PEDOMAN ICT. (Information and Communication Technology) EDISI 1 TAHUN Kode Dokumen :

PEDOMAN ICT (Information and Communication Technology) EDISI 1 TAHUN 2015

Kode Dokumen

:

Edisi Ke

: 1 (SATU)

Dikaji Ulang Oleh

Tim Penyusun dan Pemberlakuan Pedoman : ICT (Information and Communication Technology)

Dikendalikan oleh

: Wakil Ketua I Bidang Akademik

Disetujui dan diTetapkan Oleh

: Ketua STIE Indonesia Banjarmasin

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIE INDONESIA) BANJARMASIN 2015

KATA PENGANTAR Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, sudah seharusnya perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam menunjang berbagai aktivitasnya. Pengunaan teknologi informasi dan komunikasi pada perguruan tinggi akan memberikan dampak yang sangat positif. Selain itu, dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi diharapkan bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang akademik dan administrasi. Dengan pengimplementasian teknologi informasi dan komunikasi juga akan meningkatkan daya saing perguruan tinggi dalam persaingan dunia pendidikan baik di tingkat nasional maupun internasional. STIE Indonesia Banjarmasin telah banyak memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi baik dalam bidang akademik dan administrasi. Pelayanan dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi di STIE Indonesia Banjarmasin meliputi prasarana jaringan dan komputer, serta berbagai macam sistem informasi kampus. Pedoman ICT ini dibuat dalam rangka memberikan informasi mengenai layanan teknologi informasi apa saja yang ada di STIE Indonesia Banjarmasin. Selain itu pedoman ini juga memberikan informasi pengenai rencana pengembangan khususnya dibidang IT. Melalui pedoman ICT ini diharapkan bisa memudahkan civitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin dalam mengakses layanan teknologi informasi dan komunikasi yang ada. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan pedoman ini. Peran yang telah diberikan menjadi bagian penting untuk kemajuan STIE Indonesia Banjarmasin menjadi salah satu perguruan tinggi terkemuka di Indonesia. Banjarmasin, November 2015 Ketua,

Drs. Jumirin Asyikin, M.Si., Ak., CA NIDN 1118126401

i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR................................................................................... i DAFTAR ISI.................................................................................................. ii DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................. iii BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1 1.1 Sejarah STIE Indonesia Banjarmasin.......................................... 1 1.2 Visi dan Misi STIE Indonesia Banjarmasin.................................2 1.3 Tujuan STIE Indonesia Banjarmasin........................................... 3 1.4 Visi, Misi, dan Sasaran Mutu Unit Kerja ICT............................. 4 BAB II PELAYANAN INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT).................................................................................. 5 2.1 Layanan Prasarana Jaringan dan Komputer................................. 5 2.1.1 Komputer............................................................................ 5 2.1.2 Jaringan............................................................................... 5 2.1.3 Server.................................................................................. 6 2.1.4 Closed-Circuit Television (CCTV)..................................... 6 2.2 Layanan Komunikasi dan Internet............................................... 7 2.2.1 Internet Access User........................................................... 7 2.2.2 Email Service...................................................................... 7 2.2.3 Official Website...................................................................7 2.2.4 Jurnal Elektronik (E-Journal).............................................. 8 2.2.5 Papan Digital (Panggal)...................................................... 9 2.3 Layanan Sistem Informasi........................................................... 9 2.3.1 Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMAK).............. 9 2.3.2 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)... 10 2.3.3 Sistem Informasi Kinerja Dosen (SIKD)............................ 10 2.3.4 Sistem Informasi Perpustakaan........................................... 10 2.3.5 SMS Gateway..................................................................... 11 2.3.6 IT Items Database (ITDB).................................................. 11 2.4 Manfaat Pelayanan ICT............................................................... 12 2.4 Rencana Pengembangan...............................................................14 BAB III STRUKTUR ORGANISASI ICT.................................................. 17 LAMPIRAN.................................................................................................. 18

ii

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 SK Pedoman ICT........................................................................18 Lampiran 2 Denah Jaringan........................................................................... 20 Lampiran 3 Denah CCTV.............................................................................. 24 Lampiran 4 Daftar Pengguna Email.............................................................. 29 Lampiran 5 Tata Cara Pembuatan Blog......................................................... 31 Lampiran 6 Tata Cara Penggunaan Forum.................................................... 33 Lampiran 7 Tata Cara Penggunaan SPMB.................................................... 35 Lampiran 8 Tata Cara Penggunaan SIKD..................................................... 36 Lampiran 9 Form Permintaan SMS Gateway................................................ 37 Lampiran 10 Struktur Organisasi ICT........................................................... 38

iii

PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Sejarah STIE Indonesia Banjarmasin STIE Indonesia Banjarmasin pada mulanya didirikan oleh Yayasan Lembaga Pendidikan Kejuruan Nasional Indonesia (LPKNI) yang berkantor pusat di Jakarta, pada tanggal 01 April 1974 dengan nama AKPI (Akademi Keuangan dan Perbankan Indonesia). Adanya perubahan kebijakan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia tentang jenjang dan program studi pada perguruan tinggi swasta, maka sejak 19 Desember 1983 AKPI diubah menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Keuangan Indonesia (STIKI) Banjarmasin sekaligus merupakan perubahan status pemilikan Yayasan LPKNI dari kantor cabang menjadi berdiri sendiri. Dengan adanya berbagai perkembangan baru sesuai dengan perubahan lingkungan, maka Sekolah Tinggi Ilmu Keuangan Indonesia (STIKI) Banjarmasin berubah lagi menjadi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin (STIE Indonesia). STIE Indonesia Banjarmasin saat sekarang memiliki 3 (tiga) program studi (Prodi) aktif, yaitu Prodi S1 Manajemen, Prodi S1 Akuntansi dan Prodi S2 Magister Manajemen. Prodi S1 Manajemen dan Prodi S1 Akuntansi diselenggarakan berdasarkan izin Mendikbud RI Nomor 0123/O/1984 tanggal 09 Maret 1984, sedangkan untuk Prodi S2 Magister Manajemen diselenggarakan berdasarkan izin Ditjen Dikti Depdiknas RI Nomor 161/D/T/2009 tanggal 09 Februari 2009. Penyelenggaran Prodi S1 Manajemen, Prodi S1 Akuntansi dan Prodi S2 Magister Manajemen juga telah memperoleh status Terakreditasi dari BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi). Prodi S1 Manajemen telah mendapatkan Re-Akreditasi kembali bulan Nopember 2012 dari BAN-PT dengan SK Nomor 042/BAN-PT/Ak-XV/S1/XI/2012 dengan peringkat B, sedangkan untuk Prodi S1 Akuntansi mendapatkan Re-Akreditasi kembali dari BAN-PT pada bulan Desember 2012 dengan SK Nomor 046/BAN-PT/Ak-XV/S1/XII/2012 dengan peringkat B. Prodi S2 Magister Manajemen telah mendapat status

Pedoman ICT 2015

1

PENDAHULUAN

Terakreditasi dari BAN-PT diperoleh pada bulan Januari 2013 dengan SK Nomor 012/SK/BAN-PT/Ak-X/III/I/2013. STIE Indonesia Banjarmasin sendiri dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi tidak hanya mendasarkan pada ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku dari Pemerintah RI, namun juga telah menerapkan Sistem Manajemen Pendidikan Tinggi (SMPT) Berbasis ISO 9001:2008. ISO 9001:2008 merupakan standar internasional yang mengatur tentang Sistem Manajemen Mutu (Quality Management System). Implementasi Sistem Manajemen Mutu Berbasis ISO 9001:2008 di STIE Indonesia Banjarmasin telah disertifikasi oleh PT TUV Rheinland Indonesia pada 17 Maret 2015. STIE Indonesia Banjarmasin juga telah memperoleh peringkat akreditasi untuk Akreditasi Institusi Perguruan Tingi (AIPT). Berdasarkan SK 886/BANPT/Akred/PT/VIII/2015 tanggal 21 Agustus 2015, STIE Indonesia Banjarmasin menjadi satu-satunya Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi di KOPERTIS XI yang mendapatkan peringkat akreditasi “B” untuk akreditasi institusi. 1.2 Visi dan Misi STIE Indonesia Banjarmasin Sebagai salah satu perguruan tinggi swasta tertua di Kalimantan yang telah memiliki pengalaman luas selama lebih dari 40 tahun dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi bisnis, STIE Indonesia Banjarmasin telah tumbuh dan berkembang menjadi perguruan tinggi swasta yang cukup membanggakan. Keberadaannya diapresiasi cukup baik oleh masyarakat dan pemerintah. Dengan potensi dan kekuatan yang telah dimiliki, STIE Indonesia Banjarmasin memiliki cita-cita dan harapan di masa depan. Cita-cita dan harapan tersebut dirumuskan untuk mencapai suatu target yang cukup nyata dan mungkin dicapai melalui upaya-upaya tertentu dan pada jangka waktu tertentu pula. Target reputatif tersebut dirumuskan dalam Visi STIE Indonesia Banjarmasin yang diharapkan mengandung spirit kuat di dalam diri setiap individu dalam organisasi untuk bersama-sama membangun STIE Indonesia Banjarmasin yang maju dikemudian hari.

Pedoman ICT 2015

2

PENDAHULUAN

Visi 2016 – 2020 Menjadi Salah Satu Perguruan Tinggi Terkemuka dan Pusat Pengembangan Entrepreneurship di Indonesia Tahun 2020 Rumusan Misi STIE Indonesia Banjarmasin Untuk mendukung upaya pencapaian visi tersebut, perlu dirumuskan misi sebagai berikut: 1. Menyediakan dan melaksanakan jasa pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia menjadi manusia kompetitif dan berkarakter entrepreneur yang bertaqwa kepada Tuhan YME. 2. Membina kemahasiswaan yang kreatif, inovatif, berkarakter, dan bertaqwa kepada Tuhan YME. 3. Menyelenggarakan sistem manajemen perguruan tinggi yang sehat, efektif, dan efisien. 4. Mengembangkan dan mempublikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pemanfaatannya bagi masyarakat, melalui penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas. 1.3 Tujuan STIE Indonesia Banjarmasin Untuk menjalankan misi dan pencapaian visi STIE Indonesia Banjarmasin, dirumuskan tujuan yang harus dicapai STIE Indonesia Banjarmasin, yaitu: 1. Menghasilkan lulusan kompetitif, kompeten, dan berjiwa entrepreneur dan bertaqwa kepada Tuhan YME. 2. Menjadikan STIE Indonesia Banjarmasin sebagai pusat pengembangan entrepreneurship dan bisnis. 3. Menjadikan STIE Indonesia Banjarmasin sebagai salah satu barometer perguruan tinggi yang adaptif terhadap tuntutan dan tantangan perubahan lingkungan. 4. Menjadikan STIE Indonesia Banjarmasin sebagai kekuatan moral dengan turun membangun masyarakat madani dan berwawasan lingkungan.

Pedoman ICT 2015

3

PENDAHULUAN

1.4 Visi, Misi dan Sasaran Mutu Unit Kerja ICT Visi Mewujudkan ICT-based sebagai penyangga pelayanan unggul pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta berkontribusi pada pengembangan sistem informasi. Misi 1. Menyediakan

akses

informasi

berkualitas

untuk

penyelenggaraan

pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat bagi seluruh sivitas akademika. 2. Menyediakan sarana akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pengajaran. 3. Meningkatkan efisiensi proses penyelenggaraan pendidikan melalui ICTbased. Sasaran Mutu 1. Sistem informasi pendukung keputusan terintegrasi terimplementasi 50% sampai akhir tahun 2015. 2. Implementasi pelayanan informasi akademik secara online tercapai minimal 90% pada awal tahun 2015.

Pedoman ICT 2015

4

PELAYANAN INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT)

BAB II PELAYANAN INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT) 2.1 Layanan Prasarana Jaringan dan Komputer 2.1.1 Komputer Untuk kegiatan operasional kampus sehari-hari, STIE Indonesia Banjarmasin telah menyediakan perangkat komputer beserta printer pada setiap unit kerja yang ada. Selain itu, untuk kegiatan pengajaran telah disediakan laboratorium komputer. Di laboratorium komputer terdapat 24 pc stations dan 2 komputer sebagai server. Laboratorium komputer biasanya digunakan untuk mata kuliah yang memerlukan praktek komputer, seperti mata kuliah komputer akuntansi dan komputer statistik. 2.1.2 Jaringan Jaringan internet di STIE Indonesia Banjarmasin mencakup jaringan LAN (Local Area Network) dan WLAN (Wireless Local Area Network). Setiap komputer yang ada pada semua unit kerja dan laboratorium komputer telah terkoneksi jaringan LAN. Prasarana jaringan di STIE Indonesia Banjarmasin mencakup:  Cloud Core Router (CCR)  Switch  Access Point (AP) Untuk

Internet Service Provider (ISP), STIE Indonesia Banjarmasin

menggunakan Layanan Indihome dari Telkom sebanyak 2 line dengan kapasitas 20 mbps per line. Untuk memudahkan para pengguna mengakses internet di lingkungan STIEI, maka dipasang access point di beberapa area STIE Indonesia Banjarmasin, seperti: 1. Lobby 2. Ruang Aula 3. Ruang Rapat

Pedoman ICT 2015

5


4. Ruang Multimedia 5. Ruang 202 6. Ruang ICT 7. Ruang Server 8. Ruang Dosen 2 9. Perpustakaan. Denah jaringan STIE Indonesia Banjarmasin dapat dilihat di Lampiran 2. 2.1.3 Server Server adalah suatu sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu untuk client dalam suatu jaringan komputer. Server dilengkapi dengan sistem operasi khusus untuk mengontrol akses dan sumber daya yang ada di dalamnya, biasanya sistem operasi khusus tersebut disebut sistem operasi jaringan atau network operating system (NOS). Server didukung dengan RAM yang besar dan prosesor yang bersifat scalable. STIE Indonesia Banjarmasin mengunakan beberapa server

yang

digunakan untuk penyimpanan data dan sistem informasi. Selain itu, server juga digunakan untuk back up data, terutama untuk data penting seperti data mahasiswa. Untuk keamanan penyimpanan data, server dialokasikan di beberapa tempat. 2.1.4 Closed-Circuit Television (CCTV) Untuk memudahkan monitoring atas kegiatan sehari-hari di kampus, maka STIE Indonesia Banjarmasin memasang CCTV di setiap ruangan kampus. CCTV berfungsi sebagai media untuk sistem keamanan kampus, yang merekam setiap kejadian di kampus. Di area STIE Indonesia Banjarmasin terdapat 33 CCTV yang telah terpasang, yakni: 

13 kamera di Gedung 1









1 kamera di Mushola

Pedoman ICT 2015

6


Denah kamera CCTV di STIE Indonesia Banjarmasin terdapat di Lampiran 3. 2.2 Layanan Komunikasi dan Internet 2.2.1 Internet Access User Untuk dapat menggunakan layanan internet wifi kampus, para pengguna harus

melakukan

log

in

terlebih

dahulu

melalui

http://hotspot.stie-

indonesia.ac.id/login. Para pengguna harus log in dengan akun wifi. Akun wifi tersebut bisa didapatkan dengan cara: a. Mahasiswa mendaftarkan diri secara langsung ke bagian ICT. b. Mahasiswa mengisi data berupa nama, user, password, dan nomor telepon. User

: NPM mahasiswa

Password

: ditentukan oleh mahasiswa yang bersangkutan, password

berupa huruf kecil, bisa dipadukan dengan angka, dan mudah diingat. c. Akun wifi mahasiswa akan mulai aktif, 1 jam sejak pendaftaran dilakukan. 2.2.2 Email Service Layanan email yang saat ini digunakan STIE Indonesia Banjarmasin adalah layanan “Gmail for your domain” yang memberikan fasilitas free sebanyak 50 user. Melalui fasilitas ini, STIE Indonesia Banjarmasin membuat domain email @stiei-kayutangi-bjm.ac.id. Oleh karena fasilitas ini hanya free untuk 50 user, maka yang mendapatkan email ini hanya unit kerja dan dosen STIEI (daftar pengguna email terdapat di Lampiran 4). Email ini bermanfaat untuk penyebaran informasi dan pembagian dokumen terkait kegiatan kampus. 2.2.3 Official Website Official website

STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui

http://stiei-kayutangi-bjm.ac.id/. Website ini digunakan sebagai media komunikasi dengan para stakeholders STIEI. Dalam website tersebut terdapat berbagai macam informasi seputar STIE Indonesia Banjarmasin, seperti: 

Profil STIEI;



Profil dosen;



Fasilitas kampus;

Pedoman ICT 2015

7




Informasi akademik;



Informasi beasiswa;



Informasi pendaftaran;



Kegiatan kampus; dan lain-lain. Website STIEI telah dilengkapi dengan fitur blog dan forum. Melalui

menu blog, para dosen bisa berbagi pengetahuan, berita maupun informasi penting kepada seluruh sitivitas akademika STIEI dan masyarakat umum lainnya. Sedangkan menu forum dibuat untuk diskusi antara dosen dan mahasiswa mengenai subjek tertentu. Forum berguna untuk diskusi antara dosen dan mahasiswa terkait dengan subjek tertentu yang dikembangkan oleh dosen penanggung jawab. Melalui menu blog dan forum, semua sivitas akademika STIEI bisa saling mengutarakan pendapat dan diskusi secara online. Tata cara pembuatan blog terdapat di Lampiran 5 dan penggunaan forum di Lampiran 6. 2.2.4 Jurnal Elektronik (E-Journal) Sebagai wujud dari Tri Dharma Perguruan Tinggi dan untuk memperkaya referensi ilmiah, STIE Indonesia Banjarmasin menyediakan media untuk publikasi jurnal bagi sivitas akademika STIEI. Jurnal STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui http://jurnalstiei-kayutangi.ac.id/home. Selain itu, dalam rangka memperkaya referensi ilmiah internasional, Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditlitabmas) kembali berlangganan jurnal elektronik yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta di bawah binaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan secara gratis. Penyedia jurnal tersebut antara lain: 

ProQuest (http://search.proquest.com/);



EBSCO (http://search.ebscohost.com/);



CENGAGE Learning (http://infotrac.galegroup.com/itweb). Untuk bisa mengakses jurnal dari penyedia tersebut diperlukan hak akses

username dan password. Oleh karena hak akses ini tidak boleh disebarluaskan secara terbuka, maka hak akses ini dikelola oleh ICT. Bagi mahasiswa yang memerlukan referensi jurnal dari penyedia tersebut bisa menghubungi pihak ICT.

Pedoman ICT 2015

8


2.2.5 Papan Digital (Panggal) Panggal merupakan media LCD screen yang berfungsi untuk memberikan informasi secara realtime. Di STIE Indonesia Banjarmasin, terdapat 4 (empat) LCD screen untuk panggal, yakni: 

1 unit di Lobby



1 unit di Lantai 2 Gd. 2







Panggal di Gd. 2 khusus untuk menampilkan jadwal perkuliahan mahasiswa. Sedangkan untuk panggal di Lobby dan Gd. 3 untuk menampilkan informasi atau pengumuman tertentu. Panggal ini menggunakan sistem virtualbox. 2.3 Layanan Sistem Informasi 2.3.1 Sistem Informasi Manajemen Kampus (SIMAK) SIMAK merupakan aplikasi untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran di kampus yang bisa diakses baik di dalam maupun di luar kampus melalui jaringan internet. Dengan adanya aplikasi ini memudahkan pelayanan informasi yang lebih efektif dan cepat bagi para sivitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin. Layanan informasi SIMAK mencakup: 

Pengisian Kartu Rencana Studi



Informasi Kartu Hasil Studi



Informasi kelas dan dosen



Informasi jadwal kuliah



Pengisian Biodata Mahasiswa Hak akses penggunaan SIMAK diberikan kepada mahasiswa sejak mereka

resmi menjadi mahasiswa STIE Indonesia Banjarmasin atau setelah melakukan daftar ulang. Setiap mahasiswa baru akan diberikan username dan password yang bisa mereka gunakan untuk log in SIMAK. SIMAK yang digunakan STIE Indonesia Banjarmasin saat ini adalah Sistem Akademik Online versi 3.38. SIMAK STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui http://simak.stiei-kayutangi-bjm.ac.id.

Pedoman ICT 2015

9


2.3.2 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) SPMB merupakan aplikasi yang digunakan untuk pendaftaran online bagi para calon mahasiswa baru. Para calon mahasiswa baru bisa mendaftarkan diri secara online dengan mengisi formulir pendaftaran mahasiswa baru. Selanjutnya calon mahasiswa wajib melampirkan dokumen pendukung, seperti foto diri, scan ijazah, dan transkip nilai (bagi calon mahasiswa pindahan). SPMB yang digunakan STIE Indonesia Banjarmasin saat ini adalah SPMB Online versi 1.5. SPMB STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui http://spmb.stiei-kayutangi-bjm.ac.id. Tata cara penggunaan aplikasi SPMB bisa dilihat di Lampiran 7. 2.3.3 Sistem Informasi Kinerja Dosen (SIKD) SIKD merupakan aplikasi untuk mendukung penjaminan mutu akademik dalam penyelenggaraan pendidikan di STIE Indonesia Banjarmasin. Sistem ini menjadi sarana alat ukur dan evaluasi kinerja dosen berdasarkan penilaian mahasiswa. Aplikasi berbasis internet, sehingga bisa diakses baik di dalam maupun di luar jaringan kampus. Penilaian kinerja dosen biasanya dilakukan pada pertemuan ke-10 di setiap semester. Pengisian penilaian kinerja dosen ini wajib dilakukan oleh mahasiswa dan menjadi salah satu prasyarat untuk bisa mengikuti UAS. SIKD STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui http://sikd.stiei-kayutangi-bjm.ac.id. Tata cara penggunaan SIKD terdapat di Lampiran 8. 2.3.4 Sistem Informasi Perpustakaan Sistem informasi ini mendukung operasional perpustakaan yang berfungsi sebagai sarana manajemen katalog buku dan status ketersediaan buku tersebut di perpustakaan STIE Indonesia Banjarmasin. Melalui aplikasi ini civitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin bisa mencari koleksi buku dengan lebih cepat melalui jaringan intranet kampus. Sistem Informasi Perpustakaan STIE Indonesia Banjarmasin bisa diakses melalui http://192.168.1.11/perpus/.

Pedoman ICT 2015

10


2.3.5 SMS Gateway SMS Gateway merupakan aplikasi untuk mendukung penyebaran informasi untuk sivitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin. Aplikasi ini bertujuan untuk memberikan informasi atau pengumuman dalam bentuk SMS. Aplikasi ini dikelola oleh tim ICT STIE Indonesia Banjarmasin. SOP (Standard Operating Procedure) penggunaan SMSGateway adalah sebagai berikut: 1. Setiap

unit

kerja

yang

berkepentingan

untuk

mengirimkan

undangan/pengumuman melalui SMSGateway harus mengisi Form Permintaan SMSGateway (Lampiran 9). 2. Memberikan Form Permintaan SMSGateway kepada unit kerja ICT. 3. Unit kerja ICT akan mengirimkan SMS maksimal 6 jam atau pada hari yang sama, setelah form permintaan SMSGateway diterima oleh unit kerja ICT. SMS juga akan dikirimkan kepada pihak yang mengajukan permintaan SMSGateway (cc-carbon copy). 4. Apabila diperlukan, laporan pengiriman SMSGateway akan diberikan kepada unit kerja yang mengajukan permintaan. Aplikasi SMS Gateway bisa diakses melalui http://192.168.1.182/sms/. 2.3.6 IT Items Database (ITDB) ITDB merupakan aplikasi pengelolaan aset khususnya aset yang berhubungan dengan IT. ITDB menyimpan semua data aset baik berupa hardware maupun software. Informati yang terdapat di dalam ITDB mencakup: 

Tipe aset



Model dan spesifikasi aset



Kuantitas



Status (digunakan, cadangan, rusak, perbaikan).



Lokasi



Tanggal dan harga pembelian. ITDB bisa diakses melalui http://192.168.1.182/itdb/.

Pedoman ICT 2015

11


2.4 Manfaat Pelayanan ICT Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi STIE Indonesia Banjarmasin dilakukan agar dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya sivitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin, seperti: a. Pimpinan  Teknologi informasi dan komunikasi dapat menjadi alat bantu pengambilan keputusan yang sangat akurat, cepat, cermat, dan terpercaya.  Teknologi informasi dan komunikasi memberikan kemudahan dalam berinteraksi dan berkomunikasi dengan segenap sivitas akademika. b. Dosen  Teknologi informasi dan komunikasi digunakan sebagai alat bantu penunjang proses belajar mengajar di kelas maupun di luar kelas.  Dosen dapat berinteraksi langsung dengan mahasiswa melalui email.  Layanan internet dapat dimanfaatkan dosen guna menunjang penelitian, melaksanakan proses belajar mengajar jarak jauh, pencarian informasi studi lanjutan maupun komunikasi dan interaksi dengan dunia luar. c. Mahasiswa  Teknologi informasi dan komunikasi dapat menjadi salah satu sarana penunjang proses belajar mengajar yang efektif dan efisien.  Mahasiswa dapat berinteraksi dengan dosen melalui email ataupun website.  Mahasiswa

dapat

memanfaatkan

teknologi

informasi

dan

komunikasi untuk mengakses sumber informasi dan pangkalan pengetahuan guna menunjang proses pembelajaran. d. Karyawan  Teknologi informasi dan komunikasi dapat menjadi sarana penunjang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

Pedoman ICT 2015

12


e. Alumni  Teknologi informasi dan komunikasi menjadi suatu sarana interaksi komunikasi alumni dengan almameternya.  Dapat meningkatkan kebanggaan terhadap almameter sehingga secara langsung maupun tidak langsung dapat meningkatkan nilai tambah dan nilai jual STIE Indonesia Banjarmasin. f. Badan Penyelenggara  Sebagai sarana untuk dapat mengontrol dan mengevaluasi kinerja akademik.  Memudahkan koordinasi dan komunikasi untuk pengambilan keputusan. Pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi di STIE Indonesia Banjarmasin tidak hanya berasal dari internal, tetapi juga terdapat penguna eksternal. Mengingat banyaknya pengguna layanan teknologi informasi dan komunikasi di STIE Indonesia Banjarmasin, maka dibuat aturan mengenai hak akses dari para pengguna tersebut. Tabel 2.1 Pengguna dan Hak Akses Pengguna

Hak Akses Pengguna Internal

Pimpinan

Pengguna Khusus (Power User)

Dosen


Mahasiswa

Pengguna Biasa (Native User)

Karyawan


Unit Kerja

Pengembang (Developer) Administrator (Super User)

Alumni

Pengguna Biasa (Native User)

Badan Penyelenggara

Pengguna Khusus (Power User) Pengguna Eksternal

Tamu Resmi

Tamu (Guest)

Rekanan Kampus

Tamu (Guest)

Pedoman ICT 2015

13


2.5 Rencana Pengembangan Untuk meningkatkan pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi di STIE Indonesia Banjarmasin, maka perlu dilakukan pengembangan secara terus menerus. Berikut adalah rencana pengembangan yang akan dilakukan dalam tahun 2015/2016: 1. Sistem Informasi Jadwal Kuliah (SIJAKUL) SiJaKul merupakan web based application yang berisikan informasi mengenai jadwal perkuliahan sehari-hari. Aplikasi ini bisa diakses baik di dalam maupun di luar kampus melalui jaringan internet. Aplikasi ini akan bermanfaat bagi para mahasiswa dan dosen. Melalui aplikasi ini, mahasiswa bisa melihat jadwal perkuliahan mereka setiap hari secara online, khususnya informasi mengenai status perkuliahan. Status perkuliahan ini terdiri dari: 

Tunggu  masih menunggu dosen yang bersangkutan untuk masuk.



Batal  perkuliahan dibatalkan.



Masuk  dosen yang bersangkutan telah memasuki ruang perkuliahan.

Selain itu, aplikasi ini juga bisa memberikan informasi/pengumuman penting lainnya yang terkait dengan kegiatan perkuliahan.

Gambar 2.1 Sistem Informasi Jadwal Kuliah (SIJAKUL)

Pedoman ICT 2015

14


Untuk memberikan kemudahan bagi para pengguna, aplikasi ini direncanakan akan dibuat dalam format APK dan dimasukkan dalam Google Play Store, sehingga bisa didownload dan diinstall di smart phone pengguna. 2. Pengembangan Jaringan Wifi Kampus Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akses internet untuk mendukung proses perkuliahan, maka diperlukan pengembangan jaringan internet di lingkungan kampus STIE Indonesia Banjarmasin. Sampai dengan saat ini masih terdapat beberapa area yang belum terdapat jaringan wifi, antara lain: 

Gedung S2 Magister Manajemen



Lt. 3 Gedung 2 (Area Lab. Komputer dan R. 302)



Lt. 2 Gedung 2 (Area Ruang Pengajaran)



Lt. 1 Gedung 2 (Area Ruang Multimedia)



Kantin

Untuk area-area tersebut diperlukan penambahan pemasangan Access Point. Khusus untuk pemasangan jaringan wifi di Gedung S2 Magister Manajemen diperlukan pemasangan jaringan baru. Pemasangan ini direncanakan menggunakan media Fiber Optic (FO). FO adalah media transmisi yang terbuat dari serat kaca dan plastik. Transmisi data melalui FO menggunakan bias cahaya. Sumber cahaya yang digunakan adalah laser karena mempunyai spektrum yang sangat sempit. Kelebihan media transmisi FO adalah transmisi data dengan kapasitas (bandwidth) yang tinggi. Media FO sudah banyak digunakan, namun tidak semua perangkat memiliki interface yang mendukung FO. Oleh karena itu diperlukan media converter dari FO ke ethernet dan sebaliknya. 3. Email Service Dalam era digital sekarang, email merupakan salah satu media informasi yang sangat penting. Oleh sebab itu, STIE Indonesia Banjarmasin berencana untuk membuat domain email sendiri. Email tersebut nantinya akan dibagikan kepada sivitas akademika STIE Indonesia Banjarmasin (mahasiswa, dosen, karyawan). Saat ini, STIE Indonesia Banjarmasin masih menggunakan layanan “Gmail for your domain” yang memberikan fasilitas free sebanyak 50 user. Melalui fasilitas ini, STIE Indonesia Banjarmasin membuat domain email @stiei-

Pedoman ICT 2015

15


kayutangi-bjm.ac.id. Oleh karena fasilitas ini hanya free untuk 50 user, maka yang mendapatkan email ini hanya unit kerja dan dosen STIEI. Untuk menampung user yang lebih banyak, diperlukan perencanaan untuk pembuatan domain email sendiri, sehingga mahasiswa juga bisa mendapatkan fasilitas ini. Untuk pembuatan domain email tersebut dibutuhkan server untuk penyimpanan data, instalasi sistem operasi, dan pengaturan layanan email. 4. Terminal Station Terminal station merupakan fasilitas yang disediakan STIE Indonesia Banjarmasin bagi para mahasiswa untuk mengakses sistem informasi kampus. Pengadaan fasilitas ini merupakan penggantian dari komputer station yang lama, karena telah rusak dan tidak bisa digunakan lagi. Terdapat beberapa alternatif untuk pengadaan komputer station ini, seperti menggunakan computer stick atau pc stations.

Pedoman ICT 2015

16

STRUKTUR ORGANISASI ICT

BAB III STRUKTUR ORGANISASI ICT Unit ICT

secara langsung berada di bawah Wakil Ketua I, sehingga

bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I. Unit ICT secara tidak langsung kepada Ketua STIE Indonesia Banjarmasin. Unit ICT dipimpin oleh Kepala ICT yang dalam hal ini ditunjuk oleh Ketua STIE Indonesia Banjarmasin. Dalam proses kerja, unit ICT berkoordinasi dengan semua unit kerja lain yang ada di STIE Indonesia Banjarmasin. Struktur Organisasi ICT terdapat di Lampiran 10. Ada 3 bagian yang berada dalam kendali unit ICT STIE Indonesia Banjarmasin, yakni: 

Network Specialist Network Specialist berfungsi sebagai pelaksana teknis yang memberikan layanan terkait jaringan kampus, yang mencakup: o Pengembangan jaringan kampus o User manager o Pengaturan prasarana jaringan o Pengembangan server



Database Specialist Database Specialist berfungsi sebagai pelaksana teknis yang memberikan layanan terkait pengelolaan database kampus, yang mencakup: o Database security system o Back up system o Hardware and software support



System Information Specialist System Information Specialist berfungsi sebagai pelaksana teknis yang memberikan layanan terkait sistem informasi kampus, yang mencakup: o Pengembangan sistem informasi kampus o Pengelolaaan sistem informasi kampus o Administrator sistem informasi kampus

Pedoman ICT 2015

17

LAMPIRAN

Lampiran 1 SK Pedoman ICT

Pedoman ICT 2015

18

LAMPIRAN

Lampiran 1 SK Pedoman ICT (lanjutan)

Pedoman ICT 2015

19

LAMPIRAN

Lampiran 2 Denah Jaringan

Pedoman ICT 2015

20

LAMPIRAN

Lampiran 2 Denah Jaringan (lanjutan)

Pedoman ICT 2015

21

LAMPIRAN


Pedoman ICT 2015

22

LAMPIRAN


Pedoman ICT 2015

23

LAMPIRAN

Lampiran 3 Denah CCTV

Pedoman ICT 2015

24

LAMPIRAN

Lampiran 3 Denah CCTV (lanjutan)

Pedoman ICT 2015

25

LAMPIRAN


Pedoman ICT 2015

26

LAMPIRAN


Pedoman ICT 2015

27

LAMPIRAN


Pedoman ICT 2015

28

LAMPIRAN

Lampiran 4 Daftar Pengguna Email Nama Drs. Abdul Kadir, M.Si, Ak, CA Dr. dr. Agustinus Johanes Djohan, MM Prof. Akhmad Gazali, MS. Drs. Akhmad Yafiz Syam, M.Si, Ak Drs. An Noor Rizza A., MM Hj. Antung Noor Asiah, SE, MM, Ak Dra. Hj. Budi Artinah, SE, M.Si, Ak Dini Rusqiati, SE, MM Dr. Dwi Wahtu Artiningsih, SE, MM Fadma Yulianti, SE, MM Dra. Gemi Ruwanti, M.Si, Ak, CA Dra. Hanifah, MM Hj. Henny Septiana Amalia, SE, M.Si H. Iqbal Firdausi, SP, M.Si Dr. Ibrahim Daud, MS. Drs. Jumirin Asyikin, M.Si, Ak, CA Lisandri, SE, MM, Ak., CA Dra. Ec Lydia Goenadhi, M.Si Hj. Masithah Akbar, SE, MM Muhammad Maladi, SE, MM Hj. Nirza Marzuki Husien, SE, M.Si Dra. Hj. Norbaiti, M.Si Dra. Hj. Nurhidayah, MM Nurul Hayati, SE, MM, Ak Riswan Yudhi Fahrianta, SE, M.Si Rofiqah Wahdah, SE, M.Si RR Siti Munawaroh, S.Si, MM Drs. H. Safriansyah, M.Si, Ak Saifhul Anuar Syahdan, SE, M.Si, Ak, CA Soelistijono Boedi, SE, M.Si Sri Ernawati, SE, M.Si, BKP, Ak Wahyu Sapto Rini, SE, M.Si, Ak, CA Yanuar Bachtiar, SE, M.Si Hj. Yusniar, SH, MM Zainal Arifin, SE, M.Si Nur Astri Sari, S.E., M. Ak., Ak., CA Roesmansyah Darman Ari Irawan Info STIEI IT STIEI SPMB Facebook STIEI Twitter STIEI Pedoman ICT 2015

Email [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 29

LAMPIRAN

Akreditasi STIEI BAAK STIEI IKA STIEI Jurnal STIEI

Pedoman ICT 2015

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

30

LAMPIRAN

Lampiran 5 Tata Cara Pembuatan Blog Tahapan-tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Buka website STIEI http://www.stiei-kayutangi-bjm.ac.id/. 2. Lakukan registrasi terlebih dari melalui menu log in

Untuk user baru, masuk ke menu Create new account. User akan diminta untuk mengisi username, email address, dan password, setelah itu klik Create New Account. Setelah melakukan proses tersebut, user harus menunggu verifikasi dari administrator terlebih dahulu untuk bisa log in.

Sedangkan bagi user yang telah memiliki account, bisa langsung log in melalui menu log in dengan mengisi username dan password.

Pedoman ICT 2015

31

LAMPIRAN

3. Menulis blog Setelah log ini, user dapat menulis blog melalui dengan mengklik menu blog  my blog  post new blog entry.

User dapat menuliskan berita maupun informasi penting lainnya melalui blog. Hal yang perlu diisi dalam pembuatan blog adalah judul (title), isi (body), tags, dan gambar (image). Setelah selesai mengisi semua bagian tersebut, klik kemudian save, maka blog yang ada buat telah berhasil disimpan. Selanjutnya, blog yang ditulis oleh user bisa dipublish ke halaman depan website, setelah diverifikasi oleh administrator.

Pedoman ICT 2015

32

LAMPIRAN

Pedoman ICT 2015

33

LAMPIRAN

Lampiran 6 Tata Cara Penggunaan Forum Untuk penggunaan forum, dosen yang bersangkutan bisa menambahkan subjek yang ingin dibahas melalui menu Forums kemudian klik add new forum topics. Selanjutnya, dosen mengisi Subjects  Forums  Body (isi)  Preview  Save.

Pedoman ICT 2015

34

LAMPIRAN

Lampiran 7 Tata Cara Penggunaan SPMB

Pedoman ICT 2015

35

LAMPIRAN

Lampiran 8 Tata Cara Penggunaan SIKD

Pedoman ICT 2015

36

LAMPIRAN

Lampiran 9 Form Permintaan SMS Gateway

Pedoman ICT 2015

37

LAMPIRAN

Lampiran 10 Struktur Organisasi ICT

Pedoman ICT 2015

38

PEDOMAN ICT. (Information and Communication Technology) EDISI 1 TAHUN Kode Dokumen :

Recommend Documents