Pedoman Bulan Data
Universitas Gadjah Mada 2014
BULAN DATA “Membangun data itu mahal dan sulit, tetapi jauh lebih mahal dan sulit, membangun tanpa data”~ANONIM
PENGANTAR 1. Tujuan: Pemutakhiran data kepegawaian, akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat untuk menunjang integrasi data dan pemberian layanan berupa: a. Informasi tridharma perguruan tinggi: mengajar, membimbing, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat; b. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); c. Integrated payroll system; d. Integrated attendance system; e. Data dalam datawarehouse yang terbaharui dan valid sehingga bisa dimanfaatkan secara luas untuk keperluan akreditasi, self-assessment unit, serta pengambilan keputusan. 2. Manfaat : a. Bagi Institusi: 1. Tools evaluasi diri & perencanaan; 2. Pengambilan keputusan; 3. Akreditasi; b. Individu/dosen/tenaga kependidikan : 1. Bank data & self assessment; 2. Layanan mandiri: CV, Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), Integrated Payroll System, dll; 3. Early Warning;
PROSEDUR 1. Mekanisme Bulan Data a. Sosialisasi bulan data kepada Pimpinan Unit Kerja; b. Sosialisasi prosedur dan pedoman pelaksanaan bulan data kepada enumerator Human Resources Information System (HRIS), Sistem
Informasi Akademik (SIA), dan Portal Riset dan Pengabdian Masyarakat (PRISMA) Back Office; c. Pelaksanaan bulan data selama satu bulan, mulai tanggal 13 Maret 2014 s/d 13 April 2014. Tim pengembang HRIS, SIA dan PRISMA akan melaksanakan pendampingan ke unit kerja apabila dibutuhkan. 2. Pengisian oleh enumerator: a. Pengisian melalui aplikasi HRIS, SIA, dan PRISMA (Back Office); b. Data Wajib Isi: TERLAMPIR. 3. Pengisian oleh individu (dosen/tenaga kependidikan): a. Pengisian melalui aplikasi Portal Pegawai untuk data kepegawaian, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat. Data akademik diisikan oleh enumerator. b. Verifikasi data yang telah diisi enumerator melalui Portal Pegawai. Apabila terdapat data yang belum sesuai, maka dosen dapat mengedit data melalui Portal Pegawai; c. Data Wajib Isi: TERLAMPIR.
3
Lampiran Daftar Wajib Isi: 1. Individu (Dosen/Tenaga Kependidikan) Nama Aplikasi Url Login Contact Person
: : : :
Saran/Masukan
:
Portal Pegawai http://portal.simaster.ugm.ac.id email ugm Telepon Kantor 81007 Seksi Data dan Statistik, Direktorat Sumber Daya Manusia, UGM JIRA : http://hris.simaster.ugm.ac.id
A. Data Pribadi Data Agama Alamat Sesuai KTP
Alamat Domisili Email UGM Golongan Darah Jenis Kelamin Nama Sesuai KTP Nomor HP Nomor KTP Nomor NPWP Pasfoto Status Pernikahan Telepon Kantor Tempat Lahir Tanggal Lahir Nomor Kartu Keluarga Nomor Passport Kebangsaan (WNA) No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nama Perusahaan Asuransi Nama Faskes Tingkat Pertama Nama Faskes Dokter Gigi B. Data Pendidikan Data
Wajib Keterangan Isi √ Agama Sesuai KTP √ Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) √ Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) √ Email UGM √ Golongan Darah Sesuai KTP √ Jenis Kelamin Sesuai KTP √ Nama Sesuai KTP √ Nomor HP Aktif √ Sesuai Nomor Induk Kependudukan √ Sesuai NPWP √ Foto Resmi √ Status Pernikahan Sesuai KTP √ Telepon Kantor UGM √ Tempat Lahir Sesuai KTP/Akte Kelahiran √ Tanggal Lahir Sesuai KTP/Akte Kelahiran √ Sesuai Kartu Keluarga √ Sesuai Passport √ Kewarganegaraan sesuai KTP √ Nomor polis asuransi lain yang dimiliki √ Nama perusahaan penanggung resiko Nama puskesmas/dokter keluarga yang √ menjadi pilihan √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Wajib Isi
Keterangan 4
Dokumen digital ijazah Gelar pendidikan Kota Nama Sekolah/PT Negara No Ijazah, Status Pendidikan Tgl Ijazah Tingkat Pendidikan
√ √ √ √ Wajib Isi √ √ √ √
Dokumen digital Ijazah (image/pdf) Gelar Pendidikan Asal Sekolah / Perguruan Tinggi Nama Sekolah / Perguruan Tinggi Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi Nomor Ijazah Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Pendidikan Tanggal Ijazah Tingkat/Jenjang Pendidikan Sekolah / Perguruan Tinggi
C. Data Pasangan (Suami/Istri) Data Hubungan Nama Nama Faskes Dokter Gigi Nama Faskes Tingkat Pertama Nama Perusahaan Asuransi NIP (bagi PNS) No Akta nikah No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nomor Kartu Suami/Istri (Karis/Karsu) Nomor Passport Pekerjaan Pendidikan Status meninggal dunia Status Nikah Tanggal Nikah Tunjangan
Wajib Keterangan Isi Wajib Sesuai dengan akte nikah Isi Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte √ nikah √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan √ Nama puskesmas / dokter keluarga yang menjadi pilihan √ Nama perusahaan penanggung resiko √ Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) √ Nomor Akta Nikah √ Nama perusahaan penanggung resiko √ Sesuai Karis / Karsu √ Sesuai Nomor Pasport √ Sesuai KTP √ Sesuai Ijazah √ Sesuai Surat Keterangan / Akta √ Sesuai KTP √ Sesuai Akta Nikah Wajib Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4 Isi
C. Data Anak Data Jenis Kelamin Nama anak Nama Faskes Dokter Gigi Nama Faskes Tingkat Pertama Nama Perusahaan Asuransi NIK/KITAS/KITAP (nomor KTP)
Wajib Isi √ √ √ √ √ √
Keterangan Sesuai KTP/Kartu Keluarga Sesuai KTP/Kartu Keluarga Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Polis asuransi lain yang dimiliki Nomor identitas yang tertera pada KTP/ KK, dan bagi warga negara asing mengisi
5
nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara / tetap No Surat keterangan masih kuliah (bagi yg kuliah) No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nomor Nomor Passport Pekerjaan Pendidikan Status Anak Status belajar Status Tanggunan di BPJS Status meninggal Status pernikahan Tanggal Lahir Tanggal surat keterangan Tunjangan
√ √
Sesuai surat keterangan kuliah Sesuai nomor Polis asuransi yang dimiliki Nomor urut anak Sesuai Passport Sesuai KTP Sesuai Kartu Keluarga
√ √ √ √ Wajib Sesuai Kartu Keluarga Isi Sesuai Surat Keterangan masih kuliah / √ belajar √ Status Tanggungan BPJS √ Status Meninggal √ Status Pernikahan √ Sesuai Akta Lahir/KTP/Kartu Keluarga Sesuai tanggal surat keterangan masih √ kuliah / belajar Wajib Status anak mendapatkan tunjangan sesuai Tunjangan Keluarga/KP4 Isi
2. Enumerator HRIS Nama Aplikasi Url Login Contact Person
: : : :
Saran/Masukan
:
Human Resources Information System (HRIS) http://hris.simaster.ugm.ac.id/sdm/bo email ugm Telepon Kantor 81007 Seksi Data dan Statistik, Direktorat Sumber Daya Manusia, UGM JIRA: http://hris.simaster.ugm.ac.id
Data Unit Kerja Prodi Akreditasi Data Dosen Tetap Prodi Dosen Tidak Tetap Universitas Dosen Tidak Tetap Universitas Lain
Wajib Keterangan Isi √ Prodi Dosen sesuai Homebase DIKTI √ Dosen tidak tetap prodi, tetapi masih satu universitas (UGM) √ Dosen tidak tetap prodi, tetapi berasal dari luar universitas (NON UGM)
A. Data Beasiswa Data Nama beasiswa
Wajib Keterangan Isi √ Nama beasiswa 6
Jenjang pendidikan Institusi Nama Sponsor Asal Dana Besar bantuan Nilai Tukar (Kurs) Tanggal Mulai Tanggal Selesai Pejabat penandatangan keputusan Benefit Beasiswa Dokumen B. Data Anak
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Jenjang Pendidikan yang diambil Institusi Pendidikan (Universitas/Sekolah) Nama Sponsor Beasiswa Asal dana beasiswa Besar jumlah dana beasiswa Besar jumlah dana beasiswa dalam kurs Tanggal mulai beasiswa Tanggal berakhir beasiswa Sesuai Surat Keterangan mendapatkan beasiswa Biaya yang diakomodasi dalam beasiswa Dokumen digital Surat Keterangan mendapatkan beasiswa
Wajib Keterangan Isi Nama anak √ Sesuai Kartu Keluarga/KTP Nomor √ Nomor urut anak √ Jenis Kelamin sesuai KTP/Kartu Jenis Kelamin Keluarga Tanggal Lahir √ Tanggal lahir sesuai KTP/Kartu Keluarga √ Status belajar sesuai surat keterangan Status belajar masih kuliah/belajar No Surat keterangan masih kuliah Nomor surat sesuai surat keterangan √ (bagi yg kuliah) masih kuliah/belajar √ Tanggal surat sesuai surat keterangan Tanggal surat keterangan masih kuliah/belajar Pekerjaan √ Pekerjaan sesuai KTP Pendidikan √ Jenjang pendidikan sesuai ijazah Wajib Status Anak Isi Status Anak sesuai Kartu Keluarga Wajib Status anak mendapatkan tunjangan Tunjangan Isi sesuai Tunjangan Keluarga/KP4 Status pernikahan √ Status Pernikahan sesuai akta nikah √ Status sesuai surat keterangan meninggal Status meninggal dunia atau akte kematian √ Nomor identitas yang tertera pada NIK/KITAS/KITAP (nomor KTP/KK, dan bagi warga negara asing KTP) mengisi nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara /tetap Nomor Passport √ Sesuai nomor passport No. Polis Asuransi Kesehatan √ Sesuai nomor Polis asuransi yang (apabila ada) dimiliki Nama perusahaan polis asuransi yang Nama Perusahaan Asuransi √ dimiliki √ Nama puskesmas/dokter keluarga yang Nama Faskes Tingkat Pertama menjadi pilihan Nama Faskes Dokter Gigi √ Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Data
7
Status di BPJS (Ya/Tidak) C. Data Dokumen
√
Status Tanggungan BPJS
Wajib Keterangan Isi Dokumen KTP (NIK) √ Sesuai KTP Dokumen NPWP √ Sesuai NPWP √ Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening Dokumen Rekening (Penerimaan) penerimaan Data
D. Data Pasangan (Suami / Istri) Data Nomor Kartu Suami/Istri (Karis/Karsu) Hubungan Status Nikah Nama Tanggal Nikah Pekerjaan Pendidikan Tunjangan No Akta nikah Status meninggal dunia NIP (bagi PNS) Nomor Passport No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nama Perusahaan Asuransi Nama Faskes Tingkat Pertama Nama Faskes Dokter Gigi E. Data Pendidikan Data Nama Sekolah/PT Kota Negara Tingkat Pendidikan No Ijazah, Tgl Ijazah Gelar sesuai pendidikan Status Pendidikan Dokumen digital ijazah
Wajib Isi √ Wajib Isi √ √ √ √ √ Wajib Isi √ √ √ √ √ √ √ √ Wajib Isi √ √ Wajib Isi √ √ √ √ √ √
Keterangan Sesuai Karis / Karsu Sesuai dengan akte nikah Sesuai KTP Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte nikah Sesuai Akta Nikah Sesuai KTP Sesuai Ijazah Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4 Sesuai akta nikah Status meninggal dunia Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) Sesuai Nomor Pasport Nama perusahaan penanggung resiko Nama perusahaan penanggung resiko Nama puskesmas / dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Keterangan Nama sekolah / universitas Kota asal sekolah / perguruan tinggi Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi Tingkat Pendidikan Nomor Ijazah Tanggal ijazah sesuai ijazah Gelar Pendidikan Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Pendidikan Dokumen digital Ijazah (image/pdf) 8
F. Data Pribadi Data Agama Golongan Darah Jenis Kelamin Tempat Lahir
Wajib Isi √ √ √ √ √
Tgl Lahir Status Pernikahan
√ √
Alamat Sesuai KTP √ Alamat Domisili Nomor HP Email UGM Pasfoto Telepon Kantor Nomor Kartu Keluarga Nama Sesuai KTP Nomor Passport Kebangsaan (WNA) No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nama Perusahaan Asuransi Nama Faskes Tingkat Pertama Nama Faskes Dokter Gigi G. Data Rekening Data Atas Nama di Rekening Cabang Bank Dokumen Digital Rekening (Penerimaan) H. Data Fungsional Data Golongan saat penetapan jabfung Kum Angka Kredit Tunjangan
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Wajib Isi √ √ √
Keterangan Agama Sesuai KTP Golongan Darah sesuai KTP Jenis Kelamin Sesuai KTP Tempat Lahir Sesuai KTP / Akte Kelahiran Tanggal Lahir Sesuai KTP / Akte Kelahiran Status Pernikahan Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Nomor HP Aktif Email UGM Foto Resmi Telepon Kantor UGM Sesuai Kartu Keluarga Nama sesuai KTP Sesuai passportß Kewarganegaraan sesuai KTP Nomor polis asuransi lain yang dimiliki Nama perusahaan penanggung resiko Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Keterangan Atas nama pemilik rekening sesuai dengan buku tabungan Nama cabang bank sesuai buku tabungan Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening penerimaan
Wajib Keterangan Isi √ Pangkat Golongan saat penetapan jabatan fungsional, bila kosong harus mengisi riwayat pangkat golongan terlebih dahulu √ Kum angka kredit √ Besar tunjangan dalam rupiah sesuai SK Jabatan Fungsional 9
√
Rumpun ilmu sesuai sesuai SK Jabatan Fungsional, diisi khusus dosen √ Bidang ilmu/mata kuliah sesuai sesuai DMP (Dalam Bidang Ilmu/Mata SK Jabatan Fungsional, diisi khusus kuliah) dosen √ Kelebihan Angka Kredit Bidang A, diisi Kelebihan Bidang A khusus dosen √ Kelebihan Angka Kredit Bidang B, diisi Kelebihan Bidang B khusus dosen √ Pejabat penandatangan SK Jabatan Pejabat penandatangan SK Fungsional Dokumen digital SK Jabfung √ Dokumen digital SK Jabatan Fungsional I. Data Jabatan Struktural (Jabstruk Universitas dan Jabstruk Pemerintah) Wajib Data Keterangan Isi Pangkat Golongan saat penetapan jabatan Golongan saat pengangkatan √ struktural, bila kosong harus mengisi jabatan struktural riwayat pangkat golongan terlebih dahulu √ Organisasi Tata Kelola (OTK) Pemerintah digunakan untuk jabatan Jenis OTK struktural pemerintah, OTK Universitas untuk jabatan struktural internal universitas Menjabat di unit kerja √ Unit Kerja jabatan struktural Grup Jabatan √ Kelompok jabatan struktural Jabatan struktural √ Nama Jabatan Struktural Eselon digunakan untuk jabatan OTK Pemerintah, sedangkan Setara Eselon Eselon √ untuk Jabatan Struktural OTK Universitas √ Nama Jabatan diisi apabila memilih grup Nama Jabatan jabatan lain-lain √ Urutan jabatan struktural, pilih 1 untuk Urutan jabatan menampilkan jabatan di daftar pencarian pegawai √ TMT Tanggal Mulai SK Jabatan TMT (tanggal mulai) Struktural √ Tanggal Selesai jabatan jika ditentukan Tanggal selesai (jika ada di SK) pada SK Jabatan Struktural Pejabat penandatangan SK √ Pejabat penanda tangan SK √ Mengisi tanggal SK, nomor SK, TMT SK SK non aktif apabila jabatan apabila sudah ada SK Non Aktif Jabatan sudah tidak aktif Struktural Dokumen digital SK √ Dokumen digital SK Jabatan Struktural K. Data Jabatan Struktural Di Luar UGM Wajib Data Keterangan Isi Nama Jabatan Struktural di luar UGM, Nama jabatan struktural √ bila tidak ditemukan pilih lain-lain Bidang Keilmuan (Rumpun Ilmu)
10
√
Institusi
√ √
Eselon TMT SK
√
Nomor SK Tanggal SK
√
Pejabat penandatangan SK pengangkatan Status Keaktifan Jabatan struktural diluar UGM TMT non aktif Nomor SK Non Aktif Tanggal SK Non aktif
√ √ √ √ √ √
Dokumen digital L. Kenaikan Gaji Berkala Data
Wajib Isi
Golongan saat penetapan KGB
√
Masa Kerja (Bulan dan Tahun)
√ √
Gaji Pokok TMT KGB TMT KGB Berikut Pejabat penandatangan KGB
√ √ √
Nama Institusi menjabat jabatan struktural di luar UGM Tingkat eselon jabatan struktural TMT sesuai SK Jabatan Struktural di luar UGM Nomor SK Jabatan Struktural di luar UGM Tanggal SK Jabatan Struktural di luar UGM Pejabat penandatangan SK Jabatan Struktural di luar UGM Status keaktifan jabatan struktural di luar UGM TMT SK Non Aktif Nomor TMT SK Non Aktif Tanggal SK Non Aktif Dokumen digital SK Jabatan Struktural di luar UGM Keterangan Pangkat golongan saat penetapan Kenaikan Gaji Berkala Masa Kerja dalam tahun dan bulan Gaji pokok dalam rupiah, ditulis tanpa titik atau koma TMT SK Kenaikan Gaji Berkala TMT SK Kenaikan Gaji Berkala selanjutnya / berikutnya Pejabat penandatangan Kenaikan gaji berkala
Dokumen digital √ M. Data Pangkat / Golongan (bagi selain honorer) Wajib Data Keterangan Isi Jenis SK √ Jenis SK pangkat golongan Gaji Pokok √ Gaji Pokok sesuai SK Masa Kerja √ Masa Kerja dalam tahun dan bulan Jenis KP √ Jenis Kenaikan Pangkat Pendidikan yang digunakan saat √ Pendidikan yang diakuiuntuk kenaikan KP pangkat Pejabat penandatangan SK √ Pejabat penandatangan SK √ Dokumen digital SK Kenaikan Pangkat Dokumen digital Golongan N. Data Penghargaan Wajib Data Keterangan Isi Nama Penghargaan √ Nama penghargaan Tanggal √ Tanggal pada penghargaan 11
√ √
Pejabat TMT SK Lembaga Dokumen digital Surat penghargaan O. Data SK Honorer Data
√ √ Wajib Isi
Pendidikan yang digunakan
√
Unitkerja Tugas pokok Sumber dana TMT Tanggal selesai (jika ada) Gaji pokok Masa Kerja Beban Gaji (%PT dan % unit) Pejabat penandatangan tangan SK Dokumen digital SK P. Data Status Keaktifan Pegawai
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Data Status (aktif / Tidak aktif)
Wajib Isi √ √
Detil Status (aktif,cuti,tugas belajar,bebas tugas,penelitian, dll) Surat Keputusan Q. Data Studi Lanjut Data Jenis Studi Lanjut Tingkat pendidikan Jurusan/Bagian Nama Universitas/Sekolah Tanggal pengajuan Negara Kota Asal Dana
√
Pejabat penandatangan penghargaan TMT Penghargaan, jika tidak ada isi seperti tanggal penghargaan Lembaga pemberi penghargaan Dokumen digital penghargaan Keterangan Pendidikan yang diakui pada pengangkatan SK Unit Kerja sesuai SK Honorer Tugas Pokok sesuai SK Honorer Sumber dana penggajian TMT Mulai SK Honorer Tanggal berakhir SK Honorer Gaji Pokok sesuai SK Honorer Masa Kerja sesuai SK Honorer Beban Gaji Pejabat pennandatangan SK Honorer Dokumen digital SK Honorer Keterangan Status keaktifan pegawai, diisi untuk merubah tanggal masuk pertama kali. Riwayat status keaktifan akan wajib diisi ketika terjadi perubahan status pegawai seperti pengangkatan pegawai pertama kali, cuti, tugas belajar, pensiun, penelitian diluar negeri, keluar dari UGM. Dokumen digital SK
Wajib Keterangan Isi √ Jenis Studi lanjut √ Tingkat Pendidikan √ Jurusan / Bagian, pilih lain-lain bila tidak ditemukan √ Nama universitas / sekolah tempat studi lanjut √ Tanggal permohonan / pengajuan studi lanjut Negara tempat universitas / sekolah studi √ lanjut √ Negara tempat universitas / sekolah studi lanjut √ Asal Dana studi lanjut 12
Wajib Isi
Beasiswa (di mutasi beasiswa)
√
Status Pendidikan
Status Izin Nomor Surat Usulan Tanggal Nomor SK TMT SK
√ √ √ Wajib Isi √ √ √ √ √
Pejabat Pemberi Izin
√
Dokumen digital izin belajar/studilanjut R. Data Unit Kerja
√
Rencana Masa Studi Rencana Mulai Rencana Selesai Izin Belajar/Studi
Diisi lewat riwayat beasiswa Status pendidikan studi lanjut : masa pendidikan, perpanjangan, selesai, tidak terdaftar. Rencana masa studi Rencana tanggal mulai studi Rencana selesai studi Status pengelolaan izin belajar / studi lanjut Status pengajuan izin Nomor surat usulan Tanggal surat SK Izin Studi Lanjut Nomor surat SK Izin Studi Lanjut Tanggal TMT surat SK Izin Studi Lanjut Pejabat penandatangan SK Izin Studi Lanjut Dokumen digital Izin Belajar / Studi Lanjut
Wajib Isi
Data
√
Unit kerja UGM
√
Unit Kerja Pemerintah
√
Unit Kerja DPK
√
Home Base DIKTI (Forlap)
√ √ √ √
TMT SK Nomor SK Tanggal SK Dokumen Digital SK
Keterangan Mutasi rotasi/ perpindahan antar unitkerja untuk PNS dan Non PNS. Unit kerja OTK Pemerintah untuk PNS. Untuk Non PNS diisi tidak terdaftar. Unit kerja Dipekerjakan (DPK) untuk PNS dan Non PNS. Prodi Homebase DIKTI sesuai dengan FORLAP / EPSBED / PDPT TMT aktif unit kerja sesuai SK Nomor SK Unit Kerja Tanggal SK Unit Kerja Dokumen digital SK
3. Enumerator PRISMA Nama Aplikasi Url Login Contact Person
: : : :
PRISMA http://prisma.lppm.ugm.ac.id email ugm Telepon Kantor : 6491963 No HP : 082134345566 (Dino) Bagian 2 - Data Penelitian, Pengabdian, dan Publikasi, LPPM
Fokus bulan data untuk P2M : a. Melakukan verifikasi data hasil migrasi 13
i. Data Penelitian ii. Data Pengabdian kepada Masyarakat iii. Data Publikasi A. DataPenelitian Data ID Judul Penelitian (ID) Judul Penelitian (EN) Ketua Peneliti Anggota Peneliti
Wajib Isi √ √ √ √ √
Rumpun Ilmu
√
Tipe Penelitian
√ √
Lokasi Penelitian Dana Penelitian Abstrak Keyword Tanggal Mulai Tanggal Selesai Keterlibatan Mahasiswa
√ √ √ √ √ √
Keterlibatan Non Mahasiswa Output Penelitian Publikasi
√ √ √
Lampiran
√
Keterangan Nomor urut penelitian dalam database Judul penelitian dalam bahasa Indonesia Judul penelitian dalam bahasa Inggris Ketua peneliti, bisa UGM atau Non UGM Anggota peneliti, bisa UGM atau Non UGM Rumpun ilmu penelitian sesuai Dirjen Dikti Tipe Penelitian Lokasi penelitian (propinsi dan kabupaten) Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak penelitian Keyword penelitian Tanggal mulai penelitian Tanggal selesai penelitian Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Jumlah non mahasiswa yang terlibat Detail output : tipe, nilai Relasi ke data publikasi Lampiran penelitian (dokumen, gambar, video, dll)
B. Data Pengabdian Kepada Masyarakat Wajib Data Keterangan Isi ID √ Nomor urut pengabdian dalam database √ Judul pengabdian dalam bahasa Judul Pengabdian (ID) Indonesia Judul Pengabdian (EN) √ Judul pengabdian dalam bahasa Inggris Ketua √ Ketua, bisa UGM atau Non UGM Anggota √ Anggota, bisa UGM atau Non UGM Tipe Pengabdian (KKN-PPM / Non Tipe Pengabdian √ KKN-PPM) √ Lokasi pengabdian (propinsi dan Lokasi Pengabdian kabupaten) Dana Pengabdian √ Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak √ Abstrak pengabdian Keyword √ Keyword pengabdian Tanggal Mulai √ Tanggal mulai pengabdian 14
Tanggal Selesai
√
Keterlibatan Mahasiswa
√
Keterlibatan Non Mahasiswa Output Pengabdian Publikasi Buku
√ √ √ √
Lampiran
√
Tanggal selesai pengabdian Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Jumlah non mahasiswa yang terlibat Detail output : tipe, nilai Relasi ke data publikasi Relasi ke data buku Lampiran pengabdian (dokumen, gambar, video, dll)
C. Data Publikasi Ilmiah Data ID Judul Publikasi (ID) Judul Publikasi (EN) Author Co Author
Wajib Isi √ √ √ √ √
Tipe Publikasi
√
Tingkat
√ √
Data Penerbitan Nama Jurnal
√
Afiliasi
√
Akreditasi Volume Nomor Tahun Terbit Halaman
√ √ √ √ √ √
Nama Seminar Lokasi Seminar Tanggal Pelaksanaan
√ √
Jenis
√
Kategori
√
Abstrak Keyword Penelitian
√ √ √ √
Lampiran
Keterangan Nomor urut publikasi dalam database Judul publikasi dalam bahasa Indonesia Judul publikasi dalam bahasa Inggris UGM atau Non UGM UGM atau Non UGM Tipe Publikasi (Jurnal / Proceeding / Terbitan Ilmiah Lainnya) Nasional / Internasional Relasi ke data penerbitan (untuk penerbitan UGM) Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Universitas / Fakultas / Departemen Penerbit (non UGM) Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Khusus untuk jurnal non terbitan UGM Nomor halaman publikasi ini dimuat Khusus untuk proceeding non terbitan UGM Khusus untuk proceeding non terbitan UGM Khusus untuk proceeding non terbitan UGM Peer Reviewed / Non Peer Reviewed Learning & Pedagogical Research / Contribution to Practice / DisciplineBased Research Abstrak publikasi Keyword publikasi Relasi ke data penelitian Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll)
D. Data Penerbitan Data ID
Wajib Keterangan Isi √ Nomor urut penerbitan dalam database 15
√ √ √
Judul Tipe Publikasi Akreditasi
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Tingkat Bahasa Volume Nomor Tahun Terbit Nama Seminar Lokasi Seminar ISSN/ISBN Publikasi Lampiran
Judul penerbitan Jurnal / Proceeding / Buletin / Majalah Terakreditas / Tidak terakreditasi / Tidak ada akreditasi Nasional / Internasional Bahasa yang diakui PBB
Khusus untuk proceeding Khusus untuk proceeding Relasi ke data-data publikasi Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll)
E. Data Buku Wajib Isi √ √ √ √
Data ID Tipe Buku Judul Penulis / Tim Penulis
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Editor Data Penerbit Bahasa Tahun Terbit Cetakan keJumlah Halaman ISBN Subyek Buku Kategori Penelitian Lampiran
Keterangan Nomor urut buku dalam database Non Chapter / Chapter Judul Buku Untuk buku chapter : penulis beserta judul chapternya Detail nama, kota, negara penerbit Bahasa yang diakui PBB
Relasi ke data penelitian Lampiran buku (dokumen, gambar, video, dll)
4. Enumerator SIA Nama Aplikasi Url Login Panduan Contact Person
: : : : :
Sistem Informasi Akademik (SIA) SIA masing-masing unit Sesuai user masing-masing unit SIA masing-masing unit Telepon Kantor: 6492116 Sub Dit Administrasi Akademik dan Sistem Informasi 16
A. Data Akademik Data Data NIP Dosen Data Status Lulus Mahasiswa Data Dosen Pembimbing Data Dosen Pembimbing Akademik Data User portal dosen
Wajib Isi √ √ √ √ √
Keterangan Update NIP dosen versi lama menjadi NIP dosen versi baru Menstatuskan status kelulusan mahasiswa di SIA Mengisi Data Dosen pembimbing disertasi/thesis/skripsi/tugas akhir Mengisi data dosen pembimbing akademik (DPA) Mengaktifkan Portal Dosen supaya bisa digunakan dosen
17
