PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software

PDF Workshop – Toledo PDF – Acrobat software Erik van Eynde LUDIT KULeuven

Erik van Eynde, March 8, 2004

Workshop PDF Toledo – p. 1/15

Acrobat PDF Software

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe driver — Voorkeuren ● Adobe printer driver ● Acrobat PDF Software ● Adobe Distiller ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van PDF bestanden ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s



Installeren van Acrobat

● Acrobat PDF Software

■

Campuslicentie voor Acrobat zie ludit.kuleuven.be/software/campuslicenties/cadobe.html zeer voordelig

■

Installeren – zonder problemen Vraagt voor een Serial Number. Gebruik bij voorkeur: "Typical installation"

■

2 mogelijkheden voor PDF aan te maken. Acrobat printer driver – Adobe PDF driver Acrobat distiller – Adobe Distiller.

● Installeren van Acrobat ● Adobe driver — Voorkeuren ● Adobe printer driver ● Acrobat PDF Software ● Adobe Distiller ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van PDF bestanden ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s



Adobe driver — Voorkeuren




Adobe printer driver



Print op een file in PDF formaat ■ Voorkeuren instellen Print | Properties ■ Layout: Meerdere paginas per fysisch blad ■ Paper/Quality: Zwart/wit of kleur kiezen ■ Adobe PDF settings: Instellen van voorkeuren: openen pdf na creatie in acobat, wijzigen van naam indien nodig, . . . ■ Adobe PDF settings | Edit: Compressie van tekst, tekeningen. Invoegen van miniaturen Welke pagina je wilt aanmaken . . .


Acrobat PDF Software




Adobe Distiller

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe driver — Voorkeuren ● Adobe printer driver ● Acrobat PDF Software ● Adobe Distiller ● Aanmaken van PDF files - 1

Acrobat Distiller

Adobe PDF Distiller: PS −−−−−−−−−−−→ PDF ■

3 icoontjes in de MS Office software Aanmaken van PDF files. Aanmaken/versturen van PDF bestanden via E-mail. Aanmaken/versturen revisie van PDF bestanden via E-mail.

■

Installeren van voorkeuren (zie volgende slide).

■

Automatisch converteren van ps naar pdf van uit bepaalde folders.

■

invoegen van miniaturen.

■

compressie van beeldmateriaal.

■

invoegen van fonts.

● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van PDF bestanden ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s



Aanmaken van PDF files - 1


■

vanuit Microsoft Office: Word, Excell, PowerPoint . . . Toolbar icons Adobe PDF driver

■

Windows Verkenner — .ps files selecteren en klikken met rechtermmuis: Convert to Adobe PDF Combine in Adobe Acrobat

■

PDF vanuit Visio, Autocad




Aanmaken van PDF files - 2

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe driver — Voorkeuren ● Adobe printer driver ● Acrobat PDF Software

File k create PDF ■

From File Open command kan men een file kiezen. Kan ook een figuur zijn (eps » pdf)

■

From multiple File men kan hier meerdere files kiezen, ze in volgorde wijzigen en samenbrengen tot één file.

■

From scanner PDF pagina’s inscannen en PDF van maken.

■

From mailclient – Outlook Express. mail te converteren naar pdf

■

From Webpage Vanaf bepaalde URL — wel beperkingen invoeren. level, path en server. Voorkeuren instellen

■

From clipboard.

● Adobe Distiller ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van PDF bestanden ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s



Bewerken van PDF bestanden


■

● Installeren van Acrobat ● Adobe driver — Voorkeuren

met een naam en een actie ondernemen.

● Adobe printer driver ● Acrobat PDF Software ● Adobe Distiller ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van PDF bestanden ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files

Inbrengen van bookmarks

■

Inbrengen van hyperlinks.

■

Inbrengen van miniaturen.

■

Invoegen van multimedia.

● Belangrijke PDF URL’s



PDF bestand voor distributie


■

Inbrengen en ordenen van files.

■

Instellen van eigenschappen van de distiller. – instellen van dpi – compressie v/h beeldmateriaal. – inbrengen van fonts.

■

Invoegen van multimedia, hyperlinks, miniaturen, . . .

■

Aanmaken van PDF file. bvb. via de distiller.

■

Gebruik maken PDF optimizer. met audit van de PDF file en eventueel terugkoppelen naar eigenschappen van de distiller.




Besluit – PDF en Toledo


■

PDF is het aangewezen formaat voor communicatie in TOLEDO Communicatie van docent naar student, en omgekeerd. Wijzigen/ aanvullen of verbeteren van het bestand is problematisch. Hiervoor is extra software nodig – acrobat software

■

PDF995 suite en free software (PDFCreator, Ghostscript) lost het basisprobleem op: nml. aanmaken van PDF vanuit gelijkwelk formaat.

■

Wil je extra PDF mogelijkheden verder gebruiken: Acrobat sterk aanbevolen. Free /Open software beschikbaar met combinatie van verschillende mogelijkheden is ook in staat acrobat te vervangen, en soms ook te verbeteren, maar is wel minder eenvoudig en gebruiksvriendelijk.




Aanmaken van PDF van ppt files


■

ppt formaat – 6829 Kb

■

PDF via Adobe driver – 1377 Kb (1362 Kb)

■

PDF via PDF995 – 16499 Kb (15732 Kb)

■

PDF via PDFCreator – 15863 Kb (15222 Kb)

■

PS formaat – 34692 Kb

■

cfr. deze PDF file( latex/prosper) – 226 Kb




Aanmaken van PDF van doc files


■

doc formaat(geen figuren) – 48 Kb

■

PDF via Adobe driver – 35 Kb

■

PDF via PDF995 – 89 Kb

■

PDF via PDFCreator – 107 Kb




Belangrijke PDF URL’s


■

nieuwsgroep — comp.text.pdf

■

Nieuwsbrief / PDF portaal — www.pdfstore.com




PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software

Recommend Documents