MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP FAKULTAS TEKNIK MP-MESS
UMK
FT
2
02
Revisi
:0
Tanggal
: 20 Oktober 2009
Dikaji ulang oleh
: Pembantu Dekan II
Dikendalikan oleh
: Unit Penjaminan Mutu Fakultas Teknik
Disetujui oleh
: Dekan
Fakultas Teknik - UMK Revisi ke
Tanggal
Manual Prosedur
Disetujui oleh:
MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP
-
2 Oktober 2009
MP-MESS. FT.UMK
Dekan
Halaman 1 dari 2
FAKULTAS TEKNIK MANUAL PROSEDUR Di setujui Oleh : Dekan
MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP
Sugeng Slamet, ST., MT.
1. TUJUAN
No. Dokumen : MP-MESS. FT.UMK Berlaku : Desember 2009
:
Menjamin setiap tahapan meliputi pengajuan, penerimaan, pengalokasian dan pelaporan anggaran stimulan SPP di program studi berjalan baik.
2. RUANG LINGKUP
:
Fakultas Teknik
3. DEFINISI
:
Anggaran stimulan kelebihan SPP yang diterima oleh Program studi dilingkungan Fakultas Teknik digunakan untuk meningkatkan kualitas PBM dan penambahan dan pemeliharaan sarana prasarana Praktikum/laboratorium.
4. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :
1. Dekan, sebagai penanggung jawab penggunaan anggaran pengembangan Progdi. 2. Ka. Progdi, sebagai pengelola anggaran pengembangan Progdi.
5. REFERENSI
:
Rapat Fakultas Teknik
6. SUB PROSEDUR
:
-
7. LAMPIRAN
:
-
FAKULTAS TEKNIK Di setujui Oleh : Dekan
MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP
Halaman 1 dari 2 No. Dokumen : MP MESS. FT.UMK Berlaku : Desember 2009
Sugeng Slamet, ST., MT.
DIAGRAM ALIR Mulai
AKTIVITAS 1. Mulai
Penerimaan Anggaran Stimulan SPP
Ka. Progdi membuat team dan rencana anggaran penggunaan pengembangan progdi.
PIC Ka.Progdi
2. Ka. Progdi menerima anggaran stimulan SPP, dan membuat rencana penggunaan anggaran untuk pengembangan progdi. 3. Ka. Progdi membuat team Ka.Progdi pembelanjaan anggaran stimulan sesuai rencana penggunaan anggaran.
Team membelanjakan anggaran sesuai rencana penggunaan anggaran
4. Team Team melaporkan pembelanjaan pada Ka. Progdi
Apabila ada tidak kesesuaian atau kekurangan/Re visi
membelanjakan Team anggaran stimulan sesuai Pembelian dengan rencana penggunaan Progdi. anggaran Progdi. melaporkan hasil Team pembelanjaan pada Ka. Progdi. Pembelian
5. Team Ka.Progdi melaporkan pada Dekan
Progdi.
6. Ka. Progdi mengecek hasil Ka.Progdi pembelian dan melaporkan pada Dekan/LPJ anggaran.
7. Dekan bersama dengan team Dekan dengan team Monev/UPM fakultas melakukan Desk evaluation dan lapangan
Selesai
monev/UPM fakultas Dekan/tim monev mengevaluasi kesesuaian LPJ.
8. Apabila ada ketidaksesuaian Ka. Progdi atau kekurangan dalam LPJ, dan Tim maka team harus bertanggung pembelian jawab dengan memperbaiki LPJ
9. Selesai
FAKULTAS TEKNIK Di setujui Oleh : Dekan
MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP
Halaman 1 dari 2 No. Dokumen : MP MESS. FT.UMK Berlaku : Desember 2009
Sugeng Slamet, ST., MT.
DIAGRAM ALIR
AKTIVITAS
PIC
Mulai
1. Mulai 2. Ka. Progdi menerima anggaran Ka.Progdi stimulan SPP, dan membuat rencana penggunaan anggaran untuk pengembangan progdi.
Penerimaan Anggaran Stimulan SPP
2. Ka. Progdi membuat team dan rencana anggaran penggunaan pengembangan progdi.
3.
4.
Team membelanjakan anggaran sesuai rencana penggunaan anggaran
Team melaporkan pembelanjaan pada Ka. Progdi
5. Apabila ada tidak kesesuaian atau kekurangan/Rev isi.
Ka.Progdi melaporkan pada Dekan
Dekan dengan team Monev/UPM fakultas melakukan Desk evaluation dan lapangan
Selesai
6.
7.
8.
Ka. Progdi membuat team pembelanjaan anggaran stimulan sesuai rencana penggunaan anggaran. Team membelanjakan anggaran stimulan sesuai dengan rencana penggunaan anggaran Progdi. Team melaporkan hasil pembelanjaan pada Ka. Progdi. Ka. Progdi mengecek hasil pembelian dan melaporkan pada Dekan/LPJ anggaran. Dekan bersama dengan team monev/UPM fakultas mengevaluasi kesesuaian LPJ. Apabila ada ketidaksesuaian atau kekurangan dalam LPJ, maka team harus bertanggung jawab dengan memperbaiki LPJ. Selesai
Ka.Progdi
Team Pembelian Progdi. Team Pembelian Progdi. Ka.Progdi
Dekan/tim monev
Ka. Progdi dan Tim pembelian
