MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TRI DHARMA DOSEN
JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014
MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TRI DHARMA DOSEN
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : :
0090206019 2 30 Oktober 2014 Ketua UJM ttd
Dikendalikan
:
Masruri, S.Si., M.Si., Ph.D Sekretaris Jurusan (MR) ttd
Disetujui oleh
:
Dr.rer.nat. Rachmat Triandi T. Ketua Jurusan ttd Dr. Edi Priyo Utomo, MS
Tujuan : 1.1. Menjadi pedoman untuk melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen di Jurusan Kimia. 1.2.
Memastikan bahwa semua tahapan pelaksanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen telah dijalankan sesuai dengan pedoman yang telah ada.
2. Ruang Lingkup : Proses Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen diterapkan pada semua kegiatan Tri Dharma yang telah dilakukan oleh para dosen di Jurusan Kimia.
3. Definisi : 3.1. 3.2.
3.3. 3.4. 3.5.
Team Moneta adalah kelompok kerja dosen yang ditunjuk oleh ketua Jurusan untuk melakukan tugas melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan skripsi dan tesis. Kegiatan Tri Dharma Dosen adalah bentuk kegiatan dosen yang terdiri dari kegiatan dibidang Pendidikan, bidang Penelitian, dan bidang Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilaksanakan dalam kurun waktu 1 tahun yang terbagi dalam semester gasal dan genap. Kegiatan dosen dibidang Pendidikan adalah Kegiatan dosen dibidang Penelitian adalah Kegiatan dosen dibidang Pengabdian Masyarakat adalah
4. Referensi : 4.1. 4.2. 4.3.
Manual Mutu PJM UB (MM-ISO.PJM-UB.01) Manual Mutu Jurusan Kimia Dokumen Mutu
5. Pihak Terkait : 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.
Ketua Jurusan/KPS S-1 Kimia KPS S-2 Kimia Bagian Pengajaran PS S-1 Kimia dan PS S-2 Kimia Dosen Jurusan Kimia
6. Garis Besar Prosedur : 5.1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan Tri Dharma Dosen wajib dilaksanakan oleh Ketua Jurusan yang dalam pelaksanaan dapat dilakukan penunjukan suatu team khusus yang disebut sebagai Team Moneta yang beranggotakan dosen di Jurusan Kimia. 5.2. Team pelaksana moneta paling sedikit melaksanakan kegiatan moneta terhadap pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Dosen paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu tahun dan memberikan laporan hasil kegiatan Moneta kepada Ketua Jurusan. 5.3. Team Moneta menyusun jadwal pelaksanaan Moneta yang disosialisasikan pihak-pihak terkait.
kepada
5.4. Team Moneta melaksanakan kegiatan Moneta terhadap dosen Jurusan Kimia dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma dengan mengikuti format isian borang seperti pada lampiran 1-2.
5.5. Team Moneta berkewajiban untuk melakukan analisis tentang permasalahanpermasalahan yang ditemukan dalam pelaksanaan Tri Dharma Dosen, kemudian memberikan usulan untuk mengatasi permasalahan tersebut dan hasilnya dilaporkan kepada Ketua Jurusan Kimia. 5.6. Ketua Jurusan Melaksanakan rapat untuk menyampaikan hasil pelaksanaan Moneta kepada staf pengajar dan tenaga kependidikan. 5.7. Team Moneta wajib membuat umpan balik pelaksanaan Moneta terhadap pihak-pihak terkait
Lampiran 1. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TRI DHARMA DOSEN JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SEMESTER :
KETUA TEAM MONETA
:
PS
PIHAK TERMONETA
:
: S-1/S-2
Tahapan Kegiatan Tri Dharma
: Proses Perencanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen
NO
Sesuai/Ada
Bentuk Kegiatan
1.
Ada rencana Dharma Dosen
kegiatan
Tri
2.
Ketersediaan Manual Prosedur kegiatan Tri Dharma Dosen
3.
Ketersedian program pengembangan dosen
4.
Ketersediaan Indikator Kinerja Dosen
5.
Bidang Pendidikan a. Adanya SK Mengajar Dosen b. Adanya kegiatan diskusi ilmiah dibidang pendidikan yang terjadwal
6.
Bidang Penelitian a. Kesesuaian dosen dengan Jurusan Kimia
penelitian Roadmap
b. Ketersediaan penelitian dosen institusi
dana dari
c. Ketersedian insentif untuk kegiatan publikasi dosen d. Ketersedian insentif untuk kegiatan seminar dosen e. Adanya keterlibatan mahasiswa dalam bidang penelitian 7.
Bidang Pengabdian Masyarakat
Tidak Sesuai/Tidak Ada
Keterangan
a. Kesesuaian Pengabdian Masyarakat dosen sesuai dengan roadmap Jurusan Kimia b. Ketersedian dana untuk kegiatan Pengabdian Masyarakat dosen c. Adanya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat 8.
Sumber Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat a. Pendanaan Mandiri Dosen b. Pendanaan lain
dari
Instansi
c. Pendanaan dari Luar Negeri d. Pendanaan dari DIKTI e. Pendanaan Fakultas/Univ 9.
dari
Monitoring dan Evaluasi a. Ada Manual Prosedur untuk pelaksanaan MONETA b. Sudah dilakukan atau belum
Moneta
c. Ada Umpan Balik pelaksanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen dari pihak terkait
Catatan :
Lampiran 2. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN TRI DHARMA DOSEN JURUSAN KIMIA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SEMESTER :
KETUA TEAM MONETA
:
PS
PIHAK TERMONETA
:
: S-1/S-2
Tahapan Skripsi/Tesis NO
: Proses Evaluasi Kegiatan Tri Dharma Dosen
Bentuk Kegiatan kegiatan
Sesuai/Ada
1.
Ada rencana Dharma Dosen
Tri
2.
Ketersediaan Manual Prosedur kegiatan Tri Dharma Dosen
3.
Ketersedian program pengembangan dosen
4.
Ketersediaan Indikator Kinerja Dosen
5.
Bidang Pendidikan a. Beban Mengajar dosen per semester maksimum 9 sks b. Ketersediaan kegiatan diskusi ilmiah dibidang pendidikan yang terjadwal c. Kesesuaian bidang pendidikan dengan keahlian dosen
6.
Bidang Penelitian a. Prosentase Kesesuaian penelitian dosen dengan Roadmap Jurusan Kimia b. Jumlah dana penelitian ratarata per dosen/tahun c. Jumlah produktivitas untuk kegiatan publikasi dosen d. Jumlah produktivitas untuk kegiatan seminar dosen
7.
Bidang Pengabdian Masyarakat a. Prosentase kesesuaian Pengabdian Masyarakat dosen sesuai dengan
Tidak Sesuai/Tidak Ada
Keterangan
roadmap Jurusan Kimia b. Jumlah dana Kegiatan Pengabdian Masyarakat dosen rata-rata per tahun c. Jumlah keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat d. Produktivitas kegiatan pengabdian masyarakat di Jurusan Kimia 8.
Bentuk Publikasi Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat a. Laporan Penelitian/Abdimas b. Seminar Lokal/Regional c. Seminar Nasional d. Seminar Internasional e. Jurnal Tak Terakreditasi f. Jurnal Terakreditasi
Nasional
g. Jurnal Internasional 9.
Monitoring dan Evaluasi a. Ada Manual Prosedur untuk pelaksanaan MONETA b. Sudah dilakukan atau belum
Moneta
c. Ada Umpan Balik pelaksanaan Kegiatan Tri Dharma Dosen dari pihak terkait
Catatan :
