana APBN di daerah pada setiap provinsi. Caranya adalah dengan mengarahkan kursor kepada daerah yang ingin dilihat kemudian klik pada daerah tersebut, maka data terkait daerah tersebut akan ditampilkan pada kolom dibawah peta.

Gambar III.10 Gambar Pemantauan Pelaksanaan Dana APBN di Daerah

III.3. Group Account dalam e-Monev Daerah Pada Aplikasi e-Monev Daerah terdapat 4 account utama, yaitu: Satuan Kerja, Bappeda Provinsi, Bappeda Kabupaten/Kota, SKPD. III.3.1.

Account Satker

Account Satker hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki username dan password sebagai Satker dan telah melakukan proses login.

14





1

2

3 5

4

6

Gambar III.11 Halaman Beranda Satker

Beberapa menu yang disajikan pada account Satker adalah sebagai berikut: 1.

Nama Satuan Kerja. Setelah Satker melakukan login, maka untuk melihat dan memastikan Satker mana yang melakukan login adalah dengan melihat tulisan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari dashboard. Dalam contoh di atas adalah Dinas K ehutanan Provinsi Jaw a Tim ur .

2.

Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, terkait masa laporan saat ini, dapat dilihat pada sudut sebelah kanan atas dari dashboard.

3.

Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman account Satker. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut: a.

Beranda Merupakan Menu utama untuk kembali ke halaman depan.




15

b.

Profil Menu Profile menampilkan data-data Satker, yaitu: 1) Kode dan Nama Satuan Kerja; 2) Kode dan Nama Kementerian/Lembaga; 3) Kode dan Nama Unit Organisasi; 4) Kode dan Nama Provinsi; 5) Kode dan Nama Kabupaten/Kota.

Gambar III.12 Halaman Profil

c.

Pemantauan Menu pemantauan merupakan menu untuk melakukan proses pelaporan dan pengisian aplikasi e-Monev Daerah. Apabila kursor diarahkan pada link pemantauan, maka akan terdapat 2 pilihan, yaitu: 1) Entry Data, dan 2) Satker Lainnya.

Gambar III.13 Halaman Link Pemantauan

1)

Entry Data Untuk proses pelaporan maka pengguna harus memilih link “entry data”. Maka setelah itu akan muncul daftar program yang dimiliki oleh Satker bersangkutan.

16





Gambar III.14 Halaman Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan Satuan Kerja

Pada setiap kegiatan terdapat 2 tombol utama, yaitu: •

Cetak: Tombol cetak adalah untuk mencetak laporan kegiatan yang dipilih oleh pengguna.

•

Detil: Untuk melihat rincian dari kegiatan yang akan dilaporkan.

Untuk melanjutkan proses pengisian maka pengguna harus memilih tombol detil. Setelah memilih tombol detil maka akan muncul daftar rincian anggaran per kegiatan dan output dari kegiatan yang telah dipilih.

Gambar III.15 Halaman Tabel Pemantauan Kegiatan




17

Beberapa tahap penting dalam pelaporan yang dilakukan oleh Satker adalah sebagai berikut: •

Revisi Anggaran Proses revisi anggaran dapat dilakukan pada setiap masa pelaporan. Cara untuk merevisi anggaran adalah dengan meng-klik link anggaran (kolom 3) dan mengubah nilai yang telah tertera dengan nilai anggaran yang telah direvisi, kemudian klik “simpan”.

Gambar III.16 Revisi Pagu Output

•

Penetapan/Set Target Set target dilakukan pada awal tahun anggaran saja. Target ditetapkan per triwulan pada setiap output (Keuangan dan Fisik) untuk 1 tahun anggaran ke depan dan bersifat kumulatif. Set target dapat dilakukan dengan menekan tombol target (kolom 8), kemudian akan muncul window baru pada halaman komputer anda. Sebagai informasi, bahwa pada triwulan selanjutnya target akan dikunci dan tidak dapat diubah kembali.

Gambar III.17 Set Target

18





•

Realisasi Proses pemasukan nilai realisasi, baik anggaran maupun fisik, dilakukan dengan menekan tombol realisasi. Kemudian akan tampil daftar dan kolom isian yang harus di-input oleh pelapor. Pada realisasi keuangan dan fisik akan dilaporkan pada level output. Angka yang dimasukkan adalah angka kumulatif. Pada halaman ini pelapor dapat menuliskan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan, terutama pada kegiatan yang belum tercapai targetnya.

Gambar III.18 Halaman entry realisasi dan masalah




19

2)

Pemantauan Satker Lainnya Selain entry data, user juga dapat melihat perkembangan pelaksanaan kegiatan oleh Satker lainnya yang melaksanakan kegiatan yang sama dengan Satker terkait. Fungsi ini dapat diperoleh dengan memilih submenu Satker lainnya pada menu pemantauan.

Gambar III.19 Halaman Pemantauan Satker Lainnya

d.

Utilities Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user untuk mengubah data Contact Person dan pimpinan. •

Contact P erson Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.

20





Gambar III.20 Halaman Contact Person

•

I nput Contact Person Operator yang dijadikan sebagai Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.

Gambar III.21 Input Contact Person

•

Edit Contact Person Apabila terjadi kesalahan dalam entry data maka dapat diubah dengan menekan tombol edit.




21

Gambar III.22 Edit Contact Person

•

Profil Pimpinan Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.

Gambar III.23 Profil Pimpinan

•

Update Profil Pimpinan Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profil. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan

22





disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.

Gambar III.24 Update Profile Pimpinan

4.

Target vs Realiasi Keuangan Satuan Kerja Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian keuangan yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.

Gambar III.25 Grafik Target vs Realisasi Keuangan Satuan Kerja




23

5.

Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.

Gambar III.26 Grafik Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja

6.

Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan Menampilkan data kumulatif tingkat program dan kegiatan dari hasil pengisian laporan yang disampaikan Satker melalui aplikasi eMonev. Adapun data yang dicantumkan dalam tabel adalah: 1) Pagu Program/Kegiatan; 2) Target Keuangan Program/Kegiatan; 3) Realiasasi penyerapan Anggaran Program/Kegiatan; 4) Target Capaian Kinerja; 5) Realiasasi Kinerja Program/Kegiatan.

Gambar III.27 tabel Pemantauan Program dan Kegiatan

24





III.3.2.

Account Bappeda Provinsi

Account Provinsi hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki username dan password sebagai Bappeda Provinsi dan telah melakukan proses login.

1

2

3 5

4

6

7

Gambar III.28 Halaman Beranda Bappeda Provinsi

Beberapa menu yang disajikan pada account Bappeda Provinsi adalah sebagai berikut: 1.

Nama Bappeda. Setelah berhasil login, maka untuk melihat dan memverifikasi provinsi mana yang melakukan login adalah dengan melihat keterangan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari dashboard Daerah. Dalam contoh di atas adalah Bappeda Provinsi Jaw a Barat .

2.

Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, terkait masa laporan saat ini dapat dilihat pada sudut sebelah kanan atas dari aplikasi e-Monev Daerah.




25

3.

Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman account Bappeda Provinsi. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut: a.


b.

Profile Menu Profile akan menampilkan data-data Satker, yaitu: 1) Kode dan Nama Provinsi; 2) Jumlah Kabupaten/Kota; 3) Jumlah Satuan Kerja; 4) Jumlah Kementerian/Lembaga; 5) Jumlah Program; 6) Pagu APBN Keseluruhan.

Gambar III.29 Halaman Profile

c.

Pemantauan Menu pemantauan merupakan link menuju halaman pengisian laporan pelaksanaan rencana pembangunan dengan menggunakan aplikasi e-Monev. Apabila kita menekan tombol menu pemantauan, maka akan muncul daftar sub-menu pada layar komputer, yaitu:

Gambar III.30 Halaman Pemantauan

26





•

Program Halaman ini menampilkan daftar ringkasan total pagu, target dan realisasi dari Keuangan dan Fisik per program. Selain itu juga terdapat notifikasi capaian pelaksanaan keuangan dan fisik untuk melihat program mana saja yang perlu mendapatkan perhatian khusus terkait pelaksanaannya.

Gambar III.31 Halaman Pemantauan Program

•

Kabupaten/kota Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik menurut kabupaten/kota. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat kabupaten/kota mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan). Selain itu, pada menu ini Bappeda diwajibkan untuk melakukan proses “Kirim Laporan” yang berfungsi untuk memvalidasi laporan PP 39/2006 dari tingkat provinsi.




27

Adapun cara proses kirim laporan adalah dengan mengklik tombol konfirmasi.

Gambar III.32 Tombol Konfirmasi

Setelah tombol konfirmasi dipilih maka akan muncul windows konfirmasi terkait pengiriman laporan.

Gambar III.33 Windows Konfirmasi


28




Setelah halaman dikonfirmasi maka akan pemberitahuan terkait tanggal konfirmasi.

muncul

Gambar III.34 Konfirmasi Laporan

•

Kementerian/Lembaga Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan kinerja, dan realisasi keuangan dan kinerja menurut Kementerian/Lembaga.

Gambar III.35 Halaman Pemantauan Kementerian/Lembaga




29

•

Satuan Kerja Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap satuan kerja yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol satuan kerja mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan).

Gambar III.36 Halaman Pemantauan Satuan Kerja

•

SKPD Provinsi Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap SKPD yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol SKPD mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan). Apabila

30





belum terdapat nama SKPD pada halaman ini, maka bappeda dapat melakukan proses pembuatan account SKPD pada menu utilities (baca halaman 30).

Gambar III.37 Halaman Pemantauan SKPD Provinsi

•

Kewenangan Halaman ini akan menampilkan ringkasan capaian berdasarkan kewenangan, yaitu: 1) Kantor Daerah; 2) Dekonsentrasi; 3) Tugas Pembantuan

Gambar III.38 Halaman Pemantauan Kewenangan

•

Provinsi Lainnya Halaman ini menampilkan capaian pelaksanaan keuangan dan fisik menurut provinsi, sehingga gambaran capaian masing-masing provinsi dapat dibandingkan.




31

Gambar III.39 Halaman Pemantauan Provinsi Lainnya

d.

Utilities Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user Bappeda Provinsi untuk membuat account bagi SKPD, mengubah data Contact Person dan pimpinan. •

Membuat Account SKPD Provinsi Link ini adalah untuk menambahkan account untuk SKPD yang berada di wilayah Bappeda Kab/Kota.

32





Gambar III.40 Link Membuat Account SKPD

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat account SKPD Provinsi adalah sebagai berikut:

Pilih Menu “Utilities” --> “SKPD Provinsi”

Klik Tombol “Tambah”

Masukan data SKPD terkait dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Nama SKPD: Tuliskan nama SKPD (tidak boleh disingkat, contoh: Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Tengah) 2. Username: Tentukan nama username yang akan digunakan SKPD untuk login. Disarankan untuk memberikan nama SKPD dengan format: akronimSKPD_akronimlokasi (contoh: dinkes_sumsel)

Klik tombol “simpan” Gambar III.41 tata cara pembuatan account SKPD




33

o

Tambah SKPD Klik tambah untuk menambah SKPD.

Gambar III.42 Tambah Daftar SKPD

o

Isi Data SKPD Isikan nama SKPD (tanpa disingkat), contoh: Dinas Kelautan dan Perikanan. Kemudian isikan nama Username yang akan digunakan sebagai login SKPD, contoh: dinkkp_jabar. Tambahkan satuan kerja dibawah SKPD tersebut dengan menekan tombol tambah. Kemudian klik simpan apabila sudah selesai melakukan proses isi data.

Gambar III.43 Isi Data SKPD

•

Contact P erson Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja dari Bappeda Provinsi yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.

34





Gambar III.44 Halaman Daftar Contact Person

•

Tambah Contact Person Operator yang dijadikan sebagai Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.

Gambar III.45 Tambah Contact Person

•





35

Gambar III.46 Halaman Edit Contact Person

•

Profile Pimpinan Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.

Gambar III.47 Halaman Profil Pimpinan

•

Update Profile Pimpinan Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profile. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan

36





disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.

Gambar III.48 Halaman Update Profil Pimpinan

4.

Target vs Realiasi Anggaran Provinsi Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian anggaran provinsi.

Gambar III.49 Grafik Target VS Realisasi Anggaran Provinsi

5.

Target vs Realisasi Fisik Provinsi Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik provinsi.




37

Gambar III.50 Grafik Target VS Realiasai Fisik Provinsi

6.

Komposisi APBN Berdasarkan Prioritas Pembangunan Menampilkan komposisi pembagian dana APBN berdasarkan Prioritas Pembangun. Prioritas Pembangunan dibagi menjadi: 1) Prioritas Nasional; 2) Prioritas Kementerian/Lembaga; 3) Prioritas Bidang; 4) Non Prioritas.

Gambar III.51 grafik Komposisi APBN per Prioritas Pembangunan


38




7.

Komposisi APBN Berdasarkan Jenis Wewenang Menampilkan komposisi pembagian dana APBN berdasarkan Jenis Wewenang. Jenis Wewenang dibagi menjadi: 1) Kantor Daerah; 2) Dekonsentrasi; 3) Tugas Pembantuan.

Gambar III.52 Grafik Komposisi APBN per Jenis Wewenang

III.3.3.

Account Bappeda Kabupaten/Kota

Account Kabupaten/Kota hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki username dan password sebagai Bappeda Kabupaten/Kota dan telah melakukan proses login.




39

1

2

3 5

4

6

7

Gambar III.53 Halaman Beranda Bappeda Kabupaten/Kota

Beberapa menu yang disajikan pada account Satker adalah sebagai berikut: 1.

Nama Bappeda Kabupaten/Kota. Setelah berhasil login, maka untuk melihat dan memverifikasi kabupaten/kota mana yang melakukan login adalah dengan melihat keterangan yang terletak di sudut atas sebelah kiri dari dashboard. Dalam contoh di atas adalah Bappeda K abupaten Garut .

2.

Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, pada sistem e-Monev Daerah diberikan informasi terkait masa laporan saat ini. Informasi ini terletak di sudut sebelah kanan atas dari dashboard.

3.

M enu Bar , merupakan Menu utama pada halaman account Satker. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut:

40





a.


b.

Profil Pada menu Profil akan menampilkan data-data Satker, yaitu: 1) Kode dan Nama Provinsi; 2) Kode dan Nama Kabupaten/kota; 3) Jumlah Satuan Kerja; 4) Jumlah Kementerian/Lembaga; 5) Jumlah Program; 6) Pagu APBN Keseluruhan.


c.

Pemantauan Menu pemantauan merupakan link menuju halaman pengisian rencana pembangunan dengan laporan pelaksanaan menggunakan aplikasi e-Monev. Apabila kita menekan tombol menu pemantauan, maka akan muncul daftar sub-menu pada layar komputer, yaitu:

Gambar III.55 Sub Menu Pemantauan




41

•

Program Halaman ini menampilkan daftar ringkasan total pagu, target dan realisasi dari Keuangan dan Fisik per program pada kabupaten/kota tersebut. Selain itu juga terdapat notifikasi pada keuangan dan fisik untuk melihat program mana saja yang perlu mendapatkan perhatian khusus terkait pelaksanaannya.

Gambar III.56 Halaman Pemantauan Program

•

Kementerian/Lembaga Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik menurut Kementerian/Lembaga.

Gambar III.57 Halaman Pemantauan Kementerian/Lembaga

42





•

Satuan Kerja Kabupaten/Kota Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap satuan kerja yang berada di Kabupaten/Kota tersebut. Pada halaman ini Bappeda Kabupaten/Kota dapat melihat dan mengontrol capaian pelaksanaan satuan kerja.

Gambar III.58 Halaman Pemantauan Satuan Kerja

•

SKPD Kabupaten/Kota Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap SKPD yang berada di kabupaten/kota tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol SKPD mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat (notifikasi capaian pelaksanaan). Apabila belum terdapat nama SKPD pada halaman ini, maka bappeda dapat melakukan proses pembuatan account SKPD pada menu utilities (baca halaman 40).

Gambar III.59 Halaman Pemantaun SKPD Kabupaten/Kota




43

•

Jenis Anggaran Halaman ini akan menampilkan ringkasan capaian berdasarkan Jenis Anggaran, yaitu: 1) Dekonsentrasi; 2) Tugas Pembantuan.

Gambar III.60 Halaman Pemantauan Jenis Anggaran

•

Kabupaten/Kota Lainnya Pada halaman ini akan menampilkan capaian pelaksanaan keuangan dan fisik menurut Kabupaten/Kota, sehingga gambaran capaian masing-masing Kabupaten/Kota dapat dibandingkan.

Gambar III.61 Halaman Pemantauan Kabupaten/Kota Lainnya

44





d.

Utilities Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user Bappeda Kabupaten/Kota untuk mengubah data berikut: Password, Contact Person, pimpinan, dan Tambah SKPD Kabupaten/kota. •

Change Passw ord Password “sementara” yang diberikan kepada user dapat diganti melalui menu ini, yaitu dengan memilih menu utilities dan “change password”. Silakan tuliskan password baru pada sistem dan pilih “simpan”.

Gambar III.62 Halaman Ubah Password

•

Contact P erson Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja dari Bappeda Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.





45

o

Tambah Contact Person Operator yang dapat dijadikan Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.

Gambar III.64 Halaman Tambah Contact Person

o



46





•

Profile Pimpinan Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.


o

Update Profile Pimpinan Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profile. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.

Gambar III.67 Halaman Update Profil Pimpinan 45 | Pedoman Penggunaan Aplikasi e-Monev Daerah Dit. SPEKP, Bappenas



47

•

SKPD Kabupaten/Kota Link ini adalah untuk menambahkan account untuk SKPD yang berada di wilayah Bappeda Kabupaten/Kota.

Gambar III.68 Sub Menu Tambah Account SKPD

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat account SKPD Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut:

Gambar III.69 Tata Cara Pembuatan Account SKPD

48





o

Tambah SKPD Klik tambah untuk menambah SKPD.

Gambar III.70 Halaman Tambah SKPD

o

Isi Data SKPD Isikan nama SKPD (tanpa disingkat), contoh: Dinas Kelautan dan Perikanan. Kemudian isikan nama Username yang akan digunakan sebagai login SKPD, contoh: dinkkp_jabar. Tambahkan satuan kerja dibawah SKPD tersebut dengan menekan tombol tambah. Kemudian klik simpan apabila sudah selesai melakukan proses isi data.

Gambar III.71 Halaman Isi Data SKPD

4.

Target vs Realiasi Anggaran Kabupaten/Kota Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian anggaran Kabupaten/Kota.




49

Gambar III.72 Grafik Target vs Realisasi Anggaran Kabupaten/Kota

5.

Target vs Realisasi Fisik Kabupaten/Kota Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik Kabupaten/Kota.

Gambar III.73 Grafik Target vs Realisasi Fisik Kabupaten/Kota


50




6.

Komposisi APBN Berdasarkan Prioritas Pembangunan Menampilkan komposisi pembagian dan APBN berdasarkan Prioritas Pembangun. Prioritas Pembangunan dibagi menjadi: 1) Prioritas Nasional; 2) Prioritas Kementerian/Lembaga; 3) Prioritas Bidang; 4) Non Prioritas.

Gambar III.74 Komposisi APBN Berdasarkan Prioritas Pembangunan

7.

Komposisi APBN Berdasarkan Jenis Wewenang Menampilkan komposisi pembagian dana APBN berdasarkan Jenis Wewenang. Jenis Wewenang dibagi menjadi: 1) Kantor Daerah; 2) Dekonsentrasi; 3) Tugas Pembantuan.

Gambar III.75 Komposisi APBN Berdasarkan Jenis Wewenang




51

III.3.4.

Account SKPD

Account SKPD hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki username dan password sebagai SKPD dan telah melakukan proses login. Account

SKPD hanya dapat dibuat oleh bappeda Provinsi/Kabupaten/Kota dengan mendaftarkan setiap SKPD pada Aplikasi e-Monev Daerah.

1 2

4

3

5

Gambar III.76 Halaman Beranda Account SKPD

Beberapa menu yang disajikan pada account SKPD adalah sebagai berikut: 1.

M enu Bar , merupakan Menu utama pada halaman account SKPD. Beberapa link yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut: a.



52




b.

Profil Pada menu Profil akan menampilkan data-data SKPD, yaitu: 1) Nama SKPD; 2) Jumlah Satuan Kerja; 3) Pagu APBN Keseluruhan.


c.

Pemantauan Menu pemantauan merupakan link menuju halaman bagi SKPD untuk memantau pelaksanaan rencana pembangunan di tingkat satuan kerja dibawahnya. Tabel berisi nama-nama satuan kerja dibawah SKPD tersebut dan memberikan informasi terkait pagu, target dan realisasi keuangan, dan target dan realisasi fisik:

Gambar III.78 Halaman Pemantauan




53

d.

Utilities Menu utilities memberikan fasilitas terhadap user Bappeda Kabupaten/Kota untuk mengubah data Contact Person dan pimpinan. •

Contact P erson Daftar Contact Person sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja dari Bappeda Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab terkait data yang di-input kedalam sistem.


o

Tambah Contact Person Operator yang dapat dijadikan Contact Person dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas tambah pada menu Contact Person. Dengan menekan tombol tambah maka akan muncul window baru yang harus diisi datanya oleh user.

Gambar III.80 Halaman Tambah Contact Person

54





o



•

Profil Pimpinan Menu utilities juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.


o

Update Profile Pimpinan Untuk memperbaharui data pimpinan, maka user dapat memilih tombol update profile. Kemudian akan muncul window baru yang berisi kolom-kolom




55

terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.

Gambar III.83 Halaman Update Profil Pimpinan

2.

Nama SKPD. Setelah berhasil login, nama SKPD yang bersangkutan akan muncul di sudut atas sebelah kiri dari dashboard. Dalam contoh di atas adalah Dinas Kesehatan Kepulauan Tual.

3.

Target vs Realiasi Anggaran SKPD Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian anggaran Kabupaten/Kota.

Gambar III.84 Grafik Target vs Realisasi Anggaran SKPD

4.

Target vs Realisasi Fisik SKPD


56




4.

Target vs Realisasi Fisik SKPD Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik Kabupaten/Kota.

Gambar III.85 Grafik Target vs Realisasi Fisik SKPD

5.

Tabel Pemantauan Program SKPD

Menampilkan daftar nama seluruh satuan kerja dan informasi terkait target dan realisasi pelaksanaan anggaran dan fisik kegiatan dari satuan kerja tersebut.

Gambar III.86 Tabel Pemantauan Program SKPD




57

58



Pedoman Penggunaan Aplikasi e-monev Daerah

Recommend Documents