Adobe Acrobat 7.0. Začínáme. Professional

Začínáme

®

®

Adobe Acrobat 7.0 Professional

© 2004 Adobe Systems Incorporated. Všechna práva vyhrazena. Adobe® Acrobat® 7.0 Professional Začínáme pro Windows® a Macintosh Tato příručka, stejně jako v ní popisovaný software, je poskytována na základě licence a může být používána nebo kopírována pouze podle podmínek této licence. Obsah této příručky slouží pouze pro informaci, může se měnit bez upozornění a nelze ho vykládat jako závazek firmy Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated nepřebírá žádnou odpovědnost za chyby nebo nepřesnosti, které se v této příručce mohou objevit. S výjimkami povolenými v licenci nesmí být žádná část této příručky reprodukována, ukládána ve vyhledávacím systému a přenášena v jakékoliv formě nebo jakýmikoliv prostředky, elektronickými, mechanickými záznamovými nebo jinými bez předchozího písemného svolení firmy Adobe Systems Incorporated. Uvědomte si prosím, že existující umělecká díla nebo obrazy, které byste chtěli zahrnout do svých projektů, mohou být chráněny copyrightem. Neautorizované začlenění takových materiálů do vaší nové práce může být porušením práv majitele copyrightu. Opatřete si prosím povolení pro použití díla od majitele copyrightu. Všechny odkazy na názvy společností ve vzorových předlohách jsou pouze pro demonstrační účely a nejsou zamýšleny jako odkaz na jakoukoliv skutečnou organizaci. Adobe, logo Adobe, Acrobat, Acrobat Catalog, Acrobat Distiller, Acrobat Exchange, Adobe Reader, Acrobat Search, Adobe Type Manager, ATM, FrameMaker, Illustrator, ImageReady, PageMaker, Photoshop a PostScript jsou buď registrované ochranné známky nebo ochranné známky Adobe Systems Incorporated ve Spojených státech anebo dalších zemích. ActiveX, Microsoft, Windows a Windows NT jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft ve Spojených státech anebo dalších zemích. Apple, ColorSync, Mac, Macintosh, Power Macintosh, QuickTime a TrueType jsou ochranné známky Apple Computer, Inc., registrované v USA a dalších zemích. QuickTime a logo QuickTime jsou ochranné známky, použité na základě licence. Pentium je registrovaná ochranná známka Intel Corporation. Java, Java Applet a JavaScript jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky Sun Microsystems, Inc. ve Spojených státech a dalších zemích. Všechny ostatní ochranné známky jsou majetkem svých příslušných vlastníků. Obsahuje software Apple Information Access Toolkit. Tento software je částečně založen na práci skupiny Independent JPEG Group. THE PROXIMITY/MERRIAM WEBSTER DATABASE© Copyright 1984, 1990 Merriam-Webster Inc. © Copyright 1984, 1990, 1993 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC.- DATABASE © Copyright 1994 Franklin Electronic Publishers Inc. © Copyright 1994, 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MERRIAM WEBSTER INC./ FRANKLIN ELECTRONIC PUBLISHERS INC. DATABASE © Copyright 1990/1994 Merriam-Webster Inc./Franklin Electronic Publishers Inc. © Copyright 1994, 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / WILLIAM COLLINS SONS & CO. LTD. DATABASE © Copyright 1984, 1990 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1988, 1990, 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /Dr. LLUIS DE YZAGUIRRE I MAURA DATABASE © Copyright 1991 Dr, Llus de Yzaguirre i Maura © Copyright 1991 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / MUNKSGAARD INTERNATIONAL PUBLISHERS LTD. DATABASE © Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. © Copyright 1990 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY / VAN DALE LEXICOGRAFIE BV DATABASE © Copyright 1990, 1995, 1997 Van Dale Lexicografie bv © Copyright 1990, 1996, 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /IDE A.S. DATABASE © Copyright 1989, 1990 IDE a.s. © Copyright 1989, 1990 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc THE PROXIMITY /HACHETTE DATABASE © Copyright 1992 Hatchette © Copyright 1992 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /EDITIONS FERNAND NATHAN DATABASE © Copyright 1984 Editions Fernand Nathan © Copyright 1989 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY /TEXT & SATZ DATENTECHNIK DATABASE © Copyright 1991 Text & Satz Datentechnik © Copyright 1991 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE © Copyright 1997 Bertlesmann Lexicon Verlang © Copyright 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/WILLIAM COLLINGS SONS & CO. LTD./BERTLESMANN LEXICON VERLANG DATABASE © Copyright 1986/1997 William Collins Sons & Co. Ltd./ Bertlsmann Lexicon Verlang © Copyright 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ S. FISCHER VERLAG DATABASE © Copyright 1983 S. Fischer Verlag © Copyright 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ZANICHELLI DATABASE © Copyright 1989 Zanichelli © Copyright 1989 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/MORPHOLOGIC INC. DATABASE © Copyright 1997 Morphologic Inc. © Copyright 1997 – Všechna práva vyhrazena Proximity technology Inc. THE PROXIMITY/ RUSSICON COMPANY LTD. DATABASE © Copyright 1993-1995 Russicon Company Ltd. © Copyright 1995 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/ESPASSA-CALPE DATABASE © Copyright 1990 Espassa-Calpe © Copyright 1990 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc. THE PROXIMITY/C.A. STROMBERG AB DATABASE © Copyright 1989 C.A. Stromberg AB © Copyright 1989 – Všechna práva vyhrazena Proximity Technology Inc TWAIN Toolkit se distribuuje tak, jak je. Tvůrce a distributoři softwaru TWAIN Toolkit výslovně odmítají všechny implikované, výslovné i statutární záruky, včetně implikovaných záruk prodejnosti, neporušování práv třetích stran a vhodnosti pro určitý účel, ale bez omezení na tyto oblasti. Ani tvůrce ani distributoři nebudou odpovědni za škody, ať přímé, nepřímé, speciální, vedlejší nebo následné, které vzniknou jako výsledek reprodukce, modifikace, distribuce nebo jiného použití softwaru TWAIN Toolkit. Části programu Adobe Acrobat obsahují technologii použitou na základě licence od Verity, Inc. a jsou chráněny copyrightem. Obsahuje implementaci algoritmu LZW, použitou na základě licence podle US patentu 4,558,302. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, Kalifornie 95110, USA. Notice to U.S. government end users. The software and documentation are “commercial items,” as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of “commercial computer software” and “commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the commercial computer software and commercial computer software documentation are being licensed to U.S. government end users (A) only as commercial items and (B) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions set forth in the Adobe standard commercial agreement for this software. Nepublikovaná práva vyhrazena podle zákonů o copyrightu Spojených států. Part Number: 90054579 (09/04)

iii

Obsah Úvod Registrace Instalace

....................................................1 ......................................................2

Jak se naučit Adobe Acrobat Základní informace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Používání nápovědy

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Práce s Adobe Acrobatem Další výukové zdroje

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Co je nového v Adobe Acrobatu 7.0 Vytváření dokumentů Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Speciální práva užívání

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Práce s technickými dokumenty Přiložené soubory

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Vytváření a správa formulářů Recenzování

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Zabezpečení dokumentu Usnadnění přístupu Tisková produkce

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Schopnosti XML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Podpora jazyků

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Další nové funkce

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

1

Úvod ítá vás aplikace Adobe® Acrobat® 7.0 Professional, nepostradatelný nástroj pro zjednodušení procesů s dokumenty. Acrobat je klíčovou součástí platformy Adobe pro inteligentní dokumenty, která vám umožní bezproblémově propojit lidi, procesy a aplikace. S Acrobatem můžete převést dokumenty z většiny aplikací do kompaktního formátu Adobe PDF (Portable Document Format), ve kterém lze i vyhledávat. Dokumenty Adobe PDF zachovávají přesný vzhled a obsah originálu, včetně všech písem a obrazů, a lze je tisknout, rozesílat e-mailem nebo sdílet s ostatními na Webu. Dokumenty Adobe PDF můžete zobrazovat na platformách Microsoft® Windows®, Mac OS a UNIX®. S programem Acrobat 7.0 můžete přímo vytvářet vysoce kvalitní dokumenty PDF z ještě více aplikací; můžete využít rozšířenou sadu nástrojů pro recenze, abyste zefektivnili procesy posuzování dokumentů jak uvnitř své organizace tak i s klienty a dodavateli; můžete použít v Acrobatu zabudované řízení a zabezpečení dokumentu, abyste ochránili důležité obchodní dokumenty; a můžete využít vylepšené funkce pro formuláře, abyste zjednodušili zadávání a shromažďování dat. A zdokonalené funkce pro usnadnění přístupu dále zjednoduší navigaci v dokumentech PDF pro uživatele s vadami pohybu nebo zraku.

V

Registrace Jsme si jisti, že přijdete na to, že software Adobe podstatně zvýší vaši produktivitu. Aby vám mohla společnost Adobe i nadále poskytovat software nejvyšší kvality, nabízet technickou podporu a informovat vás o novém vývoji softwaru Acrobat, zaregistrujte si prosím svou aplikaci. Když aplikaci Acrobat poprvé spustíte, budete vyzváni k online registraci. Po vyplnění registračního formuláře můžete formulář přímo odeslat, nebo můžete jeho vytištěnou kopii poslat faxem nebo poštou. K online registračnímu formuláři se můžete kdykoliv vrátit příkazem Nápověda > Registrace. Můžete se také zaregistrovat vyplněním a odesláním registrační karty, dodávané v krabici s programem.

2 Úvod

Instalace Adobe Acrobat musíte nainstalovat z CD Adobe Acrobat na svůj pevný disk; program nemůžete spouštět z CD. Postupujte podle instalačních instrukcí na obrazovce. Podrobné informace najdete v souboru How To Install.rtf na CD.

3

Jak se naučit Adobe Acrobat ato část obsahuje přehled programu Adobe Acrobat 7.0 CE Professional a seznámí vás s některými jeho hlavními funkcemi. Pokud s programem Acrobat začínáte, měli byste začít tím, že si přečtete část „Základní informace“. Jak pro začínající tak i pro zkušené uživatele programu Acrobat je užitečné projít si tabulku zdrojů informací v části „Používání nápovědy“. Nakonec si můžete projít některé běžné pracovní postupy, s odkazy na specifická místa v úplné nápovědě Acrobatu 7.0, kde můžete získat informace k provádění těchto klíčových úloh.

T

Základní informace Adobe Acrobat Professional obsahuje nástroje, které jdou daleko nad rámec jednoduchého vytváření dokumentů PDF, a které plně podporují všechny vaše procesy s dokumenty. Acrobat poskytuje množství nástrojů, které vám dají dokonalou kontrolu nad vytvářením, oběhem a výstupem dokumentů PDF; od vytváření PDF jedním stiskem tlačítka v mnoha populárních aplikacích po profesionální korekturní nástroje, vytváření elektronických formulářů a podporu pro kvalitní tisk. Adobe Acrobat je navržen tak, aby vyhověl potřebám různých uživatelů v různých pracovních prostředích. Acrobat Standard obsahuje funkce, které jsou nejvýznamnější pro obchodní profesionály. Acrobat Professional vychází z verze Acrobat Standard a navíc poskytuje specializované funkce pro tvůrčí, technické a informační profesionály a vývojáře. Další informace o rozdílech mezi verzemi Acrobat Standard a Acrobat Professional najdete na webových stránkách rodiny produktů Acrobat na www.adobe.com/products/acrobat/main.html (pouze anglicky).

Zvládněte základní principy Když vytvoříte dokument Adobe PDF, informace z originálního dokumentu se převedou na text a obrazy v dokumentu PDF. V závislosti na použitých nastaveních a na typu převáděného souboru může dokument obsahovat další elementy, jako jsou záložky a vazby na Web. Pokud byl například v původním dokumentu obsah, mohou se tyto informace převést na záložky v dokumentu Adobe PDF, které umožní čtenářům rychlý přechod k určitému oddílu dokumentu. Ale i v případě, že originální dokument tyto užitečné informace neobsahuje, můžete přidat mnoho těchto elementů hned po vytvoření dokumentu PDF. Mezi tyto elementy patří takové prvky, jako jsou vazby, záložky, přiložené soubory a poznámky.

4 Jak se naučit Adobe Acrobat

Převeďte originální dokument (vlevo) do Adobe PDF (uprostřed), a pak v Acrobatu přidejte záložky, poznámky a další prvky (vpravo).

Uvědomte si, že dokumenty Adobe PDF jsou navrženy především tak, aby usnadnily distribuci dokumentů. Ačkoliv můžete v dokumentu PDF provést omezené úpravy (například odstranit stránku nebo opravit chybně zapsané slovo), Acrobat není aplikace pro vytváření a úpravy obsahu dokumentů. Pokud potřebujete provést rozsáhlé změny dokumentu, je nejlepší buď upravit zdrojový soubor nebo, pokud zdrojový soubor není k dispozici, převést dokument PDF pro úpravy do RTF, DOC nebo jiného formátu. (Podle toho, jak byl dokument PDF vytvořen, můžete být schopni obnovit soubor v jeho původním formátu.)

Vytvářejte dokumenty, které může otevřít každý Prvním krokem při používání Acrobatu je vytvoření dokumentu Adobe PDF. Dokumenty PDF zachovávají vzhled originálních dokumentů, takže se nemusíte obávat, že ztratíte kvalitu dokumentů. A protože dokumenty PDF lze prohlížet na Windows, Mac OS nebo UNIXu pomocí bezplatného softwaru Adobe Reader®, může si dokumenty PDF prohlížet a tisknout každý i bez toho, že by musel mít zdrojové aplikace. Acrobat nabízí mnoho různých způsobů vytváření dokumentů Adobe PDF z různých zdrojů. Kterou metodu použijete závisí na zdrojových souborech a konečných potřebách. Jednou z nejjednodušších metod ve Windows je klepnout pravým tlačítkem na soubor nebo na vybrané soubory v Průzkumníku Windows. Pak zvolte Převést do Adobe PDF, Převést do Adobe PDF a poslat e-mailem nebo Zkombinovat v Adobe Acrobatu (některé příkazy nejsou dostupné pro všechny typy souborů). V závislosti na typu převáděného souboru se otevře buď Acrobat nebo zdrojová aplikace a soubor se převede do Adobe PDF.

ADOBE ACROBAT 7.0 5 Začínáme

V Acrobatu je také možnost vytváření PDF jedním stisknutím tlačítka z mnoha populárních kancelářských a technických aplikací. Můžete například převést dokument z Microsoft Wordu do Adobe PDF pouhým klepnutím na jedno z tlačítek Vytvořit PDF, které se přidají do pruhu nástrojů Wordu. Můžete také archivovat poštovní schránky a zprávy Microsoft Outlooku v jednom přehledném souboru PDF. Můžete dokonce převést technické výkresy z Autodesk AutoCADu obsahující vrstvy. Vrstvy se zachovají a lze je použít pro navigaci ve výsledném dokumentu PDF. PDF dokumenty vytvořené z dokumentů Visio podporují generování metadat na úrovni objektů. A s podporou formátů ISO, ANSI, JSI a ARCH je snadné produkovat kvalitní dokumenty PDF z prakticky libovolného dokumentu velkého formátu. Kromě toho můžete ve většině aplikací použít příkaz Tisknout a vytvořit dokument PDF „vytisknutím“ na tiskárnu Adobe PDF (Windows) nebo Adobe PDF 7.0 (Mac OS). V některých aplikacích, jako je Adobe FrameMaker® a Adobe InDesign® můžete použít příkazy Uložit jako nebo Export. Dokumenty PDF můžete vytvořit dokonce i z vytištěných dokumentů a z webových stránek. V Acrobatu zvolte Soubor > Vytvořit PDF > Ze skeneru nebo Z webové stránky. Ve Windows můžete také převést webové stránky do Adobe PDF pomocí jednoho z příkazů Převést webovou stránku, které se přidají do pruhu nástrojů Internet Exploreru. Když převedete webové stránky do Adobe PDF, vazby na stránkách jsou v souboru PDF stále aktivní – stačí na vazbu klepnout a navázané webové stránky se stáhnou, převedou a přidají se na konec souboru PDF. Ale řekněme, že máte několik různých dokumentů z více aplikací, které chcete převést do Adobe PDF. Máte třeba diagram z programu Visio, který chcete zahrnout do specifikace projektu, vytvořené v programu Microsoft Word, spolu s harmonogramem z programu Microsoft Project. Zkombinování více souborů do jednoho dokumentu PDF je v Acrobatu velmi snadné. Jednoduše zvolte Soubor > Vytvořit PDF > Z více souborů. Nebo klepněte na vybrané soubory pravým tlačítkem v Průzkumníku Windows a zvolte Zkombinovat v Adobe Acrobatu. Nový miniaturní náhled usnadňuje výběr správných souborů.


Zkombinujte dokumenty z různých aplikací do jednoho dokumentu Adobe PDF.

Usnadněte čtení svého dokumentu Po vytvoření dokumentu Adobe PDF můžete rozšířit jeho užitečnost přidáním navigačních vazeb, záložek, záhlaví a zápatí, vodoznaků a pozadí a přiložených souborů. Tyto dodatky mohou způsobit, že online dokument Adobe PDF bude užitečnější než obyčejný vytištěný dokument.


A

B

C

D

Zvýšení užitečnosti dokumentu PDF. A. Záložky B. Záhlaví C. Vodoznak D. Vazba na jinou stránku

Můžete například přidat záložky pro všechny hlavní nadpisy ve zprávě a pro důležité grafy a obrázky, aby se čtenáři mohli rychle dostat k příslušným místům. Pokud jste vytvořili jeden dokument PDF z více zdrojových souborů, můžete použít vylepšenou funkci pro záhlaví a zápatí a přidat zápatí s názvem dokumentu a číslem stránky, která pomohou sloučit dokument PDF dohromady jako jednu soudržnou zprávu. Nebo pokud budete dávat dokument na Web, můžete přidat pozadí nebo vodoznak obsahující logo vaší společnosti a upozornění na důvěrnost obsahu. Můžete dokonce nastavit svůj dokument jako prezentaci. Pokud jste tvůrčí profesionál, můžete k souboru přidat zvuk, filmový klip nebo 3D obsah. Acrobat také obsahuje výkonný modul pro vyhledávání a vylepšenou funkci pro hledání, se kterou je stejně snadné prohledat celou složku souborů jako hledat v rámci jednoho dokumentu. Při prohledávání lze použít výkonná kritéria hledání, jako jsou logické operátory, a je možné hledat i v poznámkách a v záložkách. Z programu Acrobat 7.0 můžete také prohledávat dokumenty PDF umístěné na internetu. A v programu Microsoft Outlook můžete převést jednu nebo více e-mailových zpráv nebo kompletní složku pošty na soubor Adobe PDF, který lze snadno archivovat a prohledávat.


V Acrobatu 7.0 nemusíte svým čtenářům dávat fulltextový index, aby mohli vyhledávat určitá slova nebo slovní spojení (fráze) ve vašich dokumentech Adobe PDF, ale fulltextové hledání s indexem je rychlejší. Uživatelé mohou hledat text dokonce i v dokumentech PDF vytvořených z výkresů AutoCADu.

Zefektivněte své recenze Pokud chcete, aby lidé posoudili obsah vašeho dokumentu Adobe PDF a přidali k němu své poznámky, můžete uspořádat automatizovanou recenzi přes e-mail nebo přes prohlížeč, která zjednoduší proces připomínkování. Acrobat 7.0 obsahuje řadu nástrojů a automatizovanou podporu v celém cyklu recenze, které zjednoduší proces posouzení vašeho dokumentu. V asijské verzi (v tradiční čínštině, zjednodušené čínštině, japonštině a korejštině) Acrobatu je navržen nový strukturovaný pracovní postup usnadňující recenze dokumentů, které vyžadují schválení od různých recenzentů v určitém pořadí. A co je ještě lepší, ani vy ani účastníci recenze nepotřebujete žádné školení. Acrobat vás provede celým procesem. V Acrobatu 7.0 je možné pozvat k účasti v procesu recenzování dokonce i uživatele Adobe Readeru 7.0, pokud přiřadíte recenzovanému dokumentu speciální práva užívání. Řekněme například, že máte specifikace, které musí posoudit vaše projektová skupina, do které patří lidé z několika různých míst. Uspořádejte e-mailovou recenzi a pošlete dokument PDF všem účastníkům recenze. Když účastníci (včetně uživatelů Adobe Readeru 7.0, pokud jste dokumentu přiřadili speciální práva užívání) otevřou přílohu e-mailu, Acrobat otevře pruh nástrojů Poznámky a zobrazí pokyny, jak recenzi provést. Mezi typy poznámek, které můžete přidávat, patří lístky s poznámkami, vyznačení úprav textu, přiložené soubory a razítka. Můžete si dokonce vytvořit i vlastní razítka. Specializované nástroje pro přidávání poznámek, jako jsou obláčky, šipky a textové rámečky, si mohou účastníci zobrazit v pruhu nástrojů Kreslená označení. Textové poznámky můžete jednoduše přidat vložením textu do dokumentu PDF, a nový nástroj popisek umožňuje vytvářet označení s textovým rámečkem, který ukazuje na určitou oblast v dokumentu PDF. Nový nástroj pro kótování umožňuje přidat mezi dva body čáru, která zahrnuje vaše poznámky.


C

D A

E

F B

Přidejte do svého dokumentu různé druhy poznámek. Objeví se také v Seznamu poznámek. A. Lístek s poznámkou B. Kreslené označení C. Razítko D. Nahrazený text E. Přiložený soubor F. Zvýrazněný text

Až účastníci recenze dokončí přidávání poznámek, jednoduše klepnou na tlačítko Poslat poznámky v pruhu nástrojů Poznámky. Když dostanete e-mailovou zprávu s přiloženými poznámkami od účastníka recenze, můžete importovat tyto poznámky do originálního dokumentu PDF nebo si prohlédnout recenzentovy poznámky v jeho kopii dokumentu PDF. Propracovaný proces recenzování umožňuje posílat upomínky buď všem nebo vybraným recenzentům. Když máte poznámky od všech účastníků, můžete v seznamu poznámky uspořádat, skrýt, tisknout a vytvářet přehledy poznámek, nebo můžete změnit jejich stav a odpovídat na ně. Pokud byl dokument PDF vytvořen z dokumentu Microsoft Wordu 2002 nebo novějšího nebo z výkresu AutoCADu, můžete exportovat poznámky z dokumentu PDF přímo do originálního dokumentu Wordu nebo výkresu AutoCADu. Pomocí Sledování recenzí si můžete udržovat přehled o recenzích, které jste uspořádali nebo kterých se účastníte, což je užitečné zejména v případě, že máte často více recenzí běžících najednou.


Při recenzi přes prohlížeč máte vy i účastníci recenze k dispozici stejnou automatizovanou podporu recenze a nástroje pro přidávání poznámek. Navíc mohou účastníci vidět poznámky ostatních a reagovat na ně, což umožňuje diskusi a vyřešení problémů v jednom cyklu recenze. V Acrobatu 7.0 můžete bezpečně začlenit poznámky z recenze i do dokumentu, který byl již změněn.

Zabezpečení a digitální podepisování dokumentů Adobe PDF Se všeobecným rozšířením e-mailu a Webu se vám často stane, že se svými kolegy sdílíte důvěrné dokumenty, jako jsou specifikace výrobků, návrhy plánovaných produktů a finanční prognózy. Zásadní je, aby se tyto informace nedostaly do nepovolaných rukou. Abyste tomu zabránili, můžete své dokumenty Adobe PDF zašifrovat tak, že je budou moci otevřít pouze určení lidé. Můžete také nastavit široký výběr dalších voleb zabezpečení, abyste omezili akce jako je tisk, kopírování textu nebo obrazů a úpravy dokumentu. Pomocí zásad zabezpečení můžete v Acrobatu 7.0 vytvářet dokumenty Adobe PDF, jejichž platnost je časově omezená, nebo které můžete odvolat. Můžete také sledovat, kdo otevře chráněné dokumenty. Pomocí Adobe Readeru 7.0 můžete také sbalit přiložené soubory do zabezpečené elektronické obálky (e-obálky), navržené tak, aby chránila dokumenty v průběhu přenosu. K e-obálkám můžete také přidat digitální podpisy. Často také potřebujete vědět, zda byly vaše dokumenty změněny bez vašeho souhlasu. Abyste to zjistili, můžete dokument digitálně podepsat nebo certifikovat. Digitální podpis, podobně jako rukopisný podpis, jednoznačně identifikuje osobu nebo subjekt. Všechny změny, provedené po digitálním podepsání dokumentu, se zaznamenávají. Když dokument certifikujete, určíte druh povolených změn dokumentu. Pokud jsou provedeny nepovolené změny, certifikace dokumentu bude neplatná.


A B

Podepište dokument, abyste vyznačili, že jste ho četli, nebo abyste certifikovali jeho obsah. A. Certifikační podpis B. Digitální podpis

Uspořádejte své dokumenty Adobe PDF Nová funkce Organizátor umožňuje rychle najít a prohlédnout si miniatury stránek souborů PDF, které jsou otevřené, které jste nedávno použili, nebo které jste uložili do složky Oblíbené. Můžete vizuálně procházet stránky PDF, abyste rychle našli správný soubor, nebo můžete soubory seřadit a prohledávat metadata souborů. Z okna Organizátor můžete soubory otevřít, tisknout, sloučit nebo poslat na recenzi. Abyste Organizátor otevřeli, zvolte Soubor > Organizátor. (Viz „Používání okna Organizátor“ v úplné nápovědě.)

Navrhujte a vytvářejte interaktivní formuláře Adobe PDF Acrobat 7.0 podporuje statické formuláře PDF a interaktivní formuláře PDF. Interaktivní formuláře vytvořené v Adobe Designeru (který je obsažený v Acrobatu Professional 7.0) nebo v Acrobatu umožní komukoliv elektronicky vyplnit informace, vybrat volby, digitálně podepsat dokument a elektronicky odeslat data. S pomocí Designeru je snadné usnadnit přístup k těmto formulářům, zajistit k nim přístup pro asistenční technologie, generovat formuláře založené na HTML, vytvářet dynamická pole formuláře a změnit pořadí čtení polí formuláře. S Designerem můžete dokonce vytvořit formuláře, jejichž pole se dynamicky mění v závislosti na vstupu od uživatele.


V Acrobatu 7.0 můžete také použít funkce pro tradiční formuláře, abyste převedli stávající formuláře své organizace na formuláře Adobe PDF a usnadnili jejich distribuci a sběr dat. Řekněme například, že máte formulář změnového příkazu, který potřebujete nechat obíhat a schválit. Nebo navrhujete webové stránky, jejichž součástí bude formulář objednávky. Acrobat usnadňuje převod libovolných stávajících formulářů, které jste vytvořili ve svém oblíbeném programu, jako je Adobe InDesign, Adobe GoLive nebo Microsoft Word, na formuláře v Adobe PDF. Nejdříve převeďte svůj formulář na dokument Adobe PDF. Pak v Acrobatu přidejte do dokumentu Adobe PDF interaktivní pole formuláře – textová pole, zaškrtávací volby, seznamy, přepínače, pole pro digitální podpis a další. (Pokud jste k vytvoření formuláře a dokumentu PDF použili GoLive, pole formuláře již jsou interaktivní.)

A

B

C

D

E

Interaktivní pole formulářů usnadňují sběr dat. A. Zaškrtávací pole B. Přepínač C. Kombinované pole D. Textové pole E. Tlačítko


Pokud chcete použít formuláře Adobe PDF ke shromažďování informací přes Web, musíte směrovat data formuláře buď do databáze na webovém serveru nebo na e-mailovou adresu pomocí tlačítka odeslání dat přes e-mail. Databázi a webový server typicky nastavuje správce sítě, který vám může pomoci připojit k nim vaše formuláře PDF; tlačítko odeslání dat přes e-mail můžete vytvořit přímo v Acrobatu Professional.

Připravte své soubory pro výstup Když vytvoříte dokument Adobe PDF, můžete ho distribuovat různými způsoby. Můžete uložit dokument na server, poslat ho na webové stránky své společnosti nebo ho můžete připojit jako přílohu k e-mailu nebo ho vypálit na CD. A protože dokumenty Adobe PDF lze prohlížet pomocí bezplatného softwaru Adobe Reader, můžete si být jisti, že kdokoliv dostane váš dokument, bude ho moci otevřít. Pokud budete šířit svůj dokument elektronicky, můžete provést několik věcí, aby váš soubor byl co možná nejvíce kompaktní a užitečný. Můžete například redukovat velikost souboru nebo vytvořit strukturu souboru, aby ho bylo možné snadno číst na kapesních zařízeních nebo pomocí asistenčních technologií. Dokumenty Adobe PDF můžete samozřejmě kdykoliv vytisknout. Acrobat obsahuje mnoho nástrojů, které vám pomohou zajistit, aby vaše vytištěné dokumenty PDF měly tu nejvyšší kvalitu. Můžete mít například leták s barevnými výtažky, který potřebujete poslat k vytištění. Acrobat obsahuje propracované nástroje pro generování, zobrazení náhledu a nastavení separací barev, nastavení značek a spadávek a pro sloučení průhledných částí. Nebo mohl být váš dokument PDF vytvořen ze schématického nákresu, ve kterém jsou také obrazy ve stupních šedi. Použijte rozsáhlé možnosti správy barev k vynucení černobílého tisku, aby tyto obrazy ve výsledném tisku „nezmizely“. Před tiskem kteréhokoliv dokumentu PDF můžete použít funkci kontroly před výstupem (preflight) v Acrobatu, abyste zajistili, že dokument vyhovuje požadavkům tiskové produkce. V Acrobatu 7.0 si můžete vytvořit vlastní soubory ve formátu JDF (Job Definition Format), které je možné upravit a používat v produkčním prostředí. Soubor JDF může také zahrnovat nezbytné informace pro vytváření souborů Adobe PDF vhodných pro produkční proces, včetně nastavení převodu do PDF a profilů kontroly před výstupem.


Používání nápovědy Adobe poskytuje řadu možností, jak se naučit Acrobat, mezi které patří úplná nápověda Acrobatu 7.0, tlačítka nápovědy a tipy v dialogových oknech, tipy nástrojů a stručné přehledy v uživatelském rozhraní, zvaném Jak na to. Uživatelé s vadami zraku nebo pohybu mohou použít Průvodce nastavením přístupu ke změně způsobu, jak se dokumenty PDF objeví na obrazovce, a jak je zpracuje program pro čtení z obrazovky, lupa pro zvětšení zobrazení na obrazovce a další asistenční technologie. Další zdroje, včetně výukových lekcí, informací pro odstraňování problémů a příruček pro vývojáře, jsou na webových stránkách Adobe. Úplná nápověda obsahuje informace o používání všech příkazů, funkcí a nástrojů Acrobatu, a také klávesové zkratky a barevné ilustrace. Pro přístup k nápovědě použijte příkaz Nápověda > Úplná nápověda pro Acrobat 7.0. Úplná nápověda Acrobatu 7.0 se také dodává jako dokument PDF na CD Adobe Acrobatu 7.0. Tento soubor si můžete vytisknout a používat jako praktickou referenční příručku. Úplná nápověda a stránky Jak na to předpokládají, že ovládáte svůj počítač a jeho konvence, včetně toho, jak používat myš a standardní nabídky a příkazy. Také předpokládá, že umíte otevírat, ukládat a zavírat soubory. Nápovědu pro všechny tyto techniky najdete v dokumentaci pro Microsoft Windows nebo Mac OS. Podrobné informace o používání úplné nápovědy, stránek Jak na to, tipů, tipů nástrojů a nástrojů pro usnadnění přístupu můžete zobrazit příkazem Nápověda > Úplná nápověda pro Acrobat 7.0. Pak klepněte na Používání nápovědy v záložce Obsah. Následující tabulka vám pomůže najít specifické zdroje nápovědy, podle typu informací, které hledáte. Pokud...

Zkuste...

Začínáte s Acrobatem

• Přečtěte si přehledové informace v části „Základní informace“ na straně 3.

• Zvolte Nápověda > Úplná nápověda pro Acrobat 7.0, a pak klepněte na „Pohled na pracovní plochu“ v záložce Obsah.

• Umístěte ukazatel nad nástroj, abyste zobrazili jeho název. • Použijte stránky Jak na to k získání přehledu některých klíčových úloh v Acrobatu. Pokud okno Jak na to není otevřené, zvolte Nápověda > Jak na to, a vyberte téma. Upgradujete z předcházející verze Acrobatu

• Podívejte se v části „Co je nového v Adobe Acrobatu 7.0“ na straně 27 na informace o nových funkcích v Acrobatu 7.0.

• Projděte si informace v části „Práce s Adobe Acrobatem“ na straně 15 a najděte si informace o specifických úlohách.


Pokud...

Zkuste...

Požadujete instrukce krok za krokem

• Použijte některé z výukových lekcí, které jsou k dispozici na webových stránkách Adobe. (Viz „Používání online podpory“ na straně 25.)

• Použijte stránky Jak na to k získání pokynů krok za krokem pro některé klíčové úlohy v Acrobatu. Pokud okno Jak na to není otevřené, zvolte Nápověda > Jak na to, a vyberte téma.

• Zvolte Nápověda > Úplná nápověda pro Acrobat 7.0, abyste otevřeli okno nápovědy. Pomocí rejstříku nebo funkce hledání najděte v úplné nápovědě specifické informace o určité funkci. Hledáte podrobné informace o určité funkci

Pomocí funkce hledání najděte funkci v úplné nápovědě nebo ji vyhledejte v rejstříku úplné nápovědy.

Potřebujete informace o určité volbě v dialogovém okně

• Vyberte volbu a podívejte se na popis u spodního okraje dialogového okna. V mnoha dialogových oknech se zobrazuje popis voleb.

• Klepněte na tlačítko Nápověda v dialogovém okně, pokud je k dispozici, abyste otevřeli téma kontextově závislé nápovědy.

Chcete odpovědi na nejčastější otázky o odstraňování problémů

Prohledejte databázi informací a dokument Acrobat Top Issues (Nejčastější problémy s Acrobatem) na webových stránkách podpory zákazníků pro Acrobat. (Viz „Používání online podpory“ na straně 25.)

Jste vývojář, hledající technické informace

Podívejte se na http://partners.adobe.com/links/acrobat (pouze anglicky) na webových stránkách Adobe. Další informace o mnoha dostupných zdrojích informací viz „Přístup na Adobe Solutions Network“ na straně 24.

Práce s Adobe Acrobatem Software Adobe Acrobat 7.0 Professional nabízí výkonné nástroje, usnadňující předávání souborů Adobe PDF, provádění elektronických recenzí, kontrolu dokumentů před výstupem (preflight), vytváření vyplňovatelných formulářů, převádění technických výkresů velkých formátů a s vrstvami do PDF a vytváření výstupu pro finální tiskovou produkci. Projděte si tato témata, abyste získali přehled o schopnostech Acrobatu.

Pokud chcete procházet dokumenty PDF Chcete-li procházet stránky dokumentu PDF, klepněte na navigační tlačítka ve stavovém řádku, použijte klávesy se šipkou nahoru a dolů, použijte klávesy PageUp a PageDown nebo táhněte ve svislém posuvníku. Pokud se dokument PDF objeví v režimu na celou obrazovku jako prezentace, použijte pro procházení stránek dokumentu klávesy se šipkami. (Zvolte Úpravy > Předvolby (Windows) nebo Acrobat > Předvolby (Mac OS), vyberte Na celou obrazovku a pak vyberte Zobrazit navigační pruh.)


Navigační tlačítka

Zde je několik tipů pro procházení dokumentu PDF: • Používejte záložky. Klepnutím na záložky v navigačním panelu Záložky můžete

procházet dokument PDF. Záložky můžete použít k přechodu na cílové místo v rámci dokumentu Adobe PDF, do jiného dokumentu nebo na webovou stránku. Můžete také do dokumentů PDF přidat své vlastní záložky. (Viz „Vytváření záložek“ v úplné nápovědě.) • Používejte miniatury. Klepnutím na miniatury (nebo obrazy) stránek v navigačním

panelu Stránky můžete procházet dokument PDF. • Používejte články. V dokumentech PDF pro časopisy a noviny články pokračují z jednoho

sloupce do druhého, často i přes několik stránek. Autor může propojit obdélníky, které spojí části jednoho článku a sledují tok textu. Pokud ukazatel při umístění nad textem obsahuje dolů ukazující šipku, je tento text součástí článku. Klepněte na článek, abyste zobrazili jeho následující část. Podrobnosti o vytváření článků viz „Vytváření článků“ v úplné nápovědě. • Zobrazte nebo skryjte vrstvy, pokud je dokument obsahuje. (Viz „O vrstvách Adobe

PDF“ v úplné nápovědě.) • Klepněte na vazbu, abyste zobrazili určitý oddíl. Vazby jsou obvykle podtržené

a zobrazují se v odlišné barvě, ale autor dokumentu PDF může změnit jejich vzhled. Vazby můžete také do dokumentů PDF přidat. (Viz „Používání vazeb“ v úplné nápovědě.) Poté co klepnutím na vazbu nebo záložku přejdete na jinou stránku, můžete se vrátit na předcházející stránku stisknutím kláves Alt+šipka doleva.

Pokud chcete vybrat a zkopírovat text, tabulky nebo obrazy Chcete-li zkopírovat obraz, tabulku nebo krátký úsek textu, použijte nástroj pro výběr . Ukazatel v panelu dokumentu se liší podle toho, zda je nad textem, obrazem nebo tabulkou. Chcete-li vybrat text nebo tabulku, táhněte přes text nebo tabulku. Chcete-li vybrat obraz, klepněte na obraz. (Viz „Kopírování a vkládání textu, tabulek a obrazů“ v úplné nápovědě.)


Pokud chcete vyjmout všechen text v dokumentu PDF a zachovat jeho formátování, zvolte Soubor > Uložit jako, z rozbalovací nabídky vyberte formát RTF, a pak soubor uložte. Pokud chcete pouze vyjmout text, zvolte Soubor > Uložit jako, a pak uložte dokument jako textový soubor. (Viz „Volby převodu pro formáty RTF nebo Microsoft Word“ v úplné nápovědě.)

Vybírání a kopírování textu

Zapamatujte si následující pravidla: • Pokud autor dokumentu PDF použil pro jeho vytvoření skener a nepřevedl text na

prohledávatelný text, nebo pokud je text součástí obrazu, nemůžete text vybrat ani prohledávat. V těchto případech můžete použít příkaz Rozpoznat text s použitím OCR k převodu textu v obrazu na text, který lze vybírat a prohledávat. • V některých dokumentech PDF autoři chrání jejich obsah nastavením omezení, které

brání úpravám nebo tisku. Například příkazy Vyjmout, Kopírovat a Vložit mohou být nedostupné, protože autor nastavil omezení, zabraňující kopírování textu. (Některé z těchto omezení mohou také ovlivnit usnadnění přístupu k dokumentu.) • V některých případech může váš textový výběr obsahovat nežádoucí text. Pokud

například vyberete text, který je přes více stránek, může výběr zahrnovat text ze záhlaví nebo zápatí, pokud autor dokument správně netagoval. Pokud neúmyslně zkopírujete nadbytečný text, nezapomeňte odstranit přebytečný text po jeho vložení.


Pokud chcete nastavit vlastnosti nástroje a objektu Mnohá nastavení v Acrobatu můžete přizpůsobit příkazem Úpravy > Předvolby (Windows) nebo Acrobat > Předvolby (Mac OS). Pro nastavení vlastností některých nástrojů a dalších objektů můžete použít pruh vlastností. Například při přidávání lístku s poznámkou do dokumentu PDF můžete chtít, aby zůstal vybraný nástroj pro lístek s poznámkou. Abyste to nastavili, vyberte volbu Nechat nástroj vybraný v pruhu nástrojů Vlastnosti nástroje lístek s poznámkou. (Pokud pruh vlastností není viditelný, zvolte Zobrazení > Pruhy nástrojů > Pruh vlastností.) (Viz „Nastavení předvoleb Přidávání poznámek“ v úplné nápovědě a „Změny vzhledu poznámek“ v úplné nápovědě.) Některé nástroje, jako jsou nástroje pro měření, mají také dialogové okno Vlastnosti, které se automaticky otevře, když nástroj vyberete.

Pokud chcete vložit, přidat nebo vyjmout stránky Chcete-li vložit, odstranit, nebo jinak použít stránky, použijte příkazy z nabídky Dokument > Stránky. Můžete provést libovolné z následujících úkonů: • Vložte stránky. Můžete vložit stránky z jiného dokumentu PDF. Zvolte Dokument >

Stránky > Vložit, a pak určete soubor PDF, který chcete vložit. To je jednoduchý způsob, jak zkombinovat dokumenty PDF. • Nahraďte stránky. Můžete nahradit celou stránku PDF jinou stránkou PDF. Když

stránku nahradíte, nahradí se pouze text a obrazy na původní stránce. Jakékoliv interaktivní elementy spojené s původní stránkou, jako jsou vazby a záložky, se nezmění. • Použijte miniatury. Stránky můžete kopírovat nebo přemísťovat v rámci dokumentu

nebo mezi dokumenty pomocí miniatur stránek. • Odstraňte stránky. Stránky můžete z dokumentu Adobe PDF odstranit příkazem

Odstranit nebo odstraněním miniatury stránky nebo tagované záložky. Po úpravách dokumentu PDF minimalizujte velikost souboru příkazem Soubor > Zmenšit velikost souboru a uložte dokument s novou strukturou pod novým názvem. • Vyjměte stránky. Stránky můžete z dokumentu Adobe PDF vyjmout pomocí příkazu

Vyjmout stránky. Vyjmuté stránky můžete odstranit nebo je můžete zkopírovat do samostatného souboru. (Viz „Vyjmutí, přemístění a kopírování stránek“ v úplné nápovědě a „Odstranění a nahrazení stránek“ v úplné nápovědě.)


Pokud chcete přidat záhlaví, zápatí, vodoznaky a pozadí Chcete-li přidat záhlaví a zápatí, zvolte Dokument > Přidat záhlaví a zápatí. (Viz „Přidání záhlaví a zápatí“ v úplné nápovědě.) Pokud je ve vašem dokumentu v původní aplikaci číslování stránek, tato čísla stránek se objeví v dokumentu PDF. Když odstraníte stránky nebo zkombinujete několik dokumentů PDF, čísla stránek nemusí následovat po sobě. Do dokumentů PDF můžete ale přidat záhlaví a zápatí, umožňující přidat čísla stránek nebo další informace, specifické pro dokument PDF. Můžete také přidat vodoznaky a pozadí. Vodoznak je text nebo obraz, který se objeví před existujícím obsahem, když se dokument prohlíží nebo tiskne. Pozadí je barva, textura nebo vzorek za textem nebo obrazy. Zvolte Dokument > Přidat vodoznak a pozadí. (Viz „Přidání vodoznaku a pozadí“ v úplné nápovědě.)

Přidejte záhlaví a vodoznak k dokumentu PDF po jeho vytvoření.

Pokud chcete vytvořit dokumenty, které rozšiřují funkce pro uživatele Adobe Readeru Pokud chcete vytvořit dokument PDF, který poskytne uživatelům Adobe Readeru některé z nástrojů a funkcí, které jsou normálně dostupné pouze v Acrobatu Standard nebo v Acrobatu Professional, musíte mu přidat speciální práva užívání. Tato speciální práva užívání mohou dát uživatelům nástroje nezbytné k vyplňování formulářů a k jejich odesílání online nebo offline, k účasti v recenzích přes e-mail nebo přes prohlížeč, k přidávání poznámek a k podepisování dokumentů s použitím programu Adobe Reader. K přidání těchto speciálních práv užívání se používají serverová rozšíření. Speciální práva užívání pro přidávání poznámek můžete přidat pomocí programu Acrobat Professional. Další informace o speciálních právech užívání a systémových požadavcích najdete na webových stránkách Adobe na www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html.


Pokud chcete vytvořit zabezpečený dokument Acrobat nabízí několik metod, jak aplikovat zabezpečení: • Použijte digitální podpis k vyznačení schválení dokumentu PDF nebo formuláře, který

jste vyplnili. (Viz „Podepisování dokumentů PDF“ v úplné nápovědě.) • Certifikujte dokumenty, abyste vyznačili, že následující změny nejsou vámi schválené.

(Viz „Certifikování dokumentů“ v úplné nápovědě.) • Přidejte hesla a nastavte volby zabezpečení, abyste omezili otevírání, úpravy a tisk

dokumentů PDF. (Viz „Přidání hesel a nastavení voleb zabezpečení“ v úplné nápovědě.) • Zašifrujte dokument, aby k němu měli přístup pouze určení uživatelé. (Viz „Zašifrování

souborů PDF pomocí certifikátů“ v úplné nápovědě.) • Aplikujte na dokumenty PDF zásady zabezpečení založené na serveru. Zásady

zabezpečení založené na serveru jsou zejména užitečné, pokud chcete, aby ostatní měli přístup k dokumentům PDF pouze po omezený čas. (Viz „Zašifrování souborů PDF pomocí zásad zabezpečení“ v úplné nápovědě.) • Aplikujte stejné nastavení zabezpečení na množství dokumentů PDF vytvořením

vlastních zásad zabezpečení. (Viz „Vytvoření vlastních zásad zabezpečení“ v úplné nápovědě.) • Přidejte nastavení zabezpečení k přílohám PDF a použijte e-obálky. (Viz „Používání

e-obálek k posílání zabezpečených souborů“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete vytvořit přístupný dokument pro uživatele s vadami zraku nebo pohybu Acrobat obsahuje řadu funkcí, které vám umožní vytvářet přístupné dokumenty z nových nebo existujících dokumentů PDF. • Zkontrolujte usnadnění přístupu ke svým dokumentům Adobe PDF před tím, než je

rozešlete uživatelům. (Viz „Kontrola usnadnění přístupu k dokumentům Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Optimalizujte dokumenty PDF pro přeformátování obsahu jejich tagováním. (Viz

„Tagování dokumentů PDF pro usnadnění přístupu“ v úplné nápovědě.) • Rychle zkontrolujte pořadí čtení tagovaných dokumentů PDF pomocí nástroje pro

retušování pořadí čtení. (Viz „Kontrola pořadí čtení dokumentu“ v úplné nápovědě.) • Opravte mnoho typů problémů tagování a přidejte alternativní text k obrazům. (Viz

„Opravy tagů“ v úplné nápovědě a „Kontrola a přidání alternativního textu k obrazům“ v úplné nápovědě.)


• Využijte vyšší úroveň ovládání tagů nebo pracujte s dokumenty PDF, které vyžadují

podrobné tagování tabulek. (Viz „Používání záložky Tagy“ v úplné nápovědě.) • Vyřešte obtížné problémy s přeformátováním obsahu. (Viz „Používání záložky Obsah“

v úplné nápovědě.)

Pokud chcete spravovat soubory PDF Acrobat obsahuje mnoho funkcí, které vám umožní uspořádat a vyhledávat soubory PDF: • K rychlému vyhledání a uspořádání souborů PDF použijte Organizátor. (Viz

„Používání okna Organizátor“ v úplné nápovědě.) • Přiložte PDF nebo jiné soubory ke svému dokumentu Adobe PDF. (Viz „Přidávání

příloh do dokumentů PDF“ v úplné nápovědě.) • Zkombinujte různé typy dokumentů do jednoho souboru Adobe PDF s použitím

příkazu Vytvořit PDF z více souborů. (Viz „Vytváření souborů Adobe PDF z více souborů“ v úplné nápovědě.) • Snadno najděte určité slovo nebo frázi v souboru Adobe PDF nebo ve složce souborů

Adobe PDF, ať je tato složka na vašem počítači nebo na síti. (Viz „O prohledávání dokumentů PDF“ v úplné nápovědě.)

Pokud si chcete prohlédnout dokument na Webu Dokumenty PDF lze otevřít buď v Acrobatu nebo v prohlížeči Webu. Ve Windows možná budete muset nakonfigurovat svůj webový prohlížeč, aby otevíral dokumenty PDF. V Acrobatu otevřete panel Internet v dialogovém okně Předvolby. Vyberte volbu Kontrolovat nastavení prohlížeče při spouštění Acrobatu. Také zajistěte, aby byla vybraná volba Zobrazovat PDF v prohlížeči. Pak restartujte Acrobat. Pokud tento postup nepomůže, možná budete muset aktualizovat svůj prohlížeč Webu. V Mac OS se Acrobat automaticky zkonfiguruje tak, aby běžel v prohlížeči (Safari) při prvním spuštění Acrobatu po instalaci. (Viz „Zobrazení dokumentů Adobe PDF ve webovém prohlížeči“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete připravit dokument pro prohlížení online • Při vytváření dokumentu Adobe PDF do něho vložte písma. (Viz „Vytváření vlastních

nastavení Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Přidejte navigační elementy, jako jsou záložky a vazby. (Viz „Používání záložek“ v úplné

nápovědě a „Používání vazeb“ v úplné nápovědě.)


• Vytvořte strukturovaný nebo tagovaný soubor Adobe PDF, aby byl soubor co

nejuniverzálnější. (Viz „O usnadnění přístupu a dokumentech Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Redukujte velikost souboru, aby byl co nejkompaktnější. (Viz „Zmenšení velikosti

souboru Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Přidejte tlačítka pro odesílání dat, pokud pracujete s formulářem PDF. Budete také

potřebovat skript CGI a musíte přiřadit hodnoty pro data formuláře. (Viz „Příprava formulářů Adobe PDF pro Web“ v úplné nápovědě.) • Umožněte stahování souboru po jednotlivých stránkách. Tím se může podstatně zkrátit

čas stahování, pokud máte velké dokumenty PDF, které budou dostupné z webového serveru. (Viz „Umožnění rychlého zobrazování souborů Adobe PDF z Webu“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete, aby ostatní recenzovali soubor PDF Pokud chcete, aby lidé posoudili váš dokument Adobe PDF a přidali k němu své poznámky, můžete uspořádat automatizovanou recenzi přes e-mail nebo přes prohlížeč, která zjednoduší proces připomínkování. Funkce pro recenze zjednoduší posouzení vašeho dokumentu pomocí mnoha různých nástrojů a automatizované podpory v celém procesu recenze. Procesu recenze se mohou účastnit dokonce i uživatelé Adobe Readeru, pokud jsou dokumentu přiřazena speciální práva užívání. A není k tomu potřeba žádné školení. Acrobat vás provede celým procesem. (Viz „Typy pracovních postupů pro recenze“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete v dokumentu PDF pracovat s vrstvami z programů AutoCAD nebo Visio • Vytvořte dokument Adobe PDF a použijte v něm pouze ty vrstvy ze souboru AutoCAD

nebo Visio, které chcete zachovat. (Viz „Převod souborů Microsoft Visio (Windows)“ v úplné nápovědě a „Převod souborů Autodesk AutoCAD (Windows)“ v úplné nápovědě.) • Přidejte vazby a záložky, usnadňující přecházení mezi vrstvami. (Viz „Přidání možností

navigace k vrstvám“ v úplné nápovědě.) • Podle potřeby můžete sloučit vrstvy v Acrobatu nebo můžete sloučit všechny vrstvy do

jedné; nemusíte znovu generovat soubor PDF z původní aplikace. (Viz „Sloučení vrstev“ v úplné nápovědě a „Sloučení všech vrstev Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Nastavte viditelnost, počáteční stav, tisk a další vlastnosti vrstev. (Viz „Úpravy vlastností

vrstev Adobe PDF“ v úplné nápovědě.)


• Vytiskněte požadované vrstvy. (Viz „Tisk dokumentů s vrstvami“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete řídit barvy ve svém dokumentu • Při vytváření dokumentu Adobe PDF určete nastavení barev. (Viz „Vytváření vlastních

nastavení Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Specifikujte modul správy barev, určete pracovní prostory a nastavte další volby správy

barev. (Viz „Správa barev v Acrobatu“ v úplné nápovědě.) • Prohlédněte si náhled separací barev ve svém dokumentu. (Viz „Náhled separací barev“

v úplné nápovědě.) • Vytiskněte barevný nebo černobílý složený nátisk, abyste zkontrolovali barvy

v dokumentu. (Viz „Nastavení dalších voleb tisku“ v úplné nápovědě.) • Určete nastavení tiskového výstupu, abyste zajistili výstup s odpovídajícími barvami.

(Viz „Nastavení voleb výstupu“ v úplné nápovědě.) • Vytvořte barevné výtažky. (Viz „Tisk barevných výtažků“ v úplné nápovědě.)

Pokud chcete vytvořit dokument pro kvalitní výstup • Vytvořte dokument Adobe PDF převedením PostScriptového® souboru pomocí

Distilleru®, abyste měli větší kontrolu nad součástmi PDF. (Viz „Vytváření PostScriptových souborů“ v úplné nápovědě.) Nebo změňte nastavení převodu, pokud vytváříte dokument PDF z aplikace pro editaci dokumentů nebo z Acrobatu. (Viz „Vytváření vlastních nastavení Adobe PDF“ v úplné nápovědě.) • Zkontrolujte integritu struktury dokumentu. (Viz „O kontrole před výstupem“ v úplné

nápovědě.) • Prohlédněte si náhled separací a průhledností. (Viz „Náhled separací barev“ v úplné

nápovědě a „Náhled a aplikování sloučení průhledností“ v úplné nápovědě.) • Upravte nastavení tisku, aby se barvy, tiskové značky, spadávky, separace, průhlednosti

a další vlastnosti dokumentu správně vytiskly. (Viz „Nastavení dalších voleb tisku“ v úplné nápovědě.) • Vytvořte soubory ve formátu JDF (Job Definition Format), které obsahují taková data,

jako jsou požadavky na médium a tiskové barvy, množství produkce, informace o zákazníkovi, popis produktu a dopravní informace, a také nastavení převodu PDF a profily kontroly před výstupem. (Viz „O souborech JDF“ v úplné nápovědě.)


Další výukové zdroje Kromě informací dodávaných s aplikací poskytuje Adobe také některé další výukové materiály.

Používání funkce Acrobat online Přes Acrobat online najdete informace o produktu a vazby na zásuvné moduly a aktualizace ke stažení, a také informace o školení, podpoře, řešení pro specializované trhy a o produktech, vztahujících se k Acrobatu. Jak používat Acrobat online:

1 V Acrobatu zvolte Nápověda > Acrobat online. Tím otevřete webovou stránku pro

Adobe Acrobat. Poznámka: Musíte mít internetové připojení a nainstalovaný prohlížeč Webu. Acrobat online spustí prohlížeč s vaší výchozí konfigurací internetu. 2 Obnovte stránku, abyste zajistili, že máte nejnovější verzi webové stránky Acrobat Online. (Informace jsou průběžně aktualizovány, takže je důležité, abyste stránku obnovili.) 3 (Volitelně) Umístěte ukazatel nad hlavní kategorie nahoře na stránce, a tím zobrazte

vazby na související stránky. 4 Klepnutím na tlačítko nebo vazbu otevřete příslušnou stránku. 5 Zavřete nebo minimalizujte okno prohlížeče, abyste se vrátili do Acrobatu.

Přístup na Adobe Solutions Network Webové stránky Adobe® Solutions Network (ASN) obsahují různé produkty a technické materiály pro vývoj softwaru s Acrobatem a Adobe PDF. Můžete zde najít vývojové kity (SDK), knihovny vzorových programů, databázi znalostí pro vývojáře a technické příručky pro oblasti, jako je JavaScript, pdfmark a parametry pro Distiller®. Stránky Adobe Solutions Network pro Acrobat jsou na adrese http://partners.adobe.com/links/acrobat (pouze v angličtině).


Používání online podpory Pokud máte připojení k internetu, můžete použít příkaz Online podpora pro přístup k dalším materiálům pro výuku Acrobatu. Tyto materiály jsou průběžně aktualizovány. Mezi mnoha užitečnými materiály, dostupnými ze stránek podpory pro Adobe, jsou výukové lekce krok za krokem, aktualizace a související produkty ke stažení, databáze odpovědí na technické otázky s možností vyhledávání, vazby na fóra uživatelů a Acrobat Top Issues (Nejčastější problémy), obsahující nejnovější řešení technické podpory pro Acrobat. Podívejte se na webové stránky Adobe Studio na http://studio.adobe.com/, kde jsou rozmanité tipy a výukové materiály, které vylepší vaše schopnosti. Poznámka: Při první návštěvě stránek Adobe Studio se možná budete muset zaregistrovat. Jak používat stránky online podpory pro Adobe Acrobat:

1 Zvolte Nápověda > Online podpora. 2 Klepněte na Refresh (Obnovit), abyste zajistili, že máte nejnovější verzi stránky

podpory pro Adobe Acrobat. (Informace jsou průběžně aktualizovány, takže je důležité, abyste stránku obnovili.) 3 Proveďte libovolný z následujících úkonů: • Klepněte na vazbu pod Top Issues (Nejčastější problémy). • Zapište slovo nebo slovní spojení do textového rámečku a vyhledejte si informace

o Acrobatu, o všech výukových materiálech nebo o odstraňování problémů. 4 Zavřete nebo minimalizujte okno prohlížeče, abyste se vrátili do Acrobatu.

Podpora zákazníků Když svůj produkt zaregistrujete, můžete mít nárok na podporu produktu. Podrobnosti najdete na webových stránkách podpory Adobe nebo se podívejte na kartu o technické podpoře, dodávané s dokumentací pro Acrobat. Adobe Systems poskytuje také automatizovanou technickou podporu. Podívejte se na další informace v souboru ReadMe (Čtěte), který se instaluje s programem. Podívejte se na stránku online podpory pro Adobe Acrobat, kde jsou informace o nejčastějších dotazech na podporu a informace o odstraňování běžných problémů. (Viz „Používání online podpory“ v úplné nápovědě.)


Adobe Press Adobe Press nabízí knihy, které poskytují důkladnou výuku pro software Adobe, včetně řady Classroom in a Book®. Chcete-li zakoupit tituly z nakladatelství Adobe Press, podívejte se na www.adobepress.com nebo navštivte místní prodejnu technické literatury.

Certifikační program Adobe Certifikační program Adobe nabízí uživatelům, školitelům a výukovým střediskům příležitost demonstrovat své znalosti produktů a propagovat softwarové zkušenosti získáním titulů Adobe® Certified Expert, Adobe Certified Instructor nebo Adobe Authorized Learning Provider. Certifikace jsou dostupné v několika geografických oblastech. Podívejte se na stránku „Partnering with Adobe“ na webových stránkách Adobe na http://partners.adobe.com (pouze anglicky), kde se dozvíte, jak certifikaci získat.

27

Co je nového v Adobe Acrobatu 7.0 ové funkce a vylepšení v programu Adobe Acrobat 7.0 Professional umožní podnikům zjednodušit všechny jejich procesy s dokumenty. Acrobat je nepostradatelnou součástí platformy Adobe® pro inteligentní dokumenty, která je navržena tak, aby usnadnila propojení lidí, papírů a aplikací jak v rámci podniku tak i mimo něj. Tvůrčí, techničtí a informační profesionálové v něm najdou nástroje a funkce, ulehčující vytváření souborů Adobe PDF, recenzování dokumentů a vytváření kvalitního výstupu. Vylepšené zabezpečení dává větší kontrolu nad důležitými obchodními dokumenty. Široké pracovní skupiny, včetně uživatelů Adobe Readeru, pokud přiřadíte dokumentu práva pro další použití, mohou soubory posílat jako přílohy, ukládat data formulářů a účastnit se online posuzování dokumentů s použitím automatizovaných funkcí pro recenze a rozšířené sady nástrojů pro přidávání poznámek. Rychle vytvářejte výkonné a inteligentní formuláře s použitím Adobe Designeru, který je integrovaný s Acrobatem 7.0 Professional. Vytváření souborů Adobe PDF je snadnější než kdy dříve, s těsnější integrací mezi Acrobatem a populárními kancelářskými a technickými aplikacemi. A s novým Organizátorem je vyhledávání a uspořádání vašich souborů Adobe PDF snadnější než kdy dříve.

N

V Acrobatu 7.0 byla rozšířena podpora jazyků, je v něm možné upravovat, prohledávat a ukládat přiložené soubory, nová funkce automatického ukládání zabrání ztrátě vaší práce v případě výpadku napájení a nové funkce pro usnadnění přístupu ještě více zjednoduší používání Acrobatu pro uživatele s vadami zraku nebo pohybu.

Vytváření dokumentů Adobe PDF Acrobat 7.0 umožňuje snadné vytváření Adobe PDF z ještě více aplikací než dříve. Vylepšená funkce Vytvořit PDF z více souborů dovoluje v jednom rychlém kroku vytvořit jeden soubor Adobe PDF z různých typů souborů.

28 Co je nového v Adobe Acrobatu 7.0

Vytváření PDF jedním klepnutím V Acrobatu Professional máte možnost vytvářet soubory Adobe PDF jedním klepnutím bez opuštění programu Autodesk AutoCAD a mnoha aplikací Microsoft, včetně programů Office, Project, Access, Internet Explorer, Visio a Publisher. Dokumenty Wordu se převádějí rychleji než dříve. Listy z Excelu (pouze Windows) se mohou převést na jednu stránku PDF. Průhledné objekty v prezentacích PowerPoint (pouze Windows) se převedou na průhlednost PDF. Acrobat také přidá do aplikace Microsoft Outlook tlačítka modulu Adobe PDFMaker, která vám umožní převést jednotlivé e-mailové zprávy, více zpráv nebo celou složku pošty v okně Outlooku. Můžete své e-mailové zprávy převést na soubory Adobe PDF, které lze snadno archivovat a prohledávat. Vytvoření souboru PDF z více souborů Nyní si můžete prohlédnout náhled souborů PDF před jejich zkombinováním, a Acrobat automaticky vytvoří záložky pro jednotlivé zkombinované soubory, aby bylo snadnější najít materiál, a také tisknout, vyjmout nebo odstranit jednotlivé dokumenty. Přidávání záhlaví, pozadí a vodoznaků V Acrobatu je snadnější vytváření, úpravy a odstraňování záhlaví a zápatí, která při tisku nezmění svou velikost. Můžete také zabezpečit, aby se během tisku nezměnila velikost nebo poloha vodoznaků a pozadí. Obnovení originálních dokumentů Z dokumentu Adobe PDF, který byl vytvořen zkombinováním více souborů, můžete vyjmout jednotlivé dokumenty (v jejich původních formátech souboru).

Speciální práva užívání Dokumentu PDF můžete přidělit speciální práva, která pro uživatele Adobe Readeru zpřístupní více nástrojů a funkcí, a umožní jim uložit data, která zadají do formuláře PDF, podepisovat dokumenty, účastnit se online recenzí dokumentu a přidávat k dokumentu PDF přiložené soubory. Pokud uživatel otevře dokument, který má tato speciální práva užívání, ve žlutém pruhu zpráv dokumentu se zobrazí další nástroje, vyžadované pro práci s dokumentem, a Adobe Reader nabídne příslušné pokyny. Možnost přidávání poznámek pro recenze přes e-mail můžete přidat přímo z programu Acrobat Professional. Ostatní speciální práva užívání se přidávají pomocí serverového rozšíření. Další informace najdete na webových stránkách Adobe na www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (pouze v angličtině).


Práce s technickými dokumenty Acrobat 7.0 Professional nabízí vylepšené vytváření PDF z populárních technických aplikací, včetně programů Autodesk AutoCAD a Microsoft Visio. Nástroje pro přidávání poznámek jsou vylepšené pro potřeby technického uživatele. • Vylepšené volby vytváření PDF. Do PDF můžete převést soubory z mnoha

kancelářských a technických aplikací bez toho, že byste je museli opustit, a soubory PDF, vytvořené s použitím modulu PDFMaker v AutoCADu, jsou nyní mnohem menší. Můžete převést více rozvržení pro tisk ve výkresu AutoCADu do jednoho souboru PDF, a dokonce zvolit, která rozvržení chcete převést. Zpracování dokumentů velkých formátů je snadné, a to jak pokud se týká navigace, tak i jejich vytváření. • Pruh nástrojů pro měření. Měřicí nástroje jsou zvláště užitečné, když chcete zjistit šířku,

výšku nebo plochu objektů ve formuláři nebo ve výkresu CAD, nebo když chcete změřit určité oblasti dokumentu před jeho odesláním do komerční tiskárny. • Data na úrovni objektů. Když převádíte kresbu Visio do Adobe PDF, můžete do

dokumentu PDF začlenit uživatelské vlastnosti na úrovni objektu. Tyto vlastnosti se převedou na data objektu, která je možné prohlížet, když se soubor PDF otevře v Acrobatu. • Import poznámek. Poznámky a označení z dokumentu PDF můžete importovat přímo

do dokumentu Wordu s použitím Wordu 2002 a novějších a do výkresů AutoCADu. Můžete dokonce bezpečně importovat poznámky a označení do dokumentů, které byly již upraveny.

Přiložené soubory Do dokumentu Adobe PDF můžete přiložit PDF a další soubory. Pokud přesunete dokument PDF, přiložené soubory se automaticky přesunou s ním. Přílohy můžete prohledávat, upravovat a změny uložit do přiloženého souboru. Popis každého přiloženého souboru se objeví v záložce Přílohy v navigačním panelu. Soubory můžete přiložit k e-mailové zprávě s použitím e-obálky, kterou můžete zašifrovat, abyste ochránili své soubory během přenosu.


Vytváření a správa formulářů Acrobat 7.0 podporuje statické formuláře a interaktivní formuláře. Interaktivní formuláře vytvořené v Acrobatu nebo v Adobe Designeru, který je dostupný s Acrobatem Professional 7.0, vám umožní elektronicky vyplnit informace, vybrat volby a dokument digitálně podepsat. Adobe Designer vám umožní rozvrhnout formulář od počátku, použít šablonu formuláře nebo vytvořit vyplňovatelný a interaktivní formulář na základě existujícího nevyplňovatelného formuláře. Pokročilejší funkce v Designeru umožňují využít skriptování, integrovat formulář se zdrojem dat a vytvářet dynamické formuláře. S Designerem můžete snadněji vytvořit formuláře Adobe PDF přístupné pro uživatele asistenčních technologií, vytvořit formuláře založené na HTML, změnit pořadí procházení polí tabulátorem a přidat k polím tipy. S Designerem můžete přidat pole formuláře s interaktivním čárovým kódem. Uživatelé mohou do takového pole ručně zadat data, a pruhy a znaky těchto polí se změní, aby se zakódovala data, která uživatel zadal do jiných polí formuláře. Uživatelé, kteří vyplnili formuláře vytvořené pomocí Designeru, mohou potom exportovat data formuláře. Když jste shromáždili data z formuláře ve formátu XML, XDP nebo TXT, můžete exportovat tato data do souboru pro tabulkový editor.

Recenzování Acrobat 7.0 poskytuje všechny nástroje, které jsou potřebné pro účast v recenzi přes e-mail nebo přes prohlížeč. (Recenze přes prohlížeč na Windows jsou podporované přes Internet Explorer. Recenze přes prohlížeč na Mac OS jsou podporované přes Safari.) Práva pro přidávání poznámek jsou specifická pro jednotlivé dokumenty; uživatelé Adobe Readeru mohou přidávat poznámky pouze do dokumentů PDF, které mají speciální práva užívání. Když se tyto dokumenty otevřou, přidá se pruh nástrojů Poznámky, a v případě, že byly poslány v řízené recenzi, také se zobrazí pokyny pro otevření dokumentu, přidávání poznámek a vrácení dokumentu iniciátorovi recenze. Pokud dokumentu PDF při jeho vytváření přiřadíte speciální práva užívání, uživatelé Adobe Readeru mohou recenzovat tento dokument v recenzi přes e-mail. Pro přidělení speciálních práv užívání, povolujícím užívání dokumentů PDF v recenzích přes prohlížeč jsou vyžadovaná serverová rozšíření. Poznámka: Práva pro přidávání poznámek můžete přidat přímo z programu Acrobat Professional. Ostatní práva užívání se přidávají pomocí serverového rozšíření. Další informace najdete na webové stránce Adobe na www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html (pouze v angličtině).


Recenzování zahrnuje také tyto nové funkce: • Nástroj popisek. Nový nástroj popisek umožňuje vytvářet označení s textovým

rámečkem, který ukazuje na určitou oblast v dokumentu PDF. • Seskupení označení. Poznámky a označení můžete seskupit, takže tyto poznámky

budou fungovat jako jedna poznámka. • Nástroj pro kótování. Nový nástroj pro kótování umožňuje přidat mezi dva body čáru

s vašimi poznámkami. • Export poznámek a označení. Poznámky a označení můžete exportovat přímo do

dokumentů Wordu s použitím Wordu 2002 a novějších a do výkresů AutoCADu. • Sledování recenzí. Recenze můžete snadno monitorovat s použitím Sledování recenzí.

Sledování recenzí monitoruje všechny dokumenty Adobe PDF, které odešlete nebo přijmete, a také všechny připojené poznámky a účastníky. • Schvalování dokumentů. V asijské verzi (v tradiční čínštině, zjednodušené čínštině,

japonštině a korejštině) Acrobatu 7.0 je nyní k dispozici pracovní postup schvalování dokumentů, které vyžadují schválení od různých oddělení organizace. V tomto typu pracovního postupu se dokumenty PDF posílají účastníkům v postupném pořadí.

Zabezpečení dokumentu Acrobat 7.0 nabízí vylepšené funkce pro zabezpečení, včetně důkladnějšího ověření platnosti podpisu. Můžete vytvářet dokumenty Adobe PDF s použitím zásad zabezpečení, které mohou způsobit ukončení platnosti nebo odvolání dokumentů, a také zachovat zodpovědnost pomocí sledování, kdo otevřel chráněné dokumenty. Můžete sbalit přiložené soubory do zabezpečené elektronické obálky (e-obálky), navržené tak, aby chránila dokumenty v průběhu přenosu.

Usnadnění přístupu Můžete snadno zjistit problémy s pořadím čtení a k jejich opravě použít zdokonalené nástroje pro tagování. Nové nástroje usnadňují tagování formulářů, obrázků a tabulek, a lze s nimi tagovat dokonce i složité natékání textu v časopisech a novinách.


Pro uživatele s vadami zraku nebo pohybu usnadňuje nový Průvodce nastavením přístupu změny způsobu, jak se dokumenty PDF čtou pomocí asistenčních technologií a jak se dokumenty PDF objeví na obrazovce. Je možné nastavit předvolby tak, aby se dokumenty automaticky otevíraly na naposledy zobrazené stránce. Systém nápovědy byl vylepšen pro uživatele s omezenými zrakovými a pohybovými schopnostmi.

Tisková produkce Acrobat 7.0 Professional nabízí propracované nástroje pro tiskovou produkci, které umožňují kompletní pracovní postup s PDF pro výstup s vysokým rozlišením. K dispozici je pruh nástrojů pro tiskovou produkci a vylepšené ovládání zpracování úloh pro vysoce kvalitní tisk – můžete odstraňovat soubory z fronty úloh a ukládat historii fronty úloh v Distilleru. Můžete si vytvořit vlastní definice produktů jako soubory ve formátu JDF (Job Definition Format). Ke stránkám dokumentu PDF můžete přidat tiskové značky, a byly vylepšené vlastnosti rámečku média a ořezového rámečku. Tenké čáry se nyní tisknou stále shodně. Převody barevných prostorů Barevné prostory obrazů a stránek v souborech PDF lze

nyní v Acrobatu převádět. Převod barev do CMYK Pomocí Acrobatu můžete převést barevné prostory RGB, CMYK

a stupně šedi do cílového barevného prostoru CMYK. Náhled výstupu Náhled výstupu byl vylepšen, aby umožňoval upozornění na syté černé,

kontrolu gamutu a upozornění na překročení celkového krytí oblasti. Profily pro kontrolu před výstupem Acrobat nabízí důkladnější proces kontroly před

výstupem (preflight), s profily kontroly, které mohou být chráněny heslem. Profily pro kontrolu před výstupem lze také sbalit pro sdílení s jinými uživateli. Soubory JDF Můžete si vytvořit vlastní soubory JDF, které je možné upravit a používat

v produkčním prostředí. Soubor JDF může také zahrnovat nezbytné informace pro vytváření souborů Adobe PDF vhodných pro produkční proces, včetně nastavení převodu do PDF a profilů kontroly před výstupem. Tiskové značky Na stránky svých dokumentů PDF můžete přidat tiskové značky. A byly

také vylepšené funkce pro rámečky média a ořezové rámečky. Soubory PDF/X Pomocí funkce kontroly před výstupem můžete vytvářet a ověřovat soubory PDF/X-1a a PDF/X-3. Můžete si také vytvořit vlastní nastavení Adobe PDF pro vytváření souborů vyhovujících PDF/X při převodu PostScriptových souborů do Adobe PDF.


Separace barev Můžete vytvořit separace barev a pak si prohlédnout náhled jednotlivých

výtažků na obrazovce, abyste zajistili, že vytištěný výstup bude vyhovovat vašim požadavkům. Velké velikosti papíru Acrobat podporuje velikosti papíru až do 15 000 000 palců

(31 800 000 cm) krát 15 000 000 palců (31 800 000 cm). Vlasové čáry Vykreslování vlasových čar je více konzistentní než dříve.

Schopnosti XML Formuláře XML snadno umožní zajistit interakce s webovými službami a kompatibilitu s požadavky na zpracování dokumentů v rámci celopodnikových infrastruktur. Ke snadnému vytváření formulářů XML můžete použít Adobe Designer, který se dodává s Acrobatem Professional 7.0.

Podpora jazyků Rozšířená podpora jazyků v Acrobatu 7.0 dovoluje vytvářet, prohlížet, prohledávat a tisknout dokumenty PDF obsahující písma v azbuce a ve středoevropských jazycích. V těchto jazycích jsou podporované položky formulářů, poznámky a digitální podpisy. Pokud otevřete dokument, který vyžaduje nainstalování dalších písem, budete vyzváni, abyste nainstalovali příslušnou jazykovou sadu pomocí příkazu Zkontrolovat aktualizace.

Další nové funkce Acrobat 7.0 obsahuje mnoho dalších nových a vylepšených funkcí, které zlepší způsob vaší práce. Vylepšené hledání Můžete snadno vyhledat určité slovo nebo frázi ve složce souborů

Adobe PDF, ať je tato složka na vašem počítači nebo na síti. Acrobat již nevyžaduje, aby byly dokumenty předem indexované. Můžete prohledávat i soubory PDF na internetu. Kromě toho můžete nyní prohledávat více součástí souborů Adobe PDF, včetně záložek, poznámek, příloh, struktury dokumentu, dat objektů a metadat dokumentu. Čtení formulářů nahlas Můžete použít funkci Číst nahlas ke čtení polí formuláře, když je

aktivujete pomocí tabulátoru. Obnovení vaší práce Funkce automatického ukládání vás chrání před ztrátou vaší práce v případě výpadku napájení pomocí přírůstkového ukládání změn souboru na určené místo. Originální soubor se nemění.


Prohlížení 3D obsahu Zásuvný modul 3D umožňuje prohlížet vložený 3D obsah v souborech PDF a pohybovat se v něm. Nyní můžete procházet vysoce kvalitní 3D prostředí s realistickým osvětlením a pohybem. Pro vložení 3D obsahu je vyžadovaný Acrobat 7.0 Professional. Najděte a rychle zkontrolujte soubory PDF Organizátor umožňuje rychle určit umístění

otevřených souborů PDF, souborů PDF, které jste nedávno použili, a souborů PDF, které jste si uložili do složky Oblíbené. Můžete se podívat na miniatury stránek PDF, abyste rychle našli ten správný soubor. Vytvořte soubory, které lze archivovat Acrobat podporuje vytváření a ověřování

platnosti souborů PDF/A. Naskenujte papírové dokumenty do souborů PDF s možností prohledávání V průběhu

skenování můžete vytvořit soubor Adobe PDF, který lze prohledávat, aplikováním optického rozpoznávání znaků (OCR) při skenování. Podívejte se současně na různé stránky jednoho souboru Acrobat umožňuje vytvoření

více oken pro jeden dokument pomocí příkazu Nové okno. Odebírejte digitální periodika a časopisy Periodika lze získávat stejným způsobem jako digitální publikace. Když se přihlásíte k odebírání digitálního periodika a stáhnete jeho první vydání, Acrobat se vás zeptá, jak často má kontrolovat, zda jsou dostupná následující vydání. Aktualizujte Acrobat na nejnovější verzi Podle nastavení předvoleb Aktualizace Acrobat může stáhnout aktualizace v pozadí, dokonce i v případě, že současně probíhají i další webové transakce. Ve Windows můžete minimalizovat dialogové okno stahování na ikonu ve stavovém řádku. Až se stáhnou všechny komponenty, můžete si v dialogovém okně vybrat, které aktualizace chcete nainstalovat. Prohlížejte dokumenty PDF v prohlížeči (Mac OS) Acrobat automaticky spolupracuje se

Safari, aby se usnadnilo prohlížení dokumentů Adobe PDF na Webu. Když poprvé spustíte Acrobat, váš systém se automaticky konfiguruje, aby se Acrobat používal k otevírání souborů PDF ve vašem prohlížeči. Pokud používáte Windows, můžete nadále k otevírání souborů PDF konfigurovat Internet Explorer.

Adobe Acrobat 7.0. Začínáme. Professional

Recommend Documents