Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Ver 1.0

BADAN NASIONAL PENGELOLA PERBATASAN 1 REPUBLIK INDONESIA

Daftar Isi 1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP .................................................................................................3 2.

Tipe Pengguna ...................................................................................................................................8

3.

Alur Proses Aplikasi Monev BNPP ............................................................................................... 10

4.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP .................................... 10 a.

Menu Manajemen Pengguna .................................................................................................... 11 i.

Menu Daftar pengguna ........................................................................................................... 11

ii.

Menu Group Pengguna .......................................................................................................... 13

iii.

Menu Asal Institusi Pengguna ............................................................................................... 14

b.

Menu Tabel Lokasi ...................................................................................................................... 14 i.

Menu Provinsi .......................................................................................................................... 15

ii.

Menu Kabupaten kota ............................................................................................................ 15

iii . Menu Kecamatan ...................................................................................................................... 16 iv. c.

Menu Kelurahan .................................................................................................................. 17 Menu Asal Institusi Pengguna ................................................................................................... 18

i.

Menu Kementrian Lembaga negara ..................................................................................... 19

ii.

Menu Unit BNPP ..................................................................................................................... 21

iii.

Menu BPPD Provinsi .............................................................................................................. 22

iv.

Menu BPPD Kabupaten kota............................................................................................. 23

v.

Menu SKPD Provinsi .............................................................................................................. 24

vi.

Menu SKPD Kabupaten Kota ............................................................................................ 25

d.

Menu Tabel Pendukung ................................................................................................................. 26 i.

Menu Setting Parameter ........................................................................................................ 27

ii.

Menu Sumber Dana ................................................................................................................ 27

iii.

Menu Jenis Infrastuktur ............................................................................................................. 28

1.Tampilan Awal Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPPatau Aplikasi Monitoring dan EvaluasiBNPPadalah aplikasi berbasis web application,yang berarti untuk dapat mengaksesnya diperlukan perangkat lunak yang dikenal sebagai browser. Browser yang saat ini banyak digunakan oleh masyarakat adalah browser dengan nama Google Chrome dari perusahaan Google atau Mozilla Firefox keluaran Mozilla atau Microsoft Edge (d/h Microsoft Internet Explorer) keluaran Microsoft. Adapun cara mengakses aplikasi ini dilakukan dengan cara :

a.

Buka Browser

b.

Ketik alamat website pada bagian url http://infrastruktur.bnpp.go.id

sehingga

akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 1.1 – 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.1 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.2 Tampilan Aplikasi Monev BNPP

Gambar 1.3 Tampilan Aplikasi Monev BNPP di Microsoft Edge

Pada tampilan awal Aplikasi Monev BNPP terdapat tombol dengan fungsi untuk menggeser tampilan kebawah dan memunculkan tombol menu yang lain, dapat dijelaskan pada Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tabel 1.1 Fungsi Tombol di Halaman Utama Tombol Start ini digunakan untuk menggeser tampilan, ke arah bawah ke halaman (data perbatasan),

Tombol Start

terdapat

dimana

informasi

dihalaman

data

capaian

tersebut tahunan

anggaran dan juta terdapat menu / pilihan tombol yang lain Tombol Capaian ini memiliki sub menu yaitu Tombol

Capaian

(Kementrian

/

Lembaga)

kementrian

/

Lembaga,

menu

ini

akan

mengarahkan kehalaman data capaian realisasi anggaran dan fisik pelaksanaan program di wilayah perbatasan masing – masing kementrian / lembaga

Tombol

Data Tombol ini akan menggeser kearah halaman info

Perbatasan

data capaian tahun anggaran berjalan Tombo ini akan menggeser kearah halaman yang berisi kontak yang bisa dihubungi terkait

Tombol Kontak

dengan informasi bnpp, terdiri dari no telepon, email, website dan peta, serta kolom isian untuk mengirim pesan

Tombol Login

Tombol ini digunakan untuk memunculkan menu untuk login kedalam sistem

Gambar 1.10 Tampilan Fasilitas Login

Gambar 1.11 Tampilan Fasilitas Download Petunjuk Manual Penggunaan Aplikasi Monev BNPP

Setelah login berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan dashboard, misalnya tampilan dashboard untuk tipe pengguna Administrator BNPP seperti yang terlihat pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Daftar Menu Utama

Tombol Slider

Keterangan Pengguna

Gambar 1.12 Tampilan Dashboard Informasi Dashboard

Pada Gambar 1.12 Tampilan Dashboard, terlihat ada beberapa fasilitas yaitu : a.

Daftar Menu Utama Merupakan daftar menu yang dapat diakses oleh pengguna untuk menjalankan program yang sesuai dengan ketentuannya. Ada beberapa menu antara lain; Dashboard, Manajemen pengguna, Tabel Lokasi, Asal institusi pengguna, Tabel pendukung

b.

Tombol Slider Memiliki kegunaan untuk menampilkan menu dalam bentuk lengkap pada posisi responsive layar lebar (notebook/pc desktop/ipad/samsung tab atau menampilkan menu pada posisi responsive layar sempit (samsung s5/iphone 5). Apabila tombol slider akan muncul menunya. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 1.13 – 1.16

Gambar 1.13 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar

Gambar 1.14 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar lebar

Gambar 1.15 Tampilan Dashboard sebelum diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit

Gambar 1.16 Tampilan Dashboard setelah diklik tombol Slider pada posisi responsive layar sempit

c.

Keterangan Pengguna Apabila nama pengguna diklik maka akan tampil fasilitas untuk mengganti profil pengguna dan mengganti password.

d.

Tombol Logout Apabila tombol logout di klik maka akan akan keluar dari tampilan dashboard dan kembali ke tampilan awal.

e.

Informasi Dashboard Informasi ini berisi tentang keterangan: Jumlah User, Pengguna Sedang Aktif, Jumlah User BNPP, Jumlah user K/L Mitra, Jumlah user BPPD prov, Jumlah BPPD kab Kota, Jumlah SKPD prov, Jumlah SKPD Kab Kota.

2. Tipe Pengguna Terdapat 8 (Delapan) Tipe pengguna dari Aplikasi Monev BNPP. Pembagian tipe pengguna didasarkan pada fasilitas atau fitur yang diberikan. Adapun rincian dari tipe pengguna yang terdapat pada Aplikasi Monev BNPP dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tipe Pengguna.

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi) Ver 1.0

Tabel 2.1 Tipe Pengguna. No

Tipe Pengguna

1

Admin BNPP

2

User BNPP

3

User Monev BNPP

4

User Kementrian /

Usulan Komposisi Pengguna

Keterangan

Jumlah

Lembaga 5

User

Unit

PP

Provinsi 6

Unit PP Kabupatan Kota

7

SKPD Provinsi

8

Unit

SKPD

Kabupaten kota

9

Posisi

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Ver 1.0 Evaluasi)

3. Alur Proses Aplikasi Monev BNPP Aplikasi Monev BNPP dibangun dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan Monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan diperbatasan oleh kementrian atau lembaga yang menjadi mitra dari BNPP.

Secara sepintas alur proses dari aplikasi monev BNPP adalah sebagai berikut: BNPP membuat suatu Renduk (Rencana Induk) untuk anggaran kegiatan yang akan dilakukan didaerah perbatasan dengan mitra (Kementrian atau lembaga) dari BNPP, dari renduk tersebut kemudian dijadikan suatu Renaksi (Rencana Aksi) BNPP, kemudian setiap mitra (kementrian atau lembaga) melakukan inputan Renja (Rencana kerja) dan Realisasi hasil kegiatan, setelah itu pihak BNPP akan melakukan monitoring dan evaluasi hasil inputan kementrian tersebut.

Untuk mempermudah penginputan data maka akan disiapkan beberapa form inputan dalam bentuk format excel (format yang sering digunakan dalam kegiatan sehari - hari) Tabel 3.1 Tipe Dokumen

Tabel 3.1Dokumen yang perlu diinput kedalam aplikasi monev BNPP No

Dokumen yang perlu diinput

1

Renduk (Rencana Induk), BNPP

2

Renaksi (Rencana Aksi), BNPP

3

Renja (Rencana Kerja), Mitra

4

Realisasi kegiatan, Mitra

4. Petunjuk Penggunaan Aplikasi untuk Tipe Pengguna : Admin BNPP Admin / administrator BNPP adalah group user untuk level yang paling tinggi, diuser ini dapat melakukan pengaturan data yang nantinya akan digunakan oleh user – user yang lain.Setelah proses login berhasil, maka tampilan dasboard untuk tipe pengguna admin seperti yang terlihat pada Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Admin BNPP.

10


Gambar 4.1 Tampilan Dashboard Tipe Pengguna Adminstrator

Tipe pengguna Administrator memilik 4 (empat) menu utama yaitu : a. Menu Manajemen Pengguna Menu Manajemen pengguna adalah menu utama yang memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Daftar pengguna, Group pengguna, Asal Institusi pengguna. Tampilan Sub menu dari Menu Setting dapat dilihat pada Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen pengguna. Tipe pengguna Admin BNPP dapat melakukan pengaturan / setting data pengguna, group dan asal institusi

Gambar 4.2 Tampilan Sub Menu dari Menu Manajemen Pengguna

i.

Menu Daftar pengguna Menu Daftar pengguna memiliki fungsi untuk melihat seluruh data pengguna, beserta group dan statusnya, dimenu ini juga dapat menambah pengguna, menghapus dan mengedit datanya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.3 Tampilan Menu daftar pengguna

11


Gambar 4.3 Tampilan Menu Daftar pengguna

Untuk menambah data pengguna data ditambahkan dengan mengklik tombol tambah data pengguna. Apabila tombol tambah diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.4 Tampilan tambah data pengguna. Data-data yang perlu dimasukkan ketika menambah pengguna adalah: •

User Name

•

Group Pengguna

•

Tipe Institusi pengguna

•

Nama Institusi

•

Alamat Email

•

Nama Depan

•

Nama Belakang

•

No Hp

•

Status User

•

Foto profile.

Setelah memasukkan data yang diperlukankemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan atau simpan dan kembali untuk menginput data lagi. tombol

Batal

untuk membatalkan data yang diisikan. Setelah klik salah

satu tombol Simpan atau Batal maka akan kembali ke tampilan sebelumnya.

12


Gambar 4.4 Tampilan Form isiantambah pengguna ii. Menu Group Pengguna Menu Group Pengguna memiliki fungsi untuk mengkategorikanpengguna sebagai ketegori pengguna tertentu. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.5 Tampilan Menu Tipe Dokumen

Gambar 4.5 Tampilan Menu Group Pengguna

13


Gambar 4.6 Tampilan pencarian data

iii. Menu Asal Institusi Pengguna Menu Asal institusi pengguna memiliki fungsi sebagai informasitentang asal institusi pengguna, pada halaman ini terdapat keterangan detail pengguna dan keterangan institusinya. Apabila menu ini diklik akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.7 Tampilan Menu Asal institusi pengguna

Gambar 4.7 Tampilan Menu Lokasi Arsip

b. Menu Tabel Lokasi Menu Tabel lokasi memiliki beberapa sub menu. Apabila menu ini diklik akan muncul sub menu yaitu menu Provinsi, Kabupatan kota, Kecamatan, dan kelurahan. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.15 .

Gambar 4.15 Tampilan Menu Tabel Lokasi

14


i.

Menu Provinsi Menu ini berfungsi untuk menampung seluruh data provinsi secara mendetail, terdiri dari kode provinsi, nama provinsi memiliki wilayah perbatasan, daftar kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol provinsi diklik

akan muncul tampilan

seperti pada Gambar 4.16 Tampilan halaman provinsi.

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Provinsi Disebelah kanan atas terdapat menu untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak data halaman, disebelah bawah ada fitur pencarian data propinsi.

ii. Menu Kabupaten kota Menu Kabupaten kota berisi data tentang informasi kabupaten kota yang terkait dengan provinsi, data kabupaten kota terdiri dari kode kabupaten kota, nama kabupaten kota, dan jumlah kecamatan lokasi prioritas. Jika tombol kabupaten kota diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.17

15


Gambar 4.17 Tampilan Kabupaten kota Pada halaman ini terdapat filter Propinsi pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iii . Menu Kecamatan Menu kecamatan berisi data tentang kecamatan, yang terdiri dari kode kecamatan, nama kecamatan, informasi termasuk wilayah PKSN, termasuk lokpri, ketika menu kecamatan diklik maka akan muncul tampilan seperti terlihat pada Gambar 4.18 Tampilan halaman menu kecamatan

16


Gambar 4.18 Tampilan menu kecamatan

Pada halaman ini terdapat filter Propinsi dan kabupaten pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

iv. Menu Kelurahan Menu kelurahan berisi data tentang kelurahan, terdiri dari: kode kelurahan dan nama kelurahan. Apabila tombol kelurahan diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.19 Tampilan halaman kelurahan.

17


Gambar 4.19 Tampilan menu kelurahan Pada halaman ini terdapat filter Propinsi, kabupaten dan kecamatan pada bagian atas sebelah kiri, gunanya untuk memfilter data yang akan dicari, disebelah kanan atas terdapat fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman, disebelah bawah terdapat fitur pencarian data secara mendetail.

c. Menu Asal Institusi Pengguna Menu Asal institusi pengguna memiliki beberapa sub menu, yang terdiri dari: Kementrian Lembaga Negara, Unit BNPP, BPPD Provinsi, BPPD kab kota, SKPD Provinsi, SKPD Kabkota, Tampilan dari Menu Pencarian Data dapat dilihat pada Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institus Pengguna.

18


Gambar 4.20 Tampilan Menu Asal Institusi Pengguna

i.

Menu Kementrian Lembaga negara Menu Kementrian lembaga negara berisi tentang daftar data lembaga kementrian atau lembaga negara. Apabila tombol kementrian diklik maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4.21 Tampilan halaman kementrian lembaga negara.

Menu kementrian lembaga digunakan untuk menampung data nama dari setiap kementrian dan lembaga, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kanan atas

, ketika

tombol tambah diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.22

19


Gambar 4.22 Form isian data kementrian

Pada halaman ini dimasukkan data – data terkait dengan kementrian dan lembaga, antara lain : •

Kode K/L

•

Nama K/L

•

Singkatan

•

Alamat

•

No Telepon

•

No Faksimili

•

Kota

•

Alamat Website

•

Logo

Setelah data diinput, kemudian klik simpan untuk menyimpan dan kembali kehalaman daftar data atau simpan dan kembali untuk melakukan inputan lagi. . Dihalaman depan / daftar kementrian pada bagian kanan atas ada fitur untuk mengexport data dalam format excel atau untuk mencetak halaman, setiap data bisa diedit atau dilihat secara detail dengan mengklik tombol

20


. Pada bagian bawah terdapat fitur pencarian untuk mencari data sesuai yang dibutuhkan.

ii. Menu Unit BNPP Menu ini berisi daftar data unit kerja yang ada didalam BNPP, ketika menu unit BNPP diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 4.23

Gambar 4.23 Unit Kerja

Pada halaman ini terdapat daftar unit kerja yang terdapat pada lingkungan BNPP, terdapat

tombol

untuk

menambah

data

data

disebelah

kiri

atas

, ketika tombol tambah diklik maka akan masuk kedalam form isian untuk menambahkan data unit, seperti pada gambar 4.24.

Gambar 4.24 tambah data unit kerja

Pada halaman ini dapat ditambahkan dengan memasukkan nama unit kerja, kemudian dipilih mitra yang terkait dan simpan

21

klik simpan


untuk kembali kehalam sebelumny, dan klik simpan dan kembali untuk menambahkan data lagi. Pada sebelah kanan atas halaman awal ada fitur export data dengan format excel dan juga fitur untuk cetak halaman, dibagian bawah terdapat fitur untuk pencarian data.

iii. Menu BPPD Provinsi Menu BPPD provinsi berisi data badan pengelola perbatan provinsi, jika menu ini diklik

maka

akan

muncul

halama

seperti

terlihat

pada

Gambar

4.25

Gambar 4.25Halaman menu BPPD Provinsi Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan provinsi, jika diklik maka akan muncul seperti pada gambar 4.26

Gambar 4.26 Input data BPPD

Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel

22


data.

iv. Menu BPPD Kabupaten kota Menu BPPD Kabupaten kota berisi data badan pengelola perbatasan kabupaten kota, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.27

Gambar 4.27 Halaman menu BPPD Kabupaten kota Pada menu ini terdapat tombol untuk menambahkan data nya, pada sebelah kiri atas pada tombol tambah tabel badan pengelola perbatasan kabupaten kota, jika diklik maka akan muncul seperti pada gambar 4.28

Gambar 4.28 Input data BPPD Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan

23


juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data.

v. Menu SKPD Provinsi Menu SKPD Provinsi berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.29

Gambar 4.29 menu SKPD Provinsi

Menu SKPD Provinsi digunakan untuk menampung data satuan kerja perangkat provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kiri atas

, ketika tombol tambah diklik, maka akan

muncul seperi pada Gambar 4.30

24


Gambar 4.30 Form inputan SKPD Provinsi

Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data. vi. Menu SKPD Kabupaten Kota Menu SKPD Kabupaten kota berisi daftar data satuan kerja perangkat daerah provinsi, jika menu ini diklik maka akan muncul halaman seperti terlihat pada Gambar 4.31

Gambar 4.31 menu SKPD Kabupaten kota

Menu SKPD Kabupaten kota digunakan untuk menampung data satuan kerja

25


perangkat provinsi daerah, terdapat tombol untuk menambah data kementrian disebelah kiri atas

, ketika tombol tambah

diklik, maka akan muncul seperi pada Gambar 4.33

Gambar 4.33 Form inputan SKPD Kabupaten kota

Setelah input, kemudian klik Simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data.

d. Menu Tabel Pendukung Menu Tabel Pendukung

memiliki beberapa sub menu yaitu: Setting Parameter,

Sumber dana, Jenis Infrastruktur. Tampilan Sub menu dari Menu tabel lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.34

26


Gambar 4.34 Tampilan Menu tabel pendukung i.

Menu Setting Parameter Menu ini berfungsi untuk mengatur parameter yang digunakan didalam sistem, tampilan menu setting parameter dapat dilihat pada gambar 4.35

Gambar 4.35 halaman setting parameter Pada menu ini terdapat fitur export dengan format excel pada sebelah kanan dan juga fitur untuk mencetak serta fitur pencarian pada bagian bawah.

ii. Menu Sumber Dana Menu sumber dana adalah menu untuk mengatur jensi sumber dana yang digunakan, tampilan halaman sumber dana dapat dilihat pada gambar 4.36

27


Gambar 4.36 halaman sumber dana. Untuk menambah data dapat diklik tombol

untuk

masuk kedalam form isian seperti pada tampilan gambar 4.37.

Gambar 4.37 form isian sumber dana

Kemudian masukkan data yang diperlukan setelah itu klik simpan, maka akan kembali pada halaman sebelumnya, pada halaman awal terdapat fitur expor file dengan format excel, dan juga fitur cetak pada sebelahny, fitur pencarian ada pada bagian bawah dari tabel data.

iii. Menu Jenis Infrastuktur Menu ini adalah menu untuk mengatur jenis infrastruktur yang dilakukan didalam kegiatan, tampilan halaman jenis instrastruktur seperti pada gambar 4.38

28


Gambar 4.28 Jenis Infrastruktur

Untuk menambahkan datanya dapat mengklik tombol lalu kemudian akan masuk kedalam halaman seperti pada gambar 4.29

Gambar 4.29 halaman input jenis infrastruktur

Kemudian masukkan data yang dibutuhkan, setelah itu klik tombol simpan untuk kembali kehalaman sebelumnya atau klik simpan dan kembali, untuk melakukan inputan kembali. Pada halaman awal terdapat juga fitur untuk export data kedalam format excel dan juga fitur untuk mencetak halaman.

29

Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Recommend Documents