MODUL DIKLAT 2014 INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT) PAPUA OPTIMALISASI PENGOLAH KATA (ICT-02)

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010

MODUL DIKLAT 2014 INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT) PAPUA OPTIMALISASI PENGOLAH KATA (ICT-02)

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA (PPPPTK BOE MALANG) BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (BPSDMPK DAN PMP)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PPPPTK VEDC

Program Diklat : ICT PAPUA Program studi : Teknik

Level :

Tanggal : ICT.02 25 Agt 2014

Departemen :

Rev.Tanggal : Dibuat oleh: Siswati

MALANG Komputer dan Informatika TI

Hal 1 - 69

ICT.02


KATA PENGANTAR Bahan ajar “Optimalisasi Pengolah Kata”ini diharapkan dapat dijadikan referensi bagi individu guruSMA dan SMK pada lembaga yang terkait dalam diklat ICTdi propinsi dan kabupatenataukota. Berbagai pihak yang ingin berkontribusi terhadap program ini dapat memperkaya dengan berbagai referensi dan khasanah bacaan lainnya untuk keberhasilan diklat ICT bagi guru SMA dan SMK. Saya memberikan penghargaan yang tinggi kepada penyusun atas dihasilkannya materi ini dalam rangka meningkatkan kompetensi guru sehingga dapat meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dan menghasilkan lulusan yang cerdas, kreatif, inovatif, berpikir kritis, cakap menyelesaikan masalah, dan bernaluri kewirausahaan.

Malang, 25 Agustus 2014 Kepala P4TK BOE Malang

Drs. Suwarno, MM. NIP.19540701 198203 1 002

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 2 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 2 DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 3 STRUKTUR BAHAN AJAR .......................................................................................................... 5 DIKLAT ICT PAPUA..................................................................................................................... 5 STRUKTUR MATERI ................................................................................................................... 6 OPTIMALISAI PENGOLAH KATA................................................................................................ 6 Bab 1. Pendahuluan .................................................................................................................... 7 Bab 2. Memulai dan Mengakhiri Aplikasi ...................................................................................... 8 2.1. Memulai Aplikasi................................................................................................................ 8 2.2. Membuka dokumen baru ................................................................................................... 9 2.3. Menyimpan dokumen ...................................................................................................... 10 2.4. Menyimpan dokumen dengan nama lain ......................................................................... 11 2.5. Membuka dokumen yang sudah pernah disimpan ........................................................... 12 2.6. Menutup dokumen ........................................................................................................... 12 2.7. Menutup Aplikasi ............................................................................................................. 12 Bab 3. Editing Dokumen ............................................................................................................ 13 3.1. Tab File ........................................................................................................................... 13 3.2. Tab Home........................................................................................................................ 13 3.3. Tab Insert ........................................................................................................................ 21 3.4.

Tab Page Layout ......................................................................................................... 29

3.5.

Tab References ........................................................................................................... 34

3.6.

Tab Mailings ................................................................................................................ 35

3.7.

Tab Review .................................................................................................................. 38

3.8.

Tab View...................................................................................................................... 39

Bab 4. Mencetak Dokumen ........................................................................................................ 42

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 3 - 69

ICT.02


Bab 5. Praktek pembuatan aplikasi ............................................................................................ 44 5.1. Penggunaan Bullet and numbering .................................................................................. 44 5.2. Pembuatan Tabel ............................................................................................................ 44 5.3. Insert Picture ................................................................................................................... 45 5.4. Insert Chart...................................................................................................................... 47 5.5. Header dan Footer .......................................................................................................... 48 5.6. Page Number .................................................................................................................. 50 5.7. Wordart............................................................................................................................ 51 5.8. Rumus ............................................................................................................................. 52 5.9. Format kolom .................................................................................................................. 54 5.10. DropCap ........................................................................................................................ 56 5.11. Mail merge ..................................................................................................................... 57 5.12. Daftar Isi ........................................................................................................................ 63 REFERENSI .............................................................................................................................. 69

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 4 - 69

ICT.02


STRUKTUR BAHAN AJAR DIKLAT ICT PAPUA

PPPPTK VEDC

KODE

MATA DIKLAT

WAKTU

ICT-01

PENGELOLAAN DESKTOP, FILE, DAN FOLDER

5 JP

ICT-02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA

13 JP

ICT-03

OPTIMALISASI PENGOLAH ANGKA

15 JP

ICT-04

OPTIMALISASI APLIKASI PRESENTASI

13 JP

ICT-05

WEB BROWSING

ICT-06

PENGELOLAAN EMAIL

10 JP

ICT-07

PENGELOLAAN BLOG

10 JP

ICT-08

PENGGUNAAN HOT POTATOES

10 JP

ICT-09

PENGGUNAAN COURSE LAB

13 JP


5 JP

Level :


Departemen :



Hal 5 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 STRUKTUR MATERI OPTIMALISAI PENGOLAH KATA

WAKTU

MATERI DIKLAT

KODE ICT.02.01

PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010

3 JP

ICT.02.02

PENGGUNAAN FITUR MS.WORD 2010

10 JP

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 6 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Materi Diklat Pengenalan Fitur MS.Word 2010 Tujuan : 

Peserta dapat memahami fitur – fitur yang ada di Microsoft word 2010



Peserta dapat menggunakan aplikasi Microsoft word 2010

Waktu : 13 jam pelajaran

Isi Materi : Bab 1. Pendahuluan Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang mempunyai kemampuan proses pengetikan, formatting, penghapusan, penyimpanan dan sampai pencetakan dokumen. Tampilan layar kerja dari micosoft word 2010 seperti pada gambar 1.1.

Gambar 1.1. Layar kerja Microsoft word 2010

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 7 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Bab 2. Memulai dan Mengakhiri Aplikasi 2.1. Memulai Aplikasi Untuk memulai Microsoft Word ada beberapa cara, diantaranya adalah : a. Melalui tombol start di Windows. Seperti pada gambar 2.1

Gambar 2.1. Memulai Microsoft word melalui Start Klik Start  Pilih Microsoft Word 2010 Atau Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Word 2010. Caranya seperti pada gambar 2.2.

Gambar 2.2. Memulai Microsoft word

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 8 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 b. Melalui tombol RUN Caranya :

Klik tombol Start . Pada menu RUN ketikkan perintah : “Microsoft Word 2010” atau “WINWORD”. Dapat dilihat pada gambar 2.3.

Gambar 2.3. Memulai Microsoft word melalui RUN

c. Melalui Windows Explorer Untuk memulai Microsoft word dapat juga melalui explorer, caranya :  Buka Windows Explorer  Pilih C: Program File  Microsoft Office  Office14  pilih “WINWORD.EXE”

d. Melalui Shortcut Cara lain adalah dengan menekan shortcut Microsoft word 2010. Shortcut biasanya ada di

desktop layar computer. Tombol shortcut Microsoft Word adalah

2.2. Membuka dokumen baru Untuk membuka dokumen baru dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu : 1. Menggunakan kombinasi tombol Crtl+ N (Dalam hal ini menekan tombol Crtl bersamaan dengan menekan tombol huruf N)

2. Pilih Tab File, kemudian pilih New dan yang terakhir adalah pilih Blank Documents ( 3. Langsung menekan symbol blank documents (

)

) yang terdapat pada bagian atas kiri

dokumen. Jika belum ada, dapat ditampilkan dengan cara mencentang menu new pada customize quick access toolbar seperti pada gambar 2.4.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 9 - 69

ICT.02


Gambar 2.4. Menu Customize Quick Access Toolbar 2.3. Menyimpan dokumen Setelah melakukan pengetikan suatu dokumen, maka diperlukan penyimpanan terhadap dokumen yang sudah dibuat.Sehingga jika suatu ketika dokumen tersebut dibutuhkan, maka dokumen dapat dibuka kembali. Cara menyimpan dokumen ada beberapa cara, yaitu : 1. Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+S 2. Pilih tab File, pilih Save 3. Langsung menekan symbol Disket pada bar kiri atas dokumen. Jika dokumen belum pernah disimpan, maka akan muncul kotak dialog seperti gambar 2.5.

Gambar 2.5. Kotak dialok penyimpanan file

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 10 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Langkah yang harus dilakukan adalah : a. Menentukan lokasi penyimpanan, yaitu di Drive mana dokumen akan disimpan. b. Memberi nama file pada dokumen.

c. Memilih type atau ekstensi dari file yang dibuat. Secara standart, Microsoft word 2010 akan memberikan pilihan .DOCX d. Tekan tombol SAVE (

)

2.4. Menyimpan dokumen dengan nama lain Hal ini biasanya dilakukan untuk memberikan nama lain ataupun merubah type ekstensi terhadap dokumen yang sudah pernah tersimpan. Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Pilih tab File b. Pilih Save As. Akan muncul tampilan kotak dialog save as seperti pada gambar 2.6.

Gambar 2.6. Kotak dialog Save As

c. Pada file name : ketik nama baru yang diinginkan d. Dapat juga dilakukan perubahan type dokumen yang ada e. Jika sudah lengkap, dapat ditekan tombol SAVE (

PPPPTK VEDC


)

Level :


Departemen :



Hal 11 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 2.5. Membuka dokumen yang sudah pernah disimpan

Untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu : a. Menekan symbol open (

) yang ada pada pojk kanan sebelah kiri

b. Pilih tab File kemudian pilih menu Open (

). Akan muncul kotak dialog seperti

pada gambar 2.7.

Gambar 2.7. Kotak Dialog Open File

Hal selanjutnya yang dilakukan adalah: c. Memilih nama dokumen yang akan dibuka. d. Jika sudah ketemu, tekan tombol OPEN (

).

2.6. Menutup dokumen Untuk mengakhiri atau menutup dokumen yang sedang aktif dapat dilakukan dengan cara: Memilih Tab File , kemudian pilih tombol CLOSE (

)

2.7. Menutup Aplikasi Untuk keluar dari Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu : a. Memilih Tab File, kemudian pilih tombol EXIT ( b. Menekan symbol EXIT (

PPPPTK VEDC


)

) yang ada di pojok kanan atas dokumen.

Level :


Departemen :



Hal 12 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Bab 3. Editing Dokumen

Pada Microsoft Word 2010, tampilan menu dibagi dalam beberapa bagian yang disebut dengan tab. Terdapat 9 tab yang bisa digunakan yaitu : File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View dan Acrobat.

Tampilan menu dapat dilihat pada

gambar 3.1.

Gambar 3.1. Menu Tab pada Microsoft word 2010

Penjelasan dari masing-masing tab sebagai berikut. 3.1. Tab File Tab File merupakan fitur baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2010 yang tidak disediakan Microsoft word versi 2007. Tab File berisi perintah-perintah umum yang dilakukan terhadap suatu dokumen. Tampilan tab File dapat dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2. Tab Menu File 3.2. Tab Home Pada bagian ini, terdapat 5 bagian yang berhubungan dengan pengolahan standart dokumen.Tampilan Tab Home dapat dilihat pada gambar 3.3.

Gambar 3.3. Tab Menu Home

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 13 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Penjelasan dari gambar sebagai berikut : 3.2.1. Clipboard

Pada tab Clipboard, disediakan fasilitas untuk melakukan kegiatan copy, cut, paste dan format painter. Tampilan dari menu clipboard dapat dilihat pada gambar 3.4.

Gambar 3.4. Menu Clipboard

Keterangan dari masing-masing simbol sebagai berikut : A. Copy Simbol copy (

) digunakan untuk menyalin teks atau dokumen ke tempat baru.

B. Cut Simbol cut (

) digunakan untuk memindah teks atau dokumen ke tempat baru.

C. Paste Simbol paste (

) digunakan untuk menempatkan hasil dari copy atau cut teks atau

dokumen. D. Format Painter Simbol format painter (

) digunakan untuk meng-copy hasil dari melakukan

format terhadap suatu teks atau dokumen.

3.2.2. Font Pada tab Font, pengaturan dititik beratkan kepada pengolahan terhadap teks yang sedang aktif dikerjakan. Yang termasuk di dalam fitur font dapat dilihat seperti pada gambar 3.5.

Gambar 3.5. Menu Font

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 14 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Keterangan dari masing-masing symbol sebagai berikut: A. Bold Tombol Bold (

) digunakan untuk membuat tulisan menjadi tebal.

B. Italic Tombol Italic (

) digunakan untuk membuat tulisan menjadi miring.

C. Underline Tombol Underline (

) digunakan untuk membuat tulisan menjadi miring.

D. Font Tombol Font (

) digunakan untuk memilih jenis huruf yang digunakan. Jenis

huruf yang disediakan microsoft word sangat banyak, diantaranya dapat dilihat pada gambar 3.6

. Gambar 3.6. Tampilan Jenis Font

E. Font Size Tombol Fontsize (

) digunakan untuk merubah ukuran huruf yang digunakan. Font

yang disediakan microsoft word sampai 72 point. Pilihan font dapat dilihat pada gambar 3.7.

Gambar 3.7. Tampilan Ukuran Font

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 15 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 F. Font Color Tombol Font Color (

) digunakan untuk memberikan warna pada tulisan yang

digunakan. Warna yang disediakan dapat dilihat pada gambar 3.8.

Gambar 3.8. Menu Font Color Untuk pengaturan font lebih detail, dapat dilihat pada menu Font Detail seperti gambar 3.9.

Gambar 3.9. Menu Font Detail Pada gambar 3.9 terdapat pilihan untuk pemberian efek pada tulisan, misalnya Strikethrough yang digunakan untuk memberikan coretan garis pada teks yang dipilih.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 16 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 3.2.3. Paragraph Pada bagian ini, terdapat bagian-bagian yang dapat dijelaskan sebagai berikut : A. Align Text Left Tombol FontColor (

) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kiri.

B. Center Tombol FontColor (

) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata tengah.

C. Align Text Right Tombol FontColor (

) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kanan.

D. Justify Tombol FontColor (

) digunakan untuk mengatur paragraf menjadi rata kanan dan rata

kiri. E. Bullet Simbol Bullet (

) digunakan untuk memberikan tanda atau symbol pada teks yang

dipilih.Bentuk symbol yang dipakai dapat dipilih sesuai dengan keinginan pengguna. Pilihan lain dari bentuk bullet dapat dilihat pada bullet library seperti gambar 3.10.

Gambar 3.10. Bullet Library

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 17 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Contoh : Teks asli yang belum diberi bullet. Modul KKPI Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC Modul 3. Mengoperasikan Periferal Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata Modul 8. Koneksi Internet Modul 9. Pengelolaan Informasi

Teks akhir setelah diberi fitur bullet. Modul KKPI  Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari  Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC  Modul 3. Mengoperasikan Periferal  Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata  Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar  Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi  Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata  Modul 8. Koneksi Internet

 Modul 9. Pengelolaan Informasi

F. Numbering Simbol numbering (

) digunakan untuk memberikan nomor pada teks yang dipilih.

Bentuk dan format penomoran dapat ditentukan oleh pengguna dengan memilih numbering library, seperti pada gambar 3.11.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 18 - 69

ICT.02


Gambar 3.11. Numbering Library

Contoh : Teks Asli sebelum diberi fitur numbering Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC Modul 3. Mengoperasikan Periferal Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata Modul 8. Koneksi Internet Modul 9. Pengelolaan Informasi

Setelah diberi format numbering : A.

Modul 1 . Keterampilan Mengetik 10 jari

B.

Modul 2. Mengidentifikasi dan Mengoperasikan PC

C.

Modul 3. Mengoperasikan Periferal

D.

Modul 4. Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

E.

Modul 5. Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

F.

Modul 6. Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi

G. Modul 7. Mengoperasikan Perangkat Lunak Basisdata H.

Modul 8. Koneksi Internet

I.

Modul 9. Pengelolaan Informasi

G. Border Simbol Border (

) digunakan untuk memberikan garis tepi pada teks yang dipilih. Posisi

tepi yang akan diberikan garis dapat dipilih sesuai kebutuhan dengan memilih pada menu border. Hal ini dapat dilihat pada gambar 3.12.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 19 - 69

ICT.02


Gambar 3.12. Border 3.2.4. Editing Pada menu editing tersedia fasilitas A. Search Simbol find (

) digunakan untuk menemukan teks yang diinginkan di dalam suatu

dokumen. Untuk melakukan pencarian lebih detail, dapat dipilih menu advance find, yang dapat dilihat pada gambar 3.13.

. Gambar 3.13. menu Advance Find

Tampilan dari menu find dapat dilihat pada gambar 3.14.

Gambar 3.14. Kotak Dialog Menu Find

B. Replace Simbol Replace (

) digunakan untuk mengganti kata atau kalimat tertentu

dengan kata atau kalimat baru. Tampilan untuk menu replace dapat dilihat pada gambar 3.15.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 20 - 69

ICT.02


Gambar 3.15. Kotak Dialog Replace

C. Select Simbol select (

) digunakan untuk memilih area yang dibutuhkan.

3.3. Tab Insert Pada bagian ini, terdapat 7 bagian yang berhubungan dengan penyisipan sesuatu terhadap dokumen . Tampilan Tab Insert dapat dilihat pada gambar :

Penjelasan dari masing – masing bagian sebagai berikut : 3.3.1. Pages Bagian ini berhubungan dengan dokumen yang sedang aktif digunakan. A. Cover Page

Simbol cover page (

) digunakan untuk mebuat sampul suatu dokumen. Microsoft

Word 2010 sudah menyediakan tampilan untuk sampul tersebut, tampilan ini dapat dilihat pada gambar 3.16.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 21 - 69

ICT.02


Gambar 3.16. Pilihan Cover Page

Pengguna dapat memilih tampilan yang dikehendaki, dan kemudian merubah teks yang ada dengan yang baru. B. Blank Page

Symbol Bank Page (

) digunakan untuk menambah halaman kosong setelah halaman

aktif. C. Page Break

Simbol Page Break (

) digunakan untuk memecah halaman menjadi 2 halaman.

3.3.2. Tables Pada bagian ini berhubungan dengan pembuatan dan pengelolaan tabel. Di dalamnya terdapat beberapa pilihan cara untuk membuat tabel. A. Langsung menentukan banyaknya kolom dan baris yang dibutuhkan dengan cara menyeleksi tampilan tabel. Tampilan dapat dilihat pada gambar 3.17.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 22 - 69

ICT.02


Gambar 3.17. Kolom dan Baris Tabel

B. Insert Table : pembuatan tabel dengan memasukkan banyaknya baris dan banyaknya kolom yang dibutuhkan secara manual. Tampilan menu insert tables dapat dilihat pada gambar 3.18.

Gambar 3.18. Insert Table

C. Draw Tables : Pembuatan tabel dimana penentuan baris dan kolom dilakukan secara langsung pada area kerja. D. Quick Tables : Pembuatan tabel dimana format kolom, baris dan tampilan sudah disediakan oleh Microsoft word 2010. Jika tabel sudah dibuat, akan muncul tampilan menu table tool seperti gambar 3.19.

Gambar 3.19. Format Tabel

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 23 - 69

ICT.02


Gambar 3.19.digunakan untuk memodifikasi ataupun melakukan format terhadap tabel yang sudah dibuat. 3.3.3. llustrations Pada bagian ini penyisipan dilakukan terhadap gambar, clip art, shapes, smartArt, chart dan screenshot. Tampilan dari illustration dapat dilihat pada gambar 3.20.

Gambar 3.20. Tab Illustrations Penjelasan dari masing – masing bagian sebagai berikut : A. Picture

Simbol picture (

) digunakan untuk menyisipkan gambar. Gambar dapat berasal dari

koleksi microsoft word ataupun dari koleksi pribadi yang tersimpan dalam media penyimpan pengguna. Setelah picture disisipkan, akan muncul menu format untuk picture tool seperti gambar 3.21.

Gambar 3.21. Format Picture

Format picture digunakan untuk memodifikasi dan melakukan format terhadap gambar yang sudah disisipkan ke dokumen . B. ClipArt

Simbol ClipArt (

) digunakan untuk menyisipkan clip art, termasuk di dalamnya hasil

gambar, film atau video, suara, bahkan kumpulan koleksi foto pribadi.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 24 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 C. Shapes

Simbol shapes (

) digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk bidang ataupun

bentuk yang lainnya. Pilihan shapes dapat dilihat pada gambar 3.22.

Gambar 3.22. Pilihan Shapes

D. Chart

Simbol chart (

) digunakan untuk menyisipkan grafik dari hasil pengolahan terhadap

beberapa data.

E. Screenshot

Simbol Screenshot (

) merupakan fasilitas baru yang disediakan Microsoft word

2010.Fasilitas ini digunakan untuk mengambil gambar dalam hal ini tampilan jendela kerja pengguna.Pengambilan gambar bisa semua layar ataupun sebagian.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 25 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 3.3.4. Links

Pada bagian ini, perintah dititik beratkan kepada hubungan antara teks yang dipilih dengan tujuan dari pemilihan teks. Contoh teks yang sudah diberi links dapat dilihat pada gambar . Teks yang sudah dilengkapi dengan links akan berubah menjadi berwarna biru dan ada garis dibagian bawah teks.

3.3.5. Header & Footer Perintah Header dan Footer bertujuan untuk memberikan catatan terhadap dokumen yang

aktif pada posisi atas dokumen (untuk header

) dan bawah dokumen (untuk footer

). Catatan yang diberikan dapat berupa teks atau tulisan dan dapat juga berupa angka.

Pada bagian ini terdapat juga page number (

) yang fungsinya untuk menyisipkan

nomor pada dokumen yang aktif. Format penulisan nomor dan posisi nomor dapat dipilih sesuai kebutuhan seperti pada gambar 3.23.

Gambar 3.23. Posisi penomoran halaman Untuk melakukan pengaturan penomoran halaman lebih lengkap, dapat memilih menu Page Number Format seperti pada gambar 3.24.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 26 - 69

ICT.02


Gambar 3.24.Format page Number 3.3.6. Text Pada bagian ini, perintah dititik beratkan untuk pengaturan teks dan paragraf yang aktif. A. WordArt

Simbol WordArt (

) digunakan untuk membuat tulisan dengan bentuk dan format yang

lebih lengkap. Setelah menyisipkan WordArt, akan muncul menu format untuk mengatur teks yang sudah disisipkan. Menu format WordArt dapat dilihat pada gambar 3.25.

Gambar 3.25. Format WortArt

Contoh hasil dari teks yang menggunakan WordArt seperti pada gambar 3.26.

Gambar 3.26. Contoh WortArt

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 27 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 B. DropCap

Simbol DropCap (

) berfungsi untuk membuat satu huruf di dalam suatu paragraf

akan berukuran lebih besar dibanding dengan huruf yang lain dan besarnya huruf mengikuti banyaknya baris yang diinginkan. Contoh dari dokumen yang diberi perintah dropcap dapat dilihat pada gambar 3.27.

Gambar 3.27. Contoh DropCap

Untuk memilih banyaknya baris yang akan menjadi pendamping huruf yang di dropcap, dapat ditentukan dengan menentukannya melalui menu dropcap option seperti pada gambar 3.28.

Gambar 3.28. DropCap Option 3.3.7. Symbols Pada bagian ini, perintah dititikberatkan untuk meyisipkan rumus dan symbol-simbol lainnya.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 28 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 A. Equation

Simbol equation (

) digunakan untuk memasukkan rumus-rumus matematika, kimia

maupun fisika. Untuk mempermudah pengguna, sudah disedikan simbol-simbol khusus di rumus yang dapat langsung dipakai oleh pengguna seperti pada gambar 3.29.

Gambar 3.29. Menu Equation

Contoh dari penggunaan equation dapat dilihat pada gambar 3.30.

Gambar 3.30. Hasil Penulisan Equation

3.4.

Tab Page Layout

Pada bagian ini terdiri dari 5 blok perintah yaitu themes, page setup, Page Background, Paragraf, dan Arrange.

3.4.1. Themes Bagian ini berisi perintah-perintah untuk melakukan bentuk terhadap tampilan dokumen yang dibuat.Perubahan ini meliputi perubahan warna, ukuran dan bentuk huruf, termasuk juga efek yang bisa diberikan terhadap suatu dokumen. 3.4.2. Page Setup Berisi perintah untuk pengaturan kertas dan batas-batas tepinya. A. Margins

Simbol margins (

) digunakan untuk menentukan batas tepi teks dengan batas

kertas yang dipakai. Untuk menentukan secara manual, dapat dipilih menu custom margin seperti pada gambar 3.31.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 29 - 69

ICT.02


Gambar 3.31. Kotak Dialog Page Setup

B. Orientations

Simbol orientation (

) digunakan untuk menentukan posisi kertas yang dipakai.

Ada 2 pilihan yaitu Portrait dan Landscape. Portrait untuk posisi kertas tegak 90 derajad sedangkan landscape untuk posisi kertas 0 derajad.

C. Size

Simbol size (

) digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan. Ukuran

kertas bermacam-macam, diantaranya : A4, letter, Legal dan sebagainya.

D. Columns

Simbol columns (

) digunakan untuk membuat paragraf menjadi beberapa kolom.

Untuk menentukan banyaknya kolom dapat dipilih langsung atau dapat juga dipilih menu more columns seperti pada gambar 3.32.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 30 - 69

ICT.02


Gambar 3.32. Kotak Dialog More Columns

Contoh paragraf yang sudah diberi format kolom sebanyak 2 kolom seperti pada gambar 3.33.

Gambar 3.33. Contoh penggunaan 2 kolom

3.4.3. Page Background Pada bagian ini terdapat beberapa perintah utama yaitu : A. Watermark

Simbol watermark (

) digunakan untuk memberikan tanda khusus pada dokumen.

Biasanya digunakan untuk memberi tanda bahwa dokumen yang diberi watermark adalah asli. Untuk memberi watermark sesuai dengan keinginan dapat dipilih menu custom watermark seperti pada gambar 3.34.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 31 - 69

ICT.02


Gambar 3.34. Kotak Dialog Watermark

B. Page Color

Simbol page color (

) digunakan untuk memberikan warna pada dokumen yang

sedang aktif.

C. Page Borders

Simbol page borders (

) digunakan untuk memberikan bingkai pada dokumen yang

dipilih.

3.4.4. Paragraph Pada bagian ini, perintah dilakukan untuk mengatur paragraph yang sedang aktif.Baik dalam hal jarak antar baris, posisi baris aktif dengan baris sebelumnya, dan sebagainya.Untuk mengatur lebih rinci dapat dilihat pada gambar 3.35.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 32 - 69

ICT.02


Gambar 3.35. Kotak Dialog Paragraph 3.4.5. Arrange Pada bagian arrange, tombol akan aktif jika dilakukan penyisipan suatu objek terhadap dokumen yang aktif. A. Position

Simbol position (

) digunakan untuk menentukan posisi dari objek yang disisipkan

terhadap dokumen yang aktif. Posisi disini dapat disebelah kiri atas dokumen, tengah atas dokumen, kanan atas dokumen, bawah kanan dokumen, dan sebagainya.

B. WrapText

Simbol WrapText (

) fungsinya sama dengan position yaitu menentukan posisi objek

terhadap dokumen yang aktif. Tetapi terdapat perbedaan posisi yaitu : Inline with text, square dan sebagainya. Untuk mengatur leih detail, dapat dipilih menu layout seperti pada gambar 3.36.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 33 - 69

ICT.02


Gambar 3.36. Kotak Dialog Text Wrapping

C. Rotate Simbol rotate (

) digunakan untuk merubah posisi objek yang disisipkan. Pilihan

rotate dapat dilihat pada gambar 3.37.

Gambar 3.37. Pilihan Rotate 3.5.

Tab References

Pada tab References, disediakan fasilitas untuk pembuatan daftar isi secara otomatis, pemberian catatan kaki (footnotes), pembuatan daftar pustaka, pemberian keterangan gambar, daftar index dan table of authorities. Tampilan tab references dapat dilihat pada gambar 3.38.

Gambar 3.38. Menu References

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 34 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Uraian dari masing-masing bagian sebagai berikut : 3.5.1. Table Of Content

Bagian ini digunakan untuk pembuatan daftar isi dari suatu dokumen secara otomatis. 3.5.2. Footnotes Bagian ini digunakan untuk memberikan catatan kaki terhadap kata-kata atau kalimat tertentu yang ada pada suatu dokumen. Hasil akhir dari suatu kata atau kalimat yang diberi footnotes seperti pada gambar 3.39.

Gambar 3.39. Hasil Footnotes 3.5.3. Citations & Bibliography Bagian ini digunakan untuk pembuatan daftar pustaka secara otomatis. 3.5.4. Captions Biasanya pemberian keterangan terhadap gambar terjadi kesulitan, karena ada yang diulang – ulang atau bahkan terlewatkan.Bagian ini digunakan untuk pembuatan keterangan gambar secara otomatis.

3.5.5. Index Bagian ini digunakan untuk membuat daftar index terhadap dokumen yang sudah dibuat.Pembuatan index biasanya digunakan pada penulisan ilmiah dalam bentuk jurnal ilmiah ataupun laporan tugas-tugas akhir mahasiswa.

3.6.

Tab Mailings Pada tab Mailings menyediakan fasilitas untuk membuat surat atau dokumen yang

ditujukan untuk banyak tujuan atau biasa dikenal dengan sebutan surat berantai. Terdiri dari beberapa bagian yaitu create, start mail merge, write&insert fields, preview results, finish dan acrobat. 3.6.1. Create Bagian ini untuk menentukan bentuk dari dokumen yang akan digunakan. Dokumen dapat berupa Envelopes ataupun Labels.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 35 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 3.6.2. Start Mail Merge

Bagian ini berisi perintah untuk memulai membuat surat untuk tujuan banyak. Menunya dapat dilihat pada gambar 3.40.

Gambar 3.40. Menu Start Mail Merge

Penjelasan dari masing-masing bagian sebagai berikut : A. Start Mail Merge

Simbol start mail merge (

) digunakan untuk memulai kegiatan penulisan

surat atau dokumen. Pada bagian ini, langkah pertama adalah menentukan dokumen yang akan dibuat. Pilihan jenis dokumen dapat dilihat pada gambar 3.41.

Gambar 3.41. Pilihan Jenis Dokumen B. Select Recipients

Simbol Select Recipients (

) digunakan untuk menentukan tujuan dari

surat yang dibuat. Tujuan surat dapat terdiri dari beberapa bagian. Misalnya, nama, alamat, kota dan lainnya.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 36 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 C. Edit Recipients List

Simbol Edit Recipients List (

) digunakan untuk merubah dari tujuan

surat, jika terjadi kesalahan. Dapat juga digunakan untuk menambah atau mengurangi tujuan dari surat.

3.6.3. Write & Insert Fields Pada bagian ini terdapat beberapa symbol yang digunakan untuk melengkapi tujuan dari surat yang dibuat. A. Highlight Merge Fields Simbol ini digunakan untuk memberikan tanda terang pada bagian yang diinginkan. Biasanya dalam bentuk tulisan yang di blok.

B. Greeting Line Simbol ini digunakan untuk memberikan awalan surat secara otomatis. Misalnya , kepada, to, dear, dan sebagainya.

C. Insert Merge Fields Simbol ini digunakan untuk menyisipkan fields yang akan menyertai dari tujuan surat seperti yang diinginkan. Fields disini sama dengan fields yang diisi pada recipients.

3.6.4. Preview Results

Simbol Preview Result (

) digunakan utuk melihat tampilan atau hasil dari

surat dan tujuan dari surat sebelum di cetak. Untuk melihat hasil surat dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Prev atau Next pada bar yang disediakan, seperti pada gambar 3.42.

Gambar 3.42. Tombol Cek Hasil

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 37 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 3.6.5. Finish

Simbol ini digunakan untuk mengakhiri proses dari pembuatan surat berantai. Hasil akhirnya dapat dirupakan dalam bentuk email, langsung dicetak atapun dilakukan pengedit-an terlebih dahulu terhadap hasil yang sudah diperoleh. Tampilan dari menu finish seperti pada gambar 3.43.

Gambar 3.43. Menu Finish

3.6.6. Acrobat Simbol ini digunakan untuk merubah dokumen ke dalam format pdf. 3.7.

Tab Review

Pada bagian ini akan disediakan fasilitas untuk melakukan pengecekan terhadap susunan kata-kata, fasilitas perubahan bahasa atau translate, dan sebagainya. Tab review dapat dilihat pada gambar 3.44.

Gambar 3.44. Menu Review

Uraian dari masing-masing bagian sebagai berikut : 3.7.1. Proofing Bagian ini menyediakan fasilitas untuk memeriksa penulisan terhadap suatu kalimat, pencarian terhadap sumber tertentu dan dapat juga menghitung jumlah kata yang ada dalam suatu dokumen.

3.7.2. Language Bagian ini digunakan untuk melakukan pengubahan bahasa sebuah kata yang ada di dalam dokumen dari suatu Negara ke Negara yang lain. Misalnya dari bahasa inggris ke bahasa Belanda, dan sebagainya.Terdapat juga bagian untuk melakukan pengaturan terhadap bahasa yang dipakai.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 38 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 3.7.3. Comments

Bagian ini digunakan untuk memberikan komentar terhadap dokumen yang sudah ada, menghapus komentar tersebut dan melakukan pengecekan terhadap komentar yang sudah ada. Biasanya pemberian komentar dilakukan oleh orang lain yang membaca dokumen yang dibuat dengan tujuan untuk memberikan saran dan kritik terhadap dokumen yang dibuat.

3.7.4. Tracking Bagian ini digunakan untuk mengetahui tahapan-tahapan dari perubahan yang sudah pernah dilakukan terhadap suatu dokumen.

3.7.5. Changes Bagian ini digunakan untuk menyetujui apakah suatu dokumen berubah atau tidak. Dengan

cara memilih simbol Accept (

) untuk menyetujui dan simbol Reject (

) untuk

kegiatan tidak menyetujui.

3.7.6. Compare Apabila anda memiliki 2 dokumen atau lebih dan kebingungan dokumen mana yang lebih

kompleks, anda dapat menggunakan fasilitas compare(

). Simbol ini digunakan

untuk membandingkan 2 dokumen atau lebih.

3.7.7. Protect Bagian ini digunakan untuk memberikan pengamanan terhadap dokumen yang dibuat. 3.8.

Tab View

Pada tab View, berhubungan dengan tampilan dokumen di layar monitor atau laray kerja anda. Tampilan tab view dapat dilihat pada gambar 3.45.

Gambar 3.45. Menu View

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 39 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Uraian dari masing-masing bagian sebagai berikut : 3.8.1. Documents Views

Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan dokumen di layar kerja dalam beberapa bentuk.

a. Print Layout Dokumen ditampilkan dalam bentuk siap dicetak.

b. Full Screen Reading Dokumen ditampilkan dalam bentuk seperti buku bacaan, sehingga diharapkan akan mempermudah dalam membaca dan memberi komentar.

c. Web Layout Dokumen ditampilkan dalam bentuk tampilan web.

d. Outline Dokumen ditampilkan dalam bentuk outline, terdapat juga baian-bagian dari outline yang dibuat.

e. Draft Dokumen ditampilkan dalam bentuk dratf, sehingga mempermudah dalam melakukan peng-edit-an. Pada tampilan ini, header dan footer akan dapat langsung diperbaiki atau dirubah.

3.8.2. Show Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan alat-alat yang mempermudah di dalam melakukan pengetikan. Misalnya ruler (penggaris/mistar), Grid (biasanya ditampilkan untuk keperluan menggambar) dan sebagainya.

3.8.3. Zoom Bagian ini digunakan untuk menampilkan dokumen dalam ukuran yang diinginkan.Misalnya berkeinginan tampilan dokumen di layar penuh selebar layar, maka dapat dipilih 200%.Selain itu dapat juga dibuat tamplannya menjadi 1 halaman atau 2 halaman.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 40 - 69

ICT.02


3.8.4. Window Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan jendela layar kerja. Dapat digunakan untuk

membagi layar dengan cara di split (

), dapat terdiri dari beberapa jendela kerja, dan

sebagainya.

3.8.5. Macros Bagian ini digunakan untuk mengakses fasilitas macro yang disediakan oleh Microsoft Word 2010. Fasilitas macro digunakan jika pengguna berkeinginan untuk melakukan pengolahan data lebih lanjut dan lebih kompleks.

3.9.

Tab Acrobat

Tab Acrobat digunakan untuk merubah dokumen yang ada menjadi dokumen dalam format PDF. Hal ini adalah fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft word 2010. Jika pada versi sebelumnya, untuk merubah dokumen menjadi bentuk PDF, maka dibutuhkan aplikasi lain untuk merubahnya. Tab Acrobat dapat dilihat pada gambar 3.46.

Gambar 3.46. Menu Acrobat

Selain dapat langsung menghasilkan file dalam format PDF, pada bagian ini juga dapat dilakukan pembuatan file format PDF dan langsung mengirimkan ke email seseorang yang dituju.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 41 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Bab 4. Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen pada Microsoft word 2010, akan terdapat perubahan yang agak signifikan dibandingkan dengan Microsoft word sebelumnya. Terutama untuk tampilan print preview. Jika pada Microsoft word versi sebelum 2010, akan ada pilihan tab untuk menampilkannya, tetapi jika pada Microsoft word 2010, tampilan print preview akan langsung terlihat disamping dari tab print. Hal ini dapat dilihat pada gambar 4.1.

Gambar 4.1. Menu print

Bagian-bagian dari menu print adalah sebagai berikut : A. Print

Bagian

print

(

)

digunakan

untuk

menentukan

banyaknya jumlah cetakan yang dibutuhkan.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 42 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 B. Printer

Simbol printer (

) digunakan untuk menentukan pilihan

printer yang akan digunakan untuk mencetak.Printer dapat yang langsung terhubung dengan computer ataupun yang terhubung melalui jaringan computer.

C. Setting Simbol setting digunakan untuk memilih bagian mana dari dokumen yang akan dicetak.Tampilan Setting dapat dilihat pada gambar 4.2.

Gambar 4.2. Kotak Dialog Setting printer

Keterangan dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : 

Print All Pages : Semua dokumen akan tercetak



Print Current Page

: Dokumen yang akan dicetak adalah dokumen yang sekarang

sedang aktif, hal ini ditandai dengan dokumen yang berisi kursor yang aktif 

Print Custom Range : Dokumen yang akan dicetak dapat dipilih dari halaman barapa sampai halaman berapa. Misalnya dari halaman 3-7.

D. Pages Pada bagian ini sebetulnya sama dengan tab page layout, yaitu berhubungan dengan posisi kertas, ukuran kertas, batas kertas dan sebagainya.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 43 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Bab 5. Praktek pembuatan aplikasi

5.1. Penggunaan Bullet and numbering Langkah memformat teks agar terdapat fasilitas bullet : a. Siapkan teks atau kalimat. Misalnya : Nama : ………………………………. Alamat : ………………………………. b. Blok kalimat yang akan diberi bullet c. Pilih tab home d. Pilih symbol bullet (

)

e. Pilih bentuk yang akan dijadikan bullet pada bullet library

( f.

)

Hasilnya sebagi berikut :  

Nama : ………………………………. Alamat : ……………………………….

5.2. Pembuatan Tabel Langkah penggunaan tabel. a. Buat tabel seperti pada contoh : No

Nama

Alamat

1

Ayu Dewi

Bandung

2

Anjasmara

Jakarta

3

Zulfikar

Surabaya

b. Pilih tab Insert

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 44 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 c. Tentukan jumlah kolom = 3 dan jumlah baris = 4.

Untuk jumlah baris, dapat ditentukan di awal dan dapat juga ditambahkan pada saat tabel sudah jadi.

Caranya adalah taruh kursor pada posisi akhir baris,

kemudian tekan tombol ENTER d. Isikan data yang dibutuhkan

Langkah Menghapus Baris a. Blok baris yang akan dihapus b. Klik kanan mouse, pilih DELETE ROWS

Langkah Menghapus Kolom a. Blok kolom yang akan dihapus b. Klik kanan mouse, pilih DELETE COLUMNS 5.3. Insert Picture Langkah insert picture sebagai berikut : a. Pilih tab Insert

b. Pilih Simbol Picture (

)

c. Pilih gambar yang dibutuhkan dengan memilih pada folder mana data gambar disimpan. Seperti pada gambar 3.1.

Gambar 5.1. Folder penyimpanan gambar

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 45 - 69

ICT.02


d. Jika sudah mendapatkan gambar yang diinginkan, pilih Insert (

).

Cara lain adalah klik mouse 2x pada gambar yang diinginkan. Atau dapat juga dilakukan dengan memilih gambar kemudian tekan tombol ENTER.

Untuk melakukan perubahan tampilan terhadap gambar yang disisipkan, Microsoft word 2010 telah menyediakan fasilitasnya pada menu format picture tool.

Misalnya gambar yang disisipkan diberi tambahan bingkai, maka pada format picture tool dapat dipilih picture style seperti pada gambar 5.2.

Gambar 5.2. Picture Style Sehingga hasilnya menjadi seperti pada gambar 5.3.

Gambar 5.3. Hasil insert picture diberi style

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 46 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 5.4. Insert Chart Langkah-langkah menyisipkan chart atau bagan sebagai berikut : a. Pilih Tab Insert b. Pilih symbol Chart

c. Pilih bentuk chart yang diinginkan pada kotak dialog insert chart seperti pada gambar 5.4.1.

Gambar 5.4.1.Pilihan chart d. Setelah menemukan bentuk dari chart yang akan dipakai, pilih OK. Akan muncul 2 halaman baru yaitu Microsoft word dan Microsoft excel. Microsoft word sebagai tempat hasil dari chart yang dibuat, Microsoft excel sebagai tempat data. Hal ini dapat dilihat pada gambar 5.4.2.

Gambar 5.4.2.Tampilan chat dan sumber data

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 47 - 69

ICT.02


e. Untuk melakukan perbahan terhadap data yang dibuat, dapat dilakukan dengan memilih fasilitas pada menu chart tool seperti pada gambar 4.3.

Gambar 5.4.3. Chart Tool

Misalkan untuk merubah style dari chart dapat dilakukan dengan memilih

change chart type (

)

5.5. Header dan Footer Langkah penyisipan Header a. Pilih tab Insert b. Pilih symbol Header, akan muncul pilihan posisi dan bentuk (style) dari header yang akan dibuat. Seperti pada gambar 5.5.1.

Gambar 5.5.1. Style Header

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 48 - 69

ICT.02


c. Jika sudah mendapatkan style yang sesuai, pada area kerja Microsoft word akan tampil bagian dari header yaitu ada di bagian atas dokumen. Seperti pada gambar 5.5.2.

Gambar 5.5.2. Style Header Alphabet

d. Ketikkan teks yang akan digunakan. Misalnya seperti pada gambar 5.3.

Gambar 5.5.3. Teks di header

e. Untuk melakukan perubahan pada area header, dapat dipilih fasilitas yang disediakan pada header&footer tools, seperti pada gambar 5.5.4.

Gambar 5.5.4. Header and footer tool

f.

Untuk mengakhiri proses pembuatan header dapat dipilih symbol close

header&footer (

)

Untuk pembuatan footer, prosesnya sama dengan pembuatan header.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 49 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 5.6. Page Number Langkah penyisipan penomoran halaman sebagai berikut : a. Pilih Tab Insert

b. Pilih symbol Page Number (

)

c. Tentukan posisi dari halaman yang dibuat, seperti pada gambar 5.6.1.

Gambar 5.6.1. Posisi nomor halaman

d. Posisi dari page number berada pada area kerja header dan footer. Untuk melakukan perubahan, perlakuannya sama dengan header dan footer. Jika menginginkan style penomoran tersendiri, dapat dipilih format page number.Sehingga hasilnya seperti pada gambar 5.6.2.

Gambar 5.6.2.Hasil page number

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 50 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 5.7. Wordart Langkah pembuatan wordart sebagai berikut : a. Pilih Tab Insert

b. Pilih symbol wordart (

)

c. Tuliskan teks yang diinginkan. Misalnya : INDONESIA d. Untuk melakukan perubahan, dengan cara dipilih fasilitas pada drawing tool seperti pada gambar 5.7.1.

Gambar 5.7.1. Drawing tool

e. Misalnya dirubah Text effect nya. Pilih text effect yang dikehendaki. Seperti pada gambar 5.7.2.

Gambar 5.7.2. Text Effect

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 51 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 f.

Hasilnya seperti gambar 5.7.3.

Gambar 5.7.3. Hasil Wordart

5.8. Rumus Contoh rumus :

Langkah pembuatannya sebagai berikut : a. Pilih tab Insert b. Pada Equation pilih INSERT NEW EQUATION. Seperti pada gambar 5.8.1.

Gambar 5.8.1. Pilihan equation

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 52 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 c. Akan muncul tempat untuk menuliskan rumus di dokumen

Dan akan tampil equation tool, seperti gambar 5.8.2.

Gambar 5.8.2. Equation tool d. Pilih bentuk yang sesuai dengan rumus,. Dalam hal ini dipilih fraction bentuk atas dan bawah seperti gambar 5.8.3.

Gambar 5.8.3. Fraction e. Posisikan kursor pada bagian atas, kemudian pilih bracket, dan tentukan bentuk yang dibutuhkan, seperti pada gambar 5.8.4.

Gambar 5.8.4. Bracket

f.

PPPPTK VEDC

Tuliskan teks seperti pada contoh, hasilnya menjadi :


Level :


Departemen :



Hal 53 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 g. Pindah posisi kursor pada bagian bawah.

h. Lakukan kegiatan yang sama untuk menuliskan rumus di bagian bawah. Sehingga hasilnya seperti gambar 5.8.5.

Gambar 5.8.5. Hasil equation

5.9. Format kolom

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 54 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 Langkah penyelesaiannya adalah : a. Siapkan teks dokumen seperti gambar 5.9.1.

Gambar 5.9.1. Dokumen asli b. Blok teks dokumen mulai paragraph 1, 2 dan 3 c. Pilih tab Page Layout d. Pada symbol COLUMNS pilih TWO, seperti gambar 5.9.2.

Gambar 5.9.2. Pilihan kolom

Untuk melakukan format lebih detail, dapat dipilih menu MORE COLUMNS.Misalnya jarak antar kolom, lebar tiap kolom, dan sebagainya.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 55 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 5.10. DropCap Contoh :

Langkah penyelesaian : a. Siapkan dokumen, seperti gambar 5.10.1.

Gambar 5.10.1. Dokumen awal b. Pilih Tab Insert c. Blok huruf yang akan dibesarkan. Yaitu huruf K. d. Pada Dropcap, pilih Dropcap Option seperti gambar 5.10.2.

Gambar 5.10.2. Menu dropcap

Sehingga akan muncul kotak dialog seperti gambar 5.10.3.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 56 - 69

ICT.02


Gambar 5.10.3. Dropcap Option

e. Pada position, pilih DROPPED f.

Pada Line to drop, isikan dengan angka sejumlah baris yang akan di drop. Dalam hal ini ada 3 baris, sehingga isi dengan 3.

g. Klik OK 5.11. Mail merge Langkah pengerjaan : a. Pilih tab Mailing. b. Siapkan dokumen utama yang akan dikirimkan. Pada symbol start mail merge, pilih ENVELOPES , dan ketikkan dokumen seperti pada gambar 5.11.1.

Gambar 5.11.1. Dokumen utama c. Pada select recipients, pilih Type New List. Tujannya pengguna membuat sendiri daftar tujuan dari surat. Seperti pada gambar 5.11.2.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 57 - 69

ICT.02


Gambar 5.11.2. Select recipient

d. Akan muncul kotak dialog New Address List, seperti pada gambar 5.11.3.

Gambar 5.11.3. New Address list

e. Untuk merubah field dari recipients, pilih CUSTOMIZE COLUMNS, seperti pada gambar 5.11.4.

Gambar 5.11.4.Customized Columns

f.

PPPPTK VEDC

Fields dirubah sesuai dengan kebutuhan, dapat juga dibiarkan. Dengan catatan

harus diingat nama fieldnya. Program Diklat : Level : ICT PAPUA Program studi : Teknik

Departemen :


Tanggal : ICT.02 25 Agt 2014 Rev.Tanggal : Dibuat oleh: Siswati

Hal 58 - 69

ICT.02


g. Lakukan juga untuk First Name, di ganti dengan ALAMAT TUJUAN, seprti gambar 5.11.5.

Gambar 5.11.5. Fields yang digunakan Untuk field yang tidak digunakan, dihapus.

h. Sehingga hasilnya seperti pada gambar 5.11.6.

Gambar 5.11.6. New Address List

i.

Isikan data yang menjadi tujuan dari surat yang dibuat, seperti pada gambar 5.11.7.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 59 - 69

ICT.02


Gambar 5.11.7. Isian data tujuan surat

Jika sudah lengkap, tekan tombol OK (

j.

)

Akan muncul kotak dialog SAVE untuk menyimpan data yang dimasukkan. Seperti gambar 5.11.8.

Gambar 5.11.8. Kotak dialog Save

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 60 - 69

ICT.02


k. Tempatkan kursor pada area yang akan disisipkan mail merge, seperti pada gambar 5.11.9.

Gambar 5.11.9. Posisi kursor pada sumber dokumen

l.

Pada Insert Merge Fields, pilih fields yang akan disisipkan. Seperti pada gambar 5.11.10.

Gambar 5.11.10. Insert Merge Field

m. Lakukan pada semua fields. Sehingga hasilnya seperti pada gambar 5.11.11.

Gambar 5.11.11. Hasil insert merge fields

n. Untuk melihat hasil sementara, pilih Preview Result (

). Sehingga hasilnya

seperti gambar 5.11.12.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 61 - 69

ICT.02


Gambar 5.11.12. Hasil mail merge

o. Untuk melihat semua tujuan, dapat menggunakan tombol seperti gambar 5.11.13.

Gambar 5.11.13. Tombol pengecekan

p. Jika akan melakukan perubahan terhadap data atau fields tujuan, dapat dipilih

symbol edit recipient list (

PPPPTK VEDC


).

Level :


Departemen :



Hal 62 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 5.12. Daftar Isi Langkah – langkah pembuatan daftar isi :

a. Siapkan dokumen. Sebagai contoh, disiapkan dokumen berisi 2 halaman.Seperti pada gambar 5.12.1.

Gambar 5.12.1. Dokumen awal

b. Buat style dari masing-masing kalimat. Caranya: blok kalimat yang akan diberi style klik kanan mousestyle  Save selection as a new quick style. Seperti pada gambar 5.12.2.

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 63 - 69

ICT.02


Gambar 5.12.2. Pemberian style pada teks

c. Muncul kotak dialog create new style from formatting seperti gambar 5.12.3.

Gambar 5.12.3. Style baru Berikan nama style baru pada name. Misalnya a judul

d. Lanjutkan dengan menyeleksi untuk bagian sub judul dan sub sub judul.Misalnya :

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 64 - 69

ICT.02


Gambar 5.12.4. Style baru

e. Jika style sudah dibuat, maka akan muncul di tab Home , bagian style seperti gambar 5.12.5.

Gambar 5.12.5. Menu style

f. Tempatkan kursor pada posisi awal dokumen g. Pilih tab references h. Pada table of content, pilih INSERT TABLE OF CONTENT, seperti gambar 5.12.6.

Gambar 5.12.6. Menu Insert table of content

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 65 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 i. Akan muncul kotak dialog table of content seperti gambar 5.12.7

Gambar 5.12.7. Table of content detail

j. Pilih format yang diinginkan pada bagian General, misalnya kita pilih Formal.Seperti gambar 5.12.8.

Gambar 5.12.8. Format template

k. Pilih Option. Muncul kotak dialog seperti gambar 5.12.9.

Gambar 5.12.9. Option style

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 66 - 69

ICT.02


Pada bagian TOC level, akan terisi secara default, Heading 1 = 1, Heading 2 = 2, Heading 3 = 3. Untuk kegiatan ini, angka 1,2 dan 3 dihapus. Sehingga akan muncul gambar 5.12.10.

Gambar 5.12.10. TOC Level

l. Pada style yang baru dibuat, ditentukan toc levelnya. Dengan cara memberi angka 1,2,3 dan seterusnya. Seperti pada gambar 5.12.11.

Gambar 5.12.11. TOC baru

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 67 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 m. Jika sudah selesai tekan tombol n. Akan muncul tampilan seperti pada gambar 5.12.12.

Gambar 5.12.12. Hasil pembuatan daftar isi

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 68 - 69

ICT.02

OPTIMALISASI PENGOLAH KATA PENGENALAN FITUR MS.WORD 2010 REFERENSI 

Modul KKPI 2012



www.gcflearnfree.org/word2010



office.microsoft.com/en-us/training



www.word-2010.com

PPPPTK VEDC


Level :


Departemen :



Hal 69 - 69

MODUL DIKLAT 2014 INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT) PAPUA OPTIMALISASI PENGOLAH KATA (ICT-02)

Recommend Documents