USER MANUAL BOOK WEB. PRESENCE MONITORING SYSTEM
Monitoring absensi, Input SKL, dan merubah shift selama ini dilakukan oleh supervisor menggunakan system Presence Monitoring System System(PMS) berbasis aplikasi dekstop yang kami share lewat server-p1 kini perlahan diupgrade menjadi system berbasis website yang lebih fleksibel. Kami team IT mendevelop program PMS yang lama menjadi System PMS berbasis web yang lebih fleksibel, cepat, compatible ((tanpa harus menginstall, tanpa a harus ada server-p1) server dan dapat diakses langsung melalui web browser (Firefox atau Internet Eksplorer). Kedepannya semua aplikasi yang telah didevelop akan diupgrade menjadi system berbasis web, sehingga lebih compatible, user friendly, dan lebih cepat. Langkah-langkah : Untuk mengakses Website Gunakan Program Mozilla Firefox
atau
Ketik di address bar (10.147.2.4) atau Click Link http://10.147.2.4/main_system/index.php
Internet Eksplorer
Setelah tampil Main System -> Presecence Monitoring System -> Click Buka Halaman Website Presence Monitoring System
Dihalaman utama terutama bagian List Of Monitoring terdapat beberapa menu general tanpa harus login, seperti :
Menu diatas menampilkan All data Plant-1 dan Plant-2 sesuai menu yang anda pilih. Untuk mengakses ke menu masing-masing user, diwajibkan untuk Login menggunakan user dan password system PMS yang lama
Entry User dan Password kemudian click GO Halaman utama setelah user login
Untuk merubah password user click Change Password
Ketik Password baru anda, kemudian click save.
Menu Transaction User :
Detail Penjelasan 1. Member List Menu untuk melihat semua sub ordinat per user (section)
Untuk melihat detail per karyawan, click icon
2. Entry Overtime (Entry Parsial SKL)
Cara Pakai : -
Pilih Tanggal SKL, kemudian click View
-
Setelah data muncul, centang yang lembur
-
Isikan Column Approved By, Start, Finish, dan Job Desc
-
Click Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan.
*) Note : Untuk Man Power yang tidak ada record absennya maka secara otomatis tidak dapat dicentang. 3. Manage Overtime (List SKL)
Cara pakai : -
Untuk mengedit Jam SKL atau job desc click icon pencil untuk edit
-
Untuk membatalkan SKL click icon “X” untuk menghapus SKL.
*) Note : Untuk Man Power yang tidak ada record absennya maka secara otomatis tombol edit dan delete tidak akan muncul 4. Change Shift (Merubah Shift Karyawan)
Cara Pakai : -
Pilih periode shift malam yang akan berlangsung, kemudian Click View
-
Centang man power yang akan dishift malamkan
-
Click Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan
*) Note : Jika ternyata ada perubahan tiba-tiba ke day shift maka perubahan dapat dilakukan dengan click icon pencil
5. Attandance Report (Laporan Kehadiran) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut 6. Performance Report(Laporan Jumlah telat,sakit,kehadiran, dll) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut
7. Overtime Report(Laporan Surat Kesepakatan Lembur (SKL)) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut 8. Late Report(Laporan Keterlambatan) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut 9. Early Leave Report(Laporan Karyawan Pulang lebih awal) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut 10. Permission Report(Laporan Ijin Keluar) Pilih Start Date dan Finish Date (Periode report), kemudian click View, maka akan muncul list seperti dibawah ini :
Click Eksport All Data to Excel untuk mengambil data tersebut 11. Log Out Click Log Out untuk keluar halaman, kembali ke main menu awal website Note : Untuk kembali ke menu sebelumnya, klik
“Home”
Sekian dan terima kasih
