USER MANUAL SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI ELEKTRONIK KABUPATEN BLORA
Panduan bagi Pengguna Aplikasi E-MONEV Kab. Blora Pemerintah Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah 2017
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
1. Pendahuluan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (E-MONEV) merupakan sebuah aplikasi sistem informasi manajemen yang digunakan untuk mengawasi dan mengevaluasi data dalam rangka pengendalian perencanaan pembangunan daerah Kabupaten Blora. Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (E-MONEV) dipasang di jaringan internet dan intranet Pemkab Blora, sehingga hanya dapat diakses oleh komputer/workstation yang terkoneksi dengan jaringan intranet Pemkab Blora maupun dengan akses internet.
2. Memulai Aplikasi Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (E-MONEV) Kabupaten Blora dapat diakses melalui browser seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome. Pengguna akan dihadapkan pada halaman login, yang mengharuskan untuk memasukkan username dan password agar dapat masuk dan menggunakan aplikasi ini.
Gambar 1. Halaman login
Setelah login, pengguna akan menjumpai halaman utama Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi yang berupa tampilan web, halaman utama aplikasi dapat dilihat pada Gambar 2.
Halaman 1
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 2. Halaman Utama
Fitur-fitur yang terdapat dalam Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi, diakses dari menu-menu sebagai berikut :
Dashboard Dashboard Kabupaten
Dashboard SKPD
Konfigurasi Setting Instansi User Setting Kegiatan Sub Bidang
Master Data Instansi Pemerintah [SKPD] SKPD Bidang
Anggaran SKPD Program Kegiatan
Target Realisasi Target Realiasasi Anggaran Monitoring Pengadaan Barang
Realisasi Kegiatan Realisasi Kegiatan
Laporan
Halaman 2
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Rekap Realisasi SKPD Per bulan Rekap Realisasi SKPD
Raport Raport SKPD Per bulan Raport SKPD Raport SKPD bidang
Utlility Kirim Pesan (chat) Kirim Pesan ke User
3. Dashboard Aplikasi
Modul dashboard aplikasi berisi data realisasi yang berbentuk grafik dan data tabel untuk membaca realisasi kegiatan dengan mudah. Modul ini dibagi menjadi dua yaitu dashboard kabupaten dan dashboard SKPD. a. Dashboard Kabupaten Tampilan awal dashboard kabupaten bisa dilihat pada gambar 3 dibawah ini.
Halaman 3
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 3. Tampilan Awal Dashboard Kabupaten
Gambar diatas merupakan tampilan awal dashboard kabupaten, apabila ingin melihat data, silahkan klik tombol Tampilkan Data
disebelah
kiri atas. Data akan muncul seperti terlihat pada gambar 4 berikut ini.
Gambar 4. Tampilan Data Dashboard Kabupaten
Halaman 4
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar tampilan data dashboard kabupaten diatas terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian grafik, bagian tabel data realisasi bulanan dan data realisasi seluruh SKPD pada bulan yang dipilih.
b. Dashboard SKPD Tampilan awal dashboard SKPD bisa dilihat pada gambar 5 dibawah ini.
Gambar 5. Tampilan Awal Dashboard SKPD
Gambar diatas merupakan tampilan awal dashboard SKPD, apabila ingin melihat data, silahkan pilih daftar SKPD selanjutnya klik tombol Tampilkan Data disebelah kiri atas. Data akan muncul seperti terlihat pada gambar 6 berikut ini.
Halaman 5
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 6. Tampilan Data Dashboard SKPD
Gambar tampilan data dashboard SKPD diatas terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian grafik, bagian tabel data realisasi bulanan dan data realisasi kegiatan SKPD yang dipilih pada bulan berjalan / yang dipilih.
4. Modul Master Data Modul Master Data berisi data master/referensi kategori yang digunakan untuk Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasiini.
a. Instansi Pemerintah (SKPD) Master Data Instansi Pemerintah (SKPD) berisi seluruh data Instansi Pemerintah secara detail. Tampilan awalnya dapat dilihat pada Gambar 7.
Halaman 6
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 7. Tampilan Awal Master Data SKPD
Untuk menambah data Instansi Pemerintah caranya adalah klik tombol Tambah Data, maka akan muncul form isian tambah data seperti pada Gambar 8.
Gambar 8. Tambah Data SKPD
Jika form sudah terisi, selanjutnya klik tombol Update untuk menyimpan data atau klik tombol Cancel jika tidak jadi menyimpan data.
b. SKPD Bidang Master Data SKPD Bidang berisi seluruh data bidang dan sub bidang dari seluruh SKPD. Tampilan awalnya dapat dilihat pada Gambar 9.
Halaman 7
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 9. Tampilan Awal Master Data SKPD Bidang
Untuk menampilkan data bidang dan sub bidang, pilih SKPD selanjutnya klik menu refresh bidang ,
untuk menampilkan sub bidang, pilih bidang
terlebih dahulu. Tampilan data bidang maupun sub bidang bisa dilihat pada gambar 10 dibawah ini.
Gambar 10. Tampilan data SKPD Bidang
Untuk menambah data bidang maupun sub bidang caranya adalah klik tombol Tambah Bidang
. Maka akan muncul form untuk menambah data yang
dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 11.Tambah Data Bidang
Halaman 8
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Ketika muncul form untuk tambah bidang, selanjutnya isi data tersebut lalu klik tombol Update maka master data bidang sudah tersimpan. Jika akan menghapus salah satu atau beberapa data pada masterdata tersebut caranya adalah klik tombol silang merah
pada
data
yang
akan
dihapus.
Kemudian akan muncul kotak dialog untuk konfirmasi yang dapat dilihat pada Gambar 12, klik Ya jika benar – benar akan menghapus atau klik Tidak jika tidak jadi menghapus.
Gambar 12.Konfirmasi Hapus Sub Bidang
Untuk mengubah data yang sudah ada caranya adalah klik dua kali pada data tersebut, kemudian ubah data tersebut lalu klik Update.
c. Urusan Pemerintahan Master Data Urusan Pemerintahan berisi data urusan seluruh SKPD. Tampilan awalnya dapat dilihat pada Gambar 13.
Gambar 13.Urusan Pemerintahan
Halaman 9
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
d. Program Pemerintahan Master Data Program Pemerintahan berisi data Program Pemerintahan seluruh SKPD . Tampilan awalnya dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 14.Program Pemerintahan
5. Modul Anggaran SKPD Modul anggaran SKPD memuat daftar program kegiatan dari masing – masing SKPD.
Program Kegiatan Tampilan awal program kegiatan dapat dilihat pada Gambar 14.
Halaman 10
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar14. Tampilan awal Program Kegiatan
Untuk menampilkan Daftar Program Kegiatan caranya adalah mengisi form yang tersedia, yaitu
form SKPD (harus dipilih). Jika ingin menampilkan semua data.
Selanjutnya klik tombol Tampilkan Data, maka hasilnya dapat dilihat padaGambar 15.
Gambar15. Tampil Data Daftar Kegiatan SKPD
Pada Gambar 15 terdapat tombol Import Anggaran Kegiatan, jika diklik tombol tersebut maka akan muncul beberapa pilihan seperti dapat dilihat pada Gambar 16.
Gambar16. Import Anggaran Kegiatan
Gambar 15 menjelaskan bahwa ketika tombol Ambil Usulan Kegiatan diklik akan muncul 4 pilihan yaitu Import DPA SKPD 2.2, Import RKA SKPD 2.2.1, Ambil Semua Kegiatan dan Ambil Kegiatan Baru. Ketika tombol salah satu pilihan import diklik maka akan muncul jendela peringatan, apakah akan benar – benar melakukannya atau tidak, seperti terlihat pada
Halaman 11
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 17.
Pilih Ya jika akan melanjutkan, atau Tidak untuk jika tidak akan
melanjutkan.
Gambar17. Konfirmasi Import Data
Memilih tombol Ambil Semua Kegiatan berarti semua data di Daftar Program Kegiatan SKPD akan tertimpa (diganti) oleh data yang ada di Daftar Kegiatan APBD. Jika telah mengubah data, kemudian memilih tombol Ambil Semua Usulan maka data yang diubah tersebut akan kembali ke awal. Memilih tombol Ambil Kegiatan Baru berarti akan muncul Kegiatan Baru di dalam Daftar Program Kegiatan SKPD. Jika tidak ada Kegiatan Baru maka akan muncul jendela informasi tidak ada kegiatan baru. Memilih tombol Import DPA SKPD 2.2 berarti akan muncul Kegiatan Baru sesuai dengan file excel DPA di dalam Daftar Program Kegiatan SKPD. Jika tidak ada Kegiatan Baru maka akan muncul jendela informasi tidak ada kegiatan baru. Memilih tombol Import RKA SKPD 2.2.1 berarti akan muncul Kegiatan Baru sesuai dengan file excel RKA di dalam Daftar Program Kegiatan SKPD. Jika tidak ada Kegiatan Baru maka akan muncul jendela informasi tidak ada kegiatan baru. Untuk hapus data kegiatan pada Daftar Program Kegiatan SKPD caranya adalah klik tombol silang berwarna merah
pada salah data yang akan dihapus. Setelah
itu akan muncul peringatan apakah akan benar – benar menghapus atau tidak seperti terlihat pada Gambar 18, klik Ya jika ingin menghapus atau klik Tidak jika tidak ingin menghapus.
Gambar18. Konfirmasi Menghapus Kegiatan SKPD
Halaman 12
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Untuk edit Data Program Kegiatancaranya adalah klik tombol Edit
pada
salah satu data, maka akan muncul tampilan Edit Program Kegiatan seperti pada Gambar 19 . Kemudian klik Simpan jika sudah selesai mengedit, atau klik Batal jika tidak jadi mengedit data. Jika sudah selesai edit, selanjutnya kliktanda silang di pojok kanan atas untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Gambar19. Edit Program Kegiatan
Ketika selesai edit dan keluar dari halaman edit, selanjutnya klik tombol Tampilkan Data untuk menampilkan data yang baru diedit. Untuk mencetak data program kegiatan, gunakan menu cetak laporan atau cetak excel pada bagian disebelah kanan atas seperti terlihat pada gambar 20.
Gambar20. Menu Cetak Data
6. Modul Target Realisasi Modul Target Realisasi merupakan modul yang digunakan untuk merencanakan target realisasi dari kegiatan yang masuk APBD yang diisi pada awal tahun anggaran. Target Realisasi Kegiatan
Halaman 13
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Tampilan awal Modul Target Realisasi Kegiatan dapat dilihat pada Gambar21 dibawah ini.
Gambar21. Tampilan Awal Modul Target Realisasi Kegiatan
Pada Gambar 21 terdapat tombol Tampilkan Data yang berfungsi untukmenampilkan seluruh data Program Kegiatan beserta rencana target realisasi lihat gambar 22. Selain itu juga terdapat tombol Export Excel yang berfungsi untuk mengekspor data kegiatan beserta rencana target realisasi ke dalam bentuk format excel.
Gambar 22. Tampilan Data Kegiatan & Rencana Target Realisasi
Untuk mengisi rencana target realisasi, silahkan klik tombol edit
pada
bagian kegiatan disebelah kiri dan akan muncul halaman edit seperti gambar 23 dibawah ini.
Halaman 14
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 23. Tampilan Edit Rencana Realisasi Fisik dan Keuangan
Pada Gambar 23. Silahkan isikan rencana target keuangan dan fisik sesuai rencana target yang ditentukan berdasarkan bulan kegiatan. Selain dengan cara diatas, bisa dengan cara klik dua kali pada kolom kegiatan selanjutnya klik update seperti pada gambar 24 dibawah. Kolom juga bisa di isi dengan prosentase, jadi ketika bulan januari di isi 10% maka akan otomatis mengambil 10 % dari anggaran.
Gambar 24. Tampilan Edit Rencana Realisasi Fisik dan Keuangan
Monitoring Pengadaan Barang
Halaman 15
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Tampilan awal Modul Monitoring Pengadaan Barang dapat dilihat pada Gambar 25dibawah ini.
Gambar 25. Tampilan Awal Modul Monitoring Pengadaan Barang
Pada Gambar 25 terdapat tombol Tambah Data yang berfungsi untuk menambahkan data monitoring pengadaan barang, Tampilkan Data yang berfungsi untuk menampilkan seluruh data Monitoring Pengadaan Barang lihat gambar 26. Selain itu juga terdapat tombol Export Excel yang berfungsi untuk mengekspor data kegiatan beserta rencana target realisasi ke dalam bentuk format excel.
Gambar 26. Tampilan Modul Monitoring Pengadaan Barang
Halaman 16
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 27. Tampilan Tambah Data Monitoring Pengadaan Barang
7. Realisasi Kegiatan Modul Realisasi Kegiatan merupakan modul yang digunakan untuk melaporkan hasil atau realisasi kegiatan yang dilaksanakan pada bulan berjalan. Modul ini diisi setiap bulan. Realisasi Kegiatan Tampilan awal Modul Realisasi Kegiatan dapat dilihat pada Gambar 28 dibawah ini.
Gambar 28. Tampilan Awal Modul Realisasi Kegiatan
Halaman 17
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Pada Gambar 28 terdapat tombol Tampilkan Data yang berfungsi untukmenampilkan seluruh data Program Kegiatan beserta data realisasi keuangan bulan lalu, bulan ini, fisik dan keuangan lihat gambar 29. Selain itu juga terdapat tombol Export Excel yang berfungsi untuk mengekspor data kegiatan beserta rencana target realisasi ke dalam bentuk format excel.
Gambar 29. Tampilan Data Kegiatan & Realisasi Kegiatan
Pada gambar 29. Untuk menampilkan data, pilih bulan yang akan diinput realisasi, selanjutnya klik tombol Tampilkan Data. Terdapat menu import realisasi kegiatan yang digunakan untuk mengimport semua kegiatan maupun kegiatan baru saja seperti terlihat pada gambar 30. Dengan memilih import semua kegiatan, akan diambilkan data kegiatan dari target realisasi semua kegiatan. Apabila memilih import kegiatan baru, hanya kegiatan yang belum muncul di daftar realisasi kegiatan yang akan diimport.
Gambar 30. Tampilan Import Kegiatan
Halaman 18
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Untuk mengupdate atau menginputkan data realisasi setiap kegiatan, silahkan klik dua kali atau double klik pada daftar kegiatan sesuai bulan berjalan. Lihat gambar 31 untuk lebih jelasnya.
Gambar 31. Input Realisasi Keuangan
Apabila sudah mengisi realisasi keuangan untuk bulan ini, silahkan klik update. Untuk mengimport data realisasi bulan lalu, klik menu
pada
bagian
paling
kanan.
8. Laporan a.
Rekap Realisasi SKPD Per Bulan Tampilan awal Rekap Realisasi SKPD per Bulan terlihat pada Gambar 32 dibawah ini.
Gambar32. Tampilan Awal Rekap Realisasi SKPD per Bulan
Halaman 19
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Pada Gambar 32 merupakan tampilan awal rekap realisasi SKPD per bulan yang terdiri dari daftar instansi dan daftar anggaran dan realisasi pada bulan berjalan. Untuk menampilkan daftar instansi beserta daftar anggaran dan realisasi pilih bulan dan klik tampilkan data seperti pada Gambar 33.
Gambar33. Tampilan Data Rekap Realisasi SKPD per bulan
Jika ingin mengekspor Rekap Realisasi SKPD per bulan ke dalam format excel atau mencetak caranya adalah klik tombol Export Excel. b. Rekap Realisasi SKPD Tampilan awal Rekap Realisasi SKPD terlihat pada Gambar 31seperti dibawah ini.
Gambar34. Tampilan Awal Rekap Realisasi SKPD
Pada Gambar 34 merupakan tampilan awal rekap realisasi SKPD per bulan yang terdiri dari daftar instansi dan daftar anggaran dan realisasi pada bulan berjalan. Untuk
Halaman 20
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
menampilkan daftar instansi beserta daftar anggaran dan realisasi klik tampilkan data seperti pada Gambar 35.
Gambar35. Tampilan Data Rekap Realisasi SKPD
Jika ingin mengekspor Rekap Realisasi SKPD per bulan ke dalam format excel atau mencetak caranya adalah klik tombol Export Excel. c.
Rekap Sumber Dana SKPD Tampilan Rekap Sumber Dana SKPD terlihat pada Gambar 36 seperti dibawah ini.
Gambar 36. Tampilan Data Rekap Sumber Dana SKPD
Halaman 21
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
9. Raport a.
RaportSKPD Per Bulan Tampilan awal Raport SKPD per Bulan terlihat pada Gambar 37 seperti dibawah ini.
Gambar 37. Tampilan Awal Raport SKPD per Bulan
Pada Gambar 37 merupakan tampilan awal Raport SKPD per bulan yang terdiri dari daftar instansi, anggaran, target, realisasi dan kinerja. Untuk menampilkan daftar instansi beserta daftar anggaran, target dan realisasi pilih bulan dan klik tampilkan data seperti pada Gambar 38.
Halaman 22
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar 38. Tampilan Data RaportSKPD per Bulan
Pada Gambar 38 terlihat data dari masing – masing SKPD yang menjadi raport penilaian yang ditampilkan dalam warna. Akan terlihat SKPD yang raportnya baik dengan warna hijau, cukup dengan warna kuning, dan buruk dengan warna merah. Jika ingin mengekspor Raport SKPD per bulan ke dalam format excel atau mencetak caranya adalah klik tombol Export Excel.
b. Raport SKPD Tampilan awal Raport SKPD terlihat pada Gambar 39 seperti dibawah ini.
Gambar39. Tampilan Awal Raport SKPD
Halaman 23
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Pada Gambar 39 merupakan tampilan awal raport SKPD yang terdiri dari grafik realisasi (%), Data realisasi bulanan pada tahun berjalan dan Daftar realisasi kegiatan. Untuk menampilkan, pilih SKPD dan klik tampilkan data seperti pada Gambar 40.
Gambar40. Tampilan Data Raport SKPD
Untuk menampilkan Daftar realisasi kegiatan pada bagian sebelah kanan, pilih terlebih dahulu data realisasi tahun berjalan dibagian kiri bawah. c.
Raport SKPD Bidang Tampilan awal Raport SKPD Bidang terlihat pada Gambar 41 seperti dibawah ini.
Gambar 41. Tampilan Awal Raport SKPD Bidang
Halaman 24
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Pada Gambar 41 merupakan tampilan awal raport SKPD Bidang yang terdiri dari grafik realisasi (%), Data realisasi bulanan pada tahun berjalan, daftar bidang dan daftar realisasi kegiatan pada bidang yang dipilih.Untuk menampilkan, pilih SKPD dan klik tampilkan data seperti pada Gambar 42.
Gambar 42. Tampilan Data Raport SKPD Bidang
Jika ingin mencetak laporan, klik tombol Cetak Laporan (pdf) disebelah kanan atas.
10. Konfigurasi a. Setting Instansi User Setting Instansi User berfungsi untuk memberikan hak kelola instansi kepada user. Tampilannya dapat dilihat pada Gambar 43.
Halaman 25
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar43. Setting Instansi User
Pada Gambar 43 terdapat form user, pilih salah satu user yang akan diberikan hak kelola instansi. Kemudian akan muncul daftar instansi yang terbagi menjadi dua bagian, yaitu bagian kiri untuk Instansi lain sedangkan bagian kanan untukBagian Instansi Yang Dapat Dikelola. Bagian Instansi Lain merupakan daftar instansi yang tidak dapat dikelola oleh user tersebut. Sedangkan bagian Instansi Yang Dapat Dikelola merupakan daftar instansi yang dapat dikelola oleh user tersebut. Untuk menambahkan hak kelola instansi caranya adalah klik tombol plus berwarna hijau
pada
bagian Instansi Lain.
Selanjutnya instansi yang ditambahkan akan muncul di bagian Instansi Yang Dapat Dikelola. Klik tanda strip merah untuk
menghapus hak kelola instansi.
b. Setting Kegiatan Sub Bidang Tampilan awal Setting Kegiatan Sub Bidang terdapat pada Gambar 44.
Halaman 26
User Manual Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Elktronik Kabupaten Blora
Gambar44. Setting Kegiatan Sub Bidang
Pada Gambar 44 diatas merupakan tampilan awal setting kegiatan sub bidang. Untuk menampilkan pilih SKPD dan Klik tombol refresh Sub Bidang. Selanjutnya disebelah kanan akan muncul sub bidang beserta daftar kegiatan. Untuk menambah kegiatan, klik tombol tambah kegiatan dibagian kanan atas.
Halaman 27
