Adobe Acrobat Elements 6.0

Adobe® Acrobat Elements 6.0 Az Adobe Acrobat szoftver kiváló lehetőséget kínál azon üzleti, kreatív és tervező szakemberek számára, akik biztonságosan és hatékonyan szeretnének dokmentumaikkal dolgozni. Itt a lehetőség PDF (Adobe Portable Document Format) készítésére bármilyen iratból – akár néhány gombnyomással. Az Adobe által több éve fejlesztett PDF technológia napjainkra már az egész világon elismert és népszerű módjává vált az elektronikus dokumentumkezelésnek. A PDF formátumban készített munkák pontosan ugyanazt a látványt nyújtják Windows, Macintosh, Unix vagy Palm rendszereken. Emellett a dokumentumok megtartják a szöveg tulajdonságait, a használt betűtípusok beágyazódnak a fájlba, így a dokumentumokban könnyedén kereshet fontos információkra. A képeket vektoros vagy tömörített pixeles formában tárolja a gyors internetes továbbítás érdekében. Sőt! Akár más multimédiás és interaktív elemeket is beépíthet, mint pl. hiperlinkek, űrlap, nyomógombok, film, animáció, zene, stb. A PDF technológia a kis fájlméret mellett a biztonságáról lett híres. Dokumentumait könnyedén megvédheti az illetéktelen felhasználóktól. Megtilthatja a dokumentum megnyitását, részeinek másolását, nyomtatását, stb. Az Adobe PDF eljutott arra a szintre, hogy teljes egészében átvegye az irodai papírmunkák szerepét elektronikus formában. Üzleti leveleit elláthatja a nemzetközileg elfogadott digitális aláírások bármelyikével. Az Acrobat család tagjairól pár mondatban: Az Acrobat család szoftvereinek segítségével egyszerűen felgyorsíthatja az eddig papír alapú üzleti folyamatokat. Igényeihez igazodva az alábbi Acrobat termékek közül választhat: Adobe Reader: Az ingyenes Adobe Reader program segítségével bárki megtekintheti és kinyomtathatja a dokumentumokat. Most már az Adobe Reader segítségével is.

szoftver.hu/acrobat

Trans-Europe Kft. 1026 Budapest, Volkmann u. 2. I/2. Telefon: (+36 1) 392 0700 Fax: (+36 1) 392 0719 [email protected] · www.szoftver.hu

Acrobat Elements: Az üzleti szakemberek könnyedén tudnak Microsoft Office dokumentumokat jó minőségű, megbízható PDF állományokká alakítani, megőrizve a betűtípusokat, a grafikákat, a képeket és a dokumentum eredeti oldalszerkezetét. Így bárki megtekintheti és kinyomtathatja ezeket az Adobe Reader program segítségével. Acrobat Standard 7.0: Az üzleti szakemberek könnyedén alakíthatnak át weboldalakat, papír alapú dokumentumokat (szkenneléssel), és Microsoft Office dokumentumokat megbízható PDF dokumentumokká, hogy azután az ingyenes Adobe Reader programmal bárhol megtekinthetőek legyenek, és szabad legyen az átjárás az egyes számítógépes rendszerek között. Az intuitív megjegyzéskészítő eszköz segítségével könnyedén korrektúrázhatunk. Acrobat Professional 7.0: A tökéletes megoldás kész dokumentumok elküldésére, azok átolvasására és korrektúrázására. Az elkészített PDF fájl tartalmazza az összes képi, szöveg- és stíluselemet, amit a tervező - illetve a dokumentum készítője - elhelyezett benne. Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Vision és AutoCAD programokból létrehozhat Adobe PDF fájlt, a beállítások megtartásával és a nagy formátumú rajzok támogatásával. Az Adobe Acrobat segítségével létrehozott dokumentumokkal egyszerűbb az irodai munka, a szoros határidők betartása és a precíz nyomdai előkészítés. Üzleti, műszaki és kreatív szakterületeken a testre szabott funkciók alkalmazásával lehetősége nyílik PDF dokumentum létrehozására, szerkesztésére, továbbítására, böngészésére; de akár mozgóképet, Flash animációt is beilleszthet a PDF állományba. A PDF segítségével a kollégák és az ügyfelek közti kommunikáció felgyorsítható. A PDF állományokat (a tartalom védelme szempontjából) hozzáférési jogosultságokkal láthatja el. Az Adobe Acrobat programmal a Microsoft Outlook-ban írt és kapott e-maileket is PDF fájlokká alakíthatja a csatolt állományokkal együtt. Az Acrobat Professional segítségével könnyedén készíthet elektronikus űrlapokat, amelyeket felrakhat az internetre, vagy elküldhet az ügyfeleinek, és így rengeteg papírmunkát takaríthat meg.

szoftver.hu/acrobat


Adobe PDF fájlok készítése Adobe Acrobat Elements program segítségével Az Adobe Acrobat segítségével rengeteg lehetősége nyílik rá, hogy elektronikus dokumentumait PDF fájlokká alakítsa virtuálisan – szinte bármilyen programból. Az Office programokhoz alapértelmezésben az Acrobat Elements telepítő két „Convert to Adobe PDF” (Konvertálás Adobe PDF formátumúra) gombot telepít az MS Office eszközpalettájára. Az első az egyszerű átalakítás gomb, míg a második a „Convert to Adobe PDF and Email” (Konvertálás Adobe PDF formátumúra és elküldés e-mailben) gomb. Ezenkívül rendelkezésére bocsájt még egy Adobe PDF menüt is, amely lehetővé teszi Adobe PDF fájlok könnyed készítését a programból. Alapértelmezésben a program olyan PDF állományt készít, amely megőrzi a hivatkozásokat, stílusokat és könyvjelzőket, amelyek megtalálhatóak a forrásfájlban. Ha nem látja a fent említett gombokat az eszközpalettán, válassza a View – Toolbar – PDFMaker 6.0 (Nézet – Eszköztárak – PDFMaker 6.0 ) opciót. Amikor az Acrobat Elements átkonvertál egy fájlt PDF formátumúra, a rendszer üzenetet jelenít meg, miszerint egy fájl nyomtatás alatt áll. Azért látja a „nyomtatás” feliratot, mivel a program úgy készíti a PDF fájlt, hogy nyomtatási parancsot küld a program felé. A PDF fájl készítésére a program az Adobe PDF virtuális nyomtatót használja. Használhatja a következő eljárásokat is, hogy Adobe PDF fájlt készítsen Adobe Acrobat Elements program segítségével: 1. Válassza ki a Start > Programs > Acrobat Elements 6.0 programot, vagy kattintson kettőt az Acrobat Elements ikonon az Asztalon. 2. Az Adobe Acrobat párbeszédpanelen válaszon ki egy fájlt a konvertáláshoz. 3. Válassza ki az „Adobe PDF Conversion Settings” opciót, majd a „Convert to PDF”et. 4. Válasszon ki egy nevet és egy mappát, ahova a fájlt el szeretné tárolni, azután kattintson a SAVE gombra. PDF fájl készítése a Print (nyomtatás) parancs segítségével: 1. Nyissa meg a kívánt fájlt abban a programban, ahol készült. Válassza a FILE>Print (nyomtatás) parancsot. 2. Válassza ki az Adobe PDF nyomtatót a nyomtatók listájából. 3. Válassza a Properties, Preferences vagy Beállítások gombot, hogy a nyomtatási beállításokon változtasson.

szoftver.hu/acrobat


4. Válasszon ki egy nevet és egy mappát, ahova a fájlt el szeretné tárolni, majd kattintson a SAVE gombra. Pdf fájl készítése „fogd-és-vidd” módszerrel 1. „Fogd-és-vidd” módszerrel húzza a kívánt fájlokat az Asztalon szereplő Acrobat Elements ikonra . A program elvégzi a konvertálást, majd megnyitja a fájlt. 2. A Save Adobe PDF File As (Mentés másként) párbeszédablakban válasszon ki egy nevet és egy mappát, ahova a fájlt el szeretné tárolni, majd kattintson a SAVE gombra. Pdf fájl készítése jobbgombos kattintással 1. Válassza ki a fájlt az Asztalon vagy az Intézőben. 2. A már kiválasztott fájlra kattintson az egér jobb gombjával, majd a lenyíló menüből válasszon a következő lehetőségek közül: • Válassza a Convert to Adobe PDF (Konvertálás Adobe PDF formátumú ra) opciót, határozzon meg egy nevet és egy mappát, majd kattintson a SAVE (mentés) gombra. • Válassza a Convert to Adobe PDF and Email (Konvertálás Adobe PDF formátumúra és elküldés e-mailben) opciót. A Choose Profile párbe- szédablakban válasszon ki egy levelezőprogramot, kattintson az opciókra, válassza ki alapértelmezett profilként (Set As Default Profile), majd nyug- tázza az egészet az OK gomb lenyomásával. PDF fájl készítése Office dokumentumokból 1. Nyissa meg a kiválasztott dokumentumot a megfelelő MS Office alkalmazásban 2. Tegye a következő eljárások egyikét: • Válassza ki az Adobe PDF > Convert to Adobe PDF vagy Convert to Adobe PDF and Email opciót. • Kattintson az eszköztáron levő Convert to Adobe PDF gombra, hogy PDF dokumentumot kapjon (vagy a Convert to Adobe PDF and Email lehetőséget arra az esetre, ha egy új e-mailben csatolt fájlként szeretné elküldeni a dokumentumot. Ebben az esetben a kiválasztott levelezőprogram automatikusan elindul.) • (Csak MS Excel programban) Válassza ki az Adobe PDF > Convert Entire

szoftver.hu/acrobat


Workbook to convert all worksheets in the Excel file opciót. Ha ez nincs kiválasztva, akkor csak az adott munkalap fog átkonvertálódni. 3. A Save Adobe PDF File párbeszédablakban válasszon ki egy nevet és egy mappát, ahova a program a PDF fájlt mentheti. Alapértelmezett beállításban az Acrobat program ugyanabba a könyvtárba menti a fájlt, ahol a forrásfájl van, megtartva a fájl nevét, a kiterjesztését pedig .pdf-re változtatva. PDF fájl egyidejű készítése több fájlból 1. Indítsuk el a programot a Start > Programs >Acrobat Elements 6.0 hivatkozással, vagy kattintsunk kétszer az Acrobat Elements ikonján az Asztalon. 2. Több fájl PDF fájllá konvertálásához egyidejűleg ki kell őket választania (bal egérgombbal) a CTRL gomb lenyomása mellett, majd jobb gombbal kattintva válassza a Convert to Adobe PDF opciót. Ezután válassza ki a mappát, ahova el szeretné menteni a fájlokat, majd kattintson az OK gombra, amikor a többszörös átalakítás során ellenőrző kérdéseket tesz fel a program. 3. Válassza ki a megfelelő beállításokat az Adobe PDF Conversion Settings alatt, majd kattintson a Convert to PDF gombra. Különböző beállítási lehetőségek az Adobe Acrobat programban A testre szabható Adobe PDF beállítások határozzák meg a létrehozott PDF fájl jellemzőit. Több alapértelmezett Adobe PDF beállításcsoport közül választhat. (A beállításcsoportokban elérhető beállítások az Adobe forrásalkalmazástól függnek.) Az alapértelmezett PDF beállításokat egyeztesse a szolgáltatóval, és ez alapján döntse el, megfelelők-e ezek a beállítások, vagy létre kell hoznia a nyomdai előkészítési és feldolgozási munkálatok követelményeihez igazodó egyéni beállításcsoportot. Megjegyzés: Rendszeresen ellenőrizze az Adobe PDF beállításokat. Az Adobe PDF fájlok létrehozására használt alkalmazások és segédprogramok az utoljára megadott vagy kiválasztott Adobe PDF beállításcsoportot alkalmazzák. A beállítások nem állnak vissza automatikusan az alapértelmezés szerinti értékekre.

szoftver.hu/acrobat


Hogyan állítsa be az Adobe PDF konvertálási értékeket: 1. Kattintson a Start > Programok > Acrobat Elements 6.0 programra, vagy kattintson kétszer az Acrobat Elements ikonra az Asztalon. 2. Az Adobe PDF beállítások menüben válasszon a következő konvertálási beállítások közül: • High Quality beállítás nagyon jó minőségű PDF fájlt készít. A színes és szürkeárnyalatos képeket 300 dpi, míg a monokróm képeket 1200 dpi felbontásban ágyazza be a PDF fájlba. A készített fájlt nagy felbontásban lehet nyomtatni és a legjobb minőségben őrzi meg az eredeti dokumentum információit. A PDF fájlt Acrobat 5 és Adobe Reader 5, vagy ezek későbbi verzióival lehet megnyitni. Ezen beállítás viszonylag nagy fájlméretet hoz létre. Ezért ezt akkor ajánljuk, ha az irodán belül szeretné a dokumentumot használni, vagy ha a minőség fontosabb, mint a fájl mérete. • Press Quality (Nyomdai minőség). Ez a beállítás kiváló minőségű nyomtatási műveletekhez hoz létre PDF fájlokat (például digitális nyomtatáshoz vagy film-, illetve lemezvilágítóhoz használandó színrebontásokhoz), azonban nem hoz létre PDF/X kompatibilis fájlokat. Ebben az esetben a tartalom minősége a legfontosabb szempont. A cél az összes olyan információ megőrzése a PDF fájlokban, amelyekre a nyomdának vagy a nyomdai előkészítést végző szolgáltatónak szüksége van a dokumentum helyes kinyomtatásához. Ez a beállításcsoport a színes és a szürkeárnyalatos képeket 300 dpi, a monokróm képeket 1200 dpi felbontásúra egyszerűsíti, beágyazza a dokumentumban használt betűtípus-részhalmazokat (ha ez engedélyezve van), valamint nagyobb képfelbontással nyomtat, mint a Normál beállítás. A nem beágyazható betűtípusokat tartalmazó nyomtatási feladatok nem hajthatók végre. A PDF fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 és ezek újabb verzióival nyithatók meg. Megjegyzés: A nyomdába (vagy a nyomdai előkészítéssel foglalkozó szolgáltatónak) küldendő Adobe PDF fájlok létrehozása előtt állapítsa meg a szükséges kimeneti felbontást és egyéb beállításokat, vagy kérjen egy .joboptions fájlt, amely az ajánlott beállításokat tartalmazza. Előfordulhat, hogy adott szolgáltató esetében egyéni Adobe PDF beállításokat kell megadnia, és saját .joboptions fájlt kell eljuttatnia a szolgáltatónak. Ezen beállítás nagy fájlméretet hoz létre. Így ezt akkor ajánljuk, ha a doku-

szoftver.hu/acrobat


•

•

mentumot nyomdába szeretné küldeni, vagy kiváló minőségű PDF állományokat szeretne használni. Smallest File Size (Legkisebb fájlméret). Ezzel a beállítással weben vagy intraneten megjeleníthető, illetve e-mailben küldhető, képernyőn megjelenítendő PDF fájlokat hozhat létre. A beállításcsoport tömörítést, egyszerűsítést és viszonylag kis képfelbontást határoz meg. Az összes színt sRGB színtérbe alakítja át, és csak akkor ágyazza be a betűtípusokat, ha az feltétlenül szükséges. Ezenkívül oldalankénti letöltésre is optimalizálja a fájlokat. A PDF fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 és ezek újabb verzióival nyithatók meg. Ez a beállítás a lehető legkisebb fájlméretű, de még élvezhető dokumentumot készít. Akkor ajánljuk, amikor fontos a kis méret, pl. e-mailküldésnél. Standard(Normál).Ezzelabeállítássalasztalinyomtatóvalvagydigitálismásolóval nyomtatható,CDlemezenkiadható,vagyazügyfeleknekkiadáselőttiellenőrzésre küldhető PDF fájlokat hozhat létre. Ez a beállításcsoport tömörítéssel és egyszerűsítésselkisebbméretűfájloklétrehozásátteszilehetővé,emellettazonban beágyazza a fájlban használt összes (engedélyezett) betűtípus-részhalmazt, sRGB színtérbe alakítja át az összes színt, és közepes felbontású nyomtatást tesz lehetővé. Megjegyzendő, hogy a Windows betűtípus-részhalmazainak beágyazása nem alapértelmezés szerinti beállítás. A létrehozott PDF fájlok az Acrobat 5.0, az Adobe Reader 5.0 és ezek újabb verzióival nyithatók meg. Ez a beállítás közepes méretű PDF fájlokat hoz létre, így általános dokumentumkezelésre ezt ajánljuk.

Adobe PDF konvertálási beállítások a Microsoft Office alkalmazásban Négy előre definiált Adobe PDF beállítás között választhat a Microsoft Office programokban PDF fájlok készítéséhez, vagy személyre szabhatja a beállításokat az Acrobat PDF párbeszédpanelben. Ebben a panelben a beállítások két típusával találkozhat: • A PDFMaker beállításai a párbeszédpanel felső részén az összes fájl konvertálásához alkalmazhatóak, amelyek a PDFMakert használják, függetlenül attól hogy, milyen alkalmazással hozták létre a fájlt. • Az alkalmazásspecifikus beállítások, amelyek a párbeszédpanel alsó részén találhatóak, csak a megnevezett alkalmazásra vannak hatással. Mind a kétféle beállítástípus érvényes marad addig, amíg meg nem változtatják őket.

szoftver.hu/acrobat


Hogyan változtathatja meg az Adobe PDFMaker (PDF készítő) konvertálási beállításait? 1. Válassza ki az Adobe PDF > Change Conversion Settings (Konvertálási beállítások megváltoztatása) menüpontot. 2. Válasszon ki egyet az előre beállított konvertálási beállítások közül a Conversion Settings (Konvertálási beállítások) menüpont alatt. 3. Válasszon ki egyet a következő PDFMaker beállítások közül: • View Adobe PDF Result beállítás segítségével a konvertálás után azonnal elindíthatja az Acrobat vagy Adobe Reader programot, hogy azonnal megtekinthesse a

szoftver.hu/acrobat


konvertált dokumentumot (függetlenül attól, hogy ez az opció ki van választva vagy sem, az Acrobat nem indul el, ha e-mailcsatolmányt konvertál). • Prompt for Adobe PDF File Name beállítás keretein belül beállíthatja, hogy a program kérdezzen-e rá minden egyes konvertálásnál a konvertálandó fájl nevére és a mentés helyére, vagy automatikusan ugyanabba a könyvtárba mentse el, ugyanolyan néven, csak .pdf kiterjesztéssel. • Convert Document Information beállítás a dokumentuminformációkat adja hozzá a fájlhoz, ami megegyezik a forrásfájl Tulajdonság ablakában szereplő információkkal. 4. Válassza ki a következő alkalmazásspecifikus beállítások bármelyikét: • Válasza ki az Add Links to Adobe PDF beállítást, ha azt szeretné, hogy a hivatkozások is beágyazódjanak a dokumentumba. • Válasza ki az Add Bookmarks to Adobe PDF beállítást, ha azt szeretné, hogy a címsorok és a stílusok könyvjelzőkké legyenek alakítva az Adobe PDF fájlban. Ez az opció ugyancsak könyvjelzőket rendel MS Excel és PowerPoint programból készült fájlokhoz is. 5. A Security (Biztonsági) beállításoknál válassza ki azokat a biztonsági opciókat, amelyeket használni kíván a PDF fájlban. A titkosítási szint attól függ, milyen kompatibilitást választott ki a konvertálási beállításoknál. 6. Kattintson az OK gombra, hogy érvénybe lépjenek a változások. Néhány szó a biztonságról Az Acrobat által nyújtott biztonság hasonló otthona biztonságához. Ugyanúgy, ahogy az ajtót bezárva megakadályozhatja, hogy bárki engedély nélkül léphessen be a házába, az Acrobat biztonsági funkcióival is zárolni lehet a PDF dokumentumokat. Például jelszavak használatával megakadályozhatja, hogy a felhasználók megnyissák, kinyomtassák vagy szerkesszék a PDF dokumentumokat. A PDF dokumentumokat digitális aláírással hitelesítheti, vagy akár titkosíthatja, így csak a felhasználók egy megadott csoportja nyithatja meg azokat. Ha a biztonsági beállításokat el kívánja menteni későbbi felhasználásra, létrehozhat biztonsági irányelveket, amelyekben eltárolhatja ezeket a beállításokat. Az Acrobat kihasználja a Windows XP biztonsági funkciói által nyújtott lehetőségeket, valamint számos más biztonsági megoldást is alkalmaz. A védelem kialakításakor meghatároz-

szoftver.hu/acrobat


hatja, hogy az egyes dokumentumokhoz mely eljárásokat kívánja alkalmazni. Dokumentumok titkosításához, illetve digitális aláírás alkalmazásához az Acrobat nyilvános kulcsú titkosítást használ. Ehhez két kulcsra van szükség: egy nyilvános kulcsra, amelyet egy tanúsítványban tárolnak, és amelyet másokkal megoszthat, valamint egy személyes kulcsra, amelynek neve digitális azonosító, és nem szabad másoknak megadnia. A nyilvános kulcsot tartalmazó tanúsítvánnyal titkosítható (kódolható) egy dokumentum, vagy ellenőrizhető egy digitális aláírás, a digitális azonosítóval pedig visszafejthetők (dekódolhatók) a titkosított dokumentumok, illetve digitális aláírások hozhatók létre. Megnyitott Adobe PDF dokumentum biztonsági beállításainak megtekintése Ha korlátozott hozzáférésű PDF dokumentumot kap, előfordulhat, hogy a megnyitásához be kell írnia egy jelszót. Ha egy dokumentum titkosított, csak akkor tudja megnyitni, ha annak készítője ezt engedélyezi. A korlátozott és titkosított dokumentumokban az is lehetséges, hogy nem engedélyezik fájlok nyomtatását vagy adatok átmásolását másik alkalmazásba. Ha nehézségei vannak egy PDF dokumentum megnyitásakor, vagy nem tud egyes szolgáltatásokat használni, forduljon a PDF dokumentum készítőjéhez. Egy Adobe alkalmazásban megnyitott dokumentum biztonsági beállításainak megtekintése: Válassza a következő parancsot: Document > Security > Show security settings (Dokumentum > Biztonság > Jelenítse meg a dokumentum biztonsági beállításait). Ha egy dokumentum korlátozott vagy speciális hozzáférésű, azt ikonok jelzik a dokumentumablak bal alsó sarkában. Kattintson duplán az állapotikonra további információért. Internetböngészőben megnyitott dokumentum biztonsági beállításainak megtekintése: Válassza a Document Settings (Dokumentum tulajdonságai) parancsot az előbukkanó menüben, amely a dokumentum jobb oldalán lévő függőleges gördítősáv fölött található. Ezt követően kattintson a Security (Biztonság) elemre.

szoftver.hu/acrobat


A Dokumentum biztonsági beállításainak megváltoztatása Amikor egy Adobe PDF dokumentumot készítünk jelszavas védelemmel is elláthatjuk, és megakadályozhatjuk, hogy bárki megnyissa, nyomtassa, vagy bármit megváltoztasson benne. Meg is változtathatjuk a biztonsági beállításokat vagy a jelszavakat.

A biztonsági beállítások megváltoztatásához 1. tegye a következőket: • Indítsa el az Acrobat programot a Start > Programok > Acrobat Elements 6.0 helyről, ezután kattintson az Adobe PDF Security menü mellett lévő Edit gombra.

szoftver.hu/acrobat


• Microsoft Office alkalmazásokban válassza ki az Adobe PDF > Change Conversion Settings (Konvertálási beállítások megváltoztatása) opciót, ezután kattintson a Security (Biztonság) fülre. 2. Csak jelszóval hozzáférhető dokumentum készítéséhez válassza ki a Require a Password to Open jelölőnégyzetet (Jelszó szükségs a dokumentum megnyitásához), és gépeljen be egy jelszót a felbukkanó szövegmezőbe. Így a felhasználók csak a jelszó megadása után tudják megtekinteni a dokumentumot. FIGYELEM! Jelszó megadásakor figyeljen arra, hogy a jelszót nehezen lehessen kitalálni, de Ön meg tudja jegyezni! Ha elfelejti a jelszót, akkor a dokumentumot semmilyen módon nem lehet többé megnyitni! 3. Hogy korlátozza a felhasználókat a dokumentum nyomtatásában vagy szerkesztésében, használja a Use a Password to Restrict Printing and Editing of the Document and its Secutiry Settings (Jelszó használata a dokumentum nyomtatása és szerkesztése korlátozásához), és pontosítsa a beállítást az alábbiak szerint: • Permissions Password (Engedélyezési jelszó): nem engedélyezi a felhasználónak a nyomtatást, vagy a dokumentum módosítását. • Printing Allowed (Nyomtatás engedélyezés) Határozza meg a PDF dokumentum nyomtatási minőségét: • Not Allowed (Nem engedélyezett) beállítás megakadályozza a felhasználót a dokumentum kinyomtatásában. • Low resolution (Alacsony felbontás) beállítás engedélyezi a nyomtatást, viszont csak 150 dpi-nél alacsonyabb felbontásban, így az nem használható nagy felbontású képek jó minőségű nyomtatására, viszont a szöveg még olvasható. Ezt a beállítást csak akkor lehet használni, ha magas titkosítási szintet választottunk ki. • High resolution (Magas felbontás) beállítás engedélyezi a nyomtatást bármilyen felbontásban, vektoros kimenetben egy PostScript vagy olyan nyomtató felé, ami támogatja a magas felbontású nyomtatást. Changes Allowed (Módosítások megengedettek) opció mutatja, hogy a PDF dokomentumot lehet-e szerkeszteni, vagy sem. • None (Semmiképpen) megakadályozza, hogy a felhasználó bármit is megváltoztasson a dokumentumban. • Inserting, Deleting and Rotating Pages engedélyezi a felhasználónak a

szoftver.hu/acrobat


beillesztést, a törlést, vagy az oldalak elforgatását. Ezt a beállítást csak akkor lehet használni, ha magas titkosítási szintet választott ki. • Fill-in Form Fields, and Signing beállítás megengedi a felhasználóknak, hogy űrlapokat töltsenek ki, és használják digitális aláírásukat. Ez a beállítás nem engedi meg a megjegyzések hozzáadását, vagy más űrlapmezők hozzáadását a dokumentumhoz. • Any Except Extracting Pages beállítás megengedi a felhasználóknak, hogy változtassanak a dokumentumon bármilyen formában, ami a megengedett módosítások alatt megtalálható, kivéve az oldalak törlését. Enable Copying of Tex, Images, and Other Contents, beállítás megengedi a felhasználónak, hogy a dokumentumból bármilyen anyagot másoljon, és vágólapra vigyen. Ezt a beállítást csak akkor lehet használni, ha magas titkosítási szintet választott ki. Enable Text Access of Screen Reader Devices for the Visual Impaired. Ez a beállítás megengedi a felhasználónak, hogy képolvasók használatával másolja a dokumentumot, vagy kivonatot készítsen belőle. Ezt a beállítást csak akkor lehet használni, ha magas titkosítási szintet választott ki.

szoftver.hu/acrobat


Az Adobe PDF nyomtató beállításai Az Adobe PDF nyomtató segítségével PostScript fájlokat konvertálhat a Distiller program háttérbeli futtatásával. A Distiller program beállításaiban a PDF konvertálási beállításokkal 40, ill. 128 bites biztonsági titkosítást tud meghatározni. 1. • Válassza ki a Start > Control Panel > Nyomtatók és Faxok (Windows XP) opciót, illetve • Válassza ki a Start > Beállítások > Nyomtatók és Faxok opciót 2. Két kattintás az Adobe PDF printer ikonján, majd válassza a Printer > Printing Preferences (Nyomtatási Tulajdonságok) menüpontot, hogy az Adobe PDF nyomtató beállítás párbeszédablaka nyíljon meg. 3. A Default Settings (alapértelmezett beállítások) menüt választva a konvertálási beállításokat változtathatja meg. Válasszon ki egyet az előre definiált konvertálási beállítások közül a Conversion Settings (Konvertálási beállítások) menüpont alatt. Válasszon ki egyet a következő PDFMaker beállítások közül: • View Adobe PDF Result beállítás segítségével a konvertálás után azonnal elindítja az Acrobat vagy Adobe Reader programot, hogy azonnal megtekinthesse a konvertált dokumentumot (függetlenül attól, hogy ez az opció ki van választva, vagy sem, az Acrobat nem indul el ha e-mailcsatolmányt konvertál). • Prompt for Adobe PDF File Name beállítás keretein belül beállíthatja, hogy a program kérdezzen-e rá minden egyes konvertálásnál a konvertálandó fájl nevére és a mentés helyére, vagy automatikusan ugyanabba a könyvtárba mentse el, ugyanolyan néven, csak .pdf kiterjesztéssel. • Add Document Information beállítás dokumentuminformációkat ad a fájlhoz, amelyek megegyeznek a forrásfájl Tulajdonság ablakában szereplő információkkal. • Do Not Send Fonts to Adobe PDF (Ne ágyazza be a betűkészletet a PDF dokumentumba). Ha a kijelölést megszünteti PostScript fájl készítésekor, a betűkészletet beágyazza a fájlba.

szoftver.hu/acrobat


Válassza ki a következő alkalmazásspecifikus beállítások bármelyikét: • Válasza ki az Add Links to Adobe PDF beállítást, ha azt szeretné, hogy a hivatkozások is beágyazódjanak a dokumentumba. • Válasza ki az Add Bookmarks to Adobe PDF beállítást, ha azt szeretné, hogy a címsorok és a stílusok könyvjelzőkké legyenek alakítva az Adobe PDF fájlban. Ez az opció ugyancsak könyvjelzőket látja el a MS Excel és PowerPoint programból készült fájlokat is. • A Security (Biztonsági) beállításoknál válassza ki azokat a biztonsági opciókat, amelyeket használni kíván a PDF fájlban. A titkosítási szint attól függ, milyen kompatibilitást választott ki a konvertálási beállításoknál. Kattintson az OK gombra, hogy érvénybe lépjenek a változások. Az Adobe PDF Security (Adobe PDF Biztonsági beállítások) menüben válassza ki a megfelelő biztonsági beállításokat. (Bővebb információért tekintse meg „A Dokumentum biztonsági beállításainak megváltoztatása” című részt.)

További technikai támogatásért kérem keresse fel technikai részlegünket: • [email protected] e-mail címen • +36 - 1 - 392 - 0700 -as telefonszámon.

szoftver.hu/acrobat


Adobe Acrobat Elements 6.0

Recommend Documents