USER MANUAL. Sistem Monitoring dan Evaluasi Beasiswa Pendidikan Indonesia

USER MANUAL Sistem Monitoring dan Evaluasi Beasiswa Pendidikan Indonesia www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

Memulai Aplikasi Selamat datang di Simonev! Sebelum Anda mengakses Simonev, mohon perhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Untuk saat ini, Simonev hanya compatible untuk diakses melalui PC desktop/Laptop, sehingga belum optimal ketika diakses dengan menggunakan tablet atau perangkat mobile lainnya. 2. Pastikan bahwa perangkat anda telah terhubung dengan internet. 3. Disarankan agar Anda menggunakan browser Google Chrome versi terbaru. 4. Masuk ke alamat www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id seperti contoh gambar berikut ini:

Tampilan halaman login www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id adalah sebagai berikut:

USER MANUAL

www.simonev.lpdp.kemenkeu.go.id

1 LOGIN Setelah masuk pada halaman muka dari sistem Simonev, user dapat melakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Isikan User Name dan Password Anda yang telah diberikan oleh Admin Simonev melalui email Anda. User name merupakan nomor induk yang terdiri dari 14 digit angka. 2. Apabila Anda belum menerima email user akun Simonev beserta passwordnya, Anda dapat mengirimkan email permintaan user name dan password ke Customer Service Officer (CSO) kami melalui email: [email protected]. 3. Jika Anda telah mengubah Password Anda dan tidak dapat mengingat password Anda kembali, klik Lost Account? dan masukkan alamat email yang digunakan pada saat mendaftar LPDP untuk pengiriman ulang password. Jika mengalami kendala, segera hubungi Customer Service Officer (CSO) kami melalui email: [email protected]. 4. Selanjutnya, klik Sign In untuk masuk ke Simonev.

USER MANUAL


2 HALAMAN UTAMA (HOME) Setelah Log In, Anda akan masuk ke dalam Simonev dengan tampilan Home seperti gambar berikut ini:

Pada halaman Home, terdapat rangkuman data Anda sebagai penerima beasiswa.

Selanjutnya, klik tanda panah pada gambar di bawah ini untuk memunculkan menu tab Home, Personal Info, dan Academic.

USER MANUAL


3 PERSONAL INFO Selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi data Personal Info melalui beberapa langkah sebagai berikut: 1. Klik tanda panah ke bawah bawah ini:

yang terletak di sebelah kanan Home seperti gambar di

2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul seperti di bawah ini:

3. Klik Personal Info

4. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

USER MANUAL


Di dalam Personal Info terdapat 4 (empat) bagian yang perlu dilengkapi, yaitu:

No. 1 2 3

Data

Keterangan

Personal Data

Menampilkan data pribadi Anda sebagai penerima beasiswa.

University Data

Menampilkan data Universitas di mana Anda menempuh studi.

Bank Account

Menampilkan data bank yang akan digunakan untuk melakukan transfer dana beasiswa. Menampilkan data Anda setelah lulus studi dan tercatat sebagai alumni LPDP. (diisi setelah Anda menyelesaikan studi)

4 Graduation Report

 PERSONAL DATA Pada bagian Personal Data terdapat beberapa data yang sudah terisi secara otomatis oleh sistem. Namun, ada juga data yang belum terisi dan WAJIB Anda lengkapi. GENERAL INFO Nama Lengkap Kota Kelahiran

No. KTP Jenis Kelamin

USER MANUAL

Mohon diisikan nama lengkap Anda tanpa gelar Disikan dengan kota kelahiran Anda sesuai dengan Akta Kelahiran atau KTP

Nama Panggilan

Isikan Nama Panggilan Anda

Tanggal Lahir

Isikan No KTP Anda yang Anda gunakan untuk mendaftar beasiswa Isikan jenis kelamin Anda

No. Pasport

Isikan tanggal lahir Anda sesuai dengan Akta Kelahiran atau pun KTP Isikan No Pasport Anda (jika ada) Isikan pekerjaan Anda sebelum studi.

Pekerjaan


Negara Domisili Asal

Isikan negara tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi (sesuai KTP)

Kota Domisi Asal

Alamat Domisili Asal

Isikan alamat tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi (sesuai KTP) Diisi oleh sistem

Telepon

Isikan alamat tempat Anda tinggal selama menempuh studi Isikan nomor seluler Anda yang aktif dan dapat dihubungi Isikan email Anda yang aktif digunakan untuk berkomunikasi Isikan website personal Anda (jika ada)

Facebook

Negara Tinggal Selama Studi Alamat Tinggal Selama Studi No. HP E-mail Website Twitter Batch PK

Isikan Kota tempat Anda tinggal (domisili) sebelum studi Isikan nomor telp land lines Anda Isikan email Anda yang bisa dihubungi selain email utama Isikan akun facebook Anda (jika ada) Isikan akun Skype Anda (jika ada) Isikan tahun SK kelulusan wawancara beasiswa Anda Isikan tahun ketika Anda mengikuti PK

Email Alternatif

Skype Tahun SK Tahun PK

Isikan akun twitter Anda (jika ada) Isikan Batch Angkatan Anda dalam keikutsertaan PK

Apabila terdapat field yang tidak dapat Anda isi, mohon tetap diisi dengan tanda strip (-). OTHER CONTACT – DOMISILI ASAL Nama Lengkap

Alamat

Telepon

Isikan nama lengkap Anggota Keluarga Yang Dapat dihubungi di domisili asal Isikan alamat tempat tinggal anggota keluarga yang dapat dihubungi di domisili asal Isikan nomor telepon anggota keluarga/rumah yang dapat dihubungi di domisili asal

Email

Isikan alamat email anggota keluarga yang dapat dihubungi

OTHER CONTACT – TINGGAL SELAMA STUDI Nama Lengkap

Alamat

Telepon

Isikan nama lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi Isikan alamat lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Email

Isikan alamat email orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Isikan nomor telepon lengkap orang terdekat yang dapat dihubungi di tempat Anda menjalani studi

Untuk mengisi keterangan-keterangan diatas, perlu diperhatikan hal-hal dibawah ini: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

USER MANUAL


Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan. 2. Pada beberapa field terdapat tanda panah ke bawah. Pada field tersebut Anda bisa menekan tombol dropdown sesuai data pribadi Anda. 3. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk menyimpan data.

 UNIVERSITY DATA Pada bagian University Data, Anda harus mengisi semua field mengenai Universitas tempat Anda menempuh studi, ini dimaksudkan agar LPDP mendapatkan informasi yang komprehensif.

USER MANUAL


UNIVERSITAS Negara

Isikan negara tempat Anda menempuh studi (diisi oleh sistem)

Nama Universitas

Telp Universitas

Isikan no telp universitas yang dapat dihubungi

Alamat

Email

Isikan alamat email resmi universitas yang dapat dihubungi

Faks Universitas

Website Universitas

Isikan nama Universitas tempat Anda menempuh studi (diisi oleh sistem) Isikan Alamat Universitas tempat Anda menempuh studi Isikan no faks Universitas tempat Anda menempuh studi Isikan website Unversitas tempat Anda menempuh studi

PROGRAM STUDI Bidang Keilmuan

Diisi oleh sistem

Jabatan CP

Isikan jabatan CP

Program Studi

Isikan program studi yang Anda tempuh Isikan nama contact person untuk program studi ini di universitas Anda Isikan no telp CP

Alamat CP

Isikan alamat CP

Email CP

Isikan alamat email CP

Contact Person (CP) Telp CP

DATA DOSEN PEMBIMBING Nama Dosen Pembimbing 1 Alamat

USER MANUAL

Isikan nama dosen pembimbing pertama Anda Isikan alamat dosen pembimbing pertama Anda

Email


Isikan alamat email dosen pembimbing pertama Anda

Telp Nama Dosen Pembimbing 2 Alamat Telp

Isikan no telp dosen pembimbing pertama Anda Isikan nama dosen pembimbing kedua Anda Isikan alamat dosen pembimbing kedua Anda Isikan no telp dosen pembimbing kedua Anda

Email

Isikan alamat email dosen pembimbing kedua Anda

DATA LAINNYA No Induk Mahasiswa

Isikan no Induk Mahasiswa Anda

Kartu Mahasiwa

Lama Kuliah (bulan)

Isikan lama kuliah Anda dalam bulan sesuai LoA

Dokumen LoA/Surat Tanda Diterima di Universitas

Mulai Kuliah sesuai LoA Prediksi Selesai

Isikan tanggal mulai Anda kuliah sesuai LoA Isikan prediksi kapan Anda dapat menyelesaikan kuliah/sesuai dengan LoA Isikan judul penelitian Anda

Judul Penelitian

Upload kartu mahasiswa Anda dengan format JPEG (.jpg) Upload bukti dokumen diterima di universitas yang memuat waktu mulai dan akhir studi.

Dalam melakukan pengisian data di atas, perlu diperhatikan hal-hal berikut: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas

USER MANUAL


Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan. 2. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save untuk menyimpan data.

USER MANUAL


 BANK ACCOUNT Pada bagian Anda akan diminta untuk mengisi data mengenai akun bank yang Anda gunakan. Data akun bank ini yang akan menjadi acuan untuk transfer dana beasiswa Anda.

Untuk mengisi keterangan-keterangan di atas, perlu diperhatikan hal-hal di bawah ini: 1. Klik tombol Edit pada pojok kanan atas.

USER MANUAL


Tombol Edit berfungsi untuk mengubah data yang diperlukan. 2. Anda diminta untuk mengisi salah satu saja dari akun bank yang Anda miliki yang akan digunakan untuk proses transfer dana beasiswa Anda. 3. Akun Bank yang Anda isikan harus atas nama Anda pribadi dan bukan nama orang lain (ibu, ayah, adik, suami, istri, teman). 4. Untuk Bank di Luar Negeri (untuk awardee LN), harap isi semua data yang diperlukan selengkap mungkin terutama untuk Alamat Bank, No ABA, Swift Code, Chips ABA Number, IBAN dan BIC. 5. Anda diminta mengunggah buku tabungan terutama yang memuat No Account, Swift Code dll. File Upload harus berformat .jpg dan ukuran maksimal file 1 MB. 6. Setelah Anda selesai mengubah data Anda, klik tombol Save di bagian paling bawah untuk menyimpan data.

USER MANUAL


 GRADUATION REPORT Bagian Graduation Report diisi oleh penerima beasiswa yang telah selesai menempuh studinya. Untuk mengisi bagian ini : 1. Klik tombol Edit seperti dalam lingkaran merah diatas untuk dapat mengubah data.

USER MANUAL


2. Setelah tombol Edit di klik Anda akan mendapatkan tampilan seperti di bawah ini:

3. Seluruh field WAJIB diisi, termasuk unggahan salinan ijazah, transkrip, dan tesis/disertasi. 4. Untuk field Predikat kelulusan dapat diisi sesuai dengan predikat yang tertulis dalam ijazah ataupun transkrip Anda (disesuaikan dengan universitas masing-masing). Contoh: Cum Laude, Distinction, Merit, dll. 5. Salinan ijazah, Transkrip, dan Dokumen Tesis/Disertasi dan Penghargaan dapat Anda upload dengan mengklik tombol Choose File. 6. Setelah Anda selesai melengkapi seluruh Data, klik Save di bagian paling bawah. 7. Jika Anda tidak ingin mengubah data lagi dan Anda yakin bahwa data yang Anda isikan sudah benar, klik inform LPDP untuk melaporkan data kelulusan Anda.

4 ACADEMIC Setelah melengkapi Personal Info, anda diminta untuk melengkapi bagian Academic: 1. Klik tanda panah ke bawah

USER MANUAL

disebelah Home seperti gambar dibawah ini


2. Setelah Anda klik tanda panah tersebut akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3. Klik Academic

4. Lalu akan muncul tampilan di bawah ini:

Di dalam Academic terdapat 4 (empat) bagian Data yaitu:

No. Data 1 Study Activities USER MANUAL

Keterangan Merangkum tentang capaian akademis Anda selama studi.


2 Publication and Awards

3 Seminar and

Training 4 Social Activities

Merangkum tentang capaian non-akademis Anda selama studi, yang meliputi publikasi yang Anda terbitkan dan penghargaan yang Anda dapatkan. Merangkum tentang kegiatan seminar dan training yang Anda ikuti selama masa studi. Merangkum kegiatan sosial yang Anda ikuti selama masa studi.

 STUDY ACTIVITIES Dalam bagian ini terdapat tab Semester di bagian atas yang dapat ditambah dan disesuaikan dengan jumlah semester yang Anda tempuh.

Anda diminta untuk mengisi seluruh informasi akademis untuk setiap semester yang Anda tempuh. 1. Untuk mengisi Course, lengkapi terlebih dahulu field isian akademik lainnya (seperti SKS, IPK, dll.) kemudian tekan tombol Save. Selanjutnya, tombol create/add course akan muncul di atas tabel isian course. 2. SKS/Credit Unit diisi dengan SKS yang diambil dalam semester tersebut. Untuk program Master by Research, jika SKS tidak dibagi per semester dapat diisikan dengan proporsi dari total SKS yang akan ditempuh. Jika tidak ada SKS sama sekali, silakan dikosongkan atau berikan tanda (-). 3. IPS/GPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Sementara yang diperoleh dalam skala 4.00. 4. IPK/CGPA (skala 4.00) diisi dengan Indeks Prestasi Kumulatif yang diperoleh dalam skala 4.00. 5. IPS/GPA (Sebelum Konversi) dan IPK/CGPA (Sebelum Konversi) diisi dengan nilai yang diperoleh sesuai dengan sistem grading di universitas masing-masing sebelum dikonversikan ke dalam skala 4.00. Jika nilai yang diperoleh tidak berupa kuantitatif, boleh diisi dengan predikat ‘Passed’ dan lain sebagainya. 6. File Transkrip diupload dengan file transkrip nilai pada semester tersebut. 7. Upload Progress Penelitian (Tesis/Disertasi) diisi dengan progress report penelitian apabila sedang melakukan penelitian/tesis/disertasi atau perkuliahan berbasis riset/program Doktoral. 8. Upload KRS diisi dengan Kartu Rencana Studi yang ditandatangani oleh pihak universitas atau screenshot mata kuliah yang diambil dari portal akademik universitas.

USER MANUAL


9. Upload Bukti Konversi GPA diupload dengan screenshot bukti konversi GPA dari grade asli ke dalam skala 4.00 (US Grading) melalui situs www.foreigncredits.com/Resources/GPA-Calculator/ 10. Surat Keterangan Mahasiswa Aktif diisi dengan surat keterangan dari pihak universitas yang menyatakan Anda aktif berkuliah di universitas tersebut (confirmation of enrollment). 11. Description for This Semester berisi Academic dan Non Academic Description, dimana Anda diharapkan untuk menceritakan kegiatan studi dan kendala yang dihadapi selama semester berjalan. Pada bagian ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan perkembangan kegiatan Anda dari triwulan ke triwulan berikutnya. 12. Plan for Next Semester diisi dengan rencana Anda pada semester depan, meliputi rencana kegiatan akademik maupun rencana kegiatan non-akademik. 13. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan data yang telah diisi dengan menekan tombol Save yang berada di bagian paling bawah.

 PUBLICATION & AWARD Pada Bagian Publication and Award terdapat 6 fields yang dapat diisi, yaitu:

No. Data 1

2 3 4 5 6

Keterangan

Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings Publikasi Penulisan Buku Memperoleh HAKI Memperoleh Penghargaan Memperoleh Publikasi Media Massa Publikasi Dalam Media

Field ini diisi dengan Artikel Ilmiah Anda yang sudah published ataupun yang masih dalam proceedings. Field ini diisi dengan buku tulisan Anda yang sudah dipublished. Field ini diisi untuk karya-karya Anda yang sudah dipatenkan. Field ini diisi dengan penghargaan yang Anda peroleh baik akademik maupun non akademik. Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa. Field ini diisi dengan tulisan anda yang dimuat di media massa.

1. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dan Proceedings

USER MANUAL


Keterangan:

No. Data 1 2 3 4 5 6

Keterangan

Judul Website Penerbit ISSBN ISBN Urutan Penulis Tahun File

Isi/tuliskan judul jurnal Anda Isi/tuliskan website yang menerbitkan jurnal Anda Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN jurnal Anda Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis Isi/tuliskan tahun jurnal Anda diterbitkan Upload/Unggah jurnal Anda pada field ini dengan menu Upload

2. Publikasi Penulisan Buku

Keterangan:

No. Data 1 2 3 4 5 6

Keterangan

Judul Buku Penerbit ISSBN ISBN Urutan Penulis Tahun File

Isikan dengan judul buku yang Anda tulis Isikan dengan penerbit yang menerbitkan buku Anda Isi/tuliskan nomor ISSN/ISBN buku Anda Isi/tuliskan urutan Anda sebagai penulis Isi/tuliskan tahun buku Anda diterbitkan Upload/Unggah buku Anda pada field ini dengan menu Upload

3. Memperoleh HAKI

Keterangan:

No. Data 1 2 3 4 5 6

USER MANUAL

Keterangan

Judul HAKI Jenis HAKI Nomor Registrasi Urutan Kepemilikan Tahun File

Isikan dengan judul paten HAKI yang anda dapatkan Isikan dengan jenis paten HAKI yang anda dapatkan Isikan dengan nomor regristrasi HAKI yang anda dapatkan Isikan dengan Anda pemilik ke berapa untuk HAKI tersebut Isikan dengan tahun ketika Anda mendapatkan HAKI ini Upload/Unggah bukti HAKI Anda pada field ini dengan menu Upload


4. Memperoleh Penghargaan

Keterangan:

No. Data

Keterangan

1 2 3 4

Nama Penghargaan Pemberi Penghargaan Kategori Urutan Penerima

5 6

Tahun File

Isikan dengan nama penghargaan yang Anda peroleh Isikan dengan nama pihak/Institusi yang memberi Anda penghargaan Isikan dengan kategori penghargaan yang Anda peroleh Isikan dengan peringkat penghargaan Anda (kalau ada) contoh: juara 1, 2 atau 3 Isikan dengan tahun ketika Anda penerima penghargaan tersebut Upload bukti penghargaan Anda

5. Memperoleh Publikasi Media Massa

Keterangan:

No. Data 1 2 3 4 5

Judul Publikasi Nama Media Jenis Media Tahun File

Keterangan Isikan dengan judul publikasi yang sudah terbit di media Isikan dengan nama media yang menerbitkan publikasi Anda Isikan Dengan jenis media yang menerbitkan publikasi Anda Isikan dengan tahun publikasi Anda Upload bukti publikasi

 SEMINAR & TRAINING Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan kegiatan seminar/training yang diikuti selama studi.

USER MANUAL


Keterangan:

No. Data 1 2 3

Nama Seminar/Konferensi Penyelenggara File

4

Negara

5

Tahun

Keterangan Diisi dengan nama kegiatan seminar/konferensi yang diikuti selama studi Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan seminar/konferensi Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan seminar/konferensi Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan seminar/Konferensi Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

Keterangan:

No. Data 1 2 3

Nama Pelatihan Penyelenggara File

4 5

Negara Tahun

Keterangan Diisi dengan nama kegiatan pelatihan yang diikuti selama studi Diisi dengan nama institusi penyelenggara kegiatan pelatihan Dapat diunggah file bukti pendukung keikutsertaan dalam kegiatan pelatihan Diisi dengan nama negara diselenggarakannya kegiatan pelatihan Diisi dengan tahun keikutsertaan pada kegiatan seminar/konferensi

 SOCIAL ACTIVITIES Pada bagian ini, Anda dapat mengisi organisasi profesi dan kegiatan sosial yang Anda ikuti selama studi.

USER MANUAL


Keterangan:

No. Data 1 2 3 4 5

Keterangan

Nama Organisasi Profesi Bidang Profesi Jabatan/Keanggotaan Tahun File

Diisi dengan nama organisasi profesi yang diikuti Diisi dengan bidang profesi yang diikuti Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti Dapat diunggah dengan file bukti keanggotaan dalam organisasi

Keterangan

No. Data 1 2 3 4 5

Nama Organisasi Kemasyarakatan Bidang Aktifitas Jabatan/Keanggotaan Tahun File

Keterangan Diisi dengan nama organisasi kemasyarakatan yang diikuti Diisi dengan bidang aktifitas pada organisasi kemasyarakatan yang diikuti Diisi dengan jabatan di organisasi yang diikuti Diisi dengan tahun keanggotaan pada organisasi yang diikuti Dapat diunggah dengan file bukti keterlibatan dalam organisasi kemasyarakatan

 FINANCIAL PLANNING (BETA) Pada bagian ini, Anda dapat mengisikan perencanaan keuangan selama studi yang meliputi Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan Keluarga. Pilih menu Financial – Financial Planning untuk memasukkan data yang diperlukan. Berikut adalah salah satu contoh tampilan pengisian Financial Planning untuk komponen Dana Studi Pendidikan.

USER MANUAL


1. Currency. Pada bagian ini Anda memilih mata uang yang digunakan. 2. Jumlah. Pada bagian ini Anda mengisi nominal uang yang Anda butuhkan. 3. Jumlah (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi jumlah uang setelah dikonversi ke dalam Rupiah. 4. Bulan Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih bulan pencairan dana tersebut. 5. Tahun Pencairan. Pada bagian ini Anda dapat memilih tahun pencairan dana tersebut. 6. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam format .pdf) untuk keabsahan permintaan. 7. #Action. Pada bagian ini adalah anda dapat menyimpan (save changes) atau menghapus (delete) data yang telah Anda masukan.

Anda dapat menggunakan Currency Converter untuk mengonversi nominal valas ke dalam Rupiah. Mohon diperhatikan bahwa Currency Converter hanya merupakan alat bantu dalam mengonversi nilai valas ke dalam Rupiah dan bukan merupakan nominal uang yang

USER MANUAL


akan Anda terima. Pencairan Dana Beasiswa tetap akan mengacu pada kurs transaksi yang terdapat pada Bank ketika pencairan dana beasiswa diproses oleh pihak Bank.

 FUND REQUEST Pada bagian ini, Anda dapat mengajukan pencairan dana beasiswa yang antara lain meliputi Dana Pendaftaran, Dana SPP (tuition fee), Dana Tunjangan Buku, Dana Penelitian dan Ujian Tesis/Disertasi, Dana Wisuda, Dana Transportasi, Dana Aplikasi Visa, Dana Asuransi Kesehatan, Dana Hidup Bulanan, Dana Kedatangan, Dana Seminar Internasional, Dana Publikasi Jurnal Internasional, Dana Keadaan Darurat (Force Majeure), dan Dana Tunjangan Keluarga. Untuk mengajukan pencairan dana beasiswa, klik Fund Request kemudian klik New Fund Request. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

1. Cost Item. Pada bagian ini Anda dapat memilih jenis dana beasiswa yang akan Anda ajukan pencairannya. 2. Currency. Pada bagian ini Anda dapat memilih mata uang dana beasiswa yang akan Anda terima, disesuaikan dengan mata uang negara tujuan studi Anda. 3. Request Amount. Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang Anda ajukan dalam mata uang negara tujuan studi Anda. 4. Request Amount (IDR). Pada bagian ini Anda mengisi nominal pencairan dana beasiswa yang Anda ajukan dalam Rupiah. Silakan menggunakan nilai estimasi yang dapat dihitung dengan menggunakan Currency Converter yang terdapat di sebelah kiri Message. 5. Bank Account. Pada bagian ini Anda dapat memilih akun Bank yang akan digunakan oleh LPDP untuk mentransfer dana beasiswa Anda. Pilihan Bank Account hanya akan muncul jika Anda telah melengkapi informasi Bank Account di bagian Personal Info. 6. Description. Pada bagian ini Anda dapat memberikan penjelasan tambahan terkait pengajuan pencairan dana beasiswa Anda jika dipandang perlu. 7. Lampiran. Pada bagian ini adalah untuk melampirkan berkas yang diperlukan (dalam format .pdf) untuk keperluan verifikasi terhadap pengajuan Anda. Berkas dilampirkan USER MANUAL


dalam Template Pengajuan Dana Beasiswa yang dapat diunduh dengan klik kanan -> Save Link As. Status Pencairan: Pada halaman Fund Request, Anda dapat mengetahui status pencairan dana beasiswa Anda. Status dimaksud antara lain terdiri dari: 1.

. Pengajuan Baru. Dalam tahap ini, pengajuan yang telah Anda buat telah berhasil dibuat dan masih belum diproses oleh LPDP.

2.

. Diproses oleh LPDP. Dalam tahap ini, pengajuan Anda telah diverifikasi dan sedang diproses oleh LPDP untuk dikirimkan kepada pihak Bank mitra.

3.

. Diproses oleh Bank. Dalam tahap ini, dana beasiswa Anda telah selesai diproses LPDP dan sedang diproses pencairannya oleh pihak Bank mitra.

4.

. Ditolak. Apabila Anda menerima pesan ini, pengajuan pencairan dana beasiswa Anda ditolak dan diminta untuk diperiksa kembali. Di dalam penolakan, admin akan menyampaikan alasan penolakan pengajuan pencairan dana beasiswa tersebut di dalam kolom Note.

5 LAIN-LAIN  CHANGE PASSWORD Change Password adalah feature yang memungkinkan Anda untuk mengubah password akun Simonev Anda.

Ketika Anda meng-klik Change Password maka akan muncul tampilan berikut.

USER MANUAL


Ganti password Anda, kemudian klik Save changes untuk menyimpan password Anda yang baru.

6 LAMPIRAN  KELENGKAPAN DOKUMEN PENCAIRAN DANA BEASISWA Dalam Negeri

No. Komponen Beasiswa 1 Settlement Allowance 1 dan 2 2 Book Allowance dan Living Allowance 1

3 Book Allowance tahun selanjutnya 4 Living Allowance selanjutnya 5 Family Allowance 1

6 Family Allowance selanjutnya 7 Dana SPP

USER MANUAL

Dokumen yang Dibutuhkan KTP/KK dan Surat Keterangan Domisili dari RW/Lurah tempat domisili baru Anda Surat keterangan Aktif/KRS serta kalender akademik yang menyatakan kapan perkuliahan semester 1 dimulai (pencairan baru dapat dilakukan pada bulan Anda memulai perkuliahan) Surat Keterangan Aktif/KRS Surat Keterangan Aktif/KRS dan Kartu Hasil Studi *) KK atau buku nikah dan akte kelahiran anak serta surat keterangan domisili baru dari RW/Lurah setempat yang menyatakan bahwa keluarga anda ikut tinggal bersama anda di domisili baru (diajukan pada bulan ketujuh atau bersamaan dengan LA 3) Surat Keterangan Aktif/KRS Melaporkan LoA Anda agar nama Anda dapat diproses ke dalam Perjanjian Kerja Sama dengan universitas mitra.


8 Dana Asuransi BPJS

9 Dana Transportasi

10 Dana Pendaftaran

Reimburse: melampirkan kuitansi resmi dari pihak universitas dan telah divalidasi oleh pihak universitas (sewaktu-waktu dapat diminta tambahan dokumen pendukung untuk mempermudah proses verifikasi) Bukti bayar hingga akhir tahun berjalan dibayarkan 1 kali dan scan virtual account (penanggungan dimulai dari awal perkuliahan) Tiket dan Invoice yang mencantumkan nama, rute perjalanan, serta nominal tiket/invoice tersebut dan Boarding Pass perjalanan. Slip setoran yang telah divalidasi oleh pihak bank atau kuitansi resmi dari pihak universitas dan telah divalidasi oleh pihak universitas

Luar Negeri

No Komponen Dana Beasiswa 1 Visa 2 Settlement Allowance 1 3 Settlement Allowance 2 4 Book Allowance Tahun Pertama 5 Book Allowance Tahun Selanjutnya 6 Living Allowance 1 7 Living Allowance selanjutnya 8 Family Allowance 1 9 Family Allowance selanjutnya 10 Tuition 11 Insurance

USER MANUAL

Dokumen yang Dibutuhkan Bukti Bayar Visa Bukti Bayar Visa atau Visa yang sudah jadi Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas Progress Report Akademik Boarding Pass, Stempel Imigrasi Negara Tujuan, dan LOA atau Confirmation of Enrollment dari pihak universitas Progress Report Akademik Boarding Pass Dependant, Surat Persetujuan supervisor, Visa Dependant, dan KK/Buku nikah Progress Report Akademik Invoice, atau bukti transfer apabila mengajukan reimburse Invoice, atau bukti transfer apabila mengajukan reimburse


LPDP dapat sewaktu-waktu meminta dokumen pendukung tambahan guna menunjang proses verifikasi.

USER MANUAL


USER MANUAL. Sistem Monitoring dan Evaluasi Beasiswa Pendidikan Indonesia

Recommend Documents