Adobe Acrobat PDF, využití, seznámení a funkce AA8
Portable Document Format
Formát p pro p přenositelné dokumenty y
Nezávislý na SW i HW
Založeno na PostScript
Může obsahovat à Text à Formulářová pole à Bitmapovou i vektorovou grafiku à Multimedia à …
Portable Document Format
Speciální p verze à PDF/A – archivace à PDF/E – výměna technických výkresů à PDF/X – tisk a grafika
PDF – historie
1982: Adobe Systems y Inc.
1993: PDF v pro výměnu dokumentů
Rychlý nárůst uživatelů
Mnoho nových funkcí
2008: ISO 32000
2009: v9
Použití
Prohlížení
Vytváření
Úprava
Formuláře
Sběr informací
Anotace
Technická grafika
atd.
Soubory ve formátu PDF
Čtení PDF
Adobe Reader
Foxit Reader
GSview
Xpdf
PalmPDF
…
Vytváření y PDF
Adobe Acrobat
PDFCreator
PDF Factory
PRIMO PDF
Print2PDF
…
Editace PDF
Adobe Acrobat
Foxit Editor
OpenOffice.org
Výhody ý y PDF
Snadná tvorba
Věrné zobrazení ve všech programech
Rozšířenost
Interaktivní prvky
Zabezpečení
Prohlížeče zdarma
Možnosti editace
Nevýhody ý y PDF
Starší p prohlížeče a nové funkce
Možnosti editace
Acrobat vs. Reader
Acrobat à Prohlížení a správa balíčku
R d Reader à Omezená práva p à Nelze přidávat nebo mazat soubory
Acrobat vs. Reader
Acrobat à Standard (v 9.0 za cca 10 000 Kč) à Pro Extended (v 9 9.0 0 za cca 17 000 Kč) • Student (v 8.0 za cca 1 245 Kč)
à 3D (v 8 8.0 0 za cca 25 000 Kč)
Reader à Zdarma
Adobe Acrobat vs. Reader
Acrobat à Prohlížení a správa balíčku/portfolia
R d Reader à Omezená práva p à Nelze přidávat nebo mazat soubory à Možnost vyplnění formuláře
Adobe Reader
Prohlížení a čtení
Vyhledávání textu
Ve v8 navíc práce s formuláři a elektronickým podpisem
Adobe Acrobat Standard
Vytváření y dokumentů PDF
Ochrana heslem,omezení práv tisku a k í kopírování á í
Spojování dokumentů
Digitální g p podepsání p
Práce s metadaty, přílohami, záložkami
Ukládání PDF do DOC
Integrace do IE, Outlook, Publisher, Access, Lotus Notes
Adobe Acrobat Professional
Převod formulářů
Rozšíření pro uživatele Adobe Readeru
Integrace od Project, Visio, AutoCAD
Podpora vrstev u výkresů ů
Adobe Acrobat 3D
Konverze 3D objektů j z AutoCADu
Vytváření interaktivních dokumentů s 3D obsahem b h
Export geometrických dat do neproprietárních formátů STEP, IGES, parasolid lid
Acrobat 8
Změna uživatelského prostředí p à Grafické rozhraní à Provozní logika
Elektronický spis – PDF balíček
Ochrana a odstraňování osobních informací (heslo elektronický podpis, (heslo, podpis certifikát)
Archivace do PDF/A dle ISO
Acrobat 8
Formuláře – automatické rozpoznávání p formulářových polí, převod, šablony, průvodci,
Pre-press, pre-flight funkce
Komentáře
Adobe Connect
Certifikace
Adobe Certified Expert p ((ACE))
Adobe Certified Professional (ACP)
Adobe Certified Instructor (ACI)
Představení AA
http://www.adobe.com/products/acrobatpro/ p // /p / p / productinfo/features/
Adobe Ad b Acrobat A b představení programu -představení
Uživatelské prostředí p
Okno Acrobatu à Pruh nabídek à Pruhy nástrojů à Navigační panel a jeho volby
Přizpůsobení ů pracovní plochy
Přemístění pruhu nástrojů
Pruh nabídek Možnost skrytí - F9 Pruhy nástrojů Možnost skrytí – F8, zobrazení bez textů, možnost ž t přesunu ř
Navigační N i č í panely l Možnost skrytí – F4, zobrazení 14 voleb
Přílohy Poznámky
Náhled Zobrazení myš + SHIFT
Přizpůsobení p p pracovní p plochy y
Změna zobrazovaných ý pruhy p y nástrojů j à Zobrazení - Pruhy nástrojů, vyberte požadované pruhy nástrojů ást ojů
Změna zobrazení navigačního panelu à Kliknutím na šedý pruh nebo jedno z tlačítek vlevo od navigačního panelu
Přizpůsobení barvy zobrazení pozadí stránky a textu dokumentu à Úpravy - Předvolby - Usnadnění přístupu
Nastavení výchozí úrovně zvětšení a p stránek uspořádání à Úpravy - Předvolby - Zobrazení stránky
Možnosti
Vytváření y PDF dokumentů
Spojování dokumentů z několika aplikací do PDF
Spolupráce na dokumentech
Zabezpečení p a kontrola nad dokumenty y
Práce s formuláři
Recenze a poznámky
Vytváření y PDF
Nejsnažší j cesta à Integrovaný panel nástrojů à Převést do PDF à Převést do PDF a poslat k recenzi
Vytváření y PDF
Word,, Excel,, PowerPoint
Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, A Access, Publisher, P bli h AutoCAD,Lotus A t CAD L t Notes N t
Vše kde se dá tisknout Vše,
Vytváření y PDF CVIČENÍ:
Z libovolného DOC, XLS a PPT dokumentu vytvořte t řt PDF PDF.
Překontrolujte, jestli je výsledný vzhled, Překontrolujte vzhled nastavení okrajů, orientace stránek, apod. podle dl vašich ši h představ. ř d t
Vytváření y PDF CVIČENÍ:
Vytvořte z několika libovolných DOC, XLS, PPT a PDF dokumentů d k tů PDF a slučte l čt je j do d jednoho PDF.
Překontrolujte, jestli je výsledný vzhled, nastavení t í okrajů, k jů orientace i t stránek, t á k apod. d podle vašich představ.
Zkombinování souborů
Sloučení souborů à Spojení několika různých dokumentů
Sestavení PDF balíčku à Oddělené soubory à Titulní strana à Opakování,…
PDF balíček
Schránka p pro více různých ý dokumentů,, které nemůžeme nebo nechceme sloučit do jednoho dokumentu à PDF dokumenty à Přílohy ří v původních ů í nativních í formátech á
PDF balíček
S obsahem balíčku jje možno nadále p pracovat jako s oddělenými dokumenty à Části dokumentu podepsány různými EP à Dokumenty v různých fázích schvalování à Společné č é zasílání í á í dokumentace à Přiložení zdrojového dokumentu k finální verzi à Archivace dokumentů
PDF balíček
Možnost nastavení různých ý oprávnění p k úpravám, přidání, odebrání jednotlivých částí
Tvorba PDF balíčku
Zp prostředí Acrobatu à Stejně tak pomocí místní nabídky v Průzkumníkovi
P Pomocí í PDFMakeru PDFM k à Z MS Outlook nebo Lotus Notes à Pouze ve Windows
Tvorba PDF balíčku
Průzkumník Windows à Příkaz z místní nabídky
à Automatická ká konverze k à Nutno začít s podporovaným souborem, poté přidat soubory v nativním ti í fformátu át
Tvorba PDF balíčku
Možnosti vytvoření y balíčku v Acrobatu à Aktuálně otevřené soubory Acrobatu à Dříve kombinované soubory à Výběr souborů à Výběr ýbě obsahu b h složek l ž k
Tvorba PDF balíčku
Možnost určit p pořadí souborů
Použití pouze určitých stránek
Vícenásobné použití
Skrytí některých souborů ů
Připojení popisu k přiloženým souborům
Tvorba PDF balíčku CVIČENÍ:
Vytvořte PDF balíček podle zadaných i t k í instrukcí
Použijte dokumenty z lorenc.info/3MA382/pdf-balicek-cviceni.htm
Export p
Kopírování p textů,, grafiky,… g y,
Export do jiných formátů
Převod dokumentu - OCR CVIČENÍ:
V naskenovaném dokumentu rozpoznejte t t pomocíí OCR text
Upravte natočení stránky, stránky okraje apod. apod (je potřeba správně nastavit jazyk pro OCR, případně ří d ě převzorkování). ř k á í)
Použijte dokumenty z
lorenc.info/3MA382/podklady-ke-cvicenim.htm
Zabezpečení p
Kontrola nad dokumentem
Možnost přidělování práv
Podepisování p
Elektronický ý podpis p p à Autentizace à Integrita à Identifikace à Neodmítnutelnost d í l à Časové razítko
Formuláře
Převod dokumentu na formuláře
Funkce Form Recognition à Obdoba OCR à Automatické rozpoznání p formulářových ý polí p • Textová pole • Zaškrtávací pole
à Možnost dalších úprav à Přidání tlačítek p pro tisk,, automatické odeslání e-mailem,… ,
Formuláře
Šablony y formulářů a názorný ý průvodce p à Aplikace Form Designer à Podpora čárových kódů
Formuláře
Zpracování p formulářů à XML schémata à Databáze à Webové služby
Distribuce a zpracování p
Výběr ý dokumentu p pro nový ý formulář à Převedení aktuálního dokumentu na formulář à Použití šablony à Převod z tabulkového procesoru à Import z papíru í
Distribuce a zpracování p
K vytvoření y formuláře se automaticky y spustí p aplikace Adobe LiveCycle
Načtení e-mailových adres např. např z Outlooku nebo z vlastního seznamu
Distribuce a zpracování p
Určení zpětné p e-mailové adresy y
Volba souboru, který bude úložištěm dat z vyplněných l ě ý h formulářů f lářů
Napsání e-mailové zprávy, zprávy která bude odeslána s formulářem
Odeslání zprávy
Distribuce a zpracování p
Příjemce j formulář vyplní yp a stisknutím jediného tlačítka odešle zpět
Acrobat A b t přijatý řij tý e-mail il automaticky t ti k zpracuje j do datového souboru
Distribuce a zpracování p
Možnost zpracování p dat v tabulkovém procesoru, export do XML,…
O Omezení í na 500 fformulářů lářů ve skupině k i ě à Nad 500 možnost p použití Adobe LiveCycle y Reader Extensions Server
Vytvoření y formuláře CVIČENÍ:
Vytvořte pomocí aplikace Adobe LiveCycle D i Designer formulář f lář - osobní b íd dotazník t ík pro distribuci pomocí e-mailu.
Upravený formulář rozešlete svým známým
Vrácené vyplněné formuláře sestavte do datového souboru souboru, exportujte do XML a poté importujte do vašeho oblíbeného tabulkového procesoru. procesoru
Podrobný návod na
lorenc.info/3MA382/adobe-acrobat-formulare.htm
Převod formuláře CVIČENÍ:
Na internetu vyhledejte PDF soubor, který představuje formulář bez interaktivních polí (např. (např daňové přiznání, přihlášku ke studiu, apod.).
Formulář ář v Acrobatu převeďte ř pomocíí automatické é detekce polí na formulář, který bude určen k elektronickému l k i ké vyplnění. l ě í
Zkontrolujte detekovaná formulářová pole, chybně detekovaná upravte, doplňte nerozpoznaná pole.
F Formulář lář uložte l žt k pozdějšímu dější rozeslání. lá í
Podrobný návod na
lorenc.info/3MA382/adobe-acrobat-formulare-prevod.htm
Preflight g
Předtisková příprava p p
Práce s vlastnostmi dokumentu
Konverze barvových prostorů
Například odstranění poznámek, sloučení ý čar,, trim,, vrstev,, zesílení vlasových nastavení metadat,...
Recenze a poznámky p y
Sdílené komentování – vylepšení y p online spolupráce
Sdíleníí dokumentu Sdíl d k t po místní í t í síti íti nebo b Internetu
Korektury, komentáře, poznámky, schvalování h l á í náhledů,… áhl dů
Komentáře a Adobe Connect
Autor rozešle recenzentům zdrojový j ý dokument nebo ho umístí na server
P Pozvánky á k k recenzím í přes ř e-mail il
Sloučení poznámek a recenzí do výsledného souborů
Komentáře a Adobe Connect
Použité zdroje j
Adobe Acrobat 8 Professional zblízka – seriál článků na Grafika.cz
Nápověda Ná ěd programu Adobe Ad b Acrobat A b t8 Professional
Adobe Acrobat 8 – detailed product comparison i matrix t i
http://en wikipedia org/wiki/Preflight http://en.wikipedia.org/wiki/Preflight
Dotazy? Děkuji za pozornost
